Semester Ganjil
Tahun Akademik 2015-2016
Disusun Oleh:
Emma Triyanti (2010130179)
Andry Hilman (2010130216)
Ririe Natasha Amanda (2011130108)
Ryan Risnandi Herawan (2011130201)
Naufal Suryaputra (2011130211)
Daftar Isi
BAB 1 STRATEGIC PLANNING....................................................................................................... 1
BAB 2 BUDGETING PREPARATION.............................................................................................. 3
BAB 3 ANALISA KINERJA KEUANGAN PERUSAHAAN .......................................................... 7
BAB 4 BALANCED SCORECARD .................................................................................................. 17
BAB 5 MANAGEMENT COMPENSATION .................................................................................. 19
BAB 1
STRATEGIC PLANNING
Strategic plan adalah pernyataan formal rencana spesifik tentang ke arah mana masa depan
yang di ingin dicapai oleh perusahaan. Strategic plan dari PT Ultrajaya yaitu menjadi
perusahaan minuman dan makanan terbesar di Indonesia yang mengutamakan kepuasan
konsumen, menjunjung tinggi kepercayaan pemegang saham dan mitra kerja perusahaan.
Strategic planning adalah proses menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan oleh
perusahaan dan menentukan jumlah alokasi sumber daya yang akan dialokasikan ke tiap-tiap
program dalam beberapa tahun ke depan untuk mencapai tujuan perusahaan. Strategic planning
dari PT. Ultrajaya yaitu menjalankan usahanya dengan berorientasi pada
Meningkatkan produktivitas
Mengutamakan kepuasan pelanggan melalui kualitas produk yang baik dengan harga
kompetitif dan pengiriman yang tepat waktu.
Apabila strategic planning adalah langkah-langkah yang akan dilakukan untuk mencapai
tujuan maka strategic formulation adalah proses untuk menentukan strategi-strategi baru.
Keuntungan dari penerapan strategic planning
Mekanisme yang memaksa para manajer untuk berorientasi pada jangka panjang
Adanya bahaya bahwa planning hanya dianggap sebagai formalitas dan birokrasi
belaka sehingga tidak didapatkan hasil dari planning itu sendiri
Meninjau ulang dan update terhadap strategi perusahaan dari periode sebelumnya
2.
3.
4.
5.
6.
BAB 2
BUDGETING PREPARATION
Budget adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan
perusahaan, yang dinyatakan dalam unit (kesatuan) moneter dan berlaku untuk jangka waktu
(periode) tertentu yang akan datang.
Budget Characteristic
a.
b.
c.
d.
e.
Review dan Approval suatu budget dilakukan oleh pihak yang lebih tinggi dari
manajemen
f.
g.
Budget menjadi alat untuk memperjelas Strategic Plan dan evaluasi Strategic Plan
b.
Coordination
Kordinasi aktivitas dan budget yang dibuat masing-masing Business Unit agar konsisten
c.
Assigning Responsibility
Revenue Budget
b.
c.
Marketing Expenses
d.
e.
f.
Income Taxes
Organization
2.
Issuance of guidelines
3.
4.
Negotiation
5.
6.
Budget revisions
7.
Contingency budget
Pemasaran
Distribusi
Menambah beberapa depo dalam rangka meningkatkan pelayanan untuk para pengecer
Produksi
Penggunaan ERP Oracle di bagian produksi yang terintegrasi dari mulai proses
produksi sampai barang jadi
Keuangan
Penerapan sistem ERP Oracle di bagian keuangan untuk memonitor kinerja operasional
dan keuangan secara aktual
Gudang
Behavioral Aspects
Berikut ini adalah hal-hal yang dapat mempengaruhi dalam proses budgeting
i.
Penyusunan budget perusahaan yang efektif melibatkan management dan karyawan, alasannya
karena management tidak terjun langsung ke lapangan berbeda dengan karyawan, karyawan
lebih tahu masalah-masalah yang dihadapi apa saja. Maka dalam penyusunan budget
perusahaan keterlibatan karyawan diperlukan.
ii.
