PT.

SEMEN SOLO Tbk

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENANGANAN KEADAAN DARURAT
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
03/K3/2020 02 1-9

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)

PENANGANAN KEADAAN DARURAT

PT. SEMEN SOLO Tbk

SOP – HSE
 PT. SEMEN SOLO Tbk
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENANGANAN KEADAAN DARURAT
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
03/K3/2020 02 1-9

Ditulis oleh Ditinjau ulang oleh Ditetapkan oleh

Kepala Staf Tanggap Darurat Manajer HSE Direktur Utama
Divisi HSE

(ttd) (ttd) (ttd)

Femy Rahmawati Ivanda Aulia Rayhan Taufik

Tanggal Terbit
STANDAR
OPERASIONAL
PROEDUR (SOP) 22 Mei 2020

PENGERTIAN Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan SOP

keselamatan yang digunakan sebagai petunjuk dan pedoman
dalam penanganan keadaan darurat yaitu kebakaran dan
gempa bumi di PT. Semen Solo Tbk.
TUJUAN Standar Operasional Prosedur (SOP) ini disusun sebagai
petunjuk dan pedoman dalam menghadapi keadaan darurat,
menyelamatkan jiwa tenaga kerja dan orang yang berada di
lingkungan perusahaan, serta menyelamatkan aset perusahaan
dan lingkungan kerja.
KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur Utama PT. Semen Solo Tbk
Nomor 11/22/05/2020 tentang Kebijakan Manajemen
Tanggap Darurat.
REFERENSI 1. Undang-Undang No. 1 Tahun 1970 Tentang
Keselamatan Kerja.
2. Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 186 Tahun
1999 Tentang Unit Penanggulangan Kebakaran di
Tempat Kerja.
3. Peraturan Pemerintah No. 21 Tahun 2008 Tentang
Penyelenggaraan dan Penanggulangan Bencana.
4. Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012 tentang
Sistem Manajemen K3.
TUGAS DAN 1. Koordinator Emergency
TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab dalam penanggulangan keadaan
TIM TANGGAP darurat dan bertugas sebagai koordinator
DARURAT penyelamatan dan evakuasi dari petugas evakuasi di
masing-masing gedung, agar penyelamatan berjalan
sesuai dengan yang direncanakan.
2. Tim Penanggulangan
Bertanggung jawab untuk menanggulangi keadaan
 PT. SEMEN SOLO Tbk
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENANGANAN KEADAAN DARURAT
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
03/K3/2020 02 1-9

darurat yang terjadi di lingkungan perusahaan.

3. Tim Evakuasi
Setiap gedung mempunyai satu tim evakuasi yang
bertanggung jawab dalam penyelamatan semua orang
yang berada di lingkungan perusahaan dan
mengarahkan penghuni gedung menuju titik kumpul
yang telah ditetapkan.
4. Tim Medis
Bertanggung jawab dalam memberikan pertolongan
pertama kepada korban yang terluka saat terjadi
keadaan darurat.
5. Tim Komunikasi
Tim komunikasi dibagi menjadi 2, yaitu internal dan
eksternal yang bertanggung jawab untuk memberikan
informasi terkait keadaan darurat yang telah terjadi,
baik kepada pihak internal maupun eksternal
perusahaan.
6. Tim Keamanan
Bertanggung jawab menjaga keamanan lingkungan
perusahaan selama terjadi keadaan darurat.
PROSEDUR Prosedur Pelaksanaan Umum
1. Pada saat terjadi keadaan darurat, prioritas utama
penyelamatan adalah jiwa manusia.
2. Area titik kumpul berada di halaman masing-masing
gedung.
3. Setiap gedung disediakan perlengkapan emergency
dan kotak P3K.
4. Setiap pihak yang bekerja di PT. Semen Solo Tbk
harus memahami keadaan darurat yang berkaitan
dengan kebakaran dan gempa bumi.
5. Petugas/ tim yang telah ditunjuk untuk menangani
keadaan darurat di perusahaan harus memakai
pengenal yang mudah dilihat (rompi).
6. Di setiap area kerja harus dilengkapi dengan rambu-
rambu keadaan darurat yang sesuai standar.
7. Di setiap area kerja harus dilengkapi dengan nomor-
nomor penting yang dapat dihubungi manakala terjadi
keadaan darurat.
8. Petugas/ tim tanggap darurat harus mengikuti
trainning tanggap darurat.
9. Pengunjung/ visitor perusahaan yang berada di
lingkungan perusahaan harus mematuhi peraturan
yang berlaku yang berkaitan dengan keadaan darurat.
10. Melakukan rehabilitasi setelah terjadi keadaan
 PT. SEMEN SOLO Tbk
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENANGANAN KEADAAN DARURAT
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
03/K3/2020 02 1-9

