TOTAL E&P INDONESIE

SISTIM IJIN KERJA

-1- ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

Maksud dan tujuan

• Meminimalkan risiko terhadap pekerja

• Menghindari kerusakan terhadap asset dan lingkungan.
• Peringatan untuk pencegahan kecelakaan bisa diketahui oleh
pekerja.
• Tempat pekerjaan jelas.
• Alat Pelindung Diri tersedia dan tepat.
• Membagi informasi dengan regu kerja/ bagian lain yang
terkait tentang semua pekerjaan yang sedang berlangsung
sehingga emua pihak yang terlibat mengerti an peduli.
• Pekerjaan terkoordinasi dengan baik.

-2- ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

isi Surat Ijin Kerja

1. Nama Perusahaan
2. Lokasi
3. Waktu : - Tanggal, jam : -
4. Jenis pekerjaan :
5. Pemohon
6. Pemberi Ijin
7. Gas tester :
8. Potensi Bahaya
9. Tindakan antisipasi
10. Lampiran-lampiran

-3- ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

RESPONSIBLE AUTHORITIES.

OPERATING AUTHORITY : Area responsibilities

Supervisors may delegate their authority to their
subordinates.

PERFORMING AUTHORITY : He can be Total /

Rep. Supervisors or
Contractor Foreman.

-4- ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

JENIS-JENIS IJIN KERJA

UTAMA
 IJIN KERJA DINGIN ( COLD WORK PERMIT ).
Adalah Ijin Kerja untuk semua jenis pekerjaan yang tidak
dilengkapi Ijin Kerja Panas ( Hot Work Permit ).

 IJIN KERJA PANAS ( HOT WORK PERMIT )

 Welding, grinding,and oxy cutting.
 Work using naked flame/sparking engine
 Piling, dry sand blasting & work on live electrical
equipment.
 Internal combustion engine not suitable for use in
hazardous area ( 15 m from flange )
 Opening to atmosphere of vessel where presence of
phyroforic iron sulfide is potential
-5- ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

[ENGECUALIAN ( PEKERJAAN YANG

TIDAK MEMERLUKAN IJIN KERJA )

 Ultrasonic / Visual inspection (KC)

 Dye penetrant on open air (KC )
 Site visit / measurement (KD/V, KD/O, KD/T)
 Site clearing / grass cutting (KD/V & …./G)
 Fogging (…../G)
 Sounding Levelling on CPU (KD/T)

TD HSE TRAINING -6- ARH-JAN-00

TOTAL E&P INDONESIE
[ENGECUALIAN ( PEKERJAAN YANG
TIDAK MEMERLUKAN IJIN KERJA )
 Instrument calibration
 Inst. range adjustment /setting
 Metering calibration
 Pressure gauge replacement
 Valve stem greasing but
not valve injection
 Valve gland hand tightening
 ESD test / ESD matrix
 Fire & gas detection test
TD HSE TRAINING
SISTIM IJIN KERJA
 Deluge test
 Pump performer test
 Systematic test of : DEG, TEG,
fire & potable pumps,
 Change over turbine
 Restart THEG at GTS
 Replace magnetic pick up cable
 Replacement bulb /tube lamp
on non hazardous area
-7- ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Tujuan
 Memberi keyakinan untuk terciptanya suatu
lingkungan kerja yang terkontrol dan aman.
 Melindungi pabrik, pekerja dan peralatan di sekitar
dimana pekerjaan panas sedang berlangsung.

-8- ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Responsible persons
1. Site Manager ( RSES )
To assess the need and grant permission for the Hot work
2. Production Superintendent
To ensure >> Hot Work Permit raised
>> All precaution / procedure issued & implemented
3. Safety Superintendent
To monitor & audit the safety for all working
4. Task Supervisor
- To ensure the work permit requirement are carried out
- Procedure
- Care & maintained throughout the operation & safety

-9- ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Yang dikategorikan sebagai Kerja Panas.

- Pekerjaan yg melibatkan sumber lokal dari penyalaan
gas-gas, cairan atau material.
- Welding, Grinding or Oxy Cutting
- Pekerjaan yg menggunakan api terbuka & mesin
yg menghasilkan percikan api.
- Piling, dry sand blasting
- Bekerja pada peralatan listrik.
- Menggunakan mesin pembakaran internal yang tidak
cocok untuk hazardous area.
- Membuka tanki/ separator ke udara terbuka di mana
ada phyroporic iron/ sulfidel

- 10 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Potensi-Potensi ( bahaya Hazards )

