LAPORAN KERJA PRAKTEK DI

PERUM PERURI

METODE SCREENING KARYAWAN

PADA BAGIAN HUBUNGAN KARYAWAN
DI PERUM PERURI

Disusun oleh :
Lazuardi Bintang Utama
17416261201247

Periode :
20 Januari 2020 – 14 Febuari 2020

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG
2020
 IDENTITAS DIRI

1. Nama : Lazuardi Bintang Utama

2. NIM : 17416261201247
3. Prodi : Manajemen
4. Tempat/Tanggal Lahir : Sumedang, 12 November 1999
5. Alamat : Perumahan Bintang Alam Blok N/16 RT 31 RW12
Kec. Telukjambe Kab. Karawang Jawa Barat
6. Kode Pos : 41361
7. Catatan Kesehatan :

SEHAT

Karawang, 11 Februari 2020

Pas Foto

3X4

Lazuardi Bintang Utama

NIM. 17416261201247

ii
 IDENTITAS PERUSAHAAN

Nama perusahaan : Perum Peruri Kabupaten Karawang

Alamat Perusahaan : Desa Parung Mulya, Kecamatan Ciampel,
Karawang, Jawa Barat 41361
Email : contact@peruri.co.id
Facebook : Peruri
Twitter : @peruriID
Instagram : peruri_indonesia
Youtube : Peruri Indonesia
Fax : (021)7221567
Telp : (021)7395000
Logo :

Mengetahui,

Pembimbing Lapangan

Dicky Wicaksono, S.H.

NP. 7526

iii
 LEMBAR PERSETUJUAN
KERJA PRAKTEK LAPANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG

METODE SCREENING KARYAWAN

PADA BAGIAN HUBUNGAN KARYAWAN
DI PERUM PERURI

Lazuardi Bintang Utama

NIM. 17416261201247

Karawang, 11 Februari 2020

Menyetujui,

Ketua Program Studi Manajemen Dosen Pembimbing

Citra Savitri, S.E.,M.M. Asep Darojatul Romli, M.Pd.

NIDN. 0214088301 NIDN. 0421078003

iv
 LEMBAR PENGESAHAN
KERJA PRAKTEK LAPANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG

Lazuardi Bintang Utama

NIM. 17416261201247

Karawang, 11 Februari 2020

Menyetujui,

Kepala Seksi Hubungan Karyawan Pembimbing Lapangan

Wahyu Apriyanto Dicky Wicaksono, S.H.

NP. 6428 NP. 7526

Mengetahui,

Kepala Departemen Operasional SDM

Lionidya Marhaera, S.T.

NP. 6834

v
 PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Lazuardi Bintang Utama

NIM : 17416261201247
Program Studi : Manajemen

Menyatakan bahwa saya telah melakukan kerja praktek di:

Nama Perusahaan : Perum Peruri

Divisi / Bidang : Departemen Pengamanan
Alamat Perusahaan : Desa Parung Mulya, Kecamatan Ciampel,
Karawang, Jawa Barat 41361
Periode Praktek : 20 Januari 2020 - 14 Febuari 2020
Pembimbing Lapangan : Dicky Wicaksono, S.H

dan bahwa laporan kerja praktek yang berjudul Metode Screening Karyawan Pada
Bagian Hubungan Karyawan Di Perum Peruri ini adalah karya ilmiah saya sendiri,
bukan plagiat dari karya ilmiah yang ditulis oleh orang lain atau lembaga lain,
semua karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja
praktek ini telah disebutkan sumber kutipannya serta di cantumkan di Daftar
Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan / penyimpangan, baik dalam

pelaksanaan kerja praktek maupun dalam penulisan laporan kerja praktek, saya
bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS untuk mata kuliah
Kerja Praktek yang telah saya tempuh.

Karawang, 11 Februari 2020

Lazuardi Bintang Utama

NIM. 17416261201247

vi
 KATA PENGANTAR

Pertama penulis panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena
berkat rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan pelaksanaan
Kerja Praktek ini,

Dengan selesainya Laporan kerja praktek ini tidak terlepas dari bantuan
banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan dan arahan kepada
penulis.

Penulisan menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik
dari materi maupun teknik penyajiannya, mengingat kekurangannya pengetahuan
dan pengalaman penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat
penulis harapkan.

Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dr. H. Dedi Mulyadi, S.E., M.M., Rektor Universitas Buana Perjuangan

Karawang.

