BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini semakin cepat memasuki
berbagai bidang, sehingga kini semakin banyak perusahaan yang berusaha
meningkatkan usahanya terutama dalam bidang bisnis yang sangat berkaitan erat
dengan teknologi informasi itu sendiri. Hal ini didukung oleh pernyataan bahwa
Kegunaan komputer pada aplikasi bisnis adalah untuk menyediakan informasi
dengan cepat dan tepat. Informasi ini ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh
suatu perusahaan. Jika di dalam suatu perusahaan, informasi tersebut terhenti atau
terhambat, maka sistem perusahaan akan menjadi lusuh (Jogiyanto, 1999:96).
Salah satu perkembangan teknologi informasi yang penting adalah
semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk
menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Perusahaan-perusahaan yang ingin
mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi
dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer. Hal ini
didukung oleh pernyataan yang diutarakan bahwa komputer digunakan untuk
mengelola sumber daya yang luas dari perusahaan-perusahaan yang memandang
seluruh dunia sebagai pasar mereka dimana pada eksekutif perusahaan melakukan
investasi pada teknologi informasi dengan tujuan mencapai skala ekonimis dan
dapat mengembangkan produk yang dapat dijual di seluruh dunia (Mcleod,
1998:92).





Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam
suatu perusahaan ataupun instansi dapat dikomputerisasikan, dalam hal ini
bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung
keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Dalam kajian ini penulis ingin memberikan suatu solusi dengan
merancang dan mengaplikasikan suatu alur kerja sistem absensi berdasarkan
sistem absensi manual yang sudah ada pada PT. Indah Glorymas Indonesia yang
masih kurang efektif dan efisien, dan membuat sistem basis data yang akan
digunakan dalam aplikasi absensi yang terkomputerisasi, user Interface untuk
mengelola basis data tersebut, dan aplikasi absensi yang terkomputerisasi dengan
baik antara sistem basis data, user interface, dan user itu sendiri dengan
penambahan metode barcode untuk memberikan solusi optimal yang telah
terkomputerisasi, kecepatan dan ketepatan pengolahan data, dan mengurangi
tingkat kesalahan pada waktu proses pengabsenan berlangsung
(http://www.wikipedia.com/barcode). Oleh sebab itu dengan berdasarkan alasan
ini penulis mencoba mengambil tema dalam penulisan skripsi ini dengan judul
: Pengembangan Aplikasi Sistem Absensi Karyawan Dengan Metode Barcode
Pada PT. Indah Glorymas Indonesia.

1.2 Rumusan Masalah
PT. Indah Glorymas Indonesia yang bergerak dibidang retail berkeinginan
untuk memiliki suatu sistem informasi absensi karyawan yang dapat
menggantikan sistem absensi yang telah ada namun masih berjalan secara manual.
Keinginan ini timbul karena perusahaan ini mengalami kesulitan dalam mengolah
datainformasi





absensi sehingga mengakibatkan semakin banyaknya hardcopy arsip dan
menyulitkan ketika pihak manajemen personalia perusahaan bermaksud untuk
merekap dan melakukan pendataan ulang data dan daftar hadir karyawan yang
telah berlangsung selama 18 tahun lamanya.
Proses pengabsensian yang telah ada di PT. Indah Glorymas Indonesia
dapat dikatakan masih kurang efisien dan efektif karena semua masih dilakukan
secara manual, mulai dari pendataan dan penghitungan jam hadir, jam
keluar, lama waktu kerja, sampai dengan keterangan tidak masuk karyawan.
Sedangkan di departemen personalia, pengaksesan ini belum memiliki sesuatu
sistem informasi pegawai yang baik. Semua hal tersebut sering mengakibatkan
hasil yang kurang teliti dan memakan waktu yang lama. Masalah yang
utama yang timbul dikarenakan adanya faktor kelelahan mental akibat hanya
ada seorang staff yang bertanggung jawab dalam perhitungan jam kerja.
Penggunaan metode barcode pada aplikasi sistem absensi karyawan ini
juga akan membuat sistem absensi ini menjadi lebih efektif dan efisien karena
setiap pegawai hanya akan menempelkan kartu ID karyawan pada perangkat
barcode scanner yang telah tersedia dimana penghitungan jam hadir dan
jam keluar karyawan akan masuk pada database, kemudian hasil inputan nomor
induk karyawan atau barcode akan menjadi acuan jam kedatangan karyawan
tersebut.
Dalam pembuatan skripsi ini, penulis akan memberikan suatu solusi tentang :
1. Bagaimana sistem absensi ini dapat membantu proses pencatatan data dan
daftarhadirkaryawan


