LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/AKTIVITAS

A. Data Kegiatan

Prosedur Pengelolaan
Nama SOP
Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

Jenis Kegiatan Rutin

Penanggung Jawab

a. Produk Kasubag Tata Usaha

b. Kegiatan Kepala Balai Pusat Penyuluhan Pertanian

4 Scope/ruang lingkup Kasubag Tata Usaha Balai Pusat Penyuluhan Pertanian

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

Prosedur Pengelolaan
Nama Kegiatan : Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

Kasubag menugaskan Petugas Kepegawaian untuk menyusulkan

Langkah Awal : dokumen kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala

Kasubag memeriksa Surat Pengantar dan dokumen Kenaikan pangkat

Langkah Utama : dan Gaji Berkala dan menyerahkan kepada Kabid.

Petugas mengusulkan dokumen Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala

untuk diproses dan mendokumentasikannya
Langkah Akhir :

C. IDENTIFIKASI LANGKAH

Kepala Balai menugaskan Kasubag untuk mempersiapkan

Langkah Awal 1 konsep Usulan pegawai Yang akan naik Pangkat dan Gaji
Berkala
 Kasubag memerintahkan petugas Kepegawaian untuk
2 menyusun dokumen kepegawaian yang akan Naik Pangkat
dan Kenaikan Gaji Berkala

Petugas Kepegawaian mengumpulkan dokumen kepegawaian

3 yang akan Naik Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala dan
Menyerahkan kepada Kasubag

Kasubag menyusun konsep Surat Pengusulan nama pegawai

Langkah Utama : 4 yang akan Naik Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala dan
menyerahkan kepada Kepala Balai.
Kepala Balai memeriksa konsep Surat Pengusulan nama
pegawai yang akan Naik Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala.
5 Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada kasubag.
Jika tidak setuju mengembalikan kepada kasubag untuk
diperbaiki.
Kasubag memeriksa draft final dokumen Surat Pengusulan
nama pegawai yang akan Naik Pangkat dan Kenaikan Gaji
6 Berkala. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan
kepada kasubag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada
Kasubag untuk diperbaiki.

Kepala Balai menyerahkan Dokumen Surat Pengusulan nama

: 7 pegawai yang akan Naik Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
kepada kasubag untuk didokumentasikan.

Kasubag memerintahkan Petugas Kepagawain untuk

8 mendokumentasikan Dokumen Naik Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala

Petugas Kepegawaian mendokumentasikan Dokumen Naik

Langkah Akhir 9
Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

No Kegiatan Pelaksana
 Kaba Kasubag Petugas
Kepala Balai menugaskan Kasubag untuk
1 mempersiapkan konsep Usulan pegawai Yang
akan naik Pangkat dan Gaji Berkala
X

Kasubag memerintahkan petugas Kepegawaian

2 untuk menyusun dokumen kepegawaian yang X
akan Naik Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

Petugas Kepegawaian mengumpulkan dokumen

kepegawaian yang akan Naik Pangkat dan
3 Kenaikan Gaji Berkala dan Menyerahkan kepada X
Kasubag
Kasubag menyusun konsep Surat Pengusulan
nama pegawai yang akan Naik Pangkat dan
4 Kenaikan Gaji Berkala dan menyerahkan kepada X
Kepala Balai
Kepala Balai memeriksa konsep Surat
Pengusulan nama pegawai yang akan Naik
Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala. Jika setuju
5 memberi paraf dan menyerahkan kepada X
kasubag. Jika tidak setuju mengembalikan
kepada kasubag untuk diperbaiki.
Kasubag memeriksa draft final dokumen Surat
Pengusulan nama pegawai yang akan Naik
Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala. Jika setuju
6 menandatangani dan menyerahkan kepada X
kasubag. Jika tidak setuju mengembalikan
kepada Kasubag untuk diperbaiki.
Kepala Balai menyerahkan Dokumen Surat
Pengusulan nama pegawai yang akan Naik
7 Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala kepada X
kasubag untuk didokumentasikan..
Kasubag memerintahkan Petugas Kepagawain
8 untuk mendokumentasikan Dokumen Naik X
Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

