Audit SDM Makalah

AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA
Makalah
Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah
Manajemen Sumber Daya Manusia Lanjutan
Oleh :
Agus Nugraha (0807!"#
$ernar% & (0807'"#
()a Astriana (080*'7+#
Kris,an%i Sety- (0807'+#
.ittya A/r-%hita Kusum- (080*'*+#
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
2010
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penyusun panjatkan atas segala limpahan rahmat dan karunia Allah
SWT, karenaNya penyusun dapat menyelesaikan makalah ini. Shalawat serta salam semoga
tetap terlimpahcurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, rosul penutup dan pemberi syaaat
yang mulia. Makalah ini merupakan salah satu tugas mata kuliah Manajemen Sumber !aya
Manusia "anjutan, adapun judul makalah ini adalah #A$!%T S!M&.
Penyusun menyadari makalah ini masih banyak kekurangan dalam penyusunannya.
$ntuk itu penyusun menerima saran dan kritik yang membangun agar supaya adanya
perbaikan.
Akhirnya, penyusun sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan makalah ini. Terima kasih atas perhatiannya dan mohon maa
atas segala kekurangan. 'esar harapan semoga makalah ini bermanaat bagi penyusun
khususnya dan bagi pembaca umumnya.
Alhamdullillahirrabibil(aalamiin.
Wassaalaamu(alaikum Wr. Wb.
'andung, April )*+*
Penyusun
Au%it Sumber Daya Manusia i
DAFTAR ISI
,ATA P-N.ANTA/ 0000000000000000000000.. i
!A1TA/ %S% 00000000000000000000000000. ii
'A' % P-N!A2$"$AN
+.+. "atar 'elakang Masalah 000000000000000.. +
+.). /umusan Masalah 000000000000000000 3
+.3. Tujuan 0000000000000000000000.. 3
'A' %% P-M'A2ASAN
).+. Pengertian Audit S!M 0000000000000000 ..4
).). "atar 'elakang Perlunya Audit..............0000000000+4
).3. Norma Audit ....0000000000000000000. +5
).4. Manaat Audit S!M.....0000000000000000. 36
).7. Tujuan Audit S!M..............000000...0000000.. 35
).6. Sumber data Audit S!M........00000...00000000 43
).5. Prospek Audit..........................00000...0000000.. 45
).8. Pendekatan /iset Audit S!M...............000000000... .75
).9 %nstrumen:instrumen Audit S!M000000000000 ..6+
).+* "aporan Audit.................000000000000000. .67
).++ /ekomendasi 2asil Audit......................000000000... 5+
'A' %%% S%MP$"AN !AN SA/AN
3.+. Simpulan 0000000000000000000......... 5)
3.). Saran 0000000000000000000000... 5)
!A1TA/ P$STA,A 0000000000000000000000... iii
Au%it Sumber Daya Manusia ii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Manusia meru/akan sumber %aya yang /aling /enting
%an menentukan %alam arah %an /erubahan -rganisasi0
Tan/a manusia sebagai /enggeraknya1 -rganisasi menja%i
kum/ulan res-ur2es yang ti%ak berguna0 Selain itu1 sumber
%aya manusia menja%i /ilar /enyangga utama sekaligus
/enggerak r-%a -rganisasi %alam usaha me3uju%kan )isi 4
misi %an tujuan -rganisasi0 Dan1 /ersis se/erti as/ek
keuangan1 /emasaran1 mutu1 lingkungan1 manajemen1
-/erasi-nal1 internal %an eksternal1 maka sumber %aya
manusia juga memerlukan au%it untuk memeriksa %an
melihat sejauh mana ,ungsi5,ungsi sumber %aya manusia
%alam -rganisasi memenuhi a6as kesesuaian1 e,ekti)itas
%an e7siensi %i %alam /rakteknya untuk men%ukung
ter2a/ainya tujuan %an sasaran -rganisasi se2ara
keseluruhan0 Au%it sumber %aya manusia sejatinya
meru/akan /enilaian yang si,atnya k-m/rehensi,0 Au%it itu
juga %i%esain untuk menentukan jika %an bagaimana suatu
/erusahaan memenuhi tanggung ja3abnya yang
berhubungan %engan aturan5aturan sumber %aya manusia0
8una mengerti %engan benar akan bu%aya1 %inamika
internal1 %an bagaimana ,ungsi5,ungsi -rganisasi1 maka
/-rsi terbesar %ari /ekerjaan au%it sumber %aya manusia
%ilakukan -n5site %an %iikutsertakannya berbagai
k-m/-nen au%it0 Kun2i /enilaian keseluruhan %alam au%it
ini a%alah ga/ analysis yang mengukur akti)itas sumber
Au%it Sumber Daya Manusia
%aya manusia /a%a k-n%isi saat au%it %engan /raktek5
/raktek yang %i/ertimbangkan sebagai yang 9terbaik:0
;erlu juga %i/ahami1 bah3asanya untuk lebih mengerti isi
au%it sumber %aya manusia yang sebenarnya1 sia/a/un
terlebih %ahulu mesti mengenal /engertian1 man,aat1
instrument5instrumen1 %an bentuk la/-ran au%it se2ara
umum serta kemu%ian menghubungkannya %engan
/engertian %an man,aat au%it sumber %aya manusia0
;ema/aran /engertian ini sangatlah /enting su/aya
/emba2a ti%ak kehilangan makna %an maksu% %ari au%it
sumber %aya manusia0
<al /enting lain a%alah bah3a au%it sumber %aya manusia
ti%ak mesti selalu %itekankan untuk men2ari /elanggaran
atau keti%aksesuaian0 Akan teta/i1 berguna juga men2ari
ter-b-san %an tantangan baru0 Au%it-r meman,aatkan
/engetahuan %an kemam/uan yang %imilikinya untuk
menggali /-tensi nilai %ari /ers/ekti, sumber %aya
manusia mem-ti)asi au%itee guna mema2u /restasi
%engan melakukan berbagai /erubahan atau in-)asi0
Sumber %aya manusia akan bisa berkembang jika %i%ukung
-leh bu%aya %an iklim -rganisasi yang k-n%usi, melalui
habitat belajar yang %a/at meningkatkan m-%al kre%ibilitas
in%i)i%u %an -rganisasi0 K-m/etensi in%i)i%u %an -rganisasi
saja ti%ak 2uku/ jika ti%ak %i%ukung -leh kre%ibilitas
in%i)i%u %an -rganisasi0 Karena itu /ula1 au%it sumber %aya
manusia /erlu %itin%aklanjuti -leh manajemen %engan
melakukan /erbaikan %an menghin%ari masalah yang sama
%i kemu%ian hari0 Dan1 /eranan t-/ management sangat
%ihara/kan %alam keberhasilan au%it ini0 &aranya1 %engan
Au%it Sumber Daya Manusia '
memberikan %is/-sisi atas la/-ran hasil au%it sumber %aya
manusia yang %a/at menimbulkan %am/ak /sik-l-gis bagi
au%itee0
Lebih /enting lagi1 au%it sumber %aya manusia %a/at
%i/an%ang sebagai /r-ses /embelajaran yang meru/akan
/erluasan %ari kata men2-ba0 Dalam /embelajaran
(learning# juga ter%a/at bebera/a kesalahan %an ini
%i/an%ang sebagai /r-ses untuk lebih menghasilkan %an
men2a/ai a/a yang %i/an%ang sebagai /raktek terbaik0
Se/erti aturan umum yang %isam/aikan -leh .arren
$ennis %an $urt Nanus untuk semua -rganisasi: reas-nable
,ailure sh-ul% ne)er be re2ei)e% 3ith anger0
1.2. Rumusan asala!
Ada beberapa masalah yang terjadi dirumuskan dalam makalah ini,
yaitu sebagai berikut;
+. 'agaimana mendeinisikan Audit S!M.
). 'agaimana tahapan dalam Audit S!M.
3. 'agaimana menentukan metode laporan Audit yang tepat.
4. 'agaimana menge<aluasi kegiatan S!M yang dilakukan S!M.

1.". Tu#uan
Setelah mempelajari makalah ini diharapkan mahasiswa mampu ;
+. Mendeinisikan Audit S!M
). Mengerti tahapan dalam Audit S!M.
3. Menentukan jenis laporan audit yang tepat.
4. !apat menge<aluasi kegiatan:kegiatan S!M yang dilakukan dalam suatu
perusahaan.
Au%it Sumber Daya Manusia =
BAB II
PEBAHASAN
Au%it SDM :
5 ;engertian Au%it SDM
5 Latar belakang /erlunya au%it SDM
5 N-rma Au%it
5 Man,aat Au%it SDM
5 Tujuan Au%it SDM
5 Sumber %ata Au%it SDM
5 ;r-s/ek Au%it
5 ;en%ekatan >iset Au%it SDM
5 ?nstrumen5instrumen Au%it SDM
5 La/-ran Au%it
5 >ek-men%asi <asil Au%it
2.1 PENGERTIAN AUDIT SDM
Salah satu ,ungsi manajemen a%alah /enga3asan0
Tujuannya antara lain untuk menjaga %an mengamankan harta
milik /erusahaan %ari /enyim/angan5/enyim/angan baik -leh
/ihak intern /erusahaan mau/un ekstern0 @ntuk
meng-/timalkan e,ekti)itas %an e7siensi kerja1 /erlu %i%-r-ng
untuk mematuhi kebijakan manajemen1 serta untuk menjaga
agar ter2a/ainya manajemen information system yang baik0
A%a berbagai /en%ekatan yang %a/at %ilakukan %alam
melaksanakan /enga3asan1yang salah satunya a%alah Au%it 0
Au%it Sumber Daya Manusia !
Dengan %emikian1 /a%a mulanya au%it meru/akan ruang
lingku/ %ari tugas manajemen suatu /erusahaan1 sejalan
%engan hakikat /enga3asan itu sen%iri menja%i ,ungsi %ari
setia/ le)el manajemen0 Sehingga semakin besar -rganisasi
suatu /erusahaan1 biasanya mungkin bebera/a /erusahaan
memiliki 2abang yang tersebar %iseluruh negeri %an bahkan
hingga keluar negeri0 Kegiatan Au%it ti%ak mungkin lagi
%irangka/ se2ara ,ungsi-nal -leh /ara manajerA%e/artemen
tertentu karena akan kehilangan -bjekti)itas %an in%e/en%ensi
%alam /elaksanaan tugasnya0 Sehingga terka%ang %i/erlukan
suatu -rganisasi yang ber%iri sen%iri %an ter/isah %ari kegiatan
rutin0
Dengan %emikian1 au%it sebagai suatu /r-ses %engan
kemam/uan %an in%e/en%ensi sese-rang %a/at menghim/un
%an menge)aluasi bukti5bukti %ari keterangan yang terukur
%ari suatu kesatuan ek-n-mi %engan tujuan untuk
mem/ertimbangkan %an mela/-rkan tingkat kesesuaian %an
keterangan yang terukur tersebut %engan kriteria yang telah
%iteta/kan 0 Dengan %emikian1 au%it a%alah kegiatan
/emeriksaan terha%a/ suatu kesatuan ek-n-mi yang %ilakukan
sese-rang atau kel-m/-kAlembaga yang in%e/en%en yang
bertujuan untuk untuk menge)aluasi atau mengukur
lembagaA/erusahaan %alam melaksanakan tugas atau
/ekerjaan %engan kriteria yang telah %itentukan0
Men!" G#$e%&Me'(a )200 1 *2+,- a.(" /$0e! .a1a
$an/(a $e!2akan tinjauan berkala yang %ilakukan -leh
%e/artemen sumber %aya manusia untuk mengukur e,ekti7tas
/enggunaan sumber %aya manusia yang ter%a/at %i %alam suatu
/erusahaan0
Selain itu1 au%it memberikan suatu /ers/ekti, yang k-m/rehensi,
Au%it Sumber Daya Manusia +
terha%a/ /raktik yang berlaku sekarang1 sumber %aya1 %an
kebijakan manajemen mengenai /engel-laan SDM serta
menemukan /eluang %an startegi untuk mengarahkan ulang
/eluang %an strategi tersebut0 ?ntinya1 melalui au%it %a/at
menemukan /ermasalahan %an memastikan ke/atuhan terha%a/
berbagai /eraturan /erun%angan5un%angan %an ren2ana5
ren2ana strategis /erusahaan0
$ila %ilihat ruang lingku/ kegiatan suatu /erusahaan1
sebagai 2-nt-h bank1 /erusahaan /enerbangan1 leasing1
asuransi yang sangat luas %engan 2abang yang tersebar %i
seluruh /el-s-k negeri %an bahkan keluar negeri1 sehingga
mulai %ari kegiatan /engambilan ke/utusan %an /eneta/an
kebijakan -leh T-/ Manajemen /ersuahaan yang
bersangkutan0 Kemu%ian kegiatan /elaksanaan %ari ke/utusan
kebijakan tersebut 1 serta kegiatan membukukan %an
mela/-rkan akibat %ari kegiatan yang terja%i yang utamanya
yang menyangkut SDM1 semuanya /erlu %iau%it 0
Kembali ke/a%a ,ungsi Au%it ini sen%iri %a/at %ikateg-rikan ke
%alam tiga bi%ang utamanya yang tentu ,-kusnya a%a /a%a au%it
sumber %aya manusia1 antaranya ter%iri atas :
0 ;-li2y au%itAmanajemen au%it atau /enilaian yang
%ilaksanakan se2ara sistematis %an in%e/en%ent1 ber-rientasi ke
masa %e/an terha%a/ : ke/utusan %an kebijakan yang %ilakukan
-leh manajemen yang bertujuana untuk meningkatkan kualitas
SDM melalui /erbaikan /elaksanaan ,ungsi manjemen1
/en2a/aian ren2ana yang su%ah %iteta/kan serta /en2a/aian
s-2ial -bje2ti)e0
Au%it Sumber Daya Manusia *
'0 ;er,-rman2eAO/erasi-nal au%it1 meru/akan suatu kegiatan
/enilaian yang sistematis yang %ilaksanakan se2ara -bje2ti)e
%an in%e/en%ent ber-rientasi atas masa %e/an untuk semua
kegiatan yang a%a %alam suatu /erubahan yang utamanya
%alam bi%ang SDM0
=0 Binan2ial au%it1 yang mem/unyai -rientasi /engujian A
/enilaian se2ara in%e/en%ent %an -bje2ti, atas tingkat ke3ajaran
%an ke2ermatan serta %ata keuangan untuk memberikan
/erlin%ungan keamanan asset /erusahaan %engan melakukan
e)aluasi kelayakan internal 2-ntr-l yang %i teta/kan0 Au%it ini
sen%iri %a/at %ilakukan %alam bebera/a situasi1 antaranya :
0 ketika %irasa /erlu -leh manjemen /un2ak
'0 ketika suatu kekuatan ekternal yang memaksa untuk
%ilakukan suatu tinjauan0
=0 ketika se-rang manajer baru yang merasa bertanggung
ja3ab atas %e/0 SDM
!0 ketika suatu /erusahaan yang signi7kan %alam suatu %unia
usaha yang memaksa untuk melakukan 2-nsi%erasi ulang
manajemen s%m
+0 ketika suatu keinginan s/esialist s%m untuk meningkatkan
/raktik %an sistem s%m /erusahaan0
Au%it memberikan suatu /ers/ekti, yang k-m/erehensi,
terha%a/ /raktik yang berlaku sekarang1 sumber %aya1 %an
kebijakan manajemen mengenai /engel-laan sumber %aya manusia
serta menemukan /eluang %an strategi untuk mengarahkan ulang
