LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
TENTANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Paduan Pola Ketenagaan Rumah Sakit Islam Nashrul Ummah Lamongan
sebagaimana terlampir.
Hal. | 1
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Kedua : Panduan ini berlaku selama 3 tahun sejak tanggal dan dilakukan evaluasi
setiap tahunnya
Ketiga : Keputusan ini per tanggal 20 Januari 2015 dan berlaku mengikat untuk
pelaksanaan pendelegasian pada penetapan pertama.
Keempat : Bilamana dalam penetapan ini terdapat evaluasi selanjutnya dan atau
kesalahan, maka akan diadakan pembetulan dan perhitungan kembali
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di :LAMONGAN
Pada tanggal : 18 Januari 2015
Direktur RSI “Nashrul Ummah”
Hal. | 2
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Lampiran : 01
Dari SK Direktur Nomor : 1747/SK/DIR/I/2015
Tanggal Terbit : 18 Januari 2015
Perihal : Pedoman Tatalaksana Pola Ketenagaan RSI. Nashrul Ummah Lamongan
BAB I
PENDAHULUAN
Hal. | 3
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
1.3. Pengertian
a. SDM Kesehatan adalah seseorang yang bekerja secara aktif dibidang kesehatan, baik
yang memiliki pendidikan formal kesehatan maupun tidak yang untuk jenis tertentu
memerlukan kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan.
b. Tenaga Kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang
kesehatan serta memiliki pengetahuan dan atau keterampilan melalui pendidikan
formal dibidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan
dalam melakukan upaya kesehatan.
c. Kegiatan Standar adalah angka yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan
pelayanan kegiatan pelayanan kesehatan oleh tenaga kesehatan sesuai dengan
standar profesinya.
d. Beban Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang harus diselesaikan oleh tenaga
kesehatan profesional dalam satu tahun dalam sarana pelayanan kesehatan.
e. WISN (Work Load Indicator Staff Nedd) adalah indikator yang menunjukkan
besarnya kebutuhan tenaga pada sarana kesehatan berdasrkan beban kerja
sehingga alokasi/relokasi akan lebih mudah dan rasional.
f. Rekrutmen Pegawai Baru adalah suatu proses identifikasi dan seleksi efektif
terhadap calon pegawai baru rumah sakit untuk memenuhi standar kuantitas dan
kualitas tenaga kerja yang efektif dan proporsional dengan standar kompetensi yang
disyaratkan dalam perundang-undangan yang ada untuk peningkatan standar
pelayanan kesehatan bagi masyarakat secara umum.
Hal. | 4
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
BAB II
DASAR HUKUM
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
Hal. | 5
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
BAB III
STANDAR PENYUSUNAN PERENCANAAN SDM
Kategori SDM
Kode Faktor Keterangan
Perawat Dokter Paramedik Administrasi
Hal. | 6
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Rumus Umum :
A+(A X B)
Dimana :
A. Tenaga Dokter = Σ Beban Dokter/Hari
ΣJam Kerja Efektif/Hari
Jumlah Beban Dokter/hari = (Rata-Rata Px/Hr) X(Rata-rata Jam Perawatan/hr)
B. Loss Day
