PROBLEM SOLVING DAN ANALISIS

SWOT

RURI KHALLAJ AL-FARABI, SKM

AHAD, 03 MARET 2024

MASA EKSPLORASI INTELEKTUAL DAN KEPEMIMPINAN
SMA NEGERI 7 MAKASSAR
 Saya Juga Bisa Benar Seperti Baginda
Muhammad Saw, Asal Jibril Dipasang
Disamping Saya. Ketika Salah Melangkah Ada
Yang Mendampingi Saya Maka Siapapun Yang
Mengkritik Saya Itu Adalah Jibril-jibril Saya!

( ALM. PROF. DR. K. H. ABDUL SYAKUR

YASIN, MA)
APA ITU MASALAH?
APA SUMBER DARI SEBUAH
MASALAH?
APA ITU BERFIKIR?
 PEMECAHAN MASALAH

Problem solving adalah suatu proses mental dan

intelektual di dalam menemukan masalah untuk
memecahkannya berdasarkan data serta informasi
akurat sehingga mampu mendapatkan kesimpulan
dengan cermat dan cepat.
BAGAIMANA TINGKATAN SEBUAH
MASALAH?
 TUJUAN PEMECAHAN MASALAH :

• Melatih kemampuan para anggota dalam menghadapi

masalah.
• Melatih anggota dalam menemukan langkah-langkah
terbaik untuk mendapatkan solusi dari sebuah masalah.
• Melatih anggota tentang cara bertindak dan berbuat dalam
situasi baru.
• Melatih anggota untuk berani mengambil keputusan.
• Melatih para anggota dalam meneliti suatu masalah dari
berbagai sudut pandang.
 LANGKAH-LANGKAH DALAM
PEMECAHAN MASALAH :

1. Pengenalan dan pendefenisian masalah

2. Penentuan sejumlah solusi alternatif
3. Penentuan kriteria yang akan digunakan dalam
mengevaluasi solusi alternatif
4. Evaluasi solusi alternatif
5. Pemilihan solusi alternatif terpilih
6. Implentasi solusi alternatif terpilih
7. Evaluasi hasil yang di peroleh untuk menentukan
diperolehnya solusi yang memuaskan.
 PEMECAHAN MASALAH SECARA
KELOMPOK

• Adanya saling-ketergantungan antar individu-individu

dalam kelompok
• Individu-individu anggota kelompok memiliki orientasi
yang kuat terhadap hubungan antar-pribadi, serta
menyenangi situasi keharmonisan dan keserasian
• Memiliki pola bekerja secara bersama, partisipatif, dan
bermusyawarah
• Pada kasus-kasus tertentu, adanya kecenderungan individu-
individu yang mencari dukungan kekuatan dari mayoritas
anggota kelompok.
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
 FA K T O R P E N E N T U K E P U T U S A N

No Landasan waktu Deskripsi

1.  Pengalaman dan peristiwa masa lalu

Masa lalu  Keinginan masa lalu yang belum terwujud
 Masalah dan tantangan yg timbul pada masa lalu dan belum
terselesaikan
 Ketersediaan informasi masa lalu
2.  Perubahan faktor lingkungan: politik, ekonomi, sosial budaya.
 Dorongan visi, misi dan keinginan yang hendak dicapai.
 Masalah dan tantangan yang timbul sebagai hasil dari perubahan
lingkungan.
 Adanya konsep kelangkaan dan keterbatasan
Masa kini  Adanya konsep tentang tindakan atas dasar kesadaran untuk memilih
salah satu alternatif atas masalah yang dihadapi
 Keputusan-keputusan yang diambil oleh organisasi lain
 Ketersediaan real time information, informasi yang relevan dan
berkualitas
 Adanya sejumlah pengetahuan hasil akumulasi masa lalu yang
bernilai tinggi
3.  Visi, misi dan tujuan yang hendak dicapai
 Perubahan faktor lingkungan yang akan terjadi
Masa depan  Ketidakpastian dan peluang timbulnya risiko dan kelangkaan
 Ketersediaan expected information yang diharapkan membantu proses
pengambilan keputusan
 ALAT UNTUK PEMECAHAN MASALAH

• Analisis SWOT
• FISHBONE
• Pohon Masalah
 APA ITU ANALISIS SWOT?

• Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis

untuk merumuskan strategi, berdasarkan logika yang dapat
memaksimalkan kekuatan(Strengths) dan peluang (Opportunities), dan
secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan
ancaman (Threats). Jadi, analisis SWOT membandingkan antara faktor
eksternal Peluang dan Ancaman dengan Kekuatan dan kelemahan
ANALISIS SWOT MENCAKUP TIGA
LANGKAH UTAMA

• Pertama, kita harus memahami kekuatan dan

kelemahan organisasi atau (lingkunagan internal).
• Kedua, kita harus mempelajari lingkungan
organisasi organisasi dan memahami peluang dan
ancaman yang ada dalam lingkungan itu
(lingkungan eksternal).
• Ketiga, menganalisis kekuatan mana yang dapat
digunakan untuk mengambil keuntungan dari
peluang yang khusus, dan kelemahan mana yang
dapat membuat rawan pada saat menghadapi
ancaman tertentu , sehingga dapat merencanakan
strategis yang lebih baik.
 KEKUATAN

• Apa yang menjadi kekuatan?

• Apa yang Anda Kerjakan dengan baik?
• Apa yang dilihat orang lain sebagai kekuatan ?
• Apa yang dilakukan dengan baik oleh organisasi ?
• Apa rekam jejak yang baik?
• Di mana organisasi Anda bersaing dengan baik?
 KELEMAHAN

• Apa yang dapat dikembangkan?

• Apa yang berlangsung kurang optimal
dibandingkan dengan keinginan ?
• Apa yang dapat perbaiki?
• Apa yang telah dilakukan secara tidak baik?
• Hal apa yang harus hindari?
 PELUANG

• Jika tidak ada hambatan, apa yang akan lakukan?

• Apa yang mungkin dilakukan?
• Di mana posisi yang inginkan dalam lima tahun ke
depan?
• Dengan siapa ingin bekerja?
• Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah praktek ?
• Perubahan finansial/pemerintahan/legislaytif dapat
menguntungkan di masa depan?
• Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang akan
datang?
• Apa yang dapat menjadi solusi “win-win”?
 ANCAMAN

• Apa yang menghambat perkembangan ?

• Siapa lagi yang ingin mengambil alih tugas/pekerjaan/
peranan ?
• Apa yang dilakukan oleh organisasi pesaing ?
• Apakah teknologi/perkembangan baru mengubah peran ?
• Perubahan apa yang akan terjadi?
• Hambatan macam apa yang hadapi?
• Dapatkah mengatur pembiayaan jangka pendek dan
jangka panjang?
 ATURAN SEDERHANA UNTUK
ANALISIS SWOT

• Bersikap realistis tentang kekuatan dan kelemahan

organisasi
• Bedakan keadaan organisasi sekarang dengan keadaan
organisasi pada masa yang akan datang.
• Bersikaplah spesifik: hindarkan wilayah yang bertumpang
tindih (gray areas).
• Selalu lakukan analisis dalam kaitannya dengan misi utama
.
• Buatlah SWOT singkat dan sederhana. Hindarkan
kompleksitas dan penekanan yang berlebihan.
• Berdayakan SWOT dengan kerangka konseptual yang
logis.
TERIMA KASIH TELAH MENJADI JIBRIL-JIBRIL
SAYA!
TERIMA KASIH