Anda di halaman 1dari 12

Jadwal

Engineering-
Anggaran Konstruksi
Mutu
Engineering-
Tujuan khusus
Manufaktur

Temporer Litbang
Sasaran Jenis
& Kendala Proyek
Non Rutin Manajemen

Biaya, mutu & Kapital


jadwal tertentu Ciri-ciri Proyek
PROYEK
Rencana
Tahap
Sumber Pemerintah
Konseptual Proyek
Permintaan
Definisi Pasar
Tahapan
Proyek
Siklus Proyek Keinginan
Implementasi
Fisik Perusahaan

Litbang
Manajemen
Pendekatan Sistem
Manajemen
Manajemen Pendekatan Pengendalian
Klasik
Contingency Waktu
Pengendalian
Biaya
Dipengaruhi Tujuan
Pengendalian
Manajemen Mutu
Modern
Kenapa
Controlling MANAJEMEN penting?
Actuating/ PROYEK
Leading Single Point of
Integrative
Responsibility
Konsep yang
Organizing
Mendasari
Plannning Integrative
Pengertian Planning &
Control
Penanggung jawab
tunggal Pendekatan sistem dalam
Arus vertikal
& horisontal rencana & tindakan

Unsur yang
tercermin dalam
organisasi

Siapkan
mekanisme
organisasi ORGANISASI
Job Analysis
PROYEK Organisasi
Proyek Matriks

Tentukan Tipe Organisasi


penanggung Organisasi
jawab Proyek Proyek
Fungsional
Kelompokkan Proses
Pekerjaan Mengorganisir
Proyek Organisasi
Identifikasi Organisasi Proyek Koordinator
pekerjaan Proyek Murni
Ciri : pengelolaan proyek
Kelemahan : Penanggung jawab berstatus mandiri, sejajar , Kelemahan :
Kurang efektif karena Kelebihan : dan memiliki wewenang Mahal dan tidak
tunggal
Manajer lini terbebas dari setara dengan manajer lini.
staf koordinator tidak efisien untuk membagi
bisa mendesak dan dari masalah-masalah rinci dan memecah
memerintahan proyek. Semua personil yang penggunaan sumber
pelaksana proyek. dibutuhkan dipindah ke daya
proyek
Ciri : variasi dengan OPF,
ada staf yang membantu
Organisasi
manajer lini Proyek Murni
mengkoordinasikan Organisasi Proyek Kelebihan :
operasi proyek sehari-hari
(pusat sumber info
Koordinator Efektif dalam
pengelolaan proyek
kemajuan proyek,
kesulitan, dan pemberi
saran atas perbaikan) Ciri : Variasi OPF dan OPMi.
Secara administratif tetap
TIPE terikat dengan departemen
ORGANISASI fungsionalnya sbg induk
organisasinya, dan terikat ke
Kelebihan :
Cocok untuk proyek yang
PROYEK pimpro mengenai penanganan
proyek.
masih bisa diserap salah satu
bid. fungsional
Organisasi
Kelemahan : Organisasi Proyek Matriks
Kelemahan :
Perlu prosedur yang
Mendahulukan tugas
utama daripada proyek
Fungsional lengkap dan ketat serta
iklim yang mendukung
(tdk cocok utk proyek
besar, kompleks dan
multidiplin yang Kelebihan :
terintegrasi) Ciri : lingkup kegiatan proyek arus horisontal lebih lebar
diserahkan dan menjadi bagian & patungan dlm pemakaian
kegiatan fungsional serta dipimpin sumber daya shg terjadi
manajer lini yang ada efisien secara keseluruhan.
Participative
Task Oriented Perlu Training
Oriented Need Analysis

Expert Power Penetapan


Refferent
Sasaran
Power
Legitimate Pemilihan
Power Gaya Metoda &
Kepemimpinan Training Media
Reward Power
Implementasi

Coercive Power Evaluasi


KEPEMIMPINAN DAN
Otoritas Training
PENGELOLAAN SDM

Penetapan Memberi
Target petunjuk
Pressure &
Punishment Supervisi
Memberi
perintah
Secure & Safety Teknik
Memotivasi
Reward Membimbing

Penegakan
Disiplin
Masalah clear
Demotivasi Prioritas
Ide baru Jadwal Staf
Gagal capai
target

+
Rethinking Teknis

-
Kepuasan kerja Sumber dan
menurun Personaitas
Empati &
Penyebab
menghargai Teknik

Administrasi
KONFLIK dan Prosedur
Dampak DALAM
PROYEK
Susun jadwal &
rencana dgn
baik
Interaksionis
Penanganan
Partisipasi &
Hubungan komunikasi
Cara
Manusia Jelaskan kendala biaya
Pandang & dasar keputusannya
HRP
Tradisional

Buku petunjuk
Waktu keperluan tiap Hubungan
aktivitas tidak jelas keterkaitan antar
aktivitas jelas
Kelebihan
Kekurangan Kelemahan