(Σminggu + Σcuti tahunan +Σ hari besar +ΣAlpha+ Σ Diklat)X Σ Tenaga Dokter
Σhari Kerja Efektif
Asumsi :
Σ Minggu : 52
Σ Cuti Tahunan : 12
Σ Hari Besar : 14
Σ Diklat :8
Σ Alpha :8
Σ Hari Efektif : 271
b. Rawat Inap
Berdasarkan klasifikasi pasien cara perhitungannya berdasarkan :
• Rata-rata waktu Pemeriksaan Pasien Lama
• Rata-rata waktu Pemeriksaan Pasien Baru
• Rata-Rata Tindakan Medik Kecil
• Rata-rata waktu Visite Pasien Baru
• Rata-rata waktu Visite Pasien Lama
• jam kerja efektif tiap dokter 4 jam per hari
Rumus Umum :
A+(A X B)
Dimana :
A. Tenaga Dokter = Σ Beban Dokter/Hari
ΣJam Kerja Efektif/Hari
Jumlah Beban Dokter/hari = (Rata-Rata Px/Hr) X(Rata-rata Jam perawatan/hr)
B. Loss Day
(Σminggu + Σcuti tahunan +Σ hari besar +ΣAlpha+ Σ Diklat)X Σ Tenaga Dokter
Σhari Kerja Efektif
Hal. | 7
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Asumsi :
Σ Minggu : 52
Σ Cuti Tahunan : 12
Σ Hari Besar : 14
Σ Diklat :8
Σ Alpha :8
Σ Hari Efektif : 271
Tabel 02
Rata-rata Jam Pekerjaan Dokter per kasus pelayanan (Metode Gilles)
No Pelayanan Rata-rata jam Keterangan
pekerjaan
Jam per hari / Px
1 Rawat Jalan
a. Pemeriksaan Px Baru 0.15 Anamnese, Pemeriksaan Fisik,
b. Pemeriksaan Px 0.20 Pembacaan Hasil
Lama Lab/Rontgen,Penulisan
c. Tindakan Medik 0.25
kecil
Sp. Bedah
d. Tindakan Medik 0.5
Besar
2 Rawat Inap
a. Visite Px Baru 0.12 0.25 (Bedah)
b. Visite Px Lama 0.10 0.10 (Bedah)
c. Tindakan medic Kecil 0.25
Hal. | 8
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Rumus Umum :
((A+(A X B))+(20% X (A+(A X B)))
Dimana :
A. Tenaga Perawat/Bidan = Σ Beban Perawatan/Hari
Σ Jam Kerja Efektif
Jumlah Beban Perawatan/hari = (Rata-Rata Px/Hr) X(Rata-rata Jam perawatan/hr)
B. Loss Day
(Σminggu + Σcuti tahunan +Σ hari besar+ Σ Diklat) X Σ Tenaga Perawat
Σhari Kerja Efektif
Asumsi :
Σ Minggu : 52
Σ Cuti Tahunan : 12
Σ Hari Besar : 14
Σ Diklat :5
Σ Hari Efektif : 282
Tabel 03
Rata-rata jam pekerjaan Rawat Jalan, Rawat Inap & UGD (Metode Gilles)
No Nama Pekerjaan Rata-rata jam Unit Kerja
pekerjaan
Jam per hari / Px
1 Perawatan Langsung
a. Perawatan minimal 2
b. Perawatan parsial 3
c. Perawatan total 4 Rawat Inap
d. Perawatan Intensive 8
Perawatan Tak Langsung 1
Pendidikan Kesehatan 0,25
2 Rata-rata Perawatan Rawat Jalan 0.5 Rawat Jalan
Hal. | 9
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
3 Perawatan Langsung
a. Gawat 1,5
b. Mendesak 1 UGD
c. Tidak Mendesak 0,5
d. Rata-Rata Perawatan 2.5
3 Operasi
a. Besar 5
Kamar Operasi
b. Sedang 2
c. Kecil 1
4 Recovery Room
a. Ketergantungan Px di Rg.Terima 0.25
Recovery Room
b. Rata-Rata Perawatan 1.5
5 I.C.U
a. Rata-rata Perawatan 12 I.C.U
Tabel 04
Rata-rata Jam Pekerjaan per kasus pelayanan (Metode Gilles)
No Pelayanan Rata-rata jam Unit Kerja
pekerjaan
Jam per hari / Px
1 Non Bedah 3,4
Bedah 3,5
Bedah & Non Bedah 3,5
Pre Partum 2
Post Partum 3
Bayi baru Lahir 2,5
Tabel 05
Distribusi Persentase shift kerja (Metode Warstler)
No Pelayanan Distribusi (%)
1 Pagi 47
2 Sore 36
3 Malam 17
Hal. | 10
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
