PEDOMAN PENGORGANISASIAN

UNIT RAWAT JALAN

Jl. Raya Gelam No. 39 Sidoarjo

Telp : (031) 99717449 - 99717686 - 99709796
Fax : (031) 99715284 - Email : rspusuracandi@gmail.com
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah yang telah memberikan kemudahan kepada kami untuk
menyusun Pedoman Pengorganisasian Rawat Jalan.

Pedoman Pengorganisasian ini disusun ini agar staf poli spesialis memiliki pedoman
dalam bekerja, memiliki motivasi-motivasi sehingga memahami target yang harus dicapai
dalam melaksanakan semua kegiatan di poli spesialis. Selain itu, dengan tersusunnya Pedoman
Pengorganisasian ini dapat meningkatkan mutu pelayanan kepada pasien dan masyarakat
sekitar Rumah Sakit Pusura Candi.

Kami mengucapkan terimakasih kepada seluruh staf poli sepsialis yang telah
berkontribusi dalam penyusunan Pedoman Pengorganisasian ini. Kami sangat mengharapkan
saran dari semua unit terkait guna meningkatkan kinerja staf poli spesialis.

SIDOARJO, 07 Maret 2022

Crew Poli Spesialis

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT ii

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR………………………………………………………... II
DAFTAR ISI………………………………………………………………….. III
BAB I PENDAHULUAN………………………………………...................... 1
BAB II GAMBARAN UMUM RS…………………………………………… 2
A. KONDISI UMUM……………………………………………………… 2
B. STRUKTUR ORGANISASI…………………………………………… 5
BAB III VISI, MISI, TUJUAN RS...…………………………………………. 9
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RS…………………………………..... 10
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT………………………………….. 11
BAB VI URAIAN JABATAN………………………….................................. 12
A. KEPALA UNIT……………………………………………………........ 12
B. KEPALA TIM………………………………………….......................... 13
C. PELAKSANAN………………………………………………............... 13
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA…………………………………….. 15
BAB VIII POLA KETENAGAAN……………………………………............ 17
A. KUALIFIKASI SDM…………………………………………............... 17
B. DISTRIBUSI KETENAGAAN……………………………………….. 20
C. POLA PENGATURAN ………………………..................................... 21
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI……........................................................ 23
BAB X PERTEMUAN/RAPAT……………………………………………... 24
BAB XI PELAPORAN………………………………………….................... 25

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT iii

 BAB I
PENDAHULUAN

Pelayanan kesehatan adalah sebuah konsep yang digunakan dalam memberikan

layanan kesehatan kepada masyarakat, dengan tujuan utamanya adalah pelayanan
preventif (pencegahan) dan promotif (peningkatan kesehatan) dengan sasarannya adalah
masyarakat. Pelayanan kesehatan ini dapat dilaksanakan sendiri atau secara bersama-
sama dalam suatuorganisasi untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan, mencegah,
menyembuhkanpenyakit serta memulihkan kesehatan perseorangan, keluarga, kelompok
ataupun masyarakat.
Pelayanan kesehatan yang baik, bermutu, profesinal dan diterima pasien merupakan
tujuan utama pelayanan rumah sakit. Namun hal ini tidak mudah dilakukan dewasa ini.
Meskipun rumah sakit telah dilengkapi dengan tenaga medis, perawat, dan sarana
penunjang lengkap, masih sering terdengar ketidakpuasan pasien akan pelayanan
kesehatan yang mereka terima. Pelayanan kesehatan dewasa ini jauh lebih kompleks
dibandingkan dengan beberapa dasawarsa sebelumnya. Beberapa faktor yang mendorong
kompleksitas pelayanan kesehatan pada masa kini antara lain : 1. Semakin kuat tuntutan
pasien/masyarakat akan pelayanan kesehatan bermutu, efektif dan efisien, 2. Standar
pelayanan kesehatan harus sesuai dengan kemajuan ilmu dan teknologi kedokteran, 3.
Latar belakang pasien sangat beragam (tingkat pendidikan, ekonomi, sosial dan budaya),
dan 4. Pelayanan kesehatan melibatkan berbagai disiplin ilmu dan institusi.
Rumah Sakit Pusura Candi merupakan salah satu unit pelaksana pelayanan kesehatan
kepada masyarakat, khususnya di bidang keperawatan. Visi Rumah Sakit Pusura Candi
adalah menjadi penyedia layanan kesehatan yang profesional dan bermutu maka Rumah
Sakit Pusura Candi selalu berusaha meningkatkan pemberian pelayanan kesehatan melalui
pengembangan dan pendayagunaan SDM kesehatan yang merata dan bermutu,
meningkatkan ketersediaan obat dan alat kesehatan serta meningkatkan manajemen
kesehatan yang akuntabel, transparan berdayaguna dan berhasil guna untuk memantapkan
desentralisasi kesehatan yang bertanggungjawab.
Salah satu bagian dari Rumah Sakit Pusura Candi adalah Unit Rawat Jalan. Pelayanan
Rawat Jalan adalah pelayanan medis kepada seorang pasien untuk tujuan pengamatan,
diagnosis, pengobatan, rehabilitasi, dan pelayanan kesehatan lainnya, tanpa
mengharuskan pasien tersebut di rawat inap.
Dalam upaya peningkatan mutu pelayanan khususnya pada rawat jalan. Rumah sakit
berupaya melengkapi fasilitas dan peralatan sesuai yang dibutuhkan. Di samping itu kami
telah berupaya meningkatkan pengetahuan dan keterampilan secara terus menerus dari
tenaga kesehatan baik dokter maupun perawat melalui pendidikan formal maupun non
formal. Untuk mewujudkan pelayanan kesehatan yang berkualitas serta memantau
peningkatan mutu pelayanan kesehatan maka disusunlah Laporan Bulanan tahun 2021 Unit
Rawat Jalan.