darurat.
11. SOP penanganan keadaan darurat harus selalu diuji
coba dan ditinjau ulang secara rutin sesuai jadwal 6
bulan sekali.
12. Review dan evaluasi terhadap SOP penanganan
keadaan darurat dilakukan saat terjadi keadaan darurat
di lingkungan perusahaan, atau setelah dilakukan
simulasi keadaan darurat.
Prosedur Pelaksanaan Tanggap Darurat Kebakaran
1. Tenaga Kerja
a. Tetap tenang dan jangan panik.
b. Apabila terjadi kebakaran ringan, gunakan APAR
untuk memadamkan api.
c. Apabila terjadi kebakaran besar, segera aktifkan
alarm tanda kebakaran.
d. Matikan semua peralatan kerja yang
menggunakan listrik.
e. Pindahkan semua benda yang berpotensi mudah
terbakar/ mudah meledak.
f. Selamatkan dokumen-dokumen yang penting.
g. Segera menuju ke area titik kumpul sesuai arahan
yang diberikan oleh tim evakuasi.
h. Jika menggunakan sepatu berhak tinggi, lepaskan
sepatu.
i. Berjalan dengan normal dan jangan berlari.
j. Jangan membawa barang yang berukuran besar.
k. Apabila terjebak di kepulan asap kebakaran, maka
tetap menuju ke pintu keluar/ tangga darurat
dengan mengambil nafas pendek-pendek,
upayakan merayap atau merangkak untuk
menghindari asap.
l. Apabila terpaksa harus menerobos kepulan asap,
maka tahanlah napas dan cepat menuju ke pintu
keluar/ tangga darurat.
m. Jangan berbaik arah.
2. Pengunjung/ Visitor Perusahaan
a. Tetap tenang dan jangan panik.
b. Segera menuju ke area titik kumpul sesuai arahan
yang diberikan oleh tim evakuasi.
c. Jika menggunakan sepatu berhak tinggi, lepaskan
sepatu.
d. Berjalan dengan normal dan jangan berlari.
e. Jangan membawa barang yang berukuran besar.
f. Apabila terjebak di kepulan asap kebakaran, maka
 PT. SEMEN SOLO Tbk
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENANGANAN KEADAAN DARURAT
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
03/K3/2020 02 1-9

tetap menuju ke pintu keluar/ tangga darurat

dengan mengambil nafas pendek-pendek,
upayakan merayap atau merangkak untuk
menghindari asap.
g. Apabila terpaksa harus menerobos kepulan asap,
maka tahanlah napas dan cepat menuju ke pintu
keluar/ tangga darurat.
h. Jangan berbaik arah.
3. Tim Tanggap Darurat
a. Koordinator Emergency
1) Memastikan lokasi terjadinya kebakaran.
2) Melakukan koordinasi untuk menangani
keadaan darurat dengan seluruh tim.
3) Memberikan arahan kepada seluruh tim saat
terjadi keadaan darurat kebakaran.
4) Apabila kebakaran yang terjadi sangat besar
dan sulit untuk dipadamkan, segera
mengkoordinasikan tim komunikasi eksternal
untuk meminta bantuan Dinas Pemadam
Kebakaran terdekat.
5) Setelah keadaan darurat kebakaran telah
tertangani, koordinator emergency melakukan
investigasi bersama tim P2K3.
6) Meminta laporan mengenai penanggulangan
keadaan darurat kebakaran yang telah terjadi
kepada masing-masing tim.
7) Melaporkan dan menjelaskan penanganan
keadaan darurat dan kondisi terakhir keadaan
darurat kepada direktur utama perusahaan.
b. Tim Penanggulangan
1) Segera menuju ke lokasi kebakaran melalui
jalur tercepat dan padamkan api dengan media
yang sesuai.
2) Melapor kesiagaan untuk tindakan
pemadaman kepada koordinator emergency.
3) Matikan sumber listrik
4) Nyalakan pompa pemadam.
5) Gunakan Hydran.
6) Melakukan pemblokiran dan pengamanan
lokasi yang terbakar.
c. Tim Evakuasi
1) Mencari penghuni gedung atau visitor
perusahaan yang dimana pada saat terjadi
kebakaran berada di area kebakaran, terutama
 PT. SEMEN SOLO Tbk
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENANGANAN KEADAAN DARURAT
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
03/K3/2020 02 1-9