Budget yang ideal adalah yang tidak terlalu sukar digapai atau tidak terlalu mudah digapai. Jika
terlalu sukar untuk digapai, maka manager akan fokus untuk rencana jangka pendek saja, jika
terlalu mudah maka manager akan tidak termotivasi atau akan memotivasi manager untuk
melakukan kecurangan.
iii.
Melibatkan senior manager dalam proses budgeting diperlukan untuk memotivasi budgetee.
Selain itu, melibatkan senior manager berguna untuk mengurangi motivasi budgetee
melakukan kecurangan.
iv.
Dalam melaksanakan tugasnya para anggota harus bersikap netral dan fair. Jika para anggota
tersebut malah melakukan kecurangan, sangat sulit untuk menjaga penyusunan budget dari
pihak-pihak yang ingin berlaku curang.
BAB 3
ANALISA KINERJA KEUANGAN PERUSAHAAN
1. Variance Analysis
PERFORMANCE REPORT PT. ULTRAJAYA MILK INDUSTRY
Actual
Budget
Sales
3,916,789,366,423
3,000,000,000,000
916,789,366,423
2,622,223,524,499
2,048,889,409,800
573,334,114,699
Contribution
1,294,565,841,924
951,110,590,200
343,455,251,724
Fix overhead
357,575,935,159
357,575,935,159
Gross profit
936,989,906,765
593,534,655,041
343,455,251,724
Selling expense
488,878,667,936
342,215,067,555
146,663,600,381
Administration expense
120,797,689,973
114,757,805,474
6,039,884,499
327,313,548,856
136,561,782,012
190,751,766,844 F
BUDGET
Product Susu
Segar UHT
Product Susu
Kental Manis
Product Minuman
Teh UHT
Product Minuman
Kesehatan UHT
Product Kiyora
100
100
100
100
100
Unit
Total
Unit
Total
Unit
Total
Unit
Total
Unit
Total
3,500
350,000
8,000
800,000
1,800
180,000
2,000
200,000
7,000
700,000
Material
1,500
150,000
4,500
450,000
400
40,000
600
60,000
2,200
220,000
Labor
1,000
100,000
1,000
100,000
500
50,000
700
70,000
3,000
300,000
900
90,000
2,000
200,000
300
30,000
520
52,000
1,360
136,000
Sales
Standard
variable
cost :
Variable
overhead
Total
variable
cost
340,000
750,000
120,000
182,000
656,000
Contributi
on margin
10,000
50,000
60,000
18,000
44,000
Fixed cost
:
Fixed
overhead
5,000
50,000
50,000
50,000
50,000
Selling
expense
3,500
35,000
35,000
35,000
35,000
Administra
tive
expense
1,500
15,000
15,000
15,000
15,000
Total fixed
cost
10,000
100,000
100,000
100,000
100,000
-50,000
-40,000
-82,000
-56,000
Profit
before
taxes
Susu Segar
UHT
Minuman
Kesehatan
UHT
Minuman
The UHT
Kiyora
300
100
350
100
250
4,500
7,200
2,400
2,600
6,800
3,500
8,000
1,800
2,000
7,000
Actual over/(under)
budget per unit
1,000
-800
600
600
-200
Favorable /
(unfavorable) price
variance
300,000
-80,000
210,000
60,000
Total
50,000 440,000 F
Actual
Volume
Budgeted
Volume
Differ
ence
Unit
Contribution
10,000
2,000,000
60,000
15,000,000
300
100
200
100
100
350
100
250
Minuman Kesehatan
UHT
100
100
Variance
Kiyora
250
100
TOTAL
1100
500
150
44,000
6,600,000
23,600,000
MIX VARIANCE
Budgeted
Proportion
Product
Budgeted Mix
at Actual
Volume
Actual
Sales
Differ
ence
Unit
Contribution
Variance
0,2
220
300
-80
10,000
-800,000
0,2
220
100
120
50,000
6,000,000
0,2
220
350
-130
60,000
-7,800,000
Minuman Kesehatan
UHT
0,2
220
100
120
18,000
2,160,000
Kiyora
0,2
220
250
-30
44,000
-1,320,000
1,100
1,100