C. Kamar Operasi
Berdasarkan klasifikasi pasien cara perhitungannya:
• tingkat Jumlah dan Jenis Operasi
• Jumlah Kamar Operasi
• Pemakaian kamar operasi (6 jam/hari) pada hari kerja
• Tugas Perawat di Kamar Operasi (min. 2 orang)
• Ketergantungan Px
- Operasi Besar : 5 jam/ 1 operasi
- Operasi Sedang : 2 jam/ 1 operasi
- Operasi Kecil : 1 jam/ 1 operasi
• jam kerja efektif tiap perawat atau bidan 7 jam per hari
Rumus Umum :
(A) Tenaga Perawat = ((ΣPx Op.Besar x 5) +( ΣPx Op.Sedang x 2) +( ΣPx Op.Kecil x
1)) X 2
ΣJam Kerja Efektif/hari
(B) Loss Day
(Σminggu + Σcuti tahunan +Σ hari besar+ Σ Diklat) X Σ Tenaga Perawat
Σhari Kerja Efektif
Asumsi :
Σ Minggu : 52
Σ Cuti Tahunan : 12
Σ Hari Besar : 14
Σ Diklat :5
Σ Hari Efektif : 282
Hal. | 11
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Hal. | 12
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Rumus Umum :
A+(A X B)
Dimana :
A. Tenaga Admin = Σ Beban Pekerjaan/Hari
Σ Jam Kerja Efektif/Hari
Jumlah Jam pekerjaan/hari = (Frekuensi pekerjaan/Hr) X(Rata-rata Jam
penyelesaian/hr)
B. Loss Day
(Σminggu + Σcuti tahunan +Σ hari besar+ΣAlpha+ΣDiklat) X Σ Tenaga Admin
Σhari Kerja Efektif
Asumsi :
Σ Minggu : 52
Σ Cuti Tahunan : 12
Σ Hari Besar : 14
Σ Alpha :5
Σ Diklat :5
Σ Hari Efektif : 277
Tabel 07
Rata-rata Jam Pekerjaan Admin per kasus pelayanan (Metode Gilles)
No Pelayanan Rata-rata jam Unit Kerja
pekerjaan
Jam per hari
1 Retensi Arsip 0.5
Dokumen Pelayanan 1.5
Korespondensi 0.75
Supervisi 1 Keamanan
Perbaikan & Pemeliharaan 2 IPS
Rumus : A+(A X B)
Dimana :
A. Tenaga Admin = Σ Beban Pekerjaan/Hari X 2
Σ Jam Kerja Efektif/Hari
Hal. | 13
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
B. Loss Day
(Σminggu + Σcuti tahunan +Σ hari besar+ΣAlpha+ΣDiklat) X Σ Tenaga Admin
Σhari Kerja Efektif
Asumsi :
Σ Minggu : 52
Σ Cuti Tahunan : 12
Σ Hari Besar : 14
Σ Diklat :5
Σ Hari Efektif : 282
Hal. | 14
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
BAB IV
ANALISA PERHITUNGAN KECUKUPAN SDM
Tabel 8
Jumlah Kunjungan Px / Hari tahun 2007-2010
Tahun
No Pelayanan Unit Rata-rata
2007 2008 2009 2010
1 Rawat Poli Umum 12 13 4 5 9
Jalan
Poli 9 10 21 15 14
Spesialis
Px Baru 5 6 6 6 6
Px Lama 16 17 18 13 16
UGD 0 0 12 9 11
2 Rawat RIU 4 4 4 4 4
Inap
RIB 2 2 3 3 3
RIO 2 3 2 1 2
Neo 0 o 1 1 1
Hal. | 15
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Rawat Inap 0 2 4 4 3
Tabel 09
Kegiatan Pokok Pelayanan per hari tahun 2007-2010
Frekuensi Rata-rata Px
Unit
Kegiatan Unit
No Pelayanan Kerja
Admin Teknis Kerja Dokter Perawa Jangme
Jangmed
t/Bidan d
1 Retensi Arsip 6 TU,Perso
Dokumen 4 nalia,
Pelayanan Diklat,
Korespondensi 2 Binroh
3 Retensi Arsip 2
Dokumen 4
Pelayanan
Kendara
Korespondensi 5
an, IPS
Supervisi 4
Perbaikan & 4
Pemeliharaan
4 Pendaftaran 13
Sampling 13
Tindakan 13
Jangmed
Laborat,
Konsultasi 13
Dokter /
Laporan Hasil
Sensus Harian 13
5 Pendaftaran 3
Inst. Gizi
Pengolahan 3
Hal. | 16
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Bahan
Dsitribusi 3
Makanan
Sensus Harian 3
Konsultasi Gizi
(40%) 1
6 Penyerahan 23
Resep
Peracikan 23
Inst.
