Materi Soal-Soal Mata Pelajaran Pengelolaan Dokumentasi Kerumahtanggaan , SDM dan Umum

I. Jawablah dengan singkat dan benar pada pertanyaan dibawah ini

1. Dalam suatu Organisasi manapun dengan tentu terdapat Misi dan Visi Perusahaan , coba
saudara jelasakan Visi dan Misi Unit Kesehatan beserta tujuannya yang saudara ketahui.

2. Sebutkan 5 tugas pokok / uraian tugas bidang kerumahtanggaan?

3. Coba saudara sebutkan persyaratan kenaikan pangkat reguler ?

4. Apa yang dimaksud dengan Kenaikan Pangkat dalam Jabatan ?

5. Setiap dalam Organisasi / Perusahaan ada Hak, Kewajiban dan Larangan, coba sebutkan 3
kewajiban bagi seorang pegawai di PT. Kereta Api Indonesia (Persero).

II. Pilih salah satu jawaban yang sudah ada , yang menurut saudara tepat dan benar
dengan memberikan tanda silang (x) pada lembaran jawaban tersebut

1. Perusahaan memberikan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan, Jaminan Kecelakaan Kerja,

Jaminan Hari Tua, Pensiun dan Jaminan Kematian merupakan :
a. Hak Pegawai
b Penghargaan
c Kewajiban
d jawaban a dan b benar

2. Pegawai yang menduduki jabatan sekurang-kurangnya 1 tahun dan sekurang-kurangnya 4

tahun dalam pangkat terakhir disebut :
a. Kenaikan Pangkat Prestasi
b Kenaikan Pangkat dalam Jabatan
c Kenaikan Pangkat Anumerta
d Kenaikan Pangkat Pengabdian

3.
Dalam jenis Hukuman Disiplin apabila pegawai melakukan pelanggaran dengan sanksi berupa
pemotongan gaji dasar sebesar 25 - 30 % selama 6 bulan disebut sebagai pelanggaran :

a. Pelanggaran Disiplin Tingkat Pertama

b Pelanggaran Disiplin Tingkat Kedua
c Pelanggaran Disiplin Tingkat Ketiga
d Pelanggaran Disiplin Tingkat Kesalahan Berat

4. Mengoreksi surat-surat masuk dari instansi lain serta mencata dalam buku agenda, membuat
laporan bulanan, membantu pelaksanaan upacara, rapat dinas, pengarsipan adalah tugas
pokok bidang :
a. Bidang Kerumahtanggaan
b Bidang Umum
c Bidang Dokumen
d jawaban a dan b benar
5. Sesuai ketentuan yang berlaku di PT. Kereta Api Indonesia (Persero) setiap pelanggaran
tentunya ada konsekwensinya yaitu berupa funishment secara berjenjang salah satu
pemberian sanksi Hukuman Disiplin Tingkat Kedua adalah berupa :
a. Pernyataan Tidak Puas Secara Tertulis
b Teguran Tertulis
c Pemotongan Gaji Dasar sebesar 25% selama 6 (enam) bulan
d Pemotongan Gaji Dasar sebesar 10% selama 6 (enam) bulan

6. Dalam pemberian penghargaan masa kerja kepada pegawai yang telah mempunyai masa kerja
tertentu dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a. Penghargaan Masa Kerja 10 Tahun
b Penghargaan Masa Kerja 5 Tahun
c Penghargaan Masa Kerja 20 Tahun
d Jawaban a dan c benar

7. Pegawai yang ditunjuk oleh Direksi untuk melaksanakan tugas sebagaimana kewenangannya
disebut :
a. Pejabat
b Jabatan
c Pekerja
d Pangkat

8. Didalam suatu Organisasi / Perusahaan sangat diperlukan fasilatas kerja , baik berupa barang
meubeleur, barang cetakan/bentuk-bentuk, agar barang-barang tersebut terjaga dengan tertib
maka dibuatkan penjagaan yaitu DIR / Livret , tugas/tanggungjawab tersebut dibawah
pengawasan dari pejabat :
a. Assistant Manager Protokoler
b Assistant Manager Kerumahtanggaan
c Assistant Manager Dokumen
d Assistant Manager SDM