2. Dr. Budi Rismayadi, S.E., M.M., Dekan Fakultas Bisnis dan Ilmu Sosial
Universitas Buana Perjuangan Karawang,

3. Citra Savitri, S.E., M.M., Ketua Program Studi Manajemen Universitas

Buana Perjuangan Karawang, yang menerima penulis dengan baik untuk
berkonsultasi, dan

4. Asep Darojatul Romli, M.Pd yang membimbing pembuatan laporan ini dan
yang telah mengajar penulis tata cara menulis karya ilmiah dengan benar.

5. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada keluarga besar Perusahaan

Umum Percetakan Uang Republik Indonesia Kab.Karawang

Semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat, baik sebagai sumber informasi
maupun sumber inspirasi bagi para pembaca.

Karawang, 11 Februari 2020

Lazuardi Bintang Utama

NIM. 17416261201247

vii
 DAFTAR ISI

IDENTITAS DIRI .................................................................................................................... ii

IDENTITAS PERUSAHAAN ................................................................................................. iii
LEMBAR PERSETUJUAN .....................................................................................................iv
LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................................................... v
PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT .............................................................vi
KATA PENGANTAR ............................................................................................................ vii
DAFTAR ISI.......................................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ...................................................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan Kerja Praktek ....................................................................................................... 2
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ...................................................................................... 2
1.4 Peserta Kerja Praktek ....................................................................................................... 2
1.5 Tahapan Kegiatan ............................................................................................................. 3
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...................................................................... 4
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................................................. 4
2.2 Makna Logo Perusahaan .................................................................................................. 5
2.3 Profil Perusahaan.............................................................................................................. 6
2.4 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................................................. 7
2.5 Struktur Organisasi ........................................................................................................... 7
2.5.1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................................. 7
2.5.2 Struktur Organisasi Divisi Tempat Kerja Praktek ..................................................... 8
BAB III TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................................. 9
3.1 Pengertian Metode............................................................................................................ 9
3.2 Pengertian Screening ........................................................................................................ 9
3.3 Pengertian Sistem Informasi Manajemen ...................................................................... 10
3.4 Pengertian Data .............................................................................................................. 10
BAB IV PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK..................................................................... 11
4.1 Kedudukan dan Koordinasi ............................................................................................ 11
4.2 Tugas-tugas yang dilakukan ........................................................................................... 11

viii
 4.3 Permasalahan dan Solusi ................................................................................................ 14
4.3.1 Analisis Masalah...................................................................................................... 14
4.3.2 Identifikasi Masalah ................................................................................................ 14
4.3.3 Solusi dari Permasalahan yang Ditemukan ............................................................. 15
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................................................. 16
5.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 16
5.2 Saran ............................................................................................................................... 16
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 17
SURAT TANGGAPAN KERJA PRAKTEK .......................................................................... 18
DAFTAR HADIR KERJA PRAKTEK ................................................................................... 19
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ................................................................................................ 20

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Kegiatan Praktek di Perum Peruri ........................................................................... 11

x
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo Perum Peruri ............................................................................................... 14

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Perum Peruri ........................................................................ 16

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Seksi Hubungan Karyawan .................................................. 17

xi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktek (KP) adalah salah satu matakuliah wajib pada program studi
berupa kegiatan penempatan praktek kerja mahasiswa untuk memberi wawasan
mengenai penerapan pengetahuan pada dunia usaha / kerja. Mahasiswa
mempraktekkan kemampuan dan pengetahuannya dalam menganalisis
permasalahan terkait bidang ilmu program studi yang terjadi di dunia kerja/usaha.
Mahasiswa dituntut untuk mengembangkan diri, mengembangkan inovasi
keilmuan berbasis teknologi dan apabila diperlukan perusahaan/instansi dapat
berkontribusi dalam membantu pemecahan masalah di perusahaan/instansi.

Lingkup pekerjaan KP tidak hanya mencakup pada kompetensi hardskill namun

juga pada kompetensi softskill sehingga mahasiswa mampu bersosialisasi di
lingkungan dunia kerja/usaha serta mengembangkan kemampuan berkomunikasi,
kejujuran, kerjasama tim, interpersonal, beretika, inisiatif tinggi, beradaptasi,
problem solving, kepercayaan diri, kedisiplinan, dan kemandirian.

