Oleh:
dr. Widayanto Mkes
Ka.DKK BANYUMAS
E-mail: widayantodr@gmail.com
Hp : 085227887444
KOMPENSASI
Segala sesuatu yang diterima
karyawan sebagai balas jasa untuk
kerja mereka (Handoko,1993)
Harga untuk jasa-jasa yang telah
diberikan oleh seseorang kepada
orang lain (Plippo.E.B.1961)
MANAJEMEN KOMPENSASI
Penyusunan, implementasi,
pemeliharaan, komunikasi dan
evaluasi imbalan
KOMPENSASI
KOMPENSASI LANGSUNG
(DIRECT COMPENSATION)
Gaji dasar
Gaji kinerja
Service
KOMPENSASI
Non Monitory Rewards
(Kompensasi bukan uang)
Monetary rewards (kompensasi
Uang)
KOMPENSASI S.D.M
RUMAH SAKIT
Merupakan tugas yang paling komplek di RS karena
merupakan bagian dari budaya organisasi.
Salah satu aspek yang paling berarti bagi karyawan
maupun organisasi
Harus mempunyai dasar yang logis dan rasional
Menyangkut faktor emosional dari sudut pandangan
karyawan
Bila karyawan memandang kompensasi mereka tidak
memadai, akan menyebabkan motivasi kerja, dan
kepuasan kerja dapat turun secara dramatis.
Program kompensasi penting bagi RS untuk
mempertahankan SDM.
Proses Kompensasi
Menyeluruh
Tunjangan fasilitas
Karyawan
Survey
Pasar
Level & Remunerasi Peningkatan
Strategi Strategi Struktur
Bisnis Gaji Relatifitas Total Kinerja
Kompensasi
Gaji
Evaluasi
Jabatan
Gaji
Kinerja
Manajemen Pengembangan
Kinerja Karyawan
FAKTOR EKSTERNAL
Rata-rata besarnya gaji pada suatu daerah
Kondisi dari pasar tenaga kerja
Biaya hidup
Pengaruh serikat pekerja
Peraturan pemerintah
FAKTOR INTERNAL
Nilai/ macam pekerjaan itu sendiri
Kondisi RS itu sendiri
Kemampuan RS. Untuk membiayai.
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
Tujuan Bisnis GAJI INDIVIDU
Perbedaan Kinerja
/ Urutan Manajemen
Kinerja Bisnis
pangkat
Tinggi
Rumah Sakit Rumah Sakit
Amal Maju
INSENTIF
Bunuh Diri Pemerasan
PRODUKTIVITAS
Rendah Tinggi
PROSES PENENTUAN UPAH
ANALISIS PERATURAN
JABATAN UPAH
MINIMUM
DESKRIPSI SURVEY
DAN EVALUASI ATURAN
PENGUPAHAN STRUKTUR
SPESIFIKASI JABATAN ATURAN
ANALISIS UPAH ADMINISTRASI
PEKERJAAN MASALAH
PEMBAYARAN
UPAH
EVALUASI JABATAN
Adalah proses membandingkan pekerjaan dengan
menggunakan prosedur formal dan sistematis untuk
menentukan suatu urutan tingkat pekerjaan di
bandingkan dengan pekerjaan lain dan dengan
demikian memberikan dasar untuk sistem upah
yang adil (Handoko,1992)
Adalah penentuan nilai relatif atau harga dari suatu
jabatan guna menyusun ranking di dalam penetuan
upah.
TUJUAN EVALUASI JABATAN
Tujuan Umum:
Menetapkan peringkat jabatan yang dapat diterima oleh
seluruh karyawan.
Tujuan Khusus:
Mengamati perbedaan gaji dan upah antar jabatan sebagai
dasar untuk mengurangi ketidak adilan
menghimpun data/ informasi yang dapat dijadikan masukan
untuk menyusun rencana penentuan besarnya kompensasi
menciptakan suatu penggolongan jabatan yang berguna
untuk menyusun administrasi upah atau gaji.
