cynthia.jayanti@ui.ac.id
Key words: management control systems, levers of control framework, oil and gas
industry
PENDAHULUAN
Minyak dan Gas Bumi adalah komoditas penting yang tidak hanya berperan
sebagai penyumbang terbesar energi dunia pada masa lalu dan masa kini, tetapi
juga masih akan berperan sebagai penyumbang terbesar energi dunia beberapa
dekade ke depan. Sektor industri Minyak dan Gas Bumi di Indonesia telah
1 Universitas Indonesia
LANDASAN TEORI
Manajemen Stratejik
Manajemen stratejik adalah seni dan ilmu memformulasikan,
mengimplementasikan, dan mengevaluasi kebijakan-kebijakan lintas fungsional
yang memungkinkan organisasi mencapai tujuannya (David, 2009).
Universitas Indonesia
Belief Systems
Sistem kepercayaan sebuah organisasi menginspirasi intended dan emergent
stategies. Sistem ini memandang strategi sebagai sebuah perspektif. Visi
manajemen diekspresikan melalui misi dan credos yang menjadi motivasi bagi
seluruh anggota organisasi untuk terus mencari dan menciptakan kesempatan
untuk dapat mewujudkan keseluruhan misi organisasi.
Boundary Systems
Sistem ini memastikan bahwa realized strategi masih berada dalam
kapasitas aktivitas yang dapat diterima. Fungsi lainnya adalah memastikan
aktivitas bisnis tetap dapat mendefinisikan produk pasarnya dan berada pada
tingkat risiko yang masih dapat diterima.
CNOOC SES Ltd adalah singkatan dari China National Oil Offshore Corporation
Southeast Sumatera Limited. CNOOC SES Ltd merupakan anak perusahaan dari
Universitas Indonesia
CNOOC Ltd yang berkantor pusat di Beijing, China. CNOOC Ltd merupakan
perusahaan ekpslorasi offshore terbesar di China dan merupakan oil company
terbesar ketiga di China.
CNOOC SES Ltd adalah salah satu perusahaan yang menjadi KKKS (Kontraktor
Kontrak Kerja Sama) dengan Satuan Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu
Minyak dan Gas Bumi (SKKMIGAS). KKKS merupakan para kontraktor
SKKMIGAS yang memiliki hak untuk melakukan kegiatan eksplorasi,
eksploitasi, dan pemasaran Minyak dan Gas Bumi di Indonesia. Sesuai dengan
namanya, CNOOC SES Ltd melakukan kegiatan operasi pengeboran lepas pantai
di sebelah tenggara Pulau Sumatera. Perusahaan ini telah memulai kegiatannya
sejak tahun 1969.
PEMBAHASAN
Analisis belief systems dilakukan melalui dua tahapan yaitu analisis terkait dengan
isi dari pernyataan misi dan nilai-nilai (values) perusahaan dan analisis terkait
metode penyampaian misi dan values perusahaan dari top level management ke
para karyawan.
Universitas Indonesia
Misi kedua CNOOC SES Ltd adalah “Mencapai kesempurnaan operasi melalui
penekanan pada kualitas, kesehatan, keselamatan kerja dan keramahan
lingkungan, kepemimpinan biaya dan dan inovasi teknologi”. Misi ketiga
CNOOC SES Ltd adalah “Mempertahankan dan mengembangkan bisnis sebagai
usaha yang menguntungkan melalui keterbukaan pada perubahan dan perbaikan
yang terus menerus”. Pernyataan misi yang kedua dan ketiga dianggap tidak
sesuai dengan landasan teori karena tidak dapat menjelaskan alasan keberadaan
suatu organisasi atau declaration of an organization’s reason of being, maka misi
yang ketiga ini dianggap sebagai strategic objectives dan akan dijelaskan lebih
lanjut dalam analisis Diagnostic Control System.
