Manajemen
Manajemen
MAKALAH
Disusun Dalam Rangka Memenuhi Tugas Mata Kuliah
Teknologi Pembelajaran
Yang Dibina Oleh Bapak Dr. Sihkabuden, M.Pd
Disusun Oleh:
Khofifa Najma Iftitah 170121843024
Basith Rahmatullah 170121843006
Lie Feng 170121843030
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
C. Tujuan
Tujuan penulisan makalah ini adalah sebagai berikut:
4. Diversifikasi terbaru
Melalui tahun 1990an dan awal 2000an, demografi AECT terus beralih
dari manajemen media center. Pada tahun 2006, hanya 15% anggota AECT yang
bekerja di posisi direktur media (dibandingkan dengan 56% di tahun 1975). dan
pada tahun 2006, hanya 11% yang bekerja di sekolah dasar / menengah
(dibandingkan dengan 39% di tahun 1975), sedangkan profesor dan perancang
instruksional masing-masing membentuk 34% dan 11% dari keanggotaan
(pershing, ryan, Harlin, Hammond, & AECT, 2006 ). Layanan media
instruksional masih ditawarkan di sekolah dan perguruan tinggi, namun
kemungkinan besar dikelola oleh para profesional selain anggota AECT, dan
mereka semakin dibayangi oleh layanan yang berfokus pada pengiriman berbasis
komputer.
Mengelola Kepemimpinan
perencanaan mengatur arah
Pemantauan deretan
Mengontrol Memotivasi
2. Manajemen kinerja
Manajemen kinerja memiliki banyak arti berbeda selama ini. Salah satu
arti tersebut adalah memantau dan mengendalikan kualitas kinerja individu yang
bekerja dalam suatu organisasi. Pada awal 1900-an, masalah yang berkaitan
dengan jaminan kualitas berarti inspeksi, yang merupakan metode utama yang
digunakan untuk memastikan produk berkualitas. Pada tahun 1940an, kualitas
memiliki kecenderungan statistik. Dengan berkembangnya produksi massal
selama Perang Dunia II, menjadi penting untuk menerapkan bentuk kontrol
kualitas yang lebih ketat: kontrol kualitas statistik (SQC). Pekerjaan dasar untuk
SQC dikreditkan ke Walter a. shewhart (1939) laboratorium Bell. Metode statistik
digunakan untuk mengendalikan kualitas dalam variasi normal dari proses
tertentu. Diagram kontrol statistik membantu manajer operasi menentukan
apakah variabilitas produk berada dalam kisaran normal. Pendekatan ini secara
signifikan mengurangi kebutuhan untuk inspeksi.
Saat ini, arti manajemen kinerja telah diperluas untuk merujuk pada
perspektif yang memandang setiap aspek organisasi dalam hal standar kualitas.
Standar kualitas sering dilihat dari perspektif pelanggan: apakah produk atau
layanan organisasi memenuhi atau melampaui persyaratan pelanggan sekarang
dan di masa depan (schroeder, 2000) Manajemen kinerja sering digambarkan
dalam hal siklus kualitas yang memerlukan urutan langkah berulang:
mendefinisikan atribut kualitas berdasarkan kebutuhan pelanggan
memutuskan bagaimana mengukur setiap atribut
menetapkan standar kualitas
Tetapkan tes yang sesuai untuk setiap standar
Temukan dan perbaiki penyebab kualitas buruk
Terus melakukan perbaikan (schroeder, 2000)
Pendekatan SQC kurang tentang menemukan cacat dan memperbaikinya
dan lebih banyak lagi tentang memastikan bahwa cacat tidak dilakukan.
Terkait erat dengan SQC adalah filosofi manajemen yang dikenal sebagai
"manajemen kualitas total" (TQM), sebuah strategi mengembangkan W. Edwards
untuk memperbaiki kualitas produk dan layanan dengan menanamkan kesadaran
akan masalah kualitas di antara semua anggota organisasi. Orang Jepang
mengadopsi konsep TQM di awal tahun 1950 untuk membantu kebangkitan
budaya bisnis mereka. Perusahaan amerika mulai menerapkan TQM di tahun
1980an sebagai respon yang kompetitif terhadap keberhasilan pertumbuhan
bisnis Jepang (Mehrotra, nd).
