4

3.0

STRUKTUR ORGANISASI PENDIDIKAN KHAS DI MALAYSIA DAN PERANAN GURU

SERTA KEPIMPINAN SEKOLAH DALAM PENINGKATAN PENCAPAIAN AKADEMIK DAN

KOKURIKULUM MURID PENDIDIKAN KHAS
3.1

STRUKTUR ORGANISASI PENDIDIKAN KHAS DI MALAYSIA

5
Carta alir menunjukkan pengurusan Pendidikan Khas di bawah Kementerian Pelajaran
Malaysia (KPM). Peringkat pengurusan yang paling tinggi adalah Jabatan Pendidikan Khas
(JPK). Pada peringkat ini perancangan pembangunan dan dasar berkaitan Pendidikan Khas
dibuat. Segala perancangan dan dasar dilaksanakan di peringkat negeri oleh Jabatan Pelajaran
Negeri (JPN) dan disalurkan ke peringkat daerah melalui Pejabat Pendidikan Daerah (PPD). Di
bawah pengurusan PPD terdapat Sekolah Rendah Khas Harian, Sekolah Rendah Khas
Berasrama, Sekolah Rendah Biasa Rancangan Percantuman/Integrasi, Sekolah Menengah
Khas Berasrama dan Sekolah Menengah Biasa Rancangan Percantuman/ Integrasi.

3.2

PERANAN

GURU

DAN

KEPIMPINAN

SEKOLAH

DALAM

PENINGKATAN

PENCAPAIAN AKADEMIK DAN KOKURIKULUM MURID PENDIDIKAN KHAS

3.2.1 Peranan Penolong Kanan Pendidikan Khas
Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas bertanggungjawab bagi melicinkan pengurusan
Pentadbiran Pendidikan Khas, Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas, Pengurusan Hal Ehwal
Murid

Pendidikan

Khas

dan

Pengurusan

Kokurikulum

Pendidikan

Khas

serta

mempertingkatkan prestasi pengajaran guru serta pembelajaran murid dan menyediakan

khidmat bantu secukupnya supaya dapat mencapai matlamat yang telah ditetapkan.
Aspek
1) Kurikulum

Peranan
1) Menentukan pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
2) Menentukan Rancangan Pelajaran Tahunan, Rancangan
Pengajaran Guru, Rancangan Pendidikan Individu Murid dan
lain-lain.
3) Membantu serta membimbing guru guru pelatih, guru-guru yang
baru mengajar, di dalam menjalankan tugas-tugas harian
mereka.
4) Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal yang
berkaitan dengan ujian, peperiksaan awam dan penilaian dan
mencadangkan tindakan susulan.
5) Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh
Sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri, Bahagian Pendidikan Khas
dan Kementerian Pelajaran.
6) Menyelaras dan menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta

2) Pentadbiran

menyediakan Jadual Waktu Gantian

1) Membantu menentukan beban tugas guru-guru Pendidikan Khas

6
dan Pembantu Pengurusan Murid Pendidikan Khas .
2) Membantu menyelaras Hal Ehwal Peperiksaan, kursus dan
latihan untuk guru dan Pembantu Pengurusan Murid Pendidikan
Khas.
3) Membantu menyenggara dan menyelaras kutipan data serta
maklumat dan perangkaan.
4) Membantu ,merancang, menyelaras dan melaksanakan Takwim
Pendidikan Khas/ Program berkaitan.
5) Menyelia kerja-kerja guru dan Pembantu Pengurusan Murid
Pendidikan Khas.
6) Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah
bagi Pendidikan Khas.
7) Mengurus hal-hal kemudahan fizikal dan keceriaan dalam bilik
darjah atau kawasan pendidikan khas.
8) Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak
Pendidikan Khas/ Agensi lain.
3) Hal ehwal murid 1) Mengurus dan mengemaskini

Rekod

Pendaftaran

Murid

Pendidikan Khas.
2) Menyemak Buku Kedatangan murid Pendidikan Khas.
3) Mengurus kemasukan dan penempatan serta penukaran murid
Pendidikan Khas.
4) Mengurus surat akuan, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan
dan pengedaran sijil-sijil berhenti sekolah murid Pendidikan
Khas.
5) Menyemak buku/ kad kemajuan murid dan jadual markah.
6) Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah
dikuatkuasakan.
7) Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid
Pendidikan Khas yang melanggar peraturan-peraturan tatatertib
dan salahlaku.
8) Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid
Pendidikan Khas.
9) Menguruskan kemudahan rawatan dan program kesihatan murid
Pendidikan Khas.
10) Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid
Pendidikan Khas.
11) Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Rancangan

