Manajemen Komunikasi Proyek adalah sebuah bidang yang wajib dimiliki manajer proyek dengan tujuan agar semua informasi
mengenai proyek akan sampai tepat pada waktunya, dibuat dengan tepat, dikumpulkan, dibagikan, disimpan dan diatur dengan
tepat pula.
Adapun Proses proses dalam manajemen komunikasi proyek yang meliputi :
1. Merencanakan Komunikasi ( Plan Communication Management )
Merupakan proses menentukan kebutuhan informasi stakeholder proyek dan menentukan sebuah pendekatan komunikasi.
2. Mendistribusikan Informasi ( Manage Communication )
Manajer Proyek juga harus dapat mendistribusikan informasi. Mendistribusikan informasi yang dimaksud adalah menyampaikan
informasi yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat dan dalam format yang berguna yang sama pentingnya
dengan mengembangkan informasi sebagai prioritas utama.
3. Mengontrol Komunikasi / ( Control Communications )
Agar komunikasi proyek terjadi dengan baik tentu manajer proyek harus melaporkan kinerjanya. Pelaporan kinerja akan
memberikan informasi pada para stakeholders mengenai bagaimana sumber daya yang digunakan untuk mencapaian tujuan –
tujuan proyek.
MENYUSUN RENCANA PELAKSANAAN
• Perencanaan pelaksanaan harus dibuat sebaik mungkin dengan memepertimbangkan alur pekerjaan agar
ketika pelaksanaan pekerjaan semua item-item pekerjaan dapat di lakukan dengan berkesinambungan,
adapun hal-hal yang harus diperhatikan antara lain:
- Rencana kerja
- Rencana mobilisasi pekerja
- Rencana mobilisasi material
- Rencana mobolisasi peralatan
- Rencana jalur evakuasi ketika terjadi keadaan darurat.
MELAKUKAN PEKERJAAN PERSIAPAN
• Pekerjaan Perapihan
(Memastikan Setiap pekerjaan yang dilaksanakan sempurna sesuai yang disyaratkan)
• Pekerjaan Pembersihan Akhir
(Melakukan Pembersihan terhadap sisa material yang tidak terpakai atau tidak termasuk dalam bagian
pekerjaan konstruksi)
• Dokumentasi Kegiatan
( Menyiapkan Dokumentasi Kegiatan yang menggambarkan kondisi progres 0%, 50%, 100% pada 1 titik tiap
bidang)
TERIMA KASIH