Hasil KP dituangkan dalam bentuk laporan dan dipresentasikan. Laporan kerja

praktek adalah karya tulis ilmiah yang disusun oleh mahasiswa sebagai
pertanggungjawaban kegiatan praktek kerjanya. Penyusunan laporan kerja praktek
dilakukan secara perorangan dan dibimbing oleh dosen pembimbing yang
ditentukan oleh ketua program studi dengan persetujuan dosen pembimbing
tersebut. Laporan KP harus disusun berupa penyelesaian masalah yang
berlandaskan teori-teori yang diterima dalam perkuliahan, pengalaman selama
melakukan kerja praktek, dan pengamatan di perusahaan/instansi.Mahasiswa
mempresentasikan hasil KP dalam seminar KP sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Dengan latar belakang tersebut yang dipaparkan, saya selaku mahasiswa

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Manajemen Universitas Buana
Perjuangan Karawang Tahun 2017, melaksanakan kerja praktek di Perum Peruri
Kab.Karawang.

Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia atau Perum Peruri

adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang ditugasi untuk mencetak uang
rupiah (baik uang kertas maupun uang logam) bagi Republik Indonesia, sesuai
dengan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 32 tahun 2006 yang kemudian di
perbarui menjadi PP 06 tahun 2019. Selain mencetak uang rupiah Republik
Indonesia, juga mencetak produk sekuriti lainnya, termasuk mencetakan kertas
berharga non uang dan logam non uang.

1
1.2 Tujuan Kerja Praktek

1. Membangun mahasiswa yang siap dalam menghadapi permasalahan dan

tantangan dunia kerja, serta memiliki kemampuan dalam menganalisis
permasalahan dalam lingkup organisasi kerja.

2. Mendapatkan pengetahuan dan pengalaman sesuai dengan disiplin ilmu

dilingkungan kerja sebenarnya sehingga mampu memberikan umpan balik
berupa perkembangan keilmuan yang didapatkan.

3. Mendapatkan data-data yang dapat diangkat menjadi maalah untuk sisusun

dalam proposal tugas akhir.

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan kerja praktek ini dilaksanakan di Perum Peruri Kabupaten Karawang,

saya mengajukan untuk melaksanakan magang ini selama satu bulan terhitung
mulai tanggal 20 Januari 2020 sampai dengan 14 Februari 2020 sesuai dengan
kalender akademik Universitas Buana Perjuangan Karawang.

Kerja Praktek akan dilaksanakan di:

Nama perusahaan : Perum Peruri Kabupaten Karawang

Alamat Perusahaan : Desa Parung Mulya, Kecamatan Ciampel,
Karawang, Jawa Barat 41361
Email : contact@peruri.co.id
Fax : (021)7221567
Telp : (021)7395000

1.4 Peserta Kerja Praktek

Peserta Kerja Praktek Mahasiswa Fakultas Bisnis dan Ilmu Sosial Universitas
Buana Perjuangan Karawang yaitu:
Nama : Lazuardi Bintang Utama
NIM : 17416261201247
Jurusan : Manajemen
Tingkat/Semester : III (Tiga) / 6 (Enam)
Tempat/Tanggal Lahir : Sumedang, 12 November 1999
Alamat Rumah : Perumahan Bintang Alam Blok N/16 RT 31 RW 12,
Kecamatan Telukjambe, Karawang, Jawa Barat 41361

2
1.5 Tahapan Kegiatan

Tahapan Kegiatan yang dilaksanak di Kerja Praktek yaitu:

1. Perkenalan diri kepada pimpinan dan rekan kerja di Perum Peruri

Kabupaten Karawang

2. Mempelajari struktur organisasi, jam kerja dan job description karyawan

3. Mempelajari screening dan pendistribusian data masuk.

3
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Peruri didirikan berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 60 Tahun 1971.

BUMN ini merupakan hasil peleburan (merger) antara Perusahaan Negara (PN)
Arta Yasa dengan PN Pertjetakan Kebayoran.

Sesuai dengan PP 60 Tahun 1971 Pasal 3, dinyatakan bahwa tujuan dan

lapangan usaha Peruri adalah mencetak uang kertas dan yang uang logam untuk
Bank Indonesia (BI) dan mencetak barang-barang cetakan, surat-surat berharga
serta membuat barang-barang logam lainnya untuk pemerintah, BI, Lembaga-
lembaga Negara dan umum. Selain itu, ditegaskan pula bahwa Peruri dapat
menyelenggarakan usaha-usaha sampingan atas persetujuan Menteri Keuangan
dengan berpedoman kepada dasar-dasar dan prinsip-prinsip ekonomi yang rasionil.

Di dalam perkembangannya, pemerintah kemudian mengubah PP 60 Tahun

1971 menjadi yang paling terakhir yaitu PP 06 Tahun 2019 dengan pengaturan
penugasan seperti yang diatur di dalam Bagian Ketiga tentang Kegiatan dan
Pengembangan Usaha Peruri, yaitu selain menyelenggarakan usaha mencetak uang
RI untuk memenuhi permintaan BI, Peruri juga melaksanakan kegiatan mencetak
dokumen sekuriti untuk negara, yaitu dokumen keimigrasian, pita cukai, meterai
dan dokumen pertanahan atas permintaan instansi yang berwenang.