Petugas Kepegawaian mendokumentasikan

9 Dokumen Naik Pangkat dan Kenaikan Gaji X
Berkala

Ti
da
k
Y
a

PROSEDUR PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT DAN

KENAIKAN GAJI BERKALA
Ti
Y
Pelaksana da a Mutu Baku
No k Keterangan
Kegiatan Kepala Kasubid Petugas Kelengkapan Waktu Output
.
Balai
1. Kepala Balai menugaskan Kasubag Agenda Kerja 15 menit Disposisi
untuk mempersiapkan konsep Usulan
pegawai Yang akan naik Pangkat dan
Gaji Berkala
2. Kasubag memerintahkan petugas Disposisi 15 menit Disposisi
Kepegawaian untuk menyusun
dokumen kepegawaian yang akan
Naik Pangkat dan Kenaikan Gaji
Berkala

3. Petugas Kepegawaian Disposisi 1 hari Bahan

mengumpulkan dokumen Laporan,
kepegawaian yang akan Naik Disposisi
Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
dan Menyerahkan kepada Kasubag

4. Kasubag menyusun konsep Surat Bahan Laporan 2 jam Konsep

Pengusulan nama pegawai yang Laporan,
akan Naik Pangkat dan Kenaikan Gaji Disposisi
Berkala dan menyerahkan kepada
Kepala Balai

5. Kepala Balai memeriksa konsep Surat Konsep Laporan 1 jam Draft

Pengusulan nama pegawai yang Laporan,
akan Naik Pangkat dan Kenaikan Gaji Disposisi
Berkala. Jika setuju memberi paraf
dan menyerahkan kepada kasubag.
Jika tidak setuju mengembalikan
kepada kasubag untuk diperbaiki.

6. Kasubag memeriksa draft final Draft Laporan 1 jam Laporan,

dokumen Surat Pengusulan nama Disposisi
pegawai yang akan Naik Pangkat dan
Kenaikan Gaji Berkala. Jika setuju
menandatangani dan menyerahkan
kepada kasubag. Jika tidak setuju
mengembalikan kepada Kasubag
untuk diperbaiki.

7. Kepala Balai menyerahkan Dokumen Laporan 10 menit Disposisi

Surat Pengusulan nama pegawai
yang akan Naik Pangkat dan
Kenaikan Gaji Berkala kepada
kasubag untuk didokumentasikan..

8. Kasubag memerintahkan Petugas Laporan 10 menit Disposisi

Kepagawain untuk
mendokumentasikan Dokumen Naik
Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

9. Petugas Kepegawaian Laporan 15 menit Laporan,

mendokumentasikan Dokumen Naik Bukti
Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Dokumentasi

NOMOR SOP :
TANGGAL PEMBUATAN :
TGL REVISI :
TANGGAL EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS
TANAMAN PANGAN DAN
BALAI PUSAT PENYULUHAN PERTANIAN : HORTIKULTURA
PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PROVINSI JAWA BARAT
SUB BAGIAN TATA USAHA
PENGELOLAAN KENAIKAN
NAMA SOP : PANGKAT DAN GAJI
BERKALA
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1.Kepala UPTD Balai Pusat Penyuluhan Pertanian
Kepegawaian. 2.Kepala Sub Bagian Tata Usaha
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara
3.Staf Tata Usaha
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang 4.Pendidikan minimal setingkat SLTA,menguasai
 Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor Prosedur,Dapat mengoperasikan Komputer
244,tambahan Lembaran Negara Nomor 5587) Memahami Peraturan peraturan per Undang-
4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah.
Undangan Kepegawaian
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi
Pemerintahan.
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.
7. Pergub Nomor 16 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat
8. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor .Tahun 2016 tentang
Tugas Pokok, Fungsi, Rincian Tugas Unit Pelaksana Teknis Dinas
Pertanian Tanaman Pangan Provinsi Jawa Barat;

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:

1. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya

2. Buku Kerja
1. SOP PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN 3. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
2. PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT DAN GAJI 4. Buku Kerja
BERKALA 5. Alat Komunikasi

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:

1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhimaka
permohonan tidak akandikabulkan;
2. Diperlukan koordinasi dengan Petugas.
3. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhimaka
permohonan tidak akandikabulkan;
1. Mendukung tercapainya pencapaian target kinerjayang
diamanatkan pemerintahProvinsi Jawa barat
2. Masyarakat PNS mendapat pelayanan terbaik, transparan
dantepat waktu
3. Buku Kendali Dokumen Keorganisasian