Penyerahan 23
Farmasi
Obat
Billing 23
Sensus Harian 23
7 Pendaftaran 44
Filling 44
Sensus Harian 44
Coding 44
Rekam
Indexing 44
Medik
Pelaporan 44
Asembling 44
Surat Ket. Medik 7
(15%)
8 Poli Umum 9 9
UGD 11 11
Bedah 22 22
Obgyn 4 4
Anak 4 4
Syaraf 2 2 Rawat
Urologi 1 1 Jalan
Jantung 1 1
Mata 1 1
Internis 1 1
THT 1 1
Paru-paru 1 1
Total 58 58
9 RIO 2 2 Rawat
Hal. | 17
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
RIB 3 3 Inap
RIU 4 4
Perinatal 1 1
Total 10 10
10 Operasi Besar 5 5 Kamar
Operasi Sedang 10 10 Operasi
Operasi Kecil 6 6
11 Recovery Room 21 21 RR
12 Radiologi
Pendaftaran 14 Radiologi
Tindakan 14 (40% poli
Konsultasi 14 dan
Sensus Harian 14 UGD)
A. Tenaga Dokter
Tabel 10
Perhitungan Kecukupan Tenaga Dokter
No Pelayanan Px/Hr Rata-rata jam Beban
pekerjaan Kerja/dalam
Jam per hari / jam/Hr
Px
1 Rawat Jalan
a. Pemeriksaan Px Baru 15 0.15 2.25
b. Pemeriksaan Px 43 0.20 8.6
Lama
c. Tindakan Medik 44 0.25 11
kecil (75%)
d. Tindakan Medik 14 0.5 7
Besar(25%)
2 Rawat Inap (Non Bedah)
a. Visite Px Baru 2 0.12 0.24
b. Visite Px Lama 5 0.10 0.5
c. Tindakan medic Kecil 3 0.25 0.75
(40%)
3 Rawat Inap (Bedah)
a. Visite Px Baru 1 0.25 0.25
b. Visite Px Lama 2 0.10 0.2
Hal. | 18
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
B. Tenaga Perawat
Tabel 11
Perhitungan Kecukupan Tenaga Keperawatan/Kebidanan
No Pelayanan Px/Hr Rata-rata jam Beban
pekerjaan Kerja/Hr
Jam per hari /
Px
1 Kamar Operasi
a. Operasi Besar 4 5 20
b. Operasi Sedang 8 2 16
c. Operasi Kecil 6 1 6
Total Beban Kerja 42
2 Recovery Room
a. Ketergantungan Px 21 0.25 5.25
di Rg. Terima
b. Visite Px Lama 21 1.5 31.5
Total Beban Kerja 36.75
Hal. | 19
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Langsung
d. Pendidikan 25 0.25 6.25
Kesehatan
Total beban Kerja 49.25
4 Rawat Inap Umum
a. Perawatan Langsung 9 2 18
Minimal (70%)
b. Perawatan Langsung 4 3 7
Parsial (30%)
c. Perawatan Tak 13 1 13
Langsung
a. Pendidikan 13 0.25 3.25
Kesehatan
Total Beban Kerja 41.250
5 Rawat Inap Obgyn
a. Pre Partum 6 2 12
b. Post Partum 6 3 18
c. Bayi Baru Lahir 6 2.5 15
Total Beban Kerja 45
6 Rawat Inap Perinatal
a. Perawatan langsung 3 2 6
minimal
b. Perawatan langsung 2 3 6
parsial
c. Perawatan Tidak 5 1 5
langsung
d. Pendidikan 5 0.25 1.25
kesehatan
Total Beban Kerja 18.25
Analisa :
1. Tenaga Kamar Operasi
a. Tenaga yang dibutuhkan = Σbeban Kerja/Hr x 2 = 42 x 2 = 12
Jam Efektif/Hr 7
b. Loss Day = (52+12+14+5) x Jumlah Tenaga = 83 x 12 = 3.53
Hari Efektif 282
c. Total Tenaga = (a) + (b) = 12 + 3.53 = 15.53
d. Faktor Koreksi = 15% x 15.53 = 2.32
Total Pegawai Kamar Operasi = 2.32 + 15.53 = 17.85 = 18 perawat
Hal. | 20
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
e. Pembagian Shift :
1. Shift Pagi : 47 % x 18 = 8 Perawat
2. Shift Sore : 36% x 18 = 7 Perawat
3. Shift Malam : 17% x 18 = 3 Perawat
Hal. | 21
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Hal. | 22
