URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Kepala Instalasi Rekam Medis
Unit Organisasi : Penunjang Medis
Atasan Langsung : Kepala Bidang Penjungan Medis
Atasan Tidak Langsung : Wakil Direktur Pelayanan Kesehatan
Bawahan Langsung : Pendaftaran
: Morbit
: casemix
: Filling dan Distribusi Dokumen Rekam Medis
: Coustemer Servis dan operator
Assembling
Codding Rawat Inap
Pemegang Jabatan : Wahyu Hidayati, AMD PK

Tujuan Jabatan

Rekam Medis adalah tenaga kerja profesional yang diangkat oleh Direktur dalam memberikan Management Pelayan

Tugas Pokok
No. Uraian
1 Merencanakan, Mengorganisasi dan Menyelenggarakan Kegiatan Pelayanan Rekam Medis di Rumah Sakit H

Tugas-Tugas Rutin
No. Uraian
1 Merencakanan sistem penerimaan pasien dan Prosedur yang akan
2 Mendata dan Mengatur data rekam medis pasien yang sudah non aktiv ( 5 tahun) pemusnahan (10 tahun)
3 Merencanakan tata ruang rekam medis yang dinamis, efektif dan efisien
4 Menginventarisasi peralatan yang di butuhkan guna menunjang pelayanan medis
5 Mengevaluasi sistem dan prosedur yang sudah bejalan, untuk mengetahui apakah masih sesuai dengan kondis
6 Mendelegasikan Tugas kepada staff rekam medis sesuai surat perintah kerja
7 Menganalisa , Mengelola dan Mengolah data laporan setiap bulan
8 Mengevaluasi kinerja staff rekam medis sesuai job desk yang sudah ditentukan
9 Merencanakan kebutuhan tenaga, Peralatan dan angaran yang di butuhkan
10 Mengadakan Rapat Rutin dengan staff rekam medis setiap bulan
11 Menghadiri Rapat Pelayanan Rumah sakit
12 Bekerjasama dengan Unit terkait dalam memberikan pelayanan pasien

Wewenang
 No. Uraian
1 Bertanggung jawab penuh terhadap Data Rekam Medis pasien
2 Bertanggung jawab penuh terhadap Pelaporan Internal yang berupa Laporan Statistik Rumah sakit dan Data K
3 Bertanggung jawab penuh terhadap Pelaporan external yang berupa Laporan RL

Hubungan Kerja
No. Uraian
1 Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Divisi.
2 Berkoordinasi, lintas fungsi dan bekerja secara sistemik dengan staf dan unit lain.
3 Berkoordinasi dengan Unit Poliklinik tentang Perubahan Jadwal Praktek Dokter
4 Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan atau tidak langsung.

Dimensi
No. Uraian
1 Dimensi Keuangan : -
2 Dimensi Non keuangan : -

Spesifikasi
No. Uraian
1 Pendidikan (minimum) : D3 Rekam Medis
Pengalaman Kerja
2 : Minimal Pengalaman bekerja 2 tahun
(minimum)
3 Kompetensi:
Kompetensi Core : Memahami keterampilan kerja sesuai dengan spesialisasi,Universal Pr
Kompetensi Role : Memiliki kemampuan dalam berkomunikasi dengan orang lain, memil
Kompetensi Function : Memiliki kemampuan dalam menganalisis data dan melayani pasien

Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Kepala Bidang
Wakil Direktur Pelayanan Kesehatan Penjungan Medis
 Kepala Bidang
Wakil Direktur Pelayanan Kesehatan Penjungan Medis

Dengan ini saya menyatakan bahwa saya mengerti dan paham tentang uraian tugas yang diberikan kepada saya, dan a
yang berlaku

Yogakarta, Kepala Bidang

Karyawan Penjungan Medis

Retno………… Tika Heryasari, dr Bondan Agus S

Key Performance Indicator (KPI) – Ukuran Ke

Identitas Jabatan

Nama Jabatan :0
Unit Organisasi :0
Atasan Langsung :0
Atasan Tidak Langsung :0
Bawahan Langsung :0
Pemegang Jabatan :0
Perhitu
NO INDIKATOR Target
ngan
1
2
3
4
5
6
Yogakarta, Kepala Sub
Bagian
Karyawan Pemeliharaan Kepala Bagian
 URAIAN JABATAN

Rekam Medis

njungan Medis
ayanan Kesehatan

usi Dokumen Rekam Medis

dan operator

ap
AMD PK

ngkat oleh Direktur dalam memberikan Management Pelayanan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan di Rumah Sakit Happyl

Uraian
garakan Kegiatan Pelayanan Rekam Medis di Rumah Sakit Happyland sesuai dengan Standar Pelayanan .

