PERANCANGAN ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM ( ERD )

& LOGICAL RELATIONAL STRUCTURE ( LRS )

PADA PERSEDIAAN BARANG

TUGAS KULIAH

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem Basis Data

Kelas : 11.2B.11

Kelompok :

1. Safira Camily [11180701]

2. Qoiril NurHasanah [11180572]
3. Maria Sinurat [11180667]
4. Ernawati [111801438]
5. Sinta Delima Sari [11180126]
Kata Pengantar

Puji syukur Kehadirat Allah Tuhan Yang Maha Esa atas petunjuk, rahmat, dan

hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah “PERANCANGAN ENTITY

RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) & LOGICAL RELATIONAL STRUCTURE

(LRS) PADA SISTEM PEMESANAN KAMAR HOTEL” dengan baik dan dalam

waktu yang telah ditetapkan.

Makalah ini disusun berdasarkan pengalaman dan ilmu yang kami peroleh

selama melaksakan Kegiatan belajar mengajar di BSI Jatiwaringin.

Makalah yang telah kami tulis ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas mata

kuliah Sistem Basis Data sebagai bahan pertanggung jawaban atas pemahaman

selama kegiatan belajar mengajar ini. Kami menyadari bahwa makalah ini tidak akan

tersusun dengan baik tanpa adanya bantuan dari pihak-pihak terkait. Oleh karena itu,

pada kesempatan ini tidak lupa kami juga mengucapkan terima kasih kepada :

1. Dosen pengajar mata kuliah Sistem Basis Data.

2. Serta teman- teman yang telah bekerja sama menyelesaikan makalah.

 Semoga makalah ini dapat memberikan pengetahuan yang lebih luas kepada

pembaca. Walaupun makalah ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Penyusun

membutuhkan kritik dan saran dari pembaca yang membangun. Terima kasih.

Jakarta, 14 Juni 2019.

Penulis
Daftar Isi

Kata Pengantar .................................................................................................................

Daftar Isi ........................................................................................................................

Daftar Gambar................................................................................................................

Daftar Tabel.....................................................................................................................

I PENDAHULUAN ........................................................................................................

I.A Latar Belakang ..................................................................................................

I.B Rumusan Masalah .............................................................................................

I.C Batasan Masalah ...............................................................................................

I.D Tujuan Penulisan...............................................................................................

I.E Sistematika Penulisan ...........................................................................................

II LANDASAN TEORI .....................................................................................................

II.A Database ..........................................................................................................

II.B Entity Relationship Diagram (ERD)......................................................................

II.C Logical Relational Structure (LRS) .......................................................................

III PEMBAHASAN .........................................................................................................

III.A Umum .............................................................................................................

III.B Analisa Basis Data ...........................................................................................

III.C Relationship.....................................................................................................

III.D Mapping Cardinality Relationship......................................................................

III.E ERD & LRS........................................................................................................

IV Penutup ..................................................................................................................

IV.A Kesimpulan ......................................................................................................

IV.B Saran...............................................................................................................

IV.C Daftar Pustaka .................................................................................................

Daftar Gambar

Gambar III.1 – Pembahasan Relationship Persediaan Barang. ...................................

Gambar III.2 – Pembahasan Mapping Cardinality Relationship...........................................

Gambar III.3 – Pembahasan Entity Relationship Digram (ERD) Persediaan Barang. .....

Gambar III.4 – Pembahasan Logical Relational Structure (LRS) Persediaan Barang......

Daftar Tabel

Tabel III.1 - Analisa Kasus "Persediaan Barang" ........................................................

I PENDAHULUAN

I.A Latar Belakang

Dalam Era Global saat ini Sistem Informasi Manajemen merupakan bagian yang tak
terpisahkan dari suatu organisasi dimana sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran
(output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk
memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen. Database manajemen sistem
merupakan perangkat lunak yang dapat di gunakan untuk mendefinisikan, menciptakan,
mengelola dan mengendalikan pengaksesan basis data. Tugas dari database manajemen sistem
adalah menyediakan lingkungan yang nyaman dan efisien untuk penyimpanan dan pengambilan
data dari basis data.

