LAPORAN KEGIATAN

KULIAH KERJA LAPANGAN DAN ATAU KULIAH KERJA NYATA

TAHUN AKADEMIK 2020/2021

PADA SMA NEGERI 3 PALEMBANG

Oleh :

RIDWAN ADI SAPUTRA ( 2017151256 )

KARINA DWI LESTARI ( 2017121050 )

AMELIA MAHARANI ( 2017261050 )

NIA INDAH SUKMA ( 2017121070 )

MASYITHAH ( 2017112035 )

MARYADI ( 20171131001 )

MARYANI ( 2017132014 )

UNIVERSITAS PGRI PALEMBANG

TAHUN AKADEMIK 2020/2021

 LAPORAN KEGIATAN

KULIAH KERJA LAPANGAN DAN ATAU KULIAH KERJA NYATA

TAHUN AKADEMIK 2020/2021

PADA SMA NEGERI 3 PALEMBANG

Oleh :

RIDWAN ADI SAPUTRA ( 2017151256 )

KARINA DWI LESTARI ( 2017121050 )

AMELIA MAHARANI ( 2017261050 )

NIA INDAH SUKMA ( 2017121070 )

MASYITHAH ( 2017112035 )

MARYADI ( 20171131001 )

MARYANI ( 2017132014 )

UNIVERSITAS PGRI PALEMBANG

TAHUN AKADEMIK 2020/2021

2
DITERIMA SEBAGAI SALAH SATU BUKTI TELAH MENGIKUTI KEGIATAN KKL/KKN

Palembang, Desember 2020

Dosen Pembimbing, Mentor,

Dr. Nyiayu Fahriza fuadiah, M.Pd. Untung Chairiah, S.Pd.

NIP 0010097501 NIP 197806042009012003

Mengetahui,
Kepala LPPKM, Kepala SMA Negeri 3 Palembang,

Dr. Rohana, M.Pd. Drs. Sugiyono, M.M.

NIP 197203202005012002 NIP 196610251997031002

3
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji dan syukur kita ucapkan kehadiran Allah, karena berkat dan rahmat
dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan laporan kegiatan kuliah kerja lapangan ( KKL )
diSMA Negeri 3 Palembang yang dilaksanakan dari tanggal 9 November 2020 sampai 19
Desember 2020. KKL ini merupakan salah satu mata kuliah wajib yang diikuti setia mahasiswa
FKIP yang mencangkup latihan pengalaman dilapangan maupun membantu tugas-tugas
disekolah yang dilaksanakan secara terbimbing dan terpadu.
Dalam menyelesaikan laporan ini, kami banyak melibatkan semua pihak yang turut serta
membantu dan meluangkan waktu dalam membimbing kami dalam pelaksanaan KKL ini,
sehingga kegiatan KKL ini dapat berjalan lancar. Untuk itu, kami mengucapkan mengucapkan
terima kasih kepada:
1. Hj. Meilia Rosani, S.H., M.H. Ketua Umum YPLP PT-PGRI Prov. SUMSEL.
2. Dr. H. Bukman Lian, M.M., M.Si. Rektor Universitas PGRI Palembang.
3. Dr. Dessy Wardiah, M.Pd. Dekan FKIP Universitas PGRI Palembang.
4. Dr. Nyiayu Fahriza fuadiah, M.Pd. Dosen Pembimbing KKL.
5. Drs. Sugiyono, M.M. Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Palembang.
6. Untung Chairiah, S.Pd. Mentor KKL kami yang selalu membimbing dan mengarahkan
selama pelaksanaan KKL.
7. Bapak dan Ibu Guru serta Staf TU SMA Negeri 3 Palembang.
8. Rekan mahasiswa KKL atas kerjasamanya selama melaksanakan KKL.
9. Orang tua tercinta serta keluarga yang selalu mendoakan serta memberikan motivasi
kepada praktikan untuk menggapai cita-cita.

Palembang, Desember 2020

Penyusun

4
 DAFTAR ISI

Cover ...............................................................................................................i
Halaman Pengesahan.....................................................................................ii
Kata Pengantar...............................................................................................iv
Daftar Isi..........................................................................................................v
BAB 1 Pendahuluan
a. Latar Belakang .....................................................................................1
b. Rencana Kegiatan ................................................................................2
c. Sasaran Kegiatan .................................................................................2
d. Tujuan ..................................................................................................2
e. Manfaat.................................................................................................3
BAB II Keadaan Umum
a. Struktur Organisasi Lokasi KKL..........................................................4
b. Tugas Dan Fungsi Pegawai Unit Lokasi KKL.....................................5
c. Keadaan Lingkungan Fisik Dan Sosial ................................................16
Bab III Pelaksanaan Program Kerja Dan Pembahasan
a. Pelaksanaan Program Kerja .................................................................19
b. Hasil .....................................................................................................21
c. Pembahasan .........................................................................................21
Bab IV Kesimpulan Dan Saran
a. Kesimpulan ..........................................................................................51
b. Saran.....................................................................................................51
Daftar Pustaka................................................................................................25
Lampiran
Matriks Rencana Kegiatan KKL
Absensi KKL
Surat Izin
Dokumentasi

5
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Salah satu program studi yang dinilai dapat mengembangkan wawasan,
keterampilan, kecakapan dan kreativitas seorang mahasiswa untuk memasuki dunia kerja
adalah dengan melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan. Di mana setiap mahasiswa yang
mengikuti Kuliah Kerja Lapangan dituntut harus mampu mengembangkan dirinya sendiri
untuk bersosialisasi dan mempraktekkan secara langsung ilmu yang sudah didapatkan
dari bangku kuliah ke dunia kerja. Secara garis besar seperti yang kita lihat bahwa
pendidikan yang dilakukan diperguruan tinggi masih terbatas pada pemberian praktik
dalam skala kecil dengan intensitas yang terbatas, agar dapat memahami dan
memecahkan setiap permasalahan yang muncul didunia kerja, maka mahasiswa tentunya
perlu melakukan pelatihan kerja secara langsung di instansi atau lembaga - lembaga yang
berkaitan dengan program studi yang ditempuh.
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) Universitas PGRI Palembang merupakan agenda
rutin yang dilaksanakan setiap tahunnya bagi para mahasiwa pada program studi yang
telah ditentukan. Selama kuliah hanya dilaksanakan satu kali saja, dan tentunya setiap
mahasiswa diwajibkan untuk melaksanakan serta membuat laporan Kuliah Kerja
Lapangan. Selain pengalaman yang didapat sangat bermanfaat bagi para mahasiswa,
Kuliah Kerja Lapangan itu sendiri menjadi tolak ukur bagi Universitas PGRI Palembang
dalam melihat etos kerja yang dimiliki oleh setiap mahasiswa. Sesuai dengan tujuan
Universitas PGRI Palembang, menjadi Universitas yang unggul dalam mempersiapkan
tenaga ahli dan terampil yang diharapkan dapat terjun langsung ke dunia industri/kerja,
maka dipandang sangat perlunya untuk melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan.
Besar kemungkinan dengan melalui program Kuliah Kerja Lapangan ini
mahasiswa dapat memahami langsung pelaksanaan administrasi sekolah, struktur
organisasi dalam sebuah manajemen sekolah, profesionalitas kerja, disiplin dan masih
banyak hal lainnya. Dengan banyaknya hal positif yang akan didapat maka penulis

6
 berkesempatan untuk melakukan Kuliah Kerja Lapangan diSMA Negeri 3 Palembang.
Dilaksanakannya program Kuliah Kerja Lapangan di SMA Negeri 3 Palembang, tentunya
mahasiswa berharap mendapatkan ilmu secara langsung mengenai administrasi sekolah
yang sesungguhnya. Sehingga mahasiswa mendapatkan banyak pengalaman berharga
yang bisa diambil dari lingkungan tempat Kuliah Kerja Lapangan.

B. Rencana Kegiatan
Adapun rencana kegiatan KKL di SMA Negeri 3 Palembang Palembang yaitu belajar :
1. Administrasi Kependidikan, sekolah dan perkantoran
2. Administrasi Kepegawaian
3. Administrasi Sarana dan Prasarana
4. Administrasi Kesiswaan
5. Administrasi dan Sistem Pengelolaan Laboratorium
6. Administrasi Hubungan Masyarakat

C. Sasaran Kegiatan

D. Dalam Kuliah Kerja

Lapangan (KKL) ini yang
menjadi sasaran kegiatan
adalah
E. SMP Negeri 28 Palembang
Kecamatan Gandus Sumatera
Selatan.
7
F. Dalam hal ini
sasaran kegiatan yang
dilakukan pada bidang
administrasi
G. sekolah yang meliputi
sasaran kegiatan, antara lain :
H. 1. Gambaran umum atau
keadaan lingkungan fisik dan
sosial SMP Negeri 28
Palembang
I. 2. Administrasi
Ketatausahaan.
J. 3. Sarana dan Prasarana
K. 4. Buku daftar hadir dan
daftar nilai
8
L. 5. Buku induk inventaris
barang
M. 6. Daftar pembagian
tugas mengajar/piket guru
N. Dalam Kuliah Kerja
Lapangan (KKL) ini yang
menjadi sasaran kegiatan
adalah
O. SMP Negeri 28 Palembang
Kecamatan Gandus Sumatera
Selatan.
P. Dalam hal ini
sasaran kegiatan yang
dilakukan pada bidang
administrasi
9
Q. sekolah yang meliputi
sasaran kegiatan, antara lain :
R. 1. Gambaran umum atau
keadaan lingkungan fisik dan
sosial SMP Negeri 28
Palembang
S. 2. Administrasi
Ketatausahaan.
T. 3. Sarana dan Prasarana
U. 4. Buku daftar hadir dan
daftar nilai
V. 5. Buku induk inventaris
barang
W. 6. Daftar pembagian
tugas mengajar/piket guru
10
X. Dalam Kuliah Kerja
Lapangan (KKL) ini yang
menjadi sasaran kegiatan
adalah
Y. SMP Negeri 28 Palembang
Kecamatan Gandus Sumatera
Selatan.
Z. Dalam hal ini
sasaran kegiatan yang
dilakukan pada bidang
administrasi
AA. sekolah yang meliputi
sasaran kegiatan, antara lain :
BB. 1. Gambaran umum
atau keadaan lingkungan fisik
11
 dan sosial SMP Negeri 28
Palembang
CC. 2. Administrasi
Ketatausahaan.
DD. 3. Sarana dan
Prasarana
EE.4. Buku daftar hadir dan
daftar nilai
FF. 5. Buku induk inventaris
barang
GG. 6. Daftar pembagian
tugas mengajar/piket guru
HH. Dalam Kuliah Kerja
Lapangan (KKL) ini yang

12
 menjadi sasaran kegiatan
adalah
II. SMP Negeri 28 Palembang
Kecamatan Gandus Sumatera
Selatan.
JJ. Dalam hal ini
sasaran kegiatan yang
dilakukan pada bidang
administrasi
KK. sekolah yang meliputi
sasaran kegiatan, antara lain :
LL.1. Gambaran umum atau
keadaan lingkungan fisik dan
sosial SMP Negeri 28
Palembang
13
MM. 2. Administrasi
Ketatausahaan.
NN. 3. Sarana dan
Prasarana
OO. 4. Buku daftar hadir
dan daftar nilai
PP. 5. Buku induk inventaris
barang
QQ. 6. Daftar pembagian
tugas mengajar/piket guru
RR. Dalam Kuliah Kerja
Lapangan (KKL) ini yang
menjadi sasaran kegiatan
adalah

