Bagian 6: Praktik pelaporan

Inti
Pengungkapan 102-56
Assurance oleh pihak eksternal

Persyaratan pelaporan

Organisasi pelapor harus melaporkan informasi berikut:

a. Deskripsi kebijakan organisasi dan praktik saat ini sehubungan dengan usaha mencari assurance
oleh pihak eksternal untuk laporan.
b. Jika laporan tersebut telah dijamin secara eksternal:
i. Rujukan ke laporan assurance oleh pihak eksternal, pernyataan, atau opini. Jika tidak
Pengungkapan
tercakup dalam laporan assurance yang menyertai laporan keberlanjutan, deskripsi
102-56 mengenai apa yang telah dan apa yang belum mendapat assurance dan atas dasar
apa, termasuk standar assurance yang digunakan, tingkat assurance yang diperoleh,
dan semua batasan proses assurance;
ii. Hubungan antara organisasi dan penyedia assurance;
iii. Apakah dan bagaimana badan tata kelola tertinggi atau eksekutif senior terlibat dalam
mencari assurance oleh pihak eksternal untuk laporan keberlanjutan organisasi.

Panduan

Latar belakang hanya berhubungan dengan pengendalian internal

Organisasi dapat menggunakan berbagai macam
pendekatan untuk meningkatkan kredibilitas laporannya.
Penggunaan assurance oleh pihak eksternal untuk laporan
keberlanjutan disarankan, di samping sumber daya
internal, tetapi tidak diwajibkan untuk membuat klaim
bahwa laporan telah disusun sesuai dengan Standar GRI.
Standar GRI menggunakan istilah ‘assurance oleh pihak
eksternal’ untuk merujuk kepada kegiatan yang dirancang
untuk menghasilkan kesimpulan yang dipublikasikan
mengenai kualitas laporan dan informasi ( baik itu kualitatif
maupun kuantitatif) yang terkandung di dalamnya.
Assurance oleh pihak eksternal juga dapat merujuk kepada
kegiatan yang dirancang untuk menghasilkan kesimpulan
yang dipublikasikan mengenai sistem atau proses (seperti
proses menentukan isi laporan, termasuk penerapan
prinsip Materialitas atau proses keterlibatan pemangku
kepentingan). Hal ini berbeda dari kegiatan yang dirancang
untuk menilai atau memvalidasi kualitas atau tingkat
kinerja organisasi, seperti menerbitkan sertifikasi kinerja
atau penilaian kepatuhan.
Selain assurance oleh pihak eksternal, sebuah organisasi
dapat memiliki sistem pengendalian internal yang
sudah berjalan. Sistem internal ini juga penting untuk
keseluruhan integritas dan kredibilitas sebuah laporan.
yang diperlukan untuk tujuan pelaporan keuangan,
dan tidak selalu mencakup pengendalian yang akan
diwajibkan untuk mengatasi keandalan informasi
dalam laporan keberlanjutan.
Organisasi juga dapat membangun dan memelihara
fungsi audit internal sebagai bagian dari prosesnya
untuk manajemen risiko dan untuk mengelola dan
melaporkan informasi.
Organisasi juga dapat mengadakan panel pemangku
kepentingan untuk meninjau pendekatan secara
keseluruhan terhadap pelaporan keberlanjutan atau untuk
memberikan saran tentang isi laporan keberlanjutan.
Panduan untuk Pengungkapan 102-56
Organisasi dapat menggunakan berbagai macam
pendekatan untuk mencari assurance oleh pihak
eksternal, seperti penggunaan penyedia assurance
profesional, atau kelompok atau orang-orang eksternal
lainnya. Terlepas dari pendekatan khusus, diharapkan
bahwa assurance oleh pihak eksternal dilakukan oleh
kelompok-kelompok yang kompeten atau orang yang
mengikuti standar profesional untuk assurance, atau yang
menerapkan proses berbasis bukti yang sistematis dan
terdokumentasikan (‘penyedia assurance’).

Di beberapa yurisdiksi, kode tata kelola perusahaan
dapat mewajibkan direksi untuk menanyakan, kemudian,
jika puas, untuk mengonfirmasi dalam laporan tahunan
mengenai kecukupan pengendalian internal organisasi.
Secara umum, manajemen bertanggung jawab untuk
merancang dan melaksanakan pengendalian internal
ini. Konfirmasi dalam laporan tahunan mungkin
Secara keseluruhan, untuk assurance oleh pihak eksternal
atas laporan yang telah menggunakan Standar GRI,
diharapkan bahwa penyedia assurance:
• bersifat independen dari organisasi sehingga mampu
memperoleh dan mempublikasikan pendapat
atau kesimpulan yang objektif dan tidak memihak
tentang laporan;

GRI 102: Pengungkapan Umum 2016 41

 Bagian 6: Praktik pelaporan

Pengungkapan 102-56
Lanjutan

• terbukti kompeten baik dalam pokok bahasan Bahasa yang digunakan dalam laporan assurance oleh
dan praktik pemberian assurance; pihak eksternal, pernyataan, atau pendapat dapat bersifat
teknis dan tidak selalu dapat diakses. Dengan demikian,
• menerapkan prosedur pengendalian mutu untuk
diharapkan informasi untuk pengungkapan ini tercakup
keterlibatan pemberian assurance;
dalam bahasa yang dapat diakses secara luas.
• melakukan keterlibatan dengan cara yang sistematis,
terdokumentasi, berbasis bukti, dan ditandai dengan
prosedur yang sudah terjabarkan;
• menilai apakah laporan ini memberikan presentasi
yang masuk akal dan seimbang tentang kinerja
– mempertimbangkan kebenaran data dalam
laporan serta keseluruhan pemilihan isi;
• menilai sejauh mana penyusun laporan telah
menerapkan Standar GRI dalam perjalanan
mencapai kesimpulannya;
• menerbitkan laporan tertulis yang tersedia untuk
umum dan mencakup: pendapat atau serangkaian
kesimpulan; deskripsi tanggung jawab penyusun
laporan dan penyedia assurance; serta ringkasan
dari pekerjaan assurance yang dilakukan, yang
menjelaskan sifat dari assurance yang disampaikan
oleh laporan assurance.

42 GRI 102: Pengungkapan Umum 2016