/eluang %ari strategi tersebut0 Termasuk %i %alamnya a%alah asumsi
bah3a /eluang telah hilang karena teta/ bertahan %engan
/en%ekatan sekarang ini1 %an /r-ses manajemen sumber %aya
Au%it Sumber Daya Manusia 7
manusia a%alah %inamik %an mestilah se2ara terus menerus
%iarahkan ulang agar res/-nsi, teha%a/ kebutuhan0
Se%angkan1 au%it SDM a%alah /emeriksaan kualitas se2ara
menyeluruh kegiatan SDM %alam suatu %e/artemen1 %i)isi atau
/erusahaan1 %alam arti menge)aluasi kegiatan5kegiatan SDM %alam
suatu /erusahaan %engan menitikberatkan /a%a /eningkatan atau
/erbaikan kegiatan0
Au%it memberikan suatu /ers/ekti, yang k-m/rehensi, terha%a/
/raktik yang berlaku sekarang1 sumber %aya1 %an kebijakan
manajemen mengenai /engel-laan SDM serta menemukan /eluang
%an strategi untuk mengarahkan ulang /eluang %an strategi
tersebut0 Au%it juga men2i/takan 2itra %e/artemen SDM yang
/r-,esi-nal antara manajer %an s/esialis SDM1 membantu
menjernihkan /eran %e/artemen %an menghasilkan keseragaman
yang lebih besar0 ?ntinya1 melalui au%it %a/at menemukan
/ermasalahan %an memastikan ke/atuhan terha%a/ berbagai
/eraturan /erun%ang5un%angan %an ren2ana5ren2ana strategis
/erusahaan0
Manusia meru/akan sumber %aya yang /aling /enting %an
menentukan %alam arah %an /erubahan -rganisasi0 Tan/a manusia
sebagai /enggeraknya1 -rganisasi menja%i kum/ulan res-ur2es yang
ti%ak berguna0 Selain itu1 sumber %aya manusia menja%i /ilar
/enyangga utama sekaligus /enggerak r-%a -rganisasi %alam usaha
me3uju%kan )isi1 misi %an tujuan -rganisasi0 Dan1 /ersis se/erti
as/ek keuangan1 /emasaran1 mutu1 lingkungan1 manajemen1
-/erasi-nal1 internal %an eksternal1 maka sumber %aya manusia
juga memerlukan au%it untuk memeriksa %an melihat sejauh mana
,ungsi5,ungsi sumber %aya manusia %alam -rganisasi memenuhi
a6as kesesuaian1 e,ekti)itas %an e7siensi %i %alam /rakteknya untuk
men%ukung ter2a/ainya tujuan %an sasaran -rganisasi se2ara
keseluruhan0 Au%it sumber %aya manusia sejatinya meru/akan
/enilaian yang si,atnya k-m/rehensi,0 Au%it itu juga %i%esain untuk
menentukan jika %an bagaimana suatu /erusahaan memenuhi
tanggung ja3abnya yang berhubungan %engan aturan5aturan
sumber %aya manusia0 8una mengerti %engan benar akan bu%aya1
%inamika internal1 %an bagaimana ,ungsi5,ungsi -rganisasi1 maka
/-rsi terbesar %ari /ekerjaan au%it sumber %aya manusia %ilakukan
-n5site %an %iikutsertakannya berbagai k-m/-nen au%it0 Kun2i
/enilaian keseluruhan %alam au%it ini a%alah ga/ analysis yang
mengukur akti)itas sumber %aya manusia /a%a k-n%isi saat au%it
%engan /raktek5/raktek yang %i/ertimbangkan sebagai yang
CterbaikC0
Lebih /enting lagi1 au%it sumber %aya manusia %a/at %i/an%ang
sebagai /r-ses /embelajaran yang meru/akan /erluasan %ari kata
men2-ba0 Dalam /embelajaran (learning# juga ter%a/at bebera/a
kesalahan %an ini %i/an%ang sebagai /r-ses untuk lebih
menghasilkan %an men2a/ai a/a yang %i/an%ang sebagai /raktek
terbaik0 Se/erti aturan umum yang %isam/aikan -leh .arren $ennis
%an $urt Nanus untuk semua -rganisasi: reas-nable ,ailure sh-ul%
ne)er be re2ei)e% 3ith anger0
Se2ara garis besar1 maka <> Au%it ter%iri %ari bebera/a
area:
Pe!"a$a1 au%it ,ungsi SDM0 Au%it ,ungsi SDM ini bertujuan untuk
mengukur e,ekti)itas %ari ,ungsi SDM yang bera%a /a%a
-rganisasi0 Dalam taha/ au%it ini1 maka au%it-r melakukan
analisa terha%a/ tujuan %ari setia/ akti)itas SDM1 kemu%ian
mengkaji kinerja mereka yang bertanggung ja3ab terha%a/
/ekerjaan tersebut0 Seringkali1 misalnya1 masalah yang terja%i
a%alah /eran %an tanggung ja3ab ti%ak ter%e7nisikan %engan
baik1 sehingga ini menghambat tujuan ter2a/ai0 Melalui au%it
SDM1 maka masalah se/erti ini bisa %itemukan untuk kemu%ian
%i2ari s-lusinya0
Ke.a1 au%it ke/atuhan yang meru/akan au%it yang mengkaji
ke/atuhann /erusahaan terha%a/ hukum1 kebijakan mau/un
/r-se%ur yang terkait %engan ,ungsi SDM0 <al ini /enting sekali
Au%it Sumber Daya Manusia "
karena jika ke/atuhan ti%ak %i/enuhi1 maka artinya /erusahaan
melakukan /elanggaran %i bi%ang SDM0 ?su5isu yang berkaitan
%engan ini antara lain a%alah masalah kesehatan %an
keselamatan1 aturan jam kerja1 aturan @M>1 %an lainnya0
Ke"(3a1 au%it iklim SDM1 %imana ini sangat mem/engaruhi
k-n%isi karya3an1 mulai %ari m-ti)asi1 semangat hingga
ke/uasan kerja0 Au%it ini bisa %ilakukan %engan mem/erhatikan
absensi1 turn-)er karya3an1 atau/un melakukan /engamatan
langsung terha%a/ /erilaku karya3an0
Kee$2a"1 au%it strategi /erusahaan0 Menga/a au%it strategi
/erusahaan menja%i /entingD <al ini %ikarenakan strategi
/erusahaan menentukan keunggulannya %alam bersaing %i
/asar0 Melalui au%it strategi1 maka /erusahaan akan mam/u
melakukan analisa S.OT yang meru/akan in,-rmasi /enting
%alam menentukan strategi /erusahaan ke %e/an0 Kemu%ian
bagaimana hubungannya %engan SDMD Tentunya ,ungsi SDM
harus memahami strategi1 karena segala akti)itas SDM se/erti
rekrutmen1 k-m/ensasi1 su22essi-n /lanning1 %an lainnya harus
selalu sesuai %engan strategi /erusahaan0
Au%it juga meru/akan /r-ses sistematik %alam /engum/ulan %an
/enilaian se2ara -bjekti, atas bukti5bukti yang berkenaan %engan
/ernyataan tentang tin%akan5tin%akan %an /eristi3a5/eristi3a
untuk menentukan tingkat kesesuaian antara /ernyataan
tersebut %engan kriteria5kriteria stan%ar1 serta
mengk-munikasikan hasil5hasilnya ke/a%a /ihak5/ihak /engguna
yang berke/entingan0
Au%it %a/at %ibagi %ua ber%asarkan sia/a /elakunya yaitu: au%it
internal %an au%it eksternal0 Au%it internal a%alah au%it yang
%ilaksanakan %i %alam suatu -rganisasi %alam hal ini $a%an
;enga3asan ?nternal -leh au%it-r internal yang juga karya3an
sen%iri0 Au%it-r internal ti%ak memiliki tanggung ja3ab hukum
ke/a%a /ublik atas a/a yang %ilakukannya %an %ila/-rkannya
sebagai temuan0 <asil kerja au%it-r internal bukan untuk
masyarakat umum1 melainkan untuk ke/entingan internal
-rganisasi sen%iri0 Au%it eksternal a%alah au%it yang
%ilaksanakan -leh au%it-r eksternal %ari /ihak eksternal atau %ari
institusi in%e/en%en0 Au%it %ilaksanakan ber%asarkan a6as5a6as
,-rmalAstan%ar kriteria tertentu yang %igunakan sebagai a2uan
untuk menilai0 <asil /enilaian %ikeluarkan -leh institusi
in%e/en%en tersebut ber%asarkan %ata %an in,-rmasi yang
%i/er-leh %ari /r-ses au%it0 ;ernyataan au%it-r eksternal itu
a%alah kesim/ulan yang %ija%ikan %asar bagi institusi mau/un
/ihak5/ihak lain yang berke/entingan0 &-nt-h lembaga au%it
eksternal a%alah akuntan /ublik0 Au%it eksternal juga bisa
%ilakukan -leh k-nsultan yang %iminta De3an Au%it untuk
melakukan au%it sesuai lingku/ /ermasalahan tertentu0
Au%it manajemen a%alah au%it terha%a/ manajemen suatu
-rganisasi se2ara keseluruhan untuk menilai usur5unsur
manajemen a/akah telah %iren2anakan1 %ijalankan %an
%iken%alikan %engan /rinsi/5/rinsi/ manajemen yang baik %an
benar sehingga -rganisasi melalui ,ungsi5,ungsinya %a/at
men2a/ai tujuan yang %iren2anakan yang men2aku/ %imensi
;E&DSM( (/r-%u2ti)ity1 Fuality1 2-st1 %eli)ery1 sa,ety1 m-rale1
en)ir-nment# se2ara e,ekti, %an e7sien0 Au%it manajemen
meru/akan instrumen bagi manajemen /un2ak untuk
membantunya %alam /emastian /en2a/aian )isi1 misi %an tujuan
-rganisasi se2ara keseluruhan0
Gang termasuk au%it manajemen a%alah au%it manu,aktur1 au%it
Au%it Sumber Daya Manusia
mutu1 au%it keuangan1 au%it sistem in,-rmasi1 au%it in,rastruktur1
au%it sumber %aya manusia1au%it tata /am-ng1 au%it
k-munikasi1 au%it lingkungan0
SEKILAS TENTANG AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA
Au%it Sumber Daya Manusia meru/akan suatu /r-ses
sistematik %an ,-rmal yang %i%esain untukmengukur biaya %an
man,aat keseluruhan /r-gram Manajemen Sumber Daya Manusia
%an untuk memban%ingkan e7siensi %an e,ekti)itas keseluruhan
/r-gram Manajemen Sumber Daya Manusia tersebut %engan
kinerja -rganisasi %i masa lalu1 kinerja -rganisasi lain yang %a/at
%iban%ingkan e,ekti)itasnya1 %an tujuan -rganisasi1 meru/akan
suatu /r-ses sistematik %an ,-rmal untuk menge)aluasi
k-m/atibilitas ,ungsi Sumber Daya Manusia %engan tujuan %an
strategi im/lementasi berbagai ,ungsi SDM1 kebijakan %an
/r-se%ur SDM1 serta kinerja setia/ /r-gram SDM0
Au%it Sumber Daya Manusia (<uman >es-ur2e Au%it#
menge)aluasi akti)itas5akti)itas sumber %aya manusia %i %alam
sebuah -rganisasi %engan tujuan mem/erbaiki akti)itas5akti)itas
tersebut0 Au%it %a/at meli/uti satu %i)isi atau seluruh -rganisasi0
Au%it ini memberikan um/an balik mengenai ,ungsi sumber %aya
manusia ke/a%a manajer manajer -/erasi %an s/esialis5s/esialis
sumber %aya manusia0 Au%it ini juga memberikan um/an balik
/erihal sebera/a baik manajer memenuhi tanggung ja3ab
sumber %aya manusia mereka0 ;en%eknya1 au%it meru/akan
k-ntr-lH kualitas keseluruhan yang men2ek akti)itas sumber %aya
manusia %i %alam sebuah %e/artemen1 %i)isi1 atau seluruh
/erusahaan0
Manusia meru/akan sumber %aya yang /aling /enting %an
menentukan %alam arah %an /erubahan -rganisasi0 Tan/a
manusia sebagai /enggeraknya1 -rganisasi menja%i kum/ulan
res-ur2es yang ti%ak berguna0 Selain itu1 sumber %aya manusia
menja%i /ilar /enyangga utama sekaligus /enggerak r-%a
-rganisasi %alam usaha me3uju%kan )isi 4 misi %an tujuan
-rganisasi0 Dan1 /ersis se/erti as/ek keuangan1 /emasaran1
mutu1 lingkungan1 manajemen1 -/erasi-nal1 internal %an
eksternal1 maka sumber %aya manusia juga memerlukan au%it
untuk memeriksa %an melihat sejauh mana ,ungsi5,ungsi sumber
%aya manusia %alam -rganisasi memenuhi a6as kesesuaian1
e,ekti)itas %an e7siensi %i %alam /rakteknya untuk men%ukung
ter2a/ainya tujuan %an sasaran -rganisasi se2ara keseluruhan0
Au%it sumber %aya manusia sejatinya meru/akan /enilaian yang
si,atnya k-m/rehensi,0 Au%it itu juga %i%esain untuk menentukan
jika %an bagaimana suatu /erusahaan memenuhi tanggung
ja3abnya yang berhubungan %engan aturan5aturan sumber %aya
manusia0 8una mengerti %engan benar akan bu%aya1 %inamika
internal1 %an bagaimana ,ungsi5,ungsi -rganisasi1 maka /-rsi
terbesar %ari /ekerjaan au%it sumber %aya manusia %ilakukan
-n5site %an %iikutsertakannya berbagai k-m/-nen au%it0 Kun2i
/enilaian keseluruhan %alam au%it ini a%alah ga/ analysis yang
mengukur akti)itas sumber %aya manusia /a%a k-n%isi saat
au%it %engan /raktek5/raktek yang %i/ertimbangkan sebagai
yang 9terbaik:0
;erlu juga %i/ahami1 bah3asanya untuk lebih mengerti isi
au%it sumber %aya manusia yang sebenarnya1 sia/a/un terlebih
%ahulu mesti mengenal /engertian1 tujuan1 akti)itas1 %an
man,aat au%it se2ara umum serta kemu%ian menghubungkannya
%engan /engertian1 tujuan1 %an man,aat au%it sumber %aya
manusia0 ;ema/aran /engertian ini sangatlah /enting su/aya
/emba2a ti%ak kehilangan makna %an maksu% %ari au%it sumber
%aya manusia0 Lebih %ari itu1 mengerti betul akan /erbe%aan
au%it sumber %aya manusia %engan au%it bersi,at umum0 Setelah
itu1 barulah beralih ke/a%a sistem au%it1 /r-se%ur %an
/eren2anaan au%it sumber %aya manusia0 Misal1 %alam /r-se%ur
%an /eren2anaan au%it0
Menurut Sherman I $-hlan%er1 au%it SDM memberikan
/eluang untuk:
0 Menilai e,ekti)itas ,ungsi SDM
'0 Memastikan ketaatan terha%a/ hukum1 kebijakan1
/erturan %an /r-se%ur
=0 Meneta/kan /e%-man untuk /eneta/an stan%ar
!0 Mem/erbaiki mutu staJ SDM
+0 Meningkatkan 2itra %ari ,ungsi SDM
*0 Meningkatkan /erubahan %an kreati7tas
70 Menilai kelebihan %an kekurangan %ari ,ungsi SDM
80 Mem,-kus staJ SDM /a%a masalah masalah /enting
"0 Memba3a SDM lebih %ekat /a%a ,ungsi ,ungsi yang
lain0
2.2 LATAR BELAKANG PERLUNYA AUDIT
Au%it menelaah sebera/a baik manajer mematuhi
kebijakan SDM0 Kika manajer mengabaikan kebijakan SDM atau
melanggar /eraturan hubungan karya3an1 au%it akan
mengungka/kan kesalahan5kesalahan ini sehingga tin%akan
k-rekti, %a/at segera %iambil0 Ketaatan terha%a/ hukum sangat
/enting0
Di sam/ing memastikan ketaatan1 au%it %a/at
meningkatkan 2itra %e/artemen SDM %an k-ntribusinya terha%a/
