Assignment Komunikasi
Assignment Komunikasi
Pengenalan
Setiap manusia senantiasa berinteraksi dengan manusia lainnya, bahkan
cenderung hidup berkelompok atau berorganisasi untuk mencapai tujuan
bersama yang tidak mungkin dicapai bila ia sendiri. Interaksi dan kerja
sama ini akan terus berkembang dengan teratur sehingga membentuk
wadah yang disebut dengan organisasi. Interaksi atau hubungan antar
individu-individu dan kelompok/Kumpulan dalam setiap organisasi akan
memunculkan
menimbulkan
harapan-harapan.
peranan-peranan
masing-masing
individu
untuk
Harapan
ini
tertentu yang
mewujudkan
kemudian
akan
visi,
misi,
dan
tujuan
A.
Winnet
mendefinisikan
komunikasi
sebagai
bentuk
sebuah
interaksi
antarpribadi
(Interpersonal
interaction).
dan
orang
yang
menerima
pesan.
perbuatan
menghantar
menunjukkan
sikap
tertentu,
misalnya
tersenyum,
pemberitahuan,
iaitu
untuk
memberitahau
sesuatu
perkara,
ini
adalah
untuk
mendapatkan
idea,
menyelesaikan
pengetahuan
tentang
sesuatu
perkara
serta
peraturan
yang
memperoleh
kebahagiaan,
terhindar
dari
tekanan
dan
digunakan
perasaan
(emosi)
sebagai
kita.
alat
Perasaan
untuk
menyampaikan
perasaan
tersebut
perasaan
terutama
instrumental
menginformasikan,
memiliki
mengajar,
beberapa
mendorong,
tujuan
mengubah
umum,
iaitu
sikap
dan
adalah
sebilangan
individu
berkumpul
bersama
dan
kumpulan
kecil
adalah
satu
proses
komunikasi
yang
melibatkan tiga orang dan tidak melebihi dua belas atau lima belas orang
dalam sesuatu kumpulan di mana setiap ahli di dalam kumpulan saling
berinteraksi dalam memberikan maklumat dan berkongsi pendapat untuk
sesuatu matlamat yang sama. Menurut Tubbs (2000), kumpulan kecil
didefinisikan sebagai proses komunikasi tiga atau lebih ahli kumpulan
secara lisan atau bukan lisan dengan tujuan mempengaruhi antara satu
sama lain. Manakala, menurut Ezhar (1999), komunikasi kumpulan kecil
adalah satu himpunan individu yang berstruktur dan berkongsi matlamat.
Mereka berinteraksi untuk menterjemahkan matlamat tersebut. Faktor
yang mendorong penyatuan kumpulan kecil ialah matlamat, struktur dan
6
akan
keseluruhan.
memberi
Adler
kesan
dan
terhadap
Elmhorst
interaksi
(2002)
kumpulan
berpendapat
secara
komunikasi
terhadap
maklumat
yang
dipersembahkan
oleh
kesimpulan
yang
tepat
apabila
sesuatu
fakta
itu
gabungan
diantara
pendekatan
maklumat
dan
juga
oleh
penyampai
mesej
untuk
mencapai
matlamat
komunikasinya.
3.1 Maksud organisasi Komunikasi
Komunikasi didefinisikan penyampaian maklumat dari satu orang ke
orang lain. Menurut Everret M.Rogers beliau menyatakan komunikasi
adalah satu proses yang dialihkan dari satu sumber ke penerima yang
lain dengan tujuan mengubah pola perilaku mereka. Dalam komunikasi
organisasi ini kita akan melihat bagaimana seseorang tersebut bertindak,
berfikir dalam satu keadaan organisasi. Manakala definisi
organisasi
mendasardibagi
menjadi
duabagian,
yaitu
formal
dan
dan
membutuhkan
setiap
komunikasi
kelompok.
sistem-sistemyang
anggotanya.
Sistem
Komunikasi
mengatur
ini
ada
perilaku
untuk
maupun
untuk
membuat
perilakukomunikasi
didalam
organisasi (deduktif)
struktur organisasi ini. Hal ini kerana sesuatu perkerjaan berjalan lancar
atau tidak bergantung kepada kelancaran komunikasi. Tambahan pula,
sekiranya komunikasi tersebut tidak dijalan dengan lancar maka berlaku
masalah informasi tidak tepat. Hal ini kerana sekiranya informasi tidak
tepat maka ramai orang menyampaikan informasi yang berbeza maka
berlakular kekeliruan dan mungkin juga berlaku persengkataan. Oleh itu,
komunikasi amat penting untuk kelancaran sesuatu organisasi. Selain itu,
komunikasi juga dikaitkan dengan kemahiran dan kepimpinan dalam
sesebuah organisasi.