TOTAL
-1,760,000
Budgeted
Volume
Difference
220
100
120
10,000
1,200,000
220
100
120
50,000
6,000,000
220
100
120
60,000
7,200,000
Minuman
Kesehatan UHT
220
100
120
18,000
2,160,000
Kiyora
220
100
120
44,000
5,280,000
TOTAL
1100
500
600
Product
Unit Contribution
Volume Variance
21,840,000
Product Susu
Kental Manis
Product Minuman
Teh UHT
Product Minuman
Kesehatan UHT
Product
Kiyora
TOTAL
Price
Variance
300,000
-80,000
210,000
60,000
-50,000
440,000 F
Mix
Variance
-800,000
6,000,000
-7,800,000
2,160,000
1,320,000
-1,760,000 U
Volume
Variance
1,200,000
6,000,000
7,200,000
2,160,000
5,280,000 21,840,000 F
700,000
11,920,000
-390,000
4,380,000
3,910,000 20,520,000 F
Total
Product
Susu Segar
UHT
Product
Susu Kental
Manis
Product
Minuman Teh
UHT
Product
Minuman
Kesehatan
UHT
Product
Kiyora
TOTAL
800
350
800
350
700
3,000
20%
6%
20%
6%
15%
67%
100
100
100
100
100
500
Product
Susu Segar
UHT
Product
Susu Kental
Manis
Product
Minuman Teh
UHT
Product
Minuman
Kesehatan
UHT
Product
Kiyora
TOTAL
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
5,000
300
100
350
100
250
1,100
20%
10%
20%
10%
15%
75%
Product
Susu Segar
UHT
Product
Susu Kental
Manis
Product
Minuman Teh
UHT
Product
Minuman
Kesehatan
UHT
Product
Kiyora
TOTAL
300
100
350
100
250
1,100
200
60
200
60
150
670
(3) Difference (1 - 2)
100
40
150
40
100
430
10,000
50,000
60,000
18,000
44,000
1,000,000
2,000,000
9,000,000
720,000
4,400,000
D. Variance Due to
Industry Volume
Product
Susu Segar
UHT
Product
Susu Kental
Manis
Product
Minuman Teh
UHT
Product
Minuman
Kesehatan
UHT
Product
Kiyora
17,120,000
TOTAL
10
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
800
350
800
350
700
(3) Difference (1 - 2)
200
650
200
650
300
20%
6%
20%
6%
15%
40
39
40
39
45
10,000
50,000
60,000
18,000
44,000
400,000
1,950,000
2,400,000
702,000
1,980,000
5,000
3,000
7,432,000
FIXED-COST VARIANCES
Actual
Budget
Favorable or unfavorable
Variances
Fixed overhead
5,000
5,000
Selling expense
4,000
3,500
-500 U
Administrative expense
2,000
1,500
-500 U
Total
11,000
10,000
-1,000 U
Susu
Kental
Manis
Material
150,000
Labor
Overhead
(variable)
Total
Minuma
n Teh
UHT
Minuman
Kesehatan
UHT
450,000
40,000
100,000
100,000
90,000
340,000
Actual
Favorable /
(Unfavorable
Variances)
Kiyora
Total
60,000
220,000
920,000
1,000,000
-80,000
50,000
70,000
300,000
620,000
650,000
-30,000
200,000
30,000
52,000
136,000
508,000
500,000
8,000
750,000
120,000
182,000
656,000
2,048,000
2,150,000
-102,000
11
327,313,548,856
Budgeted profit
136,561,782,012
Variance
190,751,766,844
440,000
Mix
-1,760,000
Volume
21,840,000
20,520,000
Variable-cost variances :
Material
-80,000
Labor
-30,000
Variable overhead
Net veriable-cost variances
8,000
-102,000
Fixed-cost variances :
Selling expense
-500
Administrative expense
-500
-1,000
Variance
20,623,000
Berdasarkan analisis kinerja keuangan dari PT. Ultrajaya Milk Industry dapat dikatakan baik karena
hasil dari variance performance report didapat sebesar 20,623,000 Favorable. Tetapi perbandingan yang
dilakukan harus antara laporan actual dan laporan budget di tahun yang sama.
