Disusun oleh:
TEKNOLOGI PENDIDIKAN
YOGYAKARTA
2019
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah dengan judul
“Suplai Sumber Daya Manusia”. Penulisan makalah ini bertujuan untuk
memberikan informasi sekaligus penjelasan kepada seluruh lapisan pembaca
tentang suplai atau pengadaan sumber daya manusia secara lebih rinci. Selain itu,
penulisan makalah ini juga bertujuan untuk memenuhi nilai tugas mata kuliah
Pengembangan Sumber Daya Manusia.
Terselesaikannya makalah ini juga tidak terlepas dari dukungan baik itu
moril maupun materi dari banyak pihak. Maka dari itu, ucapan terima kasih yang
tulus kami sampaikan kepada :
2
DAFTAR ISI
A. BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ........................................................................... 4
B. Rumusan Masalah ...................................................................... 4
C. Tujuan ........................................................................................ 5
B. BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Suplai Sumber Daya Manusia ..................................... 6
B. Estimasi Suplai Internal ................................................................. 10
C. Teknik Suplai Internal ………………………………………………….
11
1. Inventarisasi Sumber Daya Manusia ........................................ 11
2. Bagan Penggantian …………………......................................... 11
3. Analisis Markov ……….............................................................. 11
D. Estimasi Suplai Eksternal ............................................................... 11
E. Faktor yang Perlu Dipertimbangkan ………………………………….
12
F. Kelemahan dan Kelebihan Suplai Sumber Daya Manusia ……….. 12
Kesimpulan ........................................................................................ 14
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sebuah organisasi baik bisnis maupun non bisnis tidak terlepas dari
adanya peran pekerja. Guna memberdayakan pekerja secara efektif
diperlukan sebuah perencanaan sumber daya manusia. Suatu organisasi
menurut Riva’i (2004:35) “tanpa didukung pegawai atau karyawan yang
sesuai baik segi kuantitatif, kualitatif, strategi, dan operasionalnya, maka
organisasi atau perusahaan itu tidak akan mampu mempertahankan
keberadaannya, mengembangkan dan memajukan di masa yang akan
datang”.
Peranan sumber daya manusia dalam organisasi sebenarnya sudah
ada sejak dikenalnya organisasi sebagai wadah usaha bersama dalam
mencapai suatu tujuan. Berbagai macam individu yang ada dalam suatu
organisasi perusahaan, dimana terdapat perbedaan dalam latar belakang
seseorang seperti pendidikan, pengalaman, ekonomi, status, kebutuhan,
harapan dan lain sebagainya menuntut pemimpin perusahaan untuk dapat
mengelola dan memanfaatkannya sedemikian rupa sehingga tidak
menghambat tujuan organisasi yang ingin dicapai.
Dalam perencanaan sumber daya manusia membutuhkan
pengadaan atau suplai SDM dikarenakan dalam suplai SDM tersebut
merupakan bagian dari perencanaan sumber daya manusia untuk mencapai
tujuan suatu perusahaan ataupun organisasi. Suplai sumber daya manusia
dapat memenuhi kebutuhan organisasi dalam hal kinerja karyawan yang
sesuai dengan tujuan organisasi itu sendiri. Berbagai teknik digunakan
untuk mengetahui faktor-faktor yang dpaat dipertimbangkan dalam
menganalisis kebutuhan perencaan sumber daya manusia yang sesuai.
B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan masalah
sebagai berikut:
4
1. Apa pengertian suplai sumber daya manusia?
2. Apa itu estimasi suplai internal?
3. Apa saja teknik-teknik suplai internal?
4. Apa itu estimasi suplai eksternal?
5. Apa saja faktor yang perlu dipertimbangkan dala, suplai SDM?
6. Apa saja kelebihan dan kelemahan dari suplai SDM?
C. TUJUAN
Tujuan dari penyusunan makalah ini adalah:
1. Mengetahui dan memahami pengertian suplai sumber daya manusia?
2. Mengetahui dan memahami estimasi suplai internal?
3. Mengetahui dan memahami teknik-teknik suplai internal?
4. Mengetahui dan memahami estimasi suplai eksternal?
5. Mengetahui dan memahami faktor yang perlu dipertimbangkan dala,
suplai SDM?