3.1.3 Fungsi organisasi
3.1.3.1 Fungsi informatif
Fungsi informatif dalam organisasi ini dilihat sebagai satu sistem
memproses maklumat. Hal ini bermakna semua anggota dalam sesebuah
organisasi berharap akan memperoleh informasi yang tepat pada masa
dan,benar. Ini menyebabkan setiap anggota berkayakinan dalam berkerja
serta dapat mengelak kerugian atas daripada tindakan yang salah.
Informasi ini juga dapat mengelakan berlakunya konflik kerana salah
faham antara satu sama lain. Tambahan pula, menjamin kelancaran kerja.
Selain itu, seluruh anggota dalam suatu organisasi berharap dapat
memperoleh informasi yang lebih banyak, lebih baik dan tepat waktu.
Informasi yang
didapat memungkinkan setiap anggota organisasi dapat melaksanakan
pekerjaannya secara lebih pasti. Orang-orang dalam tataran manajemen
membutuhkan informasi untuk membuat suatu kebijakan organisasi
ataupun guna mengatasi konflik yang terjadi di dalam organisasi.
Sedangkan
karyawan
(bawahan)
membutuhkan
informasi
untuk
iaitu
1. Orang atasan
Orang yang berada dalam pengurusan atasan yang mengendalikan
pekerja bawahan. Mereka yang bertanggungjawab dalam menyampaikan
informasi-informasi kepada orang lain. Pegurusan atasan akan bertindak
menjadi
penyampai
kepada
segala
maklumat
kepada
pengurusan
Orang bawahan
Mereka yang mengikut arahan tersebut. Dan menjalankan arahan
mengikut
kehendak
pihak
atasan.
Mereka
hanya
mengendalikan
seorang.
Hal
ini
bermaksud
mempengaruhi
dengan
cara
penggunaan
komunikator
dan
pesan,
berfokus
pendengar.
terutama
Sehingga
pada
komunikasi
karakteristik
persuasif
lebih
Akan
tetapi
tujuan
pokoknya
12
adalah
menguatkan
atau
himbauan
motivasional
harus
bersifat
memperkuat
tujuan
13
Sungguh
pun
bekerja
secara
kumpulan
digalakkan
kerana
itu,Ada
kemungkinan
anggota
mendominasikan
14
memberi
instruksi,
dan
mengintegrasikan
organisasi.
keputusan.
Dapat
disimpulkan
bahwa
setiapinteraksi
komunikasi dalam organisasi menjalankan satu atau lebih dari lima fungsi
di atas.
4.1.2 Jaringan Komunikasi
Menurut De Vito (1997), jaringan komunikasi adalah saluran yang
digunakan untuk meneruskan pesanan atau maklumat dari seseorang ke
orang lain dalam organisasi. Jaringan organisasi ini berbeza
15
besar dan
ke
bawah
juga
dimaksudkan
untuk
merubah
sikap,
16
4.1.4 Horizontal
Komunikasi horizontal atau mendatar terjadi diantara orang-orang yang
mempunyai
kedudukan
disampaikan
biasanya
sederajat
atau
berhubungan
satu
dengan
level.
Pesan
tugas-tugas,
yang
tujuan
walaupun
informasinya
bersifat
informal,
grapevine
ini
dapat
didefinisikan
sebagai
satu
proses
mewujudkan
kesamaan dengan cara berkongsi maklumat secara lisan dan bukan lisan.
Manakala, komunikasi kumpulan kecil pula ialah sebagai koleksi individu
yang mana saling berhubung antara satu sama lain untuk tujuan tertentu
dan memiliki darjah organisasi di antara mereka. Menurut Tim Moorhead,
1999, kumpulan kecil perlu dianggotai 3 orang ahli dan tidak melebihi
daripada 12 atau 15 ahli. Kumpulan adalah himpunan individu yang
17
Komunikasi
kumpulan
kecil
berfungsi
atau
berperanan
melibatkan
kelopok
dan
peranan
individu.
