MASA EKSPLORASI INTELEKTUAL DAN KEPEMIMPINAN SMA NEGERI 7 MAKASSAR Saya Juga Bisa Benar Seperti Baginda Muhammad Saw, Asal Jibril Dipasang Disamping Saya. Ketika Salah Melangkah Ada Yang Mendampingi Saya Maka Siapapun Yang Mengkritik Saya Itu Adalah Jibril-jibril Saya!
( ALM. PROF. DR. K. H. ABDUL SYAKUR
YASIN, MA) APA ITU MASALAH? APA SUMBER DARI SEBUAH MASALAH? APA ITU BERFIKIR? PEMECAHAN MASALAH
Problem solving adalah suatu proses mental dan
intelektual di dalam menemukan masalah untuk memecahkannya berdasarkan data serta informasi akurat sehingga mampu mendapatkan kesimpulan dengan cermat dan cepat. BAGAIMANA TINGKATAN SEBUAH MASALAH? TUJUAN PEMECAHAN MASALAH :
• Melatih kemampuan para anggota dalam menghadapi
masalah. • Melatih anggota dalam menemukan langkah-langkah terbaik untuk mendapatkan solusi dari sebuah masalah. • Melatih anggota tentang cara bertindak dan berbuat dalam situasi baru. • Melatih anggota untuk berani mengambil keputusan. • Melatih para anggota dalam meneliti suatu masalah dari berbagai sudut pandang. LANGKAH-LANGKAH DALAM PEMECAHAN MASALAH :
1. Pengenalan dan pendefenisian masalah
2. Penentuan sejumlah solusi alternatif 3. Penentuan kriteria yang akan digunakan dalam mengevaluasi solusi alternatif 4. Evaluasi solusi alternatif 5. Pemilihan solusi alternatif terpilih 6. Implentasi solusi alternatif terpilih 7. Evaluasi hasil yang di peroleh untuk menentukan diperolehnya solusi yang memuaskan. PEMECAHAN MASALAH SECARA KELOMPOK
• Adanya saling-ketergantungan antar individu-individu
dalam kelompok • Individu-individu anggota kelompok memiliki orientasi yang kuat terhadap hubungan antar-pribadi, serta menyenangi situasi keharmonisan dan keserasian • Memiliki pola bekerja secara bersama, partisipatif, dan bermusyawarah • Pada kasus-kasus tertentu, adanya kecenderungan individu- individu yang mencari dukungan kekuatan dari mayoritas anggota kelompok. PENGAMBILAN KEPUTUSAN FA K T O R P E N E N T U K E P U T U S A N
No Landasan waktu Deskripsi
1. Pengalaman dan peristiwa masa lalu
Masa lalu Keinginan masa lalu yang belum terwujud Masalah dan tantangan yg timbul pada masa lalu dan belum terselesaikan Ketersediaan informasi masa lalu 2. Perubahan faktor lingkungan: politik, ekonomi, sosial budaya. Dorongan visi, misi dan keinginan yang hendak dicapai. Masalah dan tantangan yang timbul sebagai hasil dari perubahan lingkungan. Adanya konsep kelangkaan dan keterbatasan Masa kini Adanya konsep tentang tindakan atas dasar kesadaran untuk memilih salah satu alternatif atas masalah yang dihadapi Keputusan-keputusan yang diambil oleh organisasi lain Ketersediaan real time information, informasi yang relevan dan berkualitas Adanya sejumlah pengetahuan hasil akumulasi masa lalu yang bernilai tinggi 3. Visi, misi dan tujuan yang hendak dicapai Perubahan faktor lingkungan yang akan terjadi Masa depan Ketidakpastian dan peluang timbulnya risiko dan kelangkaan Ketersediaan expected information yang diharapkan membantu proses pengambilan keputusan ALAT UNTUK PEMECAHAN MASALAH
• Analisis SWOT • FISHBONE • Pohon Masalah APA ITU ANALISIS SWOT?
• Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis
untuk merumuskan strategi, berdasarkan logika yang dapat memaksimalkan kekuatan(Strengths) dan peluang (Opportunities), dan secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats). Jadi, analisis SWOT membandingkan antara faktor eksternal Peluang dan Ancaman dengan Kekuatan dan kelemahan ANALISIS SWOT MENCAKUP TIGA LANGKAH UTAMA
• Pertama, kita harus memahami kekuatan dan
kelemahan organisasi atau (lingkunagan internal). • Kedua, kita harus mempelajari lingkungan organisasi organisasi dan memahami peluang dan ancaman yang ada dalam lingkungan itu (lingkungan eksternal). • Ketiga, menganalisis kekuatan mana yang dapat digunakan untuk mengambil keuntungan dari peluang yang khusus, dan kelemahan mana yang dapat membuat rawan pada saat menghadapi ancaman tertentu , sehingga dapat merencanakan strategis yang lebih baik. KEKUATAN
• Apa yang menjadi kekuatan?
• Apa yang Anda Kerjakan dengan baik? • Apa yang dilihat orang lain sebagai kekuatan ? • Apa yang dilakukan dengan baik oleh organisasi ? • Apa rekam jejak yang baik? • Di mana organisasi Anda bersaing dengan baik? KELEMAHAN
• Apa yang dapat dikembangkan?
• Apa yang berlangsung kurang optimal dibandingkan dengan keinginan ? • Apa yang dapat perbaiki? • Apa yang telah dilakukan secara tidak baik? • Hal apa yang harus hindari? PELUANG
• Jika tidak ada hambatan, apa yang akan lakukan?
• Apa yang mungkin dilakukan? • Di mana posisi yang inginkan dalam lima tahun ke depan? • Dengan siapa ingin bekerja? • Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah praktek ? • Perubahan finansial/pemerintahan/legislaytif dapat menguntungkan di masa depan? • Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang akan datang? • Apa yang dapat menjadi solusi “win-win”? ANCAMAN
• Apa yang menghambat perkembangan ?
• Siapa lagi yang ingin mengambil alih tugas/pekerjaan/ peranan ? • Apa yang dilakukan oleh organisasi pesaing ? • Apakah teknologi/perkembangan baru mengubah peran ? • Perubahan apa yang akan terjadi? • Hambatan macam apa yang hadapi? • Dapatkah mengatur pembiayaan jangka pendek dan jangka panjang? ATURAN SEDERHANA UNTUK ANALISIS SWOT
• Bersikap realistis tentang kekuatan dan kelemahan
organisasi • Bedakan keadaan organisasi sekarang dengan keadaan organisasi pada masa yang akan datang. • Bersikaplah spesifik: hindarkan wilayah yang bertumpang tindih (gray areas). • Selalu lakukan analisis dalam kaitannya dengan misi utama . • Buatlah SWOT singkat dan sederhana. Hindarkan kompleksitas dan penekanan yang berlebihan. • Berdayakan SWOT dengan kerangka konseptual yang logis. TERIMA KASIH TELAH MENJADI JIBRIL-JIBRIL SAYA! TERIMA KASIH
ILMU PERUBAHAN DALAM 4 LANGKAH: Strategi dan teknik operasional untuk memahami bagaimana menghasilkan perubahan signifikan dalam hidup Anda dan mempertahankannya dari waktu ke waktu