Terdapat kelemahan dari analisis menggunakan variance, yaitu :
5. Variance hanya menginformasikan apa yang telah terjadi, tidak menginformasikan apa yang
akan terjadi di masa yang akan datang.
2. Ratio Analysis
Financial Ratios
1. Aset lancar terhadap liabilitas jangka pendek
Berdasarkan hasil perhitungan rasio ini mengalami kenaikan dari tahun 2013 ke
tahun 2014 sehingga bisa dikatakan baik karena perusahaan dapat mendanai 1
liabilitas jangka pendek dengan 334,46 aset lancar.
13
Operating Ratios
1. Laba kotor terhadap penjualan bersih
Berdasarkan hasil perhitungan rasio ini mengalami penurunan dari tahun 2013
ke tahun 2014 sehingga bisa dikatakan buruk karena rasio ini menunjukkan bahwa
harga pokok penjualan relatif lebih tinggi dibandingkan dengan sales dan dapat
dikatakan operasi perusahaan kurang baik.
14
15
16
BAB 4
BALANCED SCORECARD
Balanced Scorecard adalah kumpulan ukuran kinerja yang terintegrasi yang diturunkan dari
visi dan misi perusahaan yang kemudian diturunkan menjadi strategi map perusahaan yang
kemudian indikatornya dijelaskan dalam Key Performance Indicator dan setelah itu dijelaskan
dalam Strategy Initiatives. Balanced Scorecard melihat perusahaan dalam empat perspektif
yaitu:
1. Financial
2. Customer
3. Internal Business Process
4. Learning and Growth
Rumusan hasil analisis dan penelitian mengenai tujuan strategis PT Ultraja Milk Industry &
Trading Company antara lain adalah sebagai berikut:
Perspektif
Tujuan Strategis
Tolok Ukur
Strategis
1. Financial
2. Customer
3. Internal Business
Optimalisasi pemegang
Gross profit,
saham
Operating
Peningkatan produktivitas
profit, COGS
Kualitas unggul
% delivery
Harga kompetitif
schedule
Supplier
supplier
satisfaction
index
Process
optimal
17
Mengembangkan keahlian
Tingkat
kelulusan, Total
perilaku
improved Time
Menciptakan iklim
Cycle
perusahaan yang
mendorong tindakan
Membangun sistem
informasi yang selaras
dengan Key Performance
Indicator
Mengembangkan budaya
perbaikan secara terus
menerus
1. Financial
2. Customer
Tingkat pendapatan
Tingkat laba/profitabilitas
Harga kompetiitif
Return on Investment
Planning accuracy
Delivery schedule
Biaya logistik
Rata-rata kelulusan
Nilai rata-rata
BAB 5
MANAGEMENT COMPENSATION
Sistem Pengendalian Manajemen (SPM) memiliki peran yang penting dalam memotivasi para
anggota organisasi untuk mencapai cita-cita organisasi, yaitu deangan adanya mekanisme
insentif dan system kompensasi yang akan mempengaruhi perilaku karyawan sehinga tercipta
goal congruence.
Kompensasi untuk karyawan ditetapkan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang
berlaku, dan tidak lebih rendah dari Upah Minimum Regional (UMR). Pedoman yang
digunakan oleh Ultrajaya untuk system kompensasi adalah PSAK No. 24 (Revisi 2013)
Imbalan Kerja.
Imbalan kerja jangka pendek diakui pada saat terutang kepada karyawan. Liabilitas bersih
Kelompok Usaha berkaitan dengan imbalan paska kerja dihitung sebesar nilai kini dari estimasi
imbalan yang akan diperoleh karyawan di masa depan sehubungan dengan jasa di masa
sekarang dan masa lalu, dikurangi dengan nilai wajar dari aset program pensiun setelah
disesuaikan dengan laba atau rugi aktuaria dan biaya jasa lalu yang tidak diakui. Perhitungan
dilakukan oleh aktuaris independen dengan menggunakan metode projected unit credit.
