MAKALAH

Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS)

Disusun untuk Memenuhi Tugas Sistem Informasi Keperawatan

Disusun oleh:
Kelompok SIMPUS
Arika Dewati P27220016 104
Atikah Hadiyatus Sulfa P27220016 108
Dio Indra Seta P27220016 115
Hidayah Syifail Fu’adah P27220016 122
Indah Nur’aini P27220016 124
Muhammad Ghulam Al Faris P27220016 130

JURUSAN KEPERAWATAN

POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA

2018
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur atas ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa,

akhirnya makalah dengan judul Sistem Informasi Manajemen Puskesmas ini dapat
diselesaikan. Pembuatan makalah ini dimaksudkan sebagai tugas mata kuliah
Sistem Informasi Keperawatan. Maka dari itu, makalah ini akan menjelaskan
mengenai Sistem Informasi Manajemen Puskesmas. Hal itu bertujuan untuk
menambah pengetahuan tentang Sistem Informasi Manajemen Puskesmas.

Dalam penyusunan makalah ini kami menyadari bahwa makalah ini jauh dari
kesempurnaan baik dalam bentuk penyajian, kelengkapan isi, dan lain-lainnya.
Untuk itu dengan senang hati kami akan menerima segala saran, kritik dari para
pembaca guna untuk perbaikan makalah ini di kemudian hari. Pembuatan makalah
ini diharapkan dapat berguna bagi pembaca yang ingin mempelajari tentang
Sistem Informasi Manajemen Puskesmas lebih dalam. Kami mengharapkan
partisipasi dari pembaca.

Akhir kata penulis berharap semoga makalah mengenai Sistem Informasi

Manajemen Puskesmas ini dapat memberikan manfaat maupun inspirasi terhadap
pembaca.

Surakarta, 28 Oktober 2018

Penulis
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................................... 2

Daftar Isi ............................................................................................................................. 3
Bab I Pendahuluan
A. Latar Belakang ....................................................................................................... 4
B. Rumusan Masalah .................................................................................................. 4
C. Tujuan .................................................................................................................... 4

Bab II Pembahasan

A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Puskesmas ............................................. 5

B. Tujuan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas................................................... 5
C. Manfaat Sistem Informasi Manajemen Puskesmas ................................................ 5
D. Sistem Informasi Manajemen Puskesmas ............................................................... 5
E. Implementasi Sistem Informasi Manajemen Puskesmas ........................................ 5
F. Upaya untuk mengurangi masalah program Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas ............................................................................................................... 5
Bab III Penutup

A. Kesimpulan ............................................................................................................ 15
B. Saran ....................................................................................................................... 15
Daftar Pustaka .................................................................................................................... 16
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dampak dari perkembangan dunia Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) pada saat ini peningkatan akses terhadap internet mulai mengubah gaya
hidup manusia dalam berbagai aspek, baik itu di dalam bidang ekonomi,
politik, hingga kehidupan sosial masyarakat saat ini sudah diwarnai dengan
kecanggihan dunia Teknologi Informasi dan Komunikasi. Berdasarkan dari
data AsosiasiPenyelenggara Jasa Internet (APJII) dan Badan Pusat Statistik
(BPS) melakukan kerjasama survey pengguna internet pada tahun 2014,
didapatkan hasil yaitu penyedian pelayanan elektronik pada pelanggan cukup
menonjol. Dampak dari kemunculan serta perkembangan pelayanan
elektronik di dalam lingkungan publik dapat terlihat melalui kehadiran virtual
service atau yang sering kita kenal dengan istilah Electronic Service
(EService). E-Service ini merupakan layanan melalui internet yang biasanya
mengacu pada peran teknologi dalam memfasilitasi pelayanan yang membuat
mereka lebih dari layanan elektronik. Dengan pembuatan layanan elektronik
(e service) tentunya akan memberikan manfaat yang positif bagi para badan
publik. Para badan publik dapat dengan mudah melakukan pelayanan ke
berbagai daerah yang diinginkan dengan memanfaatkan jaringan internet
yang ada.
Di dukung dengan peraturan undang-undang No. 14 tahun 2008, tentang
Keterbukaan Informasi Publik adalah salah satu hukum Indonesia yang di
keluarkan pada tahun 2008 dan diundangkan pada tanggal 30 April 2008 dan
mulai berlaku dua tahun setelah diundangkan. Undang-undang yang terdiri
dari 64 pasal ini pada intinya memberikan kewajiban kepada setiap badan
publik untuk membuka akses bagi setiap pemohon informasi publik untuk
mendapatkan informasi publik, kecuali beberapa informasi tertentu. Beberapa
puskesmas sudah mulai melakukan persiapan awal untuk menuju Open
Puskesmas dengan menerapkan sistem informasi manajemen puskesmas
(SIMPUS). SIMPUS dulu dikenal dengan SP2TP (Sistem Pencatatan Dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas) merupakan tool atau instrumen pencatatan
dan pelaporan yang ada di puskesmas. Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas (SIMPUS) adalah suatu tatanan manusia atau peralatan yang
menyediakan informasi untuk membantu proses manajemen Puskesmas
mencapai sasaran kegiatannya.
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian Sistem Informasi Manajemen Puskesmas?
2. Apa tujuan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas?
3. Apa manfaat penggunaan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas ?
4. Bagaimana Sistem Informasi Manajemen Puskesmas ?
5. Bagaimana implementasi Sistem Informasi Manajemen Puskesmas ?
6. Bagaimana upaya untuk mengurangi masalah program Sistem Informasi
Manajemen Puskesmas?

C. Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian Sistem Informasi Manajemen Puskesmas.
2. Untuk mengetahui tujuan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas
3. Untuk mengetahui manfaat penggunaan Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas.
4. Untuk mengetahui Sistem Informasi Manajemen Puskesmas
5. Untuk mengetahui Implementasi Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas
6. Untuk mengetahui upaya untuk mengurangi masalah program Sistem
Informasi Manajemen Puskesmas
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS)

Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) merupakan suatu
tatanan atau peralatan yang menyediakan informasi untuk membantu proses
manajemen puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya (Depkes RI).
Simpus adalah program sistem informasi kesehatan daerah yang memberikan
informasi tentang segala keadaan kesehatan masyarakat di tingkat puskesmas
mulai dari data diri orang sakit, ketersediaan obat sampai data penyuluhan
kesehatan masyarakat.
Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) merupakan program
aplikasi yang memberikan informasi baik untuk administrasi dan pengolahan
sebuah puskesmas demi meningkatkan kinerja dan menangani keseluruhan
proses manajemen di puskesmas.

B. Tujuan SIMPUS
1. Tujuan Umum
Meningkatkan kualitas manajemen puskesmas secara lebih berhasil
guna dan berdaya guna, melalui pemanfaatan secara optimal data SIMPUS
maupun informasi lainnya yang menunjang kegiatan pelayanan.
2. Tujuan Khusus
a. Sebagai pedoman penyusunan perencanaan tingkat puskesmas (PTP) dan
pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas melalui mini lokakarya (minlok).
b. Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan
puskesmas.
c. Untuk mengatasi berbagai hambatan pelaksanaan program pokok
puskesmas.
C. Manfaat Penggunaan SIMPUS
Manfaat yang diterima bagi kedokteran maupun pasien dalam sistem ini
antaralain :
Bagi Dokter :
 1. Mempermudah pekerjaan dokter dalam menyusun arsip- arsip kesehatan
2. Tidak mengeluarkan biaya kertas dalam penyimpanan data
3. Tidak memerlukan biaya banyak, dalam menggunakan SDM karena hanya
beberapa saja yang digunakan untuk membantu memberikan pelayanan
kepada masyarakat.
4. Tidak membuang waktu yang cukup banyak bagi para penyelenggara
kesehatan ditingkat puskesmas.
5. Proses registrasi yang cepat dan mudah.
Bagi Pasien :
1. Proses regristasi yang cepat sehingga masalah pasien cepat teratasi.
2. Tidak perlu membawa kartu banyak dalam pelayanan setiap berobat di
puskesmas yang sama maupun berbeda karena arsip kesehatan pasien sudah
ada
3. Kepuasan dan harapan pasien terpenuhi
Bagi Pemerintah :
1. Membantu menyelesaikan masalah kesehatan ditingkat daerah
2. Mendorong keberhasilan dalam suatu keputusan pemerintah dan
mengurangi permasalahan dalam negara

