SISTEMATIKA
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Sasaran
D. Definisi/Pengertian
A. Persyaratan
B. Proses Penetapan Formasi Kebutuhan Jabatan Fungsional
Penyuluh Sosial
C. Tata Cara Pelaksanaan Penyesuaian/Inspassing Jabatan
Fungsional Penyuluh Sosial
D. Uji Kompetensi Calon Fungsional Penyuluh Sosial Melalui
Penyesuaian/Inpassing
E. Mekanisme Uji Kompetensi Calon Fungsional Penyuluh Sosial
Melalui Penyesuaian/Inpassing
F. Format
A. Latar Belakang
Kementerian Sosial sebagai Kementerian Lembaga bertanggung
jawab dalam penanganan permasalahan kesejahteraan sosial yang
terjadi di masyarakat dituntut untuk selalu tanggap, merespon dan
berusaha untuk melaksanakan program-program dan kegiatan dalam
rangka menangani permasalahan penyelengaraan kesejahteraan sosial,
Untuk pengembangan karir, Pusat Pengembangan Profesi Pekerja
Sosial dan Penyuluh Sosial sebagai unit Pembina jabatan fungsional
pekerja sosial dalam mengorganisir dan mengkoordinir kebijakan
pengembangan profesi terhadap fungsional pekerja sosial, penyuluh
sosial, tenaga kesejahteraan sosial dan Lembaga Kesejahteraan Sosial.
Berdasarkan Undang-undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara, Pasal 69 Ayat (1) bahwa pengembangan Pegawai Negeri Sipil
(PNS) dilakukan berdasarkan kualifikasi, komptensi, penilaian kinerja
dan kebutuhasn Instansi Pemerintah, jadi ada komptensi teknis yang
diukur dari tingkat dan spesialisasi pendidikan, pelatihan teknis
fungsional dan pengalaman kerja secara teknis oleh pejabat fungsional
termasuk pekerja sosial, penyuluh sosial dan tenaga kesejahteraan
sosial.
Berdasarkan hal tersebut diatas, maka pengembangan profesi dan
peningkatan kapasitas kinerja serta guna memenuhi kebutuhan jabatan
fungsional Penyuluh Sosial di Kementerian/Lembaga dan Pemerintah
Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota perlu dipersiapkan upaya
pengangkatan Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat melalui
-1-
-2-
penyesuaian/inpassing sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 26
Tahun 2016 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan
Fungsional melalui Penyesuaian/Inpassing dan Peraturan Menteri Sosial
Nomor 8 Tahun 2018 tentang Tata Cara Pengangkatan Jabatan
Fungsional Penyuluh Sosial melalui Penyesuaian/Inpassing.
Berdasarkan implementasi Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara RB dan Peraturan Menteri Sosial tersebut,
Kementerian Sosial sebagai Instansi Pembina Jabatan Fungsional
Penyuluh Sosial menyusun Panduan Teknis Tata Cara Pelaksanaan
Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional Penyuluh
Sosial melalui Penyesuaian/Inpassing.
D. Definisi/Pengertian
A. Persyaratan
1. Persyaratan Umum
a. Jabatan Penyuluh Sosial Keahlian
1) PNS Pusat (Kementerian Sosial) berdasarkan formasi yang ada dan
Daerah berdasarkan formasi yang ada dari BKD;
2) Berijazah paling rendah strata satu (S-1) rumpun Ilmu Sosial.
3) Pangkat serendah-rendahnya Penata Muda golongan ruang III/a.
4) Nilai Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil sekurang-kurangnya
bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir.
5) Batas usia paling tinggi :
a) 3 (tiga) Tahun sebelum Batas Usia Pensiun dalam jabatan
terakhir bagi Pejabat Pelaksana.
b) 2 (dua) Tahun sebelum Batas Usia Pensiun dalam jabatan
terakhir bagi Administrator dan Pengawas.
c) 1 (satu) Tahun sebelum Batas Usia Pensiun dalam Jabatan
terakhir bagi Administrator yang akan menduduki jabatan
fungsional ahli madya.
d) 1 (satu) Tahun sebelum batas Usia Pensiun dalam Jabatan
terakhir bagi pejabat pimpinan tinggi.
6) Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang Jabatan
Fungsional yang akan diduduki paling kurang 2(dua) tahun di
Unit Kerja/Intansi masing-masing;
7) Tidak sedang dijatuhi hukuman disiplin pegawai.