Pernyataan misi CNOOC SES Ltd secara keseluruhan dinilai belum komprehensif
dalam menjelaskan dan menjawab petanyaan mengenai alasan keberadaan suatu
organisasi atau declaration of an organization’s reason of being. Kalimat yang
digunakan dalam pernyataan misi dinilai belum efektif karena walaupun
dinyatakan dalam kalimat yang tidak terlalu panjang (tidak lebih dari 250 kata),
namun menggunakan istilah yang tidak umum dan kurang menggambarkan
dengan jelas tujuan CNOOC SES Ltd.
Values perusahaan (atau yang seringkali disebut dengan core values) telah disusun
oleh CNOOC SES Ltd untuk menjelaskan sikap, perilaku, dan karakter
perusahaan. Values yang pertama yaitu menghormati nilai-nilai kemanusiaan
mencerminkan upaya CNOOC SES Ltd untuk menghormati nilai-nilai
kemanusiaan. Values yang kedua yaitu percaya terhadap kondisi yang
menguntungkan semua pihak mencerminkan upaya CNOOC SES Ltd untuk
menciptakan manfaat yang saling menguntungkan dengan cara mengikuti prinsip
dari win-win effects dan mutual-benefits. Values yang ketiga yaitu bertanggung
jawab kepada masyarakat. CNOOC SES Ltd berupaya untuk menyediakan energi
dengan kualitas yang baik untuk perkembangan Indonesia. Values yang keempat
yaitu memiliki integritas dan profesionalisme. Selama melaksanakan operasinya
dan berkerja sama dengan pemerintah Indonesia, SKKMIGAS, partner, dan juga
kontraktor, CNOOC SES Ltd berupaya untuk dapat dipecaya, terbuka dan
Universitas Indonesia
Agar misi dan values perusahaan dapat diketahui dan dipahami oleh seluruh
karyawan, dibutuhkan berbagai media komunikasi untuk menyampaikan misi dan
values perusahaan secara efektif dan efisen. Berikut adalah media komunikasi
yang digunakan oleh CNOOC SES Ltd untuk menyampaikan misi dan values
perusahaan:
Universitas Indonesia
Analisis Keselarasan antara Misi dan Values CNOOC SES Ltd dengan
CNOOC Ltd
Keselarasan misi dan values CNOOC SES Ltd (anak perusahaan) dan CNOOC
Ltd (induk perusahaan) sangatlah penting. Keselarasan tersebut menunjukkan
bahwa CNOOC SES Ltd dan CNOOC Ltd memiliki tujuan dasar dan sikap,
perilaku, dan karakter yang sama dalam menjalankan bisnis. Berikut akan
dilakukan analisis mengenai keselarasan antara misi dan values CNOOC SES Ltd
dan CNOOC Ltd.
Misi CNOOC SES Ltd dengan CNOOC Ltd telah dinilai selaras. Hal ini
dikarenakan oleh:
1. Baik misi CNOOC SES Ltd maupun misi CNOOC Ltd sama-sama bertujuan
untuk memenuhi kepentingan para stakeholder-nya dan menciptakan situasi
yang saling menguntungkan
2. Baik misi CNOOC SES Ltd maupun misi CNOOC Ltd sama-sama bertujuan
untuk melaksanakan operasi yang berorientasi pada QHSE
3. Baik misi CNOOC SES Ltd maupun misi CNOOC Ltd sama-sama bertujuan
untuk mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan
Values CNOOC SES Ltd dengan CNOOC Ltd telah dinilai selaras. Hal ini
dikarenakan oleh:
1. Baik values CNOOC SES Ltd maupun values CNOOC Ltd sama-sama
memiliki sikap, perilaku, dan karakter yang menghormati nilai-nilai
kemanusiaan dan khususnya nilai-nilai yang ada di dalam masyarakat.
2. Baik values CNOOC SES Ltd maupun values CNOOC Ltd sama-sama
memiliki sikap, perilaku, dan karakter yang menciptakan manfaat dan
menguntungkan semua pihak.