/erusahaan0 Manajer -/erasi %a/at mem/er-leh res/ek yang
lebih tinggi untuk %e/artemen /a%a saat tim au%it meminta
/an%angan mereka0 Karena /a%a %asarnya%e/artemen SDM
meru/akan %e/artemen /elayanan0 Tin%akan ini %a/at
mem/erbesar k-ntribusinya terha%a/ tujuan5tujuan
-rganisasi-nal /erusahaan0
De/artemen SDM yang e,ekti, memenuhi tujuan
/erusahaan %an kebutuhan karya3an0 Kika kebutuhan karya3an
ti%ak ter/enuhi1 maka ,rekuensi /er/utaran karya3an1
keti%akha%iran %an akti)itas serikat /ekerja kemungkinan akan
terja%i0 @ntuk mem/elajari sebera/a baik kebutuhan karya3an0
Tim au%it mengum/ulkan in,-rmasi mengenai gaji1 tunjangan1
/raktik ke/enyeliaan1 bantuan /eren2anaan karier %an um/an
balik yang %iterima karya3an mengenai kinerja mereka0
Au%it Sumber Daya Manusia meru/akan suatu /r-ses
sistematik %an ,-rmal untuk menge)aluasi k-/m/atibilitas ,ungsi
SumberDaya Manusia %engan tujuan %an strategi im/lementasi
berbagai ,ungsi SDM1 kebijakan %an /r-se%ur SDM1 serta kinerja
setia/ /r-gram SDM0
Au%it SDM %a/at %ilaksanakan %alam bebera/a situasi :
0 Ketika %i rasa /erlu -leh manajemen /un2ak
'0 Ketika suatu kekuatan eksternal yang memaksa suatu
tinjauan (/erusahaan in%uk1 /erusahaan yang
mengakuisisi1 %e3an k-misaris1 ba%an /emerintah %an
lain5lain#
=0 Ketika se-rang manajer baru bertanggung ja3ab atas
%e/artemen sumber %aya manusia0
!0 Ketika suatu /erusahaan yang signi7kan %alam %unia
usaha yang memaksa k-nsi%erasi ulang manajemen
sumber %aya manusia (2-nt-h1 /enurunan bisnis1 eks/ansi
yang gen2ar1 an2aman se%ikit /ekerja1 %an /er/utaran
karya3an yang tinggi sekali0
+0 Ketika suatu keinginan s/esialis sumber %aya manusia
untuk meningkatkan /raktik %an sistem SDM /erusahaan0
Lebih /enting lagi1 au%it sumber %aya manusia %a/at
%i/an%ang sebagai /r-ses /embelajaran yang meru/akan
/erluasan %ari kata men2-ba0 Dalam /embelajaran (learning#
juga ter%a/at bebera/a kesalahan %an ini %i/an%ang sebagai
/r-ses untuk lebih menghasilkan %an men2a/ai a/a yang
%i/an%ang sebagai /raktek terbaik0
A@D?T S@M$(> DAGA MAN@S?A
Au%it K-m/atibilitas: Au%it Bungsi SDM: Au%it Ke/uasan Au%it
Ketaatan Menilai alignment Dan k-nsistensi kebijakan %an /r-se%ur
SDM %engan tujuan %an strategi /erusahaan Menge)aluasi kee,ekti,an
%an e7siensi setia/ ,ungsi SDM serta mengukur biaya %an kinerja
setia/ /r-gram %an ,ungsi MSDM Menganalisis tingkatan ke/uasan
/enggunaan /elayanan ,ungsi SDM melalui /elaksanaan sur)ei sika/
karya3an L Menge)aluasi /enera/an berbagai kebijakan %an /r-se%ur
MSDM -leh /ara manajer lini LMenentukan ketaatan terha%a/
/eraturan %an regulasi yang berlaku
;>OS(S A@D?T S@M$(> DAGA MAN@S?A
;r-ses au%it sumber %aya manusia ter%iri atas enam langkah:
a0 Mengk-munikasikan gagasan %an makna au%it SDM %an
menekankan berbagai man,at yang %a/at %i/er-leh1 serta
men%a/atkan %ukungan manajemen /un2ak0
b0 Memilih /ers-nalia %engan berbagai ketram/ilan %an
menyusun tim au%it1 serta memberikan /elatihan yang
%ibutuhkan0
20 Mengum/ulkan %ata %ari berbagai jenjang1 ,ungsi %an unit
yang berbe%a %alam -rganisasi0
%0 Menyia/kan la/-ran au%it bagi /ara manajer lini %an e)aluasi
%e/artemen SDM0
e0 Membahas la/-ran %engan /ara manajer /eng-/erasian
terkait yang kemu%ian menin%aklanjuti hasil e)aluasi
,0 Memasukkan berbagai tin%akan k-rekti, ke %alam /r-ses
/eneta/an sasaran -/erasi -rganisasi regular0
Dalam rangka memberikan suatu k-ntribusi strategis %an
ter2a/ainya tujuan5tujuan lainnya1 maka bi%ang SDM harus
menjunjung tinggi /entingnya ,akt-r manusia bagi
/erkembangan /erusahaan0 Dengan kata lain1 /engembangan
/r-%ukti)itas /erusahaan salah satunya %a/at %ilakukan melalui
/en%ekatan SDM5nya0 Namun %emikian1 /engembangan
/r-%ukti)itas /erusahaan melalui /en%ekatan SDM harus
terintegrasi %engan /en%ekatan sistem yang a%a se2ara
keseluruhan0 Dengan 2ara melakukan au%it (/enilaian# terha%a/
%iri sen%iri sebagai langkah /ertama menuju /erbaikan yang
terus5menerus1 %e/artemen SDM %a/at menemukan %an
mem/erbaiki masalah5masalah sebelum masalah tersebut
menja%i serius0 A/abila hal ini %ilakukan se2ara benar maka
/r-ses au%it akan men2i/takan kesamaan /erse/si antara
%e/artemen SDM %engan manajer -/erasi %engan 2atatan
semua angg-ta %e/artemen bertin%ak -bjekti, %alam melakukan
au%it tersebut0
>uang lingku/ %an tanggung ja3ab %e/artemen SDM
sebagai sebuah sub sistem atau %e/artemen %ari /erusahaan
2uku/ luas1 yaitu meli/uti /enilaian yang k-m/rehensi,0
De/artemen SDM menguji seluruh m-%el1 akan teta/i suatu au%it
yang e,ekti, ti%aklah hanya menguji subsistem1 melainkan
meyakinkan1 bah3a semua subsistem yang a%a harus
membentuk sebuah /en%ekatan rasi-nal terha%a/ /embentukan
%an /emberian /elayanan0
Dalam %unia bisnis semua hasil /ekerjaan manusia ti%ak
a%a yang sem/urna1 %i mana /ekerjaan manusia sering
mengalami kesalahan %an kegagalan atau terja%i /enyim/angan5
/enyim/angan1 baik /enyim/angan yang %isengaja mau/un
yang ti%ak %isengaja1 sehingga /erlu %ilakukan /emeriksaan
untuk meminimalkan kesalahan atau/un menghilangkan
/enyim/angan5/enyim/angan %ikemu%ian hari0
Demikian halnya %engan %e/artemen SDM1 ti%ak %a/at
mengasumsikan bah3a segala sesuatu telah mereka lakukan
%engan benar0 Dalam kenyataannya1 manajemen SDM akan
mengha%a/i kesalahan5kesalahan1 bahkan kebijakan5kebijakan
yang ti%ak te/at atau ketinggalan 6aman0 Melalui /emeriksaan
kegiatan5kegiatannya1 %e/artemen SDM %a/at lebih %ini
menemukan masalah5masalah sebelum hal itu menja%i serius0
$ila au%it ini %ilakukan %engan benar1 %e/artemen SDM akan
terhin%ar %ari masalah5masalah yang lebih besar yang
merugikan karya3an atau/un /erusahaan %i kemu%ian hari0
2.4 N#!$a A.("
La6imnya au%it %ilaksanakan se2ara intern -leh
%e/artemen au%it yang a%a %i /erusahaan0 Au%it %ilaksanakan
sebagai suatu ,ungsi /enilaian yang bebas %ibentuk %alam suatu
-rganisasi /erusahaan untuk memeriksa %an menge)aluasi
kegiatan5kegiatan /erusahaan khususnya yang berkaitan %engan
SDM0 Tujuan %ari au%it a%alah untuk membantu setia/ SDM
%alam melaksanakan tanggung ja3ab mereka se2ara e,ekti,0
De/artemen au%it menye%iakan analisis5analisis1 /enilaian
mengenai -bjek yang %i/eriksa0
Au%it-r mem/unyai tanggung ja3ab atas /enye%iaan in,-rmasi
mengenai ke2uku/an %an e,ekti)itas suatu system /engen%alian
intern %an mutu /ekerjaan %e/artemen SDM0 ?n,-rmasi untuk
masing5masing mungkin berbe%s5be%a baik %alam bentuk
Au%it Sumber Daya Manusia "
mau/un keterin2iannya1 tergantung %ari kebutuhan5kebutuhan
%an /ermintaan5/ermintaan manajemen0
De/artemen Au%it a%alah bagian integral %ari -rganisasi
/erusahaan %an ,ungsinya %iatur menurut kebijakan manajemen0
Tugas1 3e3enang %an tanggung ja3ab %e/artemen harus sejalan
%engan n-rma au%it0
Dalam menyususn n-rma5n-rma ini1 hen%aknya telah
%i/ertimbangkan mengenai /engembangan berikut :
Manajemen %iminta lebih bertanggung ja3ab atas
e,ekti)itas system /engen%alian intern (internal 2-ntr-l#
%an mutu /ekerjaan -rganisasi /erusahaan tersebut0
Angg-ta manajemen semakin %a/at menerima internal
au%it sebagai alat untuk menye%iakan analisis5analisis
yang -bjekti,1 /enilaian5/enilaian1 rek-men%asi5
rek-men%asi1 saran5saran %an in,-rmasi mengenai
/engen%alian %an /restasi -rganisasi /erusahaan0
(ksternal au%it-r %a/at mem/ergunakan hasil /ekerjaan
%e/artemen au%it untuk melengka/i /ekerjaan mereka
karena %e/artemen au%it telah menye%iakan bukti5bukti
yang 2uku/ %an in%e/en%en0
Tujuan %ari n-rma au%it a%alah :
Menanamkan /engertian atas /eranan %an tanggung
ja3ab %e/artemen au%it ke/a%a semua le)el manajemen1
ba%an atau lembaga lainnya yang mem/unyai hubungan
%engan au%it0
Au%it Sumber Daya Manusia '0
Meneta/kan %asar sebagai /e%-man %an /engukuran
tugas5tugas au%it0
;erbaikan atas /elaksanaan tugas5tugas au%it0
Dalam /elaksanaannya suatu au%it harus mengikuti n-rma yang
%itentukan %alam suatu /erusahaan masing5masing1 yang intinya
harus mengan%ung :
0 ?n%e/en%ensi %e/artemen au%it %ari kegiatan5kegiatan
-bjek yang %i/eriksa %an -bjekti)itas internal au%it0
'0 Kemahiran jabatan au%it-r harus %i/ergunakan se2ara
seksama0
=0 >uang lingku/ tugas %e/artemen au%it0
!0 ;elaksanaan tugas %e/artemen au%it0
+0 ;engel-laan De/artemen au%it harus bertanggung ja3ab
%an layak0
N#!$a A.(" Mana'e$en *
0 In.e2en.en/(5Ke0e0a/an
De/artemen au%it %ikatakan in%e/en%en a/abila mereka
%a/at melakukan /ekerjaannya se2ara bebas %an -bjekti,1
tan/a /engaruh %an tekanan %ari luar sehingga
memungkinkan au%it-r memberikan /ertimbangan yang
ti%ak memihak0
?ni %a/at %i2a/ai %engan menentukan status -rganisasi %an
-bjekti)itasnya0
0 Status Organisasi
Status -rganisasi %e/artemen au%it harus 2uku/
mema%ai untuk memungkinkan ter2a/ainya
tanggung ja3ab au%it yang %iembannya0 Di sini
au%it-r harus men%a/at %ukungan %ari manajemen
sehingga mereka %a/at mem/er-leh kerja sama
yang baik %ari %e/artemen SDM %an bebas %ari
2am/ur tangan /ihak lain0
Manajer %e/artemen au%it harus bertanggung
ja3ab ke/a%a sese-rang yang mem/unyai
3e3enang yang 2uku/ %alam -rganisasi
/erusahaan1 sehingga memungkinkan
terjaminnya in%e/en%ensi %an ruang lingku/
au%it yang lebih luas1 /ertimbangan yang
2uku/ atas la/-ran au%it %an tin%akan5
tina%akan /elaksanaanya yang layak atas
rek-men%asi5rek-mena%asi yang %iberikan0
Manajer %e/artemen au%it harus %a/at
berk-munikasi langsung %engan manajemen0
K-munikasi yang teratur sangat membantu
ter2a/ainya in%e/en%ensi %an hambatan5
hambatan %an 2ara mengatasinya %a/at
segera %isam/aikan untuk tin%akan
selanjutnya0
?n%e/en%ensi %a/at %itingkatkan a/abila
manajemen menyetujui /engangkatan atau
/enggantian manajer %e/artemen au%it0
Tugas1 3e3enang1 %an tanggung ja3ab
%e/artemen au%it harus %i%e7nisikan se2ara
tertulis %an %isetujui -leh manajemen0
Au%it Sumber Daya Manusia ''
Manajer %e/artemen au%it harus
menyam/aikan ke/a%a manajemen untuk
men%a/at /ersetujuan mengin,-rmasikan
tentang ringkasan ja%3al au%it %e/artemen
au%it1 ren2ana SDM %an ren2ana biaya0
Manajer %e/artemen au%it juga menyam/aikan
seluruh /erubahan yang berarti (signi72ant#
untuk men%a/at /ersetujuan sekaligus sebagai
in,-rmasi0 Ka%3al /elaksanaan au%it1 ren2ana
SDM %an ren2ana biaya yang %isam/aikan
ke/a%a manajemen meli/uti ruang lingku/
au%it %an batasan5batasan yang a%a %alam
ruang lingku/ au%it0
Manajer au%it harus menyam/aikan la/-ran
kegiatan au%it se2ara tahunan atau lebih
sering (sesuai kebutuhan# ke/a%a manajemen0
La/-ran kegiatan harus menekankan /a%a
/enemuan5/enemuan au%it yang 2uku/ berarti
(signi72ant# %an ter%a/at rek-men%asi5
rek-men%asi yang %iberikan1 setia/
/enyim/angan yang berarti (signi72ant# %ari
ja%3al /elaksanaan au%it1 ren2ana SDM
mau/un anggaran keuangan %an /enjelasan
mengenai /enyim/angan itu0
'0 Objekti)itas
Objekti)itas a%alah kebebasan sika/ mental
yang harus %i/ertahankan -leh internal au%it-r
%alam melakukan au%it0 Au%it-r ti%ak b-leh
Au%it Sumber Daya Manusia '=
membiarkan /ertimbangan au%itnya
%i/engaruhi -leh -rang lain0
Objekti)itas mengharuskan au%it-r melakukan
au%it se%emikian ru/a sehingga kejujuran hasil
/ekerjaan mereka %a/at %iyakini %an bukan
meru/akan hasil k-m/r-mi0 Au%it-r ti%ak b-leh
%itugaskan /a%a situasi yang memungkinkan
mereka ti%ak %a/at memberikan /ertimbangan
jabatan yang -bjekti,0
Objekti)itas au%it-r sama sekali ti%ak
ter/engaruh a/abila mereka
merek-men%asikan suatu stan%ar
/engen%alian untuk sistem5sistem atau
menelaah /r-se%ur5/r-se%ur sebelum hal itu
%ilaksanakan0 Meran2ang1 membuat %an
melaksanakan system -/erasi-nal %an juga
membuat k-nse/ /r-se%ur suatu system
bukanlah ,ungsi au%it0 Melakukan /ekerjaan
sema2am itu %a/at %iangga/ mengurangi
-bjekti)itas au%it0
2. Ke$ah(!an 'a0a"an
Kemahiran jabatan a%alah tanggung ja3ab %ari
%e/artemen au%it %an setia/ au%it-r0 De/artemen au%it
harus menugaskan au%it-r yang memiliki /engetahuan1
Au%it Sumber Daya Manusia '!