-5-
-6-
2. Persyaratan Administrasi
a. Foto copy Ijazah terakhir yang disyahkan oleh bagian Kepegawaian
Instansi yang bersangkutan;
b. Foto copy Surat Keputusan Pengangkatan Calon pegawai Negeri Sipil;
c. Foto copy Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil;
d. Foto copy Kartu Pegawai;
e. Foto copy Nilai Prestasi Kerja PNS (PEJABAT PEMBINA
KEPEGAWAIAN PNS) paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu)
tahun terakhir;
f. Daftar Riwayat Hidup yang memuat tentang pelaksanaan tugas
dibidang Pelayanan Kesejahteraan Sosial selama paling singkat 2
(dua) tahun;
g. Surat pernyataan dari Kepala Unit Kerja yang menyatakan bahwa
yang bersangkutan telah dan masih menjalankan tugas di bidang
jabatan fungsional yang akan diduduki berdasarkan keputusan
pejabat yang berwenang/jabatan struktural yang sebelumnya
berkesesuaian dengan Jabatan Fungsional yang akan
diduduki/dibebaskan sementara karena 5 (lima) tahun tidak dapat
mengumpulkan angka kredit;
h. Surat persetujuan dari Pimpinan Unit Kerja (minimal Eselon II);
i. Surat Pernyataan Bersedia Diangkat dalam Jabatan Fungsional
Penyuluh Sosial;
j. Surat Rekomendasi/Persetujuan Pimpinan Unit;
k. Surat Pernyataan Bersedia Mengikuti Uji Kompetensi;
l. Isian Portofolio;
m. Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat
berat/sedang dalam waktu 5 (lima) tahun terakhir;
n. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar.
-7-
E. Format
Tata cara pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional
Penyuluh Sosial melalui penyesuaian/inpassing sebagaimana terlampir
pada Lampiran 3.
BAB III
PENUTUP
Peraturan Menteri Sosial tentang Tata Cara Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil
ditetapkan sebagai pedoman bagi Pegawai Negeri Sipil dan seluruh Pejabat
Kepala
Manggana Lubis
-17-
LAMPIRAN 3.1 : PERATURAN MENTERI SOSIAL RI
NOMOR : 18 TAHUN 2018
TANGGAL : 7 JUNI 2108
TENTANG : TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL
PENYULUH SOSIAL MELALUI PENYESUAIAN/
INPASSING
KOP SURAT
Nomor : Tempat, Tanggal …..
Lampiran :
Perihal : Usulan Formasi Kebutuhan Jabatan Fungsional
PENYULUH SOSIAL
Kepada Yth.
Menteri Sosial RI
Cq. Kepala Pusat Pengembangan Profesi Pekerja Sosial dan Penyuluh Sosial
Di
Tempat
Dalam rangka melaksanakan ketentuan Peraturan Menteri Sosial RI Nomor …. Tahun 2017
tentang Tata Cara Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional Penyuluh Sosial melalui
Penyesuaian / Inpassing, dengan ini kami sampaikan Usulan Formasi Kebutuhan Jabatan
Fungsional Penyuluh Sosial pada Kementerian / Lembaga / Provinsi / Kabupaten / Kota *) …..
yang telah dihitung berdasarkan analisa beban kerja untuk dilakukan validasi.
……………………………
NIP. ………………..
*) pilih yang sesuai
*) PEJABAT PEMBINA KEPEGAWAIAN Pusat atau PEJABAT PEMBINA KEPEGAWAIAN daerah
LAMPIRAN 3.2 : PERATURAN MENTERI SOSIAL RI
NOMOR : 8 TAHUN 2018
TANGGAL : 7 JUNI 2108
TENTANG : TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL
PENYULUH SOSIAL MELALUI PENYESUAIAN /
INPASSING
Yth.
Kepala .......................
Kementerian / Lembaga / Pemda
Di
Jakarta
Bersama ini dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Nama Calon JFT Pensos
NIP : .....................
Pangkat/Golongan Ruang/TMT : ..... / ..... / .....
Jabatan : Nama Jabatan Saat Ini
Unit Kerja : ...................................
................................
NIP.
LAMPIRAN 3.3 : PERATURAN MENTERI SOSIAL RI
NOMOR : 8 TAHUN 2018
TANGGAL : 7 JUNI 2108
TENTANG : TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL
PENYULUH SOSIAL MELALUI PENYESUAIAN/
INPASSING
Nama : ……………………………………………………………………………
NIP : ……………………………………………………………………………
Instansi/Unit Kerja : ……………………………………………………………………………
Pangkat/Gol. Ruang : ……………………………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………………………
Demikian surat pernyataan ini Saya buat dengan sebenarnya untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
tempat, tgl/bln/thn
Mengetahui :
Pimpinan Unit Kerja Yang Menyatakan,
………………………… ………………………
NIP. ……………….. NIP. ……………..
LAMPIRAN 3.4 :PERATURAN MENTERI SOSIAL RI
NOMOR : 8 TAHUN 2018
TANGGAL : 7 JUNI 2108
TENTANG : TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL
PENYULUH SOSIAL MELALUI PENYESUAIAN /
INPASSING
Nomor : Kota,
Kab/Kota,
tanggal/bulan/tahun
tanggal/bulan/ta
Lamp. : 1 (satu) bendel
Perihal : Rekomendasi Untuk Mengikuti Uji Kompetensi Penyuluh Sosial
Melalui Penyesuaian / Inpassing
Yth.