Ellis
&
Fisher,
1994,
menyatakan peranan timbul lantaran apa yang kita harapkan dari diri kita
dan apa yang orang lain harapkan dari kita. Peranan boleh diperolehi
secara formal atau tidak formal. Peranan tugas kelompok dan peranan
pemelihara kelompok adalah berkaitan dengan matlamat kumpulan iaitu
matlamat pencapaian dan matlamat penjagaan kumpulan. Matlamat
pencapaian kumpulan adalah hasil yang diinginkan
penjagaan
kumpulan
adalah
merujuk
kepada
dan matlamat
usaha
mengendali,
bertindak
sebagai
penggalak,
peleraiatau
pendamai,
bertindak
sebagai
penyerang,
penghambat,
pencari
nama
dan
seumpamanya.
Keberkesanan komunikasi kumpulan kecil adalah merujuk kepada
elemen-elemen dalam kumpulan iaitu tujuan atau matlamat kumpulan,
komunikasi,
struktur,
perjuangan
dan
saiz
kumpulan,
pegangan.
Kesemua
kepimpinan,
hubungan
elemen
penting
ini
dan
untuk
berkesan
ialah
melibatkan
perjuangan
dan
pegangan,
Pada masa yang sama ia juga merujuk kepada konsep rasional iaitu
individu haruslah berfikir secara kritikal dalam sebarang perbincangan,
terbuka dan mendengar secara aktif terhadap hujah dan bukti, berani dan
boleh menerima perbezaan pendapat dan berlapang dada dengan
kritikan, teguran dan sanggahan. Konsep adil iaitu memenuhi dan
menunaikan hak anggota serta konsep kenal iaitu merangkumi tahu
tentang kepakaran, kemahiran, sikap, minat, kepercayaan, kebencian,
kelebihan dan kelemahan bentuk direktori dan inventori untuk tujuan
mengenali
anggota,
menyesuaikan
keupayaan
anggota
dan
pembahagian
memperkukuhkan
tugas
dengan
kumpulan.Seterusnya,
ahli
kumpulan
perlu
faham
tentang
peranan
dan
19
kumpulan
kumpulan
dan
untuk
norma
memudahkan
inilah
yang
proses
akan
pencapaian
menjadi
matlamat
amalan
yang
pula
ialah
ada
pengetahuan,
kepakaran,
pengalaman,
mana perlu wujud saling percaya antara ahli sehingga dapat menjalinkan
kemesraan dalam kumpulan. Hal ini demikian,komunikasi yang tidak
berkesan bukanlah disebabkan oleh mesej yang tidak difahami dan tidak
didengar, sebaliknya kerana tidak mempercayai tentang apa yang
disampaikan akibat keraguan terhadap komunikator.
Keberkesanan dalam komunikasi juga dipengaruhi oleh iklim kumpulan
atau
suasana
atau
keadaan
dalam
kumpulan
yang
mana
akan
iaitu
berkomunikasi.
perlakuan
Secara
yang
memberi
keseluruhannya
kesan
ahli
tidak
baik
kumpulan
ketika
perlu
Dalam komunikasi kumpulan kecil dan kumpulan besar kita dapat melihat
bahawa komunikasi kumpulan kecil dan komunikasi kumpulan besar
mempunyai peranan masing-masing yang tersendiri. Oleh itu, antara
organisasi yang boleh dijadikan contoh dalam komunikasi kumpulan kecil
dan kumpulan besar adalah pengurusan organisasi Jepun dan juga Korea.
5.1.2 Pengenalan
Falsafah pengurusan Jepun menerangkan tentang satu strategi kreatif
untuk persaingan yang kompetatif dalam perniagaan atau dipanggil
Kaizen.Kaizen merupakan perkataan Jepun yang bermaksud continuous
improvement (Manos, 2007). Model Kaizen ini diperkenalkan oleh Masaki
Imai tahun 1986 melalui bukunya The key to Japans competitive success.
Kaizen
juga
merupakan
proses
kelangsungan
untuk
memperbaiki
al.
(2005)
mencadangkan
model
kaizen
sebagai
cara
untuk
22
tinggi.