keteram/ilan1 %an ke2aka/an ilmu yang %i/erlukan %alam
melakukan au%it yang layak0
a0 De/artemen Au%it
;engisian staJ
De/artemen au%it harus menjamin terse%ianya
au%it-r yang memiliki ke2aka/an teknis %an
latarbelakang /en%i%ikan yang sesuai %alam
melaksanakan au%it0
5 Manajer %e/artemen au%it harus membuat
2riteria yang sesuai %alam mengisi jabatan
internal au%it baik /en%i%ikan mau/un
/engalamannya1 mem/ertimbangkan
%engan seksama ruang lingku/ /ekerjaan
%an tingkat tanggung ja3ab0
5 Setia/ 2al-n au%it-r harus mem/unyai
kuali7kasi %an ke2aka/an sesuai %engan
2riteria yang telah %itentukan0
;engetahuan1 keteram/ilan %an ke2aka/an ilmu
De/artemen au%it harus memiliki /engetahuan1
keteram/ilan1 %an ke2aka/an ilmu yang
%i/erlukan untuk memikul tanggung ja3ab au%it0
5 Au%it-r se2ara bersama5sama harus
memikili /engetahuan %an keteram/ilan
yang berguna %alam melaksanakan
jabatannya %i %alam -rganisasi /erusahaan0
Dalam hal ini termasuk ke2aka/an %alam
Au%it Sumber Daya Manusia '+
melaksanakan n-rma au%it1 /r-se%ur5
/r-se%ur %an teknik5teknik au%it0
5 De/artemen au%it harus mem/unyai au%it-r
atau memakai tenaga k-nsultan yang
mem/unyai ke2aka/an ilmu se/erti
akunting1 keuangan1 statisti21 (D;1
/er/ajakan1 hukum1 %an keahlian lainnya
sesuai %engan bi%ang bisnis /erusahaan
%alam mengembangkan tanggung ja3ab
au%it0 .alau/un %emikian1 ti%ak berarti
bah3a setia/ au%it-r harus mem/unyai
semua ke2aka/an ilmu itu0
;enga3asan
De/artemen au%it harus %a/at menjamin bah3a
au%it-r %ia3asi sebagaimana mestinya0
5 Manajer %e/artemen au%it bertanggung
ja3ab %alam melakukan /enga3asan au%it
se2ara layak0 ;enga3asan a%alah suatu
/r-ses yang berkesinambungan1 %ia3ali
%engan /eren2anaan %an %iakhiri %engan
/enyim/ulan tugas au%it0
5 $ukti5bukti /enga3asan yang mema%ai
harus %i%-kumentasikan %an %isim/an0
5 Luasnya /enga3asan yang %ibutuhkan
tergantung /a%a ke2aka/an internal au%it-r
%an sulitnya tugas au%it0
Au%it Sumber Daya Manusia '*
5 Semua tugas yang %ilakukan -leh au%it-r
teta/ menja%i tanggung ja3ab manajer
%e/artemen au%it0
b0 ?nternal au%it-r
Ketaatan /a%a k-%e etik1 se-rang au%it-r %ituntut
kejujuran1 -bjekti,1 tekun %an l-yalitasnya tinggi
/a%a /erusahaan1 sehingga se-rang au%it-r harus
bertin%ak sesuai %engan k-%e etik0
Memiliki /engetahuan1 keteram/ilan %an
ke2aka/an ilmu yang mema%ai sebagai m-%al
%alam melakukan au%it0
Memiliki kemam/uan %alam melakukan hubungan
manusia3i %an k-munikasi1 sehingga %i/erlukan
kelu3esan %alam mengha%a/i berbagai 3atak
manusia %an %a/at berk-munikasi se2ara e,ekti,0
K-ntinuitas belajar1 a%anya keinginan untuk
senantiasa mem/ertahankan serta meningkatkan
kemam/uan teknisnya %engan belajar se2ara
k-ntinu0
Memiliki kemahiran jabatan se2ara seksama0
4. Ran3 L(n3k2 a.("
a0 >uang lingku/ au%it hanya men2aku/ /engujian %an
e)aluasi terha%a/ ke2uku/an e,ekti)itas system
/engen%alian intern /erusahaan %an kualitas
manajemen %alam melaksanakan tanggung ja3ab yang
%ibebankan ke/a%anya0
>uang lingku/ tugas au%it-r se/erti %ijelaskan
/a%a n-rma internal au%it ini1 men2aku/ tugas
au%it yang harus %ilaksanakan0 <al ini 2uku/
%iketahui1 akan teta/i biasanya manajemen
memberikan /engarahan se2ara umum mengenai
ruang lingku/ /ekerjaan %an kegiatan yang akan
%i/eriksa0
Maksu% /enelaahan atas ke2uku/an /engen%alian
intern (internal 2-ntr-l# a%alah untuk memastikan
a/akah system yang %ibuat %a/at memberikan
keyakinan bah3a tujuan %an sasaran /erusahaan
%a/at %i2a/ai se2ara e7sien %an e,ekti,0
Maksu% /enelaahan atas e,ekti)itas system
/engen%alian intern a%alah untuk memastikan
bah3a system itu ber,ungsi se/erti yang
%ihara/kan0
Tujuan utama /engen%alian intern a%alah untuk
menjamin :
5 Ke/er2ayaan %an integritas terha%a/
in,-rmasi
5 Ditaatinya kebijakan5kebijakan1 ren2ana5
ren2ana1 /r-se%ur5/r-se%ur1 ketentuan5
ketentuan1 %an /eraturan5/eraturan yang
berlaku0
5 ;erlin%ungan atas harta /erusahaan0
5 ;enggunaan sumber5sumber %aya se2ara
e7sien %an e,ekti,0
5 ;en2a/aian tujuan %an sasaran yang telah
%iteta/kan atas kegiatan usaha atau
/r-gram5/r-gram /erusahaan0
b0 Tingkat ke/er2ayaan %an integritas in,-rmasi
Au%it-r harus menelaah tingkat ke/er2ayaan1 integritas
in,-rmasi keuangan mau/un -/erasi-nal1 sarana serta
2ara52ara yang %igunakan untuk mengi%enti7kasi1
mengukur1 mengg-l-ngkan %an mela/-rkan in,-rmasi
tersebut0 System in,-rmasi menye%iakan %ata untuk
/engambilan ke/utusan1 /engen%alian %an kebutuhan
/ihak ekstern0 Oleh karena itu1 au%it-r harus memeriksa
kelayakan system in,-rmasi %an memastikan a/akah :
5 La/-ran5la/-ran %an 2atatan52atatan keuangan
%an -/erasi-nal benar5benar akurat1 %a/at
%i/er2aya1 te/at 3aktu1 lengka/ %an berguna0
5 Ke2uku/an %an e,ekti)itas /enga3asan terha%a/
/en2atatan %an /ela/-ran0
20 Ditaatinya kebijakan5kebijakan1 ren2ana5ren2ana1
/r-se%ur5/r-se%ur yang berlaku0
%0 ;erlin%ungan atas harta /erusahaan0
Au%it-r harus menguji 2ara52ara untuk melin%ungi harta
/erusahaan %an se%a/at mungkin menguji kebenaran
harta tersebut0
5 Au%it-r harus menelaah 2ara52ara yang
%i/ergunakan untuk melin%ungi harta /erusahaan
Au%it Sumber Daya Manusia '"
%ari segala bentuk kerugian se/erti /en2urian1
kebakaran1 %ll0
5 Au%it-r %alam menguji kebenaran a%a ti%aknya
harta /erusahaan haruslah mem/ergunakan
/r-se%ur au%it0
e0 ;enggunaan sumber5sumber %aya se2ara e,esien %an
e,ekti,
Au%it-r harus menilai tingkat e,ekti, %an e7siensi
/enggunaan sumber5sumber %aya yang a%a0
Disam/ing itu1 manajemen bertanggung ja3ab
menyusun suatu stan%ar5stan%ar kegiatan usaha
untuk mengukur kegiatan5kegiatan /enggunaan
sumber5sumber %aya se2ara e,ekti, %an e7sien0
Au%it-r bertanggung ja3ab menentukan a/akah :
5 Stan%ar5stan%ar kegiatan usaha untuk
mengukur tingkat e,ekti, %an e7siensi ini
telah %ibuat atau belum0
5 Stan%ar5stan%ar kegiatan yang %ibuat %a/at
%imengerti %an %a/at %i2a/ai0
5 ;enyim/angan %ari stan%ar5stan%ar kegiatan
usaha itu %iketahui1 %ianalisis1 %an
%ibi2arakan %engan mereka yang
bertanggung ja3ab untuk tin%akan
/erbaikan0
5 Tin%akan /erbaikan telah %iambil0
Au%it Sumber Daya Manusia =0
Au%it yang berhubungan %engan tingkat e,ekti,
%an e7siensi /enggunaaan sumber5sumber %ata
harus mengetahui k-n%isi5k-%isi berikut :
5 Basilitas yang ti%ak %i/ergunakan se2ara
maksimal
5 ;ekerjaan ti%ak /r-%ukti,
5 ;r-se%ur5/r-se%ur %engan biaya yang ti%ak
%a/at %iterima akal sehat
5 Kelebihan atau kekurangan staJ
,0 ;en2a/aian tujuan %an sasaran yang telah %iteta/kan
atas kegiatan usaha atau /r-gram /erusahaan0
Au%it-r harus menguji setia/ kegiatan atau /r-gram
untuk memastikan a/akah hasil5hasil yang %i2a/ai
k-nsisten %engan tujuan %an sasaran yang telah
%iteta/kan1 %an a/akah kegiatan usaha atau /r-gram5
/r-gram yang %ilakukan sesuai %engan yang
%iren2anakan0
6. Pelak/anaan a.("
;elaksanaan au%it harus men2aku/ /eren2anaan au%it1
/engujian %an e)aluasi terha%a/ in,-rmasi1 /enyam/aian
hasil5hasil au%it1 %an /enin%aklanjutan hasil au%it0
a0 ;eren2anaan au%it
Au%it-r harus meren2anakan terlebih %ahulu setia/
tugas au%it yang akan %ilakukan %an /eren2anaan harus
%i%-kumentasikan %an harus men2aku/ :
5 Menentukan tujuan %an lingku/ au%it
5 Men%a/atkan latar belakang in,-rmasi mengenai
kegiatan5kegiatan yang akan %i/eriksa
5 Menentukan sumber %aya yang %i/erlukan untuk
melakukan au%it
5 Membi2arakan %engan mereka yang terlibat au%it
5 Melakukan /emahaman %an sur)ey la/angan
mengenai kegiatan5kegiatan %an /engen%alian5
/engen%alian yang akan %i/eriksa1 meneta/kan
titik berat au%it %an minta saran atau k-mntar
%ari %e/artemen yang %i/eriksa
5 Membuat /r-gram au%it
5 Menentukan bagaimana1 ka/an1 %an ke/a%a sia/a
hasil au%it akan %isam/aikan
5 Men%a/atkan /ersetujuan atas /eren2anaan au%it
b0 ;engujian %an e)aluasi terha%a/ in,-rmasi
Au%it-r harus mengum/ulkan1 menganalisis1
menginter/restasikan %an men%-kumentasikan
in,-rmasi5in,-rmasi yang %i/er-leh guna menunjang
hasil5hasil au%it0 ;r-ses /engujian %an e)aluasi
in,-rmasi a%alah sebagai berikut :
Au%it Sumber Daya Manusia ='
# Mengum/ulkan in,-rmasi mengenai hal5hal yang
berhubungan %engan tujuan %an lingku/ au%it0
'# ?n,-rmasi harus 2uku/1 k-m/eten1 rele)an1 %an
berguna untuk menyusun rek-men%asi5
rek-men%asi se2ara baik atas temuan5temuan
au%it0
?n,-rmasi yang 2uku/ a%alah ber%asarkan
,akta1 mema%ai1 meyakinkan sehingga
-rang yang %iberi in,-rmasi akan
mem/unyai kesim/ulan yang sama %engan
au%it-r0
?n,-rmasi yang k-m/eten a%alah %a/at
%i/er2aya1 %an 2ara terbaik untuk
mem/er-lehnya a%alah %engan
mem/ergunakan teknik au%it yang te/at0
?n,-rmasi yang rele)an a%alah untuk
men%ukung temuan5temuan au%it %an
rek-men%asi5rek-men%asi1 %an k-nsisten
%engan sasaran au%it0
?n,-rmasi yang berguna a%alah in,-rmasi
yang %a/at membantu /erusahaan %alam
men2a/ai sasaran5sasarannya0
=# ;r-se%ur5/r-se%ur au%it1 termasuk teknik
/engujian %an sam/ling yang %i/ergunakan1 harus
%i/ilih terlebih %ahulu1 a/akah %a/at %i/raktikan
atau ti%ak1 a/akah harus %i/erluas atau %iubah
bila %i/erlukan0
Au%it Sumber Daya Manusia ==
!# ;r-ses /engum/ulan1 /enganalisisan1
/enginter/retasian1 %an /en%-kumentasian
in,-rmasi ini harus %ia3asi guna menjamin
ter/eliharanya -bjekti)itas internal au%it-r %an
ter2a/ainya sasaran au%it0
+# Kertas kerja au%it harus %ibuat -leh au%it-r %an
%i/eriksa kembali -leh atasan au%it-r0 Kertas kerja
au%it ini harus men2atat semua in,-rmasi yang
%i/er-leh %an analisis5analisis yang %ibuat %an
harus men%ukung /enemuan5/enemuan au%it %an
rek-men%asi5rek-men%asi yang %ila/-rkan0
20 ;enyam/aian hasil5hasil au%it
Au%it-r harus mela/-rkan hasil5hasil au%it yang
%ilakukannyaA
La/-ran hasil au%it setelah tugas au%it selesai1
harus %isusun se2ara tertulis %an %itan%atangani0
La/-ran intern baik se2ara tertulis mau/un lisan
%a/at %iterima0
Au%it-r harus men%iskusikan teman5teman au%it1
kesim/ulan %an rek-men%asi5rek-men%asi yang
%iusulkan %engan manajemen /a%a tingkat
tertentu sebelum mengeluarkan la/-ran resmi
hasil au%it0
La/-ran harus -bjekti,1 jelas1 singkat ta/i /a%at1
membangun %an te/at 3aktu0
Au%it Sumber Daya Manusia =!