Kepala Pusat Pengembangan Profesi Pekerja Sosial
dan Penyuluh Sosial Kementerian Sosial RI
Di
Jakarta
.............................
NIP. .
Tembusan:
1. Kepala Dinas Sosial Provinsi / Kabupaten / Kota
2. Kepala Biro Kepegawaian Kementerian / Lembaga / Pemda Provinsi / Kab / Kota
Catatan : *) Ditandatangani Minimal Pejabat Eselon II yang
menanganiKepegawaian
LAMPIRAN 3.5 : PERATURAN MENTERI SOSIAL RI
NOMOR : 8 TAHUN 2018
TANGGAL : 7 JUNI 2108
TENTANG : TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL
PENYULUH SOSIAL MELALUI PENYESUAIAN /
INPASSING
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan Ruang/TMT :
Jabatan :
Unit Kerja :
Adalah Pejabat Struktural / Pelaksana *) pada Unit Kerja ............ pada Kementerian / Lembaga
/ Pemda Provinsi / Kabupaten / Kota dan dan telah melakukan kegiatan Pelayanan
Kesejahteraan Sosial pada Satuan Kerja ..... Kementerian / Lembaga /Dinas Sosial Provinsi
/Kabupaten / Kota selama .... (....)*tahun.
..................................
NIP. .
Tembusan:
1. Kepala Pusbang Profesi Peksos dan Penyuluh Sosial Kementerian Sosial RI di Jakarta.
2. Kepala Biro Kepegawaian Kementerian / Lembaga / Provinsi / Kabupaten / Kota
3. Kepala Dinas Sosial Provinsi / Kabupaten / Kota
Catatan : *) Coret yang tidak perlu
LAMPIRAN 3.6 : PERATURAN MENTERI SOSIAL RI
NOMOR : 8 TAHUN 2018
TANGGAL : 7 Juni 2018
TENTANG : TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL
PENYULUH SOSIAL MELALUI PENYESUAIAN/
INPASSING
SURAT PERNYATAAN
BERSEDIA MENGIKUTI UJI KOMPETENSI
Nama : ……………………………………………………………………………
NIP : ……………………………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………………………
Demikian surat pernyataan ini Saya buat dengan sebenarnya unutk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………………………
NIP. ………………..
LAMPIRAN 3.7 : PERATURAN MENTERI SOSIAL RI
NOMOR : 8 TAHUN 2018
TANGGAL : 7 JUNI 2108
TENTANG : TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL
PENYULUH SOSIAL MELALUI PENYESUAIAN/
INPASSING
ISIAN PORTOFOLIO
1. Nama : …………………………………………………………………..
(lengkap gelar akademik)
2. NIP : …………………………………………………………………..
3. Pangkat / Gol. : …………………………………………………………………..
4. Jenis Kelamin : …………………………………………………………………..
5. Tempat, Tanggal Lahir : …………………………………………………………………..
6. Pendidikan Terakhir : …………………………………………………………………..
7. Instansi : …………………………………………………………………..
8. Alamat Instansi : …………………………………………………………………..
9. Alamat Tempat Tinggal : …………………………………………………………………..
10. Alamat email : …………………………………………………………………..
11. Nomor Telp / HP : …………………………………………………………………..
tempat, tgl/bln/thn
Mengetahui :
Pimpinan Unit Kerja Yang Menyatakan,
………………………… ………………………
NIP. ……………….. NIP. ……………..
KOMPONEN PORTOFOLIO
1. Kualifikasi Pendidikan
No. Jenjang Lembaga Fakultas Jurusan/ Tahun Tahun Bukti Validasi (diisi
Pendidikan Prodi Masuk Lulus Fisik *) Validator)
1. SLTA
2. DIII
3. DIV / S1
4. S2
5. S3
*) Keterangan :
IJ : Ijazah
SKL : Surat Keterangan Lulus
No. Nama Instansi Lama Bekerja Kumulatif Bukti Fisik Validasi (diisi
(TMT – Selesai) Lama Bekerja (isi dengan Validator)
(Thn, Bln) kode*)
1.
2.
3.
4.
5.
*) Keterangan :
SK : Surat Keputusan
SR : Surat Keterangan / Referensi
4. Sertifikat Kompetensi
No. Jenis Kompetensi Waktu Uji Penyelenggara Bukti Fisik Validasi (diisi
Kompetensi Uji Kompetensi (isi dengan Validator)
kode*)
1.
2.
3.
4.
5.
