FORMulir Di Fo
FORMulir Di Fo
OFFICE
Log Book : Buku laporan setiap section atau satu shift ke shiftberikutnya.
Group List : Daftar nama-nama tamu peserta rombongan yang akan menginap
dihotel.
Expected Arrival List : Daftar tamu yang diharapkan kedatangannya dan telah
memesan kamar sebelumnya.
Expected Departure List : Daftar tamu yang akan check out pada hari itu.
Express Check Out Form : Form yang digunakan untuk tamu yang akan check
out sebelum waktunya check out tiba.
No Show List : Daftar untuk tamu yang sudah memiliki reservasi tetapi tidak
datang pada waktu yang sudah ditentukan dan tanpa konfirmasi.
VIP Guest List : Form yang berisi daftar tamu-tamu VIP yang menginap dihotel.
Message Form : Form yang digunakan untuk mencatat setiap pesan tamu.
Morning Call Sheet : Form yang berisi data tamu yang meminta untuk
dibangunkan pada pagi hari.
Registration Card : Formulir yang berisi data tamu , yang harus diisi oleh
tamusaat proses check in dihotel.
Guest card : Kartu identitas tamu yang menginap di hotel, digunakan agar dapat
menggunakan fasilitas hotel.
Meal Coupon : Kupon untuk breakfast di hotel, berlaku sampai tanggal check
out.
Room & Rate Change Form : Form yang digunakan saat tamu pindah/ganti
kamar.
Sleep Out Order Form : Form yang digunakan untuk mengkonfirmasi tamu yang
akan menginap di luar hotel.
Safe Deposit Box Record Form : Form yang digunakan untuk mencatat setiap
barang yang dititipkan di safe deposit box.
Paid Out : Form yang digunakan untuk tamu yang meminjam uang kepada hotel
(Khusus untuk tamu yang menginap di hotel saja).
Miscellaneous Form : Form yang digunakan untuk penukaran mata uang asing
(Digunakan juga untuk semua pembayaran yang tidak menggunakan nomor bill).
Guest Bill : Catatan transaksi tamu/ transaksi debet rekening tamu selama tamu
menginap di hotel, yang berisi : harga kamar/malam , F&B Charge, Laundry,
Outside call,etc.
Remittance of Fund : Form yang digunakan sebagai bukti setoran kasir pada
akhir shift, yang
jumlahnya harus sesuai dengan house bank yang diterima.