Bonstingl (1992) mengidentifikasi prinsip-prinsip TQM yang dia percaya
berlaku untuk sekolah dan yang dia rasa bisa menciptakan "revolusi kualitas
dalam pendidikan." Pertama, TQM membutuhkan fokus pada pelanggan dan
pemasok. Bonstingl membayangkan para guru dan siswa membentuk tim yang
bersama-sama menciptakan produk dari sekolah-pertumbuhan setiap siswa yang
berkesinambungan. Pilar kedua pendekatan TQM adalah dedikasi untuk
perbaikan terus-menerus. seperti yang dibahas di Bab 3, bagaimana kemajuan
diukur sangat penting untuk mencapai produktivitas. Bonstingl menganjurkan
bahwa sistem penilaian merusak lingkungan belajar yang produktif; Ia
merekomendasikan pendekatan portofolio sebagai alternatif. Pilar TQM yang
ketiga melihat organisasi sebagai sebuah sistem, sehingga sekolah harus
memahami prosesnyayang mengarah ke produk mereka sebelum mereka bisa
maju, pandangan yang sangat sesuai dengan teknologi Pendidikan perspektif
sistem yang mapan. Akhirnya, implementasi yang berhasil bergantung pada
komitmen manajemen puncak, yang berarti bahwa pemimpin sekolah harus
menunjukkan "dedikasi bersama, terlihat, dan konstan" terhadap prinsip-prinsip
ini.
1. Manajemen proyek
Seperti disebutkan sebelumnya, manajemen proyek adalah fungsi
manajemen yang dipahami dengan baik di bidang teknologi pendidikan.
"Manajemen proyek yang baik menghemat sumber daya organisasi,
meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kemungkinan proyek akan
berhasil" (andreadis, 2006). Proyek yang dimaksud biasanya memerlukan desain
dan pengembangan bahan dan sistem pembelajaran; Oleh karena itu, basis
pengetahuan tentang manajemen proyek IDE tumbuh sepanjang tahun 1980an
karena praktik dan penyelidikan reflektif berlanjut di bidang ini (lebih greer,
1992). Manajemen proyek ID dibahas lebih jauh di Bab 4. Inti manajemen proyek
adalah individu yang pada akhirnya bertanggung jawab atas keberhasilan
penyelesaian proyek. Dalam proyek besar, manajer proyek seringkali perlu
mendelegasikan tanggung jawab untuk tugas-tugas utama. Sementara tanggung
jawab bisa didelegasikan, akhirnya tidak bisa. Dengan demikian, manajer proyek
adalah arbiter terakhir dari perselisihan dalam tim proyek dan bertindak sebagai
satu-satunya kontak dengan pelanggan. Manajer proyek biasanya bukan ahli
teknis. Seperti judulnya, mereka tidak melakukan pekerjaan; mereka mengelola
pekerjaan (Kerzner, 2005). manajemen proyek dipraktekkan untuk memastikan
bahwa proyek terpisah, satu set tugas yang dimaksudkan untuk mencapai hasil
yang spesifik, selesai tepat waktu, sesuai anggaran dan spesifikasi klien. seorang
manajer proyek bekerja dengan klien untuk menetapkan hasil proyek, anggaran,
dan garis waktu untuk menyelesaikan proyek. Saat proyek berlangsung, ruang
lingkupnya sering berubah. Manajer proyek harus menilai implikasi dari
perubahan ini dan menetapkan hasil proyek baru, anggaran, dan garis waktu.
manajer proyek bertanggung jawab atas banyak tugas sepanjang masa proyek.
manajer proyek biasanya mulai dengan bekerja dengan klien untuk membangun
struktur tata kelola proyek. tata kelola proyek meresmikan struktur pengambilan
keputusan proyek - terutama pihak yang memiliki sisi klien memiliki hak untuk
menandatangani kiriman yang telah selesai dan juga memperjelas poin antarmuka
utama antara tim proyek dan klien. Menetapkan aturan dasar proyek merupakan
langkah awal yang penting dan seringkali diabaikan. manajemen proyek
memerlukan pemutusan proyek menjadi diskrit
tugas dan subtugas. Tim proyek menetapkan setiap tugas dalam durasi dan
mengidentifikasi semua kemungkinan penting. Kontinjensi mendikte urutan di
mana tim proyek dapat menyelesaikan tugasnya. Tanda tangan klien merupakan
salah satu jenis kontinjensi yang paling penting. Setelah klien menyetujui
storyboard atau desain antarmuka sebelum memproduksi beberapa bahan
pembelajaran, seperti kursus e-learning, sangat penting untuk menghindari usaha
proyek boros di hilir. Jenis kontingensi lainnya termasuk ketersediaan rekan kerja
terampil, akses terhadap peralatan, dan penyelesaian tugas yang merupakan
masukan utama untuk tugas selanjutnya. Perangkat lunak manajemen proyek,
seperti proyek Microsoft, telah menjadi bantuan penting bagi manajer proyek.