*) Keterangan :
SKom : Sertifikat Kompetensi
No. Jenis Keahlian / Waktu Uji Penyelenggara Bukti Fisik Validasi (diisi
Ketrampilan Kompetensi Uji Kompetensi (isi dengan Validator)
kode*)
1.
2.
3.
4.
5.
*) Keterangan :
SKet : Sertifikat Keahlian / Ketrampilan
Demikian portofolio ini Saya buat dengan sesungguhnya, dan apabila dikemudian
hari terdapat keterangan yang tidak benar, maka Saya bersedia menerima segara
tindakan / keputusan yang diambil oleh Kementerian Sosial selaku Instansi Pembina
Jabatan Fungsional Penyuluh Sosial.
Materai 6000
……………………………
NIP. ………………..
Keterangan :
1. PNS dapat menambahkan baris pada semua table apabila data yang perlu
disampaikan belum terakomodasi pada baris table yang tersedia.
2. Bukti fisik dilampirkan sesuai urutan pengelompokkan.
LAMPIRAN 3.8 : PERATURAN MENTERI SOSIAL RI
NOMOR : 8 TAHUN 2018
TANGGAL : 7 Juni 2018
TENTANG : TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL
PENYULUH SOSIAL MELALUI PENYESUAIAN/
INPASSING
SURAT PERNYATAAN
REKOMENDASI MENTERI SOSIAL UNTUK PENYESUAIAN / INPASSING DALAM
JABATAN FUNGSIONAL PENYULUH SOSIAL
KOP SURAT
Nomor : Tempat, Tanggal
Lampiran :
Perihal : Rekomendasi Penyesuaian / Inpassing
Jabatan Fungsional PENYULUH SOSIAL
Kepada Yth.
Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat dan Daerah
Di
Tempat
Berdasarkan Peraturan Menteri Sosial RI Nomor …. Tahun 2017 tentang Tata Cara Pengangkatan
PNS dalam Jabatan Fungsional PENYULUH SOSIAL melalui Penyesuaian / Inpassing, dengan ini
disampaikan rekomendasi / persetujuan bagi PNS yang dapat disesuaikan / inpassing dalam
Jabatan Fungsional PENYULUH SOSIAL sebagai berikut :
Demikian surat pernyataan rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Tempat, tanggal / bulan / tahun
Kepala Pusbangprof Peksos dan
Pensos,
……………………………
NIP. ………………..
Tembusan :
1. Kepala BKN
2. Kepala Kantor Regional BKN yang bersangkutan
3. Kepala BKD Provinsi / Kabupaten / Kota *)
4. Kepala Biro/Bagian Kepegawaian Instansi yang bersangkutan *)
5. Kepala KPPN/Kepala Biro/Bagian Keuangan Daerah yang bersangkutan *)
6. Pejabat instansi lain yang bersangkutan
*) hilangkan yang tidak perlu
LAMPIRAN 3.9 : PERATURAN MENTERI SOSIAL RI
NOMOR : 8 TAHUN 2018
TANGGAL : 7 JUNI 2018
TENTANG : TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL
PENYULUH SOSIAL MELALUI PENYESUAIAN/
INPASSING
Yth.
Kepala Pusat Pengembangan Profesi Pekerja Sosial
dan Penyuluh SosialKementerian Sosial RI
Di
Jakarta
................................
NIP. .
Tembusan :
1. Kepala Dinas Sosial Provinsi / Kabupaten / Kota
2. Kepala Biro Kepegawaian Kementerian/Lembaga/Pemda Provinsi/Kab/Kota
3. Pertinggal
Catatan : *) Ditandatangani Minimal Pejabat Eselon II yang menangani
Kepegawaian
LAMPIRAN 3.10 :PERATURAN MENTERI SOSIAL RI
NOMOR : 8 TAHUN 2018
TANGGAL : 7 JUNI 2108
TENTANG : TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI
NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL
PENYULUH SOSIAL MELALUI PENYESUAIAN/
INPASSING
KEPUTUSAN
MENTERI / PIMPINAN LPNK / GUBERNUR / KABUPATEN / WALIKOTA
NOMOR ….. TAHUN 201..
TENTANG
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
a. Nama : …………………………………………………
b. NIP : …………………………………………………
c. Pangkat/Gol/TM T : …………………………………………………
d. Jabatan : …………………………………………………
e. Unit Kerja : …………………………………………………
Ditetapkan di …..
Pada tanggal …..
NAMA JABATAN,
NAMA PEJABAT
Tembusan :
1. Kepala BKN / Kepala Kantor Regional BKN yang bersangkutan *)
2. Kepala BKD Provinsi / Kabupaten / Kota *)
3. Kepala Biro/Bagian Kepegawaian Instansi yang bersangkutan *)
4. Kepala KPPN/Kepala Biro/Bagian Keuangan Daerah yang bersangkutan *)
5. Pejabat instansi lain yang bersangkutan