Uraian
osedur yang akan
n yang sudah non aktiv ( 5 tahun) pemusnahan (10 tahun)
amis, efektif dan efisien
una menunjang pelayanan medis
bejalan, untuk mengetahui apakah masih sesuai dengan kondisi yang ada.
s sesuai surat perintah kerja
poran setiap bulan
ob desk yang sudah ditentukan
angaran yang di butuhkan
edis setiap bulan

ikan pelayanan pasien

 Uraian
m Medis pasien
nternal yang berupa Laporan Statistik Rumah sakit dan Data Kunjungan.
xternal yang berupa Laporan RL

Uraian
ivisi.
sistemik dengan staf dan unit lain.
erubahan Jadwal Praktek Dokter
atau tidak langsung.

Uraian

Uraian
m Medis
Pengalaman bekerja 2 tahun

mi keterampilan kerja sesuai dengan spesialisasi,Universal Precaution, SPO

i kemampuan dalam berkomunikasi dengan orang lain, memiliki ketelitian dan menguasai aplikasi office dan internet
i kemampuan dalam menganalisis data dan melayani pasien

Kepala Bidang
Penjungan Medis Kepala Instalasi
Rekam Medis
 Kepala Bidang
Penjungan Medis Kepala Instalasi
Rekam Medis

paham tentang uraian tugas yang diberikan kepada saya, dan akan melaksanakan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan ketentu

Direktur,

Bondan Agus Suryanto, Dr., dr., SE., MA., DLP., AAK.

Key Performance Indicator (KPI) – Ukuran Keberhasilan

Direktur,
 URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Petugas Pendaftaran
Unit Organisasi : Penunjang Medis
Atasan Langsung : Kepala Instalasi Rekam Medis
Atasan Tidak Langsung : Kepala Bidang Penunjang Medis
: Wakil Direktur Pelayanan Kesehatan
Pemegang Jabatan : Putri Pratama, SKM
Ihwan Mashuri, AMD Perkes
Sifany, AMD Perkes
Yuni Astuti
Joko Saptono
Melati Putri
Puji Suswati, AMD Perkes
Desy
Ratih Contha Rendra, SKM
Fahmi Sofie , AMD Kom
Tujuan Jabatan

Petugas Pendaftaran adalah petugas yang ditunjuk oleh direktur dalam meregistrasi pasien rawat jalan dan rawat inap

Tugas Pokok
No. Uraian
1 Melakukan Registrasi Pasien Baru atau Pasien lama
2 Melakukan Registrasi Pasien Rawat jalan, Unit Gawat Darurat, Hemodialisa, One Day Care Servis dan Raw
3 Meregistrasi Pasien JKN, Umum dan Asuransi
4 Melayani dan mendata booking Pasien via Telephon atau WA( Whatsup)