manajer proyek menggunakan perangkat lunak untuk mencantumkan semua
tugas, kontinjensi, jangka waktu, dan sumber daya proyek. Grafik visual yang
dihasilkan oleh program (disebut "gantt charts") sangat berharga dalam
berkomunikasi secara efektif dengan klien. manajer proyek juga harus waspada
untuk mengurangi risiko penundaan proyek. Ada dua macam penundaan-yang
disebabkan oleh tim proyek dan lain-lain yang disebabkan oleh klien. Dalam
kedua kasus tersebut, penundaan memaksa manajer proyek melakukannya
sesuaikan jadwal proyek dan perubahan jadwal proyek yang sering
mengakibatkan biaya proyek lebih tinggi. Keterlambatan yang disebabkan oleh
tim proyek biasanya berarti lebih banyak usaha daripada yang diperkirakan telah
dikeluarkan yang berarti biaya tim proyek untuk menyelesaikan proyek naik.
Biaya ini tidak bisa diteruskan ke klien. Selain itu, penundaan hampir pasti akan
mengganggu klien. Keterlambatan yang disebabkan klien bisa menghabiskan
anggaran proyek sebanyak mungkin. Keterlambatan klien biasanya terjadi pada
titik masuk yang dapat dikirim dalam jadwal proyek. Seorang klien mungkin
diberi waktu dua hari untuk meninjau rencana pelajaran, namun kliennya
membutuhkan waktu seminggu. Ini memiliki beberapa implikasi. Jadwal proyek
secara keseluruhan dapat dilempar, sehingga terjadi penundaan pada tanggal akhir
proyek. Kedua, sumber daya yang dijadwalkan untuk tugas selanjutnya perlu
dialokasikan kembali ke tugas-tugas lain. Ini tidak selalu mungkin dan sumber
daya menganggur yang awalnya tidak dipertanggungjawabkan akan berdampak
pada keseluruhan anggaran proyek. Seperti perubahan, tanggung jawab manajer
proyek untuk memberi kesan kepada klien implikasi finansial dari penundaan
clientimposed pada klien. Menegosiasikan kenaikan anggaran karena penundaan
klien adalah tugas yang paling sulit bagi manajer proyek namun penundaan yang
dipikul klien seringkali merupakan penyumbang terbesar terhadap kenaikan
biaya.
3. Manajemen Personalia
Proyek dan program dalam bentuk apapun memerlukan orang yang tepat
untuk memastikan penyelesaian proyek yang berhasil (schmidt & rieck, 2000).
manajemen kinerja mencakup memastikan bahwa ada cukup banyak orang
dengan keterampilan yang tepat untuk melakukan pekerjaan pada waktu yang
tepat dan dengan biaya terendah dengan sumber daya yang diperlukan.
Menyeimbangkan kapasitas untuk menuntut adalah tantangan besar-terutama di
perusahaan jasa profesional yang harus menghadapi penundaan pelanggan.
Jadwal proyek yang disusun dengan baik hanya merupakan bagian dari
persamaan. Memiliki tim proyek yang tepat sama pentingnya. Manajemen
personalia yang efektif menghasilkan orang yang tepat dalam melakukan tugas
yang benar (Haney, 2006). manajemen personalia dan manajemen proyek terkait
erat. Pemecahan tugas proyek yang terampil akan menghasilkan tenaga kerja
terbaik yang sesuai untuk tugas itu. Biaya pengelolaan personalia yang buruk bisa
menjadi signifikan. Menugaskan anggota tim proyek yang kurang berkualitas
untuk suatu tugas akan menghasilkan tugas yang memakan waktu lebih lama dari
seharusnya dan kualitas mungkin akan terganggu. Menugaskan anggota tim
proyek yang berkualifikasi tinggi ke sebuah tugas dapat mengakibatkan biaya
yang lebih tinggi juga jika biaya ini belum diperhitungkan dalam keseluruhan
anggaran proyek. jika beberapa proyek berjalan bersamaan, Pekerja terampil
sering perlu diungkit di beberapa tugas yang berbeda sehingga mempersulit
tantangan pengelolaan sumber daya. Manajemen personalia juga memastikan
