Rencana Induk Validasi
Rencana Induk Validasi
TABLET ALFAPRIL
Disetujui Oleh:
PRESIDEN DIREKTUR
DAFTAR ISI
Halaman
1. Halaman Depan
2. Lembar Persetujuan 1
3. Daftar Isi 2
4. Profil Perusahaan 3
5. Kebijakan Perusahaan 4
7. Personalia 6
16. Glosarium 36
17. Lampiran-lampiran 43
BAB I
PROFIL PERUSAHAAN
PT. Alfa Farma merupakan industri obat yang terletak di Kabupaten Jembrana, Provinsi
Bali. Pada awal dicanangkan tahun 2017, PT. Prafi Sejahtera selalu memberikan pelayanan
kesehatan yang lebih baik dengan menerapkan keahlian sebagai landasan yang ditetapkan oleh
pendiri perusahaan, yaitu; kepercayaan, dedikasi dan komitmen untuk menyediakan produk
dengan komitmen yang tinggi pada standar kualitas serta lingkungan dibuktikan dengan terus
mengikuti perubahan standar mutu melalui implementasi dari Cara Pembuatan Obat yang
Baik/CPOB terkini (current Good Manufacturing Practices).
Didukung oleh tim manajemen yang profesional, dan SDM yang memiliki kompetensi, PT.
Alfa Prima telah mengembangkan semangat kerjasama saling menghargai, dan inovasi. PT. Alfa
Prima juga telah bekerja sama dengan lembaga pemerintah dan Gabungan Perusahaan
Farmasi Indonesia untuk mematuhi dan meningkatkan standar industri.
1.2.1.VISI
1.2.2.MISI
Melaksanakan CPOB dan cGMP secara konsisten sebagai pemenuhan kualitas produk
BAB II
KEBIJAKAN PERUSAHAAN
Seluruh kegiatan validasi di PT Alfa Prima dilakukan oleh bagian validasi yang berasal dari
bagian engineering, manufacturing dan Quality control yang dipimpin oleh seorang
Validation Manager yang bertanggung jawab kepada Quality Assurance (QA) Division
Manager.
Rincian kegiatan validasi dan kualifikasi yang akan dilakukan telah disusun dalam suatu
protokol validasi yang tertulis.
Sebelum melakukan kegiatan validasi, personil yang terlibat terlebih dahulu harus memahami
prosedur yang tertera dalam protokol validasi, dan setelah selesai melakukan validasi,
personil harus membuat laporan validasi yang memuat ringkasan hasil yang diperoleh,
tanggapan terhadap penyimpangan yang terjadi, kesimpulan, dan rekomendasi.
Parameter kritis yang ada selama serangkaian proses manufacturing produk selalu dikendalikan,
serta selalu melakukan evaluasi secara berkala terhadap kinerja rencana, prosedur, metode
dan sumber daya dalam mengendalikan parameter kritis.
PT Alfa Prima berkomitmen untuk selalu memproduksi obat yang memenuhi standar mutu
dan akan selalu berusaha menjunjung tinggi komitmen tersebut.
Pelaksanaan kualifikasi dan validasi merupakan salah satu bentuk/ cara yang dapat
mendukung mutu obat yang dihasilkan berkualitas, aman dan efesien.
Kami berkomitmen untuk membentuk kualitas setiap produk yang kami hasilkan dari proses
awal, selama proses hingga distribusi.
Kami memberikan pelatihan secara intensif kepada staff dan karyawan agar dalam
melaksanakan tugasnya tetap mempertahankan kontrol kualitas terkait seluruh proses,
kegiatan dan dokumentasi.
Tanggung jawab pelaksanaan sistem mutu dilaksanakan oleh Departemen Penjaminan mutu.
3.1 Tujuan
CPOB mensyaratkan industri farmasi untuk mengidentifikasi validasi yang perlu dilakukan
sebagai bukti pengendalian terhadap aspek kritis dari kegiatan yang dilakukan. Validasi adalah
tindakan pembuktian yang terdokumentasi dengan cara yang sesuai bahwa tiap bahan, proses
prosedur, kegiatan, sistem, perlengkapan atau mekanisme yang digunakan dalam produksi dan
pengawasan akan senantiasa mencapai hasil yang diinginkan. Validasi dilakukan untuk mengetahui
perubahan signifikan terhadap fasilitas, peralatan dan proses yang dapat memengaruhi mutu produk,
pemastian mutu, penghematan biaya dan untuk pengendalian mutu produk yang dihasilkan aman
dan terjamin mutunya oleh suatu tim validasi yang dapat bekerja sesuai tanggung jawabnya. Untuk
melakukan validasi di PT. Alfa Prima disusun suatu rencana induk validasi yang menguraikan
program kegiatan validasi di pabrik secara keseluruhan berdasarkan cara pembuatan obat yang baik.