di ruangan tertutup dan menginstruksikan agar

segera menyelamatkan diri.
2) Melacak jalan dan meyakinkan jalan yang
dilalui aman tidak ada bahaya.
3) Mengarahkan dan memandu penghuni gedung
untuk segera menuju ke area titik kumpul.
4) Memastikan evakuasi berjalan secara teratur
dan tidak bergerombol dengan berpegang pada
prosedur:
a) Melarang berlari kencang/ berjalan cepat
dan saling mendahului.
b) Melarang agar tidak membawa barang
besar dan berat.
5) Memastikan semua orang telah terevakuasi
dan tidak ada yang tertinggal.
6) Menggunakan perlengkapan yang tersedia di
masing-masing gedung untuk membantu
menyelamatkan korban yang terjebak pada
saat terjadi kebakaran.
7) Apabila telah sampai di area titik kumpul,
pastikan tidak ada orang yang kembali masuk
ke area kebakaran.
8) Mendata penghuni gedung yang menjadi
tanggung jawabnya ketika sudah sampai di
area titik kumpul.
9) Melapor ke tim medis apabila ada korban
yang terluka.
d. Tim Medis
1) Segera mengambil peralatan P3K yang
tersedia.
2) Mencari korban yang terluka dan melakukan
pertolongan pertama.
3) Apabila korban luka parah, segera melapor
kepada tim komunikasi eksternal untuk
meminta bantuan Rumah Sakit terdekat.
e. Tim Komunikasi
1) Tim komunikasi internal memberikan
informasi kepada koordinator emergency
sesuai dengan kondisi di lapangan.
2) Tim komunikasi eksternal menghubungi pihak
eksternal terkait.
f. Tim Keamanan
1) Mengatur lalu lintas kendaraan yang keluar
masuk lingkungan perusahaan dan
 PT. SEMEN SOLO Tbk
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENANGANAN KEADAAN DARURAT
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
03/K3/2020 02 1-9

mengamankan seluruh lingkungan perusahaan

dari orang-orang yang memanfaatkan keadaan
darurat kebakaran dengan melakukan
pencurian atau hal negatif lainnya.
1) Menyediakan tempat parkir untuk tim
pemadam kebakaran dari Dinas Pemadam
Kebakaran dan ambulans dari rumah sakit.
2) Mengatur lingkungan sekitar lokasi kebakaran
untuk memungkinkan ruang yang cukup untuk
tim penanggulangan dan tim pemadam
kebakaran dari Dinas Pemadam Kebakaran
dalam memadamkan api.
3) Menangkap orang yang jelas-jelas melakukan
tindakan kejahatan.
Prosedur Pelaksanaan Tanggap Darurat Gempa Bumi
1. Tenaga Kerja
a. Tetap tenang dan jangan panik.
b. Tutup lemari dokumen dan selamatkan dokumen-
dokumen yang penting.
c. Segera menuju ke area titik kumpul sesuai arahan
yang diberikan oleh tim evakuasi.
d. Jika menggunakan sepatu berhak tinggi, lepaskan
sepatu.
e. Berjalan dengan normal dan jangan berlari.
f. Jangan membawa barang yang berukuran besar.
g. Apabila terjebak di dalam gedung atau berada
jauh dari pintu keluar/tangga darurat, lakukan
penyelamatan diri dengan berlindung di bawah
sesuatu yang kokoh, dan pastikan terhindar dari
potensi kejatuhan barang.
h. Jangan berbaik arah.
2. Pengunjung/ Visitor Perusahaan
a. Tetap tenang dan jangan panik.
b. Segera menuju ke area titik kumpul sesuai arahan
yang diberikan oleh tim evakuasi.
c. Jika menggunakan sepatu berhak tinggi, lepaskan
sepatu.
d. Berjalan dengan normal dan jangan berlari.
e. Jangan membawa barang yang berukuran besar.
f. Apabila terjebak di dalam gedung atau berada
jauh dari pintu keluar/tangga darurat, lakukan
penyelamatan diri dengan berlindung di bawah
sesuatu yang kokoh, dan pastikan terhindar dari
potensi kejatuhan barang.
 PT. SEMEN SOLO Tbk
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENANGANAN KEADAAN DARURAT
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
03/K3/2020 02 1-9