bahwa orang yang tepat tersedia tepat saat tugas harus dimulai. Memiliki anggota
tim proyek yang menganggur dapat menambahkan biaya yang signifikan ke biaya
overhead organisasi - biaya yang seringkali tidak diperhitungkan dalam anggaran
proyek. Dalam banyak kasus, spesialis media sekolah bertanggung jawab atas staf
paraprofesional dan / atau beberapa setting media center, masing-masing
memiliki sendiri Memiliki anggota tim proyek yang menganggur dapat
menambahkan biaya yang signifikan ke biaya overhead organisasi - biaya yang
seringkali tidak diperhitungkan dalam anggaran proyek. Dalam banyak kasus,
spesialis media sekolah bertanggung jawab atas staf paraprofesional dan / atau
beberapa setting media center, masing-masing memiliki sendiri Memiliki anggota
tim proyek yang menganggur dapat menambahkan biaya yang signifikan ke biaya
overhead organisasi - biaya yang seringkali tidak diperhitungkan dalam anggaran
proyek. Dalam banyak kasus, spesialis media sekolah bertanggung jawab atas staf
paraprofesional dan / atau beberapa setting media center, masing-masing
memiliki staf sendiri (Woolls, 2004). Seringkali petugas paraprofesional
melayani fasilitas sementara spesialis media dilibatkan dalam tugas lain atau
berada di gedung lain. Tanggung jawab ini menghasilkan kebutuhan untuk
mengelola kinerja personil lainnya (Morris, 2004). Sebagai manajer personalia,
spesialis media harus mengidentifikasi individu yang berkualitas, mengawasi
kinerjanya, membantu mereka dalam pengembangan profesional berkelanjutan,
dan memberi mereka motivasi untuk terlibat dalam layanan berkualitas. Selain
itu, spesialis media sering dituntut untuk mengevaluasi staf (schmidt & rieck,
2000). Kualitas dicapai melalui memiliki staf yang terlatih dan termotivasi untuk
melakukan pekerjaan dengan benar pada saat pertama (addison & Haig, 2006).
4. Manajemen Program
Terkadang ada kebingungan antara istilah proyek dan manajemen
program .
Program digerakkan misi, memiliki durasi lebih besar, dan biasanya
mengandung banyak proyek. proyek didorong oleh spesifikasi, memiliki batas
waktu yang terbatas, dan menghasilkan produk, paket, atau layanan. Contoh
keluaran proyek meliputi sistem pendidikan berbasis komputer, buku teks, dan
laporan evaluasi. proyek memiliki karakteristik umum seperti titik awal dan akhir
yang ditentukan, deskripsi hasil yang diharapkan, dan spesifikasi untuk produk
yang dapat dikirim. (Branson, 1996, hal 303)
manajemen proyek dianggap melibatkan usaha jangka pendek tanpa
otoritas jangka panjang (seels & richey, 1994), sementara manajemen program
mendukung program berkelanjutan jangka panjang yang merupakan bagian
integral dari tujuan organisasi.
Pendekatan modern terhadap manajemen program mungkin paling baik
dicontohkan oleh karya Crosby (1979). Gagasan Crosby tentang zero defects
menunjukkan bahwa biaya untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan jauh
lebih besar daripada biaya untuk mencegah kesalahan terjadi di tempat pertama.
Crosby berpendapat bahwa kita dikondisikan untuk percaya bahwa tidak apa-apa
membuat kesalahan. Oleh karena itu, perspektif modern mengenai manajemen
program telah berbalik dari aktivitas reaktif dan fokus inspeksi menjadi kesalahan
yang lebih proaktif untuk menghindari aktivitas. sehingga kualitas kinerja dicapai
melalui proses suara. kinerja kualitas dicapai melalui penawaran produk dan
layanan yang dipahami dengan baik dan memanfaatkan komponen umum
sebanyak mungkin.