Pengelolaan manajemen basis data membutuhkan suatu perangkat / tools untuk dapat
mengelolanya, sehingga manajemen basis data dapat terus dikelola dan terus ditingkatkan
kinerjanya. Dengan adanya sistem informasi maka suatu organisasi akan berusaha untuk lebih
kompetitif dan efisien yang pada akhirnya menambah nilai untuk mendapatkan, mengubah dan
mendistribusikan informasi dengan tujuan meningkatkan pengambilan keputusan, meningkatkan
kirnerja organisasi dalam mencapai tujuan organsisasinya.

Sebuah Sistem Informasi yang efektif menyediakan informasi yang akurat, tepat waktu
dan relevan bagi penggunanya sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

Dalam pengambilan keputusan, baik dalam operasional sehari-hari, maupun dalam

perencanaan strategis ke masa depan. Proses pengambilan keputusan harus dilandasi oleh data
dan informasi yang tepat waktu dan tepat isi agar keputusan yang diambil tepat sasaran.
Informasi diperoleh dari pengolahan data, dan pengolahan data dilaksanakan oleh sistem
informasi dengan dukungan teknologi informasi.

Data adalah bahan baku informasi dan dikumpulkan dalam suatu basis-data (database)
agar pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan, dan pengamanannya dapat
dilaksanakan secara effektif dan effisien diperlukan manajemen data, sehingga suatu informasi
tersebut dapat menjadi informasi yang tepat guna, tepat waktu, akurat dan relevan. Dengan
demikian agar suatu database yang efektif dapat dibangun, diperlukan pengetahuan dasar tentang
database dan juga Database manajemen sistem.

Sebagai contoh kami ditugaskan untuk membuat rancangan Logical Relational Structure
(LRS) dan Entity Relationship Diagram (ERD) pada sebuah sistem pemesanan kamar hotel yang
kami tuangkan kedalam makalah ini yang berjudul “PERANCANGAN ENTITY
RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) & LOGICAL RELATIONAL STRUCTURE (LRS)
PADA PERSEDIAAN BARANG”.

I.B Rumusan Masalah

Adapun bentuk masalah yang akan penulis bahas adalah bagaimana merancang struktur dan
sistem database pada sistem pemesanan kamar hotel dalam bentuk Logical Relational Structure
(LRS) dan Entity Relationship Diagram (ERD).

I.C Batasan Masalah

Agar pembahasan masalah yang dilakukan dapat terarah dengan baik dan tidak menyimpang dari
pokok permasalahan, maka kami membatasi permasalahan yang akan dibahas hanya pada
perancangan struktur dan sistem database pada sistem pemesanan kamar hotel dalam bentuk
Logical Relational Structure (LRS) dan Entity Relationship Diagram (ERD).

I.D Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah :

1. Mahasiswa dapat memahami tentang Database / Basis Data dan Database Komputerisasi
Akutansi
2. Mahasiswa dapat memahami dan mampu merancang ERD dan LRS pada basis data.
I.E Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan makalah ini adalah sebagai berikut :

Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Gambar

Daftar Tabel

I PENDAHULUAN

I.A Latar Belakang

I.B Rumusan Masalah

I.C Batasan Masalah

I.D Tujuan Penulisan

I.E Sistematika Penulisan

II LANDASAN TEORI

II.A Database II.B Entity Relationship Diagram (ERD)

II.C Logical Relational Structure (LRS)

III PEMBAHASAN

III.A Umum

III.B Analisa Basis Data

III.C Relationship
III.D Mapping Cardinality Relationship

III.E ERD & LRS

IV PENUTUP

IV.A Kesimpulan

IV.B Saran

IV.C Daftar Pustaka

II LANDASAN TEORI

II.A Database

Basis data atau yang dalam istilah teknologi dikenal dengan nama Database merupakan salah
satu hal yan mendasar untuk dipelajari dalam jaringan komputer. Basis data atau database,
merupakan kumpulan dari semua data yang ada di dalam suatu organisasi dan semacamnya.
Biasanya, basis data disimpan di dalam server, yang sewaktu-waktu dapat diakses untuk
kepentingan tertentu.