Universitas Indonesia
3. Baik values CNOOC SES Ltd maupun values CNOOC Ltd sama-sama
memiliki sikap, perilaku, dan karakter yang bertanggung jawab, khususnya
kepada masyarakat.
4. Baik values CNOOC SES ltd maupun values CNOOC Ltd sama-sama
memiliki sikap, perilaku, dan karakter yang memiliki integritas dan
profesionalisme sehingga dapat dipercaya oleh para stakeholder-nya.
5. Baik values CNOOC SES Ltd maupun values CNOOC Ltd sama-sama
memiliki sikap, perilaku, dan karakter yang mendukung inovasi dan menjadi
inovatif.
Analisis boundary system dilakukan melalui dua tahapan utama yaitu analisis
terkait dengan kode perilaku (codes of conduct) dan analisis terkait batasan
mengenai kebijakan CNOOC SES Ltd (strategic boundaries). Analisis ini
dilakukan untuk melihat apakah boundary system yang dimiliki CNOOC SES Ltd
telah mampu mengkomunikasikan risiko spesifik yang harus dihindari kepada
para karyawannya.
Business Conduct and Ethics yang disusun CNOOC SES Ltd dimaksudkan untuk
menghindari perilaku yang tidak benar dan memperkenalkan hal-hal dibawah ini:
1. Pedoman Perilaku dan Etika Profesional
2. Peraturan-Peraturan tentang Penanganan Perselisihan
3. Penanganan Pelanggaran Displin oleh Karyawan
4. Peraturan Manajemen tentang Keluh Kesah dan Banding
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Business Conduct and Ethics terbaru yang diterbitkan CNOOC SES Ltd yang
telah disesuaikan dengan Business Conduct and Ethics CNOOC Ltd yang terbaru,
peraturan Manajemen tentang Keluh Kesah dan Banding yang terdapat di
Business Conduct and Ethics CNOOC SES Ltd hanya menyalin dari Business
Conduct and Ethics CNOOC Ltd dan tidak disesuaikan dengan prosedur tersendiri
yang telah dimiliki CNOOC SES Ltd, dan CNOOC SES Ltd telah memiliki
Business Conduct and Ethics CNOOC Ltd yang terbaru dalam bahasa China dan
sampai sekarang belum melakukan revisi dan penyesuaian terhadap Business
Conduct and Ethics perusahaan.
Pada analisis diagnostic control systems ini akan terbagi menjadi enam
tahapan yaitu analisis pernyataan visi perusahaan, analisis penerapan strategi dan
sasaran strategis, analisis strategic objectives, perancangan strategy maps, analisis
key performance indicators, dan analisis sistem insentif yang dijalankan CNOOC
SES Ltd. Analisis ini akan menggunakan kerangka balanced scorecard. Melalui
diagnostic control systems pada CNOOC SES Ltd, dapat dilihat pengukuran
kinerjanya yang berdasarkan pada rencana stratejik perusahaan.
Seperti yang telah dijelaskan pada bab 3, visi CNOOC SES Ltd adalah
“Kami berupaya untuk menjadi bagian penting dari CNOOC Ltd, sebuah
perusahaan energi global utama. Kami berupaya untuk menjadi partner dan
operator pilihan dari negara tuan rumah.” Dalam pernyataan visinya, CNOOC
SES Ltd mencoba menjelaskan bahwa perusahaan ingin menjadi bagian penting
bagi parent company-nya yaitu CNOOC Ltd dan berupaya untuk menjadi partner
dan operator pilihan dari negara tuan rumah yaitu Indonesia.
Pernyataan visi CNOOC SES Ltd dinilai belum dapat menjawab pertanyaan
mengenai “what do we want to be?”. Hal ini dikarenakan pernyataan visi CNOOC
Universitas Indonesia
SES Ltd telah sesuai dengan posisi perusahaan sekarang, yaitu menjadi partner
dan operator pilihan dari negara tuan rumah. Seharusnya pernyataan misi
menggambarkan posisi yang ingin perusahaan capai di masa mendatang.