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 4

 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT PUSURA CANDI

A. Kondisi Umum
Rumah Sakit Pusura Candi beralamat di jl. raya gelam no.39 sidoarjo. rumah sakit
pusura Candi didirikan dengan tujuan turut peduli untuk mengangkat derajat kesehatan
masyarakat di kabupaten sidoarjo dan sekitarnya yang mencakup semua kalangan baik
menengah ke bawah maupun kalangan menengah ke atas.
Badan hukum yang menaungi Rumah Sakit Pusura Candi adalah PT. Candi Medika
Sejahtera Bersama yang didirikan pada tanggal 04 November 2016, sesuai akte No. 6
Notaris Julia Seloadji, SH. dan telah disyahkan oleh Menteri Hukum dan HAM RI Direktur
No. ahu-0132720.AH.01.11.
Adapun visi misi RS Pusura Candi adalah sebagai berikut:
1. Visi
Menjadi Rumah Sakit penyedia pelayanan kesehatan yang profesional dan bermutu di
wilayah Kabupaten Sidoarjo.
2. Misi
a. Memberi pelayanan kesehatan yang profesional dan bermutu dengan biaya yang
terjangkau.
b. Menyelenggarakan fungsi pelayanan terintegrasi, bermutu dan mengutamakan
keselamatan pasien.
c. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia.
d. Mengembangkan manajemen rumah sakit yang produktif, efisien, bermutu dan
berbasis kinerja.
Secara geografis letak Rumah Sakit Pusura Candi berada dilingkungan perindustrian :
1. Keadaan sekitarnya sebagai berikut:
a. Batas-batas RumahSakit:
1) Sebelah Timur : Pabrik kain
2) Sebelah Barat : Jalan Raya Gelam
3) Sebelah Utara : Pabrik kain
4) Sebelah Selatan : Rumah warga, Kegiatan komersil (toko,kios)
b. Rumah Sakit lainnya disekitarnya
1) Rumah Sakit Islam Siti Hajar : Swasta
2) Rumah Sakit Umum Jasem : Swasta
3) Rumah Umum Daerah : Pemkab. Sidoarjo
4) Rumah Sakit Bhayangkara : Pemkab. Sidoarjo
c. Lokasi Letak Rumah Sakit
1) Tidak berada didaerah banjir
2) Tidak berada pada landing strip bandara
3) Tidak dikampung dengan bangunan darurat

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 5

 2. Perhubungan
a. Keadaan Jalan menuju Rumah Sakit:
1) Jalan aspal dengan jalur 2 arah
2) Dapat dilalui kendaraan umum
b. Sambungan telepon : Tersedia 2 nomor telepon
c. Alat Transportasi : Ambulance 1 unit

3. Bangunan:
a. Luas tanah untuk lokasi Rumah Sakit : 930m2
b. Luas bangunan Rumah Sakit : 1770 m2
c. JumlahTingkat : 3 lantai
Dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, RS Pusura Candi
mempunyai instalasi pelayanan sebagai berikut:
1. Instalasi Gawat darurat
2. Pelayanan Medik Umum
a. Poli Umum
b. Poli Gigi
c. BKIA
3. Pelayanan Medik Spesialis Dasar
a. Poli Spesialis Kandungan & Kebidanan
b. Poli Spesialis Anak
c. Poli Spesialis Penyakit Dalam
d. Polo Spesialis Bedah
e. Poli Spesialis Mata
f. Poli Spesialis Orthopedi
4. Unit Rawat Inap
JUMLAH
KELAS
(Bed)
Kelas 3 15
Kelas 2 3
Kelas 1 14
VIP 4
ISOLASI 5
ICU 3
Ruang bayi 6

Gambaran Fasilitas Sarana & Prasarana RS Pusura Candi

Bangunan Rumah Sakit Pusura Candi terperinci sebagai berikut:
1. Informasi & Komunikasi
2. Rekam Medis
3. Ruang Kasir

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 6

 4. Rawat Jalan
5. Poli Spesialis :
a. Poli Spesialis
1) Poli Spesialis Kandungan & Kebidanan
2) Poli Spesialis Anak
3) Poli Spesialis Penyakit Dalam
4) Poli Spesialis Bedah
5) Poli Spesialis Mata
6) Poli Spesialis Orthopedi
b. Poli Gigi
c. BKIA
6. Rawat Inap:
a. Lantai 2 terdapat 22 TT
b. Lantai 3 terdapat 12 TT
7. Kamar Bersalin : 2 Bed
8. Ruang Bayi : 6 Bed
9. Kamar Operasi : 2 Kamar Operasi
10. Ruang Instalasi Gawat Darurat : 3 Bed
11. Ruang ICU : 3 Bed
12. Penunjang:
a. Laboratorium
b. Radiologi
c. Farmasi
d. Gizi
e. Sterilisasi
f. Mushola
g. Laundry
13. Kantor Administrasi

Jenis Pelayanan diRumah Sakit Pusura Candi sebagai berikut:

1. Apotek 24 Jam
2. Dokter Jaga 24 Jam
3. Kamar Bersalin 2 tempat tidur
4. Kamar Operasi 2 ruangan
5. BKIA
6. Poli Spesialis Kandungan
7. Poli Spesialis Anak
8. Poli Gigi
9. Poli Spesialis Penyakit Dalam
10. Poli Umum
11. USG 4 Dimensi
12. USG Transvaginal

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 7

 13. Laboratorium 24jam
14. Ruang Perinatologi
15. Ruang Peristi
16. HCU (Intensive Care Unit)
17. IGD 24jam
18. Radiologi
19. Kantin
20. Ambulance
21. Lift
22. Parkir

B. Struktur Organisasi Rumah Sakit

Dalam pengelolaan Rumah Sakit Pusura Candi agar terjamin efektivitas dan kontinuitas
pelayanan perlu diikuti peningkatan mutu pelayanan yang terkait lansung dalam penataan
organisasi dan tata kerja rumah sakit yang menyangkut perbaikan mutu SDM dan
peningkatan sarana dan prasarana itu sendiri.
Mengacu kepada Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 147/Menkes/Per/I/2010 tentang
perijinan rumah sakit dan Keputusan Direktur Utama PT. Candi Medika Sejahtera
Bersamanomor : 001/SK-DIR/CMSB/II/2020 tentang Pengangkatan Direktur RS Pusura
Candi, maka pelaksanaan manajemen Rumah Sakit Pusura Candi menghasilkan/
memutuskan dan membentuk struktur organisasi dengan harapan pelaksanaan pelayanan
dan pencapaian Visi dan Misi bisa berjalan sesuai dengan fungsinya.
Sehubungan dengan hal tersebut maka dapat dirincikan secara umum organisasi Rumah
Sakit Pusura Candi adalah sebagai berikut:
1. Kedudukan Tugas dan Fungsi:
Rumah Sakit Pusura Candi yang selanjutnya disebut RS Pusura Candi adalah rumah
Sakit yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direksi PT. Candi Medika
Sejahtera Bersama.
2. Rumah Sakit Pusura Candi dipimpin oleh seorang Kepala yang selanjutnya disebut
Direktur.
3. Rumah Sakit Pusura Candi mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan
perorangan secara paripurna.
4. Untuk menjalankan tugas sebagaimana dimaksud diatas RS Pusura Candi mempunyai
fungsi:
a. Penyelenggara pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan sesuai standar
pelayanan RS Pusura Candi.
b. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui pelayanan kesehatan
paripurna meliputi promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif sesuai dengan
kemampuan dan klasifikasi rumah sakit yang dikeluarkan Kementerian Kesehatan
Republik Indonesia.
c. Penyelenggara pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia dalam rangka
peningkatan kemampuan dalam pemberian pelayanan.