La/-ran harus menyajikan tujuan1 lingku/ %an
hasil au%it1 %an bila mungkin la/-ran harus berisi
/ernyataan /en%a/at au%it-r0
La/-ran %a/at berisi rek-men%asi5rek-men%asi
atas /erbaikan5/erbaikan yang masih %a/at
%ilakukan1 /ernyataan ke/uasan atas /restasi
yang %i2a/ai %an tin%akan /erbaikan0
;an%anganA/en%a/at unit kerja yang %i/eriksa
mengenai kesim/ulan atau rek-men%asi5
rek-men%asi yang %iberikan %a/at juga
%imasukkan %alam la/-ran0
Manajer De/artemen au%it atau yang %itugaskan
untuk itu1 terlebih %ahulu harus menelaah kembali
%an menyetujui la/-ran au%it itu sebelum
%ikeluarkan1 harus menentukan ke/a%a sia/a saja
la/-ran itu akan %ie%arkan0
%0 Tin%ak lanjut au%it
Au%it-r harus melakukan tin%ak lanjut au%it untuk
memastikan bah3a tin%akan5tin%aka /erbaikan yang
mema%ai telah %ilakukan sesuai la/-ran hasil temuan
au%it0 Disini au%it-r harus meneta/kan bah3a tin%akan
/erbaikan telah %ilakukan %an berhasil %engan baik1
atau manajemen %iasumsikan telah mengetahui resik-
bila ti%ak %ilakukan tin%akan /erbaikan sesuai la/-ran
hasil au%it0
7. Pen3el#laan De2a!"e$en A.("
Au%it Sumber Daya Manusia =+
Manajer %e/artemen au%it harus mengel-la %an
bertanggung ja3ab se2ara layak1 sehingga :
5 ;ekerjaan au%it harus %a/at memenuhi tujuan umum
/erusahaan1 %an tanggung ja3abnya %isahkan -leh
manajemen /un2ak0
5 Sumber %aya yang a%a %i %e/artemen au%it harus
%igunakan se2ara e,ekti, %an e7sien0
5 ;ekerjaan au%it %ilakukan menurut n-rma au%it0
a0 Tujuan1 3e3enang %an tanggung ja3ab
Manajer %e/artemen au%it harus mem/unyai
/ernyataan yang lengka/ mengenai tujuan1
3e3enang %an tanggung ja3ab untuk
%e/artemen au%it0 Selain itu manajer
%e/artemen au%it juga bertanggung ja3ab
men%a/atkan /ersetujuan1 %ukungan T-/
Manajemen %alam lingku/ tugas1 3e3enang
%an tanggung ja3ab %e/artemen au%it0
b0 ;eren2anaan
Manajer %e/artemen au%it harus menyusun
ren2ana5ren2ana %alam melaksanakan
tanggung ja3ab %e/artemen au%it0
# >en2ana5ren2ana ini harus sejalan
%engan lingku/ tugas %an tanggung
ja3ab %e/artemen au%it %an sasaran
/erusahaan0
'# ;r-ses /eren2anaan meli/uti /eneta/an:
Au%it Sumber Daya Manusia =*
5 Sasaran5sasaran
5 Ka%3al /elaksanaan au%it
5 ;eren2anaan staJ %an anggaran
biaya
5 La/-ran kegiatan
=# Sasaran %e/artemen au%it harus mam/u
%i2a/ai sesuai %engan ren2ana5ren2ana
kegiatan usaha1 %an se%a/at mungkin
harus %a/at %iukur0 Sasaran tersebut
harus %isertai %engan 2riteria
/engukuran %an tanggal /enyelesaian
yang %itargetkan0
!# Ka%3al /ekerjaan au%it harus:
5 Kegiatan5kegiatan yang akan
%i/eriksa
5 Ka/an au%it itu akan %ilakukan
5 ;erkiraan 3aktu yang %ibutuhkan1
%engan mem/erhitungkan lingku/
au%it yang %iren2anakan1 si,at %an
luasnya au%it yang %ilakukan -leh
yang lain0
<al5hal yang /erlu %i/ertimbangkan
%alam meneta/kan /ri-ritas %alam au%it
harus termasuk :
5 Tanggal %an hasil au%it yang lalu
5 ;engungka/an k-n%isi keuangan
5 ;-tensi kerugian %an resik-
5 ;ermintaan manajemen
5 ;erubahan yang besar %alam
kegiatan -/erasi-nal1 /r-gram5
/r-gram1 system %an
/engen%alian0
5 Kesem/atan untuk men2a/ai
man,aat kegiatan -/erasi-nal
5 ;erubahan %an kemam/uan au%it-r
Ka%3al /ekerjaan au%it-r harus 2uku/
Meksibel sehingga %a/at memenuhi
kemungkinan /ermintaan jasa yang ti%ak
%a/at %i%uga sebelumnya ke/a%a
%e/artemen au%it0
+# ;eren2anaan staJ %an anggaran biaya1
termasuk jumlah %an /engetahuan1
keteram/ilan %an ke2aka/an ilmu yang
%ibutuhkan untuk melaksanakan
/ekerjaannya harus %iteta/kan %ari
ja%3al /ekerjaan1 kegiatan5kegiatan
a%ministrasi1 /en%i%ikan %an latihan kerja
yang %ibutuhkan1 /enelitian %an
/engembangan au%it0
*# La/-ran kegiatan harus %isam/aikan
se2ara berkala ke/a%a manajemen0
La/-ran5la/-ran ini harus
memban%ingkan (a# /restasi %engan
sasaran %e/artemen %engan ja%3ak
au%it1 %an (b# /engeluaran %engan
anggaran biaya au%it0 De/artemen au%it
harus menjelaskan sebab5sebab
/enyim/angan yang men2-l-k %an
menyatakan tin%akan yang %iambil atau
%i/erlukan0
20 Kebijakan %an /r-se%ur
Manajer %e/artemen au%it harus membuat
kebijakan %an /r-se%ur se2ara tertulis yang
akan %igunakan sebagai /e%-man kerja -leh
au%it-r0 $entuk %an isi kebijakan %an /r-se%ur
tertulis tersebut harus sesuai %engan ukuran
%an struktur %e/artemen au%it %an tingkat
kesulitan (k-m/leksitas# /ekerjaannya0
De/artemen au%it yang ke2il mungkin %a/at
%ikel-la se2ara in,-rmal0 ;ara au%it-r mungkin
%a/at %i/erintahkan %an %ia3asi se2ara harian1
/enga3asan tertutu/ %an /embuatan mem-
saja0 Se%angkan %e/artemen au%it yang besar
harus %ikel-la se2ara lebih ,-rmal %an harus
a%a kebijakan %an /r-se%ur au%it yang lengka/
(comprehensive# sebagai /e%-man bagi
au%it-r0
%0 Manajemen %an ;engembangan Karya3an
Au%it Sumber Daya Manusia ="
Manajer %e/artemen au%it harus membuat
suatu /r-gram untuk melakukan seleksi %an
/engembangan SDM %alam %e/artemen au%it0
;r-gram tersebut harus %ilengka/i %engan :
# @raian jabatan se2ara tertulis untuk
setia/ tingkatan au%it-r
'# Seleksi SDM yang 2aka/ %an memenuhi
syarat
=# ;elatihan kerja %an kesem/atan
melanjutkan /en%i%ikan bagi setia/
au%it-r
!# Menilai /restasi setia/ au%it-r /aling
ti%ak sekali setahun
+# Memberikan bimbingan bagi au%it-r atas
/restasi %an /engembangan jabatan
mereka
e0 Kaminan mutu au%it
Manajer %e/artemen au%it harus
mengusahakan %an mem/ertahankan /r-gram
/enga3asan terha%a/ mutu /ekerjaan au%it
guna menge)aluasi kegiatan %e/artemen
au%it0
# Tujuan /r-gram ini a%alah menjamin
/ekerjaan au%it sesuai %engan stan%ar1
lingku/ tugas1 %an 3e3enang au%it-r1
%an stan%ar lain yang a%a0 ;r-gram
Au%it Sumber Daya Manusia !0
/enga3asan mutu harus men2aku/
elemen5elemen berikut :
o Su/er)isi
o ;enelaahan kembali se2ara internal
o ;enelaahan kembali se2ara
eksternal
'# Su/er)ise /ekerjaan au%it-r harus
%ilaksanakan se2ara terus5menerus guna
menjamin /elaksanaan /ekerjaan au%it
sesuai %engan n-rma au%it1 kebijakan
%e/artemen au%it1 %an /r-gram au%it0
=# ;ekerjaan au%it harus %itelaah (re)ie3#
se2ara /eri-%i2 -leh karya3an %i
%e/artemen au%it untuk menilai kualitas
%ari au%it yang telah %ilaksanakan0
;enelaahan ini harus %ilakukan -leh
karya3an yang ti%ak melakukan au%it0
!# ;ekerjaan au%it %itelaah kembali se2ara
eksternal -leh -rang in%e/en%en yang
ti%ak mem/unyai k-nMik ke/entingan
%alam /erusahaan0 La/-ran harus
menyatakan /en%a/at atas %i/atuhinya
n-rma au%it %an rek-men%asi untuk
/erbaikan0
2.6 Man8aa" A.(" SDM
0 Mengi%enti7kasi k-ntribusi5k-ntribusi %e/artemen
sumber %aya manusia bagi -rganisasi
'0 Meningkatkan 2itra /r-,esi-nal %e/artemen sumber %aya
manusia
=0 Men%-r-ng tanggung ja3ab %an /r-,esi-nalisme yang
lebih besar %i antara angg-ta5angg-ta %e/artemen
sumber %aya manusia
!0 Menjernihkan tugas5tugas %an tanggung ja3ab
%e/artemen sumber %aya manusia
+0 Merangsang keseragaman berbagai kebijakan %an
/raktek sumber %aya manusia
*0 Menemukan masalah5masalah sumber %aya manusia
yang kritis
70 Memastikan ketaatan yang te/at 3aktu terha%a/
ketentuan5ketentuan ilegal
80 Mengurangi biaya5biaya sumber %aya manusia melalui
/r-se%ur /ers-nalia yang e,ekti,
"0 Men2i/takan /eningkatan /enerimaan terha%a/
/erubahan5/erubahan yang %ibutuhkan %i %alam
00 Me3ajibkan suatu telaah yang 2ermat atas sistem
in,-rmasi %e/artemen
Dalam /elaksanaanya au%it SDM ini hen%aklah selalu
meman,aatkan berbagai sumber %ata yang a%a
%iantaranya :
Au%it Sumber Daya Manusia !'
0 /emeriksaan 7sik /erusahaan
'0 k-n7rmasi
=0 %-kumentasi
!0 -bser)asi
+0 /ertanyaan /a%a klien
2.7 T'an A.(" SDM
Tujuan au%it sistem in,-rmasi a%alah untuk meninjau %an
menge)aluasi
/engen%alian internal yang melin%ungi sistem tersebut0 Ketika
melakukan au%it
sistem in,-rmasi1 se-rang au%it-r harus memastikan tujuan5
tujuan ini ter/enuhi:
o untuk membantu MSDM memberikan k-ntribusi yang
signi7kan terha%a/ tujuan5tujuan -rganisasi
o untuk men2i/takan nilai (value# sehingga -rganisasi
bertanggung ja3ab se2ara s-sial1 etikal1 %an k-m/etiti,
o untuk men%a/atkan um/an balik (feedback# %ari /ara
karya3an %an manajer -/erasi %alam hal yang berkaitan
%engan e,ekti)itas MSDM
o untuk mem/erbaiki ,ungsi MSDM %engan menye%iakan
sarana untuk membuat ke/utusan ketika akan mengurangi
%an menambah kegiatan5kegiatan SDM
o menilai e,ekti7tas SDM
o mengenali as/ek5as/ek yang masih %a/at %i /erbaiki
o mem/elajari as/ek5as/ek tersebut se2ara men%alam
Au%it Sumber Daya Manusia !=
o menunjukkan kemungkinan /erbaikan serta membuat
rek-men%asi untuk /elaksanaan /erbaikan tersebut0
;elaksanaan au%it ini hen%aknya men2aku/ e)aluasi
terha%a/ ,ungsi SDM1 /enggunaan /r-se%ur -leh /ara
manajer1 %an %am/ak kegiatan tersebut /a%a sasaran %an
ke/uasan kerja0
o Men2ari hal5hal yang ber/-tensi menimbulkan masalah
serius %i kemu%ian hari
o Men2ari area yang %a/at %ilakukan /erbaikan %an
im/r-)ement
o Sebagai alat %-kumentasi untuk merger1 akuisisi mau/un
re-rganisasi
o @ntuk men2ari tahu sebera/a jauh /emenuhan sistem
%engan stan%ar1 /eraturan %an regulasi yang a%a0
o ;erlengka/an keamanan melin%ungi /erlengka/an
k-m/uter1 /r-gram1
k-munikasi1 %an %ata %ari akses yang ti%ak sah1 m-%i7kasi
atau
/enghan2uran0
o ;engembangan %an /er-lehan /r-gram %ilaksanakan
sesuai %engan
-t-risasi khusus %an umum %ari /ihak manajemen
o M-%i7kasi /r-gram %ilaksanakan %engan -t-risasi %an
/ersetujuan %ari
/ihak manajemen
o ;emr-sesan transaksi1 7le la/-ran %an 2atatan k-m/uter
lainnya telah
akurat %an lengka/0
Au%it Sumber Daya Manusia !!
o Data sumber yang ti%ak akurat atau yang ti%ak memiliki
-t-risasi yang te/at
%ii%enti7kasi %an %itangani sesuai %engan kebijakan
manajerial yang telah
%iteta/kan0
o Bile %ata k-m/uter telah akurat1 lengka/ %an %ijaga
kerahasiaannya0
Tujuan au%it tersebut %iatas berkaitan %engan k-m/-nen %ari
sistem in,-rmasi0
Keterkaitan antara tujuan au%it %an k-m/-nen sistem in,-rmasi
%a/at %ilihat /a%a
Au%it Sumber Daya Manusia !+
gambar 0
Bee% ba2k %ari suatu /elaksanaan au%it a%alah :
Au%it Sumber Daya Manusia !*
0 Mengi%enti7kasi k-ntribusi %e/0 SDM terha%a/ /erusahaan
'0 meningkatkan 2itra /r-,essi-nal %e/0 SDM
=0 men%-r-ng tanggung ja3ab %an /r-,esi-nalisme yang
lebih besar %iantara karya3an %e/0 SDM
!0 mem/erjelas tugas %an tanggung ja3ab %e/0 SDM0
+0 menstimulasi keragaman kebijakan %an /raktik5/raktik
SDM
*0 menemukan masalah SDM yang kritis
70 menyelesaikan keluhan5keluhan %engan /eraturan yang
berlaku
80 mengurangi biaya SDM melalui /r-se%ur yang e,ekti,
"0 meningkatkan kese%iaan untuk mau menerima /erubahan
yang %i/erlukan %alam %e/0 SDM
00 memberikan in,-rmasi yang 2ermat atas sistem
in,-rmasi %e/0SDM
B(.an3&0(.an3 "a$a 1an3 .(9ak2 #leh A.(" 8n3/(
/$0e! .a1a $an/(a *
S(/"e$ In8#!$a/( S$0e! Da1a Man/(a
>en2ana5ren2ana sumber %aya manusia :
/emberian k-m/ensasi
N Taksiran5taksiran /ermintaan %an su/lai
N ;erse%iaan keahlian
N $agan /enggantian %an ringkasan /enggantian
;emberian K-m/ensasi :
N Tingkat gaji %an u/ah
N ;aket tunjangan karya3an
N Kasa5jasa untuk karya3an yang %ise%iakan -leh
/erusahaan
?n,-rmasi analisis /ekerjaan :
N Deskri/si /ekerjaan
N S/esi7kasi /ekerjaan
N Stan%ar kinerja /ekerjaan
Pen1/n S"a8 .an Pen3e$0an3an
>ekrutmen :
N Sumber5sumber rekruitmen
N Keterse%iaan 2al-n /elamar
N Lamaran5lamaran /ekerjaan
Seleksi :
N >asi-5rasi- seleksi
N ;r-se%ur5/r-se%ur seleksi
N A%anya /eluang kerja yang sama
;elatihan %an Orientasi :
N ;r-gram5/r-gram -rientasi
N Tujuan5tujuan /elatihan %an /r-se%ur
N Tingkat /r-ses belajar
;engembangan Karier :
N Keberhasilan /enem/atan internal
N ;r-gram /eren2anaan karier
N @/aya5u/aya /engembagan SDM
K#n"!#l .an E:ala/( O!3an(/a/(
;enilaian Kinerja :
N Stan%ar5stan%ar %an ukuran kinerja
N ;r-se%ur5/r-se%ur %isi/lin
N ;r-se%ur /erubahan %an /engembangan
<ubungan manajemen5karya3an :
N Ke/atuhan legal
N Manajer5manajer /elaksana
N @m/an balik karya3an atas /ers-nalia
Au%it Sumber Daya Manusia !"
A%a tiga ,akt-r yang membatasi /emeriksaan manajemen
yaitu:
;engetahuan au%it manajemen0
.aktu au%it0
$iaya au%it
2.; S$0e! .a"a A.(" SDM
Sumber %ata yang %a/at %igunakan untuk ke/erluan au%it1
%a/at %i/er-leh
Dari berbagai sumber1 antara lain yaitu:
0;emeriksaan 7sik
'0K-n7rmasi
=0D-kumentasi
!0Obser)asi
+0;ertanyaan /a%a klien0
A%a/un sumber %ata yang bisa %igunakan untuk au%it SDM
a%alah :
SO;1 aturan %an /r-se%ur yang a%a
;im/inan De/artemen SDM atau /ers-nalia
;im/inan De/artemen lain
&-nt-h /ertanyaan au%it yang bisa %igunakan %alam Au%it
SDM0 Pe!"an1aan .a/a! *
Berapa banyak staf karyawan yang mengurusi SDM di
organisasi (termasuk pelatihan)?
Bagaimana struktur organisasi SDM ?
Bagaimana anggaran SDM ?
Au%it Sumber Daya Manusia +0
Ten"an3 Pe!ek!"an :
Bagaimana mencari sumber daya untuk calon
karyawan ?
Bagaimana calon karyawan dipilih dan diseleksi ?
Bagaimana pemenuhan secara aspek hukum tentang
perekrutan?
pakah proses yang sama dilakukan untuk semua
!abatan dan semua lokasi ?
pakah proses dan prosedur di!alankan dengan
konsisten ?
Ten"an3 k#$2en/a/( .an $an8aa"
pakah ada kebi!akan kompensasi untuk setiap
tingkatan" misal mana!erial" staf dan peker!a?
Bagaimana menentukan kebi!akan ga!i pokok?
pakah sistem pembobotan !abatan digunakan?
pakah uraian !abatan selalu diupdate?
pakah ga!i tidak tetap (variable) ada dalam
pelaksanaannya?
Bagaimana penentuan kenaikan ga!i?
pakah ga!i dikaitkan dengan sistem penilaian kiner!a ?
pakah sistem pengga!ian sudah mengikuti aturan dan
regulasi yang berlaku ?
pakah pemberian tun!angan sudah memenuhi
persyaratan yang berlaku ?
konsisten ?