Selain produk di atas, Peruri juga mencetak dokumen sekuriti lainnya dan
barang cetakan logam non uang, mencetak uang dan dokumen sekuriti negara lain
atas permintaan negara yang bersangkutan. PP terbaru nomor 06 Tahun 2019 ini
juga mengatur bahwa Peruri dapat melakukan kegiatan usaha lainnya yang
bertujuan untuk kemanfaatan umum berupa penyediaan jasa digital sekuriti dan
optimalisasi pemanfaatan potensi sumber daya yang dimiliki (optimalisasi aset)
sehingga hal ini dapat menjadi pengembangan bisnis bagi Peruri.

Dalam peraturan tersebut disebutkan bahwa untuk mendukung pembiayaan

dalam rangka mencapai maksud dan tujuan perusahaan, Peruri dapat melakukan
kerja sama usaha dengan pihak lain, baik dalam negeri maupun luar negeri,
membentuk anak perusahaan dan melakukan penyertaan modal dalam badan usaha
lain. Sejalan dengan PP 06 tersebut terkait dengan pengembangan bisnis, Peruri
telah memiliki 4 (empat) anak perusahaan masing-masing PT Kertas Padalarang
(PTKP) dengan kepemilikan 92,59 persen dengan portofolio bisnis pada saat ini
membuat kertas pita cukai dan jenis kertas sekuriti lainnya, PT Peruri Wira Timur
(PWT) dengan kepemilikan 76 persen dengan bidang usaha pencetakan sekuriti non

4
uang seperti ijasah, dokumen perizinan dan lainnya, PT Peruri Properti (PePro)
dengan kepemilikan 99 persen dengan bidang usaha optimalisasi aset properti
Peruri, PT Peruri Digital Security (PDS) dengan kepemilikan 99 persen dengan
bidang usaha untuk mendukung national payment gateway (NPG), card
management system, smart card dan personalization.

Selain itu Peruri juga mempunyai 1 (satu) perusahaan akuisisi PT Sicpa-Peruri

Securink (SPS) hasil kerjasama dengan Sicpa, SA (Swiss), kepemilikan 48 persen
dengan bidang usaha produksi tinta sekuriti untuk uang kertas. PT Peruri Digital
Security (PDS) sendiri telah memiliki 1 anak perusahaan yaitu PT Cardsindo Tiga
Perkasa (CTP) dengan kepemilikan 55 persen yang bergerak di bidang usaha
produksi smart card seperti contactless, RFID cards, contact smart cards, PVC
cards dan produk lainnya.

2.2 Makna Logo Perusahaan

Gambar 2.1
Logo Perum Peruri

ARTI/MAKNA LOGO
Logo Peruri memiliki arti/makna sebagai berikut :
1. Logo PERURI merupakan cerminan dari brand essence PERURI yakni
“smart security” disimbolkan melalui perwujudan ikon grafis dari saraf-saraf
penglihatan retina/iris;
2. Iris mata atau selaput pelangi mata yang memiliki garis-garis halus
merupakan salah satu biometrik manusia dimana setiap orang memiliki garis-
garis yang berbeda antara satu dan lainnya. Biometrik iris saat ini digunakan
dalam Digital Security sebagai pengaman yang sangat tinggi. Logo PERURI
mengambil filosofi iris mata ini sebagai dasar “Smart Security”;

5
 3. Penggunaan simbol mata juga melambangkan jendela kecerdasan manusia,
sementara pusat iris menggarisbawahi visi PERURI sebagai perusahaan kelas
dunia;
4. Penyusunan grafis yang asimetris ingin mewujudkan kesan kedinamisan
usaha maupun pelaku usaha PERURI dalam menjawab tantangan di depan
mata;
5. Iris PERURI yang tidak penuh melingkar menandakan bahwa tidak semua
sistem pengamanan harus kasat mata, kecerdasan terletak pada sistem
pengaman yang tidak terlihat mata;
6. Warna logo biru menggambarkan teknologi dan kecerdasan. Objek dengan
tonalitas warna biru dapat pula mencerminkan ketentraman, kepercayaan
serta keyakinan;
7. Warna putih sebagai tonalitas netral dan bisa menyatukan beberapa karakter,
selain itu dekat dengan karakter jujur, kebersihan dan kebaikan;
8. Warna tonalitas abu-abu sering dikaitkan dengan keamanan, kualitas dan
profesionalisme serta keseriusan dalam melakukan sesuatu.