2. Bagaimana memberikan report harian, bulanan, dan tahunan data dan daftar
hadir karyawan.

1.3 Batasan Masalah
Aplikasi sistem absensi dengan metode barcode pada Perusahaan
Kemenangan Jaya akan memberikan suatu report pencatatan atau log secara
harian, bulanan, dan tahunan tentang data dan daftar hadir karyawan, waktu
kedatangan, waktu pulang. Aplikasi absensi ini hanya akan mencatat hal-hal yang
berkaitan dengan data dan daftar kehadiran karyawan, dan tidak melakukan
pengaturan terhadap penentuan waktu kedatangan dan kepulangan karyawan.
Aplikasi ini tidak akan melakukan penghitungan penggajian karyawan
berdasarkan lamanya waktu kerja karyawan dan aplikasi ini juga tidak terhubung
dengan database perusahaan, karena aplikasi ini merupakan suatu aplikasi
tambahan yang berdiri sendiri sehingga tidak akan mengganggu dan mengacaukan
database pusat yang terhubung dengan data keseluruhan dan keterangan aktifitas
perusahaan.
Pendeteksian absensi pada aplikasi ini terbatas pada metode dan teknologi
yang digunakan, yakni barcode dan tidak menggunakan teknologi pendeteksian
yang lain seperti fingerprint scan atau yang lainnya.


1.4 Tujuan Pembuatan
Tujuan dari diadakannya penelitian, perancangan, dan pembuatan aplikasi
absensi dengan sistem barcode dalam menunjang penulisan skripsi ini
adalah untuk :
1. Menyusun suatu sistem informasi yang berbasis komputer secara sistematis,
terstruktur, terarah dan lengkap dengan demikian sistem informasi yang dibuat
benar-benar berguna dan mengefisienkan pekerjaan dalam perusahaan.
2. Memberikan suatu solusi dengan merancang, memberikan hasil report, dan
mengimplementasikan Aplikasi absensi yang telah dibuat dan akan
digunakan di Perusahaan Indah Glorymas Indonesia sebagai penunjang proses
pendataan kehadiran karyawan yang ada dan dilakukan pada perusahaan
tersebut.

1.5 Manfaat Penulisan
Manfaat yang akan didapat dari penulisan skripsi dalam pembuatan dan
pengaplikasian sistem absensi dengan barcode ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu Perusahaan Kemenangan Jaya untuk mengubah sistem absensi
yang telah berjalan secara manual menjadi suatu sistem absensi yang
terkomputerisasi.
2. Membantu Perusahaan Kemenangan Jaya dalam meningkatkan kinerja
dan etos kerja serta kedisiplinan kerja kepada para karyawannya



3. Membantu pendataan dan daftar hadir karyawan perusahaan dengan
memberikan suatu solusi optimal yang telah terkomputerisasi dan berbasis
data dengan penggunaan metode barcode.
4. Sistem aplikasi absensi ini akan mampu untuk melakukan beberapa fasilitas
dan fungsi seperti : Mempunyai password yang berguna untuk
melindungi pemakaian sistem oleh orang yang tidak berwenang,
sistem mempunyai fasilitas pengendali error yaitu berupa pesan kesalahan
atau proses yang akan muncul dalam sistem.pengabsensian, mampu
menyimpan data-data mengenai data pribadi dan data absensi karyawan, dan
sistem dapat melakukan pencarian data
5. Memberikan suatu report secara berkala tentang data dan daftar
kehadiran karyawan sebagai bahan acuan peningkatan etos dan kedisiplinan
karyawan dalam perusahaan
6. Memberikan input perbaikan guna meningkatkan sistem yang sudah ada agar
lebih optimal.

1.6 Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam perancangan dan pengembangan sistem
aplikasi absensi karyawan ini adalah dengan menggunakan beberapa metode,
antara lain :
1.Metode Interview



Koentjaraningrat (1985:167) mengartikan interview sebagai sebuah tindakan
pengumpulan informasi dengan cara mengajukan sejumlah pertanyaan secara
lisan dan dijawab secara lisan pula yang akan digunakan dalam tahap
analisa.

2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penulisan
skripsi ini adalah dengan menggunakan model pengembangan sistem spiral.
Model Spiral yang diusulkan oleh Boehm (1988), menggambarkan sebuah
tahapan proses pengembangan perangkat lunak, yang terdiri dari enam
wilayah tugas (Pressman, 1997:47), yaitu antara lain :

A. Komunikasi Pelanggan
Tugas-tugas yang dibutuhkan untuk membangun komunikasi yang efektif di
antara pengembang dan pelanggan.
B. Perencanaan
Tugas-tugas yang dibutuhkan untuk mendefinisikan sumber daya, ketepatan
waktu, dan proyek informasi lain yang berhubungan.
C. Analisis Resiko
Tugas-tugas yang dibutuhkan untuk menaksir resiko-resiko, baik manajemen
maupunteknis.