D. Sistem Informasi Manajemen Puskesmas

Pada Sistem Informasi Manajemen (Simpuskesmas) berbasis Cloud
Computing yang pertama kali dilakukan adalah Puskesmas yang akan
menggunakan Simpuskesmas harus masuk ke web Simpuskesmas, kemudian
masuk ke Simpuskesmas tersebut dengan menginput password Puskesmas
masing-masing. Setelah masuk dapat masuk ke sistem, setiap Puskesmas dapat
melakukan kegiatan administratif yang dilakukan puskesmas setiap hari. Dari
sistem Simpuskesmas dapat memilih bebrapa menu yang sudah disediakan.
Apabila memilih Master data, user dapat menginput data dokter, obat, penyakit
dan petugas. Jika memilih Pendaftaran, petugas dapat memasukkan semua data
pendaftaran. Jika memilih Rekam medis, maka dapat melakukan input data
rekam medis. Jika memilih rujukan user dapat mengimput semua data tentang
rujukan, dan apabila memilih laboratorium, maka user dapat memasukkan data
tentang laboratorium. Dalam Simpuskesmas juga disediakan menu untuk
membuat laporan. Laporan yang dapat ditampilkan adalah Laporan Pasien,
Laporan Pemakaian Obat, Laporan Rujukan dan Laporan Rekam Medis.
1. Data Flow Diagram SIMPUS
Gambaran dari Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS)
Berbasis Cloud Computing
2. Entity Relationship Diagram Simpuskesmas
Entity Relationship Diagram dari Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas (SIMPUS) Berbasis Cloud Computing

3. Flowchart Sistem Simpuskesmas

Flowchart pada Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS)

Berbasis Cloud Computing adalah pertama kali yang dilakukan masuk ke
web SIMPUSKESMAS yang alamatnya sudah di upload di internet. Setelah
masuk ke web SIMPUSKESMAS, Puskesmas yang dalam hal ini sebagai
user wajib memasukkan username dan password. Setelah masuk ke Sistem
Puskesmas dapat memilih menu yang ada di web SIMPUS. Apabila
memilih Master, maka user akan memasukkan data Dokter, Obat, Penyakit.
Setelah Master diisi user dapat kembali ke menu, dengan memilih menu
yang lain. Apabila memilih Pendaftaran, maka user akan memasukkan data
 pendaftaran dan data pasien dan kembali ke menu. Apabila pilih menu
Rekam Medis, user akan memasukkan data rekam medis dan mengisi detail
dari rekam medis dan kembali ke menu lagi. Selanjutnya apabila pilih menu
Rujukan, maka user akan memasukkan data rujukan dan detail data rujukan
dan kembali ke menu. Dan apabila memilih menu Laboratorium maka user
akan memasukkan data Laboratorium, detail Laboratorium dan hasil
laboratorium. Disamping itu user juga disediakan fasilitas untuk mengubah
password. Gambaran dari Flowcahrt Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas (SIMPUS) Berbasis Cloud computing dapat dilihat seperti pada
gambar 3.

3. Perancangan File Database

Perancangan Database dari Sistem Informasi Manajemen
(Simpuskesmas) Berbasis Cloud Computing adalah terdiri dari tabel Pasien,
Dokter, Penyakit, Obat, Petugas dan Pendaftaran dengan salah satu contoh
dari tabel sebagai berikut :
a. Pendaftaran
 File Pendaftaran mempunyai Primary Key : no_pendaftaran dan File
Pendaftaran mempunyai Foreign Key : no_Pasien

Perancangan Database dari Sistem Informasi Manajemen untuk

tabel yang lain: Rekam Medis, Laboratorium, Hasil Laboratorium,
Detail Rekam Medis, Rujukan dan Detail Rujukan.
b. Rekam Medis
File Medis mempunyai Primary Key : no_rek_med dan File Medis
mempunyai Foreign Key : no_pasien

E. Implementasi
1. Tampilan Login
Pengujian Sistem yang pertama masuk ke web Simpuskesmas, berikutnya
user harus mengisi username dan password.

