LAPORAN KEGIATAN

KULIAH KERJA LAPANGAN

TAHUN AKADEMIK
2021/2022PADA SD PADMAJAYA
PALEMBANG

Oleh :

MELITA
2018143099

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS PGRI PALEMBANG
Oktober – November 2021
 LAPORAN KEGIATAN
KULIAH KERJA LAPANGAN

TAHUN AKADEMIK 2021/2022

PADA SD PADMAJAYA PALEMBANG

Oleh :

MELITA
2018143099

UNIVERSITAS PGRI PALEMBANG

TAHUN AKADEMIK 2021/2022

DITERIMA SEBAGAI SALAH SATU BUKTI TELAH MENGIKUTI

KEGIATAN KKL

Palembang, 22 November2021
DosenPembimbing Mentor,

Adrianus Dedy, M.Pd Maimunatun S, S.Pd

NIP. 0227077601 NIP.

Mengetahui,
KepalaLPPKM KepalaSekolah

Dr.Rohana,M.Pd. Suyatmi, S.Pd B

NIP. 197203202105012002 NIP. 197507042000032005

ii
 KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji dan syukur kita panjatkan kehadiratAllah SWT.
yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan
laporan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di SD Padmajaya Palembang yang
dilaksanakan dari tanggal 11 Oktober – 22 November2021. KKL ini merupakan
salah satu mata kuliah wajib yang diikuti setiap mahasiswa FKIP yang mencakup
latihan pengalaman di lapangan maupun membantu tugas- tugas di sekolah yang
dilaksanakan secara terbimbing dan terpadu. Pelaksanaan serta penyusunan
Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini terlaksana dengan baik dan lancar
adalah berkat kerjasamarekan-rekan tim KKL serta tidak lepas dari bantuan dan
dukungan yang besar dari keluarga besar SD Padmajaya Palembangdan Dosen
Pembimbing Kuliah Kerja Lapangan. Oleh karena itu, perkenankanlah kami
menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Ibu Hj. Meillia Rosani, S.H., M.H, selaku Ketua Umum YPLP PT-PGRI
PROV.SUMSEL,
2. Bapak Dr. H. BukmanLian, M.M., M.Si, selaku Rektor Universitas PGRI
Palembang,
3. Ibu Dr. Dessy Wardiah, M.Pd, selaku Dekan FKIP Universitas PGRI Palembang,
4. Ibu Dr.Rohana, M.Pd, selaku Kepala LPPKM Universitas PGRIPalembang
5. Bapak Andrianus DedyM.Pdselaku Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), yang
selalu membantu dan memberikan bimbingan bagi penulis dalam melaksanakan
KuliahKerja Lapangan (KKL) dan penyusunanLaporan,
6. Ibu Suyatmi, S.Pd. B selakuKepala SD PadmajayaPalembang yang
telahmemberikan izin kepada mahasiswa UniveristasPGRI Palembang untuk
melaksanakanKKL
7. Ibu Maimunatun S, S.Pdselaku mentor KKL di SD Padmajaya
Palembangsekaligus pembimbing dalamKKL.
8. Seluruh Bapak/ Ibu guru dan Staf Tata Usaha SD Padmajaya Palembang yang
telah memberikan bimbingan selama Kulia Kerja Lapangan,

iii
9. Rekan-rekan seperjuangan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) Universitas PGRI
Palembang yang telah menciptakan kebersamaan layaknyakeluarga.
10.Semua pihak yang tidak bisa penulissebutkan satu persatu dan telah membantu
pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) Universitas PGRI Palembang 2021ini
hingga selesainya penyusunan laporanini.

Dan akhir kata kami mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan serta bantuan semua pihak
yang diberikan dengan tulus ikhlas kepada kami semua, serta kami mohon maaf
yang sebesar-besarnyaapabilaselamakegiatanpelaksanaanKuliah Kerja Lapangan
(KKL) dan penyusunan laporan baik dalam perbuatan dan perkataan kami, dirasa
kurang berkenan dan masih terdapat banyak kekurangan dan kesalahan
dikarenakan keterbatasan pengetahuan yang kami miliki
Palembang, 22 November 2021
Penulis

MELITA

iv
 DAFTAR ISI
KULIT LUAR
SAMPUL MUKA............................................................................................
HALAMAN PENGESAHAN........................................................................
KATA PENGANTAR....................................................................................
DAFTAR ISI...................................................................................................
DAFTAR TABEL...........................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang..............................................................................
B. Rencana Kegiatan..........................................................................
C. Sasaran Kegiatan............................................................................
D. Tujuan............................................................................................
E. Manfaat..........................................................................................