1. Asap logam & debu ( Fume & Dust )
- Seorang stand by man harus ada jika melakukan
pengelasan di dalam ruang tertutup.
- batas max. asap pengelasan = 5mg/m3
- gas-gas dan asam logam bisa muncul dari
• Greasy material
• Coated material
• Zinc galvanized metal
• Nitrous fumes
• etc

- 11 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Potensi-Potensi ( bahaya Hazards )

2. Peldakan & Kebakaran
- Harus tersedia Alat Pemadam Api Ringan.
- harus disetujui oleh Operating authority
- Pasang pelindung penyebaran spark
- Sediakan Fire blanket
3. Sengatan Listrik ( Electric Hazard )
4. Bekerja pada ketinggian / Jatuh ( Working at high )
5. UV, IR

- 12 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Tempat Pengelasan & Lapisan Penghalang

- Material yang tidak mudah terbakar.
- Permukaan-permukaan interior mampu mengurangi
tajam radiasi.
- Ada ventilasi.

- 13 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Peralatan Las & cara Kerja

- Peralatan las dan kabel harus fix di tempat
kerja. • Panjang kabel cukup.
• Sambungan atau clamp baik.
• Kondisi insulasi baik. dst
- Juru Las dilarang melilitkan kabel/ selang ke
tubuhnya.
- Jangan pernah meninggalkan torch & selang di
dalam ruangan tertutup ketika tidak digunakan.

- 14 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

Pembangkit Tenaga

Kecuali yang memenuhi standard OCMA/ EEMUA,

semua mesin harus ditempatkan di daerah aman ( luar
proses ) dengan tetap mempertimbangkan :
- Kedekatan/ jarak dari tempat kerja.
- Risiko kebakaran
- Ventilasi dari gas-gas exhaust
- Kebisingan lingkungan, etc.

OCMA : Oil Company Material Association

EEMUA : Engineering Equipment And Material Users Association

- 15 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

Pembangkit Tenaga

Udara bertekanan
Mesin dan Kompressor harus dilengkapi :
- Spark arrestor
- ESD system
- Control panel
- Regulator ( Automatic pressure regulation)
- Safety valves
- Hose network

- 16 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

Pembangkit Tenaga
Tenaga Listrik
Hanya mesin diesel yang diijinkan digunakan di dalam
wilayah operati TFE. Dan Mesin harus dilengkapi :
- Speed governor & Voltage regulator
- ESD system
- Spark arrestor
- Ground fault alarm
- Instrument panel

- 17 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

Pembangkit Tenaga
Pendistribusian Tenaga
Hanya orang-orang yang kompeten yang diijinkan
bekerja pada sistem distribusi tenaga Peralatan/
sistem harus disetujui TFE :
- Semua peralatan keslamatannya harus aktif ( tidak
dinon-aktifkan )
- Plug & Connector harus memenuhi spec.
- Tipe kabel harus standar
- Kabel Bonding & grounding harus tembaga telanjang.

- 18 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Pengecekan-pengecekan sebelum pekerjaan

dimulai.
- Yakinkan bahwa HWP sudah diterbitkan
- Check bahwa segalanya sudah bebas dari gas,
cairan atau material mudah menyala
- Jangan menggunakan nyala api terbuka
sebelum HWP diterbitkan
- Periksa rongga-rongga
- Lakukan gas tes sebelu memotong tanki.

- 19 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Tempat Kerja.
- Periksa kondisi mesin las & pembakaran.
- Periksa kecukupan ventilasi
- Periksa kerapian menyeluruh tempat kerja
- Jangan gunakan penyangga labil, mis. drum, boxes
- Gunakan hanya flint gun untuk penyalaan

- 20 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Alat Pelindung Diri ( PPE )

As per TI requirements / regulation
- Hard hat
- Safety Glasses, goggles, face shield
- Ear protection
- Clothing
- Gloves, shoes
- Life jacket
- Dust mask
- Safely harness
- Individual radiation
- etc.
- 21 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Gas welding & Burning

- Gas cylinder identification ( se MEN No. SE.

06/MEN/1990 )i.e. LPG >> light blue
- Storage : - construction layout
- oil, grease & other contaminant
- Handling & use of cylinder
* care of cylinder in use
* leaks, damage, etc

- 22 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Valves & Regulators

- Bukalah perlahan
- Pasang tutup Valve & regulator selama dalam
transportasi
- Peralatan Las harus dilengkapi automatic pressure
regulator, flash back arrestor & cut off valve
- Torches harus dilengkapi non return valve

- 23 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Selang ( merah dan hijau )

- Kondisinya harus baik.

