PEDOMAN PBNGORGANISASIAN

UNIT REKAM MEDIS

MIRNI 8.rW

o
'lt\ I
\ \

I
)'
I \ t
\ I
\ I
\

RSUD dT.MOHAMMAD ZYN

KABUPATEN SAMPANG
2018
 DAFTAR ISI

Halaman Judul .......

Surat Keputusan Direktur RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang...... ii

Daftar Isi ............................ v

BAB L Pendahuluan ...............,... ................. I

BAB II. Gambaran Umum RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang.... 2

A. Deskripsi RSUD dT.MOFIAMMAD ZYN Kab.Sampan9..........................2

B. Sejarah lnstitusi RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang......,......... 3
BAB IIL Visi, Misi, Nilai, Motto Dan Tujuan RSUD dT.MOHAMMAD ZYN
Kab.Sampang........ .5
A. Visi. .....,5
B. Misi. ......5
C. Nilai-Nilai. 5

D. Motto........... ..................5
E. Tujuan......... .................. 6

BAB IV. Struktur Organisasi RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang 7

A. Bagan Organisasi ......7
B. Keterangan i Penge(ian 7

BAB V. Visi, Misi, Nilai Dasar, Falsafah, Tuj uan Unit Rekam Medis.,........ l0
A. Visi 10

B. Misi, l0
C. Nilai Dasar .......10

C. Falsafah .,.,,. l 1

D. T uj uan.. ... .. . .. .............11

BAB \IL Sruktur Organisasi Unit Rekam Medis........ ........... 13
BAB VIL Uraian Jabatan.. .,.'....,..14
A. Kepala Unit Rekam Medis .,,,14
B. Pelaksana Assembling....... ....15
C. Pelaksana Coding dan Indexing. ................ l6
D. Pelaksana Fi11ing.............. ................ l6
E. Pelaksana Sistem Informasi dan Pelaporan. t7
F. Pelaksana TPP .................. l8
BAB vtll. rata Hubungan *";; . . .,..,.,20
BAB D(. Pola Ketenagaan Dan Kualifikasi Personi1.............. .......22
BAB X. Kegiatan Orientasi 29
BAB XI. Pertemuan i Rapat. .......30
BAB XII. Pelaporan .......31
 BAB I
PENDAHI"]LUAN

Pembangunan kesehatan dilaksanakan dengan tujan meningkatkan

kesadaran, kemauan dan kemampuan untuk hidup sehat bagi setiap orang agar

terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya. Untuk

mewujudkan pembangunan kesehatan yang merata dan maksimal di wilayah
Kabupaten Sampang, maka pada pada tahun 1972 didirikanlah RSUD
dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang. Keberadaan RSUD dT.MOHAMMAD
ZYN Kab.Sampang semakin berkembang sejak pindah ke jalan rajawali no l0
sampang dan berada ditengah kota dengan letak yang strategis sehingga
memudahkan akses transportasi untuk mencapai tujuan dan memudahkan
masyarakat Kabupaten Sampang dan sekitamya dalam mendapat pelayanan
kesehatan.

Menurut American Hosprtal Association (1974) Rumah Sakit adalah

suatu organisasi yang melalui tenaga medis profesional yang terorganisir sena
sarana kedokteran yang permanen menyelenggarakan pelayanan,asuhan

keperawatan yang berkesinambungandiagnosis serta p€ngobatan penyakit yang

diderita oleh pasien. Rekam Medis merupakan salah satu unit di RSUD
dT.MOHAMMAD ZYN Kab, Sampang yang terorganisir. Unit rekam medis
secara struktur berada di bawah sub bagian eval"asi dan pelaporan.. Dalam
perkembangan RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang ,serta dalam upaya
mewujudkan visi RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab. Sampang " Menjadi Rumah
Sakit modem dan prot'essional berstandar nasional " maka unit rekam medis juga
mengalami perkembangan dengan mengoptimalkan keberadaan Sistem Informasi
Rumah Sakit.
Selain dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala sub bagian
evaluasi dan pelaporan,operasional pelayanan kesehatan sehari hari unit rekam
medis juga dipimpin oleh seorang kepala unit rekam medis. Dengan demikian
diharapkan unit rekam medis dapat menjadi sumber informasi dan dokumentasi
yang akurat guna mendukung pelayanan yang bermutu dan mengutamakan
keselamatan pasien,sehingga visi dan misi rumah sakit dapat terwujud.

1
 BAB II
GAMBARAN IIMT]M RSUD DRMOHAMMAD ZYN KAB.SAMPANG

A. DESKRIPSI RSUD DR.MOEAMMAD ZYN KAB.SAMPANG

Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sampang merupakan rumah

sakit umum dengan pelayanan kesehatan mulai dari yang bersifat umum sampai
dengan yang bersifat spesialistik, yang dilengkapi dengan pelayanan penunjang
medis 24 jam. RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab. Sampang berlokasi di Jl

Rajawali No 10 Sampang 69214, Jawa Timur, Indonesia. Telp 0323 - 323956,

(hunting) Fax: 0323 - 323956 dengan alamat website rsud.sumounskab.po. rd

RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang merupakan Unit

Pelayanan Kesehatan milik Pemerintah Kabupaten Sampang yang merupakan
satu - satunya pusat rujukan pelayanan kesehatan di wilayah Kabupaten Sampang.

RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang merupakan Rumah Sakit Umum

Type C sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : 547l
Menkes/SK/VI/1996 tanggal 5 Juni 1996. Sumber Daya Manusia yang
mendukung pelayanan di RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang be{umlah
282 orang yang terdiri dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebanyak 275 orang serta
tenaga kontrak sebanyak 88 orang.

RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab. Sampang Unit Pelayanan

mempunyai kapasitas tempat tidur 200 TT dengan pencaparan Bed Occupancy
Rate (BOR) Tahun 2018 sebesar 72.8o/o Jenis pelayanan yang ada di RSUD
dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang terdiri dari 14 Instalasi meliputi :

1. Instalasi Gawat Darurat

2. Instalasi Rawat Inap meliputi ruang anggrek, ruang dahlia, ruang cempaka,
ruang melati, ruang bougenvil, ruang mawar, ruang kenanga dan ruang
ICU,tulip.
3. Instalasi Rawat Jalan meliputi Poli Penyakit Dalam, Poli Paru, Poli THT, Poli
Gigi, Poli Mata, Poli Obstetri dan Gynekologi, Poli Kesehatan Analq Poli
Kulit, Poli Bedah, Poti Syaraf, Poli Orthopedi, Poli Fisioterapi dan Poli Gizi,
Poli VCT, poli jiwa dan Poli Jantung.
4. Instalasi penunjang terdiri dari Instalasi Haemodyalisis, Instalasi Patologt
Klinik dan Patologi Anatomi, Instalasi Farmasi, Instalasi Radiologi, Instalasi
Gizi, Instalasi Bedah Sentral, Instalasi Pemeliharaan Sarana, Instalasi CSSD,
Instalasi Pengolahan Air Limbah, Instalasi Ambulans, Instalasi Pemulasaraan
Ienazah

2
 Visi RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang adalah Menjadi
Rumah Sakit Yang Modern dan Profesional Berstandart Nasional yang akan
dicapai melalui misi menyelenggarakan pelayanan kesehatan komprehensif yang
paripuma sesuai standart pelayanan rumah sakit, menyelenggarakan pendidikan
dan pelatihan sumber daya manusia dalam rangka peningkatan kemampuan dalam
pemberian pelayanan kesehatan serta menyelenggarakan penelitian,
pengembangan dan penapisan teknologi bidang kesehatan dalam rangka
peningkatan pelayanan kesehatan.

Pada tahun 20ll RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang sudah

terakreditasi 5 pelayanan dasar untuk Pelayanan Administrasi, Pelayanan Rekam
Medik, Pelayanan Instalasi Gawat Darumt, Pelayanan Medik dan Pelayanan
Keperawatan. RSUD dT.MOHAMMAD ZYN Kab.Sampang memberikan
beragam jenis pelayanan medis antara lain klinik umum, klinik gigi dan mulut,
dan klinik spesialis, Instalasi Gawat Darurat, serta rawat inap yang terdiri dari
kelas I, II, [I, VIP dan WIP yang dilengkapi pelayanan laboratorium, radiologi,
farmasi, fisioterapi, anestesi dan kamar operasi.

B. Sf,JARAE INSTITUSI RSUD DR.MOEAMMAD ZYN

KAB.SAMPANG
Sejarah berdirinya Rumah Sakit Sampang tidak diketahui dengan jelas,
yang kita ketahui lokasi yang ditempati sekarang ini merupakan pindahan dad
lokasi Rumah Sakit yang lama di Jl. Wahid Hasyim Sampang pada tahtn 1972.
Lokasi yang sekarang berada di Jl. Rajawali no 10 Sampang dan berada di tengah
kota dengan letak yang strategis sehingga memudahkan akses transportasi untuk
mencapi tujuan dan memudahkan masyarakat Kabupaten Sampang dan
sekitamya dalam mendapat pelayanan kesehatan.
Pembangunan fisik Rumah Sakit Sampang didirikan tahap demi tahap.
Pembangunan gedung utama (Kantor, Instalasi Gawat Darurat, Unit Rawat Inap,

dsb) dilaksanakan pada tahun 1972. Pengembangan selanj utnya dilaksanakan

mulai tanggal 23 Nopember 1974 dan kemudian diresmikan pada tarrggal 17

Februari 1976 dergan nama " Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sampang "
sebagai Rumah Sakit Type D.

Pada Tanggal 15 Mei 1996 dikeluarkan Peraturan Daerah Kabupaten

Sampang Nomor : 0611 5735/ 0411 1996 Tentang Persetujuan Perubahan T1,pe D

Rumah Sakit Sampang menjadi Type C. Peraturan Daerah ini kemudian di tindak
lanjuti dengan Instruksi Gubemur Jawa Timur Nomor : 06ll 136ll SJ/ 1996
Tentang Perubahan Type tersebut sampai akhimya dengan diterbitkannya Surat
Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : 547l Menkes/SK1Ylll996 tanggal 5