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 8

 d. Penyelenggara penelitian dan pengembangan serta penapisan tehnologi bidang
kesehatan dalam rangka peningkatan pelayanan kesehatan sesuai dengan
memperhatikan etika ilmu pengetahuan bidang kesehatan.
5. Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Pusura Candi.
Susunan organisasi RS Pusura Candi terdiri dari:
a. Direktur RS Pusura Candi
b. Manager Medis
1) Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis
2) Kepala Bidang Keperawatan
c. Manager Umum dan Keuangan
1) Kepala Bagian Keuangan
2) Kepala Bagian SDM dan Umum (Personalia, Rumah Tangga dan Pemeliharaan,
Administrasi)
d. Kelompok Jabatan Fungsional

Dengan rincian tugas sebagai berikut:

a. Direktur RS Pusura Candi mempunyai tugas
1) Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas rumah sakit agar efektif, efisien,
dan berkualitas.
2) Bertanggung jawab atas pelaksanaan pengelolaan sumber daya RS Pusura Candi.
3) Mewakili Rumah Sakit Pusura Candi di dalam dan luar pengadilan.
4) Bertanggung jawab atas pelaksanaan bidang pelayanan kesehatan dan
pengembangan Rumah Sakit Pusura Candi sebagai mana digariskan oleh PT.
Candi Medika Sejahtera Bersama.
5) Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana strategis dan rencana anggaran
tahunan RS Pusura Candi.
6) Bertanggung jawab atas pelaksanaan laporan tahunan dan berkala.
b. Manager Medis mempunyai tugas
1) Melaksanakan tugas-tugas rumah sakit agar efektif, efisien, dan berkualitas.
2) Menguasai, memelihara, dan mengelola, sumber daya Rumah Sakit Pusura Candi.
3) Mewakili Rumah Sakit Pusura Candi di dalam dan luar pengadilan.
4) Melaksanakan kebijakan bidang pelayanan kesehatan dan pengembangan Rumah
Sakit Pusura Candi sebagai mana digariskan oleh PT. Candi Medika Sejahtera
Bersama.
5) Menyiapkan laporan tahunan dan berkala.
c. Seksi Pelayanan dan Penunjang Medis mempunyai tugas
1) Menetapkan kode penyakit dan tindakan dengan tepat sesuai klasifikasi yang
diberlakukan di Indonesia tentang penyakit dan tindakan medis dalam pelayanan
dan manajemen kesehatan.
2) Memberikan pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan yang bermutu
tinggi dengan memperhatikan perundangan dan etika profesi yang berlaku.
3) Mengelola rekam medis dan informasi kesehatan untuk memenuhi kebutuhan

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 9

 pelayanan medis, administrasi dan kebutuhan informasi kesehatan sebagai bahan
pengambilan keputusan dibidang kesehatan.
4) Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan menilai mutu rekam medis.
5) Mengelola unit kerja yang berhubungan dengan perencanaan, pengorganisasian,
penataan dan pengontrolan unit kerja manajemen informasi kesehatan
(MIK)/rekam medis (RM) diinstalasi pelayanan kesehatan.
6) Berkolaborasi inter dan intra profesi yang terkait dalam pelayanan kesehatan.
7) Menyusun laporan kegiatan Seksi Rekam Medik secara berkala dan insidentil.
8) Mengevaluasi kegiatan SDM di lingkungan Seksi Rekam Medik dengan cara
menilai hasil pelaksanaan tugas serta menilai prestasi kerja bawahan kedalam DP3
untuk pengembangan karir
d. Seksi Bidang Keperawatan mempunyai tugas
1) Melakukan Intervensi spesifik Keperawatan secara Mandiri
2) Melakukan Triple Manuver (HeadLift, ChinLift, JawTrust).
3) Melakukan Penilaian Status Neurologis.
4) Menyiapkan Alat Vena Sectie.
5) Melakukan Konseling pada Pasien.
6) Memberikan Motivasi Spiritual.
7) Melakukan Intervensi spesifik Keperawatan secara Kolaborasi.
8) Melakukan Perawatan WSD.
9) Melakukan koordinasi dengan penunjang medik.
10) Melakukan koordinasi dengan penunjang non diagnostik.
11) Memberikan Training bekerjasama dengan Diklat Keperawatan.
12) Memberikan training bekerjasama dengan Diklat Rumah Sakit.
e. Seksi Pelayanan Penunjang Medik mempunyai tugas
1) Menetapkan kode penyakit dan tindakan dengan tepat sesuai klasifikasi yang
diberlakukan di Indonesia tentang penyakit dan tindakan medis dalam pelayanan
dan manajemen kesehatan.
2) Memberikan pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan yang bermutu tinggi
dengan memperhatikan perundangan dan etika profesi yang berlaku.
3) Mengelola rekam medis dan informasi kesehatan untuk memenuhi kebutuhan
pelayanan medis, administrasi dan kebutuhan informasi kesehatan sebagai bahan
pengambilan keputusan di bidang kesehatan.
4) Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan menilai mutu rekam medis
5) Mengelola unit kerja yang berhubungan dengan perencanaan, pengorganisasian,
penataan dan pengontrolan unit kerja manajemen informasi kesehatan
(MIK)/rekam medis (RM) di instalasi pelayanan kesehatan.
6) Berkolaborasi inter dan intra profesi yang terkait dalam pelayanan kesehatan
7) Menjamin bahwa berkas rekam medis yang dibuat tersimpan dengan baik
dan aman.
8) Membuat rekap laporan rekam medis (harian, bulanan dan tahunan).

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 10

 f. Manager Umum dan Keuangan mempunyai tugas
1) Melaksanakan tugas-tugas rumah sakit agar efektif, efisien, dan berkualitas.
2) Menguasai, memelihara, dan mengelola, sumber daya Rumah Sakit Pusura Candi.
3) Mewakili Rumah Sakit Pusura Candi di dalam dan luar pengadilan.
4) Melaksanakan kebijakan pengembangan Rumah Sakit Pusura Candi sebagai mana
digariskan oleh PT. Candi Medika Sejahtera Bersama.
5) Menyusun rencana strategis dan rencana anggaran tahunan RS Pusura Candi.
6) Menyiapkan laporan tahunan dan berkala.
7) Sub-Bagian Keuangan mempunyai tugas
8) Input jurnal harian
9) Pembayaran seluruh tagihan
g. Sub-Bagian Akuntansi mempunyai tugas
1) Memberikan gaji karyawan.
2) Membuat detail pasien asuransi.
3) Memberikan honor dokter.
4) Membuat laporan pajak karyawan dan dokter.
5) PPN
6) Berkaitan dengan tagihan obat dan lain-lain.
h. Bagian Rumah Tangga dan Pemeliharaan mempunyai tugas
1) Melakukan pencatatan stok barang setiap minggu
2) Melakukan permintaan BHP dan barang-barang kebutuhan Rumah Sakit
3) Mengawasi barang-barang yang mendekati masa Expired
4) Menghitung jumlah pemakain barang setiap bulan ,membuat laporan dan
memberitahukan kepada kepala logistik
5) Melayani permintaan kebutuhan barang medis dan non medis di Rumah Sakit
j. Sub-Bagian Personalia mempunyai tugas
1) Personalia bertugas melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja (Preperation
and Selection)
a) Persiapan (Preparation)
b) Rekruitmen Tenaga Kerja (Recruitment)
c) Seleksi Tenaga Kerja (Selection)
2) Pengembangan dan Evaluasi Karyawan (DevelopmentandEvaluation)
3) Pemberian Kompensasi dan Proteksipada karyawan