- Gunakan hanya untuk keperluannya. Jangan
gunakan hose sembarangan
- pakailah connector yang sesuai
- Selang merah untuk Propane, hijau untuk O2.
- Selang hijau & merah harus sama panjang
- Jangan melilitkan selang di regulator

- 24 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Peralatan Keselamatan untuk gas cylinders

On the cylinder On the torch

Flexible hoses FA
Oxygen
COV F.A NRV
cylinder

Propone
COV F.A NRV
cylinder Flexible hoses
On the torch FA

- 25 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

CHECK LIST HSE MANUAL

BEFORE ARE SOME ITEMS WHICH SHOULD BE CHECKED WHEN CONSIDERING THE STORAGE AND
HANDLING OF GAS CYLINDERS
No Description yes no n/a
1 Is there a clearly marked designated storage areas for cylinders on site ?
2 Are all cylinders correctly colour-coded?
3 are all cylinders correctly and clearly marked w ith the name of the gas in Bahasa Indonesia?
4 Are storage area correctly ventilated at top and bottom?
5 Are cylinders expiry dates clearly engraved?
6 Are oxygen cylinders stored separately from flammable gas cylinders?
7 In case of fire w ill it be easy to remove the cylinders to be a safe location?
8 Are all cylinders labeled as to w heather they are empty, full or in use?
9 Are all cylinders stored upright?
10 Is any acetylene used in site
11 Do stored cylinders have the correct caps?
12 Is the operator trained in the use of gas cylinders?
13 Is there a cut off valve and flame arrestor on each regulator?
14 Is there a non return valve on each torch?
15 Are regulators in good condition?
16 Are hoses in good condition?
17 Are all couplings in good condition? Are any jubilee clips being used?
18 are cylinders that are in use kept in an open ventilated area?
19 Are cylinders tied up securely?
20 Are valve handles present w ith the cylinders?
21 Are cylinders valves shut off w hen the w ork is stopped e.g. for meal breaks etc.?

- 26 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Penyalaan
- Set regulator pada tekanan yang ditentukan.
- Jaga torch jauh dari sumber api hingga gas mengalir
bebas.
- Gunakan spark lighter ( jangan gunakan korek api ).

- 27 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Busar listrik ( arc )

• Cegah cedera akibat dari radiasi busar (mis. cedera mata )
- Welder harus menggunakan welder masker.
- H harus mengenakan goggles/ safety glasses.
- Lindungi juga lingkungan sekitar kerja.
- Radiasi terhadap kulit

- 28 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

• Sambungan dan penyalur Tenaga Listrik

- welding set, cable, connectors and terminators harus
dalam kondisi baik.
- suplai listrik & sambungan ground ke welding
transformer dan generator sets harus dalam kondisi
baik.
- kabel an plug harus standar serta dilengkapi sirkuit
pemutus arus
- Switch yang cocok harus dipasang bila menggunakan
stationary transformer or generator sets

- 29 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

Welding Circuit Connections

Mains Electrode
Supply holder
Welding
lead
Max. 95 volt Workplace

Welding set

Primary
Welding Earth lead
leads
return

Mains Welding
earth Earth

Methods of Controlling Welding Fumes

Welding process Environment Hazardous components Recommended minimum
control

FFP = filtering face piece respirator

LEV = local exhaust ventilation/fan
Manual metal arc Open Air Fe, Flouride ---
(stick)-mild steel Welding shelter Fe, Flouride LEV

Air-line = compressed air-line

Workshop Fe, flouride LEV

RPE = respiratory protective

Enclosed environment Fe, Flouride LEV + FFP
Confined space Fe, Flouride LEV + RPE or FFP
Manual metal arc- Open Air Cr, Ni LEV
stainless steel Welding Shelter Cr, Ni LEV

brathing apparatus
Workshop Cr, Ni LEV
Enclosed environment Cr, Ni LEV + FFP
Confined space Cr, Ni LEV + RPE full face

equipment
Tungsten inert Gas Open Air --- ---
(TIG) Welding Shelter --- ---
Workshop --- ---
Enclosed environment --- FFP
Confined space Weld gases Air-line + LEV

- 30 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

CHECK LIST HSE MANUAL

BEFORE ARE SOME ITEMS WHICH SHOULD BE CHECKED WHEN CONSIDERING WELDING
AND BURNING
No Description yes no n/a
1 Have the correct permits been raised?
2 Could the operation be carried out in a less hazardous area?
3 Have toxic fumes been considered? Is breathing apparatus required?
4 Is ventilation satisfactory?
5 Have the w elders etc. been made aw are of the dangers of fumes etc?
6 Is lead paint or zinc galvanised metal involved? If so how are the fumes controlled ?
7 Is the w elder/burner aw are of the hazards, etc?
8 Is there an approved w elding procedure ? Is the w elder qualified/approved ?
9 Has the appropriate gas checks been performed ?
10 Is a portable fire extinguisher available?
11 Are other areas protected from sparks, hot slags, etc?
12 Have all places w here hydrocarbon liquids may be trapped been inspected?
13 If the hot w ork is one the outside of a vessel/pipew ork is there any possibility of ignition on the inside?
14 Is the correct PPE being used?
15 Is a spark igniter being used?
16 Are small containers certified as being clean before any burning or w elding takes place?
17 Are w elding cables connected w ithin 3 m of the w orksite?
18 Are trailing leads inspected by a competent electrician?
19 Are both sides of the w elding sites protected from stray currents?