BAB IIKEADAAN UMUM

A. Struktur Organisasi KKL..............................................................
B. Tugas dan Fungsi Unit Lokasi KKL..............................................
C. Keadaan Lingkungan Fisik dan Sosial...........................................

BAB III PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN PEMBAHASAN

A. Pelaksanaan Program Kerja..........................................................
B. Hasil...............................................................................................
C. Pembahasan...................................................................................

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan....................................................................................
B. Saran..............................................................................................

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................

i
 DAFTAR TABEL
Tabel 1. Pelaksanaan Program Kerja................................................................
Tabel 2. Struktur Organisasi SD Padmajaya....................................................
Tabel 3. Keadaan siswa ..................................................................................
Tabel 4. Keadaan orang tua .............................................................................
Tabel 5. Dena Lokasi KKL ..............................................................................

ii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Matriks Rencana Kegiatan KKL..................................................

Lampiran 2. Absensi di Lokasi KKL................................................................
Lampiran 3. Surat Izin......................................................................................
Lampiran 4. Foto/Dokumentasi.......................................................................

iii
iv
 BAB I
PENDAHULUAN
A. LatarBelakang

Kuliah Kerja Lapangan (KKL)merupakan kegiatan intrakurikuler yang dilakukan

oleh mahasiswa Universitas PGRI Palembang secara langsung di lapangan oleh
mahasiswa untuk menambah wawasan dan mendapatkan pengalaman nyata dari sekolah.
Kegiatan kkl ini mempelajari bidang administrasi dan bidang lain yang relevan
dengan program studi dan menyumbangkan ilmu pengetahuan yang dimiliki
mahasiswa.

Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dilakukan dengan tahapan atau

prosedur yang didahului dengan observasi. Observasi ini dilakukan dengan tujuan
untuk memudahkan mahasiswa dalam melaksanakan, menjalankan, mengenal
serta membantu pihak sekolah dalam mengelola sekolah. Kegiatan observasi ini
dibantu dan dibimbing oleh kepala sekolah atau guru-guru di yang ada di SD
Padmajaya Palembang pada tahun ajaran 202. Adapun dasar-dasar yang dapat
dilaksanakan dalam kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL), sebagai berikut:

a. PP No. 60 Tahun 1999 Tentang PerguruanTinggi

b. SK Mendiknas RI No. 97 / 0 / D Tanggal9 Juli 2000 Tentang Alih

Fungsi Universitas PGRI Palembang
c. UU RI No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional

d. PP RI No. 19 tahun 2005 Tentang Standar Pendidikan Nasional

e. Pedoman Program Peningkatan Kualitas Universitas PGRIPalembang

f. Status Universitas PGRIPalembang

Dengan adanya kegiatan Kuliah Kerja Lapangan ini, diharapkan dapat

memberikan penerapan terhadap mahasiswa untuk praktik secara langsung ke
lokasi lapangan guna mengembangkan pengalaman dan ilmu pengetahuan yang secara
sistematis mampu merata dan berkesinambungan. Sehingga dalam aplikasinya
nanti, mahasiswa dapatlah mengajar dan terampil dalam bidang administrasi yang
diserahkan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

6
 Kegiatan KKL kelompok 42 dilaksanakan di SD Padmajaya Palembang selama
40 hari. Dengan kegiatan ini, diharapkan bagi mahasiswa untuk dapat
meningkatkan keprofesionalannya dalam bidang pendidikan dan mampu
mengaplikasikan ke dalam konteks kerja nyata pada lapangan pekerjaan nanti.

B. RencanaKegiatan

Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini dilaksanakan di SD Padmajaya selama 40

hari yang dimulai pada tangga 11 Oktober – 22 November 2021.