7
Makanan Tambahan, Projek Susu dan lain-lain rancangan
bantuan dan kebajikan murid Pendidikan Khas.
12) Memastikan langkah-langkah keselamatan murid Pendidikan
Khas semasa berada di sekolah sentiasa dilaksanakan .
13) Menguruskan
4) Kokurikulum

kutipan-kutipan

Data

dan

Maklumat

Murid

Pendidikan Khas
1) Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum Pendidikan Khas.
2) Menyusun dan menyelaras kegiatan kokurikulum Pendidikan
Khas.
3) Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum
Pendidikan Khas.
4) Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan
Kokurikulum telah diambil.
5) Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatan
Kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian.
6) Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum
Pendidikan Khas.
7) Memastikan rekod dan data kokurikulum Pendidikan Khas
disenggarakan.
8) Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid
Pendidikan Khas dalam bidang berhubung dengan kokurikulum.
9) Mengenalpasti guru-guru yang berpotensi dalam kegiatan
kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.
10) Mengenalpasti murid-murid yang berbakat untuk dilatih supaya
dapat sampai ke tahap yang lebih tinggi.

3.2.2

Peranan Guru Pendidikan Khas

Dalam pelaksanaan program pendidikan khas, guru memainkan peranan penting

dalam menjamin pelaksanaan dan kejayaan program tersebut. Kejayaan dalam konteks
ini adalah diukur dari segi kemajuan dan kejayaan yang dicapai dalam usaha mendidik
dan melatih murid-murid berkeperluan khas dalam segala aspek contohnya jasmani,
emosi, rohani, sosial dan kurikulum itu sendiri. Seseorang guru pendidikan khas perlu

8
mempunyai tanggungjawab yang menyeluruh supaya murid-murid berkeperluan khas ini
dapat meningkatkan prestasinya dalam segala bidang khususnya kurikulum dan
kokurikulum.
Aspek
Pengurusan

bilik

darjah

keperluan asas
2) Menyediakan ruang dan sudut bagi setiap sesi pembelajaran
3) Memastikan keselamatan bilik darjah adalah pada tahap

Pendaftaran pelajar

Menjalankan

Peranan guru
1) Menyediakan bilik darjah yang lengkap dengan peralatan dan

Tugas

Pentadbiran
Menguruskan program
pendidikan khas
Pelaksanaan program

Melaksanakan
Kurikulum Pendidikan
Khas
Melaksanakan

maksimum dalam segala aspek

1) Menerima kemasukan murid

meneliti

borang

2)
3)
4)
1)
2)
3)

pendaftaran dan penempatan

Menempatkan murid dalam program atau kelas yang sesuai
Merekodkan pendaftaran murid dalam buku rekod pendaftaran
Menyediakan fail rekod murid
Menyediakan jadual waktu kelas dan persendirian
Menyediakan perancangan tahunan dan semester
Menguruskan hal kewangan, kedatangan murid, kelas, dan lain-

1)
2)
3)
4)
1)
2)

lain
Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian
Merancang aktiviti yang akan dijalankan
Menyediakan laporan harian
Menyediakan rekod dan laporan disiplin murid
Menjalankan ujian diagnostik
Menyediakan senarai nama murid bagi mengelakkan murid

tercicir
3) Menyediakan Rancangan Pendidikan Individu
4) Menyediakan bahan dan pembelajaran yang sesuai
1) Menjalankan pengajaraan dan pembelajaran mengikut kurikulum
yang disediakan
2) Merancang mata pelajaran yang sesuai bagi diajar kepada muridmurid berdasarkan sukatan pelajaran yang disediakan
1) Mewujudkan aktiviti kokurikulum dan menggalakkan

kokurikulum
2)
pendidikan khas
3)
Mengurus hal ehwal 1)
2)
murid pendidikan khas

murid

pendidikan khas mengambil bahagian

Menubuhkan unit beruniform, kelab, persatuan yang bersesuaian
Melibatkan murid dalam aktiviti kokurikulum yang dianjurkan
Mengawasi disiplin murid
Mengenal pasti murid yang memerlukan khidmat multidisiplin dan

bantuan kewangan
3) Mengadakan lawatan
Menjalankan terapi

dengan

ke

rumah

murid

bagi

mengeratkan

perhubungan antara sekolah dan ibu bapa

1) Menjalankan pelbagai terapi seperti terapi renang, terapi berkuda,
terapi muzik, terapi cara kerja, terapi pertuturan, dan sebagainyaa.

9
Penyeliaan

dan 1) Mengawal perjalanan kelas supaya tidak ada masalah disiplin

pengawalan
2)
Pemeriksaan
1)
2)
kesihatan
3)
Menjalankan penilaian 1)
2)
Memberi
nasihat

yang berlaku
Membantu dan menyelesaikan sebarang masalah yang timbul
Memeriksa kesihatan murid dari masa ke masa
Menguruskan khidmat pemeriksaan dari pihak Jabatan Kesihatan
Menguruskan ceramah kesihatan
Menjalankan ujian mengikut tahap murid-murid
Menjalankan tindakan susulan seperti mendaftarkan murid untuk

peperiksaan besar seperti UPSR, PMR dan sebagainya.

khidmat 1) Memberi kaunseling kepada murid bermasalah
2) Memberi kaunseling kepada ibu bapa yang memerlukan
3) Memberi khidmat nasihat kepada masyarakat.