Ten"an3 ke"ena3ake!'aan
Bagaimana mengidenti#kasi ketrampilan tenagaker!a ?
pakah ada isu$isu kritis mengenai suksesi tenaga
ker!a ?
pakah ada distribusi tenaga ker!a yang tidak la%im
berdasarkan umur" !enis kelamin dll ?
Bagaimana perencanaan tenaga ker!a dilakukan ?
Bagaimana rencana suksesi untuk pimpinan dilakukan ?
pakah proses yang sama dilakukan untuk semua !abata
dan semua lokasi ?
konsisten ?
Ten"an3 Pela"(han .an Pen3e$0an3an
Bagaimana pelatihan diberikan ?
Bagaimana program pelatihan dikelola ?
pakah ada staf yang membidangi khusus masalah
pelatihan ?
Au%it Sumber Daya Manusia +'
konsisten ?
Ten"an3 <0n3an In./"!(al
pakah serikat peker!a ada di organisasi ?
pakah persetu!uan dan kesepakatan kolektif ada
disini ? &apan kadaluarsanya?
Berapa banyak demo yang ada setiap tahun ?
pakah ada demo yang luar biasa ?
Ten"an3 a/2ek hk$ "ena3a ke!'a
pakah ada proses untuk mengelola isu kesesuaian
dengan hukum sesuai yuridiksi yang berlaku?
pakah ada proses litigasi ?
konsisten ?
Ten"an3 /(/"e$ (n8#!$a/( .an "ekn#l#3( SDM
Bagaimana data sistem informasi SDM diinstalasikan ?
Seberapa update teknologi sistem informasi ?
Au%it Sumber Daya Manusia +=
pakah data dan informasi sudah benar akurat" tepat
dan valid ?
pakah ada proses review terhadap teknologi informasi
SDM secara periodik ?
Ten"an3 S"!a"e3( SDM
&epada siapa pimpinan SDM tertinggi melapor?
Seberapa besar kepedulian top mana!emen terhadap
isu$isu SDM ?
2.= P!#/2ek A.("
;>OS;(K A@D?T
0 Au%it Strategi ;erusahaan
Strategi /erusahaan ti%ak %ibentuk -leh /r-,esi-nal
SDM1 melainkan kekuatannya sen%irilah yang
menentukan kesuksesannya0 Strategi /erusahaan
memberi /erhatian /a%a bagaimana /erusahaan
bekerja untuk mem/er-leh keuntungan k-m/etiti,0
Misalnya %engan menilai kekuatan %an kelemahan
internal serta /eluang %an an2aman eksternal0
Memahami strategi akan memberikan im/likasi yang
kuat bagi /eren2anaan1 /enga%aan sta,1 k-m/ensasi1
hubungan karya3an %an kegiatan SDM lainnya1 yang
Au%it Sumber Daya Manusia +!
%a/at menja%i e,ekti, hanya jika mereka memberikan
k-ntribusi terha%a/ tujuan5tujuan strategis /erusahaan0
Ke2-2-kan antara lingkungan %an strategi ti%ak
%a/at %iabaikan0 Karya3an /a%a %e/artemen SDM
%a/at mem/elajari strategi /erusahaan melalui
3a3an2ara %engan eksekuti, utama1 tinjauan ren2ana
jangka /anjang bisnis1 %an /engamatan lingkungan
sistemik yang %i%esain untuk menemukan /erubahan
tren%Ake2en%erungan0
Mereka memeriksa ,ungsi1 ke/atuhan terha%a/
manajerial %an /enerimaan karya3an terha%a/
kebijakan %an /raktik SDM %alam hubungannya %engan
ren2ana strategi /erusahaan0
Dengan %emikian1 melalui au%it akan mengingatkan
karya3an %ari %e/artemen SDM %an yang lainnya
tentang k-ntribusi tersebut %alam men2i/takan sebuah
image yang lebih /r-,esi-nal %ari %e/artemen itu %i
antara /ara manajer %an /ara ahli0 Selain itu1 %engan
au%it akan membantu menjelaskan tentang /eranan
%e/arteman SDM ini1 khususnya mengenai ,ungsi
%esentralisasi %ari /erusahaan5/erusahaan besar0
$arangkali hal yang lebih /enting bah3a au%it ini
menemukan masalah5masalah %an membuat ren2ana
%ari /erusahaan0
'0 Au%it Strategi Kerja Sama
Strategi kerja sama ti%aklah %itata -leh /ara /r-,esi-nal
SDM1 akan teta/i mereka menentukan kesuksesannya0
Strategi kerja sama ini menekankan /a%a bagaimana
agar /erusahaan terus mem/er-leh keuntungan
k-m/etiti,1 %engan melaluinuji kekuatan %an kelemahan
internal /erusahaan serta an2aman eksternal (melalui
analisis S.OT#0 Memahami strategi ini mem/unyai
Au%it Sumber Daya Manusia ++
im/likasi yang kuat bagi /enyusunan k-m/ensasi
hubungan antara /ekerja %an akti)itas SDM lainnya %i
%alam /erusahaan itu yang %a/at %ikatakan e,ekti,
a/abila mereka memberikan k-ntribusi ke/a%a tujuan
strategi /erusahaan0 Strategi ke2-2-kan lingkungan
ti%ak %a/at %iabaikan0 ;ara karya3an %e/artemen SDM
bisa mem/elajari strategi /erusahaan melalui inter)ie3
eksekuti,5eksekuti, kun2i mem/elajari ren2ana bisnis
jangka /anjang %an sistem lingkungan yang telah
tersusun0 @ntuk mengetahui tren%5tren% /erubahan
mereka harus mengau%it ,ungsi mereka0 Bungsi
manajerial kebijakan %an /raktik /enerimaan karya3an
%alam hubungannya %engan ren2ana /erusahaan0
Sebagai 2-nt-h terja%i /ertukaran karya3an yang
tinggi0
=0 Au%it Bungsi SDM
Au%it ini menga%akan e)aluasi tentang sebera/a
jumlah /ara manajer yang mam/u melaksanakan
segala kebijakan %an /r-se%ur yang telah %igariskan
-leh %e/artemen SDM0 Sean%ainya /ara manajer
mengabaikan kebijakan5kebijakan yang a%a atau
melanggar hukum ketenagakerjaan1 selayaknya
/enilaian ini mam/u mengungka/kannya0 Dengan
%emikian1 tin%akan5tin%akan /erbaikan segera %a/at
%ilakukan sebelum /ermasalahan berkembang terlalu
jauh0 Dalam /elaksanaan au%it ,ungsi SDM ini1 au%it-r
harus:
a0 Mengi%enti7kasi sia/a yang bertanggung ja3ab
terha%a/ akti)itasAkegiatan0
Au%it Sumber Daya Manusia +*
b0 Meneta/kan sasaran5sasaran yang %i2ari %ari setia/
kegiatan0
20 Meninjau kebijakan %an /r-se%ur yang %igunakan
untuk men2a/ai sasaran5sasaran tersebut0
%0 Mengambil 2atatan52atatan %alam sistem in,-rmasi
SDM untuk mem/elajari a/abila kebijakan5kebijakan
%an /r-se%ur5/r-se%ur telah %iikuti %engan te/at0
e0 Menyia/kan la/-ran yang sebenarnya tentang
sasaran1 kebijakan %an /r-se%ur0
,0 Mengembangkan ren2ana tin%akan untuk
mem/erbaiki kesalahan %alam sasaran1 kebijakan %an
/r-se%ur0
g0 Menin%aklanjuti ren2ana tin%akan untuk melihat jika
sasaran1 kebijakan %an /r-se%ur meme2ahkan masalah
yang %itemukan %alam au%it0
!0 Au%it Ke/uasan Kerja
De/artemen yang e,ekti, /asti mam/u memenuhi
sasaran5sasaran /erusahaan mau/un kebutuhan5
kebutuhan karya3an0 Ketika kebutuhan karya3an ti%ak
ter/enuhi1 maka /ergantian1 keti%akha%iran %an
akti)itas serikat kerja kemungkinan besar terja%i0 @ntuk
mem/elajari sebera/a jauh kebutuhan5kebutuhan
karya3an %i/enuhi1 au%it-r mengum/ulkan %ata %ari
/ara karya3an0 Au%it-r akan mengum/ulkan in,-rmasi
tentang u/ah1 tunjangan1 /raktik5/raktik /enga3asan1
bantuan /eren2anaan karier %an feed back yang
%iterima karya3an atas /restasi kerjanya0
+0 ;r-s/ek Au%it SDM %i Masa Men%atang0
Au%it memang %i/erlukan bagi suatu /erusahaan1
namun itu hanyalah meru/akan tin%akan untuk melihat
kea%aan %i masa lalu0 Au%it hanyalah mengungka/
tentang keberhasilan suatu ke/utusan %i masa lalu0
De/artemen SDM seharusnya menata/ jauh ke %e/an1
karena tan/a /an%angan jauh ke %e/an bi%ang SDM
hanyalah akan menja%i Oreakti,P %an ti%ak O/r-akti,P0
A%a/un tantangan yang akan mengha%ang %alam
manajeman SDM %i masa %atang %i/erkirakan1 antara
lain tentang:
a0 8l-balisasi1 keanekaragaman %an kaitannya %engan
lingkungan
b0 <ak5hak /ekerja
20 'erformance /ekerja %an /r-%ukti)itasnya
%0 <ambatan5hambatan SDM0
<0 ;(ND(KATAN >?S(T A@D?T SDM
>iset juga %igunakan untuk mengau%it kegiatan SDM0
>iset ini %iarahkan untuk meningkatkan kinerja %ari
%e/artemen tersebut0 $ebera/a alat /engum/ul %ata
%a/at membantu %alam menghim/un %ata mengenai
akti)itas SDM sebuah /erusahaan0 Setia/ alat
menyajikan /an%angan yang berbe%a mengenai
akti)itas SDM sebuah /erusahaan0 Sean%ainya %a/at
%igunakan %engan sebaik mungkin1 maka team au%it-r
akan mam/u menyusun /an%angan5/an%angan
tersebut menja%i sebuah gambaran yang jelas
mengenai segala bentuk akti)itas yang a%a %alam
sebuah /erusahaan0 A%a/un alat5alat tersebut a%alah1
sebagai berikut:
0 ?nter)ie3 atau 3a3an2ara
.a3an2ara terha%a/ karya3an %an manajer
memberikan au%it-r alat yang sangat kuat untuk
mengum/ulkan in,-rmasi tentang kegiatan SDM %an
mengi%enti7kasi bi%ang5bi%ang yang membutuhkan
/erbaikan0 &-nt-hnya1 ketika a%a maslah /ergantian
karya3an katakanlah /a%a %e/atemen (oan )*cer
%ii%enti7kasikan1 ke/a%a %i)isi SDM %an se-rang
k-nsultan menga%akan 3a3an2ara %engan manajer
yang terkait untuk mem/elajari masalah tersebut0 Di
sini kritik %an saran yang %i%a/at %ari 3a3an2ara %a/at
membantu menunjukkan %engan te/at /erse/si %an
/enyebab yang %a/at menyusun %asar bagi tin%akan5
tin%akan ke %e/artemen tersebut0 Demikian /ula saran
%ari manajer5manajer lain %a/at mengungka/ 2ara
untuk memberikan mereka /elayanan yang lebih baik0
Ketika kritikan tersebut %inyatakan 2uku/ )ali%1 maka
/erubahan harus segera %ilakukan0 Melalui 3a3an2ara
langsung %a/at /ula %ilakukan %engan mem/ersilahkan
karya3an mengungka/kan /an%angan5/an%angan
mereka tentang /ekerjaan %an /erusahaannya1 %engan
menggunakan /ertanyaan5/ertanyaan yang telah
%i/ersia/kan -leh au%it-r1 se/erti 2-nt-h berikut ini:
8ambar '00 +ormat 'ertanyaan
(angsung
Au%it Sumber Daya Manusia +"
F#!$a" >a?an9a!a Lan3/n3
Nama karya3an : QQQQQQQQQQQ Tanggal Dihubungi
: QQQQQQQQQQQ
;e3a3an2ara : QQQQQQQQQQQ .a3an2ara
/a%a : QQQQQQQQQQQ
Nama ;enga3as : QQQQQQQQQQQ De/artemen
: QQQQQQQQQQQ
0 A/akah tugas %an 3e3enang jabatan An%a saat ini
sesuai %engan hara/an An%a D
'0 $erikan /en%a/at An%a %enga jujur tentang:
a0 ;ekerjaan An%a D
b0 K-n%isi kerja An%a D
20 Orientasi An%a /a%a /ekerjaan D
%0 ;en%i%ikan %an ;elatihan yang %iberikan /erusahaan D
Setia/ /en%a/at atau k-mentar karya3an %i2atat %an
kemu%ian %itinjau selama au%it %ilaksanakan untuk
men2ari /enyebab masalah /ergantianAberhentinya
karya3an1 keti%ak/uasan kerja1 %an masalah5masalah
lainnya0
@mumnya karya3an enggan melakukan kritik1 maka
/e3a3an2ara harus /an%ai menggunakan 3aktu untuk
menggali %an men%engarkan /an%angan atau
tangga/an karya3an %engan hati5hati1 %i antara
%e/arteman1 %i)isi atau manajer0
'0 ?n,-rmasi (ksternal
?n,-rmasi sebagai alat utama au%it-r0 ;erban%ingan %ari
luar memberikan au%it-r suatu /ers/ekti, %alam
mengha%a/i kegiatan5kegiatan /erusahaan yang %a/at
%inilai0 $ebera/a in,-rmasi yang %ibutuhkan %i/er-leh
%engan mu%ah1 sementara %ata lain sulit %i/er-leh0
Sumber in,-rmasi yang signi7kan a%alah %ari
/emerintah0 Melalui De/artemen ini se2ara rutin
mem/ublikasikan in,-rmasi tentang kesem/atan kerja
%i masa men%atang1 tingkat /ergantian karya3an1
/r-yeksi karya3an1 sur)ei u/ah %an gaji serta ,rekuensi
ke2elakaan kerja yang %/at %ija%ikan sebagai /e%-man
atau /emban%ing0
=0 Sur)ei
@ntuk sur)ei ini memakan 3aktu %an biaya yang relati,
besar1 sehingga %alam /raktiknya %ibatasi hanya /a%a
bebera/a -rang saja1 sehingga untuk ini banyak
%e/artemen SDM menggunakan kuesi-ner untuk
mem/erluas ruang lingku/ /enelitian mereka0
Kuesi-ner juga %a/at memun2ulkan ja3aban5ja3aban
yang lebih jujur %ari/a%a 3a3an2ara langsung1 %engan
menggunakan kuesi-ner se/erti berikut ini :
Au%it Sumber Daya Manusia *0
8ambar '0' Masalah 'enting yang 'erlu Di!awab Melalui
Survei Sikap

!0 (ks/erimen SDM
&ara ini sebagai 2ara terakhir1 terutama eks/erimen
la/angan1 yang memban%ingkan kel-m/-k eks/erimen
%engan kel-m/-k 2-ntr-l %i ba3ah k-n%isi nyata0 &ara
ini %i/akai untuk /enelitian keti%akha%iran1 /ergantian1
ke/uasan kerja1 k-m/ensasi1 keselamatan kerja
karya3an %an kegiatan lainnya0 &-nt-h: %e/artemen
SDM mengim/lementasikan /r-gram latihan
keselamatan kerja untuk sebagian su/er)is-r0 Kel-m/-k
ini %isebut sebagai kel-m/-k eks/erimen1 kel-m/-k
2-ntr-l ter%iri %ari su/er)is-r yang ti%ak %iberi latihan0
Lalu %iban%ingkan %ari sisi biaya %an bene7tnya %ari
/erusahaan0 (ks/erimen ini memiliki kelemahan1
karena kemungkinan a%a karya3an yang ke2e3a
karena ti%ak ter/ilih untuk mengikuti eks/erimen0
+0 Analisis sejarah
S?KA; KA>GA.AN
0 A/akah /ekerjaan /ara su/er)is-r sangat memuaskan atau sangat ti%ak
memuaskan D
'0 A/akah /ara su/er)is-r tertentu memerlukan /elatihan untuk
meningkatkan kualitasnya D
=0 Su%ah %i/erbaik
!0 i sika/5sika/ tersebut semenjak sur)ey terakhir0
S?KA; KA>GA.AN T(NTAN8 ;(K(>KAAN
0 A/a saja unsur5unsur yang umum %alam /ekerjaan yang %a/at
menimbulkan sika/ negati, D %an a/a yang %a/at menimbulkan sika/ /-siti,
D
'0 Menurut An%a %a/atkah /ekerjaan yang menimbulkan sika/ negati,
%i%esain ulang untuk meningkatkan ke/uasan kerja D
=0 Menurut An%a %a/atkah /ekerjaan yang menimbulakan sika/ negati)e
%iberikan ja%3al kerja alternati, (misalnya hari minggu kerja hanya * jam
atau 3aktu kerja yang Meksibel#
;(>S(;S? K((B(KT?BAN D(;A>T(M(N SDM
0 A/akah karya3an /ernah ber/ikir bah3a mereka bekerja untuk /erusahaan
yang bagus atau buruk
'0 A/akah karya3an /ernah ber/ikir bah3a mereka hanya seke%ar memiliki
jabatan atau karier D
=0 A/akah karya3an /ernah ber/ikir bah3a mereka memiliki kesem/atan
untuk meme2ahkan masalah %i sam/ing atasan mereka sen%ir D
!0 A/akah karya3an /ernah %iberitahu /erkembangan /erusahaan D
+0 A/akah karya3an menegetahui a/a yang %ihara/kan %ari mereka %alam
Terka%ang in,-rmasi %a/at berisi 2atatan analisis
hist-ris yang seringkali %ilakukan untuk memastikan
ke/atuhan /a%a aturan %an /r-se%ur /erusahaan1
sebagai 2-nt-h au%it terha%a/ keselamatan kerja0
Dimana au%it-r harus men2ari keterangan atau 2atatan
tentang semua /elanggaran keselamatan kerja %an
kesehatan kerja1 %engan 2-nt-h se/erti halaman
berikut:
*0 Au%it ?nternasi-nal
Au%it internasi-nal lebih k-m/leks %an lebih /enting0
K-m/leksitasnya mengau%it kegiatan SDM lintas batas
luar negeri %i/ersulit %engan /erbe%aan %alam hal
hukum1 kebu%ayaan1 tra%isi1 sika/ %an hara/an0
Kesulitan bagi au%it-r terletak /a%a masalah
/engi%enti7kasian bi%ang5bi%ang yang berbe%a %ari
/raktik5/rakrik /erusahaan yang ti%ak sesuai %engan
kea%aan negara asing0 Di satu sisi ,ungsi SDM men2ari
keseragaman /a%a /raktik %an /r-se%ur semua
kegiatan untuk memastikan ke/atuhan /a%a kebijakan
/erusahaan %an menjamin keseragaman bu%aya
/erusahaan0 Di /ihak lain1 k-m/etisi1 hukum1
kebu%ayaan %an ke/uasan karya3an %a/at menuntut
/erbe%aaan %ari kebijakan1 /raktik %an /r-se%ur
/erusahaan0
Au%it Sumber Daya Manusia *'
&ATATAN K(S(LAMATAN K(>KA
0 Menentukan /erbe%aan5/erbe%aan sebelum
%an sesu%ah /r-gram %ilaksanakan untuk
menurunkan tingakat ke2elakaan kerja
'0 A%akah sebab5sebab ter/-la atau sebab5
sebab yang %a/at %iamati D Menurut
/ekerjaan D Menurut shi,t D
=0 A/akah /erusahaan telah /atuh /a%a
/eraturan D
&ATATAN K(L@<AN
0 A%akah /-la keluhan yang timbul karena
/ernyataan k-ntrak tertentu ataukah karena
/enga3asan D
'0 A%akah klaususl5klausul %ari /ersetujuan
yang ti%ak jelas bagi serikat /ekerja atau
bagi manajer D
ST@D? KOM;(NSAS?