Mahasiswa KKL mempelajari administrasi sekolah yang diterapkan melalui tugas-

tugas yang diberikan kepada mahasiswa. Tugas tersebut dilaksanakan dengan
sistem pembagian kerja yang telah dibagi kepada masing-masing mahasiswa KKL.
Halini bertujuan agar setiap mahasiswa dapat memperoleh kesempatan yang sama rata
dalam sistem administrasi sekolah yang meliputi:

1. Administrasi kepegawaian

2. Administrasi sarana danprasarana

3. AdministrasiTata Usaha

4. Administrasi dan sistem pengelolaan Perpustakaan

5. Administrasi Kesiswaan

C. Sasaran Kegiatan

Dengan adanya Kuliah Kerja Lapangan, diharapkan kegiatan ini mampu

mencapai sasaran. Adapun sasaran yang ingin dicapai dalam Kuliah Kerja
Lapangan adalah:

1. Menciptakan pribadi calon sarjana Universitas PGRI Palembang yang

memiliki seperangkat ilmu pengetahuan, nilai dan sikap yang kompetitif,
berkepribadian unggul, mandiri,produktif, kreatif dan tidakpernah putus asa.
2. Menciptakan calon sarjana Universitas PGRI Palembang yang profesional
menguasai materi pelajaran secara luas dan mendalami baik secarateori

7
 maupun praktik, sehingga mempermudah dalam menghadapi masalah dan
memecahkan masalah.
3. Menciptakan calon sarjana Universitas PGRI Palembang yang menguasai
seperangkat ilmu pengetahuan tentang administrasi pendidikan dan administrasi
perkantoran sesuai dengan bidangnya atau programstudi (Fakultas) masing-
masing.
4. Memberikan pengalaman dan keterampilan pada mahasiswa sebagai kader
pembangunan, sehingga setelah menjadi sarjana kelak, sanggup ditempatkan
di mana saja.

D. Tujuan

Pelaksanaan Kuliah Kerja LapanganUniversitas PGRI Palembang

bertujuanuntuk:

1. Menyiapkan mahasiswa untuk menjadi anggota masyarakat yang memiliki

kemampuan akademik dalam menerapkan, mengembangkan dan
memperkaya ilmu pengetahuan dan teknologi.
2. Melatih mahasiswa mengaplikasikan secara langsung pengetahuan dan
keterampilan sebagai upaya menyukseskan pembangunan bangsa.
3. Meningkatkan kerja sama antara Universitas PGRI Palembang dengan
lembaga pemerintah dan non pemerintah dalam melaksanakan
pembangunan.

E. Manfaat Kuliah KerjaLapangan

1. Untuk Mahasiswa

Adanya Kuliah Kerja Lapangan (KKL) bermanfaat untuk memperoleh

pengalaman yang berguna bagi masa yang akan datang dalam hal bidang
administrasi yang ada di sekolah. Selain itu, menambah wawasan sebagai sarana
penerangan ilmu pengetahuan dalam menghadapi masalah yang timbul. Serta
melatih mahasiswa menjadi peka dan mampu memecahkan masalah yang
ditemukan dalam masyarakat secara profesional akademik.
2. Untuk Sekolah

8
Sekolah dapat menerima masukan-masukan positif dari hasil kegiatan Kuliah Kerja
Lapangan (KKL) dan merasakan manfaat dari program yang dilaksanakan
mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan (KKL).
3. Untuk Kampus

Dapat menjalin Silahturahmi dan kerja sama dengan sekolah tempat kegiatan
Kuliah Kerja Lapangan (KKL). Selain itu mampu mengembangkan kepercayaan
masyarakat dan dapat memberikan bukti berupa hasil kerja serta ilmu yang
bermanfaat terhadap permasalahan di masyarakat.

9
 BAB II
KEADAANUMUM
A. STRUKTUR ORGANISASI SD PADMAJAYA PALEMBANG

Struktur Organisasi merupakan bagan yang menjelaskan fungsi dan tugas yang
sesuai dengan bidangnya secara terstruktur. Struktur organisasi SD Padmajaya
Palembang dapat digambarkan dalam bentuk bagan berikut:

Struktur organisasi di SD Padmajaya Palembang:

Kepala Sekolah
Suyatmi,S.Pd.B

Komite Sekolah
Karbeni

Koordinator Bidang

Waka Kurikulum Waka Kesiswaan Waka Sapras

Subaryo, S.Pd Nurhayati, S.Ag Dede Apriansa

Guru-Guru

1. Sumira,S.P.d ( I) 10. Eka Yuliana,S.Pd (B.Inggris)

2. Murlina,S.Pd (II)
3. Yuliarti,S.Pd ( III)
4. Mery Wati,S.Pd (IV)
5.MaimunatunS,S.Pd (V)
6. Subaryo,S.Pd (VI)
7. Rilda,S.Ag (GA Islam)
8. Suyatmi,S.Pd.B (GA Buddha)
9. TRiyanto,S.Ag (GABuddha)
11. Husnul H,S.Pd (Komputer)
12. Yusrizai,S.Pd (G.Pjok)
13. Widya Fajarini (Pem Seni
Tari)
14. Mahesa Jenar (P. Pramuka)
15. Sefti Anggraini (P. Pramuka)
16. Yulianti (G. Karate)
17. Meliawati (B.Mandarin)
18. Ria Fadilah (G.Pjok)

10
 Penjaga Sekolah :Herry

Gambar 1. Struktur Organisasi SD Padmajaya Palembang

1. Komite Sekolah : Karbeni

2. Kepala Sekolah : Suyatmu, S.Pd B

3. Wakil Kepala Sekolah : Subaryo, S.Pd

4. Kepala Urusan Tata Usaha : Edy Suharto, SH

Kelompok Jabatan Fungsiomal

5. Guru Kelas I : Sumira, S.Pd

6. Guru Kelas II : Mirlina, S.Pd

7. Guru Kelas III : Yuliarti, S.Pd

8. Guru Kelas IV : Mery Wati, S.Pd

9. Guru Kelas V : Maimunatun S, S.Pd

10. Guru Kelas VI : Subaryo, S.Pd

11. Guru Agama Islam : Rilda, S.Ag

12. Guru Agama Budha : Suyatmi, S.Pd B & T Rianto, S.Ag

13. Guru Bahasa Inggris : Eka Yuliana, S.Pd

14. Guru Komputer : Husnul H, S.Pd

15. Pembina Seni Tari : Widya Fajarini

16. Guru Bahasa Mandarin : Meliawati

11
17. Pembina Pramuka Putra : Mahesa Jener

18. Pembina Pramuka Putri : Sefti Anggraini⁶

19. Guru Karate : Yulianti

20. Guru PJOK : Yusrizal, S.Pd& Ria Fadillah

21. Penjaga Sekolah : Herry

22. Siswa

23. Masyarakat

12
 SD Padmajaya Palembang merupakan salah satu satuan pendidikan dengan jenjang SD
unggul dalam prestasi berwawasan lingkungan, berkarakter bangsa dan mampu bersaing
di era globalisasi. SD Padmajaya Palembang memiliki visi, misi dan tujuan sebagai
berikut:
a. Visi

Visi SD Padmajaya Palembang adalah mencerdaskan dan membangun karakter

bangsa.

b. Misi

Misi SD Padmajaya Palembang menjadi sekolah unggulan untuk

menumbuhkembangkan peserta didik menjadi anak yang berakhlak mulia/budi
pekerti, cerdas, berprestasi yang dilandasi oleh nilai-nilai kemanusiaan agar
menjadi manusia seutuhnya.

c. Tujuan

Tujuan SD Padmajaya Palembang sebagai berikut:

1. Membentuk peserta didik menjadianak yang berakhlak mulia.
2. Menciptakan peserta didik yang cerdas, berprestasi secara akademik dan non
akademik.
3. Menumbuhkembangkan rasa percaya diri peserta didik dalam berprestasi.
4. Meningkatkan semangat peserta didik dalam menggalipengetahuan dan
informasi melalui minat membaca.
5. Mewujudkan peserta didik yang berkarakter baik, mengenal dan mencintai
budaya bangsa yang dilandasi nilai-nilai kemanusiaan.

13
14
B. TUGAS DAN FUNGSI PEGAWAISD PADMAJAYA PALEMBANG

Tempat yang utama dalam menuangkan ilmu dan pengetahuan adalah sekolah, dimana
menjadi tempat para pendidik dan pegawai yang berkecimpung di dunia pendidikan
bersosialisasi dengan baik dalam melaksanakan tugas masing-masing.