Hubungan keterkaitan
Waktu keperluan tiap antar aktivitas tidak jelas Pengertian
aktivitas jelas
Tipe
Kelebihan
- CPM
BAR - PERT
CHART NETWORK - PDM
TEKNIK DAN METODA
PERENCANAAN

Definisi

Aktivitas
Aktivitas
Penemu Identifikasi waktu dan urutan Semu
H. L. Gantt kegiatan ( waktu mulai, waktu Event
selesai, dan saat pelaporan) Merge
Event
Aturan Dasar Burst Even
Format
Manfaat Penyebab
Ketidakefektifan
Siklus Perencanaan
Pengendalian
dan Pengendalian

Pengertian Syarat pengendalian


Pengendalian efektif

PENGENDALIAN
PROYEK
Metoda/Teknik
pengendalian
Fungsi-fungsi
Proses
Program Pengendalian
Pengendalian
Pengendalian
Mampu menunjukkan kinerja
Menunjukkan kemampuan
menyelesaikan proyek dgn dana
sisa yang ada
Mengukur berapa besar perkiraan
Varian Biaya Varian Jadwal Menghitung biaya biaya untuk menyelesaikan proyek

Tidak ungkap yang menurut


anggaran sesuai Mengukur berapa besar proyeksi
kinerja keterlambatan pada akhir proyek
dgn pekerjaan Fungsi : masih dalam
bila kondisi
Membandingkan hasil Tools yang telah selesai pelaporan
dengan rencana Kurva S ACWP
Analisis Varians Analisis Nilai Hasil
BCWP
Indikator-
Rapat Proyek indikatornya
METODA BCWS
Formula dgn
PENGENDALIAN
menggunakan
PROYEK indikator
Analisia Beban
Tenaga Kerja Analisis
Kecenderungan/
Produktivitas

Teknik Analisa Tonggak Kemajuan


Jadwal (Milestone)
Pengendalian Pengendalian Merumuskan Menentukan dasar-
Biaya Prosedur gagasan menjadi dasar standar mutu
Pengendalian batasan umum yang menjadi patokan
Penggunaan Mengkaji hasil kerja
Jam-orang engineering (bagan arus
Pengendalian
Pengendalian Aspek & Obyek Tahap proses,pemilihan
Waktu Pengendalian material & alat)
Konseptual
Pengendalian
Membahas
Kinerja dan Pengendalian patokan
Produktivitas
Tahap Definisi ekonomi yang
digunakan
Pemantauan PENGENDALIAN
Kemajuan Fisik Menggunakan
BIAYA DAN metoda
JADWAL rekayasa nilai
Penelitian Jml
Keperluan TK
Pengendalian
Pemantauan agar Pengendalian Pengendalian Tahap Engineering Terinci
pembayaran selalu Subkontrak Implementasi Fisik
sesuai kemajuan
Pengendalian
Pengendalian Pengadaan
Subkontrak
Pengkajian Pengendalian
dampak jika Forecast biaya dan Konstruksi/Lapangan
jadwal telat jadwal pekerjaan
tersisa
Meletakkan dasar filosofi &
kebijakan mutu proyek Pemilik
Pemerintah Perancang Kontraktor
Proyek
Memberikan kep. strategis
ttg hub mutu, biaya &
jadwal
Rincian Program Definisi Manfaat QA
Buat program QA/QC
Pengelolaan Mutu Quality Assurance
Implementasi Program QA/QC

Pengertian Mutu

Material Organisasi QA/QC


PENGENDALIAN
konstruksi
MUTU
Peralatan Pengendalian
Definisi
pesanan Mutu Konstruksi
Quality Control

Pelatihan & sertifikasi


tenaga konstruksi Pengendalian Mutu Metoda Pengendalian
Pengadaan Mutu Pengecekan dan
Pengkajian
Verifikasi Program Mutu
Produsen

Cek Implementasinya Pengujian dengan Pemeriksaan dan Uji


Mengambil Contoh Kemampuan Alat
Cek sertifikasi
Sistem Adm & Prosedur
Hardware
Sistem Pelaporan Manajemen
Fisik Software
Basis Data Bersama
Mengurangi pengolahan
data Sistem Pencarian Informasi
File
Sistem Manajemen Data Fungsional
Efektivitas Pengambilan
Prosedur
Keputusan
Fungsi Utama SIMP Komponen SIMP
Penyedia Informasi
Operator

Pengertian SIMP
SISTEM
Tingkat Strategis
INFORMASI
Hardware MANAJEMEN Tkt Pengend. Manajemen
PROYEK
Perangkat SIMP Struktur Tkt Peng. Operasi
Software
SIMP
Tkt Transaksi
Aspek
Keuangan
Pengembangan SIM
Aspek Fisik Sistem Pelaporan Berbasis Komputer Perencanaan
Aspek Jadwal Hal yang
Analisa dan Perancangan
dilaporkan Kerjasama pihak
Bertahap
yang terlibat Implementasi
Sistem pelaporan yang
baik
Operasi