- 31 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Peralatan Bertenaga
1. Bor tangan
2. Gerinda tangan } Electric or compressed
air tools
3. Gergaji Listrik tangan
4. Peralatan yang digerakkan oleh cartridge

Menggunakan semua perlatan tersebut di hazardous

area harus dilindungi HWP

- 32 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Persyaratan Umum
- Pemakai harus terlatih.
- Perawatan baik, insulasinya juga baik
- Safety guard & fuses harus terpasang

- 33 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Bor Angin atau Listrik

- Kenakan pelindung wajah/ mata.
- Jangan gunakan sarung tangan
- Harus ada tanda sebelum digunakan.
- Gunakan mata bor yang tepat.
- Panjang dan ukuran mata bor harus sesuai.
- Pakai pemegang atau penjepit untuk obyek yang kecil

- 34 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Gerinda
- Kenakan pelindung wajah/ mata.
- Jangan gunakan sarung tangan.
- Piringan harus diperiksa secara periodik.
- Dirawat dengan baik
- RPM piringan harus sama atau lebih tinggi dari RPM
mesin.

- 35 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

HSE MANUAL
CHECK LIST

No Description yes no n/a

1 Is there a proper system for identification & storage of tools ?
2 Are tools regularly inspected & maintened ? Are records kept ?
3 Are tools for use in hazardous areas intrinsically safe ? Are they adequately marked ?
4 records kept ?
5 are personnel trained in the use of pow er tools ?
6 Is the grinding w heel / saw blade / drill in good condition ?
7 Is the grinding w heel suitable for the maximum speed of the grinder ?
8 Is respiratory equipment available for w orking in dusty atmosphere ?
9 are hand tools in good condition ?
10 Are the handles split or loose ?
11 Are tools w ith insulating handles checked regularly ?
12 Are guards in place and used correctly ?
13 Are portable cartridge tools used correctly on site ? Are personnel trained in their use ?
14 Are goggles w orn w hen necessary ?

- 36 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Abrasive Blasting
• Blasiting basah lebih disetujui dibandingkan dengan
blasting kering
• Blasting abrasif harus dilindungi Hot Work Permit
• Menggunakan pasir harus dari jenis bebas atau minim
Silika ( SiO2 ), dan tidak boleh dipakai ulang.

- 37 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Selang-selang & fitting yang dipakai

- Selang harus anti static

- Harus menggunakan metal coupling
- Good nozzle fitting
- Dead man control

- 38 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Alat Pelindung Diri ( PPE )

- Blasters harus menggunakan pelindung total terhadap
udara pernafasan serta dilengkapi helmet bertekanan
positif.
- Pekerja lainnya harus mengenakan pelindung kulit,
mata dan masker debu.

 Wet Blasting
Kalau mesin tidak cocok untuk hazardous area, harus
ditempatkan di daerah aman.

- 39 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Dry Blasting
• Hanya dipakai bila :
- Blasting basah tidak bisa diterapkan.
- Blasting basah dikhawatirkan menimbulkan masalah
korosi.
- Di darat ( nshore ).

- 40 - ARH-JAN-00
TOTAL E&P INDONESIE
SISTIM IJIN KERJA

 Pemeriksaan dan Perhatian Yang diperlukan untuk Ijin Kerja

• Periksa kondisi pabrik sekitar tempat kerja.
• Periksa perincian yang akan dikerjakan.
• Periksa peralatan yang akan digunakan : *quality*, awareness,
competency and objective contractor.
• Identifikasi pencegahan kecelakaan, dan lakukan tes gas.
• Persiapkan peralatan Keselamatan.
• Amati potensi bahaya sebelum, dan selama pekerjaan berlangsung
( gerakan orang, perubahan kondisi, dsb ) :
• Siapkan contingency plan
• Monitor procedure & precautions are implemented :
* Kecenderungan menyimpang karena waktu, kesulitan, dan
lain-lain hambatan selama pekerjaan.

- 41 - ARH-JAN-00