Pemasaran sebagai pendorong pengelolaan program. Berkenaan dengan
prinsip perbaikan terus menerus, menilai keberhasilan suatu proses pembelajaran
memiliki berbagai segi. Mengukur hasil dimulai dengan komunikasi yang efektif
antara pemangku kepentingan utama - pengawas dan pekerja lini, administrator
sekolah dan guru, dan sebagainya. Pelaku kunci harus menyetujui siapa
pelanggannya dan bagaimana kebutuhan pelanggan dapat dipenuhi (andreadis,
2006). Di kebanyakan bisnis, aktivitas penjualan dan pemasaran sangat penting
untuk kesuksesan karena mengantarkan barang tepat waktu, sesuai anggaran, dan
pada tingkat kualitas yang diharapkan. Pada dasarnya, pemasaran dan penjualan
adalah tentang memahami kebutuhan pelanggan dan mampu menyelaraskan nilai
dari layanan organisasi atau penawaran produk kepada pelanggan. Memang ada
entitas organisasi yang menyediakan produk atau layanan kepada orang lain, baik
sebagai pusat biaya atau pusat keuntungan, harus peduli dengan pemahaman
kebutuhan pelanggan dan membentuk penawaran yang memberikan nilai. Oleh
karena itu, karena organisasi saat ini semakin fokus pada pelanggan, peran
pemasaran semakin menonjol. Memang, pemasaran sekarang dipandang sebagai
fungsi integratif utama antara pelanggan dan fungsi utama organisasi lainnya
(Kotler, 2003). Organisasi yang tidak sinkron dengan kebutuhan pelanggan
mereka ditakdirkan untuk gagal. Pandangan stereotip tentang salesman mobil
bekas jauh dari kenyataan organisasi pemasaran modern. Semakin banyak
literatur bisnis memandang penjualan sebagai bagian dari fungsi pemasaran
dalam sebuah organisasi (Brethower, 2006). Pandangan stereotip tentang
salesman mobil bekas jauh dari kenyataan organisasi pemasaran modern.
Semakin banyak literatur bisnis memandang penjualan sebagai bagian dari fungsi
pemasaran dalam sebuah organisasi (Brethower, 2006). Pandangan stereotip
tentang salesman mobil bekas jauh dari kenyataan organisasi pemasaran modern.
Semakin banyak literatur bisnis memandang penjualan sebagai bagian dari fungsi
pemasaran dalam sebuah organisasi (Brethower, 2006).
"Four PS" adalah salah satu konsep paling klasik dalam pemasaran.
Produk, harga, tempat, dan promosimendefinisikan keasyikan utama fungsi
pemasaran dalam manajemen. Produk adalah alat bauran pemasaran yang paling
dasar karena merupakan tawaran nyata bagi pasar. Apakah penawaran organisasi
adalah produk atau layanan, maka perlu memperhatikan pembentukan penawaran
dengan cara yang sesuai dengan klien. Ini berarti memahami kebutuhan
pelanggan dan menerjemahkan kebutuhan ini ke dalam desain produk, fitur
produk, dan kualitas produk yang memuaskan pelanggan. harga adalah alat
pemasaran-campuran penting lainnya yang harus diperhatikan semua penyedia
layanan, terlepas dari posisi penyedia layanan sebagai pusat biaya atau
keuntungan. Harga adalah jumlah uang yang disiapkan pelanggan untuk
membayar layanan atau produk tertentu. harga harus sepadan dengan nilai yang
dipersembahkan oleh penawaran. Jika ini tidak sesuai, pelanggan akan beralih ke
sumber lain. tempat mencakup berbagai jenis kegiatan yang dilakukan organisasi
untuk membuat layanan atau produknya tersedia bagi target pelanggannya. Bagi
organisasi layanan internal, masalah tempat adalah kunci, terutama karena tempat
kerja menjadi semakin terdistribusi. Dalam beberapa kasus, organisasi memilih
untuk bekerja melalui perantara (mitra saluran). Akhirnya, promosi berbicara
langsung dengan nilai posisi bagi pelanggan. Promosi memerlukan seperangkat
kegiatan yang mengkomunikasikan penawaran kepada pelanggan dengan cara
yang jelas dan menarik. terutama karena tempat kerja menjadi semakin
terdistribusi. Dalam beberapa kasus, organisasi memilih untuk bekerja melalui
perantara (mitra saluran). Akhirnya, promosi berbicara langsung dengan nilai
posisi bagi pelanggan. Promosi memerlukan seperangkat kegiatan yang
mengkomunikasikan penawaran kepada pelanggan dengan cara yang jelas dan
menarik. terutama karena tempat kerja menjadi semakin terdistribusi. Dalam
beberapa kasus, organisasi memilih untuk bekerja melalui perantara (mitra
saluran). Akhirnya, promosi berbicara langsung dengan nilai posisi bagi
pelanggan. Promosi memerlukan seperangkat kegiatan yang mengkomunikasikan
penawaran kepada pelanggan dengan cara yang jelas dan menarik.
Teori pemasaran kontemporer menunjukkan bahwa ada nilai dalam
melihat empat ps bukan dari sudut pandang penjual tapi dari sudut pandang
pelanggan (lauterborn, 1991). Dalam pandangan ini, empat ps menjadi empat Cs:
4Ps: 4Cs:
produk kebutuhan dan keinginan pelanggan
promosi komunikasi
PENUTUP
A. Kesimpulan