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 11

 BAB III
VISI, MISI, NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT
A. Visi :
Menjadi Rumah Sakit penyedia pelayanan kesehatan yang profesional dan bermutu
di wilayah Kabupaten Sidoarjo
B. Misi :
1. Memberi pelayanan kesehatan yang profesional dan bermutu dengan biaya yang
terjangkau
2. Menyelenggarakan fungsi pelayanan terintegrasi, bermutu dan mengutamakan
keselamatan pasien
3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia
4. Mengembangkan manajemen Rumah Sakit yang produktif, efisien, bermutu dan
berbasis kinerja
C. Tujuan
Umum
1. Sebagai panduan dalam memberikan pelayanan pasien rawat jalan poli spesialis.
2. Memberikan asuhan keperawatan dan kebidanan kepada pasien rawat jalan poli
spesialis berbasis kepada sasaran keselamatan pasien dan peningkatan mutu
Khusus
1. Mewujudkan kepuasan kepada pasien dan keluarga dalam hal pelayanan pasien
rawat jalan poli spesialis.
2. Memberikan kontribusi kepada rumah sakit dalam hal :
- Edukasi
- Produktifitas
- Pelayanan rawat jalan poli spesialis yang bermutu
- Pelayanan rawat jalan poli spesialis yang aman.

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 12

 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

A. Struktur Organisasi Rumah Sakit

Dalam pengelolaan Rumah Sakit Pusura Candi agar terjamin efektivitas dan
kontinuitas pelayanan perludi ikuti peningkatan mutu pelayanan yang terkait lansung
dalam penataan organisasi dan tata kerja rumah sakit yang menyangkut perbaikan mutu
SDM dan peningkatansarana dan prasarana itu sendiri.
Mengacu kepada Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 147/Menkes/Per/I/2010 tentang
perijinan rumah sakit dan Keputusan Direktur Utama PT Candi Medika Sejahtera
Bersama nomor : 001/SK-DIR/CMSB/II/2020 tentang Pengangkatan Direktur RS Pusura
Candi, maka pelaksanaan manajemen Rumah Sakit Pusura Candi menghasilkan/
memutuskan dan membentuk struktur organisasi dengan harapan pelaksanaan pelayanan
dan pencapaian Visi dan Misi bisa berjalan sesuai dengan fungsinya.
Sehubungan dengan hal tersebut maka dapat dirincikan secara umum organisasi
Rumah Sakit Pusura Candi adalah sebagai berikut:
1. Kedudukan Tugas dan Fungsi:
Rumah Sakit Pusura Candi yang selanjutnya disebut Rumah Sakit Pusura Candi adalah
Rumah Sakit yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direksi PT. Candi
Medika Sejahtera Bersama.
2. Rumah Sakit Pusura Candi dipimpin oleh seorang Kepala yang selanjutnya disebut
Direktur.
3. Rumah Sakit Pusura Candi mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan
perorangan secara paripurna.
4. Untuk menjalankan tugas sebagaimana dimaksud diatas Rumah Sakit Pusura Candi
mempunyai fungsi:
a. Penyelenggara pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan sesuaistandar
pelayanan Rumah Sakit Pusura Candi.
b. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui pelayanan kesehatan
paripurna meliputi promotif, preventif ,kuratif dan rehabilitatif sesuai dengan
kemampuan dan klasifikasi Rumah Sakit yang dikeluarkan Kementerian Kesehatan
Republik Indonesia.
c. Penyelenggara pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia dalam rangka
peningkatan kemampuan dalam pemberian pelayanan.
d. Penyelenggara penelitian dan pengembangan serta penapisan tehnologi bidang
kesehatan dalam rangka peningkatan pelayanan kesehatan sesuai dengan
memperhatikan etika ilmu pengetahuan bidang kesehatan.

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 13

 5. Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Pusura Candi. Susunan organisasi Rumah
Sakit Pusura Candi terdiri dari:
a. Direktur Rumah Sakit Pusura Candi
b. Manager Medis
1) Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis
2) Kepala Bidang Keperawatan
c. Manager Umum dan Keuangan
1) Kepala Bagian Keuangan
2) Kepala Bagian SDM dan Umum (Personalia, Rumah Tangga dan
Pemeliharaan, Administrasi)
d. Kelompok Jabatan Fungsional
Dengan rincian tugas sebagai berikut:
a. Direktur Rumah Sakit Pusura Candi mempunyai tugas
1) Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas rumah sakit agar efektif,
efisien, dan berkualitas.
2) Bertanggung jawab atas pelaksanaan pengelolaan sumber daya Rumah
SakitPusura Candi.
3) Mewakili Rumah Sakit Pusura Candi didalam dan luar pengadilan.
4) Bertanggung jawab atas pelaksanaan bidang pelayanan kesehatan dan
pengembangan Rumah Sakit Pusura Candi sebagaimana digariskan oleh PT.
Candi Medika Sejahtera Bersama.
5) Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana strategis dan rencana
anggaran tahunan Rumah Sakit Pusura Candi.
6) Bertanggung jawab atas pelaksanaan laporan tahunan dan berkala.
b. Manager Medis mempunyai tugas
1) Melaksanakan tugas-tugas rumah sakit agar efektif, efisien, dan berkualitas.
2) Menguasai, memelihara, dan mengelola, sumber daya Rumah Sakit Pusura
Candi.
3) Mewakili Rumah Sakit Pusura Candi didalam dan luar pengadilan.
4) Melaksanakan kebijakan bidang pelayanan kesehatan dan pengembangan
RumahSakit Pusura Candi sebagaimana digariskan oleh PT. Candi Medika
Sejahtera Bersama.
5) Menyiapkan laporan tahunan dan berkala.
c. Seksi Pelayanan dan Penunjang Medis mempunyai tugas
1) Menetapkan kode penyakit dan tindakan dengan tepat sesuai klasifikasi
yang diberlakukan di Indonesia tentang penyakit dan tindakan medis dalam
pelayanan dan manajemen kesehatan
2) Memberikan pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan yang bermutu
tinggi dengan memperhatikan perundangan dan etika profesi yang berlaku.
3) Mengelola rekam medis dan informasi kesehatan untuk memenuhi
kebutuhan pelayanan medis, administrasi dan kebutuhan informasi
kesehatan sebagai bahanpengambilan keputusan dibidang kesehatan.
4) Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan menilai mutu rekam
medis.