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
2. Perawatan Parsial
Adalah perawatan yang terdiri dari :
a. Kebersihan diri dibantu, makan dan minum dibantu
b. Observasi tanda-tanda vital setiap 4 jam sekali
c. Ambulasi dibantu, pengobatan lebih dari sekali
d. Folly cateter intake output dicatat
e. Klien dengan pasang infus, persiapan pengobatan memerlukan prosedur
3. Perawatan Total
Adalah perawatan yang terdiri dari :
a. Segalanya diberi bantuan
b. Posisi yang diatur, observasi tanda-tanda vital setiap 2 jam
c. Makan memerlukan NGT, intravena terapi
d. Pemakaian suction
e. Gelisah/ disorientasi
Hal. | 23
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
1. Rekam Medik
a. Tenaga yang dibutuhkan = Σbeban Kerja/Hr = 34.34 = 4.91
Jam Efektif/Hr 7
b. Loss Day = (52+12+14+5) x Jumlah Tenaga = 83 x 4.91 = 1.45
Hari Efektif 282
c. Total Tenaga = (a) + (b) = 1.45 + 4.91 = 6.36 = 6 Rekam Medik
d. Pembagian Shift :
1. Shift Pagi : 47 % x 6 = 3 Rekam Medik
2. Shift Sore : 36% x 6 = 2 Rekam Medik
3. Shift Malam : 17% x 6 = 1 Rekam Medik
2. Inst. Farmasi
a. Tenaga yang dibutuhkan = Σbeban Kerja/Hr = 33.1 = 4.73
Jam Efektif/Hr 7
b. Loss Day = (52+12+14+5) x Jumlah Tenaga = 83 x 4.73 = 1.39
Hari Efektif 282
c. Total Tenaga = (a) + (b) = 1.39 + 4.73 = 6.12 = 6 Petugas farmasi
d. Pembagian Shift :
1. Shift Pagi : 47 % x 6 = 3 Petugas Farmasi
2. Shift Sore : 36% x 6 = 2 Petugas Farmasi
3. Shift Malam : 17% x 6 = 1 Petugas Farmasi
3. Inst. Radiologi
a. Tenaga yang dibutuhkan = Σbeban Kerja/Hr = 6.52 = 0.93
Jam Efektif/Hr 7
b. Loss Day = (52+12+14+5) x Jumlah Tenaga = 83 x 0.93 = 0.274
Hari Efektif 282
c. Total Tenaga = (a) + (b) = 0.274 + 0.93 = 1.24 = 1 Petugas Radiologi
Hal. | 24
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
2 Keamanan
a. Retensi Arsip 2 0.5 1
b. Dokumen Pelayanan 4 1.5 6
c. Korespondensi 2 0.75 1.5
d. Supervisi 8 1 8
Total Beban Kerja 16.5
1. Staff Administrasi
1. Tenaga yang dibutuhkan = Σbeban Kerja/Hr = 10.5 = 1.5
Jam Efektif/Hr 7
2. Loss Day = (52+12+14+5+5) x Jumlah Tenaga = 88 x 1.5 = 0.47
Hari Efektif 277
3. Total Tenaga = (a) + (b) = 0.47+ 1.5 = 1.97 = 2 Staff Personalia
2. Staff Keamanan
1. Tenaga yang dibutuhkan = Σbeban Kerja/Hr = 16.5 x 2 = 4.72
Jam Efektif/Hr 7
2. Loss Day = (52+12+14+5) x Jumlah Tenaga = 83 x 4.72 = 1.39
Hari Efektif 282
3. Total Tenaga = (a) + (b) = 1.39 + 4.72 = 6.12 = 6 Staff keamanan
Hal. | 25
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
4.2. Perhitungan Pola Ketenagaan Berdasarkan BOR 2014 dan Based Year
Tabel 8
Jumlah Kunjungan Px / Hari tahun 2007-2010
Tahun
No Pelayanan Unit Rata-rata
2007 2008 2009 2010
1 Rawat Poli Umum 12 13 4 5 9
Jalan
Poli 9 10 21 15 14
Spesialis
Px Baru 5 6 6 6 6
Px Lama 16 17 18 13 16
UGD 0 0 12 9 11
2 Rawat RIU 4 4 4 4 4
Inap
RIB 2 2 3 3 3
RIO 2 3 2 1 2
Neo 0 0 1 1 1
3 Laborat Rawat Jalan 3 3 3 3 3
Rawat Inap 11 11 10 9 10