Dengan adanya etika kerja yang tinggi seseorang haruslah
berkerja
lebih
keras
daripada
prestasi.Walaubagaimanapun,jika
yang
biasa
untuk
seseorang
mengekalkan
menunjukkan
5.1.3 Perbezaan budaya kerja Jepun dan Korea dari segi komunikasi
dalam organisasi
Dalam budaya kerja Jepun, komunkasi dalam organisasi dapat dilihat
dalam prinsip terakhir dalam kaizen iaitu pengurusan aduan yang
sistematik.Menurut salah seorang
informan, budaya kerja orang Jepun ialah tidak terus menyalahkan
pekerja. Jika pekerja didapati melakukan kesalahan, perkara pertama
yang dilakukan ialah menyiasat terlebih dahulu apakah sebabnya.Selepas
dikenalpasti
kesalahan
tersebut,
barulah
pekerja
berkenaan
akan
mesyuarat
antara
pegawai
23
atasan
dan
pekerja
sering
Informan
yang
pernah
bekerja
di
Jepun
pengguna.
Akhir
sekali
ialah
pengurusan
visual
atau
visual
dalam
pendidikan.Orang
Korea
suka
belajar
dan
dihantar
untuk
mengikuti
bengkel-bengkel,seminar
ataupun
pekerjanya.Ini
adalah
sebenarnya
strategi
mereka
untuk
25
ialah
penyesuaian
diri,
keupayaan
tanggapan
memahami
berbeza,
mesej
kesukaran
yang
dan
berbeza,
kebolehan
(1995), komunikasi
kumpulan kecil dapat dibezakan kepada tiga unsur utama iaitu pertama,
dalam komunikasi kumpulan terdapat kesan kepada pemerhati yang
boleh mempengaruhi kandungan dan cara komunikasi. Kedua, komunikasi
bertambah kompleks bila ahlinya bertambah dan yang ketiga, ada
pengaruh majoriti dan minoriti untuk membuat keputusan. Ini dapat
dirumuskan bahawa semua sependapat bahawa setiap interaksi dan
komunikasi dalam kumpulan kecil mesti wujudnya suatu tindakbalas
kesan daripada mesej atau kandungan sumber yang diterima. Bermakna
tiadanya sumber maka komunikasi tidak akan berlaku.
6.1.1Kelebihan kumpulan kecil
6.1.1.1 Penglibatan ahli
Penglibatan ahli kumpulan kecil terdiri daripada 3 hingga 15 orang ahli.
Dengan bilangan ahlinya yang sedikit, peluang untuk setiap ahli
menyuarakan pendapat adalah besar. setiap ahli kumpulan memainkan
peranannya di dalam kumpulan dengan baik akan menganggap sifat ini
sebagai pendorong untuk meningkatkan keupayaan setiap individu dalam
26
ahli kumpulan. Hal ini kerana, terdapat usaha untuk memerlukan ahli
untuk mendapat bantuan ahli lain untuk mengecapi kejayaan sekali gus
dapat memotivasikan untuk berusaha dengan lebih gigih untuk mencapai
matlamat diri dan kumpulan.
6.1.1.2 Senang untuk dipimpin atau mengawal kumpulan
Kumpulan kecil juga mampu menunjukkan sifat kepimpinan seseorang
bagi mengurus kumpulan tersebut. Hal ini kerana, sifat kepimpinan dapat
dipupuk oleh ketua kumpulan dengan bilangan ahli yang sedikit mampu
menguruskan sesuatu kumpulan seperti pembahagian tugasan terhadap
ahli-ahli kumpulan dengan mudah untuk menyiapkan tugasan yang
diberikan agar tugasan tersebut dapat dibuat dengan jayanya.
6.1.1.3 Tindak balas yang cepat dan mudah diperolehi dari kumpulan
yang terlibat
Tindak balas yang cepat dan mudah diperolehi dari kumpulan juga
merupakan
maklumat-maklumat
yang
ingin
disampaikan
oleh
setiap
ahli-ahli
Struktur kumpulan kecil adalah ringkas. Hal ini kerana, ahli kumpulan
boleh dipilih secara rawak ataupun bukan rawak menyebabkan kumpulan
kecil dapat berkongsi maklumat antara ahli kumpulan. Struktur kumpulan
dapat membantu untuk menyiapkan tugasan yang diberikan oleh setiap
ahli kumpulan disebabkan bilangan yang sikit dan dapat membentuk satu
kumpulan yang ringkas.
6.1.1.7 Mudah mencapai keberkesanan prestasi kumpulan
Tujuan kecil ditubuhkan adalah untuk mencapai matlamat yang sama.