14
SS. SMP Negeri 28 Palembang
Kecamatan Gandus Sumatera
Selatan.
TT. Dalam hal ini
sasaran kegiatan yang
dilakukan pada bidang
administrasi
UU. sekolah yang meliputi
sasaran kegiatan, antara lain :
VV. 1. Gambaran umum
atau keadaan lingkungan fisik
dan sosial SMP Negeri 28
Palembang
WW. 2. Administrasi
Ketatausahaan.
15
XX. 3. Sarana dan
Prasarana
YY. 4. Buku daftar hadir
dan daftar nilai
ZZ.5. Buku induk inventaris
barang
AAA.6. Daftar pembagian
tugas mengajar/piket guru
Dalam Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini yang menjadi sasaran kegiatan adalah
SMA Negeri 3 Palembang. Dalam hal ini sasaran kegiatan yang dilakukan pada bidang
administrasi kependidikan, sekolah dan perkantoran, khususnya di perpustakaan yang
meliputi :
1. Pengelolaan dan pelayanan Perpustakaan.
2. Pengelolaan Sarana prasarana
3. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
4. Pembukuan daftar nilai peserta didik ke buku induk
5. Pelayanan di lobi
6. Pengelolaan Labolatorium

D. Tujuan

16
E. Kuliah Kerja Lapangan
(KKL) ini bertujuan untuk
F. 1. Menyiapkan
mahasiswa untuk menjadi
anggota masyarakat yang
memiliki kemampuan
G. akademik dalam
menerapkan dan
mengembangkan serta
memperkaya ilmu
H. pengetahuan dan
tekhnologi,
I. 2. Melatih mahasiswa
untuk mengaplikasikan secara
langsung pengetahuan dan
17
J. keterampilan sebagai
upaya mensukseskan
pembangunan bangsa
K. 3. Meningkatkan
kerjasama antara Universitas
PGRI Palembang dengan
lembaga
L. pemerintah dan
nonpemerintah dalam
melaksanakan pembangunan
M. Kuliah Kerja
Lapangan (KKL) sebagai
bentuk aplikasi secara nyata
yang

18
N. dilakukan mahasiswa
secara langsung dilapangan
dibidang administrasi
pendidikan
O. dan bidang lain yang
relevan dengan bidang studi
sesuai dengan disiplin ilmu
yang
P. diikuti oleh mahasiswa
ditiap fakultas melalui
metode ilmiah langsung
pengabdian pada
Q. masyarakat dalam upaya
mensukseskan pembangunan
dan mengembangkan
19
R. pembangunan lainnya.
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini bertujuan untuk :
1. Mempersiapkan mahasiswa menjadi calon tenaga kerja dibidang Pendidikan agar
mempunyai kemampuan yang mumpuni agar kelak siap terjun di dunia kerja.
2. Melatih mahasiswa untuk menguasai teknologi khususnya dibidang pendikan agar
Pendidikan semakin maju.
3. Meningkatkan kerjasama antara Universitas PGRI Palembang dengan Lembaga
pemerintah dan nonpemerintah dalam melaksanakan pembangunan.
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) sebagai bentuk aplikasi secara nyata yang dilakukan
mahasiswa secara langsung dilapangan dibidang administrasi pendidikan dan bidang lain
yang relevan dengan bidang studi sesuai dengan disiplin ilmu yang diikuti oleh
mahasiswa ditiap fakultas melalui metode ilmiah langsung pengabdian pada masyarakat
dalam upaya mensukseskan pembangunan dan mengembangkan pembangunan lainnya.

E.   Manfaat

Melalui kegiatan Kuliah Kerja

Lapangan (KKL) ini diharapkan
dapat memberikan
manfaat bagi mahasiswa dan
perguruan tinggi maupun pada
instansi itu sendiri, antara
lain:
20
1. Mahasiswa dapat belajar
mengaplikasikan secara
langsung pengetahuan dan
ketrampilannya ditempat yang
sehingga dapat diterapkan
dengan baik. Ketrampilan
pada mahasiswa sebagai sarana
penerapan ilmu pengetahuan
dalam menghadapi
permasalahan yang timbul
2. Memberikan pengalaman
dan ketrampilan pada
mahasiswa sebagai sarana
penerapan

21
ilmu pengetahuan dalam
menghadapi permasalahan yang
timbul
3. Meningkatkan kerjasama
antara perguruan tinggi dengan
lembaga pemerintah dan non
pemerintah dalam
melaksanakan pembangunan
4. Sebagai ajang belajar
beradaptasi bagi mahsiswa
dilingkungan masyarakat baru
5. Sebagai sarana
“penghubung” langsung antara
kampus dan masyarakat

22
6. Sebagai wadah penyambung
rasa antar masyaraakat dari
berbagaai program studi
7. Sebagai sarana promosi
kampus kepada masyarakat luas
8. Merupakan sarana
penganaalan mahasiswa selama
langsung dengan aparat
pendidikan dimana mahasiswa
ber-KKL
Melalui kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini diharapkan dapat memberikan
manfaat bagi mahasiswa dan perguruan tinggi maupun pada instansi itu sendiri, antara
lain:
1. Mahasiswa dapat belajar mengaplikasikan secara langsung pengetahuan dan
keterampilannya ditempat yang sehingga dapat diterapkan dengan baik. Ketrampilan
pada mahasiswa sebagai sarana penerapan ilmu pengetahuan dalam menghadapi
permasalahan yang timbul.
2. Memberikan pengalaman dan keterampilan pada mahasiswa sebagai sarana penerapan
ilmu pengetahuan dalam menghadapi permasalahan yang timbul.
3. Meningkatkan kerjasama antara perguruan tinggi dengan lembaga pemerintah dan
non

23
 pemerintah khususnya SMA Negeri 3 Palembang dalam melaksanakan peningkatan
mutu Pendidikan.
4. Sebagai ajang belajar beradaptasi bagi mahasiswa dilingkungan masyarakat sekolah.
5. Merupakan sarana pengenalan mahasiswa secara langsung dengan aparat pendidikan
dimana mahasiswa melakukan KKL.

24
 BAB II
KEADAAN UMUM

A. Struktur Organisasi Lokasi KKL

25
B. Tugas dan Fungsi Pegawai Unit SMA Negeri 3 Palembang

1.    Kepala Sekolah
Kepala sekolah berfungsi sebagai penanggung jawab seluruh kegiatan disekolah dan
bertugas sebagai edukator, manager, administrasi, supervisor, pemimpin, leader, inovator,
motivator dan orang tua di sekolah.

a. Kepala Sekolah Selaku Edukator

Bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

b. Kepala Sekolah Selaku Manager

1) Menyusun perencanaan
2) Mengorganisasikan kegiatan
3) Mengkoordinasikan kegiatan
4) Mengarahkan kegiatan
5) Melaksanakan evaluasi
6) Melaksanakan pengawasan terhadap kegiatan
7) Menentukan kebijakan
8) Mengadakan rapat
9) Mengatur proses belajar mengajar
10) Mengambil keputusan
11) Mengatur administrasi ketatausahaan siswa, keuangan, sarana dan prasarana
12) Mengatur organisasi intraketenagaan
13) Mengatur organisasi intrasekolah
14) Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait.

c. Kepala Sekolah Selaku Administrator

1) Perencanaan
2) Pengorganisasian
3) Pengarahan
4) Pengawasan

26
 5) Kurikulum
6) Kesiswaan
7) Ketatausahaan
8) Ketenagaan
9) Keuangan
10) Perpustakaan
11) Laboratorium
12) Kantor
13) Ruang keterampilan
14) Bimbingan konseling
15) Unit kesehatan sekolah
16) OSIS
17) Serba guna
18) Media
19) Gedung

d. Kepala Sekolah Selaku Supervisor

1) Proses belajar mengajar
2) Kegiatan bimbingan konseling
3) Kegiatan ekstrakurikuler
4) Kegiatan ketatausahaan
5) Kegiatan OSIS

e. Kepala Sekolah Selaku Pemimpin

1) Dapat dipercaya, jujur, dan bertanggung jawab
2) Memiliki visi dan misi sekolah
3) Mengambil keputusan, urusan internal dan eksternal sekolah
4) Membuat, mencari, dan memahami gagasan baru

f. Kepala Sekolah Selaku Innovator

1) Kegiatan belajar mengajar

27
 2) Bimbingan konseling
3) Pengadaan

g. Kepala Sekolah Selaku Motivator

1) Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk bekerja
2) Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk kerja
3) Mengatur ruang laboratorium yang kondusif untuk praktikum
4) Mengatur ruang perpustakaan yang kondusif untuk belajar
5) Mengatur halaman/lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur
6) Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan karyawan
7) Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman dalam melaksanakan tugasnya,
kepala sekolah dapat mendelegasikan kepada wakil kepala sekolah.

2.    Wakil Kepala Sekolah

Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
1) Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan melaksanakan program
2) Pengorganisasian
3) Pengarahan
4) Ketenangan
5) Pengkoordinasian
6) Pengawasan
7) Penilaian identifikasi dan pengumpulan data
8) Penyusunan laporan

Wakil kepala sekolah bertugas membantu kepala sekolah dalam urusan-urusan sebagai
berikut:
a. Kurikulum
1) Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
2) Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

28
 3) Mengatur penyusunan program pelajaran (program catur wulan,program satuan
pelajaran, persiapan mengajar,penjabaran dan penyesuain kurikulum)
4) Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler
5) Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas dan pembagian
raport serta STTB
6) Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran
7) Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
8) Mengatur MGMP dan koordinator mata pelajaran
9) Mengatur mutasi siswa
10) Mengatur supervise administrasi dan akademis
11) Menyusun laporan
b. Kesiswaan
1) Mengatur program pelaksanaan bimbingan dan konseling
2) Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 10K (Keamanan, kebersihan,
ketertiban, keindahan, kesehatan dan kerapian
3) Mengatur dan membina program pembinaan program pembinaan OSIS meliputi:
Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR),
Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli Keamanan Sekolah (PKS) dan Paskibra.
4) Mengatur program pesantren kilat
5) Menyusun dan mengatur pelaksanan pemilihan siswa teladan sekolah
6) Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga dan prestasi
7) Menyeleksi calon untuk di usulkan mendapatkan beasiswa
c. Sarana dan Prasarana
1) Merencanakan kebutuhan secara prasarana untuk menunjang proses belajar
mengajar
2) Merencanakan program pengadayaan
3) Mengelolah perawatan, perbaikan, dan prasarana
4) Mengatur pembakuanya
5) Menyusun laporan
d. Hubungan Masyarakat (Humas)

29
 1) Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan
dokumentasi
2) Menyusun rencana kerja
3) Mengumpulkan, menganalisa, menyajikan data dan informasi yang berhubungan
dengan informasi dan dokumentasi
4) Mengelola dan menganalisa kotak saran internal dan eksternal

