STANDARD OPERATING

PROCEDURE
MANAGEMENT REBAR

NO DOKUMEN REV.00

LEMBAR PERSETUJUAN SOP

Setelah dilakukan pembahasan, maka SOP dengan keterangan sebagai berikut:

Judul : MANAGEMENT REBAR

NO SOP :

Pemelihara : ENGINEERING

Tanggal :

Riwayat Dokument :

Revisi Tanggal Deskripsi

Diketahui Oleh Disetujui Oleh : Dibuat Oleh :

...................... ............................ ........................... ........................

DIC MR GM Dept Jabatan
Catatan :

Ketika revisi terbaru dikeluarkan, edisi lama dinyatakan tidak berlaku.

Pengajuan Revisi oleh masing-masing direktorat / divisi harus berdasarkan persetujuan

Management Representative (MR) untuk selanjutnya disosialisasikan keseluruh personil
perusahaan.

DOCUMENT SOP Page 1 of 9

 STANDARD OPERATING
PROCEDURE
MANAGEMENT REBAR

NO DOKUMEN REV.00

1. TUJUAN DAN RUANG LINGKUP

Prosedur ini menjelaskan kepada PIC project mengenai management rebar mulai dari pengadaan
raw material, produksi dan instalasi rebar serta penanganan waste rebar itu sendiri.

2. PENANGGUNG JAWAB

2.1. Pengadaan Rebar

2.1.1. BBS dan QS bertanggung jawab dalam merinci kebutuhan material sebagai dasar
pemesanan ke Procurement berdasarkan for construction drawing (forCon drawing)

2.1.2. QS memberikan kebutuhan material dan schedule pengiriman kepada owner jika
material masuk dalam kategori SBO

2.1.3. QS mengajukan permohonan permintaan material (PR) kepada procurement untuk

dibuatkan PO

2.1.4. Procurement bertanggung jawab penuh terhadap pemesanan sesuai kebutuhan dari
team operation

2.1.5. Logistik bertanggung jawab terhadap penerimaan material dan melalukan check quality
dan quantity

2.1.6. Site management atau logistik bertanggung jawab dalam pendistribusian dan penataan
stock material

2.2. Produksi dan Instalasi Rebar

2.2.1. CM, BBS dan engineering bersama-sama membuat metode kerja berdasarkan shop
drawing dan BBS membuat design produksi

2.2.2. Supervisor structure bertanggung jawab dalam pengawasan pekerjaan produksi sesuai
BBS design dan instalasi sesuai shop drawing

2.2.3. QC dan BBS bertanggung jawab dalam memilah hasil produksi sebelum
didistribusikan untuk instalasi

DOCUMENT SOP Page 2 of 9

 STANDARD OPERATING
PROCEDURE
MANAGEMENT REBAR

NO DOKUMEN REV.00

2.3. Pengelolaan Waste Rebar

2.3.1. Site management bersama BBS mengumpulkan material waste dan reject ke area TPS
Rebar

2.3.2. PM bertanggung jawab dalam pengajuan permohonan penjualan waste kepada

procurement

2.3.3. Procurement bertanggung jawab penuh dalam pemilihan vendor atau pembeli

2.3.4. GS mengkoordinir proses penimbangan yang disaksikan oleh logistik, BBS, QC, QS
dan security

2.3.5. Security bertanggung jawab dalam proses pengeluaran barang yang sesuai dengan
prosedur SOP keluar barang

2.3.6. GS mengkoordinir tim logistik, QS dan security dalam pengawalan ke lokasi

penimbangan di luar project (jika dibutuhkan)