Tugas-Tugas Rutin
No. Uraian
1 Mengucapkan salam kepada pasien
2 Berkomunikasi yang ramah terhadap pasien atau keluarga pasien
3 Menanyakan Pasien tersebut pernah berkunjung ke Rumah Sakit Happyland
4 Menanyakan Identitas pasien, kartu periksa, menggunakan JKN, Asuransi atau Umum
5 Memberikan dan Menjelaskan tentang pengisian Form Data Sosial Pasien untuk pasien baru
6 Membuat dokumen Rekam Medis baru
7 Menginput data pasien JKN, Umum dan Asuransi di sistem
 8 Membuatkan SEP (Surat Egebilitas Pasien) Rawat Jalan, Rawat inap dan Rujukan
9 Menjelaskan General Consent bagi Pasien Rawat Inap
10 Melakukan Registrasi ke Mesin EDC atau Web bagi Pasien Asuransi
11 Melaporkan ke Provider Asuransi bahwa terdapat pasien Asuransi tersebut dalam kondisi rawat inap di Ruma
12 Menerima permintaan data medis pasien
13 Mecarikan kamar bagi pasien yang membutuhkan rawat inap atau Hotel servis
14 Menyiapkan dokumen rekam medis pasien untuk hari selanjutnya
15 Memastikan Kartu JKN pasien dalam kondisi aktif atau tidak
16 Melaporkan dan meminta persetujuan kepada tim verifikasi internal untuk kasus tindakan operasi
17 Mendampingi pasien yang harus melakukan pendaftaran dengan finger print
18 Menyiapkan Admistrasi yang di perlukan contohnya Resume Medis, Billing Pasien, Map RM
19 Menyampaikan informasi jadwal Praktek Dokter
Wewenang
No. Uraian
1 Bertanggung jawab penuh terhadap Persyaratan Pasien JKN dan Asuransi
2 Bertanggung jawab penuh terhadap Proses pendaftaran pasien
3 Bertanggung jawab penuh terhadap penyampaian Jadwal Praktek dokter

Hubungan Kerja
No. Uraian
1 Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Divisi.
2 Berkoordinasi, lintas fungsi dan bekerja secara sistemik dengan staf dan unit lain.
3 Berkoordinasi dengan Unit Poliklinik tentang Perubahan Jadwal Praktek Dokter
4 Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan atau tidak langsung.

Dimensi
No. Uraian
1 Dimensi Keuangan : -
2 Dimensi Non keuangan : -

Spesifikasi
No. Uraian
1 Pendidikan (minimum) : D3 Dan Sarjana
2 Pengalaman Kerja (minimum) : Minimal Pengalaman bekerja 6 bulan
3 Kompetensi:
Kompetensi Core : Memahami keterampilan kerja sesuai dengan spesialisasi,Universal
Kompetensi Role : Memiliki kemampuan dalam berkomunikasi dengan orang lain, mem
Kompetensi Function : Memiliki kemampuan dalam memberikan informasi terkait pelayan

Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Wakil Direktur Pelayanan Kesehatan

 Wakil Direktur Pelayanan Kesehatan

Kepala Bidang
Penjungan Medis

Dengan ini saya menyatakan bahwa saya mengerti dan paham tentang uraian tugas yang diberikan kepada saya, dan a
yang berlaku

Yogakarta, Kepala Bidang

Karyawan Penjungan Medis

Retno………… Tika Heryasari, dr Bondan A

Key Performance Indicator (KPI) – Ukuran K

Identitas Jabatan

Nama Jabatan :0
Unit Organisasi :0
Atasan Langsung :0
Atasan Tidak Langsung :0
Bawahan Langsung :0
Pemegang Jabatan :0
Perhitun
NO INDIKATOR Target
gan
1
2
3
4
5
6

Yogakarta, Kepala Sub Bagian

Karyawan Pemeliharaan Kepala Bagian
 URAIAN JABATAN

an

am Medis
njang Medis
yanan Kesehatan
M
MD Perkes
s

Perkes

dra, SKM
Kom

ektur dalam meregistrasi pasien rawat jalan dan rawat inap

Uraian
a
wat Darurat, Hemodialisa, One Day Care Servis dan Rawat Inap

n atau WA( Whatsup)

Uraian

luarga pasien
Rumah Sakit Happyland
unakan JKN, Asuransi atau Umum
rm Data Sosial Pasien untuk pasien baru

i sistem
 alan, Rawat inap dan Rujukan
ap
Pasien Asuransi
asien Asuransi tersebut dalam kondisi rawat inap di Rumah Sakit Happyland

awat inap atau Hotel servis

ari selanjutnya
atau tidak
erifikasi internal untuk kasus tindakan operasi
taran dengan finger print
a Resume Medis, Billing Pasien, Map RM

Uraian
ien JKN dan Asuransi
ran pasien
dwal Praktek dokter

Uraian
i.
emik dengan staf dan unit lain.
bahan Jadwal Praktek Dokter
tidak langsung.