2.3 Profil Perusahaan

Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia atau Perum Peruri
adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang ditugasi untuk mencetak uang
rupiah (baik uang kertas maupun uang logam) bagi Republik Indonesia, sesuai
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2006. Selain mencetak uang rupiah
Republik Indonesia, juga mencetak produk sekuriti lainnya, termasuk mencetakan
kertas berharga non uang dan logam non uang.

Nama perusahaan : Perum Peruri Kabupaten Karawang

Alamat Perusahaan : Desa Parung Mulya, Kecamatan Ciampel,

Karawang, Jawa Barat 41361

Email : contact@peruri.co.id

Facebook : Peruri

Twitter : @peruriID

Instagram : peruri_indonesia

Youtube : Peruri Indonesia

Fax : (021)7221567

Telp : (021)7395000

6
2.4 Visi dan Misi Perusahaan

Dalam menghadapi perubahan lingkungan bisnis pada dekade terakhir ini dan
sejalan dengan bergulirnya era globalisasi, maka Perum Peruri menetapkan arah dan
sasaran pengelolaan perusahaan yang dituangkan dalam:

Visi:
“Menjadi perusahaan berkelas dunia di bidang integrated security printing and
system.”
Misi:
“Menghasilkan produk berkualitas dan bernilai sekuriti tinggi kebanggaan bangsa.”

Sehingga dari visi dan misi tersebut diharapkan perusahaan bisa lebih baik lagi dan
dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

2.5 Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antar bagian serta posisi
yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

2.5.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 2.2
Struktur Organisasi Perum Peruri

7
2.5.2 Struktur Organisasi Divisi Tempat Kerja Praktek

Gambar 2.3
Struktur Organisasi Seksi Hubungan Karyawan

8
 BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Pengertian Metode

Suatu proses atau cara sistematis yang digunakan untuk mencapai tujuan tertentu
dengan efisiensi, biasanya dalam urutan langkah-langkah tetap yang teratur.
Metode secara harfiah menggambarkan jalan atau cara suatu totalitas yang akan
dicapai atau dibangun. Mendekati suatu bidang secara metodis berarti memahami
atau memenuhinya sesuai dengan rencana, mengatur berbagai kepingan atau
tahapan secara logis dan menghasilkan sebanyak mungkin hubungan. Metode dan
sistem membentuk hakikat ilmu. Sistem bersangkutan dengan isi ilmu, sementara
metode berkaitan dengan aspek formal. Lebih tepat, sistem berarti keseluruhan
pengetahuan yang teratur atau totalitas isi dari ilmu.

Metode juga dapat didefinisikan sebagai an established, habitual, logical, or

systematic process of achieving certain ends with accuracy and efficiency, usually
in an ordered sequence of fixed steps (praktik yang mapan, kebiasaan, logis atau
proses sistematis untuk mencapai tujuan tertentu dengan akurasi dan efisiensi,
biasanya dalam urutan teratur langkah-langkah tetap).

Metode berasal dari Bahasa Yunani methodos yang berarti cara atau jalan yang
ditempuh. Sehubungan dengan upaya ilmiah, maka, metode menyangkut masalah
cara kerja untuk dapat memahami objek yang menjadi sasaran ilmu yang
bersangkutan. Fungsi metode berarti sebagai alat untuk mencapai tujuan, atau
bagaimana cara melakukan atau membuat sesuatu. (Dari Wikipedia bahasa
Indonesia, ensiklopedia bebas)

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) metode adalah cara teratur yang
digunakan untuk melaksanakan suatu pekerjaan agar tercapai sesuai dengan yang
dikehendaki; cara kerja yang bersistem untuk memudahkan pelaksanaan suatu
kegiatan guna mencapai tujuan yang ditentukan.

3.2 Pengertian Screening

Screening merupakan kegiatan pengisian data karyawan baru yang baru ingin
bergabung dengan perusahaan. Pada umumnya, perusahaan melihat riwayat karyawan
dari CV yang dikirimkannya. Namun, hal ini saja tidak cukup. Pada CV, info yang
umum tertera adalah seputar riwayat pendidikan dan pengalaman kerja, tetapi tidak
reputasi buruk atau hal-hal lain yang membuat perusahaan bisa melihat bagaimana
kepribadian asli calon karyawan tersebut. Untuk itu, perlu memverifikasi data yang

9
dikirimkan calon karyawan. Proses verifikasi yang dilakukan bisa dilakukan dengan
dua cara, yakni bertemu secara langsung maupun berbicara melalui telepon.