3. Pegawai Tata Usaha

a. Tugas Kepala TU (Tata Usaha)
Tugas pokok Kepala TU yaitu melaksanakan ketatausahaan sekolah dan
bertanggung jawab kepada kepala sekolah.
Uraian tugas:
1) Menyusun program tata usaha sekolah
2) Mengelola keuangan sekolah
3) Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa
4) Membina dan mengembangkan karir pegawai tata usaha
5) Menyusun administrasi perlengkapan sekolah
6) Menyusun dan penyajian data / statistik sekolah
7) Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3/6K
8) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara
berkala.

b. Tatat Usaha bagian Kepegawaian

1) Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang
pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji,
pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru maupun karyawan
2) Mengerjakan buku induk pegawai
3) Mengurusi presensi guru dan karyawan
4) Membuat daftar urutan kepangkatan  (DUK)
5) Mengurus SK GTT dan PTT

30
 6) Menyusun data dan laporan kepegawaian
7) Membantu proses tentang penetapan angka kredit
8) Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian.

c. Tata Usaha bagian Inventaris Barang/Logistik

1) Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan
barang/barang-barang milik sekolah
2) Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris
lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang
3) Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah
4) Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris umum
5) Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris
6) Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
7) Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
8) Membuat laporan barang habis pakai berkala
9) Koordinator bagian kebersihan
10) Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan
langsung.

d. Tata Usaha bagian Keuangan

1) Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
2) Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi
menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan
mepertanggungjawabkan
3) Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan dengan keuangan
sekolah
4) Membantu penyusunan RAPBS
5) Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan
6) Membantu menerima tugas pembayaran yang lain

31
e. Tata Usaha Kesiswaan
1) Mengurus/mengerjakan buku induk siswa
2) Menyiapkan dan mengisi  buku klaper
3) Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas
4) Mengerjakan leger nilai
5) Membuat data statistic dan rekapitulasi  siswa tiap bulan
6) Mengelola administrasi beasiswa
7) Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
8) Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan
langsung .

f. Tata Usaha Persuratan

1) Menangani buku agenda masuk dan keluar
2) Menangani surat masuk dan keluar
3) Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan
4) Mendistribusikan surat undangan baik guru, karyawan dan kesiswaan
5) Menangani penerimaan wesel
6) Menerima dan melayani tamu sekolah
7) Melayani legalisasi
8) Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
9) Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan
langsung.

g. Petugas Keamanan / Satpam

1) Mengatasi hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban
2) Mengatur penyeberangan siswa, guru dan karyawan diwaktu pagi
3) Mengisi buku catatan kejadian
4) Mengantar tamu sekolah
5) Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah
6) Menjaga kebersihan pos penjaga
7) Membantu parkir guru / karyawan dan tamu.

32
 8) Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah
9) Melaporkan kejadian secepatnya.

TABEL I
STRUKTUR PENGELOLA SMA NEGERI 3 PALEMBANG

N NAMA JABATAN
O
1 Drs. Sugiyono, M.M Kepala SMA Negeri 3 Palembang
2 Hermansyah, S.Pd, M.Si Wakil Urusan Kurikulum
3 Drs. Aklani Wakil Urusan Kesiswaan
4 Suaidah Saleh, S.Pd Wakil Urusan Humas
5 Drs. Edi Ramlan, M.Pd Wakil Urusan Sarana dan Prasarana
6 Hj. Holiah, M.Pd Seksi Kurikulum 1
7 Hj. Susi Erlita, M.Pd Seksi Kurikulum 2
8 Rosmidawati, S.Pd, M.Pd Seksi Kurikulum 3
9 Muniral Ihwan, S.Ag, M.Si Seksi Kesiswaan 1
10 Sofyan Asnawi Alie, S.T, M.T Seksi Kesiswaan 2
11 Ahyar Azazi, S.Pd Seksi Kesiswaan 3
12 Dra. Hj. Agustini Maulina Seksi Humas 1
13 H. Rizaldy Martin, S.Pd Seksi Sarana Prasarana 1
14 Firdaus, S.Pd, M.Pd Seksi Sarana Prasarana 2
15 Dra. Darlis Koordinator BK/BP
16 Ratna Sari Dewi F, S.Pd Kepala Perpustakaan

33
 TABEL II
PEGAWAI TATA USAHA

NO NAMA NIP JABATAN

1 Untung Chairiah, S.Pd 19780604200901200 Kepala TU
3
2 Dismawati 19630724198702200 Staf TU
1
3 Sopiah 19650412198803200 Staf TU
7
4 Muchson 19710510200212100 Staf TU
6
5 Suwondo 19760209201407100 Staf TU
1
6 Mardiah Ratna R, SE Pegawai Honda Staf TU
7 Nurseha Pegawai Tidak Tetap Tikry TU
8 M. Yakub Pegawai Tidak Tetap Kebersihan
9 Mursiti Pegawai Tidak Tetap Juru Masak
10 Musrifah Pegawai Tidak Tetap Juru Masak
11 Iskandar Pegawai Tidak Tetap Satpam
12 Muhammad Subri Pegawai Tidak Tetap Satpam
13 Gustam Effendy Pegawai Tidak Tetap Pustakawan
14 Agustina, S,Hum Pegawai Tidak Tetap Pustakawan
15 Sayuti Malik Pegawai Tidak Tetap Jaga Malam
16 Hendri Johan, S.Kom Pegawai Tidak Tetap Admin
17 Aji Damura Depayusa, Pegawai Tidak Tetap Asisten Admin
S.Kom
18 Vera Amalia, SE Pegawai Tidak Tetap Resepsionis
19 Sudarmanto, SE Pegawai Tidak Tetap Bendahara
20 Achmad Dwi Saputra, Pegawai Tidak Tetap Tikry Kurikulum

34
 S.Kom
21 Jefwi Prawira Pegawai Tidak Tetap Driver
22 Riza Dimitra, M., S.Kep Pegawai Tidak Tetap UKS
23 Zulkarnain Pegawai Tidak Tetap Kebersihan

TABEL III
TENAGA PENDIDIK

35
NO NAMA NIP MATA
PELAJARAN
1 Dra. Hj. Purwiastuti, K, M.M. 195803031985032003 Biologi
Pend. Agama
2
Munirul Ihwan, S.Ag., M.Si 197204182005011006 & Budi Pekerti
Pend. Agama
3
Dra. Kiptiah 196902011997032000 & Budi Pekerti
Pend. Agama
4
Yulia Wahyuni, S.Sos. I 198101052014072002 & Budi Pekerti
Pend.Pancasila
5
Dumoran Raja Gukguk, S.Pd 196407241989032008 & Kew
Pend.Pancasila
6
Joni Pendri, S.Pd 197609122006041005 & Kew
Pend.Pancasila
7
Tyas Masito Mutiara, M.Pd 198410152009032004 & Kew
Bahasa
8
Dra. Hj. Zazur Erwati 196507021988032003 Indonesia
Bahasa
9
Subiartini, S.Pd 196208081984032008 Indonesia
Bahasa
10
Holiah, M.Pd 196202241983032005 Indonesia
Bahasa
11 197212092007012004
Sukmawati S.Pd Indonesia
12 Dra. Hj. Husnah, M.Pd. 196207271988032001 Bahasa Inggris
13 Mey Ratnayu, S.Pd., M.M. 196405111987032004 Bahasa Inggris
14 Drs. Edi Ramlan, M.Pd. 196802251994121002 Bahasa Inggris
15 Susi Erlita, M.Pd. 196910121993022002 Bahasa Inggris
16 Ratna Sari Dewi. F, S.Pd. 197305072006042015 Bahasa Inggris
17 Nadrawarsini, SE., S.Pd. 196607191990032004 Bahasa Inggris
18 Dra. Hj. Herminiarti 196102071983032004 MTK Umum
19 Rame Simbolon, S.Pd. 196311141986012003 MTK Umum
20 Nizarwati, M.Pd. 196611061989032005 MTK Umum
21 Okturisman, M.Pd. 196910071997031004 MTK Umum
Drs. Edi Suryawirawan ,
22 196010141994121001
M.Pd. MTK Umum
23 Fariya Hariyani, S.Pd.,M.M. 196804111991032004 MTK Umum
24 Dra. Hj. Nurbaiti, M.Pd. 196109061990022002 MTK Umum
36
25 Walan Yudhiani, S.Pd. 197109141999032000 MTK Umum
26 Endang Sulastri, S.Pd 196207191985112001 Seni Budaya
C. Keadaan Lingkungan Fisik dan Sosial
Keadaan Lingkungan Fisik dan Sosial di SMA Negeri 3 Palembang pada
umumnya sudah baik, dengan sarana dan prasarana yang cukup menunjang yaitu
tersedianya fasilitas kegiatan proses belajar mengajar, seperti :

Tabel IV
NO JENIS JUMLAH
1 Ruang Belajar (kelas) 35
2 Perpustakaan 1
3 Laboratorium Kimia 1
4 Laboratorium Fisika 1
5 Laboratorium Biologi 1
7 Laboratorium Bahasa 1
8 Laboratorium Komputer 2
9 Ruang Serbaguna/Aula 1
10 Ruang Pusat Sumber Belajar 1
11 Ruang Kepala Sekolah 1
12 Ruang Wakil Kepala Sekolah 1
13 Ruang Guru 1
14 Ruang Tata Usaha 1
15 Ruang Tamu 1
16 Ruang Osis 1
17 Ruang Olahraga 1
18 WC Guru dan Peserta Didik 46
19 Ruang Bimbingan Konseling 1
20 Ruang UKS 1
21 Ruang Ibadah 1
22 Kantin Sehat 5
23 Dapur 1

37
 24 Rumah Penjaga Sekolah 1
25 Kotak Sampah 80
26 Tempat Sepatu 35
27 Pos Jaga 1
28 Lapangan (Basket ) 1
29 Lapangan Futsal 1
30 Lapangan Voly 1
31 Lapangan Parkir 3
32 Ruang 3R 1
33 Green House/Rumah Kaca 1
34 Kolam Ikan 4
35 Toga ( Tanaman Obat Keluarga ) 1
36 Taman Vertikular 1
37 Hidroponik 1

SMA Negeri 3 Palembang berlokasi di Jalan Jendral Sudirman KM.3,5 Palembang. SMA
Negeri 3 Palembang berdiri pada tahun 1961, Lokasi berada di kawasan yang strategis dimana
sekolahan tersebut berada di pusat kota depan jalan raya sehingga mudah di ketahui oleh semua
orang.
SMA Negeri 3 Palembang memiliki gedung permanen dengan kondisi yang baik dan
dilengkapi dengan sarana dan prasarana yang memadai sehingga mendukung dan menunjang
dalam proses kegiatan pembelajaran.
Keadaan sosial di SMA Negeri 3 Palembang khususnya didalam berinteraksi dilingkungan
antara guru dan guru, guru dan siswa, siswa dan siswa, terjalian dengan baik, proses interaksi
sosial sangatlah erat guna menjalankan program yang ada dibawah tanggung jawab kepala SMA
Negeri 3 Palembang yang mengkoordinir kegiatan proses belajar mengajar dibantu tenaga
kepegawaian Tata Usaha membuat kegiatan di dalam lingkup sekolah menjadi harmonis,
kemudian dalam tingkat kedisplinan diSMA Negeri 3 Palembang sangat tinggi, sebelum jam
pelajaran dimulai siswa diwajibkan untuk membaca ayat suci Al-quran.