Agar CNOOC SES Ltd dapat memaksimalkan seluruh sumber daya yang
dimilikinya dan mencapai visi yang yang telah ditetapkan sebelumnya, maka
CNOOC SES Ltd menetapkan strategi dan merumuskan sasaran strategis
perusahaan. Long Ran Plan periode 2014-2018 yang dimiliki oleh CNOOC SES
Ltd berisi penjelasan mengenai 5 strategi dasar perusahaan pada periode tersebut.
1. Excellence QHSE Implementation
2. Reserves Addition
Dapat disimpulkan bahwa strategi dasar dan sasaran strategis yang telah disusun
oleh CNOOC SES Ltd telah selaras dan sesuai dengan keadaan yang tengah
dihadapi perusahaan.
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Universitas Indonesia
Pada sistem insentif yang diterapkan CNOOC SES Ltd dapat terlihat bahwa
perusahaan menaruh perhatian khusus pada stimulasi yang dapat meningkatkan
motivasi pegawai demi terciptanya kinerja yang diinginkan. Sistem pemberian
insentif CNOOC SES Ltd telah diukur berdasarkan kemampuan, pencapaian
Universitas Indonesia
kinerja dan performa para karyawan. Hal ini dapat terlihat dari penentuan insentif
karyawan yang didasarkan pada hasil performance appraisal karyawan.
Pada analisis yang telah dilakukan pada ketiga syarat interactive control system
yaitu aktif dalam proses pengidentifikasian strategic uncertainties, adanya proses
learning and growth secara berkesinambungan, dan manajer secara aktif terjun
langsung dalam menggalang pencarian informasi pada seluruh organisasi yang
dapat memicu terjadinya debat dan dialog, dapat disimpulkan bahwa CNOOC
SES Ltd belum memiliki interactive control system. Hal ini dapat terlihat pada
kondisi CNOOC SES Ltd yang belum menerapkan dan memenuhi ketiga syarat
tersebut secara menyeluruh. Tidak terdapatnya interactive control system pada
CNOOC SES Ltd ini menunjukkan bahwa perusahaan tidak memiliki suatu sistem
pengendalian yang dirancang untuk menyesuaikan kondisi organisasi dengan
perubahan-perubahan yang terjadi pada lingkungan perusahaan. Hal ini
kemungkinan dapat membahayakan CNOOC SES Ltd karena munculnya
ancaman dari resiko-resiko yang belum teridentifikasi.
KESIMPULAN
Dari pembahasan dan analisis pada bab 4 terdapat kesimpulan yang dapat ditarik
dengan adanya penelitian ini. Berikut ini adalah kesimpulan dari penelitian ini.
Belief systems yang dimiliki CNOOC SES Ltd belum disusun dan diterapkan
dengan baik. Pernyataan misi CNOOC SES Ltd secara keseluruhan dinilai belum
komprehensif dan metode penyampaian misi dan values perusahaan memiliki
tingkat keefektifan yang masih rendah sehingga penerapannya baru pada level top
management saja. Namun, belief systems yang diterapkan oleh CNOOC SES Ltd
sudah selaras dengan belief systems yang dimiliki CNOOC Ltd. Hal ini
menunjukkan bahwa terdapat kesalarasan antara pernyataan misi dan values yang
dimiliki induk dan anak perusahaan.
Penerapan boundary systems telah tercemin dalam pedoman perilaku CNOOC
SES Ltd yang telah disusun secara komprehensif dan efektif dalam membatasi
Universitas Indonesia
CNOOC SES Ltd juga belum memiliki dan menerapkan interactive control
systems yang merupakan salah satu sistem pengendalian pada levers of control.
Hal tersebut dikarenakan CNOOC SES Ltd belum dapat memenuhi ketiga syarat
pada interactive control systems yaitu aktif dalam proses pengidentifikasian
strategic uncertainties, adanya proses learning and growth secara
berkesinambungan, dan manajer secara aktif terjun langsung dalam menggalang
pencarian informasi pada seluruh organisasi yang dapat memicu terjadinya debat
dan dialog.
