MANUAL PENGGUNA

MODUL KEBERADAAN GURU

EMIS ONLINE

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

SENARAI KANDUNGAN

PERKARA

MUKA SURAT

A. Proses Kerja Pengisian Keberadaan Guru

B. Log Masuk Pembantu Tadbir Modul Keberadaan Guru

C. Sub Modul Daftar Keberadaan

i.
Daftar Keberadaan
ii.
Kemaskini Keberadaan
iii.
Hapus Keberadaan

7
8
15
18

D. Sub Modul Senarai Keberadaan

i.
Semak Keberadaan
ii.
Cetak Keberadaan

20
21
25

E. Sub Modul Cuti Sekolah

28

F. Sub Modul Sekolah Ganti

33

G. Menu Fungsi Lain

i.
Tukar Katalaluan
ii.
Tukar Katalaluan PT Oleh GDM

38
39
43

H. Pertanyaan

47

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

A. PROSES KERJA PENGISIAN KEBERADAAN GURU

Mula

Melaporkan status Keberadaan

kepada pihak pentadbiran sekolah.

P/GB/PKTD/PKHM
PKKO/PKPT

Pembantu Tadbir menyerahkan

status keberadaan guru kepada
Pentadbiran
Sekolah
untuk
disahkan.

Disahkan

Pengisian data keberadaan di

dalam Modul Keberadaan Guru
oleh
Pembantu
Tadbir.
Waktu
Pengemaskinian
data
keberadaan guru setiap hari bekerja
adalah seperti berikut;
i.
Bagi Sekolah sesi pagi
sebelum pukul 9.00 pagi
ii.
Bagi Sekolah sesi petang
sebelum pukul 2.30 petang

PT

Pengisian data keberadaan di

dalam Modul Keberadaan Guru
oleh
Pembantu
Tadbir.

PT

Tamat

KOD
P
GB
PKTD
PKHM
PKKO
PKPT
G
PT

PETUNJUK
KETERANGAN
PENGETUA
GURU BESAR
PENOLONG KANAN (PENTADBIRAN/AKADEMIK)
PENOLONG KANAN HEM
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
PENOLONG KANAN PETANG (PENYELIA PETANG)
GURU
PEMBANTU TADBIR

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

MODUL KEBERADAAN GURU

B. LOG MASUK PEMBANTU TADBIR

GURU

2013

MODUL KEBERADAAN

1. Masukkan url address http://emisonline.moe.gov.my/ untuk akses ke paparan EMIS

Online.
2. Masukkan Login ID seperti PT[KODSEKOLAH] (sebagai contoh PTMBB2071), Kata
Laluan adalah ******* ( mohon untuk PT mendapat kata laluan daripada JPN atau PPD
berkenaan dan menukar kata laluan sebaik mengakses modul keberadaan guru) dan Kod
Pengesahan seperti yang dipaparkan pada sistem.

3. Tekan butang Login.

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

MODUL KEBERADAAN GURU

i.

2013

Daftar Keberadaan

1. Klik Daftar Keberadaan di modul Keberadaan Guru.

18/03/2013

2. Bagi mengisi data keberadaan guru sila pilih Bulan, Tahun dan Tarikh Hari
yang berkenaan dan klik

3. Pilih Nama Guru yang tidak berada di sekolah.

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

4. Pilih Sebab Tidak Keberadaan untuk guru yang berkenaan.

5. Pilih Bermula (tarikh mula) untuk guru yang tidak berada di sekolah.

6. Pilih Sehingga (tarikh tamat) untuk guru yang tidak berada di sekolah.

10

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

7. Pilih Penganjur yang berkenaan.

8. Klik butang
pada hari tersebut.

untuk menyimpan maklumat guru yang tidak berada di sekolah

9. Maklumat guru yang tidak berada di sekolah telah dipaparkan menu di bawah.

11

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

10. Pembantu Tadbir perlu memasukkan maklumat semua guru yang tidak berada di
sekolah pada hari tersebut. Sebagai contoh, pengisian guru berikutnya yang tidak
berada di sekolah pada hari sama.

11. Klik butang

untuk menyimpan maklumat guru yang tidak berada di sekolah
pada hari yang sama.

12. Maklumat guru kedua yang tidak berada di sekolah telah dipaparkan menu di bawah.
Pembantu Tadbir pula mengulangi langkah-langkah di atas dengan memasukkan
maklumat semua guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut sehingga
selesai.

12

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

13. Apabila maklumat semua guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut telah
dimasukkan.
Pembantu
Tadbir
perlu
klik
butang
. Ini bagi mengesahkan keberadaan guru pada
hari tersebut.