2. Tampilan Input Data Pendaftaran

3. Tampilan Rekam Medis

4. Tampilan Input Rujukan

5. Tampilan Simpuskesmas
Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (Simpuskesmas) Berbsis
Cloud Computing dapat menghasilkan laporan-laporan seperti Pasien,
Laporan Pemakaian Obat, Laporan Rujukan, Laporan Rekam Medis.
a. Laporan Pasien

b. Laporan Rujukan
 c. Laporan Rekam Medis

F. Upaya untuk Mengurangi Masalah Program SIMPUS

Upaya upaya yang digunakan untuk mengurangi penggunaan SIMPUS antara
lain :
1. Pembekalan ilmu ketrampilan ditiap tiap puskesmas, karena kurangnya
keahlian dalam penggunaan program ini membuat kendala dalam
menjalankan program ini. Sehingga perlu diadakan kursus atau pelatihan
dalam penggunaan program SIMPUS ini.
2. Diberlakukannya waktu waktu kerja bagi para penyelenggara pelayanan
kesehatan, karena sering adanya registrasi yang selalu berlagsung tanpa
adanya waktu untuk merekap jadi satu arsip. Sehingga terjadinya
percampuran arsip arsip lainnya dan membuat program kacau sehingga
perlu adanya penggunaan waktu yang se-efisien mungkin.
3. Peletakan petugas petugas khusus dalam setiap hal berguna untuk
memperkecil masalah pelaporan berkas tentang kesehatan di puskesmas dan
daftar kunjungan pasien.
4. Pemberian dana dari pemerintah pusat pada setiap puskesmas yang ada di
sekeliling masyarakat. Hal ini, dapat memecahkan masalah yang dialami
oleh puskesmas dalam faktor ekonomi. Sehingga fasilitas yang ada dapat di
rasakan dan membuat kesehatan masyarakat semakin meningkat.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) adalah sistem
manajemen yang digunakan untuk membantu tugas suatu penyelenggara
kenyamanan yaitu kedokteran kepada para pasien yang ingin berobat ke suatu
organisasi yaitu organisasi puskesmas. Berbasis Cloud Computing merupakan
SIMPUS yang dulu dalam penerapannya menggunakan client server dirubah
ke Simpuskesmas yang di upload di web sehingga puskesmas-puskesmas
dapat mengakses SIMPUS tersebut melalui internet. Setiap Puskesmas
apabila ingin menggunakan SIMPUS wajib memasukkan username dan
password masing-masing. Dalam Simpuskesmas yang berbasis cloud
computing ini, setiap puskesmas mempunyai Username dan password
sendiri-sendiri. Setelah masuk ke Simpuskesmas, setiap puskesmas dapat
melakukan kegiatan administratif dan pelayanan ke pasien sehari-hari. Dari
SIMPUS ini diharapkan akan mempermudah pihak Puskesmas untuk kegiatan
administratif, dan bagi pihak DKK akan lebih mudah mendapatkan semua
laporan dari setiap puskesmas tanpa harus menunggu laporan dari pihak
puskesmas.

B. Saran
Semoga setelah membaca makalah ini, pembaca dapat mengerti
mengenai Sistem Informasi Manajemen Puskesmas. Kebutuhan data dan
informasi merupakan kebutuhan daerah, maka sebaiknya sistem informasi
yang dikembangkan disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik.
 Daftar pustaka

Kemenkes RI. (2004). Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 128 tahun

2004 tentang Kebijakan Dasar Pusat Kesehatan Masyarakat. http://depkes.go.id

Wulandari, R. (2009). Evaluasi Kinerja Sistem Informasi Manajemen

Puskesmas Berbasis Komputer di Wilayah Kerja Dinas Kesehatan Kota
Semarang. Undergraduate thesis, Diponegoro University.

Sundari, Jenie. 2016. Sistem Informasi Pelayanan Puskesmas Berbasis

Web. Indonesian Journal on Software Engineering, volume 2, hal 44-45.

Wibisono, Setyawan dan Siti Munawaroh. 2012. Sistem Informasi Manajemen

Puskesmas (Simpuskesmas) berbasis Cloud Computing. Jurnal Teknologi
Informasi DINAMIK Volume 17, 141-146