D. Perekayasaan
Tugas-tugas yang dibutuhkan untuk membangun satu atau lebih
representasi dari aplikasi tersebut. Penulis menggunakan notasi UML sebagai case
tool dalam perekayasaan sistem.
E. Konstruksi dan Peluncuran
Tugas-tugas yang dibutuhkan untuk mengkonstruksi, menguji, memasang, dan
memberikan pelayanan kepada pemakai. Jika seluruh obyek yang dibutuhkan
telah selesai didesain maka tahap selanjutnya adalah mengkonstruksikan obyek-
obyek yang telah selesai didesain ke dalam kode bahasa pemrograman. Bahasa
pemrograman yang penulis gunakan ialah VB.NET sebagai pembuatan aplikasi
sistemnya dan menggunakan aplikasi perancangan database MS SQL Server
2000.
F. Evaluasi Pelanggan
Langkah ini melakukan pengujian fungsionalitas dan efisiensi sistem pada saat
sistem tersebut telah selesai dibuat dan diimplementasikan.
G. Menarik Kesimpulan
Tugas-tugas yang dibutuhkan untuk memperoleh umpan balik dari pelanggan
dengan didasarkan pada evaluasi representasi perangkat lunak yang dibuat selama
masa perekayasaan dan diimplementasikan selama masa pemasangan.





1.7 Sistematika Penulisan
Penyusunan penulisan skripsi ini dilaksanakan dengan beberapa metode dan
format susunan yang terbagi ke dalam beberapa bab, yang terdiri dari :
1. BAB I : Pendahuluan

Berisi tentang beberapa hal umum tentang maksud dan tujuan penulisan
skripsi serta pelaksanaan penelitian pada Perusahaan Indah Glorymas Indonesia
sebagai acuan dalam pembuatan aplikasi absensi dengan sistem barcode, yang
terdiri dari latar belakang dilaksanakannya penelitian, tujuan dari diadakannya
penelitian, perancangan, dan pembuatan aplikasi sistem absensi dengan metode
barcode dalam menunjang penulisan skripsi, manfaat penulisan, metode
pelaksanaan dan penulisan skripsi, serta sistematika dalam penyusunan skripsi ini.
2. BAB II : Landasan Teori
Menjelaskan tentang konsep dasar aplikasi absensi, penjelasan singkat tentang
barcode concept, sejarah singkat aplikasi VB.NET sebagai aplikasi pembangun
utama, dan konsep database serta penjelasan singkat tentang Mysql sebagai
aplikasi database yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi absensi ini.



3. BAB III : Metodologi Penelitian
Menjelaskan tentang metode yang digunakan dalam menyelesaikan kasus
pendataan dan pengaplikasian sistem absensi pada perusahaan tersebut,
perancangan yang berisi semua metode yang berhubungan dengan topik yang
dibahas dan akan digunakan dalam pembuatan aplikasi sistem absensi ini, serta
penganalisaan masalah yang ada dalam perusahaan sehingga dapat diberikan
suatu solusi optimal terhadap permasalahan yang ada.

4. BAB IV : Pembahasan
Menjelaskan tentang pembahasan sistem yang yang berisikan konsep, alur, dan
pola pikir program dalam bentuk flowchart, bagaimana sistem absensi ini
nantinya akan berjalan, dan tahap-tahap yang diperlukan dalam menjalankan
sistem absensi ini dengan disertai dengan metode atau teknik yang digunakan
dalam melaksanakan penelitian serta menyelesaikan masalah yang dimulai dari
perancangan data sampai kepada terselesaikannya masalah.

5. BAB V : Kesimpulan dan Saran
Berisi tentang kesimpulan dari penelitian dan hasil akhir dari
pemecahan masalah setelah dibuat aplikasi absensi dengan barcode ini serta saran
yang dianggap penting atau dijalankan pada masa yang akan datang untuk
kesempurnaan hasil penelitian atau pemecahan





masalah, sehingga masalah serupa tidak terjadi lagi serta antisipasi terhadap
timbulnya masalah lain setelah pengaplikasian sistem absensi ini dapat berjalan
dengan baik pada perusahaan tempat penelitian untuk penulisan skripsi ini
dilakukan.

6. Daftar Pustaka
Berisi daftar pustaka atau referensi-referensi baik berupa media cetak
maupun media elektronik yang dapat dijadikan acuan dalam penelitian tugas
akhir.