Sebagai pengawas dalam penggajian
MANFAAT EVALUASI JABATAN
BAGI KARYAWAN
karyawan merasa diperhatikan
majikan telah bertindak adil bagi para pekerja
merupakan daya tarik untuk meningkatkan prestasi
kerja.
BAGI RS:
merupakan alat pengawasan dalam
pengupahan/penggajian.
Sistem ini suatu sistem yang memberikan
ketenangan dalam bekerja.
METODA EVALUASI JABATAN
Rangking
? Perbandingan jabatan keseluruhan untuk menempatkan urutan
pentingnya
+ mudah diterapkan dan dipahami.
- Tidak ada standar penilaian yang ditetapkan, perbedaan antar
jabatan tidak diukur.
Perbandingan berpasangan
? Setiap jabatan dibandingkan dengan jabatan lainnya, jabatan
lebih penting, sama penting, kalah penting. Nilai yang didapat
dijumlahkan kemudian diurutkan. Dari yang paling penting
sampai yang kurang penting.
+ Penentuan rangking lebih valid,
- Tidak dapat menjelaskan mengapa suatu jabatan lebih penting
dari jabatan yang lain.
METODA EVALUASI JABATAN
Klasifikasi Jabatan
? Ditentukan jumlah golongan jabatan dan kriteria masing-masing jabatan. Kemudian
diurutkan dengan membandingkan uraian jabatan .
+ Mudah dioperasionalkan
- Sulit untuk memasukan jabatan yang komplek
internal Benchmarking
? Jabatan dibandingkan denga jabatan patokan.
+ Mudah diterapkan
- tidak ada standar penilaian, perbedaan antarjabatan tidak diukur.
Market Pricing
? Relatifitas eksternal
+ Mudah bila data pasar tersedia
- Data pasar yang diandalkan sulit didapat, sering konflik dengan relatifitas internal
METODA EVALUASI JABATAN
Point factor rating & Factor comparison
? Faktor-faktor jabatan diberi nilai secara terpisah untuk mendapat
skor keseluruhan suatu jabatan
+ Mengurangi subjektivitas, mengukur perbedaan bobot jabatan,
diperoleh konsistensi penilaian, sesuai hukum persamaan nilai
- rumit untuk diterapkan dan dipelihara. Tampak objektif tapi masih
diperlukan penilaian subjektif dalam menentukan skor faktor dan
definisi level.
Kesimpulan
Tak mungkin ada satu resep yang
mujarap untuk menyelesaikan
masalah kompensasi.
Proses imbalan hanya benar untuk
organisasi tertentu saja.
Manajemen kompensasi terkait
erat budaya organisasi
Sekian dan terima kasih
APLIKASI KOMPENSASI
DI RS
Oleh:
dr. Widayanto Mkes
Ka.Bid. Mutu dan Pendidikan
RSU Banyumas
2003
Profil
RS dengan Lingkungan Daerah Pedesaan
Jumlah Tempat Tidur Sekarang 265
Kelas: C (1993)
Kelas: B (2000)
Kelas: B Pendidikan (2001)
Pemilik : Pemda Kab. Banyumas
Luas Tanah : 5 Ha
Luas Bangunan :3,9 Ha
FILOSOFI RSU BANYUMAS
KESELAMATAN, KESEMBUHAN, DAN
KEPUASAN PELANGGAN ADALAH
KEBAHAGIAAN KAMI
Peduli
Jangan Berprasangka buruk
Kasih sayang
Tingkatkan Kinerja
Tingkatkan Iman dan Taqwa
1. KEBIJAKAN PEMBAGIAN JASA PELAYANAN
indeks.