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 14

 5) Mengelola unit kerja yang berhubungan dengan perencanaan,
pengorganisasian, penataan dan pengontrolan unit kerja manajemen
informasi kesehatan (MIK) / rekam medis (RM) diinstalasi pelayanan
kesehatan.
6) Berkolaborasi inter dan intra profesi yang terkait dalam pelayanan
kesehatan.
7) Menyusun laporan kegiatan Seksi Rekam Medik secara berkala dan
insidenti.
8) Mengevaluasi kegiatan SDM di lingkungan Seksi Rekam Medik dengan
cara menilai hasil pelaksanaan tugas serta menilai prestasi kerja bawahan
kedalam DP3 untuk pengembangan karir
d. Seksi Bidang Keperawatan mempunyai tugas
1) Melakukan Intervensi spesifik Keperawatan secara Mandiri
2) Melakukan Triple Manuver (HeadLift, ChinLift, JawTrust).
3) Melakukan Penilaian Status Neurologis.
4) Menyiapkan Alat Vena Sectie.
5) Melakukan Konseling pada Pasien.
6) Memberikan Motivasi Spiritual.
7) Melakukan Intervensi spesifik Keperawatan secara Kolaborasi.
8) Melakukan Perawatan WSD.
9) Melakukan koordinasi dengan penunjang medik.
10) Melakukan koordinasi dengan penunjang non diagnostik.
11) Memberikan Training bekerjasama dengan Diklat Keperawatan.
12) Memberikan training bekerjasama dengan Diklat RumahSakit.
e. Seksi Pelayanan Penunjang Medik mempunyai tugas
1) Menetapkan kode penyakit dan tindakan dengan tepat sesuai klasifikasi
yang diberlakukan diIndonesia tentang penyakit dan tindakan medis
dalam pelayanan dan manajemen kesehatan.
2) Memberikan pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan yang
bermutu tinggi dengan memperhatikan perundangan dan etika profesi
yang berlaku.
3) Mengelola rekam medis dan informasi kesehatan untuk memenuhi
kebutuhan pelayanan medis, administrasi dan kebutuhan informasi
kesehatan sebagai bahan pengambilan keputusan di bidang kesehatan.
4) Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan menilai mutu
rekam medis
5) Mengelola unit kerja yang berhubungan dengan perencanaan,
pengorganisasian, penataan dan pengontrolan unit kerja manajemen
informasi kesehatan (MIK) / rekam medis (RM) di instalasi pelayanan
kesehatan.
6) Berkolaborasi inter dan intra profesi yang terkait dalam pelayanan
kesehatan

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 15

 7) Menjamin bahwa berkas rekam medis yang dibuat tersimpan dengan
baik dan aman.
8) Membuat rekap laporan rekam medis (harian, bulanan dan tahunan).
f. Manager Umum dan Keuangan mempunyai tugas
1) Melaksanakan tugas-tugas rumah sakit agarefektif, efisien, dan
berkualitas.
2) Menguasai, memelihara, dan mengelola, sumber daya Rumah Sakit
PusuraCandi.
3) Mewakili Rumah Sakit Pusura Candi didalam dan luar pengadilan.
4) Melaksanakan kebijakan pengembangan Rumah Sakit Pusura Candi
sebagaimana digariskan oleh PT. Candi Medika Sejahtera Bersama.
5) Menyusun rencana strategis dan rencana anggaran tahunan RS Pusura
Candi.
6) Menyiapkan laporan tahunan dan berkala.
7) Sub-Bagian Keuangan mempunyai tugas
8) Input jurnal harian
9) Pembayaran seluruht agihan
g. Sub-Bagian Akuntansi mempunyai tugas
1) Memberikan gaji karyawan.
2) Membuat detail pasien asuransi.
3) Memberikan honor dokter.
4) Membuat laporan pajak karyawan dan dokter.
5) PPN.
6) Berkaitan dengan tagihan obat dan lain-lain.
h. Bagian Rumah Tangga dan Pemeliharaan mempunyai tugas
1) Melakukan Pencatatan Stok barang setiap minggu
2) Melakukan permintaan BHP dan Barang-Barang kebutuhan Rumah Sakit
3) Mengawasi barang-barang yang mendekati masa Expired
4) Menghitung jumlah pemakaian barang setiap bulan, membuat laporan
dan memberitahukan kepada kepala logistik
5) Melayani permintaan kebutuhan barang medis dan non medis di Rumah
Sakit
i. Sub-Bagian Personalia mempunyai tugas
1) Personalia bertugas melakukan persiapan dan seleksi tenaga
kerja(Preperationand Selection)
a) Persiapan (Preparation)
b) Rekruitmen Tenaga Kerja(Recruitment)
c) Seleksi Tenaga Kerja (Selection)
2) Pengembangan dan Evaluasi Karyawan (DevelopmentandEvaluation)
3) Pemberian Kompensasi dan Proteksi pada karyawan

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 16

 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT RAWAT JALAN

A. Struktur Organisasi
1. Secara struktur organisasi, unit rawat jalan berada dibawah Kabid Keperawatan
2. Unit rawat Jalan adalah unit pelayanan non struktural yang dipimpin oleh seorang
kepala unit yang menyelenggarakan kegiatan pelayanan medik, Keperawatan dan atau
pelayanan penunjang medik.
3. Struktur organisasi unit rawat Jalan sebagai berikut:

KABID KEPERAWATAN

KEPALA RAWAT JALAN

PENANGGUNG JAWAB TIM

PERAWAT/BIDAN PELAKSANAN

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 1

 BAB VI
URAIAN JABATAN

A. KEPALA UNIT RAWAT JALAN

1. TUGAS POKOK : Menyelenggarakan kegiatan pelayanan keperawatan, sesuai
dengan standart yang sudah ditetapkan melalui pengelolaan sumber daya yang
tersedia secara efektif, efisien dan produktif.
2. FUNGSI : Perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian, pengendalian dan
pengevaluasian penyelenggaraan kegiatan pelayanan keperawatan, dilingkup unit.
3. URAIAN TUGAS
a. Merencanakan kebutuhan, mutasi dan diklat pegawai dalam lingkup unit.
b. Menyusun rencana kerja, kebutuhan sarana, prasarana, operasional unit
c. Menyusun standart pelayanan minimal unit.
d. Melaksanakan rencana kerja unit sesuai dengan tugas pokok dan standart
pelayanan yang telah ditetapkan.
e. Mengelola dan memberdayakan semua sumberdaya di unit dalam rangka untuk
meningkatkan mutu pelayanan dan cakupan pelayanan.
f. Mengupayakan pemenuhan target, sasaran dan tujuan unit sesuai dengan rencana
kerja dan standart pelayanan minimal.
g. Mengembangkan kemampuan unit dalam pelayanan secara berkelanjutan.
h. Melaksanakan administrasi secara tertib, transparan dan akuntabel.
i. Melaksanakan koordinasi dengan unit-unit kerja terkait dalam rangka
pelaksanaan tugas unit.
j. Melaksanakan evaluasi dan pengendalian terhadap pelaksanaan kegiatan dan
sumberdaya yang digunakan dilingkup unit.
k. Mengevaluasi standart pelayanan instalasi.
l. Menyelesaikan masalah yang menghambat tugas operasional unit.
m. Menyediakan sarana dan prasarana secara proporsional sesuai kebutuhan unit
n. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas operasional
kepada direktur secara berjenjang.
4. KEWENANGAN
a. Mengusulkan rencana kebutuhan, mutasi dan diklat pegawai
b. Mengusulkan rencana kerja, kebutuhan sarana, prasarana, operasional
c. Mengusulkan standart pelayanan minimal unit
d. Memimpin koordinasi dengan unit-unit kerja terkait dalam pelaksanaan tugas
unit
e. Mengatur pengunaan sarana, prasarana secara efektif, efisien dan produktif.
f. Menyusun dan mengusulkan kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan
pelaksanaan dan kelancaran pelayanan unit
g. Melaksanakan ketentuan disiplin kerja di unit
h. Mengusulkan penilaian kinerja karyawan atau daftar penilaian dalam (SKP) di
lingkup unit
i. Mengusulkan sistem ‘ Reward dan Punisment’ terhadap kinerja karyawan sesuai
dengan batas kewenangannya.
5. TANGGUNG JAWAB
a. Dalam melaksanakan tugasnya unit bertanggung jawab kepada direktur RS

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 2

 secara berjenjang.
b. Menjamin kelancaran operasional dalam pelayanan dan atau dukungan
pelayanan secara efisien, efektif, bermutu dan produktif.
c. Menjamin tercapainya sasaran dan target sesuai dengan program kerja
(ketentuan) yang telah ditetapkan.

B. KEPALA TIM
1. TUGAS POKOK Mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan
yang berada di wilayah tanggung jawabnya.
2. URAIAN TUGAS
a. Melaksanakan fungsi perencanaan:
1) Membantu rencana kerja kepala unit
2) Membantu menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan dari segi
jumlah maupun kualifikasi untuk ruang rawat
b. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan :
1) Membantu mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan
diunit
2) Menyusun jadwal atau daftar dinas tenaga keperawatan
3) Melaksanakan orientasi kepada pasien atau keluarga meliputi:
a) Penjelasan tentang peraturan rumah sakit
b) Tata tertib ruang rawat
c) Fasilitas yang ada dan cara penggunaannnya serta kegiatan rutin sehari-
hari
d). Melaksanakan orientasi kepada tenaga keperawatan baru
e). Membimbing tenaga keperawatan untuk melaksanakan asuhan
keperawatan.
f). Mengadakan pertemuan berkala/insidentil dengan staf keperawatan.
g). Memberi kesempatan atau ijin kepada staf keperawatan
h). Mengupayakan pengadaan peralatan dan obat-obatan sesuai dengan
kebutuhan berdasarkan ketentuan atau kebijakan rumah sakit.
c. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian:
1). Mengendalikan dan menilai pelaksanaan asuhan keperawatan yang telah
ditentukan.
2). Melakukan penilai kinerja tenaga keperawatan yang berada di bawah
tanggung jawabnya.
3). Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga
keperawatan,peralatan dan obat-obatan.
4). Mengawasi dan menilai asuhan keperawatan sesuai standart yang berlaku
secara mandiri.
C. PELAKSANA
1. URAIAN TUGAS:
a. Memberikan pendidikan kesehatan
b. Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
c. Memelihara peralatan perawatan dan medis agar selalu dalam kondisi siap pakai
d. Menciptakan hubungan kerja sama yang baik dengan pasien dan keluarganya
e. Mengkaji kebutuhan dan masalah kesehatan pasien

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 3

 f. Menyusun diagnose keperawatan pasien
g. Menyusun rencana asuhan keperawatan
h. Melakukan pertolongan pertama kepada pasien dalam keadaan darurat
i. Menciptakan dan memelihara hubungan kerjasama yang baik dengan tenaga
kesehatan yang lain
j. Berperan serta dengan anggota tenaga kesehatan lain dalam membahas kasus
dan upaya peningkatan mutu asuhan keperawatan
k. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh kepala ruang
l. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan di bidang perawatan
m. Melaksanakan sistem dan pelaporan
n. Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarga sesuai keadaan
pasien dan kebutuhan pasien.
o. Melaporkan pelaksanaan tugas pada atasan baik secara lisan maupun tertulis

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 4

 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
A. STRUKTUR HUBUNGAN KERJA RAWAT JALAN

Unit Rawat Inap Komite Medis

Unit Gawat Darurat Komite Keperawatan

PPI
Unit Laboratorium
TB DOTS

Unit Radiologi
Unit Rawat Jalan Unit Bedah Sentral
Unit Farmasi
Sub. Bagian
Kepegawaian
Unit Gizi
Bagian Keuangan
Unit CSSD
Rekam Medis
Unit VK

Rumah Sakit Lain

B. URAIAN TATA HUBUNGAN KERJA RAWAT JALAN

1. Unit Gawat Darurat

Pasien rawat jalan yang tiba – tiba membutuhkan pelayanan darurat maka harus
segera dibawa ke IGD.
2. Unit Rawat Inap
Pasien dari poli umum ataupun poli spesialis, jika membutuhkan perawatan
lanjutan, maka pasien perlu dirawatinapkan guna memperoleh perawatan dan
pengobatan lanjutan sesuai advis DPJPnya.
3. Unit Laboratorium

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 5

 Pasien rawat jalan yang membutuhkan pelayanan laboratorium, maka dokter
akan akan membuat permintaan laboratorium, untuk kemudian diedukasi perawat , dan
diarahkan atau diantar ke bagian laboratorium.
4. Unit Radiologi
Pasien rawat jalan atau poli yang memelurkan pemeriksaan radiologi, pasien
akan diantar atau diarahkan ke bagian radiologi
5. Unit Farmasi
Pasien rawat jalan atau poli setelah mendapat pemeriksaan dokter, jika mendapat
resep, maka obat-obatan dapat dibeli di unit farmasi rawat jalan.
6. Unit Gizi
Pasien rawat jalan yang mendapat advis dari dokter untuk konsul gizi, maka dari
petugas poliklinik akan menghubungi bagian gizi . Petuga gizi akan ke poliklik atau
ruang konsultasi gizi untuk memberikan pelayanan konsultasi gizi berkenaan dengan
diit penyakitnya.
7. Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit ( IPSRS )
Alat-alat medis dan alat – alat rumah tangga yang ada dan dipakai di ruang
poliklinik akan dilakukan pemeliharaan secara berkala dengan bekerjasama dengan
petugas IPSRS. Jika ada alat-alat tersebut yang rusak, petugas poliklinik bisa langsung
menghubungi petugas IPSRS untuk dilakukan tindakan
8. Unit VK
Pasien dari bkia ataupun poli spesialis kandungan, jika membutuhkan perawatan
lanjutan, maka pasien perlu diberikan tindakan guna memperoleh perawatan dan
pengobatan lanjutan sesuai advis DPJPnya.