14. Klik butang OK untuk mengesahkan keberadaan guru yang tidak berada di sekolah
pada hari tersebut.

15. Apabila data tersebut telah disahkan arahan seperti berikut akan terpapar arahan
DATA KEBERADAAN TELAH DISAHKAN. Jika terdapat pembetulan, sila
buat perubahan dan kemudian klik semula butang UPDATE dan SAHKAN
KEBERADAAN.

16. Selesai pengisian data keberadaan guru.

13

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

Maklumat tambahan;
Info Penting;
a) Pemilihan tarikh hari, bulan dan tahun adalah penting dalam pengisian
keberadaan guru. Oleh itu, Pembantu Tadbir perlu memastikan pemilihan
tarikh hari, bulan dan tahun yang betul dalam pengisian.
b) Pembantu Tadbir tidak perlu memilih sesi persekolahan. Sesi persekolahan
guru-guru akan dijanakan secara automatik melalui pengisian EMIS Online
oleh GDM.

14

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

15

MODUL KEBERADAAN GURU

ii.

2013

Kemaskini Keberadaan

Info Penting;
kemudahan butang

hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam

pengisian data keberadaan guru. Klik butang

pembetulan pengisian.

ini hanya untuk melakukan

1. Klik butang
untuk mengemaskini maklumat guru yang tidak berada di sekolah
pada hari tersebut sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian.

2. Kemaskini maklumat guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut.

3. Klik butang

4. Tekan sekali lagi butang

untuk menyimpan maklumat guru yang telah dikemaskini.

16

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

5. Klik butang OK untuk mengesahkan Keberadaan guru yang tidak berada di sekolah
pada hari yang tersebut.

6. Selesai untuk pengemaskinian data keberadaan guru.

17

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

18

MODUL KEBERADAAN GURU

iii.

2013

Hapus Keberadaan

Info Penting;
kemudahan butang

hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian

data keberadaan guru terbabit. Klik butang

1. Klik butang

hanya untuk hapuskan data keberadaan.

untuk menghapus data keberadaan yang salah pengisiannya.

2. Klik butang OK untuk menghapus maklumat staff yang tidak berada di sekolah.

3. Data keberadaan guru tersebut telah dihapuskan.

4. Selesai untuk hapuskan keberadaan guru.

19

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

20

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

21

MODUL KEBERADAAN GURU

i.

2013

Semak Keberadaan
1. Klik Senarai Keberadaan di menu Keberadaan Guru.

2. Pilih Tahun yang hendak dipaparkan dan klik Pilih.

22

MODUL KEBERADAAN GURU

3. Klik pada
dipilih.

2013

untuk paparan yang lebih terperinci mengikut bulan yang telah

4. Paparan senarai keberadaan guru mengikut bulan yang telah dipilih. Pilih Bulan
dan Tahun yang hendak dipaparkan. Klik butang
senarai keberadaan guru pada tahun yang telah dipilih.

untuk memaparkan

5. Di bahagian bawah senarai keberadaan disediakan petunjuk bagi rujukan kepada

pengguna.

23

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

6. Klik C bagi melihat keterangan sebab tidak berada di sekolah.

7. Selesai untuk semak keberadaan guru.

24

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

25

MODUL KEBERADAAN GURU

ii.

2013

Cetak Keberadaan
1. Klik Senarai Keberadaan di menu Keberadaan Guru.

2. Pilih Tahun yang hendak dipaparkan dan klik Pilih.

3. Klik pada
dipilih.

untuk paparan yang lebih terperinci mengikut bulan yang telah

26

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

4. Paparan senarai keberadaan guru mengikut bulan yang telah dipilih. Pilih Bulan
dan Tahun yang hendak dipaparkan. Klik butang
senarai keberadaan guru pada tahun yang telah dipilih.

5. Klik

6. Klik

untuk memaparkan

bagi mencetak senarai keberadaan guru pada bulan berkenaan.

bagi mencetak keberadaan guru tersebut.

7. Selesai untuk menggunakan kemudahan cetak keberadaan guru.

27

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

28

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

E. CUTI SEKOLAH
Info Penting;
Kemudahan Cuti Sekolah untuk pengisian cuti yang diambil oleh sekolah antaranya;
i. Cuti Peristiwa
ii. Cuti Ganti
iii. Cuti Bencana
Pembantu Tadbir perlu membuat pengisian sekiranya sekolah terbabit di dalam cuti-cuti di
atas.
1. Klik pada sub modul Cuti Sekolah.

2. Klik

bagi menambah Cuti Sekolah.