Berikut ini adalah beberapa pengertian dari Basis Data (Database) menurut para ahli dan juga
para pakar jaringan komputer dan juga database:

1. Gordon C. Everest
Everest menyatakan bahwa Database atau basis data merupakan sebuah koleksi atau
kumpulan dari data yang bersifat mekanis, terbagi, terdefinisi secara formal serta terkontrol.
Pengontrolan dari sistem database tersebut adalah terpusat, yang biasanya dimiliki dan juga
dipegang oleh suatu organisasi.

2. C.J. Date
Date mengatakan bahwa yang dimaksud dengan Database adalah suatu koleksi “data
operasional” yang sengaja disimpan dan juga dipakai oleh suatu sistem aplikasi dari suatu
organisasi. Lebih lanjut, Date menyebutkan bahwa data yang tersimpan di dalam database
memiliki tiga jenis data, yaitu Data Input, output dan juga operasional.

3. Toni Fabbri
Fabbri, mengatakan bahwa Database merupakan suatu sistem dimana banyak terdapat file –
file dan juga data yang terintegrasi dimana file serta data tersebut memiliki sebuah primary
key untuk melakukan proses pengulangan data.

4. S. Attre
 Pendapat lain mengenai pengertian database diungkapkan oleh Attre. Attre mengatakan
bahwa Database adalah sebuah koleksi dari data-data yang saling berinteraksi satu sama lain
yang ada di dalam suatu organisasi atau enterprise yang digunakan untuk berbagai macam
kebutuhan.

5. Chou
Chou memberikan definisi lainnya mengenai database. Chou mengatakan bahwa database
merupakan sebuah kumpulan informasi yang bermanfaat yang diorganisasikan ke dalam
tatacara yang khusus, sehingga dapat digunkaan untuk berbagai keperluan dari sebuah
organisasi.

6. Fabbri dan Schwab

Fabbri & Schwab mengatakan bahwa database adalah sebuah system pemberkasan terpadu
yang dirancang untuk dapat meminimalkan pengulangan data.

Dari beberapa pendapat mengenai pengertian database atau basis data yang sudah
dikemukakan oleh beberapa tokoh diatas ini, maka dapat disimpulkan, bahwa database atau basis
data merupakan suatu kumpulan data yang dapat berupa berbagai macam file yang tersimpan di
dalam storage khusus yang digunakan untuk kepentingan suatu organisasi dan dapat diakses
ataupun digunakan oleh siapapun yang berhak dan juga membutuhkannya.
II.B Entity Relationship Diagram (ERD)

Model Entity Relationship diperkenalkan pertama kali oleh P.P Chen pada tahun 1976. Model ini
dirancang untuk menggambarkan persepsi dari pemakai dan berisi obyek-obyek yang disebut
entity dan hubungan antar entity-entity yang disebut relationship. Pada model ER ini semesta
data yang ada dalam dunia nyata ditransformasikan dengan memanfaatkan perangkat konseptual
menjadi sebuah diagram, yaitu ER ( Entity Relationship ).

Diagram Entity-Relationship melengkapi penggambaran grafik dari struktur logika. Dengan kata
lain Diagram E-R menggambarkan arti dari aspek data seperti bagaimana entity-entity, atribut-
atribut, dan relationship-relationship disajikan. Berikut ini adalah komponen-komponen di ER-
Diagram :

1. Entitas
Entitas adalah segala sesuatu yang dapat digambarkan oleh data. Entitas juga dapat
diartikan sebagai individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistentinya) dan dapat
dibedakan dari sesuatu yang lain(Fathansyah, 1999). Entitas digambarkan dengan bentuk
persegi.