4 Radiologi Rawat Jalan 1 1 1 1 1
Rawat Inap 2 2 2 2 2
5 Gizi Rawat Jalan 0 0 0 0 0
Rawat Inap 0 2 4 4 3
Tabel 14
Jumlah Kunjungan IGD
Uraian 2012 2013 2014 Rata-rata
Jumlah 4100 4597 5174 4625
Kunjungan IGD
Tabel 15
Jumlah Kunjungan Rawat Jalan
Uraian 2012 2013 2014 Rata-rata
Pasien Baru 1071 1585 2108 1588
Pasien Lama 1936 1982 4208 2709
Jumlah 3007 3567 6316 4297
Hal. | 26
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Tabel 16
Jumlah Kunjungan Rawat Inap
Uraian 2012 2013 2014 Rata-rata
Jumlah TT 83 83 78 82
Jumlah Px Masuk 3276 3512 4342 3710
Jumlah Px Keluar 3177 3314 4039 3510
Jumlah Pasien Keluar Mati 99 116 303 173
Pasien mati < 48 jam 40 56 169 88
Pasien mati > 48 jam 59 60 134 84
Jumlah Hari Perawatan 15139 5505 20218 13621
Tabel 17
Indikator Mutu Pengelolaan Rumah Sakit
Uraian 2012 2013 2014 Rata-rata Standart
BOR 55.85 49.71 71.01 58.86 60-85
TOI (hari) 3.36 4.55 3 3.3 1-3
BTO (kali) 45.93 40.23 55.66 47.27 40-50
ALOS (hari) 4.54 4.5 3.59 4.21 6-9
GDR (%) 30.36 33.81 69.78 44.65 <45
NDR (%) 18.09 17.49 30.86 22.15 <25
Hal. | 27
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Jumlah Tenaga =
(Tenaga (Thn ke-(n-1)) X BOR tertimbang (item 2)) + Tenaga (Thn ke-(n-1) = ……..Item 3
Tabel 18
Data Dasar Perubahan Jumlah Tenaga & Px/Hari
URAIAN 2010 2014
BED 78 82
BOR 42.54 58.86
2010 2014
Px/Hari Personel Px/Hari Personel
Fungsional Medis 14
Fungsional Perawat
IGD 11 7 16 10
IRNA UMUM 4 9 6 13
IRNA BEDAH 3 11 4 14
IRNA ANAK 1 4 2 8
IRNA OBSGYN 3 10 4 13
Kamar Operasi-RR 6 14 7 16
ICU 0 0 3 8
Poli IRJA Umum 9 3 11 4
Poli IRJA Spesialis 13 3 25 4
Rata-Rata IRJA 11 3 18 6
2010 2014
Fungsional Penunjang Px/Hari Personel Px/Hari Personel
Rekam Medik 44 7 60 10
Inst. Farmasi 38 7 63 12
Inst. Laboratorium 38 4 65 7
Inst. Radiologi 22 2 40 5
Ahli Gizi 10 2 20 4
Hal. | 28
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
BAB V
PERHITUNGAN KETENAGAAN BASED YEAR 2014
(EVALUASI TAHAP-1 TAHUN 2015)
Hal. | 29
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
f. Perbekalan 40 0.2 8
Total Beban Kerja 32
4 Ahli Gizi
a. Pendaftaran diit Px 30 0.1 3
b. Penyiapan Bahan 30 0.15 4.5
c. Perbekalan Bahan 30 0.25 7.5
d. Supervisi Ransum 30 0.015 0.45
e. Visite Pasien/Asuhan Px 30 0.1 3
f. Konsultasi Px 30 0.05 1.5
g. Sensus Harian 30 0.15 4.5
Total Beban Kerja 24.45
Hal. | 30
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
1. Rekam Medik
a. Tenaga yang dibutuhkan = Σbeban Kerja/Hr = 58.5 = 8.36 = 8
Jam Efektif/Hr 7
b. Loss Day = (52+12+14+5) x Jumlah Tenaga = 83 x 8 = 2.35 = 2
Hari Efektif 282
Total Tenaga = (a) + (b) = 8 + 2 = 10 = 10 Rekam Medik
2. Inst. Farmasi
a. Tenaga yang dibutuhkan = Σbeban Kerja/Hr = 74.4 = 10.62 = 10
Jam Efektif/Hr 7
b. Loss Day = (52+12+14+5) x Jumlah Tenaga = 83 x 10 = 2.94 = 3
Hari Efektif 282
Total Tenaga = (a) + (b) = 10 + 3 = 13 Petugas farmasi (termasuk apoteker)
3. Inst. Radiologi