Tujuan pembuatan rencana induk validasi adalah untuk mengidentifikasi hal-hal yang akan di
validasi, menetapkan cara-cara pemeriksaan, menguraikan dengan jelas prosedur dan protokol
pemeriksaan, menetapkan penanggung jawab pelaksanaan pemeriksaan dan membuat laporan
pemeriksaan dan dokumentasi. Seluruh kegiatan validasi yang akan dilakukan, telah dimuat dalam
Rencanan Induk Validasi (RIV) ini, yang menyajikan informasi mengenai kebijakan, pendekatan dan
outline umum dari prosedur-prosedur, jadwal dan hal-hal lain yang berkaitan dengan kegiatan validasi
dan kualifikasi di perusahaan PT. Alfa Prima.
Rancangan induk validasi ini berlaku untuk semua kegiatan verifikasi, kualifikasi, dan validasi
yang mendukung proses produksi obat di PT. Alfa Prima. Rancangan Induk Validasi ini adalah
dokumen yang menguaraikan dalam garis besar tentang program/kegiatan validasi di PT. Alfa
Prima secara keseluruhan yang meliputi:
Validasi Proses
Kualifikasi Desain, Kualifikasi Instalasi, Kualifikasi Operasional dan Kualifikasi Kinerja untuk
Alat Produksi, Alat Laboratorium dan Sistem Penunjang
Kalibrasi
BAB IV
PERSONALIA
Jumlah
No Departemen Unit/Line Keterangan
(orang)
Validasi
4 Sampling, Analisis, Interpratasi
Kebersihan
data
Ruangan
BAB VI
Selain proses utama produksi tersebut titik kritis lainnya yaitu sistem penunjang kritis (sistem
udara bertekanan, sistem pengoalahan air dan sistem tata udara), status ruangan dan pengemasan.
14 dari 46
6.2 Validasi Metode Analisis
Hal yang harus dipertimbangkan dan membutuhkan perhatian khusus dalam validasi proses
yaitu instrumen, ketepatan penimbangan bahan, alat yang telah terkalibrasi dan penetapan jenis
parameter yang hendak divalidasi. Berikut adalah penjelasannya:
Kandungan/potensi
Akurasi - + +
Presisi - + +
Spesifisitas + + +
LOD - + +
LOQ - + +
Linieritas - + +
Rentang - + +
(+) Dipersyaratkan
Dalam melakukan validasi kebersihan ruangan hal yang harus diperhatikan yaitu jenis bahan
yang digunakan sebagai pembersih (jenis detergent), level toksisitas dari bahan, jenis bahan
yang yang akan dibersihkan, jenis air yang digunakan untuk membilars dan metode cara
pengambilan sampel dalam rangka validasi.
Sama halnya dengan validasi kebersihan ruangan, dalam melakukan validasi kebersihan alat
hal yang harus diperhatikan yaitu jenis bahan yang digunakan sebagai pembersih (jenis
detergent), level toksisitas dari bahan, jenis bahan yang digunakan sebelumnya pada alat yang
akan dibersihkan, jenis air yang digunakan untuk membilars dan metode cara pengambilan
sampel dalam rangka validasi.
15 dari 46
6.5 Kualifikasi Alat
- Connectivity to PC
rpm.
Produk576 L.
- Kekuatan/Revolusi Gerakan
Granul Granulator
400 Kg.
100oC
- Penghilangan kelembabab:
7,5g/kg
PVC/per menit.
10 tablet.
HMI touch-screen
10.3 inci
16 dari 46
125/180/250 cetakan
per menit
ink/Liquid Ink
- Carton Size:75 mm X
35 mm to 300 mm X
175 mm
kilogram
- Applications: Rigid
Mono Cartons
(70-250) mm × W (30-
200) mm × H (20-110)
mm.