g. Jangan berbaik arah

3. Tim Tanggap Darurat
a. Koordinator Emergency
1) Menyalakan alarm tanda keadaan darurat.
2) Melakukan koordinasi untuk menangani
keadaan darurat dengan seluruh tim.
3) Memberikan arahan kepada seluruh tim saat
terjadi keadaan darurat gempa bumi.
4) Setelah keadaan darurat gempa bumi telah
selesai, koordinator emergency melakukan
investigasi terkait korban dan kerusakan
bersama tim P2K3.
5) Meminta laporan mengenai penanggulangan
keadaan darurat gempa bumi yang telah
terjadi kepada masing-masing tim.
6) Melaporkan dan menjelaskan penanganan
keadaan darurat dan kondisi terakhir keadaan
darurat kepada direktur utama perusahaan.
b. Tim Penanggulangan
1) Melakukan pemblokiran dan pengamanan di
lingkungan perusahaan.
2) Memastikan tidak ada orang yang masuk ke
gedung saat terjadi gempa bumi.
3) Setelah gempa bumi telah selesai, lakukan
penyisiran di semua gedung untuk menolong
korban yang terjebak.
c. Tim Evakuasi
1) Mencari penghuni gedung atau visitor
perusahaan yang dimana pada saat terjadi
gempa bumi berada di gedung, terutama di
ruangan tertutup dan menginstruksikan agar
segera menyelamatkan diri.
2) Melacak jalan dan meyakinkan jalan yang
dilalui aman tidak ada bahaya.
3) Mengarahkan dan memandu penghuni gedung
untuk segera menuju ke area titik kumpul.
4) Memastikan evakuasi berjalan secara teratur
dan tidak bergerombol dengan berpegang pada
prosedur:
a) Melarang berlari kencang/ berjalan cepat
dan saling mendahului.
b) Melarang agar tidak membawa barang
besar dan berat.
5) Memastikan semua orang telah terevakuasi
 PT. SEMEN SOLO Tbk
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENANGANAN KEADAAN DARURAT
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
03/K3/2020 02 1-9

dan tidak ada yang tertinggal.

6) Apabila telah sampai di area titik kumpul,
pastikan tidak ada orang yang kembali masuk
ke area kebakaran.
7) Mendata penghuni gedung yang menjadi
tanggung jawabnya ketika sudah sampai di
area titik kumpul.
8) Melapor ke tim medis apabila ada korban
yang terluka.
d. Tim Medis
1) Segera mengambil peralatan P3K yang
tersedia.
2) Mencari korban yang terluka dan melakukan
pertolongan pertama.
3) Apabila korban luka parah, segera melapor
kepada tim komunikasi eksternal untuk
meminta bantuan Rumah Sakit terdekat.
e. Tim Komunikasi
1) Tim komunikasi internal memberikan
informasi kepada koordinator emergency
sesuai dengan kondisi di lapangan.
2) Tim komunikasi eksternal menghubungi pihak
eksternal terkait.
f. Tim Keamanan
2) Mengatur lalu lintas kendaraan yang keluar
masuk lingkungan perusahaan dan
mengamankan seluruh lingkungan perusahaan
dari orang-orang yang memanfaatkan keadaan
darurat gempa bumi dengan melakukan
pencurian atau hal negatif lainnya.
3) Menyediakan tempat parkir untuk ambulans
dari rumah sakit.
4) Menangkap orang yang jelas-jelas melakukan
tindakan kejahatan.
Prosedur Pelaksanaan Rehabilitasi
1. Pelayanan Kesehatan
Korban yang terluka parah segera diberikan tindakan
medis dan dirujuk ke Rumah Sakit terdekat.
2. Rekonstruksi
Bagian yang mengalami kerusakan akibat keadaan
darurat akan dilakukan pembangunan kembali atau
penggantian peralatan yang rusak.