Uraian

Uraian
arjana
Pengalaman bekerja 6 bulan

mi keterampilan kerja sesuai dengan spesialisasi,Universal Precaution, SPO

kemampuan dalam berkomunikasi dengan orang lain, memiliki ketelitian dan menguasai aplikasi office dan internet
kemampuan dalam memberikan informasi terkait pelayanan dan persyaratan pendaftaran kepada pasien secara sistematik dan je
Bidang
n Medis

Kepala Instalasi
Rekam Medis

Petugas Pendaftaran

am tentang uraian tugas yang diberikan kepada saya, dan akan melaksanakan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan ketentuan

Direktur,

Bondan Agus Suryanto, Dr., dr., SE., MA., DLP., AAK.

Key Performance Indicator (KPI) – Ukuran Keberhasilan

Direktur,
 URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Petugas Filling dan Distribusi Dokumen Rekam Medis
Unit Organisasi :
Atasan Langsung : Ka. Instalasi Rekam Medis
Atasan Tidak Langsung : Direktur
Bawahan Langsung :
Pemegang Jabatan :

Tujuan Jabatan

Melakukan Tugas Pengambilan dan Penyimpanan Dokumen Rekam Medis sesuai dengan Terminal Digit Filling

Melakukan Distribusi Rekam Medis ke Poliklinik

Tugas Utama
No. Uraian
Melakuan Pengambilan dokumen rekam medis lama yang sesuai terminal digit filling dengan me
1
melakukan pendaftaran pada saat itu

2 Melakukan Pengembalian dokumen rekam medis sesuai urutan Nomer Rekam Medis

3 Melayani Peminjaman dan Mencatat pada buku expedisi atau peminjaman

4 Merapikan Dokumen rekam medis di setiap rak penyimpanan dokumen rekam medis

Melaksanakan proses pernyotiran, memindahkan , meretensi, membuat daftar dokumen rekam medis
5
departemen kesehatan yang berlaku

Menuliskan data rekam medis pasien pada tracer yang digunakan, meliputi : Nama pasien, Nomer
6
tujuan peminjam, Tanggal Pengambilan

7 Mengantarkan dokument rekam medis kepada poli klinik yang dituju bagi pasien yang mendaftar pada

Tugas-Tugas Rutin
No. Uraian
 1 Memilah Dokumen yang sudah di codding sesuai 2 digit angka akhir
2 Melakukan pengembalian dokumen rekam medis ke rak filling sesuai dengan nomer rekam medis
3 Mengantarkan dokumen rekam medis ke poliklinik
4 Merapikan berkas rekam medis
5 kontroling berkas yang di pinjam sesuai dengan buku ekspedisi

Wewenang
No. Uraian
1 Bertanggung jawab penuh dengan pengambilan dan pengembalian berkas sesuai dengan nomer rekam
2 Bertanggung jawab penuh atas data rekam medis yang di pinjam
3 Bertanggung jawab penuh atas jadwal retensi, pemusnahan, berkas rekam medis

Hubungan Kerja
No. Uraian
1 Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Divisi.
2 Berkoordinasi, lintas fungsi dan bekerja secara sistemik dengan staf dan unit lain.
3 Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan atau tidak langsung.

Dimensi
No. Uraian
1 Dimensi Keuangan :
2 Dimensi Non keuangan :

Spesifikasi
No. Uraian
1 Pendidikan (minimum) :
2 Pengalaman Kerja (minimum) :
Kompetensi:
Kompetensi Core :

3 Kompetensi Role : Leadership, Team building, Analitycal thinking, Pr

Kompetensi Function : Kreatif dan inovatif, Berwawasan luas, Akurat

Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Yogyakarta,
Karyawan Atasan,

0
 Key Performance Indicator (KPI) – Ukuran Keberhasilan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Petugas Filling dan Distribusi Dokumen Rekam Medis

Unit Organisasi :0
Atasan Langsung : Ka. Instalasi Rekam Medis
Atasan Tidak Langsung : Direktur
Bawahan Langsung :0
Pemegang Jabatan :0
NO INDIKATOR Target
1 Laporan Bulanan 100% Prosentase
Banyaknya komplain dari pasien
2 penjaminan
90% Prosentase

