LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNS
DEPARTMENT OF TREASURY
PERIODE 2015
I.

PENDAHULUAN
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang selalu
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga kita masih diberi kesempatan
untuk menjalankan amanah sampai saat ini.
Setiap awal pasti ada akhir. Begitu juga dengan kita di kepengurusan
organisasi ini. Seiring bergulirnya waktu, tanpa terasa telah menghantarkan kita
menempuh akhir periode kepengurusan HMJ Akuntansi 2015. Berbagai suka dan
duka telah kita lalui bersama dan semoga menjadi pengalaman yang bermanfaat
dan berguna dikemudian hari.
Selama kepengurusan pada periode ini, Department of Treasury telah
berupaya memberikan kinerja dan upaya terbaik untuk HMJ Akuntansi 2015 ini.
Namun karena keterbatasan kami sebagai manusia, kami menyadari sepenuhnya
bahwa upaya yang telah kami lakukan masih memiliki banyak kekurangan
sehingga tidak banyak yang dapat diberikan selama satu periode ini.
Semoda Department of Treasury kedepannya dapat menjadi lebih baik. Dalam
kesempatan kali ini, perkenankanlah kami untuk menyampaikan laporan
pertanggungjawaban HMJ Akuntansi FEB UNS periode 2015.

II.

KONDISI KEAPARATAN

No.

Nama

Jabatan

Penilaian
Aspek

Aspek

Kuantitatif

Kualitatif

1.

Isaska Dhea Arsandi

Manager Aktif

Baik

2.

Arinta Kamesjwara

Staff

Aktif

Baik

3.

Almira Sonaya

Staff

Aktif

Baik

4.

Hana Silva

Staff

Aktif

Baik

5.

Seka Ayu Priastuti

Staff

Aktif

Baik

Kondisi keaparatan Deapartment of General Treasury sampai dengan saat

III.

ini dapat dikatakan dalam keadaan baik.

RENCANA PROGRAM KERJA
1. Joint Venture (Iuran Pengurus)

Tujuan

Sebagai sarana pertisipasi dari pengurus untuk

memperlancar program kerja HMJ Akuntansi

Sasaran

Pengurus HMJ Akuntansi 2015

Kuantitatif
Target
Kualitatif
Waktu Pelaksanaan
PJ

Selama kepengurusan HMJ Akuntansi periode 2015

(7bulan)
Bertambahnya kas HMJ Akuntansi
Setiap bulan (Rp 7000,-) selama periode kepengurusan
Arinta dan Hana

2. Function (Funds Allocation)

Tujuan

Mengalokasikan dana organisasi kepada masing-masing

departemen

Sasaran

Seluruh departemen di HMJ Akuntansi FEB UNS

periode 2015
Kuantitatif

Untuk proker-proker departemen yang akan dijalankan

selama satu periode kepengurusan.

Kualitatif

Dana dapat dialokasikan sesuai kebutuhan setiap

departemen

Target

Waktu Pelaksanaan
PJ

Awal periode kepengurusan dan menyesuaikan ketika

diperlukan
Seka, Hana, Arinta, dan Rara

3. Responsibility Center (Pembuatan SPJ)

Tujuan

Sasaran
Kuantitatif

Menunjang program kerja HMJ Akuntansi yang

membutuhkan dana besar
Jurusan Akuntansi FEB UNS
Untuk proker departemen yang didanai jurusan

Target
Kualitatif
Waktu Pelaksanaan
PJ

Merupakan salah satu sumber pendanaan bagi proker

HMJA
Selama periode kepengurusan 2015
Seka, Hana, Arinta, dan Rara

4. Financing (Financial Reporting)

Tujuan

Sasaran

Membuat laporan keuangan yang diperlukan

Pihak-pihak yag berkepentingan

Kuantitatif

Selama periode kepengurusan 2015

Target
Kualitatif
Waktu Pelaksanaan
PJ

Pembuatan laporan keuangan yang jelas

Menyesuaikan
Seka, Hana, Arinta, dan Rara

5. Cash Flow (Laporan Arus Kas HMJA)

Tujuan

Sasaran
Kuantitatif

Mengelola keuangan organisasi

Seluruh departemen di HMJ Akuntansi 2015

Selama periode kepengurusan

Target
Kualitatif
Waktu Pelaksanaan
PJ

Mengatur pemasukan dan pengeluaran dana HMJA

Menyesuaikan
Seka, Hana, Arinta, dan Rara

6. Repath (Regular Department Gathering)

Tujuan

Sasaran
Target

Kuantitatif

Sebagai sarana pertisipasi dari pengurus untuk

menambah kas HMJ Akuntansi
Seluruh departemen HMJ Akuntansi 2015
Selama periode kepengurusan