2. Atribut
Atribut merupakan pendeskripsian karakteristik dari entitas. Atribut digambarkan dalam
bentuk lingkaran atau elips. Atribut yang menjadi kunci entitas atau key diberi garis
bawah.

3. Relasi atau Hubungan

Relasi menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah entitas yang berasal dari
himpunan entitas yang berbeda. Relasi digambarkan dalam bentuk bangun datar belah
ketupat.

4. Kardinalitas
Kardinalitas Relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan
entitas pada himpunan entitas yang lain. Adapun kardinalitasnya :
 a. Satu ke Satu (One to One)
Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak
dengan satu entitas pada himpunan entitas B dan begitu juga sebaliknya. Contoh : Satu
Presiden memimpun Satu Negara dan sebaliknya Satu Negara dipimpin oleh Satu
Presiden

b. Satu ke Banyak atau Banyak ke Satu (One to Many atau Many to One)
Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak
entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya. Contoh : Satu Pimpinan
memiliki banyak Karyawan, dan banyak karyawan dipimpin oleh satu Pimpinan

c. Banyak Ke Banyak (Many to Many)

Yang berarti setiap enntitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak
entitas pada himpunan entitas B, begitu juga sebaliknya

II.C Logical Relational Structure (LRS)

Pengertian dari Logical Relational Structure (LRS) menurut para ahli adalah :

1. Lestari (2013)
Logical Record Structure dibentuk dengan nomor tipe record. Beberapa tipe
record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan dengan nama yang unik.

2. Menurut Kroenke (2006:76)

Representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil
relasi antar himpunan entitas. Dibentuk dengan nomor dan tipe record. Beberapa tipe
record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan dengan nama yang unik.
Perbedaan LRS dan ERD adalah nama dan tipe record berada diluar field tipe record di
tempatkan. LRS terdiri dari link-link diantara tipe record. Link ini menunjukkan arah dari
satu tipe record lainnya. Banyak link dari LRS yang diberi tanda field-field yang
kelihatan pada kedua link tipe record. Penggambaran LRS mulai dengan menggunakan
model yang dimengerti.
III PEMBAHASAN

III.A Umum

Berdasarkan rumusan masalah yang sudah kami paparkan sebelumnya, kami membuat sebuah
rancangan struktur dan sistem basis data pada proses pemesanan kamar hotel dalam bentuk
Logical Relational Structure (LRS) dan Entity Relationship Diagram (ERD).

III.B Analisa Basis Data

Untuk membuat rancangan struktur dan sistem basis data pada proses pemesanan hotel
diperlukan analisa terhadap proses pemesanan kamar hotel untuk mementukan Enterprise, entitas
(Entity), dan atribut (Atribute) pada struktur basis data Persediaan Barang ini.

Berikut ini adalah hasil analisa kami :

Analisa Kasus
“Persediaan Barang”
Enterpise Entity Atribute
Kode_Barang
Nama_Barang
Stok_Barang Satuan
Jumlah_Barang
Harga_Barang
Tgl_Brng_Masuk
Persediaan_Barang Kode_Barang
Nama_Barang
Barang_Masuk Supplier
Satuan
Jumlah_Barang
Harga_Barang
 Tgl_Brng_Keluar
Kode_Barang
Nama_Barang
Barang_Keluar Satuan
Jumlah_Barang
Harga_Barang
Pelanggan
Tabel III.1 - Analisa Kasus "Persediaan Barang"

III.C Relationship

Dari hasil analisa basis data terhadap proses pemesanan kamar hotel pada tahap selanjutnya kami
membuat struktur hubungan (Relationship) setiap entitas yang saling berhubungan atau
mempunyai keperluan terhadap entitas lainnya.