Nilai kini liabilitas imbalan pasti ditentukan dengan mendiskontokan estimasi arus kas keluar
di masa depan dengan menggunakan tingkat bunga obligasi korporat berkualitas tinggi dengan
waktu jatuh tempo yang kurang lebih sama dengan waktu jatuh tempo liabilitas yang
bersangkutan. Laba atau rugi aktuaria yang timbul dari adanya penyesuaian yang dibuat
berdasarkan pengalaman dan perubahan asumsi aktuaria, yang melebihi nilai tertinggi antara
10% dari nilai kini dari liabilitas imbalan pasti atau 10% dari nilai wajar asset program,
dibebankan atau dikreditkan terhadap laporan laba rugi komprehensif konsolidasian selama
sisa masa kerja rata-rata karyawan bersangkutan. Biaya jasa lalu diakui jika telah menjadi hak
(vested) atau diamortisasi selama periode vesting. Untuk program iuran pasti, Kelompok Usaha
membayar iuran secara rutin yang merupakan biaya bersih berkala untuk tahun iuran tersebut
terutang dan dicatat sebagai biaya karyawan.
Penentuan liabilitas imbalan paska kerja Kelompok Usaha bergantung pada pemilihan asumsi
yang digunakan oleh aktuaris independen dalam menghitung jumlah-jumlah tersebut. Asumsi
19
tersebut termasuk antara lain, tingkat diskonto, tingkat kenaikan gaji tahunan, tingkat
pengunduran diri karyawan tahunan, tingkat kecacatan, umur pensiun dan tingkat kematian.
Elemen-elemen dalam penentuan kompensasi pada PT. Ultrajaya terdiri dari :
a. Struktur kompensasi
b. Strategi pembayaran
Frekuensi pembayaran
Di PT. Ultrajaya kompensasi terdiri dari dua jenis yaitu kompensasi langsung (direct) dan
kompensasi tidak langsung (indirect). Yang termasuk kedalam kompensasi langsung (direct)
diantaranya adalah sebagai berikut :
Base pay
Incentives
Protection program
Gaji dasar adalah penghasilan yang diberikan atas pekerjaan / posisi seseorang.
Diberikan atas dasar hasil kerja, waktu kerja, kemampuan kerja (pengetahuan dan
keterampilan, kompetensi atau masa kerja).
20
Dewan Direksi
Dewan
Komisaris
2,142,000,000
400,000,000
2013
Dewan Direksi
Dewan
Komisaris
1,308,000,000
400,000,000
Evaluasi sistem kompensasi manajemen yang telah diterapkan di dalam perusahaan dalam
mendukung strategic planning perusahaan menurut pemikiran kelompok kami yaitu, terdapat
peningkatan angka jumlah kompensasi yang dikeluarkan oleh perusahaan bila membandingkan
antara tahun 2013 dengan tahun 2014. Namun dari strategic planning yang telah kami temukan,
sistem kompensasi manajemen tidak mendukung dalam optimalisasi pemegang saham, karena
earning per share (EPS) perusahaan menurun dari Rp 113.000,- pada tahun 2013 menjadi Rp
98.000,- pada tahun 2014. Pergerakan harga saham juga menurun pada angka penutupan bila
membandingkan antara tahun 2013 dengan 2014.
Selain melihat pada aspek saham, bila dilihat dari aspek laba yang diterima perusahaan juga
mengalami penurunan. Laba komprehensif tahun berjalan 2013 sebesar Rp 325.127.000,-,
sedangkan tahun 2014 sebesar Rp 283.361.000,-.
21
Dengan ini kami menyimpulkan bahwa penerapan sistem kompensasi manajemen PT.
Ultrajaya belum memperlihatkan pengaruh yang signifikan dalam mendukung strategic
planning peusahaan.
22