Sreening calon karyawan tak hanya dilakukan ketika merekrut pegawai baru,
namun hal ini juga tak boleh ketinggalan saat perusahaan akan mempromosikan
karyawan untuk naik jabatan. Perusahaan harus memastikan bahwa karyawan tersebut
tidak memilki reputasi yang buruk terkait pekerjaan yang akan digelutinya sehingga
berisiko menyebabkan kerugian. Hal ini diperlukan untuk menghindari kemungkinan-
kemungkinan terburuk yang akan terjadi setelah karyawan tersebut dilantik, karena
tak menutup kemungkinan perpindahan jabatan dapat memicu seseorang untuk
melakukan hal-hal yang selama ini belum pernah diperlihatkan olehnya.

3.3 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Manajemen sendiri mencakup proses perencanaan, pengorganisasian,

pengawasan, pengarahan, dan lain-lain, dalam suatu organisasi. Sedangkan, informasi
dalam satu organisasi adalah data yang diolah sedemikian rupa sehingga memiliki
nilai dan arti bagi organisasi.

Dengan ini, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen (SIM)

merupakan sistem yang mengolah serta mengorganisasikan data dan informasi yang
berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi.

3.4 Pengertian Data

Data adalah representasi dari suatu fakta, yang imodifikasidalam bentuk gambar,
kata, dan/atau angka. Manfaat data adalah sebagai satuan epresentasi yang dapat
diingat, direkam, dan dapat diolah menjadi informasi.

Karakteristiknya, data bukanlah fakta, namun representasi dari fakta.Kata

sederhananya, data adalah catatan tentang fakta, atau data merupakan rekaman catatan
tentang fakta. Data yang baik, adalah yang sesuai dengan faktanya.

10
 BAB IV

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

4.1 Kedudukan dan Koordinasi

Pelaksanaan kerja praktek (KP) di laksanakan di Perusahaan Umum Percetakan

Uang Republik Indonesia Kab.Karawang yang beralamat di Desa Parung Mulya,
Kecamatan Ciampel, Kabupaten Karawang, Jawa Barat 41361. Adapun kedudukan
penulis dalam pelaksanaan kerja praktek real to work, atau kegiatan yang dilakukan
adalah kegiatan kerja sungguhan yang menjadi kewajiban dan tanggung jawab
penulis yang dibantu oleh Bapak Dicky Wicaksono selaku pembimbing lapangan
pada bagian hubungan karyawan. Selama melakukan Kerja Praktek penulis
mendapatkan tugas yang belum pernah dipelajari sebelumnya diperkuliahan
sehingga menuntun untuk lebih aktif dan memahami situasi pekerjaan yang
sesungguhnya, dan ada juga pekerjaan yang telah dipelajari sebelumnya dibangku
perkuliahan, sehingga dapat mempraktekan apa yang telah dipelajari dalam
perkuliahan.

Agar koordinasi antara pelaksana kerja praktek dan perusahaan berjalan dengan
baik, maka ditentukanlah waktu pelaksanaan Kerja Praktek yang dimulai pada
tanggal 20 Januari 2020 sampai 14 Februari 2020 dan jadwal kehadiran Kerja
Praktek disesuaikan dengan jadwal dari perusahaan yang bersangkutan yaitu senin
sampai jumat masuk pukul 07:45 WIB dan keluar pada pukul 16:00 WIB.

4.2 Tugas-tugas yang dilakukan

Tabel 4.1
Kegiatan Kerja Praktek di Perum Peruri
No Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Kerja Praktek

1 Senin, 20 Jan 2020
1. Perkenalan diri
2. Perkenalan ruang lingkup pekerjaan
07.45 – 16.00
3. Mempelajari struktur organisasi
4. Arsip berkas