0 A/akah u/ah yang %iberikan a%il1 baik
se2ara eksternal mau/un internal D
'0 A/akah /erhitungan tunjangan %imengerti
-leh karya3an D
=0 A/akah /aket tunjangan tambahan lebih
banyak %iban%ingkan %engan /erusahaan
sejenis setem/at atau nasi-nal D
>(N&ANA T?NDAKAN ;(NG(T@K@AN
0 A/akah /erusahaan /atuh /a%a semua
ketentuan kerja sama D
'0 A/akah ren2ana tin%akan /enyetujuan
Au%it Sumber Daya Manusia *=
SKO> ;>(T(ST 4 ;>O T(ST
0 Menentukan bilamana /r-gram /engenalan atau /en%i%ikan
meningkatkan sk-r tes atau kinerja
'0 Sebera/a jauh sk-r tes memengaruhi kinerja D
&ATATAN ;(N(M;ATAN ?NT(>NAL
0 A/akah /resentase /ekerjaan ter/enuhi se2ara internal D
'0 Se2ara internal1 sebera/a jauh /enyelenggaraan 2al-n kerya3an
%i/r-m-sikan D
=0 A/akah gra7k /enem/atan menunjukkan kekurangmam/uan
mem/r-m-sikan bakatAtalenta karya3an D
&ATATAN S(L(KS?
0 A/akah kinerja karya3an lebih baik1 %ari/a%a menurut sumber tem/at
%imana mereka %irekrut D
'0 A/akah biaya /erekrutan %an seleksi %a/at %iban%ingkan %engan
biaya /erekrutan %an seleksi %ari /erusahaan lainD
DATA KA>GA.AN
0 A/akah %ata karya3an telah %ilengka/i %engan benar D
'0 A/akah 2atatan tersebut berisi in,-rmasi yang akurat untuk membuat
ke/utusan bagi karya3an D
=0 A/akah karya3an ini membuat kemam/uan karier yang layak D
!0 A/akah karya3an ini meru/akan sumber masalah ke%isi/linan atau
inter/ers-nal D
LA;O>AN ;>O8>AM K<@S@S
0 A/akah /r-gram khusus telah men2a/i hasil yang %iinginkan D
'0 A/akah /erusahaan /atuh /a%a /eraturan tentang jaminan kesehatan
bagi /ensiunan D
Ga$0a! 21.4 Beberapa ,atatan Sebagai Bagian dari udit SDM
2.+ Pen.eka"an R(/e" A.(" SDM
Mengau%it SDM %engan riset1 a%a enam /en%ekatan
yang %a/at %itera/kan1 yaitu :
0 >iset Tera/an (pplied -esearch#
>iset ini %igunakan untuk menge)aluasi akti)itas5
akti)itas SDM0 Ka%ang kala risetnya mungkin 2anggih1
tergantung /a%a %esain %an statistik yang %igunakan0
Melaui riset ini beru/aya untuk mem/erbaiki kinerja
%e/artemen0
'0 ;en%ekatan K-m/arati, (,omparative pproach#
$entuk riset ini a%alah bentuk yang se%erhana0
;en%ekatan ini menggunakan /erusahaan lain sebagai
m-%el1 setelah itu memban%ingkan hasil atau /r-se%ur
mereka %engan yang %ari /erusahaan lain tersebut0
;en%ekatan k-m/arati, kera/ %igunakan untuk
memban%ingkan maslah keti%akha%iran1 /er/utaran
karya3an1 %an %ata gaji0 ;en%ekatan ini %a/at
membantu %alam men%eteksi bi%ang5bi%ang yang
memerlukan /erbaikan0 Tim au%it sumber %aya
manusia memban%ingkan /erusahaan (%i)isi# %engan
/erusahaan atau %i)isi lainnya guna menyingka/
Au%it Sumber Daya Manusia *!
bi%ang5bi%ang yang berkinerja buruk0 ;en%ekatan lini
la6imnya %igunakan untuk memban%ingkan hasil5hasil
%ari akti)itas5akti)itas atau /r-gram sumber %aya
manusia s/esi7k0 ;en%ekatan ini membantu
men%eteksi bi%ang5bi%ang yang membutuhkan
/embenaran
=0 ;en%ekatan -t-ritas /ihak luar ()utside uthority
pproach#
Au%it-r %a/at menggunakan /en%ekatan keahlian yang
stan%arnya %itentukan -leh k-nsultan atau %ari temuan
/enelitian yang telah %i/ublikasikan1 kemu%ian
%ija%ikan sebagai stan%ar atas kegiatan %an selanjutnya
%ie)aluasi0 Dalam hal ini k-nsultan %a/at membantu
men%iagn-sis /enyebab timbulny masalah0 Tim au%it
sumber %aya manusia bergantung /a%a keahlian5
keahlian k-nsultan %ari luar atau temuan5temuan riset
yang %i/ublikasikan sebagai suatu stan%ar terha%a/nya
akti)itas5akti)itas atau /r-gram sumber %aya manusia
%ie)aluasi0 K-nsultan atau/un temuan5temuan riset
%a/at membantu men%iagn-sis /enyebab masalah5
masalah yang timbul
!0 ;en%ekatan Statistik (Statistical pproach#
Melalui /en%ekatan ini a%alah %engan mengembangkan
ukuran statisti2al kinerja ber%asarkan sistem in,-rmasi
/erusahaan yang a%a0 Sebagai 2-nt-h1 %ari 2atatan
yang a%a %alam /erusahaan mengungka/kan tingkat
Au%it Sumber Daya Manusia *+
keti%akha%iran %an /er/utaran karya3an0 Data ini
menunjukkan sebera/a baik akti)itas SDM %an manajer
-/erasi %alam mengen%alikan /ermasalahan ini0
;en%ekatan ini biasanya %ilengka/i %engan
/erban%ingan terha%a/ in,-rmasi eksternal yang %a/at
%ikum/ulkan %ari /erusahaan lain0 ?n,-rmasi ini sering
%inyatakan juga sebagai rasi- yang mu%ah %ihitung %an
%igunakan0 Dengan stan%ar statistik ini1 %a/at
%itemukan kesalahan5kesalahan sebelum keja%ian
tersebut menja%i berlarut ke arah yang merugikan
/erusahaan0 Dari 2atatan52atatan yang a%a1 tim au%it
sumber %aya manusia menghasilkan stan%ar5stan%ar
statisti2al terha%a/nya akti)itas5akti)itas %an /r-gram5
/r-gram sumber %aya manusia %ie)aluasi0 Dengan
stan%ar matematis ini1 tim au%it %a/at menemukan
kesalahan5kesalahan /a%a saat kesalahan5kesalahan
tersebut masih ke2il1 beru/a Data yang %ikum/ulkan
/er tahun1 met-%e kuantitati, se/erti :
>egresi : meman,aatkan hubungan antara
%ua atau lebih )ariabel kuantitati, sehingga satu
)ariabel %a/at %i/re%iksikan %ari )ariabel lainnya
K-relasi : mengukur tingkat as-siasi yang a%a
antara %ua atau lebih )ariabel
Diskriminan : mengi%enti7kasi ,akt-r5,akt-r yang
membe%akan antara %ua atau lebih kel-m/-k %alam
suatu /-/ulasi
+0 ;en%ekatan Ke/atuhan (,ompliance ppoach#
Au%it Sumber Daya Manusia **
;en%ekatan kegiatan ini a%alah strategi au%it SDM
lainnya0 Met-%e ini meninjau /raktik5/raktik %i masa
lalu untuk menentukan a/akah tin%akan5tin%akan
tersebut telah sesuai atau ti%ak mengikuti kebijakan
%an /r-se%ur /erusahaan1 atau bahkan terja%i
/enyim/angan hukum0 &ara kerjanya a%alah %engan
mengambil sam/el %ataAin,-rmasi %ari ,-rmulir kerja1
k-m/ensasi1 %isi/lin1 %an /enilaian kerja0 Tujuan
/en%ekatan ini a%alah untuk memastikan a/akah /ara
manajer /atuh terha%a/ /eraturan %an ketentuan yang
berlaku %i /erusahaan0 Dengan mengambil sam/le
elemen5elemen system in,-rmasi sumber %aya
manusia1 tim au%it men2ari /enyim/angan5
/enyim/angan %ari berbagai /eraturan1 kebijakan1
serta /r-se%ur5/r-se%ur /erusahaan1 melalui u/aya5
u/aya /en2arian ,akta1 tim au%it %a/at menemukan
a/akah ter%a/at ke/atuhan berbagai kebijakan %an
/eraturan /erusahaan
*0 ;en%ekatan Manajemen $er%asarkan Sasaran
(Management by )b!ective pproach#
;en%ekatan terakhir a%alah meminta sta, SDM %an
manajer meneta/kan tujuan sesuai %engan tanggung
ja3ab mereka0 ;en%ekatan manajemen ber%asarkan
sasaran ini men2i/takan tujuan khusus terha%a/ kinerja
sehingga %a/at %iukur0 Selanjutnya %iteliti kinerja aktual
%an memban%ingkannya %engan tujuan yang
%iteta/kan sebelumnya0
Dalam /raktiknya /en%ekatan %i atas ti%ak semuanya
%itera/kan sekaligus /a%a semua %e/artemen SDM0
La6imnya1 hanya menggunakan bebera/a %ari
/en%ekatan tersebut1 tergantung /a%a akti)itas5
akti)itas SDM yang %iau%it0 Di sini au%it-r biasanya
memberikan um/an balik terha%a/ temuan5temuan
yang a%a %i %alam %e/artemen tersebut1 %emikian /ula
ke/a%a /ara manajer %an /ara karya3an0 @m/an balik
yang ti%ak menguntungkan akan menyebabkan
tin%akan k-rekti, yang membenahi k-ntribusi akti)itas5
akti)itas SDM0
;a%a saat /en%ekatan manajemen ber%asarkan tujuan
%igunakan terha%a/ bi%ang5bi%ang sumber %aya
manusia1 tim au%it %a/at memban%ingkan hasil5hasil
a2tual %engan tujuan5tujuan yang %inyatakan0 $i%ang5
bi%ang berkinerja buruk %a/at %i%eteksi %an %ila/-rkan0
Dari hasil /erhitungan %an /enggunaan alat5
alatAinstrumen5instrumen au%it SDM yang %ilakukan
-leh tim Au%it terha%a/ Au%itee1 maka %a/at %ianalisa
bah3a au%itee menyatakan Manajemen SDM su%ah
ti%ak maksimal %alam kinerjanya0
;r-ses au%it manajemen SDM se/erti yang %ijelaskan %i
atas akan %ikemukakan %alam 8ambar '0! berikut ini:

8ambar '0!0 'roses udit MSDM
2.@ INSTRUMEN&INSTRUMEN AUDIT
SUMBER DAYA MANUSIA
A%a bebera/a instrumen /engum/ulan in,-rmasi yang
membantu %alam menghim/un %ata akti)itas5akti)itas sumber
%aya manusia1 %iantaranya :
5 >a?an9a!a
.a3an2ara %engan karya3an %an manajer a%alah suatu
sumber in,-rmasi mengenai akti)itas sumber %aya manusia0
K-mentar mereka membantu tim au%it men2ari bi%ang5bi%ang
yang membutuhakn /erbaikan0 Kritik %ari karya3an %a/at
menunjukkan tin%akan5tin%akan yang harus %iambil -leh
%e/artemen untuk memenuhi kebutuhan mereka0 Demikian
juga1 sumbang saran manajer %a/at mengungka/kan 2ara5
2ara untuk memberikan mereka ser)is yang lebih baik0
5 K(/(#ne!
Karena 3a3an2ara itu menyita 3aktu %an mahal serta kera/
hanya terbatas /a%a se%ikit -rang1 banyak %e/artemen
sumber %aya manusia yang menggunakan kuisi-ner5kuisi-ner
untuk mem/erluas lingku/ riset mereka0 Selain itu1 kuisi-ner
jug %a/at memberikan ja3aban5ja3aban yang lebih terbuka
%iban%ingkan 3a3an2ara tata/ muka0
Met-%e met-%e untuk menganalisa temuan
Au%it Sumber Daya Manusia *"
0 Memban%ingkan /r-gram SDM %engan -rganisasi
'0 $er%asar au%it %ari bebera/a sumber -t-ritas
=0 Mem/er2ayai suatu rati- atau rata rata sta, SDM
%engan t-tal
!0 Menggunakan au%it ketaatan untuk mengukur
akti7tas SDM a/akah sesuai %engan kebijakan1
/r-se%ur %an /eraturan
+0 Mengel-la %e/artemen SDM ber%asarkan sasaran
A%a/un sumber %ata yang bisa %igunakan untuk au%it SDM
a%alah :
SO;1 aturan %an /r-se%ur yang a%a
;im/inan De/artemen SDM atau /ers-nalia
;im/inan De/artemen lain
&-nt-h /ertanyaan au%it yang bisa %igunakan %alam Au%it
SDM0 Pe!"an1aan .a/a! *
Berapa banyak staf karyawan yang mengurusi SDM di
organisasi (termasuk pelatihan)?