38
Nama : Ridwan Adi Saputra
Nim : 2017151256
Program Studi : Pendidikan Jasmani

BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN
PEMBAHASAN

A. Pelaksanaan Program Kerja

Tahap pelaksanaan kegiatan mahasiswa kuliah kerja lapangan
(KKL) yang dilaksanakan diSMA Negeri 3 Palembang.

No Hari & Tanggal Kegiatan

1 9 November 2020
2 10 - 11 November 2020
3 12 November 2020
4 13 – 18 November 2020
 Penyerahan mahasiswa KKL oleh Dosen 
Pembimbing di SMA Negeri 3 Palembang
 Mendegarkan arahan dari kepala sekolah yang
diwakili oleh Waka Humas tentang Lingkungan
sekolah
 Memperkenalkan mentor yang akan
membimbing kami dalam pelaksanaan kegiatan
kuliah kerja lapangan
 Melaksanakan observasi
 Membuat Absen Mahasiswa
 Rapat pembagian tugas mahasiswa KKL
 Pembagian masing – masing tugas Mahasiswa
KKL
 Mengagendakan surat masuk dan keluar
 Penomoran surat sesuai sesuai dengan
klasifikasi surat
 Memasukkan surat untuk di disposisi kepala
sekolah
 Mendistribusikan surat sesuai disposisi

39
5 19 Nov - 2 Des 2020  Memeriksa bahan pustaka :
Memeriksa bahan pustaka yang baru dating
dalam hal kondisi buku cacat atau tidak
 Inventarisasi :
Pencatatan buku baru kedalam buku induk
 Klasifikasi:
Pengelompokan atau penggolongan buku
berdasarkan subjek untuk mempermudah para
pengunjung perpustakaan menemukan buku
yang dikehendaki
 Nomor Panggil
Terdiri : No klasifikasi, pengarang, judul, dan
jumlah eksemplar
 Katalogisasi
Daftar bahan pustaka yang dibuat dan disusun
menurut cara tertentu
 Penyelesaian
Penyusunan buku dirak berdasarkan nomor
klasifikasi laporan bulanan, semester dan
tahunan
6 3 - 5 November 2020  Menata dan membersihkan ruang labolatorium
Biologi, Kimia
 Mencatat dan mebukukan barang investasi ruang
labolatorium
7 7 - 11 November 2020  Menerima dan menghubungkan tamu masuk
kepada pihak yang dituju
 Menerima kedatangan tamu dar luar sekolah
dengan sikap yang professional
 Mencatat tamu yang datang dalam buku tamu
8 12 – 16 November 2020  Mencatat, menfoto fasilitas sekolah
 Membersihkan dan merapikan barang diruangan
SAPRAS
 Menghitung barang yang datang di SAPRAS

40
 9 17 – 18 November 2020  Membantu kebersihan perpustakaan dan
Pembuatan video laporan akhir
10 Kamis, 19November  Penarikan mahasiswa KKL di SMA Negeri 3
2020 Palembang

B. Hasil
Dari tahapan pelaksanaan kegiatan diatas, dengan mengumpulkan
data dari berbagai sumber dan dengan adanya koordinasi dengan staf
pengelola perpustakaan maka penulis mengharapkan memperoleh hasil
sebagai berikut :
1. Mahasiswa mengetahui pengelolaan perpustakaan dari memeriksa
bahan pustaka, inventarisasi buku, katalogisasi serta penyusunan buku
dirak.
2. Mahasiswa dapat mengerti cara mendata kunjungan siswa dan
pendataan buku secara komputerisasi.
3. Mahasiswa mengerti cara perawatan, pembersihan fasilitas seperti
pendingin ruangan, meja membaca, rak buku, dan lain sebagainya agar
fasilitas perpustakaan tetap bersih dan rapi.
4. Mahasiswa mengetahui prosedur peminjaman buku oleh siswa
sehingga buku yang dipinjam terdata dengan baik.
5. Mahasiswa mengetahui cara penyimpanan buku – buku yang sudah
lama, sehingga tersusun dengan rapi diruang penyimpanan buku

C. Pembahasan
Administrasi sekolah khususnya perpustakaan merupakan salah
satu bagian terpenting dalam menunjang kelancaran pembelajaran yang
berhubungan dengan ketersediannya buku, tempat membaca, tempat
mencari referensi tugas dan lain sebagainya, maka dari itu dijalankannya
pengelolaan perpustakaan yang baik guna menunjang kemajuan
Pendidikan disekolah.
SMA Negeri 3 Palembang adalah salah satu sekolah negeri dikota
Palembang yang memiliki akreditasi A dan memiliki perpustakaan yang
banyak mendapat prestasi, salah satu contoh mendapat juara 1

41
perpustakaan wilayah, juara 1 pustakawan berprestasi kategori 2 tingkat
provinsi Sumatera Selatan, hal ini tidak terlepas dari pengelolaan dan
pelayanan yang baik, saat ini perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang
dikepalai oleh ibu Ratna sari dewi, S.Pd dan dibantu 2 staf perpustakaan
yaitu ibu Agustina, S.Hum serta bapak Gustam Effendy.
Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan mahasiswa banyak
belajar tentang pengelolaan perpustakaan, mahasiswa dibimbing dan ajari
tentang memeriksa bahan pustaka yang baru datang dalam hal,, kondisi
buku cacat atau tidak, pencatatan buku baru kedalam buku induk,
pengelompokan atau penggolongan buku berdasarkan subjek untuk
mempermudah para pengunjung perpustakaan menemukan buku yang
dikehendaki, membuat nomor panggil terdiri dari klasifikasi, pengarang,
judul, dan jumlah eksemplar, melakukan katalogisasi buku, serta
penyusunan buku dirak berdasarkan nomor klasifikasi laporan bulanan,
semester dan tahunan, tetapi tidak hanya pengelolaan di dalam
perpustakaan mahasiswa juga membantu merawat lingkungan sekitar
perpustakaan dengan menyiram bunga dan membantu kebersihan
diperpustakaan.
Fasilitas yang ada diperpustakaan di SMA Negeri 3 Palembang
sudah lengkap dan sistem pengelolaan serta pelayanan berjalan dengan
baik. Hanya saja untuk koleksi buku kurang lengkap, salah satu contohnya
buku braille yang belum ada, dan juga ruangan perpustakaan kurang besar
hal ini dikarenakan banyak rak buku, meja membaca, komputer dan lain
sebagainya, menyebabkan ruang perpustakaan hanya dapat menampung 15
rombongan belajar yang seharusnya perpustakaan bisa menampung hingga
35 rombongan belajar, diharapkan untuk kedepannya ruangan
perpustakaan dilebarkan guna memaksimalkan fungsi perpustakaan.

42
 Nama : Amelia Maharani
Nim : 2017161050
Program Studi : Pendidikan Seni Pertunjukan

BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN PEMBAHASAN

A. Pelaksanaan Program Kerja

Kuliah Kerja Lapangan dilaksanakan pada tanggal 09 November - 19
Desember tahun 2020 di SMA Negeri 3 Palembang yang berlokasi di Jalan
Jendral Sudirman Km 3,5 Palembang. Pelaksanaan program kerja tertera pada
tabel dibawah ini.

TABEL IV
TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN

No Tanggal Tempat Kegiatan

1 09 November 2020
2 10 November 2020
3 11–17 November
2020
 Penyerahan Mahasiswa KKL ke pihak SMA
Negeri 3 Palembang
 Mendegarkan arahan dari kepala sekolah yang
diwakili oleh Waka Humas tentang Lingkungan
sekolah
 Memperkanalkan mentor yang akan
membimbing kami dalam pelaksanaan kegiatan
kuliah kerja lapangan
 Melakukan Observasi Keliling Sekolah
 Membuat Absensi mahasiswa
 Rapat pembagian tugas mahasiswa KKL
 Pembagian tugas mahasiswa KKL
 Membantu kegiatan melegalisir surat siswa
maupun ijazah alumni SMA Negeri 3
Palembang

43
4 18 November 2020
5 19-25 November 2020
6 26-28 November2020
7 29-02 November 2020
 Melakukan program kerja bagian administrasi
sarana prasarana
 Menyusun blanko yang sudah di gandakan oleh
pegawai TU SMA Negeri 3 Palembang
 Melakukan program kerja bagian administrasi
hubungan masyarakat ( lobi )
 Melakukan program kerja bagian laboratorium

8 03 November 2020-  Mendistribusikan surat sesuai disposisi dan

07 Desember 2020 memasukan surat untuk disposisi ke kepala
sekolah

9 08 – 15 Desember  Membantu mengagendakan surat masuk, surat

2020 keluar dan penomoran surat sesuai dengan
klarifikasi surat di SMA Negeri 3 Palembang

10 16 Desember 2020  Rapat penarikan mahasiswa KKL

 Melakukan program kerja bagian perpustakaan
11 17-18 Desember 2020  Melakukan program kerja bagian perpustakaan

12 19 Desember 2020  Penarikan mahasiswa KKL Universitas PGRI

Palembang dari SMA Negeri 3 Palembang

B. Hasil
Kuliah Kerja Lapangan yang telah dilakukan di SMA Negeri 3 Palembang:
1. Penyerahan Mahasiswa Kuliah kerja lapangan (KKL) ke pihak SMA Negeri 3
Palembang dilaksanakan pada tanggal 09 November 2020
2. Observasi Keliling Sekolah dilaksanakan pada tanggal 10 November 2020
didapatkan hasil mengetahui letak ruangan, seperti ruang Tata usaha, Sarana
dan prasarana, Bimbingan konseling, Laboratorium, dan lain sebagainya
3. Membantu kegiatan melegalisir surat siswa/siswi maupun ijazah alumni SMA
Negeri 3 Palembang dilaksanakan pada tanggal 11 sampai 17 November 2020.
Kegiatan melegalisir ijazah alumni SMA Negeri 3 Palembang dan melegalisir

44
 surat untuk keperluan siswa/siswi dilakukan pihak Tata usaha SMA Negeri 3
Palembang untuk keperluan siswa maupun siswi yang membutuhkan bukti
legalisir
4. Melakukan program kerja bagian administrasi SAPRAS (sarana dan prasarana)
dilaksanakan pada tanggal 18 November 2020 didapatkan hasil berupa
pengelolaan fasilitas sekolah. Kegiatan Administrasi sarana dan prasarana ini
mempunyai tugas yaitu melakukan invertaris barang baik itu pembelanjaan
barang, modal yang dikeluarkan maupun barang yang harus dipakai, membuat
kode barang, menghitung dan mendata barang yang ada maupun yang
dibutuhkan
5. Menyusun blanko yang sudah di gandakan oleh pegawai TU SMA Negeri 3
Palembang dilaksanakan pada tanggal 19 November sampai 25 November
2020 didapatkan hasil berupa pengelolaan setelah blanko digandakan oleh
pegawai mahasiswa melakukan penyusunan blanko
6. Melakukan program kerja bagian administrasi hubungan masyarakat ( lobi )
dilaksanakan pada tanggal 26 sampai 28 Desember 2020 didapatkan hasil
berupa menerima dan menghubungkan tamu masuk kepada pihak yang dituju,
menghubungi tamu nomor telepon yang ingin dituju atas permintaan-
permintaan pihak terkait, menyampaikan pesan kepada pihak internal maupun
eksternal sekolah mencatat pesan bilamana guru, pegawai dan kepala sekolah
yang bersangkutan berhalangan untuk menerima tamu tersebut dan mencatat
pesan yang perlu disampaikan, menerima kedatangan tamu-tamu dari luar
sekolah dengan ramah dan sikap-sikap yang profesional, mencatat dalam log
book telepon masuk dan keluar
7. Melakukan program kerja bagian laboratorium dilaksanakan pada tanggal 29
November 2020 sampai 02 Desember 2020 didapatkan hasil berupa mencatat
dan membukukan barang inventaris ruang laboratorium dan mencatat
kebutuhan alat-alat laboratorium
8. Mendistribusikan surat sesuai disposisi dan memasukan surat untuk disposisi
ke kepala sekolah dilaksanakan pada tanggal 03 - 07 Desember 2020
didapatkan hasil berupa memasukan surat untuk disposisikan ke blanko