3.3.3 Peranan Pembantu Pengurusan Murid

Pembantu Pembantu Pengurusan Murid atau kebiasaannya disebut sebagai PPM
adalah merupakan pembantu kepada guru-guru Pendidikan Khas bagi menguruskan muridmurid berkeperluan khas. Memang tidak dinafikan bahawa tugas seorang PPM itu adalah
penting bagi memastikan kejayaan dalam pelaksanaan program pendidikan khas. Terdapat
beberapa peranan yang dimainkan oleh PPM ini. Antaranya ialah :Aspek
Peranan
Pengurusan bilik darjah dan 1) Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta
bangunan kelas

memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan

selepas P&P.
2) Memastikan

kebersihan

dalam

dan

luar

bilik

darjah/bangunan Pendidikan Khas.

3) Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas
Pendidikan Khas.
4) Membantu murid menjaga projek pendidikan khas seperti
kebun, taman dan lain-lain.
5) Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di
luar bilik darjah/ bangunan Pendidikan Khas.
6) Membantu
menyediakan
ruang
maklumat

dan

mengemaskini papan kenyataan dari semasa ke semasa.

7) Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang
kondusif.

10
8) Membantu

menceriakan

dalam

dan

luar

bilik

darjah/bangunan Pendidikan Khas.

9) Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti
ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan.
Pengurusan dokumen dan 1) Membantu menyusun fail Pendidikan Khas dengan teratur
stok pendidikan khas
2)
3)
4)
5)

dan mudah diperolehi.

Membantu dalam pengurusan surat menyurat.
Membantu mengemas kini data murid setiap bulan.
Membantu mengemas kini rekod dan fail murid.
Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di

dalam kelas.
6) Memeriksa stok barangan keperluan murid di dalam kelas
Perjalanan pengajaran dan 1) Membantu menyediakan bahan,peralatan dan buku yang
pembelajaran

diminta

oleh

guru

sebelum

sesi

pengajaran

dan

pembelajaran
2) Membantu mengurus masalah tingkahlaku murid semasa
pengajaran dan pembelajaran sekiranya perlu.
3) Membantu menguruskan murid semasa aktiviti pengajaran
dan pembelajaran sekiranya perlu.
4) Membantu murid inklusif di kelas aliran perdana sekiranya
perlu.
Pengurusan dan pergerakan 1) Menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau
dan

aktiviti

murid

pendidikan khas

bergerak dengan sendiri untuk ke sesuatu tempat .

2) Menguruskan murid setiap aktiviti terapi dan aktiviti luar
contohnya terapi renang, terapi berkuda, senamrobik,
terapi refleksiologi, aktiviti sukan dan aktiviti lawatan.
3) Mengawasi pergerakan murid ketika mereka menjalani
aktiviti kokurikulum.
4) Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas aliran

Tugas sewaktu cuti sekolah

perdana.
1) Bilik darjah dan tandas di blok pendidikan Khas sentiasa
bersih, kemas dan selamat.
2) Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak
rosak serta mencukupi
3) Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman, haiwan
peliharaan dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik.
4) Menghubungi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas/
Penyelaras sekiranya diperlukan untuk tindakan segera.

11

3.2.4

Peranan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan sebuah persatuan yang wujud di

setiap sekolah. Keahlian persatuan ini terdiri daripada ibu bapa yang mempunyai anak di
sesebuah sekolah dan guru-guru di sekolah tersebut. Jika PIBG tidak dapat berfungsi dengan
baik, hasrat sekolah untuk menjadi sebuah institusi pendidikan yang cemerlang pasti akan
terganggu. Tugas untuk menaikkan prestasi akademik dan kurikulum tidak hanya tertumpu
kepada pihak sekolah semata-mata. PIBG juga turut memainkan peranan penting bagi
meningkatkan prestasi akademik dan kokurikulum sekolah umumnya dan murid-murid
Pendidikan Khas khususnya.

12

Kesimpulannya,memang tidak dapat dinafikan peranan dan tanggungjawab PIBG di

sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan dan percapaian sekolah kerana persatuan
berkenaan menjadi medium untuk mencetuskan hala tuju dan matlamat sekolah ke arah
kecemerlangan pendidikan. Gabungan antara ibu bapa dan pihak sekolah itu sendiri mampu
untuk meningkatkan prestasi murid-murid berkeperluan khas dalam bidang akademik mahupun
kokurikulum.