Pada
masa
berkomunikasi
yang
sama
tentang
kumpulan
sesuatu
kecil
perkara
akan
dan
berinteraksi
kebiasaannya
dan
untuk
yang mereka ada untuk menjalankan projek-projek besar. Hal ini kerana,
potensi mereka untuk mencari tenaga kerja bagi menyiapkan sesuatu
tugasan adalah sangat tinggi disebabkan mereka mempunyai ramai
kawan yang berpengalaman agar membantu mereka unuk mencari
tenaga kerja dengan lebih mudah dan senang. Kebanyakan mereka
mudah mencari tenaga kerja kemungkinannya mereka mengambil
semula tenaga kerja yang telah mereka gunakan dalam menghasilkan
sesuatu tugasan.
7.1.3 Lebih banyak peluang untuk bertemu dengan ahli-ahli lain
yang menarik dan mempunyai personaliti yang pelbagai
Kumpulan besar mempunyai pengaruh yang sangat kuat disebabkan
segelintir daripada mereka adalah ahli-ahli yang berpengaruh dalam
sesuatu perkara. Hal ini kerana, kebanyakan daripada ahli-ahli kumpulan
besar
mempunyai
personaliti
yang
pelbagai
yang
mampu
untuk
29
9.1 RUJUKAN
BUKU
Adler, R. B., & Elmhorst, J. M. (2002). Communication at Work:
Principles and
Mc Graw-Hill.
Channon D.2005. Blackwell encyclopedia dictionary of strategic
management.
Blackwell, Oxford
Perspectives.
New
York:
MacMillan
Publishing.
Littlejoh, S. W. (1998). Theories of HUman Communication. Belmont:
30
Wasworth.
Mohd Baharudin Othman. 2015. Penghantar Komunikasi. Universiti
Utara Malaysia.
Onong Uchjana Effendy, M.A. 2011. Ilmu Komunikasi Teori Dan Praktek.
PT Remaja Rosdakarya Offset. Bandung, Indonesia.
Onong Uchjana Effendy, M.A. 1992. Dinamika Komunikasi.PT Remaja
Rosdakarya
Offset.
Bandung, Indonesia.
95,71-94.
and
opportunities. International
31
LAMPIRAN
Kami kumpulan 3 telah mendapat tajuk iaitu Komunikasi kumpulan
kecil dan kumpulan sebagai tajuk kerja kumpulan kami. Kami telah
membuat rangka dan juga pembahagian tugasan yang perlu kami
selesaikan serta pembahagian tugas dalam kalangan ahli kumpulan
yang merangkumi tugasan sebuah esei iaitu pengenalan tentang
definisi
komunikasi,
keseluruhan
hasil
fungsi
tugasan
komunikasi
diselesaikan
serta
oleh
kesimpulan
saya
iaitu
bagi
Ammie
Gadarish. Bagi tajuk kecil iaitu maksud komunikasi kumpulan kecil dan
kumpulan besar diselesaikan oleh Saudara Muliadi Mapiassi dan
Hamirudin. Di dalam tugasan ini, kami turut memasukkan tajuk kecil
iaitu komunikasi keorganisasian kerana komunikasi kumpulan kecil dan
kumpulan besar punyai perkaitan dengan komunikasi kumpulan kecil
dan komunikasi kumpulan besar dan tajuk ini diselesaikan oleh Saudari
Puguneswary a/p Christopher. Kami menyertakan tajuk kecil yang
seterusnya
diselesaikan
iaitu
oleh
pengurusan
Micro
manage
Saudari
Freenolin.
dan
Seterusnya
tugasan
kami
ini
turut
iaitu Budaya kerja Jepun vs Budaya kerja Korea dan telah diselesaikan
oleh Sudari Chelsea. Seterusnya kami telah menyertakan tajuk kecil
yang seterusnya iaitu Kelebihan kumpulan kecil dan kumpulan besar
serta kelebihan komunikasi kumpulan kecil dan kumpulan besar yang
diselesaikan oleh Saudara Muliadi Massarappi dan Hamirudin.
Kami telah berbincang sesama ahli kumpulan sebagai usaha
untuk menyiapkan Tugasan ini dan saling bertukar pendapat tentang
tajuk tugasan yang dipilih dan ingin disiapkan. Disebabkan oleh
kekangan masa serta komitmen kami terhadap subjek-subjek yang lain
antara ahli kumpulan menyebabkan kami hanya berbincang di laman
sosial seperti aplikasi watsapp. Namun, saya Ammie Gadarish Binti
Taisih
begitu
berbangga
dengan
ahli
kumpulan
saya
kerana
NO.MATRIK
BA13110025
BA15110709
BA15110715
BA15160791
BA13161031
BA15110550
WILLIAM
33
T/T
34