45
 sekolah, diserahkan kepada kepala sekolah dan kepala sekolah memerintahkan
kepada pegawai TU untuk mengelolah surat tersebut
9. Membantu mengagendakan surat masuk, surat keluar dan penomoran surat
sesuai dengan klarifikasi surat di SMA Negeri 3 Palembang dilaksanakan pada
tanggal 08-15 Desember 2020
10. Melakukan rapat antara mahasiswa dan mentor untuk acara penarikan
mahasiswa KKL Universitas PGRI Palembang dari SMA Negeri 3 Palembang
dan membantu kegiatan perpustakaan pada tanggal 16 Desember 2020
11. Melakukan program kerja bagian perpustakaan dilaksanakan pada tanggal 17-
18 Desember 2020, diperpustakaan mahasiswa melakukan kegiatan menyusun
dan merapikan buku yang ada diperpustakaan, memisahkan antara buku KTSP
dengan buku Kurikulum 2013, mengisi data jika ada siswa siswi disekolah
yang ingin meminjam buku
12. Penarikan mahasiswa KKL kepada pihak SMA Negeri 3 Palembang di lakukan
pada tanggal 19 Desember 2020

Berdasarkan hasil Kuliah Kerja Lapangan yang dilaksanakan pada tanggal 09

November 2020 – 19 Desember 2020 kegiatan yang dilakukan di SMA Negeri
3 Palembang yaitu Membantu melaksanakan kegiatan di Tata Usaha sekolah
pada bagian melegalisir surat siswa maupun ijazah siswa alumni SMA Negeri
3 Palembang, Menyusun blanko yang sudah digandakan oleh pegawai Tata
usaha sekolah, Mendistribusikan surat sesuai disposisi ke kepala sekolah,
Membantu mengagendakan surat masuk, keluar, dan penomoran surat sesuai
dengan klarifikasi surat di sekolah. Selain itu kegiatan yang didapatkan tidak
Tata usaha saja, tetapi melaksanakan kegiatan administrasi lainnya seperti
administrasi hubungan masyarkat (lobi), administrasi pengelolaan laboratorium
(laboratorium biologi, fisika, kimia), administrasi sarana dan prasarana
(sapras), dan perpustakaan.

C. PEMBAHASAN

Adapun tugas-tugas yang dilakukan pada administrasi kependidikan,

sekolah dan perkantoran yaitu :

46
1. Membantu dalam kegiatan administrasi kependidikan, sekolah dan
perkantoran
2. Pelayanan dalam kegiatan melegalisir Ijazah alumni maupun siswa/siswi di
SMA Negeri 3 Palembang
3. Menyusun blanko yang diperlukan
4. Membantu mengagendakan surat masuk, surat keluar dan penomoran surat
sesuai dengan klarifikasi surat di SMA Negeri 3 Palembang
5. Mendistribusikan surat sesuai disposisi dan memasukan surat untuk
disposisi ke kepala sekolah
6. Membantu program kerja bagian administrasi sarana dan prasarana
7. Membantu program kerja bagian administrasi hubungan masyarakat
8. Membantu program kerja bagian administrasi pengelolaan laboratorium
9. Membantu program kerja bagian perpustakaan

Pada hakikatnya di SMA Negeri 3 Palembang mempunyai administrasi

sekolah yang cukup baik. Administrasi sekolah ini memiliki fasilitas dan
tenaga ahli di bidang tertentu dengan fungsi masing-masing dan hasilnya
sudah sangat bagus, sehingga manfaatnya sangat banyak dalam urusan-
urusan sekolah. Seperti yang telah diketahui, SMA Negeri 3 Palembang
merupakan salah satu lembaga pendidikan yang telah cukup lama berdiri
dengan berbagai kemajuan. Salah satunya dapat dilihat dengan telah
banyaknya prestasi-prestasi yang telah dicapai dan mencetak para lulusan
yang berkualitas. Namun, disini sama halnya dengan lembaga pendidikan
yang lain SMA Negeri 3 Palembang ini juga memiliki kekurangan-
kekurangan dan kelemahan-kelemahan. Adapun permasalahan atau
kendala yang dihadapi dalam kegiatan KKL dalam administrasi
kependidikan, sekolah dan perkantoran yaitu ada beberapa persurat yang
telah disposisi terkadang tidak ada arsipnya di bagian persuratan,
seharusnya setelah surat di disposisikan kepada kepala sekolah surat
tersebut harus memiliki arsip oleh persuratan yang diberikan kepada pihak
sekolah untuk mengevaluasi surat lebih lanjut.

47
 Nama : Masyithah
Nim : 2017112035
Program Studi : Pendidikan Bahasa Indonesia

BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan Program Kerja

Kuliah Kerja Lapangan dilaksanakan pada tanggal 9 November - 19
Desember tahun 2020 di SMA Negeri 3 Palembang yang berlokasi di Jalan
Jendral Sudirman Km 3,5 Palembang. Pelaksanaan program kerja tertera pada
tabel dibawah ini.

Tabel 1. Pelaksanan Program Kerja

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat
1. Senin/09 Penyerahan mahasiswa
November 2020 KKL oleh Dosen
Pembimbing kepada SMA
Negeri 3 Palembang
Mendengarkan arahan dari
kepala sekolah yang Pelayanan
diwakilkan oleh Wakil Dapodik
Kehumasan tentang SMA Negeri 3
lingkungan sekolah Palembang
Mendengarkan mentor
yang akan membimbing
kami dalam pelaksanaan
kegiatan kuliah kerja
lapangan
2. Selasa/10 Melakukan
SMA Negeri 3
November obsevasi/pengenalan
Palembang
2020 lingkungan sekolah
3. Rabu/11 Rapat pembagian tugas
Lab.Perpustakaan
November 2020 Mahasiswa KKL
4. Kamis 12 Pembagian masing-masing TU
November 2020 tugas Mahasiswa KKL ke Pelayanan Lobi
bagian bidang adiministrasi SAPRAS
yang ditentukan oleh mentor UKS
lapangan Perpustakaan

48
No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat
5. Jumat/13 Mulai melaksanakan pencarian
November 2020 data-data mengenai administrasi
kepegawaian
6. Senin/16 Mengedarkan absen guru
November 2020 – dan pegawai
Rabu/18 Membantu menyusun dan
November 2020 mencatat mutasi
guru/pegawai ke buku induk
pegawai
7. Kamis/19 Mengedarkan absen guru
November 2020 - dan pegawai
Jumat/20 Menata dan memelihara file
November 2020 guru dan pegawai
8. Senin/30 Mengedarkan absen guru
November 2020 dan pegawai
Membantu membuat surat
pengantar cuti, pangkat,
berkala, pensiun dan lain
sebagainya.
9. Kamis/03 Mengedarkan absen guru
Desember 2020 – dan pegawai TU
Selasa/08 Membantu mengisi daftar
Desember 2020 nilai(legger) kelas XI IPS 1 -
XI IPS 3 Ke buku induk
tahun 2020/2021
10. Rabu/09 Mengedarkan absen guru
Desember 2020 – dan pegawai
Jumat/11 Membantu mengisi daftar
Desember 2020 nilai(legger) kelas XI IPS 3 -
XI IPS 4 3 Ke buku induk
tahun 2020/2021
11. Senin/14 Mahasiswa melakukan
Desember 2020 - bimbingan dan konsultasi
Selasa/15 mengenai data laporan KKL
Desember 2020 dengan mentor
12. Rabu/16
Mengumpulkan data akhir
Desember
tentang administrasi
2020-Jumat/18
kepegawaian
Desember 2020
13. Senin/21
Penarikan Mahasiswa KKL
Desember 2020

49
Hasil
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan KKL mahasiswa dapat mengetahui
dan memahami bagaimana tata pengelolaan bidang administrasi
kepegawaian. Adapun hasil kerja lapangan di SMA Negeri 3 Palembang
sebagi berikut:
Mencatat mutasi guru/pegawai ke buku induk pegawai
Menata dan memelihara file guru dan pegawai
Mengelola data guru seperti membuat surat pengantar cuti, pangkat dan
lain sebagainya.
Mengedarkan absen.
Mengisi daftar nilai (legger).

PEMBAHASAN
Setelah mendapat uraian tugas dari mentor KKL mahasiswa yang telah
mendapat bagian program kerja dalam administrasi sekolah melakukan tugas
seperti membantu mengelola data yang berhubungan dengan administrasi
kepegawaian sesuai dengan prosedur yang berlaku yaitu sebagai berikut:
Mencatat mutasi guru/pegawai ke buku induk pegawai
Mutasi adalah jika ada salah satu guru yang hendak pindah atau
ada guru baru maka akan didata melalui buku induk pegawai
Menata dan memelihara file guru dan pegawai
Semua guru ataupun pegawai di SMA Negeri 3 memiliki file
individu masing-masing. Berkas file yang berisi tentang kelengkapan data
dari guru/pegawai itu sendiri telah di simpan kedalam arsip dan disusun
berdasarkan abjad.
Mengelola data guru seperti membuat surat pengantar cuti, pangkat dan
sebagainya
Membuat administrasi kepegawaian dalam hal mengurus surat cuti,
pangkat, berkala, pensiun, penerimaan piagam satya lencana, cuti izin
belajar guru dan pegawai. Selain itu mahasiswa menyusun berkas
kelengkapan file guru/pegawai dan membuat surat pengantar

50
 Mengedarkan absen
Mahasiswa membantu mengingatkan kepada guru/pegawai untuk
mengabsen setiap harinya dengan cara mengedarkan absen keruangan guru
ataupun pegawai.
Membukukan daftar nilai (legger)
Mahasiswa memabntu mengisi data nilai siswa berdasarkan data
yang sudah ada sebelumnya

Pada pelaksanaan program kerja KKL khususnya di bagian

administrasi kepegawaian telah berjalan cukup baik. Namun selama
pelaksanaan program kerja KKL berlangsung ada beberapa hal yang masih
menjadi kendala yaitu dalam hal tata cara pengambilan berkas file. Setiap
guru/pegawai di SMA Negeri 3 Palembang masing-masing memiliki berkas
pribadi yang diarsipkan dalam lemari khusus guru/pegawai. Namun dari
keseluruhan berkas tersebut ada beberapa berkas yang isinya tidak seragam
kemungkinan disebabkan karena berkas tersebut diambil dari arsip untuk
kepentingan sekolah namun tidak dibuat salinan kedua sebagai ganti dalam
arsip pegawai tersebut sehingga pada saatnya dibutuhkan atau pada saat
pemeriksaan, data tersebut tidak lengkap. Oleh karena itu ada baiknya bila TU
menangani permasalahan tersebut dengan cara:
TU membuat standar SOP.
TU membuat perincian berkas yang harus ada dalam file yang akan diarsipkan.
Berkas harus serangkap agar memudahkan bagian TU memriksa data
guru/pegawai tersebut.
Guru /pegawai harus melapor dan membuat salinan filenya untuk arsip seperti
naik pangkat,cuti, dan lain sebagainya guna memenuhi syarat kelengkapan di
bagian administrasi kepegawaian.

