CREWING MANAGEMENT PADA

PT.SHIP MANAGEMENT INDONESIA

KARYA TULIS

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Diploma Tiga Jurusan Ketatalaksanaan
Pelayaran Niaga dan Kepelabuhanan

Disusun oleh :

HENDRA SAPUTRA
NRP: 175510091

SEKOLAH TINGGI MARITIM DAN TRANSPOR “AMNI”

(STIMART “AMNI”)
SEMARANG
2019

i
 PENGESAHAN KARYA TULIS

Judul Karya Tulis : Crewing Management Pada PT. Ship Management Indonesia
Nama : Hendra Saputra
NRP : 175510091
Jurusan : Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga dan Kepelabuhanan (KPN)

Semarang, April 2020

Disahkan oleh Tim Penguji :

1. Ketua Penguji : ( )

2. Penguji I : ( )

3. Penguji II : ( )

Mengetahui:
Ketua,
STIMART “AMNI” SEMARANG

Ir. SISWADI, MT
NIDN : 060108590

ii
 SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

Nama Penyusun : Hendra Saputra

NRP : 175510091
Judul Karya Tulis : Crewing Management Pada PT. Ship Management Indonesia

Menyatakan bahwa Karya Tulis yang saya ajukan ini adalah hasil karya saya sendiri, yang
kemudian belum pernah disampaikan untuk mendapatkan gelar pada program Diploma Tiga (
D3 ) Jurusan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga dan Kepelabuhanan (KPN). Karya Tulis ini
saya pertangggung jawabkan sepenuhnya.

Semarang, April 2020

Yang Menyatakan

(Hendra saputra)
NRP. 175510091

iii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan karya tulis yang
berjudul "Crewing Management Pada PT. Ship Management Indonesia" guna memenuhi
persyaratan untuk menyelesaikan studi Diploma III Program Studi Ketatalaksanaan
Pelayaran Niaga dan Kepelabuhanan di STIMART “AMNI” Semarang.

Dalam penyusunan karya tulis ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan,

dukungan, dan saran serta bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam
kesempatan ini perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Ir. Siswadi, MT. Selaku Ketua STIMART “AMNI” Semarang

2. Ibu Lisda Rahmasari, SE, MM. Selaku Dosen Pembimbing I.
3. Ibu Ariana Oktavia, S.Pd, M.Pd Selaki Dosen Pembimbing II.
4. Staff dan Karyawan PT. Ship Management Indonesia dan PT. Austen Maritime Indonesia,
yang telah membantu penulis dalam pelaksanaan Praktek Darat.
5. Dan semua pihak yang membantu hingga terlaksananya Karya Tulis ini.

Penulis menyadari bahwa karya tulis ini jauh dari sempurna. Untuk itu penulis
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dalam kesempurnaan karya tulis
sini. Semoga karya tulis ini bermanfaat bagi semua kalangan civitas akademik khususnya
Jurusan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga dan Kepelabuhanan.

Semarang, April 2020

Penulis

Hendra Saputra
NRP. 175510091

iv
 ABSTRAK

Crewing Management merupakan Manajemen pengawakan kapal guna

mempersiapkan semua syarat crew sebelum berangkat keatas kapal. Kegiatan ini merupakan
proses penggantian crew di atas kapal dengan crew baru yang akan dipekerjakan di
atas kapal

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :

1. Yang pertama, saya persembahkan untuk Allah SWT, yang telah memberikan
segalanya untuk hambanya ini
2. Betapa terhormatnya ilmu, karena orang yang tidak memilikinya mengatakan bahwa dia
memiliki ilmu. dan betapa tidak terhormatnya kebodohan, karena orang yang memilikinya
mengatakan bahwa dia tidak bodoh. (Ali bin Abi Thalib)

v
 3. Usaha akan membuahkan hasil setelah seseorang tidak menyerah. (Napoleon Hill)
4. Merayakan kemenangan itu baik, tetapi yang lebih penting adalah belajar dari
kegagalan (Bill Gates)
5. Masa depan yang cerah datang bagi mereka yang bergegas menjemputnya. Namun,
tidak bagi mereka yang bermalas-malasan menunggunya. (Ridwan kamil)
6. Jangan jadi pengeluh, buat segalanya menjadi lebih baik (Jack Ma)
7. Hampir setiap orang bisa menghadapi kesengsaraan, tetapi jika anda ingin menguji
karakter seseorang, beri dia kekuasaan (Mario Teguh)

PERSEMBAHAN :

1. Untuk ayahanda dan ibunda yang selalu memberi doa, Semangat , dan kasih
sayangnya.
2. Bapak & ibu dosen yang telah memberikan ilmunya dikampus Stimart “AMNI”
Semarang.
3. Dosen pembimbing yang senantiasa menuntun dan membimbing sehingga saya dapat
menyelesaikan karya tulis ini.
4. Seluruh anggota mess Budak Betuah yang telah mendukung dan membantu
kelancaran karya tulis ini.