Berkas pengajuan klaim ranap lolos

3 verifikasi
85% Prosentase

Berkas pengajuan klaim ralan lolos

4 verifikasi
95% Prosentase

Jumlah nominal pengajuan klain ranap

5 disetujui
80% Prosentase

Jumlah nominal pengajuan klain ralan

6 disetujui
95% Prosentase
 Maksimal rekonsiliasi tagihan tgl 4
7 100% Prosentase
setiap bulannya

8 Klim yang tidak layak maksimal 2% Prosentase

Yogyakarta,
Karyawan Atasan,

0 Eka Indah Trisniwati, SE

 URAIAN JABATAN

Distribusi Dokumen Rekam Medis

Medis

dis sesuai dengan Terminal Digit Filling

Uraian
sesuai terminal digit filling dengan menggunakan tracer untuk pasien yang

n Nomer Rekam Medis

peminjaman

dokumen rekam medis

membuat daftar dokumen rekam medis yang di musnahkan sesuai peraturan

nakan, meliputi : Nama pasien, Nomer rekam medis, Tujuan Poliklinik atau

g dituju bagi pasien yang mendaftar pada saat itu

Uraian
a akhir
g sesuai dengan nomer rekam medis

si

Uraian
balian berkas sesuai dengan nomer rekam medis
am
erkas rekam medis

Uraian

an staf dan unit lain.

gsung.

Uraian

Uraian

p, Team building, Analitycal thinking, Problem Solving

n inovatif, Berwawasan luas, Akurat

Direktur,
r (KPI) – Ukuran Keberhasilan

Distribusi Dokumen Rekam Medis

Medis

Perhitungan
Maksimal setiap tgl 20

Jumlah Komplain dibandingkan jumlah transaksi penjaminan

jumlah berkas yg dikirmkan dibandingkan dengan jumlah semua

berkas

jumlah berkas yg dikirmkan dibandingkan dengan jumlah semua

berkas

jumlah nominal yg dikirmkan dibandingkan dengan jumlah semua

berkas

jumlah nominal yg dikirmkan dibandingkan dengan jumlah semua

berkas
Rekonsiliasi setiap tgl 4

Jumlah nominal pengajuan dibandingkan dengan jumlah kliam tdk

layak

Direktur,

dr. Anastasia Retno Supanti H

 URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Petugas Assembling
Unit Organisasi :
Atasan Langsung : Ka. Instalasi Rekam Medis
Atasan Tidak Langsung : Direktur
Bawahan Langsung :
Pemegang Jabatan :

Tujuan Jabatan

Bertugas untuk merakit atau menyusun form pada dokumen rekam medis rawat inap dan rawat jalan

Kelengkapan pengisian pada lembar formulir rekam medis

Tugas Utama
No. Uraian

1 Menerima pengembalian Dokumen rekam medis rawat inap dari bangsal

2 Menyusun form rekam medis pasien rawat inap

3 Mengisi check list kelengkapan isi dari formulir rekam medis

4 Menginput register rawat inap

5 Membuat laporan ketidaklengkapan isi dari rekam medis

6 Mengisi codding rawat inap pada form RM2K

7 Mengentry data pasien rawat inap disistem

Tugas-Tugas Rutin
No. Uraian
1 Mencatat di buku pengembalian berkas rekam medis
2 Merapikan form rekam medis pasien rawat inap
Mengisi checklist kelengkapan isi formulir rekam medis meliputi nama, nomer rekam medis, jeni
3
tanggal keluar , dpjp, jaminan, code diagnosis , kelengkapan infrom consent, kelas perawatan, laporan
 4 Membuat Laporan Ketidaklengkapan isi dari rekam medis setiap hari
5 Meminta kepada petugas medis untuk mel;engkapi dokumen rekam medis yang belum lengkap
6 Membuat laporan pasien rawat inap setiap hari
7 Mengembalikan isi dokumen rekam medis yang tidak lengkap ke petugas medis yang terkait

Wewenang
No. Uraian
1 Bertanggung jawab penuh atas kelengkapan isi dokumen rekam medis
2 Bertanggung jawab penuh atas kerapian formulir dokumen rekam medis
3 Bertanggung jawab atas coding rawat inap
4 Bertanggung jawab penuh atas laporan ketidak lengkapan dokument rawat inap setiap bulan

Hubungan Kerja
No. Uraian
1 Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Divisi.
2 Berkoordinasi, lintas fungsi dan bekerja secara sistemik dengan staf dan unit lain.
3 Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan atau tidak langsung.