6. KOMPUTERISASI
Pertama kali sistem indeks diterapkan secara manual, masih
Medik)
Paramedis (Kasi Perawatan, Perawat, Bidan)
Tenaga Administrasi
KONTRAK KARYA
11%
DIREKTUR
8%
STRUKTURAL
1%
JP/JM
INDEK LANGSUNG
(SESUAI KETENTUAN)
KOMPENSASI
80 %
1. Golongan / Pangkat
2. Masa Kerja ( Aktif di RSU Banyumas )
3. Volume Tanggung jawab
4. Volume Kerja
5. Volume Beban Kerja
6. Indeks Khusus :
- Tunjangan Fungsional
- PDLT
A. INDEKS MEDIS (STAF KM) DAFTAR
PENILAIAN INDEKS JASA PELAYANAN
1. GOLONGAN / PANGKAT
GOL
NILAI
IIIa 11
IIIb 12
IIIc 13
IIId 14
IVa 15
IVb 16
IVc 17
IVd 18
2. VOLUME TANGGUNG JAWAB
TANGGUNGJAWAB NILAI
MIN MAX
Dokter Spesialis/S2 0 40
Dokter Umum 0 35
Dokter Gigi 0 30
Apoteker 0 25
Psikolog 0 20
3. MASA KERJA DI RSUD
BANYUMAS :
• Point masa kerja diperhitungkan setelah masa
kerja minimal 1 tahun (dalam 1 tahun penuh)
• Point masa kerja Dokter RSU Bms = masa kerja
(tahun) X 2 point
• Point masa kerja Dokter tamu/Part timer = masa
kerja (tahun) X 1 point
4. VOLUME
KERJA
1. 1 (satu) minggu penuh ( 1 )
2. Tidak masuk dengan ijin/hari (-0,3)
3. Tidak masuk tanpa ijin/perhari (-1)
Dasar Pembagian
• Pendidikan S1, S2,S3
• Poli
• Bangsal
• UGD / ICU
LAIN-LAIN
1. Indeks ditentukan oleh Direktur dengan
pertimbangan/ masukan dari tim indeks medis.
2. Ketentuan umum mengacu sistem Indeks PNS
B. INDEKS PEGAWAI NEGERI SIPIL
1. PANGKAT/GOL 2. MASA KERJA DI RSUD BMS
NO GOL. POINT NO. MASA KERJA POINT
1 I/a 3 1 < 3 bulan ----
2 I/b 4 2 3 bulan s/d 2 tahun 0,5
3 I/c 5 3 2 tahun s/d 4 tahun 1
4 I/d 6 4 4 tahun s/d 6 tahun 1,5
5 II/a 7 5 6 tahun s/d 8 tahun 2
6 II/b 8 6 8 tahun s/d 10 tahun 2,5
7 II/c 9 7 10 tahun s/d 12 tahun 3
8 II/d 10 8 12 tahun s/d 14 tahun 3,5
9 III/a 11 9 14 tahun s/d 16 tahun 4
10 III/b 12 10 16 tahun s/d 18 tahun 4,5
11 III/c 13 11 18 tahun s/d 20 tahun 5
12 III/d 14 12 20 tahun s/d 22 tahun 5,5
13 IV/a 15 13 22 tahun s/d 24 tahun 6
14 IV/b 16 14 24 tahun s/d 26 tahun 6,5
15 IV/c 17 15 26 tahun s/d 28 tahun 7
16 IV/d 18 16 28 tahun s/d 30 tahun 7,5
3. VOLUME TANGGUNG JAWAB
1 SD 1
2 SLTP 1,5
3 SLTP(+) , SLTA 2
4 SPK, BIDAN 2,5
5 SARJANA MUDA 3
6 SARJANA 3,5
2. MASA KERJA AKTIF DI RSUD
Banyumas
NO MASA KERJA POINT
1 < 3 bulan ----
2 3 bulan s/d 2 tahun 0,5
3 2 tahun s/d 4 tahun 1
4 4 tahun s/d 6 tahun 1,5
5 6 tahun s/d 8 tahun 2
6 8 tahun s/d 10 tahun 2,5
7 10 tahun s/d 12 tahun 3
8 12 tahun s/d 14 tahun 3,5
9 14 tahun s/d 16 tahun 4
10 16 tahun s/d 18 tahun 4,5
11 > 18 tahun 5
4. VOLUME KERJA
1. TUNJANGAN FUNGSIONAL
NO FUNGSIONAL POINT
Indeks Khusus
Cuti/ Tidak Masuk 3 (tiga) minggu, dipotong 25 %
3. INDEX MINIMAL
Total Indeks minimal yang diberikan adalah 11 (sebelas ) point
3. PROTAP RAPAT INDEKS JASA PELAYANAN
Rapat dilakukan setiap bulan, minimal 1 kali, pada minggu
Kamis ke II dengan undangan/ lisan.