Kualitatif
Waktu Pelaksanaan
PJ

Setiap bulan (Rp 50.000) per departemen

Setiap akhir bulan selama kepengurusan
Rara

7. RUDI (Rezeki untuk Dibagi)

Tujuan

Sasaran
Kuantitatif

Sebagai sarana berbagi dari HMJA untuk membantu

sesama
Pengurus serta anggota HMJ Akuntansi 2015
Selama periode kepengurusan

Target
Kualitatif
Waktu Pelaksanaan
PJ
IV.

Dana disumbangkan ke pihak yang membutuhkan

Menyesuaikan
Seka

REALISASI PROGRAM KERJA

1. Joint Venture (Iuran Pengurus)

Waktu dan Tempat

Setiap bulan selama kepengurusan periode 2015

Pelaksanaan
Peserta

Pengurus HMJA 2015

Deskripsi Pelaksanaan

Joint Venture merupakan sumber dana intern HMJ

Akuntansi, dimana setiap pengurus membayar Rp.
7.000,-/bulan dan apabila terlambat dalam melakuakan
pembayaran dikenakan denda

Capaian Target :
Kuantitatif

Selama kepengurusan periode 2015

Kualitatif

Bertambahnya kas HMJ Akuntansi

Hambatan

Kurangnya kesadaran dari pengurus sehingga

menyebabkan keterlambatan dalam pelunasan iuran kas

Solusi

Memberikan denda (Rp.1000,-) untuk setiap

keterlambatan pembayaran serta meningkatkan
kesadaran dari beberapa pengurus tersebut

Saran

Program kerja ini harus tetap dilaksanakan setiap

periode sebagai sarana partisipasi pengurus dalam
memperlancar program kerja

Realisasi Dana

Pemasukan Rp. 3.464.000

2. Function (Fund Allocation)

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Awal periode kepengurusan dan menyesuaikan ketika

diperlukan

Peserta

Seluruh departemen di HMJ Akuntansi FEB UNS

periode 2015

Deskripsi Pelaksanaan

Pengalokasian dana ke tiap department dilakukan

dengan persetujuan masing-masing presidium di awal
kepengurusan. Dana HMJ Akuntansi sampai dengan
saat ini sudah dialokasikan ke tiap department sesuai
dengan kebutahan program kerja masing-masing
department

Capaian Target :
Kuantitatif

Untuk proker-proker departemen yang akan dijalankan

selama satu periode kepengurusan.

Kualitatif

Dana dapat dialokasikan sesuai kebutuhan setiap

departemen

Hambatan

Terdapat beberapa program kerja ketika pelaksaan,

anggarannya berbeda dengan anggaran awal yang telah
dibuat sebelumnya

Solusi

Mengingatkan untuk selalu mematuhi anggaran awal

yang telah dibuat serta melakukan penghematan atas
dana yang telah diberikan

Saran

Program kerja ini harus tetap dilaksanakan setiap

periode untuk menunjang program kerja-program kerja
per department di HMJ Akuntansi

Realisasi Dana

3. Responsibility Center (Pembuatan SPJ)

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Selama periode kepengurusan 2015

Peserta

Program kerja tiap department

Deskripsi Pelaksanaan

Hingga saat ini, segala urusan yang berkaitan dengan

SPJ sudah dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik.
Pelaporan kegiatan tiap proker dan laporan kegiatan
ACTIVE 2015 juga sudah dilaksanakan oleh masing
department

Capaian Target :
Kuantitatif

Untuk proker departemen yang didanai jurusan

Kualitatif

Bertambahnya salah satu sumber pendanaan bagi proker

HMJA

Hambatan

Terdapat aturan birokrasi yang rumit dan terkadang

menyulitkan dalam pembuatan SPJ

Solusi

Berusaha mengikuti aturan birokrasi yang ada dengan

baik dan benar

Saran

Program kerja ini harus tetap dilaksanakan setiap

periode untuk menunjang program kerja-program kerja
per department di HMJ Akuntansi sehingga dibutuhkan
koordinasi yang baik antara pihak HMJ Akuntansi,
Jurusan serta bagian keuangan fakultas