ABSTRAKSI

Pokok pembahasan dalam penulisan Karya Tulis ini adalah mengenai proses recruitment
di PT.Ship Management Indonesia. Ada beberapa latar belakang masalah yang harus penulis
selesaikan yaitu proses kegiatan ekspor, persyaratan legalitas produk, pengelompokan barang
dan persyaratan pengeluaran barang keluar negeri, dokumen-dokumen apa saja yang terkait
dalam proses dokumentasi ekspor, dan pihak-pihak yang terkait dalam kegiatan perdagangan
internasional kelompok ekspor. PT. Sinergi Mitra Transindo (Smart Logistic) merupakan
perusahaan yang Melayani Custom Clearance Ekspor dan Impor barang industri umum dan
beberapa produk untuk Asia, Eropa dan tujuan Amerika melalui kegiatan inti dalam
forwarding, transportasi, pergudangan dan kargo proyek. Adapun tujuan dari penulisan Karya
Tulis ini tidak lain adalah untuk mengetahui bagaimana proses kegiatan ekspor, persyaratan
legalitas produk, mengetahui pengelompokan barang dan persyaratan pengeluaran barang
keluar negeri, mengetahui dokumen-dokumen yang terkait dalam proses dokumentasi

vi
ekspor, mengetahui pihak-pihak yang terkait dalam kegiatan perdagangan internasional
kelompok ekspor.
Berdasarkan pengumpulan data yang dilakukan selama praktek darat (Prada), penulis
menggunakan beberapa metode yaitu tes, wawancara, observasi, kuisioner, survey dan
analisis dokumen serta sumber dan jenis data tersebut.
Hasil pembahasan dari Karya Tulis ini adalah penyelesaian dokumen ekspor kayu olahan
milik PT. Bromo Falcata Indonesia oleh perusahaan EMKL PT. Sinergi Mitra Transindo
(Smart Logistic) akan berjalan lancar tanpa hambatan jika masing-masing pihak (eksportir
dan importir) dapat memenuhi prosedur persyaratan yang telah disepakati.

Kata Kunci : Prosedur, ekspor, dokumen.

vii
 DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul ............................................................................................... i

Halaman Pengesahan .................................................................................... ii

Halaman Pengesahan Karya Tulis ................................................................ iii

Surat Pernyataan Orisinalitas ........................................................................ iv

Kata Pengantar .............................................................................................. v

Motto Dan Persembahan ............................................................................... vii

Abstrak .......................................................................................................... viii

Abstract ......................................................................................................... ix

Daftar Isi ........................................................................................................ x

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................... 2
1.3 Tujuan dan kegunaan Penulisan .................................................. 3
1. Tujuan Penulisan ................................................................... 3
2. Kegunaan Penulisan .............................................................. 3
1.4 Sistematika Penulisan ................................................................ 4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 6

2.1 Tinjauan Pustaka ......................................................................... 6

1. Kegiatan Ekapor ................................................................... 6
2. Pengelompokan Barang Ekspor .......................................... 12
3. Pengecualian Diluar Ketentuan Umum di Bidang Ekspor ... 16

viii
 4. Dokumen Eksor .................................................................... 21
5. Pihak Terkait Dengan Perdagangan Internasional (Ekspor) . 23
2.2 Gambaran Umum Obyek Penelitian ........................................... 25
1. Sejarah Singkat PT. Sinergi Mitra Transindo ...................... 25
2. Visi dan Misi PT. Sinergi Mitra Transindo ........................... 26
3. Struktur Organisasi PT. Sinergi Mitra Transindo ................ 27
4. Tugas dab Tanggung Jawab .................................................. 27
BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN ........................................................ 30

3.1 Jenis dan Sumber Data ................................................................ 30

1. Jenis Data ............................................................................. 30
2. Sumber Data ......................................................................... 30
3.2 Metode Pengumpulan Data .......................................................... 31
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................................... 32

4.1 Deskripsi Obyek Penelitian ......................................................... 32

4.2 Pembahasan ................................................................................. 33
1. Prosedur Legalitas Ekspor dan Proses Persiapan Ekspor .... 33
2. Pengelompokan Barang Ekspor ........................................... 44
3. Dokumen yang Digunakan Oleh PT. Sinergi Mitra Transindo 44
4. Instansi atau Pihak-Pihak yang Terkait Dengan Perdagangan
Internasional ......................................................................... 45
BAB 5 PENUTUP ........................................................................................ 48

5.1 Kesimpulan ................................................................................. 48

5.2 Saran ............................................................................................ 49
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 51
LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................ 52

ix