250-450g/m3
17 dari 46
BAB VII
Kegiatan validasi dilakukan apabila terdapat peralatan, sistem, utilitas, atau perangkat lunak yang
baru ataupun diubah, atau re-kualifikasi peralatan, sistem, atau proses.
Tabel 7.1 Daftar Peralatan, Proses dan Protokol Validasi yang Bersangkutan
Protokol Validasi Proses untuk Sediaan Tablet Atenolol 100 VP.002.12.2016 04/12/2016
mg
VCT.00A.12.2016 17/12/2016
Oscilating Granulator Pengayakan R. Pencampuran KD.00E.12.2016 17/12/2016
mesh 10-40
KI.00E.12.2016 17/12/2016
KO.00E.12.2016 17/12/2016
KK.00E.12.2016 17/12/2016
VCT.00E.12.2016 17/12/2016
Mixer Granulator
Granulasi KI.00C.12.2016 17/12/2016
KO.00C.12.2016 17/12/2016
KK.00C.12.2016 17/12/2016
VCT.00C.12.2016 17/12/2016
KO.00D.12.2016 17/12/2016
KK.00D.12.2016 17/12/2016
18 dari 46
VCT.00D.12.2016 17/12/2016
KI.00F.12.2016 17/12/2016
KO.00F.12.2016 17/12/2016
KK.00F.12.2016 17/12/2016
VCT.00F.12.2016 17/12/2016
KO.00G.12.2016 17/12/2016
KK.00G.12.2016 17/12/2016
VCT.00G.12.2016 17/12/2016
KK.00H.12.2016 17/12/2016
VCT.00H.12.2016 17/12/2016
Machine
KI.00I.12.2016 17/12/2016
KO.00I.12.2016 17/12/2016
KK.00I.12.2016 17/12/2016
VCT.00I.12.2016 17/12/2016
Machine
Primer Primer KI.00J.12.2016 17/12/2016
KO.00J.12.2016 17/12/2016
KK.00J.12.2016 17/12/2016
VCT.00J.12.2016 17/12/2016
Machine
Sekunder Sekunder KI.00K.12.2016 17/12/2016
KO.00K.12.2016 17/12/2016
KK.00K.12.2016 17/12/2016
VCT.00K.12.2016 17/12/2016
Machine
Sekunder Sekunder KI.00L.12.2016 17/12/2016
KO.00L.12.2016 17/12/2016
KK.00L.12.2016 17/12/2016
19 dari 46
Alat pH Meter C3010-P-System
Alat Uji Kekerasan
Tablet
Alat Uji
Keregasan Tablet
Alat
Spektrofotometer
Alat Penghitung
Tablet
Hancur Tablet
Pengawasan R. Laboratorium KD.00P.12.2016 17/12/2016
selama-proses Pengawasan
KK.00M.12.2016 KI.00Q.12.2016
17/12/2016 17/12/2016
Mutu
VCT.00M.12.2016 KO.00Q.12.2016
17/12/2016 17/12/2016
KK.00Q.12.2016 17/12/2016
Pengawasan R. Laboratorium KD.00N.12.2016 17/12/2016
VCT.00Q.12.2016 17/12/2016
selama-proses Pengawasan KI.00N.12.2016 17/12/2016
selama-proses Pengawasan
KK.00N.12.2016 KI.00R.12.2016
17/12/2016 17/12/2016
Mutu
VCT.00N.12.2016 KO.00R.12.2016
17/12/2016 17/12/2016
KK.00R.12.2016 17/12/2016
Pengawasan R. Laboratorium KD.00O.12.2016 17/12/2016
VCT.00R.12.2016 17/12/2016
selama-proses Pengawasan KI.00O.12.2016 17/12/2016
selama-proses Pengawasan
KK.00O.12.2016 KI.00S.12.2016
17/12/2016 17/12/2016
20 dari 46
VCT.00S.12.2016 17/12/2016
KK.00T.12.2016 17/12/2016
VCT.00T.12.2016 17/12/2016
Revalidasi pada PT. Prafi Sejahtera dilakukan jika terjadi perubahan baik dari bahan, alat maupun
status validasi.
Diharapkan semua bahan, alat dan sistem yang digunakan pada PT Prafi Sejahtera tervalidasi.
Apabila terdapat salah satu komponen yang tidak memenuhi validasi, harus dilakukan pengulangan
bahkan penggantian sehingga semua komponen yang digunakan terkualifikasi dan tervalidasi.