Bagaimana struktur organisasi SDM ?
Bagaimana anggaran SDM ?
Ten"an3 Pe!ek!"an :
Bagaimana mencari sumber daya untuk calon karyawan ?
Bagaimana calon karyawan dipilih dan diseleksi ?
Bagaimana pemenuhan secara aspek hukum tentang
perekrutan?
pakah proses yang sama dilakukan untuk semua !abatan
dan semua lokasi ?
konsisten ?
Ten"an3 k#$2en/a/( .an $an8aa"
pakah ada kebi!akan kompensasi untuk setiap tingkatan"
misal mana!erial" staf dan peker!a?
Bagaimana menentukan kebi!akan ga!i pokok?
pakah sistem pembobotan !abatan digunakan?
pakah uraian !abatan selalu diupdate?
pakah ga!i tidak tetap (variable) ada dalam
pelaksanaannya?
Bagaimana penentuan kenaikan ga!i?
pakah ga!i dikaitkan dengan sistem penilaian kiner!a ?
pakah sistem pengga!ian sudah mengikuti aturan dan
regulasi yang berlaku ?
pakah pemberian tun!angan sudah memenuhi
persyaratan yang berlaku ?
dan semua lokasi ?
konsisten ?
Ten"an3 ke"ena3ake!'aan
Bagaimana mengidenti#kasi ketrampilan tenagaker!a ?
pakah ada isu$isu kritis mengenai suksesi tenaga ker!a ?
pakah ada distribusi tenaga ker!a yang tidak la%im
berdasarkan umur" !enis kelamin dll ?
Bagaimana perencanaan tenaga ker!a dilakukan ?
Bagaimana rencana suksesi untuk pimpinan dilakukan ?
pakah proses yang sama dilakukan untuk semua !abata
dan semua lokasi ?
konsisten ?
Ten"an3 Pela"(han .an Pen3e$0an3an
Bagaimana pelatihan diberikan ?
Bagaimana program pelatihan dikelola ?
pakah ada staf yang membidangi khusus masalah
pelatihan ?
dan semua lokasi ?
konsisten ?
Ten"an3 <0n3an In./"!(al
pakah serikat peker!a ada di organisasi ?
Au%it Sumber Daya Manusia 7'
pakah persetu!uan dan kesepakatan kolektif ada disini ?
&apan kadaluarsanya?
Berapa banyak demo yang ada setiap tahun ?
pakah ada demo yang luar biasa ?
Tentang aspek hukum tenaga kerja
Apakah ada proses untuk mengelola isu kesesuaian dengan
hukum sesuai yuridiksi yang berlaku?
Apakah ada proses litigasi ?
Apakah proses yang sama dilakukan untuk semua jabatan dan
semua lokasi ?
Apakah proses dan prosedur dijalankan dengan konsisten ?
Tentang sistem informasi dan teknologi SDM
Bagaimana data sistem informasi SDM diinstalasikan ?
Seberapa update teknologi sistem informasi ?
Apakah data dan informasi sudah benar akurat, tepat dan valid ?
Apakah ada proses review terhadap teknologi informasi SDM
secara periodik ?
Tentang Strategi SDM
epada siapa pimpinan SDM tertinggi melapor?
Seberapa besar kepedulian top manajemen terhadap isu!isu
SDM ?
5 In8#!$a/( Ek/"e!nal
Au%it Sumber Daya Manusia 7=
?n,-rmasi a%alah alat sentral %ari tim au%it0 ;erban%ingan5
/erban%ingan luar memberikan ke/a%a tim au%it suatu
/ers/ekti, terha%a/nya akti)itas5akti)itas /erusahaan %a/at
%inilai0
5 Ek/2e!($en&ek/2e!($en R(/e"
2.10 LAPORAN AUDIT
La/-ran au%it meru/akan %eskri/si k-m/rehensi, akti)itas5
akti)itas sumber %aya manusia yang meli/uti rek-men%asi5
rek-men%asi untuk /rakte5/raktek yang e,ekti, %an rek-men%asi5
rek-men%asi untuk mem/erbaiki /raktek5/raktek yang ti%ak
e,ekti,0
0 La/-ran untuk Manajer5manajer Lini
La/-ran ini %igunakan untuk manajer5manajer lini meringkas
tugas1 tujuan1 %an tanggung ja3ab sumber %aya manusia
mereka %imana /a%a ;T Kasa Angkasa Semesta la/-ran manajer5
manajer lini ini se/erti : /e3a3an2araan /elamar1 /elatihan
karya3an1 /enge)aluasian kinerja1 /em-ti)asian /ara karya3an1
%an /emuasan kebutuhan5kebutuhan karya3an0
'0 La/-ran untuk s/esialis Sumber Daya Manusia
S/esialis yang menangani ke/ega3aian1 /elatihan1 k-m/ensasi1
%an akti)itas /ers-nalia lainnya juga memerlukan um/an balik0
=0La/-ran untuk Manajer Sumber Daya Manusia
Au%it Sumber Daya Manusia 7!
o $iasanya berisi semua in,-rmasi yang %iberika ke/a%a
manajer lini %an s/esialis %i %alam %e/artemen sumber
%aya manusia0 Disam/ing1 manajer sumber %aya manusia
mem/er-leh um/an balik mengenai :
o Sika/ manajer -/erasi %an karya3an mengenai ser)is
o Telaah tujuan %e/artemen %an -rganisasinya untuk
men2a/ai tujuan tersebut
o ;ermasalahan sumber %aya manusia %an im/likasinya
o >ek-men%asi untuk yang membutuhkan /erubahan yang
%a/at %inyatakan %alam /ri-ritas yang %ilihat -leh tim
au%it0
Dengan a%anya in,-rmasi yang a%a %i %alam la/-ran au%it1
manajer sumber %aya manusia %a/at mengambil /an%angan
luas mengenai ,ungsi sumber %aya manusia0
la/-ran au%it SDM ter%iri %ari bebera/a bagian yang %itujukan
untuk Manajer lini1manajer SDM1 manajer Sumber Daya1 yang
,-rmatnya ter%iri atas :
5 Ku%ul
5 Da,tar ?si
5 >ingkasan %an kesim/ulan
5 Masalah5masalah /-k-k
5 Kesim/ulan %an saran
5 Tubuh (%ata1 ,akta /an%angan %an alasan #
Au%it Sumber Daya Manusia 7+
5 Sumber %ata
5 Lam/iran yang %iangga/ /enting0
A%a/un bentuk la/-ran au%it %a/at %ibagi menja%i ' bagian :
LAPORAN AUDIT BENTUK TABEL
Di)isi : ;ers-nalia
Tanggal Au%it :
Au%it-r :
@>A?AN
T(M@AN
$@KT? 4
$@KT?
>(B(>(NS? SKALA
K(K>?T?SAN
>(KOM(NDAS?
LAPORAN AUDIT BENTUK NARASI
KASUS LAPORAN AUDIT BENTUK NARASI
Latar $elakang
;a%a Se/tember '00 yang lalu1 $ali %ikejutkan %engan
a%anya /erbuatan anarki segelintir -rang yang men2-ba
menga2aukan $ali sebagai urat na%i 3isata ?n%-nesia %engna
$-m $ali5nya ($ali $last#0
Au%it Sumber Daya Manusia 7*
Dari hal tersebut sejumlah /erusahaan yang bergerak langsung
mau/un ti%ak langsung %alam in%ustri /ari3isata se/erti : h-tel1
restaurant1 t-ur an% Tra)el1 Distribut-r makanan %an minuman1
ti%ak terke2uali usaha keban%aru%araan yang %ikel-la -leh ;T
(;erser-# Angkasa ;ura ? $an%ar @%ara Ngurah >ai tuban1
menja%i menurun tingkat akti)itasnya0
;eristi3a ini juga berimbas besar %alam -/erasi-nal ;T Kasa
Angkasa Semesta (KAS# yang meru/akan /erusahaan 8r-un%
<an%ling yang telah %i/er2ayai %an %itugasi -leh ;T (;erser-#
Angkasa ;ura ? $an%ar @%ara Ngurah >ai %alam hal /elayanan
%arat /esa3at yang berkaitan %engan /enum/ang %an bagasi0
?mbas O$ali $lastP tersebut ber%am/ak /a%a kinerja %i)isi
Sumber Daya Manusia %alam mengel-la karya3annya1 telah
ter2atat sejak tahun '00 sam/ai /ertengahan tahun '00! ini
jumlah karya3an ;T KAS sebanyak R =00 -rang1 %engan semakin
menurunnya /emasukan yang %iterima /erusahaan1 maka hal ini
ber%am/ak sangat serius bagi /erkembangan %an kinerja
karya3an sebagai ,akt-r -/erasi-nal /erusahaan1 /ermasalahan
mulai mun2ul setaha/ %emi setaha/ mulai %ari /eram/ingan
tenaga kerja1 /en2iutan 3aktu kerja1 %an /engurangan u/ah A
gaji yang telah %iterima karya3an selama ini1 berbagai 2ara
%ilakukan -leh Manajemen SDM %alam menyika/i hal tersebut
akan teta/i selalu saja ti%ak men%a/atkan s-lusi %an tin%ak
lanjut akan ke/utusan yang %i%a/at1 untuk itu Manajemen SDM
/erlu kiranya membentuk sebuah tim Au%it yang ter%iri %ari
Manajemen SDM %an k-nsultan Au%it yang berasal %ari ekstern
/erusahaan0
Analisa Kasus
Dalam kaitan kasus ini1 maka Manajemen SDM bersama tim
Au%it melakukan langkah5langkah Au%it untuk mengambil
ke/utusan yang terbaik yang akan %ilakukan manajamen SDMH
%engan langkah5langkah sebagai berikut :
;engamatan Kegiatan
;enjelasan Kegiatan yang %irangkum %alam sebuah jurnal
;eragaan kegiatan1 %alam bentuk /resentasi ke/a%a
Karya3an %an Manajemen SDM /a%a khususnya
Telaah D-kumen yang terkait %engan karya3an
;emeriksaan karya3an se2ara teliti
;embuktian
.a3an2ara
Sur)ei
La/-ran hasil au%it a%alah meru/akan salah satu taha/ /aling
/enting %an akhir %ari
suatu /ekerjaan au%it0 Dalam setia/ taha/ au%it akan selalu
ter%a/at %am/ak /sik-l-gis bagi au%it-r mau/un au%itee0
Dam/ak /sik-l-gis %alam taha/an /ersia/an au%it %an
/elaksanaan au%it %a/at %itanggulangi /a%a 3aktu
berlangsungnya au%it0 Teta/i %am/ak /sik-l-gis %ari la/-ran
hasil au%it1 /enanggulangannya akan lebih sulit karena:
a0 .aktu au%it su%ah selesai
b0 La/-ran meru/akan salah satu bentuk k-munikasi tertulis1
,-rmal1 sehingga au%it-r ti%ak
%a/at mengetahui reaksi au%itee se2ara langsung
20 La/-ran telah %i%istribusikan ke/a%a berbagai /ihak sehingga
semakin banyak /ihak yang
terlibat0 Karena la/-ran hasil au%it akan mem/unyai %am/ak
luas1 maka %i/erlukan /engetahuan khusus tentang /enyusunan
la/-ran hasil au%it0 ;ela/-ran hasil au%it meru/akan taha/ akhir
kegiatan au%it0 Selain harus sesuai %engan n-rma /emeriksaan1
/enyusunan la/-ran hasil au%it juga harus mem/ertimbangkan
%am/ak /sik-l-gis1 terutama yang bersi,at %am/ak negati, bagi
au%itee1 /ihak ketiga %an /ihak lain yang menerima la/-ran
tersebut0
S 2-nt-h B-rmat La/-ran
LA;O>AN T(M@AN A@D?T SDM A O>8AN?SAS?
K(;ADA :
BAK@LTASAK@>@SAN :
TAN88AL :
@raian keti%aksesuaian $ukti5bukti -bjekti, >e,erensi Skala
kekritisan $atas 3aktu /enyelesaian
>ek-men%asi au%it-r :
La/-ran /erbaikan :
Teri7kasi -leh au%it-r :
2.11 Rek#$en.a/( <a/(l A.("
rek-men%asi hasil au%it memuat temuan atas hasil au%it yang
%ilakukan -leh au%it-r1 temuan5temuan yang bersi,at negati)e
Au%it Sumber Daya Manusia 7"
biasanya %ibuat %alam bentuk KDT (Kertas Data Temuan# -leh
au%it-r untuk %ija%ikan la/-ran ke/a%a institusi au%it-r0
Kertas %ata temuan tersebut1 setelah au%it selesai /erlu a%a
tangga/an %ari /erusahaan yang %iau%it1 sehingga
/enyim/angan5/enyim/angan yag %itemukan %a/at %ijelaskan
a/a yang menja%i /enyebabnya %an a/a u/aya %ari /erusahaan
tersebut %i masa yang akan %atang1 agar /enyim/angan5
/enyim/angan itu ti%ak terulang kembali0
BAB III
SIPULAN DAN SARAN
".1 S$m%ulan
Au%it SDM %i laksanakan untuk men2a/ai tujuan -rganisasi
se2ara keseluruhan baik untuk jangka /en%ek1 jangka
menengah mau/un jangka /anjang0 Artinya au%it SDM
mem/unyai misi membantu /im/inan %engan memberikan
masukan in,-rmasi signi7kan hasil /enilaian au%it-r untuk
membantu mengatasi /ermasalahan yang tengah %iha%a/i
-leh De/artemen0 <asil au%it SDM %a/at menja%i masukan
berharga untuk re,erensi %alam membuat ke/utusan atau
mengambil kebijakan tentang SDM sehingga /engel-laan
SDM %a/at lebih sesuai %engan /eren2anaan -rganisasi
jangka /anjang0
".2 Saran
!ari uraian makalah ini, penyusun merekomendasikan pentingnya
untuk menguasai konsep Audit SDM karena hal tersebut akan dapat
membantu menge<aluasi kegiatan:kegiatan S!M yang dilakuakan dalam
suatu perusahaan. !an hasilnya memberikan umpan balik tentang ungsi
S!M bagi para manajer operasional dan departemen S!M. %ni juga
mengemukakan seberapa baik para manajer mengelola tugas:tugas S!M.
DAFTAR PUSTAKA
>i)ai1 Teith6al0'00*0MSDM untuk perusahaan dari teori ke praktek0
Kakarta: >aja8ra7n%- ;ersa%a0
Siagian1 S-n%ang ;0 '0070 MSDM 0 Kakarta: $umi Aksara0
>-har%i1 Ahma%0 '00'0 'emahaman 'raktis MSDM0 $an%ung:
Man%ar Maju0
<an%-k-1 T <ani0 '000Mana!emen 'ersonalia dan SDM0 G-gyakarta:
$;B(0
<asibuan1 Malayu S0;0'0070MSDM0 (%0 >e)0 Kakarta: $umi aksara0
Majalah ?n,- $isnis (%isi 0*1 Tahun ke T??1 Bebruari '00= sebagai
resensi buku Au%it SDM %ari .illy Susil-0
3330ge-2ities02-mAariyant-Ueks7"AAu%itUSDMULnjtn0htm
www.geocities.com/reni0rosari/m sdm /S1S234$ AUDITSDM .pdf
htt/:AAbl-g5in%-nesia02-mAbl-g5ar2hi)e5*=='5*0html
htt/:AA)isij-bs02-mAartikel0/h/Di%V+!IsubVne3sI/ageV8
3330g--gle02-0i%0
Au%it Sumber Daya Manusia iii
.ittya A/r-%hita K : ;engertian au%it SDM %an latar belakang
au%it SDM
()a Astriana : N-rma au%it SDM %an man,aat au%it SDM
Kris,an%i Sety- : Tujuan au%it SDM %an sumber %ata au%it SDM
$ernar% & : ;r-s/ek au%it SDM %an /en%ekatan au%it SDM
Agus Nugraha : ?nstrumen5instrumen au%it
SDM1 la/-ran au%it SDM1 %an rek-men%asi au%it
SDM

Audit SDM Makalah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Audit SDM Makalah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

Anda mungkin juga menyukai