2.3.7. Logistik bertanggung jawab dalam pembuatan BAST waste

2.3.8. Finance menerima uang muka pembayaran dan melakukan transaksi setelah
dilakukannya BAST

3. PENGERTIAN ISTILAH

3.1. Reject : Kategori hasil produksi yang tidak memenuhi syarat Quality

3.2. Sipot : Sisa Potongan pabrikasi yang masih bisa dimanfaatkan kembali

3.3. TPS : Tempat Penyimpanan Sementara merupakan tempat yang tersendiri dan tertutup yang

digunakan untuk tempat penyimpanan waste besi yang bersifat sementara waktu

sampai waste besi tersebut keluar dari proyek untuk dijual

3.4. For Construction Drawing (forCon Drawing) : gambar yang berasal dari owner

3.5. Shop drawing : gambar yang diserahkan oleh perencana/ owner kepada kontraktor dan

merupakan gambar forcon yang sudah disesuaikan dengan kondisi

sebenarnya di lapangan

DOCUMENT SOP Page 3 of 9

 STANDARD OPERATING
PROCEDURE
MANAGEMENT REBAR

NO DOKUMEN REV.00

3.6. Design produksi : pembuatan model potongan rebar untuk proses produksi/ pabrikasi rebar

3.7. PR : Permohonan pengadaan material

3.8. SBO : Supply by Owner merupakan sistem pengadaan barang yang dilakukan oleh Owner

3.9. PIC : Person In Charge

3.10. BBS : Bar Bending Schedule

3.11. QS : Quantity Surveyor

3.12. QC : Quality Control

3.13. CM : Construction Management

3.14. PM : Project Manager

3.15. GS : General Service

3.16. PR : Purchase Requisition

3.17. PO : Purchase Order

3.18. SOP : Standard Operating Procedure

3.19. BAST : Berita Acara Serah Terima

4. REFERENSI

4.1. ISO 9001:2015 tentang Quality Management System

4.2. ISO 14001:2015 tentang Environmental Management System

4.3. OHSAS 18001:2007 tentang Occupational Health and Safety Management System

4.4. Manual Acset Management System

4.5. Tender Spesification

5. KETENTUAN

5.1. Pemesanaan Material berdasarkan perhitungan QS dan BBS

DOCUMENT SOP Page 4 of 9

 STANDARD OPERATING
PROCEDURE
MANAGEMENT REBAR

NO DOKUMEN REV.00

5.2. Penerimaan Barang di logistik harus memenuhi syarat quality dan quantity sesuai pemesanaan

5.3. Penyimpanan material harus dalam keadaan yang tertutup, tersusun dan tidak boleh langsung
bersentuhan dengan tanah

5.4. Dasar pelaksanaan pabrikasi harus mengikuti design BBS dan instalasi berdasarkan pada shop
drawing

5.5. Material reject dan sipot harus diolah atau dipabrikasi kembali

5.6. Kategori waste keluar dari sisa repabrikasi bukan dari material bongkaran

5.7. Proses penimbangan harus disaksikan oleh GS, logistik, BBS, QC, QS, security dan tertera
tanda tangan dalam berita acara penimbangan

5.8. Timbangan bukan milik pembeli dan sudah terkalibrasi

5.9. Saat penimbangan di luar dilakukan pengawalan oleh GS, logistik, QS, dan security

5.10. Penjualan tidak boleh secara borongan dan vendor pembeli waste harus menandatangani surat
GCG.

5.11. Pengumpulan waste dieksekusi oleh Site Management dan BBS sebagai supervisi.

5.12. Request penjualan diajukan secara tertulis dengan menetapkan jadwal penjualan (informasi
penjualan minimal 7 hari sebelum hari H)

5.13. BAST ditandatangani oleh logistik, BBS, QS, dan PM

5.14. Pengeluaran barang dilaksanakan pada hari dan jam kerja Senin Jumat pada pukul 08.30
17.30 WIB

6. PROSES

6.1. Pengadaan Rebar

6.1.1. Membuat rincian kebutuhan material sebagai dasar pemesanan ke procurement

berdasarkan for construction drawing

6.1.2. QS memberikan kebutuhan material dan schedule pengiriman kepada owner jika
material masuk dalam kategori SBO

DOCUMENT SOP Page 5 of 9

 STANDARD OPERATING
PROCEDURE
MANAGEMENT REBAR

NO DOKUMEN REV.00

6.1.3. QS mengajukan permohonan permintaan material (PR) kepada procurement untuk

dibuatkan PO

6.1.4. Procurement menjalankan SOP pengadaan material

6.1.5. Penerimaan barang di lapangan oleh logistik dan melakukan quality dan quantity check
sesuai pemesanan

6.1.6. Site management dan logistik melakukan pendistribusian dan penataan stock material
ke lokasi yang ditentukan (area pabrikasi)

6.2. Produksi dan Instalasi Rebar

6.2.1. CM, BBS dan engineering bersama-sama membuat metode kerja berdasarkan shop
drawing dan BBS membuat design produksi

6.2.2. Supervisor structure bertanggung jawab dalam pengawasan pekerjaan produksi sesuai
BBS design dan istalasi sesuai shop drawing

6.2.3. QC dan BBS bertanggung jawab dalam memilah hasil produksi sebelum
didistribusikan untuk Instalasi

6.3. Pengelolaan Waste Rebar

6.3.1. Site management bersama BBS mengumpulkan material waste dan reject ke area TPS
Rebar

6.3.2. PM bertanggung jawab dalam pengajuan permohonan penjualan waste kepada

procurement

6.3.3. Procurement bertanggung jawab penuh dalam pemilihan vendor atau pembeli

6.3.4. Setelah pembeli mentransfer uang pembayaran, finance mengkonfirmasi pembayaran

yang dilakukan oleh vendor. Finance menginformasikan kepada logistik mengenai
pembayaran yang sudah dilakukan oleh vendor.