6. Mengetahui dan memahami kelebihan dan kelemahan dari suplai
SDM?
5
BAB II
PEMBAHASAN
6
Tugas tugas para bawahan
Tipe tipe para bawahan
Pendidikan dan pelatihan yang pernah di ikuti
Jabatan jabatan manjerial yang pernah di pangku
Sumber-sumber informasi tentang prestasi kerja seseorang antara lain :
a. Atasan yang langsung bertanggung jawab mengisi formulir
b. Pendapatan para manajer lain
c. Rekan setingkat dengan siapa pekerja yang bersangkutan
berinteraksi
d. Para bawahan yang sehari hari di pimpin oleh yang bersangkutan
Manfaat bagi perusahaan untuk memanfaatkan sumber daya manusia secara
internal yaitu:
a. Dimungkinkan para pengambil keputusan tingkat puncak menjatuh
kan pilihan nya secara tepat dan cepat tidak membuang waktu,
tenaga dan pikiran terlalu banyak
b. Timbul nya gairah para pekerja untuk terus meningkat kan
keterampilan dan keahlian karena mengetahui kebijaksanaan
promosi
c. Mereka yang tidak di pertimbangkan untuk di promosikan pun
tetap memiliki semangat kerja yang tinggi karena pimpinan
memiliki pertimbangkan didasarkan pada criteria yang objectife
dan rasional
Estimasi suplai internal adalah lebih dari sekedar menghitung jumlah
para karyawan yang ada, tetapi juga mengaudit untuk mengevaluasikan
kemampuan- kemampuan mereka. Informasi ini memungkinkan para
perencana untuk menugaskan para karyawan tertentu untuk mengisi
lowongan-lowongan pekerjaan di waktu yang akan datang. Tiga teknik
forecasting yang tersedia adalah lnventarisasi sumberdaya manusia, bagan
penempatan, dan analisis Markov. Kemudian perencana perlu menentukan
teknik mana yang paling tepat untuk organisasinya.
7
1. Inventarisasi Sumber Daya Manusia
8
setiap karyawaan saat ini, tingkat kesiapan, keahlian, dan kesediaan untuk
pindah. Bagan penggantian membantu perencana untuk memprediksi
perpindahan diantara peran-peran kerja dengan mengidentifikasi calon
yang paling siap.
9
Analisis Markov adalah suatu teknik matematik untuk peramalan
perubahan pada variable-variabel tertentu berdasarkan pengetahuan dari
perubahan sebelumnya. Model Rantai Markov dikembangkan oleh seorang
ahli Rusia A.A. Markov pada tahun 1896. Dalam analisis markov yang
dihasilkan adalah suatu informasi probabilistik yang dapat digunakan
untuk membantu pembuatan keputusan, jadi analisis ini bukan suatu teknik
optimisasi melainkan suatu teknik deskriptif . Analisis Markov merupakan
suatu bentuk khusus dari model probabilistik yang lebih umum yang
dikenal sebagai proses Stokastik (Stochastic process).
Konsep dasar analisis markov adalah state dari sistem
atau state transisi, sifat dari proses ini adalah apabila diketahui proses
berada dalam suatu keadaan tertentu, maka peluang berkembangnya proses
di masa mendatang hanya tergantung pada keadaan saat ini dan tidak
tergantung pada keadaan sebelumnya, atau dengan kata lain rantai Markov
adalah rangkaian proses kejadian dimana peluang bersyarat kejadian yang
akan datang tergantung pada kejadian sekarang.
Jadi, Informasi yang dihasilkan tidak mutlak menjadi suatu
keputusan, karena sifatnya yang hanya memberikan bantuan dalam
proses pengambilan keputusan.
10
harus konstan sepanjang waktu (probabilitas transisi adalah probabilitas
yang terjadi dalam pergerakan perpindahan kondisi dalam sistem).
11
Pengaruh pemerintah, kondisi perekonomian, masalah kependudukan dan
persaingan komposisi.
Menurut Sunarta dalam proses pensuplayan SDM untuk masa kini dan
masa datang dipengaruhi oleh dua faktor penentu, yakni faktor internal dan
faktor eksternal perusahaan.