Nomor Dokumen: RIV.002.12.2016
21 dari 46
BAB VIII
KRITERIA KEBERTERIMAAN
Spesifik
dengan chopper
pengikat
tablet
dengan chopper
Setelan Automatic
tablet
NLT 4 BAR
22 dari 46
Pan pressure (tekanan pan -0,1
coating)
7 RPM
Pan speed (kecepatan pan
coating)
30-40 psig
Spray rate
60°C
Inlet/outlet air temperature
Kandungan/potensi
Akurasi - + +
Presisi - + +
Spesifisitas + + +
LOD - + +
LOQ - + +
Linieritas - + +
Rentang - + +
(-) Tidak dipersyaratkan
(+) Dipersyaratkan
Spesifik/Penerimaan
R ≥ 0,98
RSD ≤ 2%
Presisi RSD ≤ 2%
RSD ≤ 2%
23 dari 46
1-10 % = RSD ≤ 2%
LOD/LOQ
R ≥ 0,98
Bila lebih dari satu produk diproses dengan peralatan yang sama, batas ditetapkan sebagai
Maximum Allowable Carrover (MACO) untuk penetapan residu bahan aktif.
Validasi Kebersihan alat dan ruangan mengacu pada Dokumen validasi berikut:
No Nama Dokumen No Dokumen
(CW2S1150FEL)
GMP BF-100
24 dari 46
5 Protokol Validasi pembersihan Multiblend VCT.00F.12.2016
MB400
Press
Inspection Machine
Packaging Machine
Coding Machine
Packing Machine
Kekerasan Tablet
Tester
Tablet TC-100
Disintegration Tester
C3010-P-System
16 Protokol Validasi pembersihan Alat AS-100 VCT.00R.12.2016
Penimbangan
Pencampuran
25 dari 46
26 Protokol Validasi Pembersihan Ruangan VCR.20C.12.2016
Lubrikasi
Pencetakan
Pengemasan Primer
Pengemasan Sekunder/Tersier
Laboratorium
- Connectivity to PC
rpm.
Pengeringan Fluid Bed Dryer - Kapasitas: 100-120 kg.
Produk576 L.
- Kekuatan/Revolusi Gerakan
Granul Granulator
400 Kg.
26 dari 46
- Inlet Air Temperature delta T:
100oC
- Penghilangan kelembabab:
7,5g/kg
PVC/per menit.
tablet.
inci
menit
permanent paste
ink/Liquid Ink
- Carton Size:75 mm X 35
mm to 300 mm X 175
mm
kilogram
Cartons
- Power supply 230V
250) mm × W (30-200)
mm × H (20-110) mm.
450g/m3
27 dari 46
BAB IX
FORMAT DOKUMENTASI
(Terlampir)
(Terlampir)
(Terlampir)
28 dari 46
BAB X
VCT.00A.12.2016
Protokol Validasi pembersihan Sartorius
Combics Pre-Configured Bench Scales
(CW2S1150FEL)
Penimbangan
KD.00C.12.2016
Granulator KI.00C.12.2016
Pencampuran dan
3 Granulasi KK.00C.12.2016
Pencampuran
Protokol Validasi pembersihan Fluid Bed VCT.00D.12.2016
Dryer GMP BF-100
KD.00D.12.2016
KO.00D.12.2016
KD, KO, KI, KK Fluid Bed Dryer GMP BF-100
KI.00D.12.2016
KK.00D.12.2016
VCT.00E.12.2016
5 Evaluasi Granul
29 dari 46
7 Pencetakan Tablet
Protokol Validasi
pembersihan
Alat pH Meter
C3010-P-System
Protokol
Validasi
Pembersiha
n Ruangan
Lubrikasi
Protokol Validasi KD, KO, KI, KK Alat Manual Tablet Hardness
pembersihan Thomas Tester YD-1
Flex 60XXLC Tablet
Coater
VCT.00Q.12.2016
KPP.00Q.12.2016
VCT.00F.12.2016
Protokol Validasi
Pembersihan
Ruangan
Pencetakan KD.00F.12.2016
KO.00F.12.2016
Protokol Validasi KI.00F.12.2016
KK.00F.12.2016
pembersihan IM-
VCR.20C.12.2016
015 Inspection
Machine
VCT.00H.12.2016
KO.00H.12.2016
KI.00H.12.2016
Protokol Validasi KK.00H.12.2016