6.3.5. GS mengkoordinir proses penimbangan yang disaksikan oleh logistik, BBS, QC, QS
dan security

6.3.6. SHE-S melaksanakan SOP pengeluaran barang dari project

DOCUMENT SOP Page 6 of 9

 STANDARD OPERATING
PROCEDURE
MANAGEMENT REBAR

NO DOKUMEN REV.00

6.3.7. GS mengkoordinir tim logistik, QS dan security dalam pengawalan ke lokasi

penimbangan di luar project (jika dibutuhkan)

6.3.8. Logistik bertanggung jawab dalam pembuatan BAST waste

6.3.9. Logistik membuat BAST dan mendistribusikannya finance HO untuk mengecek

pembayaran kekurangan atau kelebihan dari vendor

6.3.10. Apabila pembayaran dari vendor kurang maka finance menagih kekurangan
pembayaran vendor

6.3.11. Apabila pembayaran dari vendor lebih maka finance mengembalikan kelebihan
pembayaran

DOCUMENT SOP Page 7 of 9

 STANDARD OPERATING
PROCEDURE
MANAGEMENT REBAR

NO DOKUMEN REV.00

7. FLOWCHART

MANAGEMENT REBAR
Owner Logistik Construction/ PM Engineering, BBS, QS SHE-S & GS Procurement HO FAT

Mulai

For Con BBS

Drawing (Design untuk
Pemesanan)
SBO

QS Estimasi
Schedule Material
AI Supply Kebutuhan
Kebutuhan Supply
Pemesanan Besi

Pembuatan PR SOP
Pembelian
PENGADAAN
PENGADAAN

IK GR :
Check Quality
IK GR
Check Quantity
Input Data to System

Shop Drawing

BBS
Metode Kerja (Design untuk
Produksi)

Distribusi ke
Pabrikasi

Penentuan material reject

oleh QC.
Pabrikasi Seleksi Rebar
Penentuan material SIPOT
oleh BBS.

IK/ PQP
INSTALASI

OK
DAN INSTALASI

Instalasi

Re-Pabrikasi Reject/ Sipot

PRODUKSI DAN
PRODUKSI

Seleksi Rebar

Pengumpulan waste
eksekusi oleh Site
Management dan BBS Pengumpulan Penjualan tidak boleh secara
sebagai Supervisi. waste di TPS Waste borongan.
Besi
Request Penjualan Waste harus menandatangani
diajukan secara tertulis Surat GCG.
dengan menetapkan
Schedule. Permohonan SOP Master
Penjualan Data Vendor
Informasi penjualan Waste Rebar dan BUASO
minimal 7 hari sebelum
hari H) Pembayaran
SOP Vendor
oleh Vendor
Ketentuan Penimbangan : Agreement
Penimbangan dilokasi Konfirmasi
disaksikan oleh : Pembayaran
GS dari Vendor
Logistik
BBS Keluar barang
QC SOP Keluar dilaksanakan pada hari
IK Penimbangan
QS Barang dari dan jam kerja (Senin
di Lokasi
Security Project Jumat pk. 8.30 17.30
WIB)
Timbangan bukan milik
pembeli dan sudah IK Penimbangan
terkalibrasi. di Luar Lokasi

Saat penimbangan di luar

dilakukan pegawalan
oleh: Pembuatan Pembayaran
GS BAST Lebih/ Kurang
Logistik
QS
Security
BAST ditandatangani Kurang
oleh :
Logistik Transfer Lebih
BBS Kekurangan
QS
PM
WASTE

Pengembalian
WASTE

Selesai
Kelebihan

DOCUMENT SOP Page 8 of 9

 STANDARD OPERATING
PROCEDURE
MANAGEMENT REBAR

NO DOKUMEN REV.00

8. DOKUMEN PENDUKUNG

8.1. ForCon Drawing

8.2. Shop Drawing

8.3. SOP Pengadaan Material

8.4. SOP Master data dan BUASO

8.5. SOP Vendor Agreement

8.6. SOP Keluar barang dari Project

8.7. IK Good Received

8.8. IK Penimbangan di dalam Lokasi project

8.9. IK Penimbangan di Luar lokasi Project

8.10. PQP Instalasi Rebar

8.11. Form Permohonan Penjualan Rebar

8.12. Form BAST hasil Penimbangan

8.13. Form Surat Jalan

8.14. Form GCG

8.15. Bukti Transfer

DOCUMENT SOP Page 9 of 9