Dimensi
No. Uraian
1 Dimensi Keuangan :
2 Dimensi Non keuangan :

Spesifikasi
No. Uraian
1 Pendidikan (minimum) :
2 Pengalaman Kerja (minimum) :
Kompetensi:
Kompetensi Core :

3 Kompetensi Role : Leadership, Team building, Analitycal thinking, Pr

Kompetensi Function : Kreatif dan inovatif, Berwawasan luas, Akurat

Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Yogyakarta,
Karyawan Atasan,

0
 Key Performance Indicator (KPI) – Ukuran Keberhasilan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Petugas Assembling

Unit Organisasi :0
Atasan Langsung : Ka. Instalasi Rekam Medis
Atasan Tidak Langsung : Direktur
Bawahan Langsung :0
Pemegang Jabatan :0
NO INDIKATOR Target
1 Laporan Bulanan 100% Prosentase
Banyaknya komplain dari pasien
2 penjaminan
90% Prosentase

Berkas pengajuan klaim ranap lolos

3 verifikasi
85% Prosentase

Berkas pengajuan klaim ralan lolos

4 verifikasi
95% Prosentase

Jumlah nominal pengajuan klain ranap

5 disetujui
80% Prosentase

Jumlah nominal pengajuan klain ralan

6 disetujui
95% Prosentase
 Maksimal rekonsiliasi tagihan tgl 4
7 100% Prosentase
setiap bulannya

8 Klim yang tidak layak maksimal 2% Prosentase

Yogyakarta,
Karyawan Atasan,

0 Eka Indah Trisniwati, SE

 URAIAN JABATAN

Medis

s rawat inap dan rawat jalan

Uraian

ari bangsal

Uraian

eliputi nama, nomer rekam medis, jenis kelamin, umur, tanggal masuk dan
nfrom consent, kelas perawatan, laporan operasi
tiap hari
rekam medis yang belum lengkap

p ke petugas medis yang terkait

Uraian
m medis
kam medis

ument rawat inap setiap bulan

Uraian

an staf dan unit lain.

gsung.

Uraian

Uraian

p, Team building, Analitycal thinking, Problem Solving

n inovatif, Berwawasan luas, Akurat

Direktur,
r (KPI) – Ukuran Keberhasilan

Medis

Perhitungan
Maksimal setiap tgl 20

Jumlah Komplain dibandingkan jumlah transaksi penjaminan

jumlah berkas yg dikirmkan dibandingkan dengan jumlah semua

berkas

jumlah berkas yg dikirmkan dibandingkan dengan jumlah semua

berkas

jumlah nominal yg dikirmkan dibandingkan dengan jumlah semua

berkas

jumlah nominal yg dikirmkan dibandingkan dengan jumlah semua

berkas
Rekonsiliasi setiap tgl 4

Jumlah nominal pengajuan dibandingkan dengan jumlah kliam tdk

layak

Direktur,

dr. Anastasia Retno Supanti H

 URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Petugas Assembling
Unit Organisasi :
Atasan Langsung : Ka. Instalasi Rekam Medis
Atasan Tidak Langsung : Direktur
Bawahan Langsung :
Pemegang Jabatan :

Tujuan Jabatan

Bertugas untuk merakit atau menyusun form pada dokumen rekam medis rawat inap dan rawat jalan