Berikut ini adalah hasil hubungan antar entitas pada Persediaan Barang:

Entitas Relasi Entitas

Stok_Barang Barang_Tersedia
Barang_Masuk Tranksasi Masuk
Barang_Keluar Tranksasi Keluar
Gambar III.1 – Pembahasan Relationship Pemesanan Kamar Hotel.

III.D Mapping Cardinality Relationship

Setelah memubuat relasi antar entitas, selanjutnya kami membuat mappingan kardinalitas
hubungan (Relationship) setiap entitas berdasarkan relationship yang telah kami buat
sebelumnya.

Berikut ini adalah mapping kardinalitas hubungan antar entitas pada Persediaan Barang:
 Entitas Relasi Entitas
Stok_Barang Barang_Tersedia
One Memilih Many
Barang_Masuk Tranksasi Masuk
Many Memproses One
Barang_Keluar Tranksasi Keluar
Many Memproses One
Gambar III.2 – Pembahasan Mapping Cardinality Relationship

III.E ERD & LRS

Dari hasil analisa basis data terhadap Persediaan Barang pada tahap selanjutnya kami membuat
struktur hubungan (Relationship) setiap entitas yang saling berhubungan atau mempunyai
keperluan terhadap entitas lainnya.

Berikut ini adalah hasil pembuatan diagram hubungan antar entitas (ERD) pada Persediaan
Barang :
Gambar III.3 – Pembahasan Entity Relationship Digram (ERD) Persediaan Barang.

Berikut ini adalah hasil pembuatan struktur logical hubungan antar entitas (LRS) pada proses
pemesanan kamar hotel :

PERANCANGAN STRUKTUR BASIS DATA PERSEDIAAN BARANG

LOGICAL RELATIONAL STRUCTURE (LRS)

Gambar III.4 – Pembahasan Logical Relational Structure (LRS) Persediaan Barang
IV Penutup

IV.A Kesimpulan

Dengan adanya Diagram yang penulis rancang dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Mahasiswa dapat memahami dan merancang struktur dasar database dengan

menggunakan ERD & LRS.
2. Pengelolaan data dapat dilakukan dengan cepat, hal ini dirasakan lebih menguntungkan
jika dibandingkan dengan sistem manual.
3. Penyimpanan data di dalam media komputer akan lebih hemat dan aman serta dapat
digunakan berkali-kali dan dapat diperbaharui isinya.
4. Akan diperoleh informasi yang cepat, tepat, akurat dan handal, sehingga akan
memberikan pelayanan yang baik kepada konsumen maupun dalam pengambilan
keputusan bagi pihak manajemen.
5. Data mudah diakses dan disimpan serta mudah untuk dipertanggungjawabkan.
6. Kebutuhan proses pengolahan data yang cepat dan terus menerus.

IV.B Saran

Untuk mendapatkan hasil yang optimal, beberapa hal yang perlu diperhatikan :

1. Disiplin dari pengelola masing-masing usaha untuk selalu melakukan pencatatan melalui
pemakaian program dan prosedur yang telah disusun.

2. Melakukan maintance / perawatan secara berkala pada sistem software maupun hardware agar
sistem dapat terus berfungsi dengan baik.

3. “Back Up” data sangat diperlukan untuk menghindari kehilangan datakarena kerusakan media
penyimpanan yang dapat timbul.
IV.C Daftar Pustaka

1. Salamadian, Basis Data : pengertian basis data

https://Salamadin.com/pengertian-basis-data-database/
2. Merizanadhira, Pentingnya belajar system basis data
https://www.dicto.id//apa-perlunya-belajar-basis-data/13144/2
3. Pendidikanku, Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD)
https://www.pendidikanku.org/2016/pengertian-entity-relationship-diagram.html?m=1
4. Digrahayaputra, definisi database menurut para ahli
https://www.google.co.id/amp/s/digrahayaputra.wordpress.com/2015/11/27/definisi-
database-menurut-para-ahli/amp/