11
 1. Mengisi absen diri & Karyawan

2 Selasa, 21 Jan 2020 07.45 – 16.00 2. Screening petugas luar

3. Input data hasil screening

1. Mengisi absen diri & Karyawan

3 Rabu, 22 Jan 2020 07.45 – 16.00 2. Screening petugas luar

3. Input data hasil screening

1. Mengisi absen diri & Karyawan

4 Kamis, 23 Jan 2020 07.45 – 16.00 2. Rekap data anggaran tahun 2020

3. Input lemburan karyawan

1. Mengisi absen diri & Karyawan

2. Rekap data anggaran tahun 2020

5 Jumat, 24 Jan 2020 07.45 – 16.00
3. Screening petugas luar

4. Input data hasil screening

1. Mengisi absen diri & Karyawan

2. Screening petugas luar & anak magang

6 Senin, 27 Jan 2020 07.45 – 16.00
3. Input data hasil screening

1. Mengisi absen diri & Karyawan

2. Screening petugas luar & anak magang

7 Selasa, 28 Jan 2020 07.45 – 16.00
3. Input data hasil screening

1. Mengisi absen diri & Karyawan

8 Rabu, 29 Jan 2020 07.45 – 16.00 2. Screening anak magang

3. Input data hasil screening

1. Mengisi absen diri & Karyawan

9 Kamis, 30 Jan 2020 07.45 – 16.00 2. Input data pelanggaran disiplin

karyawan

12
 1. Mengisi absen diri & Karyawan

10 Jumat, 31 Jan 2020 07.45 – 16.00 2. Input data pelanggaran disiplin

karyawan

1. Mengisi absen diri & Karyawan

2. Input data pelanggaran disiplin

11 Senin, 03 Feb 2020 07.45 – 16.00 karyawan

3. Instal Microsoft office

1. Mengisi absen diri & Karyawan

2. Input data pelanggaran disiplin

12 Rabu, 05 Feb 2020 07.45 – 16.00 karyawam

3. Rekap data screening petugas luar

1. Mengisi absen diri & Karyawan

2. Rekap data Screening petugas luar

13 Kamis, 06 Feb 2020 07.45 – 16.00
3. Screening petugas luar

4. Input data hasil screening

1. Mengisi absen diri & Karyawan

2. Rekap data screening petugas luar

14 Jumat, 07 Feb 2020 07.45 – 16.00 3. Screening petugas luar & anak magang

4. Input data hasil screening

1. Mengisi absen diri & Karyawan

15 Senin, 10 Feb 2020 07.45 – 16.00
2. Rekap data Screening petugas luar

1. Mengisi absen diri & Karyawan

17 Rabu, 12 Feb 2020 07.45 – 16.00
2. Input lemburan karyawan

13
 1. Mengisi absen diri & Karyawan
2. Input lemburan karyawan
18 Kamis, 13 Feb 2020 07.45 – 16.00 3. Rekap data screening anak magang
4. Screening petugas luar
5. Input data hasil screening

1. Mengisi absen diri & Karyawan

19 Jumat, 14 Feb 2020 07.45 – 16.00 2. Rekap data screening anak magang
3. Rekap data screening petugas luar

4.3 Permasalahan dan Solusi

4.3.1 Analisis Masalah

Berdasarkan analisis penulis bahwa permasalahan yang sering dijumpai adalah

ketidak efisien waktu dalam kegiatan screening dalam hal ini orang yang akan
melakukan screening harus mengisi form screening terlebih dahulu setelah itu
admin screening menginput data yang telah di isi di form screening tersebut
sehingga membutuhkan waktu cukup lama untuk menselesaikan 1 orang,
bagaimana jiga yang ingin melakukan screening tersebut cukup banyak pastinya
membutuhkan waktu yang tidak sebentar dan setelah itu form screening harus di
berikan ke bagian pengamanan elektronik untuk di cetak menjadi kartu tanda
pengenal, sedangkan lokasi seksi hubungan karyawan dengan seksi pengamanan
elektornik cukup jauh. Permasalahan yang lain berkaitan dengan anggaran yang di
keluarkan untuk membeli kertas dan tinta untuk membuat form screening dan
kendaraan serta bbm yang di butuhkan admin untuk memberikan form screening
ke pengamanan elektronik karena jaraknya yang berjauhan.

4.3.2 Identifikasi Masalah

Penyebab terjadinya beberapa masalah dalam proses screening, diantaranya:

1. Banyaknya penggunaan kertas sehingga membutuhkan biaya lebih dari

sisi operasional.
2. Proses screening yang mengharuskan orang yang ingin screening mengisi
form screening dan setelah itu admin menginput data tersebut
membutuhkan waktu yang cukup lama.
3. Jauhnya jarak antara seksi hubungan karyawan dan seksi pengamanan
elektronik sehingga membutuhkan anggaran tambahan untuk membeli
kendaraan dan bahan bakar kendaraan bermotor (BBM).

14
4.3.3 Solusi dari Permasalahan yang Ditemukan

Setelah dilakukannya analisis masalah dan identifikasi masalah, maka penulis

mempunyai solusi dari kendala yang ditemukan.