Kelengkapan pengisian pada lembar formulir rekam medis

Tugas Utama
No. Uraian

1 Menerima pengembalian Dokumen rekam medis rawat inap dari bangsal

2 Menyusun form rekam medis pasien rawat inap

3 Mengisi check list kelengkapan isi dari formulir rekam medis

4 Menginput register rawat inap

5 Membuat laporan ketidaklengkapan isi dari rekam medis

Tugas-Tugas Rutin
No. Uraian
1 Mencatat di buku pengembalian berkas rekam medis
2 Merapikan form rekam medis pasien rawat inap
Mengisi checklist kelengkapan isi formulir rekam medis meliputi nama, nomer rekam medis, jeni
3
tanggal keluar , dpjp, jaminan, code diagnosis , kelengkapan infrom consent, kelas perawatan, laporan
 4 Membuat Laporan Ketidaklengkapan isi dari rekam medis setiap hari
5 Meminta kepada petugas medis untuk mel;engkapi dokumen rekam medis yang belum lengkap
6 Mengembalikan isi dokumen rekam medis yang tidak lengkap ke petugas medis yang terkait

Wewenang
No. Uraian
1 bertanggung jawab penuh atas kelengkapan isi dokumen rekam medis
2 bertanggung jawab penuh atas kerapian formulir dokumen rekam medis
3 Bertanggung jawab penuh atas laporan ketidak lengkapan dokument rawat inap setiap bulan

Hubungan Kerja
No. Uraian
1 Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Divisi.
2 Berkoordinasi, lintas fungsi dan bekerja secara sistemik dengan staf dan unit lain.
3 Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan atau tidak langsung.

Dimensi
No. Uraian
1 Dimensi Keuangan :
2 Dimensi Non keuangan :

Spesifikasi
No. Uraian
1 Pendidikan (minimum) :
2 Pengalaman Kerja (minimum) :
Kompetensi:
Kompetensi Core :

3 Kompetensi Role : Leadership, Team building, Analitycal thinking, Pr

Kompetensi Function : Kreatif dan inovatif, Berwawasan luas, Akurat

Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Yogyakarta,
Karyawan Atasan,

0
 Key Performance Indicator (KPI) – Ukuran Keberhasilan

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Petugas Assembling

Unit Organisasi :0
Atasan Langsung : Ka. Instalasi Rekam Medis
Atasan Tidak Langsung : Direktur
Bawahan Langsung :0
Pemegang Jabatan :0
NO INDIKATOR Target
1 Laporan Bulanan 100% Prosentase
Banyaknya komplain dari pasien
2 penjaminan
90% Prosentase

Berkas pengajuan klaim ranap lolos

3 verifikasi
85% Prosentase

Berkas pengajuan klaim ralan lolos

4 verifikasi
95% Prosentase

Jumlah nominal pengajuan klain ranap

5 disetujui
80% Prosentase

Jumlah nominal pengajuan klain ralan

6 disetujui
95% Prosentase

Maksimal rekonsiliasi tagihan tgl 4

7 100% Prosentase
setiap bulannya
 8 Klim yang tidak layak maksimal 2% Prosentase

Yogyakarta,
Karyawan Atasan,

0 Eka Indah Trisniwati, SE

 URAIAN JABATAN

Medis

s rawat inap dan rawat jalan

Uraian

ari bangsal

Uraian

eliputi nama, nomer rekam medis, jenis kelamin, umur, tanggal masuk dan
nfrom consent, kelas perawatan, laporan operasi
tiap hari
rekam medis yang belum lengkap
p ke petugas medis yang terkait

Uraian
m medis
kam medis
ument rawat inap setiap bulan

Uraian

an staf dan unit lain.

gsung.

Uraian

Uraian

p, Team building, Analitycal thinking, Problem Solving

n inovatif, Berwawasan luas, Akurat

Direktur,
r (KPI) – Ukuran Keberhasilan

Medis

Perhitungan
Maksimal setiap tgl 20

Jumlah Komplain dibandingkan jumlah transaksi penjaminan

jumlah berkas yg dikirmkan dibandingkan dengan jumlah semua

berkas

jumlah berkas yg dikirmkan dibandingkan dengan jumlah semua

berkas

jumlah nominal yg dikirmkan dibandingkan dengan jumlah semua

berkas

jumlah nominal yg dikirmkan dibandingkan dengan jumlah semua

berkas

Rekonsiliasi setiap tgl 4

Jumlah nominal pengajuan dibandingkan dengan jumlah kliam tdk
layak

Direktur,

dr. Anastasia Retno Supanti H