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 6

 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
A. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA
Kualifikasi staf medis rawat jalan poli spesialis RS Pusura Candi,antara lain:
1. Kepala Bidang Keperawatan
KABID KEPERAWATAN
PENILAIAN DIUTAMAKAN DISUKAI

• S1 Keperawatan • S1/D3
Lulusan Keperawatan

• Bekerja min 3-4 tahun • Bekerja min > 2

di RS. tahun di RS/Klinik
Pengalaman • Pernah menjabat • pernah menjadi
sebagai manajer KARU
keperawatan).
• Usia 30-40 tahun, laki- • Usia 30-40 tahun,
laki atau perempuan, laki-laki atau
• Berwibawa perempuan,
• Supel • Smart
Usia • Smart • bertanggung
• Performance jawab
• baik,bertanggung • supel
jawab. • performance,baik.

• SIP • SIP
• Manajemen Bangsal • Pelatihan bidang
Sertifikat • Pelatihan leadership keperawatan
• Pelatihan
leadership

• Dekat RS Pusura Candi • Sidoatjo dan

Domisili sekitarnya

2. Keperawatan Dan kebidanan

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 7

 a. Rawat Jalan Poli Spesialis
KEPALA RUANGAN RAWAT JALAN POLI SPESIALIS
PENILAIAN DIUTAMAKAN DISUKAI

• S1/D3 • S1/D3
Keperawatan Keperawatan
Lulusan
• D3 Kebidanan

• Pernah menjabat • Pernah menjabat

sebagai kepala sebagai kepala
Ruangan 1-3 tahun ruangan 1tahun
Pengalaman • Pernah bekerja min • Pernah bekerja
2-4 tahun di RS min 3 tahun di RS
sebagai Kepala tim sebagai kepala
tim

• Usia 25-35 tahun • 25-35 tahun,

• Perempuan • Perempuan
• Berwibawa • Smart
• Supel • Bertanggung
Usia • Smart jawab
• Performance baik, • Supel
bertanggung • Performance
jawab. baik.

• SIP • SIP
• PPGD /PPGDON • PPGD /PPGDON
• TB DOT
Sertifikat
• RAWAT LUKA
• CTU
• APN
• Dekat RS Pusura • Sidoarjo dan
Domisili Candi sekitarnya

KEPALA TIM RAWAT JALAN POLI SPESIALIS

PENILAIAN DIUTAMAKAN DISUKAI

• S1 • Seluruh
Lulusan
Keperawatan/Kebidanaan lulusan dari

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 8

 • D4 Kebidanana keperawatan
• D3 Kebidanan atau dan
Keperawatan. kebidanan.

• Pernah menjabat sebagai • Pernah

kepala tim 1-3 tahun menjabat
• Pernah bekerja min 3-4 sebagai kepala
tahun di RS sebagai tim 1tahun
Pengalaman pelaksana. • Pernah bekerja
min 3 tahun di
RS sebagai
pelaksana.

• 25-30 tahun • 25-30 tahun

• Perempuan • perempuan,
• berwibawa • berwibawa
• supel • supel
Usia • cantik, menarik dan • cantik,
lincah,smart menarik
• performance baik ,lincah,smart
• performance
baik

• SIP • SIP
• Manajemen Bangsal • CTU
• BCLS • Rawat luka
Sertifikat • PPGD • TB DOT
• TB DOT
• RAWAT Luka
• CTU
• Dekat RS Pusura Candi • Sidoarjo dan
Domisili sekitarnya

PERAWAT PELAKSANA RAWAT JALAN POLI SPESIALIS

PENILAIAN DIUTAMAKAN DISUKAI

• Seluruh lulusan • S1 Keperawatan

Lulusan SI/D3 dari

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 9

 Keperawatan Dan
Kebidanan.
• Pernah bekerja • Pernah bekerja
min 3-4 tahun di min 1 tahun di RS
RS sebagai sebagai
Pengalaman pelaksana.
pelaksana.
• Lulusan baru dan
sudah ada STR
• 25-30 tahun • 25-30 tahun
• perempuan • cantik, menarik
• berwibawa dan lincah,smart
Usia • supel • perempuan,
• smart, cantik, • berwibawa
menarik • supel
• performance baik • performance baik

• SIP • SIP
• BCLS • PPGD/PPGDON
• PPGD/PPGDON • CTU
Sertifikat
• CTU • RAWAT LUKA
• RAWAT LUKA.

• Dekat RS Pusura • Sidoarjo dan

Domisili Candi sekitarnya

B. Distribusi ketenagaan
1. Pola pengaturan ketenagaan ruang rawat jalan poli spesialis yaitu :
1. Untuk Dinas Pagi (mulai jam 07.00-14.00)
Staf bertugas 3 atau 4 orang dengan standar minimal bersertifikat PPGD dan
CTU Kategori :
1). 1orang Kepala ruangan
2). 1orang Penanggung jawab sift (katim)
3). 1orang Pelaksana
2. Untuk Dinas Sore (mulai jam 14.00-21.00)
Staf bertugas 1 atau 2 orang dengan standar minimal bersertifikat PPGD dan
CTU Kategori :
1). 1orang Penanggung jawab sift (katim)
2). 1orang Pelaksana