Selain itu terdapat juga faktor yang mempengaruhi suplay SDM antara
lain,
a. Ketidakhadiran (Absenteeisme)
Ketidakhadiran merupakan kondisi dimana seseorang tidak
bisa hadir kerja ketika jadwalnya untuk bekerja. Ketidakhadiran
tentu saja akan menurangi jumlah orang yan tersedia untuk
melaksanakan pekerjaan. Ketidakhadiran karyawan yang berlebih
dapat menghancurkan produktivitas dan keuntungan perusahaan
secara signifikan, serta memancing berbagai masalah bagi
karyawan yang menggantikannya.
b. Putaran karyawan
Putaran karyawan merupakan tingkat perpindahan yang
melewati batas keanggotaan dari sebuah organisasi. putaran
karyawan terjadi karena ketidakhadiran karyawan hal ini akan
memicu menambah jumlah orang yang dibutuhkan untuk
melakukan produktivitas. Putaran karyawan ini aan mengganggu
produktivitas perusahaan
12
c. Tingkat produktivitas
Proyeksi kebutuhan SDM dimasa depan akan dilakukaan
berdasarkan pengalaman kerja sebelumnya. Selain itu pengaruh
dari kemajuan teknologi juga akan mengangkat tingkat
produktivitas tenaga kerja, sehingga akan mempengaruhi
pensuplayan SDM dimana setiap unit hanya memperlukan sedikit
SDM yang berkualitas dan sisannya akan diberhentikan atau
dipindahkan.
F. Kelebihan dan Kekurangan Suplai Sumber Daya Manusia
13
pelamar. Resiko terjadinya kekeliruan seleksi dan penempatan
dapat dikurangi.
2. Kekurangan
Konflik politik, promosi posisi, jika perusahan melakukan
perekrutan internal dapat terjadi konflik politik antara karyawan
perusahaan yang direkrut/dimutasi/dipromosi dengan karyawan
yang tidak dapat promosi
Timasalah moral tidak dipromosikan, terjadi masalah moral bagi
karyawan yang tidak dipromosikan salah satunya yaitu
kecemburuan sosial antar karyawan.
Akan terjadinya efek riak (ripple effect) atau perpindahan
karyawan. Maksudnya apabila sebuah lowongan diisi secara
internal, maka lowongan kedua akan tercipta posisi yang
ditinggalkan oleh individu yang mengisi kekosongan pekerjaan
tadi. Jika kekosongan yang kedua ini juga diisi secara internal,
maka kekosongan lain bakal terjadi lagi.
b. Rekrutmen eksternal
Perusahaan melakukan perekrutan karyawan baru dari luar perusahaan
untuk mengisi posisi pada prusahaan yang kosong, adapun kelebihan dan
kekuranganya yaitu:
1. Kelebihan
Memiliki gagasan dan pendekatan baru, perekrutan karyawan dari
luar akan membuat perusahaan lebih berkembang karena memiliki
gagasan baru dan pendekatan baru
Memiliki Pengetahuan dan keahlian yang tidak tersedia pada
perusahaaan sekarang, karyawan baru memiliki pengetahuan dan
keahlian baru yang tidak dimiliki atau tidak tersedia pada
perusahaan sekarang, sehingga dapat mendukung kemajuan dan
perkembangan perusahan.
Rekrutmen pelamar dari luar untuk lapisan menengah dan yang
lebih tinggi akan mengurangi pertikaian di antara kalangan
karyawan karena perebutan promosi. Tatkala pertikaian kian tajam,
14
organisasi mulai merekrut dari sumber eksternal guna meredakan
perselisihan internal.
2. Kekurangan
Keterbatasan keteraturan antara karyawan dengan perusahaan,
karyawan baru masih harus mempelajari peraturan perusahaan
sehingga memungkinkan karyawan baru dapat melanggar
peraturan perusahaan
Periode penyesuaian lama, karyawan baru memiliki periode
penyesuaian yang lama sehingga harus menyesuaikan diri dengan
perusahaan dan karyawan lainnya
Seandainya pengangkatan dari luar sering terjadi, karyawan yang
ada sekarang mungkin tidak puas karena mereka tidak mempunyai
kesempatan promosi
15
BAB III
PENUTUP
Kesimpulan
16
Daftar Pustaka
17