Laporan Manajemen Informasi Kesehatan

Nama : Elda Maisa Fitriyani

NIM : P2.06.37.1.16.010

Praktikum yang dilakukan yakni dosen menguji kita dengan menyamar sebagai
pasien. Dosen ingin mengetahui seberapa paham kita akan pelayanan di tempat pendaftaran.
Sesuai dengan studi kasus berikut ini.

1. Seorang pasien datang ke TPRJ wanita usia 25 tahun membawa ssurat rujukan dari
puskesmas dengan keluhan batuk selama 1 minggu tidak sembuh. Pasien pernah
berkunjung ke RS Poltekkes Tasikamalaya tapi lupa membawa KIB. Pasien ternyata
juga memiliki kartu jamkesmas, jelaskan alur dan prosedur pendaftaran pasien.

Pelayanan yang harus dilakukan..

1. Menyambut pasien yang datang ke TPPRJ.

2. Menanyakan pasien apakah pasien sudah pernah berobat atau belum.
3. Karena pada kasus tersebut pasien pernah berobat, menanyakan KIB pasien.
4. Pada kasus tersebut pasien lupa membawa KIB, maka sebagai petugas menanyakan
nama pasien untuk mencocokan dengan KIUP.
5. Kemudian mengisi nama pasien dan nomor rekam medis pasien yang tertera di KIUP
pada tracer untuk memintakan dokumen lama kebagian filing. Tracer tersebut
bersama outguide sebagai petunjuk bahwa dokumen tersebut di sedang di pinjam.
6. Dokumen dibawa oleh petugas ke TPPRJ, kemudian melampirkan surat rujukan
karena pasien merupakan pasien rujukan dari puskesmas dan melampirkan formulir
rawat jalan.
7. Kemudian mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu, menunggu panggilan
dari poliklinik.
8. Karena pasien merupakan pasien jamkesmas maka pelayanan asuransi disesuaikan
peraturan dan prosedur asuransi.
9. Selanjutnya pelayanan selesai untuk pasien maka tugas kita berikutnya adalah mengisi
buku registrasi dan membuat laporan mengenai.
a. Penggunaan nomor rekam medis
b. Penggunaan formulir rekam medis untuk pengedalian formulir
 c. Mencocokan jumlah pendapatan kasr dengan jumlah pasien yang datang ke
pendaftaran
d. Merekapitulasi pasien lama dan baru untuk keperluan statistik rumah sakit.
2. Mahasiswa menyusun 7 dokumen berdasarkan nomor rekam medis tersebut
berdasrkan mode Middle Digit Filing (MDF), berikut merupakan hasil
penyusunannya.
a) 21 11 32
b) 12 12 52
c) 52 12 21
d) 11 21 32
e) 21 21 52
f) 52 21 12
g) 11 22 33