51
 Nama : Karina Dwi Lestari
Nim : 2017121050
Program Studi : Pendidikan Matematika

BAB III

PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN PEMBAHASAN

A. Pelaksaan Program Kerja

Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di SMA Negeri 3 Palembang
dilaksanakan mulai hari senin tanggal 09 November 2020 sampai dengan 19
Desember 2020 atau kurang lebih selama 40 hari. Selama pelaksanaan
kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL), mahasiswa yang di tempatkan di
SMA Negeri 3 Palembang terdiri dari 7 orang dan mendapat tugas masing-
masing dari mentor lapangan yaitu ibu Untung Chairiah, S.Pd. Adapun
tugas-tugas tersebut seperti di Administasi kepedidikan sekolah dan
perkantoran, Administrasi kepegawaian, administrasi sarana dan prasarana,
administrasi kesiswaan, administrasi pengelolaan laboratorium dan
administrasi hubungan masyarakat.
Adapun tahap kegiatan yang saya lakukan selama melaksanakan
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di SMA Negeri 3 Palembang meliputi
beberapa aspek kegiatan terutama aspek kegiatan administrasi sarana dan
prasarana antara lain:
1. Membukukan inventaris barang baik belanja modal maupun baarang
habis pakai.
2. Membuat kode barang
3. Mendata barang-barang yang masuk dan keluar

Tahap Pelaksanaan Kegiatan Pengelolaan Perpustakaan

No Hari / Tanggal Kegiatan

1. Senin, 9 November 2020 Serah terima mahasiswa KKL oleh Dosen

52
 Pembimbing kepada Kepala SMA Negeri 3
Palembang
2. Selasa, 10 November Observasi di lingkungan SMA Negeri 3
2020 Palembangdan Perkenalan dengan guru-guru
dan staf SMA Negeri 3 Palembang
3 Rabu, 11 November 2020 Berkonsultasi dengan Kepala Tata Usaha
mengenai kegiatan KKL yang akan
dilakukan.
Membuat Program kerja dan membuat jadwal
piket.
4. Kamis, 12 November Pengenalan ruangan sarana dan prasarana
2020 Pengenalan staf-staf sarana dan prasarana
Staf sarana dan prasarana menjelaskan
kegiatan-kegiatan yang dilakukan
5. Jumat-Selasa, Melakukan tugas di ruang sarana dan
16-17 November 2020 prasarana
6. Rabu, 18 November 2020 Melaksanakan piket di ruang tata usaha

7. Kamis 19 November Melaksanakan piket di ruang perpustakaan

2020
8. Jumat-Selasa, Melakukan tugas di ruang sarana dan
20-24 November 2020 prasarana

9. Rabu, 25 November 2020 Melaksanakan piket di ruang lobi sekolah

10 Kamis, 26 November Melaksankan piket di ruang uks dan laboratorium

2020
.
11 Jumat-Selasa, Melakukan tugas di ruang sarana dan
27 November 2020 – prasarana
.
1 Desember 2020
12 Rabu, 2 Desember 2020 Melaksanakan piket di ruang PSB (pusat
sumber belajar)
.
13 Kamis, 3 Desember 2020 Melaksanakan piket di ruang tata usaha
.
14 Jumat-Selasa, Melakukan tugas di ruang sarana dan
4-8 Desember 2020 prasarana
.
15 Rabu, 9 Desember 2020 LIBUR NASIONAL
.
16 Kamis, 10 Desember 2020 Melaksanakan piket di ruang perpustakaan
.
17 Jumat, 11 Desember 2020 Membantu kegiatan PSB (pusat sumber
belajar)
.
18 Senin-Selasa, Melakukan tugas di ruang sarana dan
14-15 Desember 2020 prasarana
.

53
 19 Rabu, 16 Desember 2020 Konsultasi dengan Kepala TU selaku mentor
di sekolah
.
20 Kamis, 17 Desember 2020 Penarikan Mahasiswa KKL di SMA Negeri 3
Palembang oleh Dosen Pembimbing
.

B. HASIL

Kuliah Kerja Lapangan merupakan kegiatan praktek yang sangat

penting bagi mahasiswa. Selama melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan
(KKL) mahasiswa mendapat banyak sekali pengalaman baru tidak hanya itu
dengan adanya Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini sangat memberikan
manfaat bagi mahasiswa. Karena dengan melakukan pengamatan mahasiswa
dapat mengetahui dan memahami bagaimana tata cara pelaksanaan dan
pengelolaan dalam berbagai bidang administrasi.

Adapun hasil yang didapat selama mengikuti kegiatan Kuliah Kerja

Lapangan (KKL) di SMA Negeri 3 Palembang diantaranya :

1. Mahasiswa dapat mengetahui dan memahami secara langsung tentang

berbagai macam administrasi yang ada di sekolah diantaranya
Administasi kepedidikan sekolah dan perkantoran, Administrasi
kepegawaian, administrasi kesiswaan, administrasi pengelolaan
laboratorium, administrasi hubungan masyarakat dan terutama
administrasi sarana dan prasarana sesuai dengan program kerja saya.
Mahasiswa juga dapat mengenali lingkungan pendidikan khususnya
lingkungan pendidikan di SMA Negeri 3 Palembang.
2. Mahasiswa dapat mengetahui berbagai macam permasalahan yang ada
di SMA Negeri 3 Palembang.
3. Mahasiswa calon pendidik dapat memahami dan mengerti apa yang
dimaksud dengan administrasi dan cara penyusunan administrasi
sekolah.

C. PEMBAHASAN

54
 Setelah melaksanakan program Kuliah Kerja Lapangan (KKL) selama
kurang lebih 40 hari, terhitung dari tanggal 9 November 2020 sampai
dengan tanggal 19 Desember 2020 yang berlokasi di SMA Negeri 3
Palembang, telah berjalan dengan baik sebagaimana mestinya program yang
sudah direncanakan pada awal kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)
berlangsung. Hal ini tidak terlepas dari komunikasi dengan pihak sekolah
yang diwakilkan oleh mentor dan pihak-pihak guru lainnya serta adanya
kerja sama antar anggota Kuliah Kerja Lapangan (KKL) lainnya yang
dirasakan sangat perlu agar terjadi sinergi kerja yang baik, sistematis dan
harmonis, saling menunjang dan mendukung dalam melaksanakan kegiatan
yang telah ditetapkan. Dalam penilaian dan proses pencapaian hasil
kegiatan yang telah ditetapkan perlu disusun suatu program kerja yang
sesuai dengan kesepakatan bersama anggota lainnya, sehingga masing-
masing anggota dapat mengetahui dengan jelas rencana kerja yang akan
dilaksanakan. Namun pada saat proses pelaksanaannya di sapras terdapat
kelemahannya yaitu pada ruangan misalnya barang yang habis pakai
harusnya di simpan dan disusun pada tempat yang semestinya, barang
inventaris yang masih bisa digunakan harusnya di simpan di tempat yag
terpisah dari barang-barang habis pakai, barang yang sudah tidak layak
pakai lagi harusnya langsung di lakukan pemusnaan barang dengan cara tata
kelola sesuai dengan ketentuan diknas. Sebelum memusnahkan barang
pihak sapras harus menginventasikan bukti barang yang di beli misalnya
memfoto barang, menggunting kode barang atau memfoto kode barang.
Jadi, jika proses pemunan cepat di lakukan maka ruangan sapras lebih
terlihat rapi dan tertata.

55
 Nama : Maryadi
Nim : 20171131001
Program Studi : Pendidikan Sejarah

BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN PEMBAHASAN

A. Pelaksanaan Program Kerja

Tahap pelaksanaan kegiatan mahasiswa kuliah kerja lapangan (KKL) yang
dilaksanakan di SMA Negeri 3 Palembang:
No Hari & Tanggal Kegiatan
1 9 November 2020  Penyeragan Mahasiswa KKL oleh dosen
pembimbing di SMA Negeri 3 Palembang
 Memperkenalkan arahan dari mentor
untuk membimbing mahasiswa KKL
selama di SMA Negeri 3 Palembang
2 10-11 November 1. Melaksanakan observasi
2020
3 12 November 2020 2. Pembagian tugas mahasiswa KKL
4 13-20 November 3. Membantu pengecekan barang di sarana
2020 dan prasarana, seperti ATK dan alat
kebersihan.
4. Membantu membuat buku peminjaman
barang di sarana dan prasarana
5. Membantu menginventariskan barang di
sarana dan prasarana
6. Membantu mengambil foto seluruh
ruangan yang ada di SMAN 3 Palembang
5 23 - 30 November 7. Membantu menulis buku induk siswa
2020 kelas X IPA dan IPS
8. Membantu menulis surat masuk dan surat
keluar
6 01-03 Desember 9. Menerima dan menghubungkan tamu
2020 masuk kepada pihak yang dituju
10. Mencatat tamu yang datang ke buku tamu
7 04 Desember 2020 11. Membantu merapikan buku di
perpustakaan
8 07 – 18 Desember 12. Mendata dan membersihkan ruang
2020 laboratorium, Biologi, Fisika dan Kimia.
13. Mencatat dan membukukan barang
inventaris ruang laboratorium Biologi,

56
 Fisika dan Kimia.
14. Membuat jadwal pemakaian ruang
laboratorium Biologi, Fisika dan Kimia.
15. Mencatat kebutuhan alat-alat ruang
laboratorium Biologi, Fisika dan Kimia.
Tabel 4. Tahapan kegiatan mahasiswa KKL di SMA Negeri 3 Palembang

Itulah program kerja yang sudah dilaksanakan mahasiswa KKL

selama
kurang lebih 40 hari di SMAN 3 Palembang. Selain itu juga mahasiswa
diharuskan mengetahui administrasi lainnya seperti di sarana dan prasarana, di
kesiswaan, kepegawaian, humas dll.

B. Hasil Yang di Capai

Adapun hasil yang dicapai dalam melaksanakan program kerja KKL di
bidang pengelolaan laboratorium adalah sebagai berikut:
1) Mengetahui Bagaimana bagaimana cara menata dan membersihkan ruang
laboratorium.
2) Mengetahui bagaimana cara mencatat dan membukukan barang inventaris
ruang laboratoium.
3) Mengetahui bagaimana cara membuat jadwal pemakaian Laboratoium.
4) Mengetahui bagaiaman cara mencatat kebutuhan alat-alat laboratoium.