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 10

 C. Pengaturan jaga
Pengaturan jaga perawat dan bidan rawat jalan poli spesialis adalah sebagai berikut :

1. Pengaturan jadwal dinas perawat dan bidan rawat jalan poli spesialis dibuat dan di
pertanggung jawabkan oleh Kepala Ruang (Karu) rawat jalan poli spesialis dan
disetujui oleh Kepala Bidang Keperawatan.
2. Jadwal dinas dibuat untuk jangka waktu satu bulan dan direalisasikan ke perawat
atau bidan pelaksana dan kepala tim rawat jalan poli spesialis setiap satu bulan
sebelum tanggal 25.
3. Untuk tenaga perawat dan bidan yang memiliki keperluan penting pada hari
tertentu, maka perawat atau tersebut dapat mengajukan permintaan dinas pada
buku permintaan. Permintaan akan disesuaikan dengan kebutuhan tenaga yang ada
(apa bila tenaga cukup dan berimbang serta tidak mengganggu pelayanan, maka
permintaan disetujui) dan menggunakan form tukar dinas untuk tukar dinas dengan
perawat atau bidan pada shift tersebut minimal H-1 jika darurat bisa langsung tukar
dinas dihari itu juga.
4. Setiap tugas jaga / shift harus ada perawat penanggung jawab shift (PJ Shift) dengan
syarat pendidikan minimal D III / S1 Keperawatan dan masa kerja minimal 2 tahun,
serta memiliki sertifikat tentang kegawat daruratan.
5. Selain katim dalam 1 sift harus ada 1/2/3/4 perawat/bidan pelaksana
6. Jadwal dinas terbagi atas dinas pagi, dinas sore, libur dan cuti.
7. Apabila ada tenaga perawat atau bidan jaga karena sesuatu hal sehingga tidak dapat
jaga sesuai jadwal yang telah ditetapkan ( tidak terencana ), maka perawat yang
bersangkutan harus memberitahu Karu rawat jalan poli spesialis 3 jam sebelum
dinas pagi, 4 jam sebelum dinas sore. Sebelum memberitahu Karu rawat jalan poli
spesialis, diharapkan perawat yang bersangkutan sudah mencari perawat pengganti,
Apabila perawat yang bersangkutan tidak mendapatkan perawat pengganti, maka
Karu rawat jalan poli spesialis akan mencari tenaga perawat atau bidan pengganti
yaitu perawat yang hari itu libur atau perawat rawat jalan poli spesialis yang tinggal
didekat rumah sakit atau perawat atau bidan yang saat tersebut sedang atau akan
jaga pada sift selanjutnya.

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 11

 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
A. Orientasi
Pengenalan lingkungan kerja merupakan langkah awal untuk melaksanakan
Asuhan keperawatan yang baik. Pelaksanaan orientasi bagi tenaga perawat/bidan baru
akan meningkatkan pengetahuan dan pengalaman tentang berbagai aspek dalam
memberikan pelayanan keperawatan di RS Pusura Candi.
Pada bidang pelayanan keperawatan menyelenggarakan orientasi khusus
terhadap tenaga perawat dan bidan baru di RS Pusura Candi. Orientasi tingkat bidang
dilaksanakan selama 3 (tiga hari), yaitu 2 (dua) hari materi dan 1 (satu) hari pengenalan
dan penggunaan alat dan keliling ruang serta orientasi tingkat ruangan selama 3 (tiga)
bulan.
Pengertian Program orientasi pegawai baru adalah serangkaian kegiatan yang
wajib diberikan kepada setiap tenaga baru yang masuk ke RS Pusura Candi, Seperti
Kontrak, pindahan dari rumah sakit lain, tentang semua kebijakan dan aturan-aturan
yang ada di rumah sakit, sehingga dalam melaksanakan kegiatan terdapat persepsi yang
sama untuk semua perawat/bidan.
B. Tujuan
1. Memiliki pengetahuan, keterampilan dan sikap yang baik serta mampu
menerapkannya kedalam pelayanan keperawatan
2. Memahami jenis-jenis pelayanan yang ada dan unit-unit dalam organisasi Rumah
Sakit
3. Mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan pelayanan keperawatan.
4. Mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di tempat tugas yang
baru.
5. Mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut
6. Mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut dengan baik
7. Mengetahui hak dan kewajiban
8. Tehnik tehnik mengerjakan basic life support dalam keadaan darurat

C. Sasaran
1. karyawan baru baik Kontrak, Honorer
2. Karyawan Lama yang menempati posisi kerja baru karna mutasi, demosi atau
promosi jabatan

D. Materi
1. Struktur organisasi bidang Keperawatan
2. Falsafah dan tujuan pelayanan Keperawatan/Kebidanan
3. Kebijakan dan standard operasional prosedur yang berlaku di rumah sakit tentang
pelayanan Keperawatan/Kebidanaan

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 12

 4. Metoda pemberi asuhan Keperawatan/Kebidanan
5. Pola ketenagaan dan system penilaian kinerja Keperawatan/Kebidanan
6. Prosedur pengamanan dalam berbagai bidang rumah sakit
7. Sistem manajemen mutu keperawatan
8. Hak dan kewajiban Perawat/Bidan
9. Etika keperawatan dan kebidanan
10. Fasilitas/sarana yang tersedia dan cara penggunaannya

E. Pengajar/Pembimbing :
1.Kepala Bidang Pelayanan Keperawatan
2.Komite Keperawatan
3.Kepala Unit Rawat Jalan

F. Pelaksanaan kegiatan ;
1. Induksi dilakukan pada area Poli Bedah, Poli Penyakit Dalam, Poli Anak, dan Poli
Kandungan, Poli Gigi, Poli Orthopedi, Poli Mata, dan BKIA yang pelaksanaan
orientasinya dilaksanakan selama 1bulan.

G. Penilaian pegawai bari bidang keperawatan dalam masa orientasi

1. Penilaian kinerja mingguan di tiap ruang poli
2. Target sesuai dengan jadwal induksi
3. Penyelenggaraan ujian tulis dan interview dilakukan di akhir minggu oleh Kepala Unit.
4. Pembuatan rekomendasi penilaian dilakukan oleh Kepala Unit
5. Penyerahan hasil penilaian kinerja, ujian tulis dan rekomendasi penilaian disampaikan
kepada Direktur RS Pusura Candi

H. Evaluasi
1. Evaluasi di tingkat ruangan dilakukan oleh kepala ruangan masing masing.
2. Evaluasi meliputi pengetahuan, sikap dan ketrampilan, komunikasi dan disiplin .
Evaluasi yang dilakukan oleh Kepala Ruangan masing-masing selanjutnya dilaporkan ke
Ka. Bidang Keperawatan dengan menggunakan format evaluasi pegawai baru
3. Evaluasi orientasi umum dalam bentuk penilaian kualitatif
Amat baik = 91 - 100 Baik = 76 - 90 Cukup = 61 - 75 Kurang = < 6
4. Bila peserta orientasi mendapatkan nilai cukup atau kurang maka akan dilakukan
perpanjangan masa orientasi 1 (satu) kali periode sesuai dengan periode orientasi Bidang
Keperawatan dan oleh karenanya belum dapat diterbitkan Surat Keputusan Penugasan.
5. Perpanjangan masa orientasi diberikan secara otomatis kecuali ada rekomendasi khusus
atau mendesak dari Pimpinan unit kerja untuk tidak meneruskan masa perpanjangan
orientasi karena pertimbangan keselamatan pasien

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 13

 BAB X
PERTEMUAN/RAPAT

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 14

 BAB XI
PELAPORAN

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 15

PROGRAM KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT 16