Rapat dipimpin oleh ketua dan atau dilakukan secara bergilir
(begantian) oleh anggota tim yang hadir.
Bahasan Rapat
Pembukaan
Pembacaan Notulen bulan lalu secara singkat , dan dilakukan
pembahasan manakala ada yang belum dilaksanakan.
Pembahasan masalah ( masukan ) dari masing-masing
perwakilan
Pembahasan/ koreksi/ perubahan indeks ( bila terjadi kekeliruan
cetak atau perhitungan )
Lain-lain
pembinaan
prestasi
Pembacaan Notulen Rapat hari itu
Penutup
Tandatangan daftar hadir anggota tim indeks
PROTAP & ALUR JASA
PELAYANAN
1 PROTAP ALUR ADMINISTRATIF JASA PELAYANAN
Bangsal/ poli/ unit lain membuat rincian yang harus dibayar pasien
Bendahara penerima melakukan rekapitulasi pendapatan Fungsional, Non
Fungsional dan Pendapatan Jasa Pelayanan pada awal Bulan.
Perhitungan-perhitungan tersebut kemudian didistribusikan kepada
bendahara gaji, Bendahara Gaji melakukan penghitungan perincian Jasa
Pelayanan.
Hasil dari perhitungan yang dilakukan oleh Bendahara Gaji diserahkan
kepada pembuat Daftar pembagian Jasa Pelayanan. Petugas tersebut
membuat daftar pembagian jasa pelayanan dengan mengacu pada hasil
rapat Indeks, yang selanjutnya diserahkan kepada Kasubag Keuangan.
Kasubag Keuangan dan salah satu anggota tim indeks
yang ditunjuk oleh Direktur melakukan koreksi
terhadap print out Daftar pembagian Jasa Pelayanan.
Setelah benar kasubag Keuangan dan anggota tim yang
ditunjuk memberikan paraf pada Daftar pembagian
Jasa Pelayanan tersebut, yang selanjutnya diajukan
kepada Direktur untuk dimintakan tanda tangan
persetujuan.
Bendaharawan Gaji membuat daftar rekening Bank
untuk setiap karyawan penerima Jasa Pelayanan yang
kemudian diserahkan kepada BPD Purwokerto kantor
kas RSUD Banyumas setelah mendapat persetujuan
dari kasubag keuangan .
Petugas pembagi Jasa Pelayanan mengajukan
permohonan dana Jasa Pelayanan kepada
Bendaharawan Rutin yang langsung ditransfer ke
rekening karyawan RSU Banyumas penerima Jasa
Pelayanan di BPD.
Setelah transfer selesai, Bendaharawan gaji
membuat struk penerimaan jasa Pelayanan yang
kemudian dibagikan pada minggu ke IV ( paling
lambat pada tanggal 25 ).
ALUR JASA PELAYANAN
RINCIAN RJ/ RI KASIR BEND. PENERIMA
(menerima
( bangsal, poli, unit lain ) (rekapitulasi pendapatan fungsional, dll)
pembayaran)