C. Pembahasan
Administrasi pengelolaan dan system laboratorium merupakan salah
satu tugas administrasi yang ada disekolah, yang mana di SMA negeri 3
palembang memiliki 3 Laboratorium yaitu lab biologi, kimia dan fisika.
Adapun kegiatan yang harus di pahami mahasiswa mengenai apa saja tugas
pengelolaan laboratorium, antara lain adalah
1. cara menata dan membersihkan ruang laboratorium Biologi, Kimia dan
Fisika.
Dalam pelaksanaannya mahasiswa memperlajari tentang
bagaimana cara menata barang- barang yang ada di laboratorium. Dan
kemudian juga harus tetap menjaga kebersihan ruang laboratorium.

57
 2. Mencatat dan membukukan barang inventaris ruang laboratorium
Biologi, Fisika dan Kimia.
Mahasiswa belajar cara mencatat barang-barang inventaris yang
ada di ruang Laboratorium, dan kemudian dibuatkan buku, hal ini agar
mudah mengetahui barang-barang apa saja yang masih kurang dan lain
sebagainya.
3. Membuat jadwal pemakaian ruang laboratorium Biologi, Fisika dan
Kimia.
Adanya pandemi Covid-19 membuat sistem pembelajaran menjadi
daring, hal ini membuat ruang laboratorium untuk sementara tidak
digunakan untuk belajar. Namun mahasiswa tetap diajarkan membuat
jadwal pemakaian ruang laboratorium. Misalnya hari senin kelas X
IPA 1, XI IPA 2 dan XII IPA 3, ketiga kelas tersebut sudah masuk dan
menggunakan lab yang sudah ditentukan jamnya.
4. Mencatat kebutuhan alat-alat ruang laboratorium Biologi, Fisika dan
Kimia.
Setiap laboratorium memiliki barang- barang yang harus di pantau
tiap bulannya. Maka dari itu setiap bulan biasanya mencatat barang-
barang di laboratoirum sehingga dapat mengetahui apa saja yang
masih di butuhkan dalam ruangan laboratorium tersebut.

Dalam pengelolaan Laboratorium memilki beberapa hambatan dan

kesulitan. Hal ini karena ada beberapa yang tidak bisa dilakukan oleh mahasiswa,
hal-hal tersebut antara lain: Di ruangan laboratoium biologi, fisika maupun kimia
terdapat alat-alat yang digunakan untuk praktik terbuat dari bahan kimia,
sehingga hal tersebut membuat mahasiswa tidak bisa membuangnya
sembarangan. Jadi alata –alat tersebut jika sudah tidak dipakai lagi seharusnya di
buang. Namun untuk membuang atau membumi hanguskan harus disiapkan
seperti:
 butuh jadwal yang benar-benar di atur untuk pemusnahannya
 harus ada teknis pemusnahannya

58
 membutuhkan orang-orang yang memang sudah memiliki keahlian di
bidang tersebut. Hal ini mencegah terjadinya kecelakaan dalam bekerja.
 Harus ada laporan pemusnahannya

59
Nama : Nia Indah Sukma
Nim : 2017121070
Program Studi : Pendidikan Matematika

BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN PEMBAHASAN

A. Pelaksanaan Program Kerja

Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di SMA Negeri 3 Palembang
yang telah saya lakukan mulai hari senin tanggal 9 November 2020
sampai dengan 19 desember 2020 atau kurang lebih selama 40 hari.
Selama pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL), saya
mendapat tugas dari mentor lapangan yaitu ibu Untung Chairiah, S.Pd.
Adapun tugas-tugas tersebut seperti tugas utama yaitu pada bagian
Hubungan Masyarakat (HUMAS). Tugas lainnya yang bersifat untuk
mengetahui kegiatan pelaksanaan pada bagian – bagian yang lain yaitu
pada bagian Tata Usaha, Perpustakaan, Administrasi Kepegawaian dan
Administrasi Kesiswaan
1. Kegiatan Administrasi Hubungan Masyarakat pada umumnya
Sekolah dan masyarakat antara keduanya merupakan komponen yang tak
terpisahkan satu sama lain dan menuntut adanya pola hubungan timbal
balik dalam berbagai bentuk dan cara pelaksanaannya. Memang peran
serta masyarakat terhadap pendidikan sangat besar dan termasuk
tentunya dalam sektor pembiayaan. Dalam kondisi sekarang, hal ini
merupakan persoalan yang tidak ditawar-tawar lagi sebab hampir tidak
mungkin kita dapat menyelenggarakan pendidikan yang baik dan
berkualitas secara merata dan memerlukan biaya besar, tanpa dukungan
dan peran serta masyarakat (Hasbullah, 1997).
Hubungan dengan masyarakat berarti komunikasi sekolah dan
masyarakat, ialah mengkomunikasikan masalah-masalah pendidikan baik
yang bersumber dari sekolah maupun yang bersumber dari masyarakat.

60
Komunikasi inilah merupakan pintu-pintu keterbukaan sekolah terhadap
masyarakat, pintu-pintu yang menghubungkan sekolah sebagai sistem
dengan masyarakat sebagai suprasistemnya. hubungan dengan
masyarakat bagi suatu sekolah adalah hubungan dua arah antara sekolah
dengan masyarakat untuk memusyawarahkan ide-ide dan informasi-
informasi tertentu yang berguna bagi peningkatan pendidikan.
Hubungan dengan masyarakat ini didasarkan kepada ketentuan bahwa
:
 Masyarakat adalah salah satu penanggung jawab sekolah
 Proses belajar serta media pendidikan juga terjadi dan ada di
masyarakat dan
 Masyarakat menaruh perhatian terhadap pendidikan putra-
putranya.

Beberapa pandangan filosofis tentang hakikat sekolah itu sendiri dan

hakikat masyarakat dan bagaimana hubungan antara keduanya yaitu:

 Sekolah adalah bagian yang integral dari masyarakat, ia bukan

merupakan lembaga yang terpisah dari masyarakat
 Hak hidup dan kelangsungan hidup sekolah bergantung pada
masyarakat
 Sekolah adalah lembaga sosial yang berfungsi untuk melayani
anggota-anggota masyarakat dalam bidang pendidikan
 Kemajuan sekolah dan kemajuan masyarakat saling berkorelasi;
keduanya saling membutuhkan
 Masyarakat atau pemilik sekolah, sekolah ada karena masyarakat
memerlukannya

Menurut Sydney Hook, pentingnya hubungan dengan masyarakat

yaitu sekolah bisa mawas diri karena masyarakat tahu tentang sekolah
dan prestasinya, masyarakat ikut berpartisipasi mewujudkan cita-cita
sekolah sebab sesuai dengan kebutuhannya dan sekolah lebih mudah
dapat bantuan dan dana masyarakat serta dukungan dalam mewujudkan
cita-cita pemerintah.

61
 Selain itu, sekolah menyiapkan para siswa agar bebas dari kegelapan
dalam menangani masalah-masalah hidup dan kemasyarakatan serta
dapat mencari nafkah secara layak, sementara itu masyarakat
menyiapkan pekerjaan-pekerjaan atau jabatan-jabatan bagi mereka dan
menyambut produk sekolah untuk pembangunan masyarakat itu sendiri.
Agar hubungan sekolah dengan masyarakat berjalan baik sudah tentu
sekolah perlu memberikan informasi secara kontinu tentang aktivitas-
aktivitas kepada masyarakat pendukungnya.

Informasi yang diberikan sekolah kepada masyarakat harus dilengkapi

dengan pengalaman bagi warga masyarakat, agar tumbuh citra yang
positif terhadap sekolah. Suatu citra yang menimbulkan sikap positif
yang akan menjelma menjadi dukungan terhadap pembangunan
pendidikan di sekolah (National School Public Relations Association,
1976: 24).

Citra dan sikap positif terhadap sekolah di atas diperkuat dengan

kenyataan bahwa orang tua/masyarakat pada umumnya tidak mampu
membina putra-putrinya agar berkembang dengan relatif sempurna tanpa
bantuan sekolah. Masyarakat memandang sekolah sebagai cara yang
menyakinkan dalam membina perkembangan para siswa, karena itu
masyarakat berpartisipasi dan setia kepadanya (Walsh, 1973:131)

Agar kontak hubungan dengan masyarakat terjamin baik dan

berlangsung secara kontinu, maka diperlukan peningkatan profesi
anggota staf sekolah dari guru-guru. Disamping mampu melakukan
tugasnya masing-masing disekolah, mereka juga diharapkan mampu
melakukan tugas-tugas hubungan dengan masyarakat. Mereka bisa
mengetahui aktivitas-aktivitas masyarakatnya, paham akan adat
istiadatnya, mengerti aspirasinya, mampu membawa diri ditengah-
tengah masyarakat, bisa berkomunikasi dengan masyarakat, dan bisa
mewujudkan cita-cita mereka itulah sebabnya mengapa kompetensi dan
perilaku guru juga diharapkan cocok dengan struktur sosial masyarakat
tempat ia bekerja.

62
 Kegiatan Pada bagian Administrasi Hubungan Masyarakat (HUMAS)
ini di tugaskan kepada ibu Suaidah Saleh, S.Pd. dan dibantu dengan ibu
Vera Amelia, S.E. ketika kegiatan utama yang bersinggungan langsung
dengan masyarakat maka tugas tersebut akan di laksanakan oleh ibu
Suaidah Saleh, S.Pd dan ketika kegiatan yang berluang lingkup pada
sekolah maka akan dilaksanakan oleh ibu Vera Amelia, S.E.

Adapun kegiatan yang saya lakukan selama KKL adalah kegiatan

yang berruang lingkup pada sekolah karena keterbatasan kegiatan yang
disebabkan oleh virus covid – 19 menyebabkan tidak adanya kegiatan
secara langsung dengan masyarakat, dan hal – hal yang saya pelajari
pada bagian administrasi Hubungan Masyarakat (HUMAS) adalah :

a. Menerima dan menghubungkan tamu masuk kepada

pihak yang dituju
b. Menghubungi tamu nomor telepon yang ingin dituju
atas permintaan – permintaan pihak terkait
c. Menyampaikan pesan kepada pihak internal maupun
eksternal sekolah mencatat pesan bilamana guru ,
pegawai, dan kepala sekolah yang bersangkutan
berhalanagan untuk menerima tamu tersebut dan
mencatat pesan yang perlu disampaikan.
d. Menerima kedatangan tamu – tamu dari luar sekolah
dengan ramah dan sikap yang professional
e. Mencatat dalam log book telepon masuk dan keluar
2. Kegiatan pada bagian administrasi Tata Usaha adalah membantu
menghimpun , mencatat , menggandakan , mengirim dan
menyimpan data yang berkaitan dengan SMA Negeri 3 Palembang.
3. Kegiatan pada perpustakaan adalah melakukan perawatan pada
bahan pustaka seperti fumigasi , penjilidan , perbaikan dan
perawatan serta sesekali membantu merapikan buku – buku pada
perpustakaan

63
 4. Kegiatan pada administrasi kepegawaian adalah membantu
mendata jabatan, klasifikasi jabatan dan evaluasi jabatan dari guru
– guru yang ada di SMA Negeri 3 Palembang.
5. Kegiatan pada administrasi kesiswaan adalah mencatat data siswa
pada dalam buku induk..