Solusi untuk mengatasi kendala pada masalah yang terjadi yaitu membuat system
screening online sehingga proses screening tidak membutuhkan waktu yang lama
karna orang yang akan melakukan screening tidak perlu mengisi form screening karna
datanya sudah di isi via online di web yang sudah disediakan oleh perusahaan dengan
demikian waktu lebih efisien dan mengurangi penggunaan kertas yang berlebihan
secara tidak langsung perusahaan sudah ikut peduli dengan lingkungan. Dengan solusi
demikian maka di butuhkan sumber daya manusia (SDM) yang ahli dalam bidang
pembuatan website screening berbasis online, maka pihak perusahaan harus mencari
SDM yang mampu di bidang tersebut. Dan juga lokasi seksi hubungan karyawan dan
seksi pengamanan elektronik seharusnya di jadikan satu tempat agar setelah data
screening masuk langsung bisa di proses pembuatan kartu tanda pengenal, dengan
demikian pengeluaran anggaran untuk membeli kendaraan dan bahan bakar kendaraan
bermotor (BBM) bisa di minimalisir.

15
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian dan temuan di lapangan selama penulis melaksanakan Kerja

Praktek di Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia Kabupaten
Karawang, pada tanggal 20 Januari 2020 sampai dengan tanggal 14 Februari 2020.
Dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Perum Peruri adalah perusahaan umum yang sudah berdiri selama 49

tahun, memiliki visi “Menjadi perusahaan berkelas dunia di bidang
integrated security printing and system.” dan misi “Menghasilkan
produk berkualitas dan bernilai sekuriti tinggi kebanggaan bangsa.”
Dengan maksud dan tujuan tersebut diharapkan perusahaan bisa lebih
baik lagi dan dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

2. Dalam proses screening Perum Peruri belum menerapkan pengisian data

form via online dan pelatihan terhadap sumber daya manusia (SDM)
yang bersangkutan.

5.2 Saran

Adapun saran yang ingin penulis sampaikan untuk Perum Peruri, diantaranya:

1. Menggunakan system screening berbasis online sehingga proses

screening tidak membutuhkan waktu lama dan mengurangi penggunaan
kertas yang berlebihan.

2. Menyatukan lokasi seksi hubungan karyawan dengan seksi pengamanan

elektronik supaya mengurangi pengeluaran anggaran untuk kendaraan
dan bahan bakar kendaraan bermotor (BBM).

16
 DAFTAR PUSTAKA

Peruri. Sejarah Perusahaan. (online)

https://www.peruri.co.id/history (05 Febuari 2020)

Peruri. Makna Logo. (online)

https://www.peruri.co.id/logo (05 Febuari 2020)

Wikipedia. Percetakan Uang Republik Indonesia. (online)

https://id.wikipedia.org/wiki/Percetakan_Uang_Republik_Indonesia (05 Febuari
2020)

Peruri. Visi & Misi. (online)

https://www.peruri.co.id/vision-mission (05 Febuari 2020)

Adjitrias07. Struktur Organisasi Perum Peruri. (online)

http://adjitrias07.blogspot.com/2017/10/tugas-p2-regulasi-dan-prosedur.html
(05 Febuari 2020)

Kanal Informasi. Pengertian Metode. (online)

https://www.kanalinfo.web.id/pengertian-metode (05 Febuari 2020)

Kamus Besar Bahasa Indonesia. Metode. (online)

https://kbbi.web.id/metode (05 Febuari 2020)

Wikipedia. Metode. (online)

https://id.wikipedia.org/wiki/Metode (05 Febuari 2020)

Sleekr. Pentingnya Screening Calon Karyawan Baru Untuk Perusahaan. (online)

https://sleekr.co/blog/pentingnya-screening-calon-karyawan-baru-untuk-
perusahaan/ (05 Febuari 2020)

Kembar pro. Pengertian Sistem Informasi Manajemen. (online)

https://www.kembar.pro/2016/01/pengertian-fungsi-dan-contoh-sistem-
informasi-manajemen.html (05 Febuari 2020)

Prihartanto, Y. L. (2011). Sistem Informasi Manajemen Agenda Pada Badan

Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Karanganyar Yonatan Liliek
Prihartanto. Journal Speed - Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi, 3(3),
53–58.

17
SURAT TANGGAPAN KERJA PRAKTEK

18
DAFTAR HADIR KERJA PRAKTEK

19
DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Lazuardi Bintang Utama, lahir di Sumedang, tanggal 12

November 1999. Menamatkan sekolah di SDN Telukjambe I,
SMPN 5 Karawang Barat, SMK Rosma Karawang. Saat ini
menjalankan studi di Universitas Buana Perjuangan Karawang,
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Manajemen.

20