Realisasi Dana

Pemasukan Rp. 18.000.000,Pengeluaran Rp. 180.000,-

4. Financing (Financial Reporting)

Waktu dan Tempat

Menyesuaikan

Pelaksanaan
Peserta

Pemasukan dan pengeluaran HMJ Akuntansi periode

2015

Deskripsi Pelaksanaan

Hingga saat ini, pemasukan serta pengeluaran HMJ

Akuntansi periode 2015 sudah disajikan dalam laporan
keuangan organisasi

Capaian Target :

Adanya laporan keuangan yang baik dan jelas

Hambatan

Lamanya setiap PJ proker dalam pengumpulan

pelaporan keuangan sehingga menumpuk di akhir
periode

Solusi

Setiap proker yang telah selesai dilaksanakan, tiap

department harus segera membuat laporan keuangan
yang diserahkan ke department treasury untuk bisa
direkap

Saran

Sebaiknya ditumbuhkan kesadaran untuk tiap

department maupun divisi dalam ACTIVE tentang

pentingnya laporan keuangan per proker

Realisasi Dana

5. Cash Flow (Arus Kas HMJ Akuntansi)

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Menyesuaikan pelaksanaan program kerja tiap

department di HMJ Akuntansi periode 2015

Peserta

Semua program kerja HMJ Akuntansi periode 2015

Deskripsi Pelaksanaan

Sebagian besar program kerja department sudah

menggunakan dana HMJ Akuntansi yaitu berupa dana
mandiri dan dana jurusan

Capaian Target :
Kuantitatif

Selama periode kepengurusan

Kualitatif

Mengatur pemasukan dan pengeluaran dana HMJA

Hambatan

Lamanya setiap PJ proker maupun staff untuk

mengumpulkan nota sesuai dengan pengeluaran proker
yang telah dilakukan, serta adanya permintaan dana dari
departement yang akan menjalankan proker kadang kala
dilakukan secara mendadak

Solusi

Mengingatkan untuk sesegera mungkin mengumpulkan

nota serta sebaiknya dibuat kebijakan tentang jeda
waktu antara permintaan dana dari tiap department ke
department

Saran

Program kerja ini harus tetap dilaksanakan setiap

periode untuk menunjang program kerja-program kerja
per department di HMJ Akuntansi

Realisasi Dana

6. Repath (Regular Department Gathering)

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Setiap akhir bulan selama kepengurusan

Peserta

Seluruh department HMJ Akuntansi 2015

Deskripsi Pelaksanaan

Repath merupakan sarana penghimpunan dana intern

HMJ Akuntansi dimana masing-masing department
membayar Rp. 50.000,-/bulan selama satu periode
kepengurusan (9 bulan)

Capaian Target :
Kuantitatif

Selama periode kepengurusan

Kualitatif

Bertambahnya kas HMJ Akuntansi

Hambatan

Kurangnya kesempatan tiap bulan untuk mengumpulkan

semua department dalam rangka pengumpulan dan
pengocokan uang arisan

Solusi

Sering mengingatkan untuk mengumpulkan uang arisan

serta melakukan arisan menjadi 2 bulan sekali

Saran

Program kerja ini harus tetap dilaksanakan setiap

periode sebagai sarana partisipasi dari pengurus untuk
memperlancar program kerja HMJ Akuntansi, selain itu
jatah uang arisan per department dapat digunakan untuk
bersama-sama tiap pengurus sebagai sarana mempererat
antara pengurus department

Realisasi Dana

Pemasukan Rp. 450.000,-

7. RUDI (Rezeki untuk Dibagi)

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan
Peserta

Selama periode kepengurusan 2015

Pengurus serta anggota HMJ Akuntansi 2015

Deskripsi Pelaksanaan

RUDI merupakan sarana penghimpunan dana dari HMJ

Akuntansi dimana dana yang didapatkan akan
disumbangkan untuk kegiatan sosial maupun pihakpihak yang membutuhkan

Capaian Target :
Kuantitatif

Selama kepengurusan periode 2015

Kualitatif

Dana dapat disumbangkan ke pihak yang membutuhkan

maupun untuk kegiatan social

Hambatan

Kurang terwatnya serta kurang berfungsinya kotak

RUDI

Solusi

Meningkatkan sosialisasi tentang program kerja RUDI,

menempatkan kotak RUDI di tempat-tempat strategis
yang sering dilalui banyak orang dan membawa kotak
RUDI ke rapat-rapat HMJ Akuntansi

Saran

Program kerja ini harus tetap dilaksanakan setiap

periode sebagai sarana partisipasi dari pengurus
maupun anggota HMJ Akuntansi untuk bersedekah
maupun sarana membantu sesama dalam kegiatan sosial
dan membantu pihak-pihak yang membutuhkan

Realisasi Dana
V.