Integrasi dari keempat levers of control pada CNOOC SES Ltd masih memiliki
banyak kelemahan. Hal ini dapat dilihat dari belum sesuainya sistem pengendalian
yang dijalankan oleh CNOOC SES Ltd dengan konsep yang terdapat pada
kerangka levers of control.
SARAN
Penelitian mengenai levers of control ini diharapkan berguna bagi CNOOC SES
Ltd dalam rangka melakukan pengembangan-pengembangan kedepannya. Berikut
ini adalah saran yang diberikan demi perbaikan pada sistem pengendalian
manajemen perusahaan.
Universitas Indonesia
Pada penerapan belief systems CNOOC SES Ltd yang tercantum dalam
pernyataan misi dan values perusahaan diharapkan pihak perusahaan dapat
menyusunnya secara lebih spesifik dan menyeluruh berdasarkan karakteristik dan
komponen yang baik pada masa mendatang. Kemudian diperlukan juga sosialisasi
kembali misi dan values perusahaan agar seluruh karyawan mengetahui,
memahami, dan menerapkan belief system yang dimiliki perusahaan. Belief
systems yang diterapkan CNOOC SES Ltd telah selaras dengan CNOOC Ltd
sehingga diharapkan kedepannya perusahaan tetap konsisten menjaga keselarasan
misi dan values perusahaan dengan induk perusahaan saat melakukan penyusunan
kembali misi dan values.
Pada penerapan boundary systems, pihak CNOOC SES Ltd diharapkan dapat
melakukan revisi Business Conduct and Ethics setiap tanggal 31 Desember dan
melakukan penyesuaian dengan kebudayaan negara tuan rumah dan kondisi
perusahaan serta perubahan yang terjadi dalam Business Conduct and Ethics yang
dimiliki CNOOC Ltd dan melakukan interaktif dengan Departemen Audit
mengenai sosialisasi kembali Complaint Guideline sebagai sebuah whiste blowing
system yang dimiliki perusahaan.
Pada penerapan diagnostic control systems, pihak CNOOC SES Ltd diharapkan
dapat memiliki strategic objectives dan key performance indicators yang
komprehensif dan terhubung oleh suatu hubungan sebab akibat yang membentuk
satu strategi tunggal sehingga tingkat kesuksesan dari implementasi strategi dapat
diukur dengan baik.
Pihak CNOOC SES Ltd diharapkan dapat memiliki dan menerapkan interactive
control system walaupun dinamika yang terjadi dalam industri migas tidak terlalu
dinamis. Namun, interactive control system tetap diperlukan CNOOC SES Ltd
untuk dapat mengidentifikasi resiko-resiko baru yang dapat membahayakan
perusahaan.
DAFTAR REFERENSI
Universitas Indonesia
Anthony, R. N., & Govindarajan V. (2007). Management control systems 12th ed.
New York: McGraw Hill
Kaplan R.S dan Norton D.P. (2008). The Execution Premium: Linking Strategy to
Operations for Competitive Advantage. Boston: Harvard Business School
Publishing Corporation.
.................. (2000). Having Trouble with Your Strategy? Then Map It. Boston:
Harvard Business Review.
Universitas Indonesia
Meyer, Paul J (2003). “What would you do if you knew you couldn’t fail?
Creating S.M.A.R.T Goals”. Attitude Is Everything: If You Want to Succed
Above and Beyond. Meyer Resource Group, Incorporated, The.
Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2009 Tentang Biaya Operasi yang Dapat
Dikembalikan dan Perlakuan Pajak Penghasilan di Bidang Usaha Hulu
Minyak dan Gas Bumi.
Universitas Indonesia
Sekaran, U. & Bougie, R. (2010). Research methods for business: a skill building
approach 5th edition. West Sussex: John Wiley & Sons Ltd.
Universitas Indonesia