29

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

3. Paparan pengisian Cuti Sekolah dipaparkan.

4. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Mula. Pilih Bulan, Tahun dan Tarikh Hari
yang berkenaan.

5. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Akhir. Pilih Bulan, Tahun dan Tarikh
Hari yang berkenaan.

30

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

6. Pilih sebab cuti.

7. Masukkan Keterangan cuti sekolah (Jika Perlu).

8. Selesai membuat pengisian Cuti Sekolah. Klik

pengisian tersebut.

untuk menyimpan

31

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

9. Data pengisian telah disimpan dan dipaparkan di dalam senarai Cuti Sekolah.

10. Selesai untuk pengisian Cuti Sekolah.

Maklumat tambahan;
Info Penting;
a) Kemudahan butang

hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan

dalam pengisian. Klik butang

pengisian.

b) Kemudahan butang

ini hanya untuk melakukan pembetulan

hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan

dalam pengisian data keberadaan guru terbabit. Klik butang

untuk hapuskan data keberadaan.

hanya

32

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

33

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

F. SEKOLAH GANTI
Info Penting;
Kemudahan sub modul Sekolah Ganti untuk pengisian sekolah yang melaksanakan sekolah
ganti.
Pembantu Tadbir perlu membuat pengisian sekiranya sekolah tersebut melaksanakan
sekolah ganti.

1. Klik pada sub modul Sekolah Ganti.

2. Klik pada Tambah Cuti.

34

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

3. Paparan sub modul Sekolah Ganti adalah seperti berikut.

4. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Mula. Pilih Bulan, Tahun dan Tarikh Hari
yang berkenaan.

5. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Akhir. Pilih Bulan, Tahun dan Tarikh
Hari yang berkenaan.

35

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

6. Masukkan Keterangan Sekolah Ganti (Jika Perlu).

7. Selesai membuat pengisian Sekolah Ganti. Klik

pengisian tersebut.

untuk menyimpan

36

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

8. Data pengisian telah disimpan dan dipaparkan di dalam senarai Sekolah Ganti.

9. Selesai untuk pengisian Sekolah Ganti.

Maklumat tambahan;
Info Penting;
a) Kemudahan butang

hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan

dalam pengisian. Klik butang

pengisian.

b) Kemudahan butang

ini hanya untuk melakukan pembetulan

hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan

dalam pengisian data keberadaan guru terbabit. Klik butang

untuk hapuskan data keberadaan.

hanya

37

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

38

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

39

MODUL KEBERADAAN GURU

i.

2013

Tukar Katalaluan
1. Klik Fungsi Lain.

2. Pilih Tukar katalaluan.

3. Paparan tukar katalaluan.

40

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

4. Masukkan katalaluan baru pada kotak Katalaluan Baru.

5. Seterusnya masukkan katalaluan baru sama seperti nombor 4, di kotak Sahkan

Katalaluan.

6. Klik butang simpan.

41

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

7. Klik OK.

8. Pemberitahuan katalaluan telah dikemaskini. Klik OK.

9. Selesai untuk menggunakan tukar katalaluan.

42

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

43

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

ii. Tukar Katalaluan PT Oleh GDM

Info Penting;
Kemudahan Reset Katalaluan PT oleh GDM adalah untuk reset katalaluan PT sekiranya PT
lupa katalaluan mereka oleh GDM.
Untuk proses resetkan katalaluan PT hanya boleh dilaksanakan oleh GDM

1. Klik pada Fungsi Lain dalam paparan GDM.

2. Klik pada Tukar Katalaluan.

44

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

3. Paparan seperti di bawah dipaparkan.

4. Masukkan katalaluan baru pada kotak Katalaluan Baru.

5. Seterusnya masukkan katalaluan baru sama seperti nombor 4, di kotak Sahkan

Katalaluan.

45

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

6. Klik pada simpan

7. Klik OK.

8. Pemberitahuan katalaluan telah dikemaskini. Klik OK.

9. Selesai reset tukar katalaluan PT oleh GDM.

46

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

47

MODUL KEBERADAAN GURU

2013

H. PERTANYAAN
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau memerlukan maklumat lanjut
berhubung perkara ini, pihak sekolah boleh menghubungi pegawai di
Kementerian ini melalui talian berikut:
03-8884 6537
En. Shahrizan Bin Ab. Rahim
03-8884 6553
En. Adhi Masri Bin Yeop Johari
Sektor Data Pendidikan,
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)
Aras 1-4, Blok E8, Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya Malaysia
Telefon : 03-8884 6532
Faks : 03 - 03-8884 6546
Emel : emisonline@moe.gov.my

48