Pemasukan Rp 202.600,-

ANALISIS PROGRAM KERJA

Sampai dengan saat ini, Alhamdulillah semua program kerja Department
of Treasury sudah berjalan dan terlaksana. Proker joint venture, function,
responsibility center, cash flow, financial reporting, repath dan rudi sudah berhasil
kami laksanakan. Terimakasih atas kerjasama dari berbagai pihak yang telah

VI.

mendukung kelancaran terlaksanya program kerja kami.

PROBLEMATIKA DAN SARAN
Problematika yang menyebabkan kurang optimalnya kinerja Department
of Treasury yaitu :

1. Kurangnya pengendalian dari manajer untuk mengawasi kinerja para

staff terkait tanggungjawab masing-masing
2. Penundaan pelaporan keuangan proker tiap department secara
terperinci sehingga hal ini menimbulkan menumpuknya laporan
keuangan di akhir periode dan membuat proses crosscheck keuangan
berjalan lambat
3. Untuk keuangan ACTIVE diperlukan sebuah system dalam hal
pencatatan kas kecil selain nota untuk mengantisipasi pengeluaran
yang notanya hilang (tercecer) dan pengeluaran yang tidak bernota
Saran yang kami berikan untuk meminimalisasi problematika tersebut
antara lain :
1. Manajer berusaha mengawasi kinerja para staff dengan rutin mengikuti
perkembangan pelaksanaan tanggung jawab staff minimal sebulan
sekali
2. Pelaporan keuangan dari tiap department harus dilakukan segera
setelah program kerja suatu departement terlaksana sehingga tidak
terjadi penumpukan tugas di akhir periode. Selain itu hal ini juga
dilakukan untuk mempermudah, mempercepat, dan merapikan arus kas
masuk dan kas keluar semua department yang berinduk pada keuangan
organisasi
3. Untuk keuangan ACTIVE ke depan, sebaiknya tiap divisi diberi
sebuah buku kecil yang diserahkan tanggungjawabnya kepada SC dan
CO untuk mencatat pengeluaran kas kecil. Hal ini dilakukan untuk
proses crosscheck keuangan mengantisipasi pengeluaran yang tidak
VII.

bernota atau nota-nota yang hilang

PROYEKSI BIDANG KE DEPAN
Dalam perjalanannya kedepan, diharapkan Department of Treasury
semakin kompak, kreatif, kompeten, tegas, tetap menjaga semangat serta lebih
bertanggungjawab dalam menjalankan perintah dari pihak-pihak terkait sejak awal
hingga akhir kepengurusan HMJ Akuntansi. Serta diharapkan sistem keuangan
dalam Department of Treasury yang sudah ada, lebih ditingkatkan sehingga akan
lebih terstruktur serta mempermudah baik untuk Department of Treasury sendiri

maupun pihak-pihak yang berkaitan.

VIII. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini dibuat untuk melaporkan
kinerja yang telah kami lakukan selama satu periode kepengurusan. Semoga

laporan ini menjadi pedoman serta sebagai evaluasi untuk kemajuan kinerja
periode mendatang. Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam
kinerja Department of Treasury pada periode ini.
Oleh karena itu, secara pribadi maupun mewakili teman-teman
Department of Treasury saya mohon maaf kepada semua pihak atas semua
kekurangan dan kesalahan dalam tutur kata, tindakan, dan kebijakan yang
mungkin kurang berkenan. Kritik serta saran yang membangun sangat sangat
kami harapkan untuk perbaikan kinerja di periode mendatang. Terimakasih kami
ucapkan kepada pihak-pihak yang telah membantu kelancaran terlaksananya
program kerja kami. Terimakasih kepada Tuhan YME, teman-teman presidium
(Agus, Sena, Yoga, Kulir, Nara, Malinda, Dana, Nia), semua pengurus HMJ
Akuntansi, pihak jurusan, bagian keuangan dan pihak-pihak lain yang tidak dapat
kami sebutkan satu per satu. Semoga kebersamaan kita selama satu periode dalam
kepengurusan HMJ Akuntansi 2015 bisa membawa kebaikan bagi kita semua.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 18 Desember 2015
Deaprtment of Treasury
Saska_Arinta_Seka_Hana_Rara
Serta Magang Department of Treasury 2015
Aldi_Maisya_Mila_Vina_Tea