9.
Dalam Visi dan Misi Perusahaan terdapat 4 pilar utama pengusahaan jasa perkeretaapian dan 5
nilai utama budaya perusahaan, sebutkan nilai utama budaya perusahaan sebagai berikut :

a. keselamatan, ketepatan waktu, pelayanan prima dan inovasi

b keselamatan, profesional, inovasi, pelayanan prima serta integritas
c keselamatan, kenyamanan, pelayanan prima, profesinal dan inovasi
d integritas, keselamatan, pelayanan prima, ketepatan waktu dan kenyamanan

10. Definisi Jabatan adalah :

a. Kedudukan yang menunjukan tingkat seseorang pegawai berdasarkan jabatan.
b. Kedudukan yang menunjukan tugas dan tanggungjawab, wewenang dan hak seorang
pegawai dalam rangka mencapai suatu satuan/unit kerja Perusahaan.
c. Kedudukan yang ditunjuk oleh Direksi untuk melaksanakan tugas sebagaimana
kewenangan
d. Kedudukan seseorang yang mempunyai hubungan kerja dan bersifat tetap dalam suatu
organisasi / Perusahaan dan diberi tunjangan jabatan.
mum
 KUNCI JAWABAN

VISI UNIT KESEHATAN adalah Menjadikan Unit Kesehatan sebagai pengelola

pelayanan kesehatan dan kesehatan kerja yang efektif dan efisien di PT. Kereta Api
I 1. Indonesia (Persero)

MISI UNIT KESEHATAN adalah Menyelenggarakan fungsi pelayanan kesehatan dan

kesehatan kerja yang efektif dan efisien di PT. Kereta Api Indonesia (Persero) untuk
memberikan nilai tambah yang tinggi bagi perusahaan

TUJUAN (GOALS) UNIT KESEHATAN adalah Tercapainya derajat kesehatan tenaga

kerja yang tinggi untuk meningkatkan produktivitas kerja dengan terwujudnya
perilaku hidup sehat bagi tenaga kerja dan terwujudnya pelayanan kesehatan
yang berkualitas.

2. Tugas Pokok/Uraian Tugas Bidang Kerumahtanggaan

1 Membuat konsep dan pengetikan NPD
2 Penomoran dan pembuatan NPD, PK
3 Pembuatan Usulan Pengadaan Barang Inventaris ATK
4 Melayani kebutuhan barang cetakan
5 Pembuatan usulan kebutuhan barang cetakan/bentuk2
6 Penjagaan DIR dan Livert
7 Pertanggungan kegiatan pekerjaan
8 Pembelian kebutuhan barang yang sifatnya insendentil
9 Mengoreksi tagihan atau UMDS

3. Persyaratan Kenaikan Pangkat Reguler adalah :

1 Sekurang-kurangnya telah 4 tahun dalam pangkat terakhir
2 Tidak sedang menjalani hukuman penundaan/penurunan Kenaikan Pangkat
3 Tidak dalam posisi pangkat puncat/maksimal
4. Kenaikan Pangkat dalan Jabatan adalah Kenaikan pangkat yang diberikan kepada pegawai yang menduduki jabatan
struktural maupun fungsional dan dapat diberikan sampai dengan pangkat tertinggi sesuai jenjang pangkat dalam
jabatan tertentu.

5. Kewajiban Pegawai PT. KAI adalah :

1. Setiap pegawai wajib memahami tugas dan tanggungjawab dan harus mempersiapkan diri dalam
pelaksanaan tugas/pekerjaan dengan sebaik-baiknya
Setiap pegawai harus menyadari bahwa setiap pelaksanaan tugas/pekerjaan mengandung resiko yang
2. berakibat thd kerugian, baik moril dan materiil yang pada akhirnya akan berpengaruh thd tingkat
kesejahteraan Pegawai
Setiap Pegawai wajib melaksanakan tugas/pekerjaan dengan prosedur dan ketentuan-ketentuan yang
3. harus dipatuhi sesuai dengan bidang tugas/pekerjaan, thd setiap pelanggaran dimaksud dikenakan
sanksi
4. Setiap pegawai wajib melaksanakan fungsi pengawasan secara hierarki yang kesinambung
Pegawai wajib menggunakan perlengkapan/fasilitas kerja yang sudah diatur berdasarkan prosedur
5. bekerja sesuai persyaratan yang ditentukan untuk dipergunakan dengan sebaik-baiknya dalam
melaksanakan tugas/pekerjaannya

II 1 a
2 b
3 c
4 c
5 d
6 d
7 a
8 b
9 b
10 b