a. Tenaga yang dibutuhkan = Σbeban Kerja/Hr = 32 = 4.57 = 4
Jam Efektif/Hr 7
b. Loss Day = (52+12+14+5) x Jumlah Tenaga = 83 x 4 = 1.17 = 1
Hari Efektif 282
Total Tenaga = (a) + (b) = 4 + 1 = 5 = 5 Petugas Radiologi
4. Inst. Gizi
a. Tenaga yang dibutuhkan = Σbeban Kerja/Hr = 24.45 = 3.39 = 3
Jam Efektif/Hr 7
b. Loss Day = (52+12+14+5) x Jumlah Tenaga = 83 x 3 = 0.88 = 1
Hari Efektif 282
Total Tenaga = (a) + (b) = 3 + 1 = 4 Petugas Ahli Gizi
Hal. | 31
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
6. Inst. Laboratorium
a. Tenaga yang dibutuhkan = Σbeban Kerja/Hr = 40.5 = 5,78 = 6
Jam Efektif/Hr 7
b. Loss Day = (52+12+14+5) x Jumlah Tenaga = 83 x 6 = 1.76 = 2
Hari Efektif 282
Total Tenaga = (a) + (b) = 2 + 6 = 8 Petugas Laborat
2 Recovery Room
c. Ketergantungan Px 7 0.25 1.75
di Rg. Terima
d. Visite Px Lama 7 1.5 10.5
Total Beban Kerja 12.25
RIB, OK-RR, 30% IGD, 10% IRJA
3 Rawat Inap (Bedah)
a. Perawatan Langsung 11 2 22
Minimal (70%)
b. Perawatan Langsung 4 3 12
Parsial (30%)
c. Perawatan Tak 18 1 18
Langsung
d. Pendidikan Kesehatan 18 0.25 4.5
Total beban Kerja 56.5
4 Rawat Inap Umum , RIU, 45% IGD, 10% IRJA
a. Perawatan Langsung 11 2 22
Minimal (70%)
Hal. | 32
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
b. Perawatan Langsung 4 3 12
Parsial (30%)
c. Perawatan Tak 15 1 15
Langsung
d. Pendidikan Kesehatan 15 0.25 3.75
Total Beban Kerja 52.75
5 Rawat Inap Obgyn RIO, 10% IGD, 10% IRJA,
a. Pre Partum 8 2 16
b. Post Partum 8 3 24
c. Bayi Baru Lahir 8 2.5 20
d. Sectio Caesarea (40%) 4 2 8
Total Beban Kerja 58
6 Rawat Inap Perinatal/Anak RIA,10% IGD, 10% IRJA
e. Perawatan langsung 1 2 2
minimal
f. Perawatan langsung 5 3 15
parsial
g. Perawatan Tidak 6 1 6
langsung
h. Pendidikan 6 0.25 2.5
kesehatan
Total Beban Kerja 25.50
Analisa :
1. Tenaga Kamar Operasi
a. Tenaga yang dibutuhkan = Σbeban Kerja/Hr x 2 = 24 x 2 = 7
Jam Efektif/Hr 7
b. Loss Day = (52+12+14+5) x Jumlah Tenaga = 83 x 7 = 2.07
Hari Efektif 282
c. Total Tenaga = (a) + (b) = 7 + 2 = 9
d. Faktor Koreksi = 15% x 9 = 1.35
Total Pegawai Kamar Operasi = 1.35 + 9 = 10.35 = 10 perawat
Hal. | 33
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
Hal. | 34
RUMAH SAKIT ISLAM “NASHRUL UMMAH”
LAMONGAN - JATIM
Jl. Merpati 62 Sidokumpul Lamongan 62213
Telepon.(0322)321522, 321427, 323440, Fax.(0322) 321427
E-Mail : rsinashrulummah@yahoo.com
BAB VI
PENUTUP
Perencanaan SDM menjadi indikator penting dalam penyusunan sistem pengelolaan ketenagaan
rumah sakit secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan korporasi dengan optimal.
Efektifitas akan tercapai dikarenakan pengelolaan perhitungan pola ketenagaan telah
memenuhi kebutuhan yang ditetapkan dalam struktur organisasi korporasi dan efisien akan
tercapai dikarenakan alokasi dana / pembiayaan penggunaan SDM adalah sesuai dengan
efektifitas struktur organisasi korporasi yang telah dicapai sebelumnya.
Hal. | 35