B. Hasil
Adapun hasil yang diperoleh dari pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan
(KKL) selama 40 hari di SMA Negeri 3 Palembang, yaitu dapat
memahami dan mengetahui tentang cara–cara yang dilakukan atau
berkaitan dengan bidang Administrasi. Oleh karena itu, berdasarkan
penilaian Kuliah Kerja Lapangan (KKL) maka Saya melaksanakan
dibidang administrasi yang cukup baik dalam kegiatan yang dilakukan
selama Kuliah Kerja Lapangan (KKL) berlangsung.
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan KKL mahasiswa dapat mengetahui
dan memahami bagaimana tata pengelolaan bidang administrasi
Hubungan Masyarakat (HUMAS). Adapun hasil kerja lapangan di SMA
Negeri 3 Palembang sebagi berikut:
a. Menerima Tamu dengan baik dan benar.
b. Tata Cara menghubungkan tamu yang datang dengan orang yang
ingin dituju oleh tamu.
c. Mencatat tamu yang datang pada log book telepon masuk dan
keluar .
d. Menata dan memelihara file log book telepon masuk dan keluar.
e. Menyampaikan pesan kepada pihak internal maupun eksternal
sekolah mencatat pesan bilamana guru , pegawai, dan kepala sekolah
yang bersangkutan berhalanagan untuk menerima tamu tersebut dan
mencatat pesan yang perlu disampaikan.
f. Mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dapat mengerti dan
memahami cara penyusunan administrasi sekolah yang lainnya yaitu :
1) Tata Usaha
2) Perpustakan

64
 3) Administrasi kepegawaian
4) Administrasi kesiswaan
C. Pembahasan
Setelah mendapat uraian tugas dari mentor KKL mahasiswa yang
telah mendapat bagian program kerja dalam administrasi sekolah
melakukan tugas seperti membantu mengelola data yang berhubungan
dengan administrasi Hubungan Masyarakat sesuai dengan prosedur yang
berlaku yaitu sebagai berikut:
1. Menerima dan menghubungkan tamu masuk kepada pihak yang
dituju
2. Menghubungi tamu nomor telepon yang ingin dituju atas
permintaan – permintaan pihak terkait
3. Menyampaikan pesan kepada pihak internal maupun eksternal
sekolah mencatat pesan bilamana guru , pegawai, dan kepala
sekolah yang bersangkutan berhalanagan untuk menerima tamu
tersebut dan mencatat pesan yang perlu disampaikan.
4. Menerima kedatangan tamu – tamu dari luar sekolah dengan ramah
dan sikap yang professional
5. Mencatat dalam log book telepon masuk dan keluar

Selama melaksanakan tugas kegiatan KKL pada bagian Hubungan

Masyarakat (HUMAS), saya tidak mendapatkan kendala yang dapat
menghambat dalam melaksanakan tugas tersebut. Hanya saja pada
kegiatan pelaksanan terjadi sedikit kendala yaitu minimnya penjagaan
lingkungan sekolah, hal ini dapat di artikan dengan status keamanan
warga sekolah yang masih minim, masih dengan sangat mudahnya orang
dari luar untuk masuk kedalam lingkungan sekolah dikarenakan tenaga
keamanan yang tidak selalu ada pada bagiannya. Sering kali ketika tamu
datang satpam tidak ada pada posisinya sehingga tamu tersebut dapat
dengan mudah masuk dan menjelajahi lingkungan sekolah.
Namun kendala-kendala tersebut bukanlah menjadi suatu penghalang,
guru-guru di SMA Negeri 3 Palembang sangat peduli dan mau

65
membantu jika saya merasa kurang mengerti dan kesusahan dalam
melaksanakan tugas.
Setelah melaksanakan program Kuliah Kerja Lapangan (KKL) selama
kurang lebih 40 hari, terhitung dari tanggal 9 November 2020 sampai
dengan 19 Desember 2020 yang berlokasi di SMA Negeri 3 Palembang ,
telah berjalan dengan baik sebagaimana mestinya program yang sudah
direncanakan pada awal kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)
berlangsung. Hal ini tidak terlepas dari komunikasi dengan pihak sekolah
yang diwakilkan oleh mentor dan pihak-pihak guru lainnya serta adanya
kerja sama antar anggota Kuliah Kerja Lapangan (KKL) lainnya yang
dirasakan sangat perlu agar terjadi sinergi kerja yang baik, sistematis dan
harmonis, saling menunjang dan mendukung dalam melaksanakan
kegiatan yang telah ditetapkan.

66
 Nama : Maryani
Nim : 2017132014
Program Studi : Pendidikan Akuntansi

BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN
PEMBAHASAN

D. Pelaksanaan Program Kerja

Kuliah Kerja Lapangan dilaksanakan pada tanggal 9 November - 19
Desember tahun 2020 di SMA Negeri 3 Palembang yang berlokasi di Jalan
Jendral Sudirman Km 3,5 Palembang. Pelaksanaan program kerja tertera pada
tabel dibawah ini.

Tabel V
Pelaksanan Program Kerja

No Tanggal Tempat Kegiatan

1 9 November 2020
2 10 November 2020
3 11 -17 November
2020
4 18 - 20 November
2020
5 21 Nov - 4 Des 2020
6 4 - 6 Desember 2020
7 7 - 18 Desember 2020
19 Desember 2020
Penyerahan Mahasiswa KKL ke pihak SMA
Negeri 3 Palembang
Melakukan Observasi Keliling Sekolah
Lobi
SAPRAS ( sarana dan prasarana)
TU ( tata usaha)
UKS
Perpustakaan
Penarikan mahasiswa kkl di SMA Negeri 3
Palembang

67
 E. Hasil
Kuliah Kerja Lapangan yang telah dilakukan di SMA Negeri 3 Palembang:
13. Penyerahan Mahasiswa KKL ke pihak SMA Negeri 3 Palembang dilaksanakan
pada tanggal 9 November 2020
14. Observasi Keliling Sekolah dilaksanakan pada tanggal 10 november 2020
didapatkan hasil mengetahui letak ruangan, seperti ruang TU, SAPRAS, BK,
LAB, dan lain sebagainya
15. ruang lobi dilaksanakan pada tanggal 11 sampai 17 november 2020 didapatkan
hasil berupa pelayanan tamu yang berkunjung
16. SAPRAS (sarana dan prasarana) dilaksanakan pada tanggal 18 sampai 20
november 2020 didapatkan hasil berupa pengelolaan fasilitas sekolah
17. TU (tata usaha) dilaksanakan pada tanggal 21 november sampai 4 desember
2020 didapatkan hasil berupa pengelolaan dibagian TU
18. UKS ( usaha kesehatan sekolah ) dilaksanakan pada tanggal 4 sampai 6
desember 2020 didapatkan hasil berupa pelayanan dan pengelolaan UKS
19. Perpustakaan dilaksanakan pada tanggal 7 sampai 18 desember 2020
didapatkan hasil berupa pengelolaan dan pelayanan di bagian Perpustakaan
20. Penarikan mahasiswa KKL kepada pihak SMA Negeri 3 Palembang di lakukan
pada tanggal 19 Desember 2020

Berdasarkan hasil Kuliah Kerja Lapangan , maka didapatkan :

a) Ruang Lingkup SMA Negeri 3 Palembang

b) Cara penerimaan dan pelayan tamu yang berkunjung kesekolah di ruang
Lobi
c) Administrasi tentang pengelolaan fasilitas sekolah dari mulai mencatat,
memfoto, dan mengecek fasilitas sekolah yang baru ataupun yang sudah
lama

68
 d) Administrasi dibagian tata usaha dari pengecekan dokumen,pengetikan
surat menyurat dan pengisian data siswa
e) Administrasi pelayanan dan pengelolaan di UKS
f) Pengelolaan buku lama maupun baru serta mendata jumlah kunjungan dan
pinjaman buku di perpustakaan.

F. PEMBAHASAN
1. Penyerahan mahasiswa kepada pihak SMA Negeri 3 Palembang
Didampingi langsung dengan dosen pembimbing Drs. Nyiayu Fahriza
Fuadiah, M.Pd dan diterima langsung oleh
2. Pelayanan Lobi
Pelanyanan lobi di SMA Negeri 3 Palembang yang dikepalai oleh ibu
Untuk pelayanan di lobi, seitap tamu harus mengisi buku tamu terlebih dahulu,
setelah itu ditanya keperluan berkunjung kesekolah agar nanti tamu bisa
diarahkan ke tempet yang dituju.
3. Layanan SAPRAS
Pelayanan sarana dan prasaranan dikepalai oleh bapak , pelayanan
diruangan sarana prasarana ialah mendata semua barang dan fasilitas yang ada
disekolah serta mengecek barang yang sudah lama atau rusak serta jika ada
ruangan atau guru yang membutuhkan fasilitas, bagian SAPRAS yang
melayaninya.
4. Layanan TU
Pelayanan di tata usaha berupa menulis dan melengkapi dokumen
sekolah, menyiapkan berkas saat ada pemekriksaan atau penilaian dari dinas
Pendidikan
5. Layanan UKS
Untuk masa pandemic pelayanan UKS hanya di fokuskan dipengecekan
obat-obat yang belum kadaluarsa serta pengecekan dan pembersihan alat-alat
uks
6. Layanan Perpustakaan
Untuk pelayanan di perpustakaan setiap pengunjung wajib mengisi daftar
pengunjung secara elektronik dengan cara mengisi data diri di computer yang

69
sudah disediakan, lalu untuk buku yang baru dilakukan penomeran dan
penyusunan buku di rak yang sudah disediakan serta rutin melakukan
pembersihan buku di rak dengan cara dibersihkan menggunakan kemoceng

70
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Dengan berakhirnya pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan ( KKL)
kelompok 18 di SMA Negeri 3 Palembang, maka berdasarkan hasil dari analisa,
penulis dapat menyimpulkan bahwa pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan ( KKL )
di SMA Negeri 3 Palembang menjadikan mahasiswa ( KKL ) menjadi anggota
masyarakat yang memiliki kemampuan mengembangkan serta memperkaya ilmu
pengetahuan dalam bidang administrasi sekolah. Dengan adanya Kuliah Kerja
Lapangan ( KKL ) mahasiswa banyak mendapat ilmu serta pengalaman tentang
administrasi sekolah mulai dari menyusun dan mengarsipkan dokumen guru,
mengisi buku induk siswa, mendata buku di perpustakaan dan semua yang
mengcangkup bidang admnistrasi sekolah.

B. Saran
Kepada pihak sekolah SMA Negeri 3 Palembang agar bisa mempertahankan
kualitas sekolah yang saat ini sudah baik agar tetap terjaga dan bisa meningkatkan
prestasi siswa dan guru dibidang akademis maupun nonakademis agar tercipta
generasi penerus bangsa yang cerdas,sehat dan beriman kepada Tuhan Yang Maha
Esa.

71
 Dokumentasi

Pembahasan Program Kerja Melegasisir Ijazah

Pelayanan di lobi Mendata alat labolatorium

Mencatat blanko yang diperlukan Pembahasan Matrik

72
 Membantu Administrasi TU Menyusun buku

Mengumpulkan dan mengelompokkan arsip

Menulis buku induk siswa

73
 Mengisi E-Raport siswa Arahan dan evaluasi dari kepala
sekolah

Memeriksa alat labolatorim Kunjungan DPL

Mengagendakan surat keluar & masuk

74
75
76