VCT.00G.12.2016
pembersihan Alat
Uji Kekerasan
Tablet
KD.00G.12.2016
KO.00G.12.2016
KI.00G.12.2016
KK.00G.12.2016
VCR.20D.12.2016
KD.00I.12.2016 KO.00I.12.2016 KD.00M.12.2016
KI.00I.12.2016 KK.00I.12.2016 KO.00M.12.2016
VCT.00M.12.2016 KI.00M.12.2016
KK.00M.12.2016
VCT.00I.12.2016
30 dari 46
Protokol Validasi pembersihan Alat Uji VCT.00N.12.2016
KD.00N.12.2016
KK.00N.12.2016
Tablet TC-100
KD.00O.12.2016
KO.00O.12.2016
KD, KO, KI, KK Alat Penghitung Tablet TC-100
KI.00O.12.2016
KK.00O.12.2016
Disintegration Tester
KD.00P.12.2016
KO.00P.12.2016
KD, KO, KI, KK Alat Mesin Disintegration Tester
KI.00P.12.2016
KK.00P.12.2016
KD.00S.12.2016
KK.00S.12.2016
VMA.S002.12.2016
KD.00T.12.2016
KO.00T.12.2016
KD, KO, KI, KK Alat uji disolusi
KI.00T.12.2016
KK.00T.12.2016
Laboratorium
Machine
KD.00J.12.2016
KO.00J.12.2016
Pengemasan KD, KO, KI, KK Blister Packaging Machine
9 KI.00J.12.2016
Primer DPH260 Jornen
KK.00J.12.2016
Pengemasan Primer
31 dari 46
Protokol Validasi pembersihan Automatic VCT.00K.12.2016
Coding Machine
KD.00K.12.2016
KO.00K.12.2016
KD, KO, KI, KK Automatic Coding Machine-
KI.00K.12.2016
RISHI-HACC-DC15
KK.00K.12.2016
Pengemasan
Sekunder
Protokol Validasi pembersihan Small Box VCT.00L.12.2016
Packing Machine
KD.00L.12.2016
180 KI.00L.12.2016
KK.00L.12.2016
VCR.20F.12.2016
Protokol Validasi Pembersihan Ruangan
Pengemasan Sekunder/Tersier
KD.00U.12.2016
KO.00U.12.2016
Kualifikasi Mesin AHU Merk ITU-York-USA
KI.00U.12.2016
KK.00U.12.2016
KO.00U.12.2016
Kualifikasi Purified Water UF Ultra 600 UV
KI.00U.12.2016
KK.00U.12.2016
32 dari 46
BAB XI
Minggu
No Program Penanggung Jawab
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
4 Teknik
dari Produksi
6 Manajer Pabrik
KI dan KO
8 Siapkan protokol KI
a. Konsep Teknik
b. Peninjauan dan Persetujuan Pemastian Mutu
9 Siapkan Protokol KO
a. Konsep Teknik
10 siapkan protokol KK
13
Instrumen untuk Divalidasi dan Produksi
33 dari 46
a. Instrumen Laboratorium Pengawasan mutu
b. Peralatan Produksi
Produksi
Siapkan Protap Pengendalian
terhadap Perubahan
Pelaksanaan KI
Pemastian Mutu
Bangunan
Perlengkapan
Teknik
Peralatan
Revisi KI
Pelaksanaan KO
a.Perlengkapan
Peralatan
Teknik
Revisi KO
Perlalatan/Sistem Placebo
Bets produk
Teknik
Siapkan Laporan Validasi
Persetujuan
Produksi Produksi
Pemastian Mutu
Pemastian Mutu
Pemastian Mutu dan
Tim Validasi Manajer Pemastian Mutu Luh Kade Carolina Tanggal. ............
34 dari 46
BAB XII
PENGENDALIAN PERUBAHAN
Dalam hal pengendalian perubahan yang berkaitan dengan mutu produk ditetapkan
prosedur untuk menghindarkan perubahan yang tak terkendali terhadap sistem dan
prosedur, peralatan, dan proses yang sudah divalidasi, sehingga memperkecil risiko dampak
yang merugikan terhadap mutu produk dalam proses. Hal ini sesuai dengan Protap
Pengendalian perubahan No. PP.107.12.2016
Nomor Dokumen: RIV.002.12.2016
35 dari 46