1. Tugas Kepala sekolah

Kepala sekolah atau koordinator bertanggung jawab secara keseluruhan dalam

melaksanakan tugas kedalam maupun keluar dengan rincian sebagai berikut:

a. Kedalam

1. Membuat rencana kerja tahunan

2. Membuat dan membimbing petugas dalam bidang masing-masing

3. Memimpin upacara-upacara sekolah

4. Mengatur, membina dan memberdayagunakan tenaga, sarana prasarana,

yang ada secara tepat danefektif
5. Membina dan membimbing usaha-usaha 9K

b. Keluar

1. Mengadakan pertemuan-pertemuan dengan orang tua siswa

2. Mengadakan hubungan kerja sama dengan pejabat setempat

3. Mengadakan hubungan dengan dengan badan-badan sosial yang dapat

membantu pelaksanaan kegiatan pembelajaran di sekolah
4. Mengadakan hubungan dengan BK dan orang tua murid guna kelancaran
dan peningkatan pendidikan disekolah
2. Tugas Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas membantu Kepala Sekolah:
a. Melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien

b. Melaksanakan penyusunan dan perencanaan program sekolah

c. Melaksanakan dan penyelenggaraan administrasi sekolah

11
d. Melaksanakan dan menyelenggarakan supervisi sekolah

12
e. Mewakili Kepala Sekolah jika Kepala Sekolah berhalangan/ tugastertentu

3. Tugas Wakil Urusan Kurikulum

a. Menyusun program pengajaran

b. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

c. Menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan umum serta ujian akhir

d. Menerapkan kriteria persyaratan naik/ tidak naik dan kriteria kelulusan

e. Mengatur jadwal penerimaan buku Laporan Penilaian Hasil Belajar

danSTTB
f. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran

g. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran

h. Membina kegiatanMGMP

i. Membina kegiatan sanggar PKG/MGMP/Media

j. Menyusun laporan pendaya gunaan sanggar PKG/MGMP/Media

k. Melaksanakan pemilihan guruteladan

l. Membina kegiatan lomba akademis, seperti; LPIR, LKIR, IMO, IPHO,

TOFI, mengarang danlain-lain
4. Tugas Wakil Urusan Kesiswaan

a. Menyusun program pembinaan kesiswaan

b. Melaksanakan Bimbingan, Pengarahan, dan Pengendalian kegiatan siswa

c. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswasecara berkala dan insidental

d. Membina dan melaksanakan koordinasi 9K

e. Melaksanakan pemilihan siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa

f. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di

luar sekolah

13
 g. Mengatur mutasi siswa

h. Menyusun program pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler.

i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

5. Tugas wakil urusan sarana dan Prasarana

a. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana

b. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana

c. Mengelola pembiayaan alat-alat pengajaran, dan

d. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala

6. Tugas Wakil Urusan Hubungan Masyarakat(HUMAS)

a. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali

b. Membina hubungan antar sekolah dengan komite

c. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga

pemerintahan, dunia usaha, dan lembaga sosiallainnya
d. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala

7. Tugas Wali Kelas

a. Pengelolakelas

b. Penyenggara administrasi kelas yang meliputi: Denah tempat duduk siswa, papan
absensi siswa daftar pelajaran kelas, daftar piket kelas, buku absen siswa, buku
kegiatan pembelajaran / buku kelas, dan tata tertib kelas

c. Penyusunan pembuatan statistik siswa

d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (legger)

e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa

f. Pencatat mutasi siswa

g. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar

14
h. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

8. Tugas Guru MataPelajaran

a. Analisis materi pelajaran

15
b. Program Tahunan / semester

c. Program Satuan Pelajar (Satpel)

1. Melaksanakankegiatan pembelajaran

2. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar, ulangan harian, semester/tahunan

3. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

4. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

5. Mengisi daftar nilai siswa

6. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam kegiatan proses belajar

mengajar

7. Membuat alat pelajaran / alat peraga dan menciptakan karya seni

8. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum

9. Melaksanakan tugas tertentu disekolah

10. Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung

jawabnya

11. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing- masing siswa Meneliti
daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran

12.Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum untuk kenaikan

pangkatnya

d. Program Rencana Pembelajaran(RPP)

e. Program MingguanGuru

9. Tugas Guru Pembimbing Konseling

a. Menyusun Program Pelaksanaan Bimbingan dan Konseling

b. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-

16
 masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
c. Memberi layanan bimbingan kepada siswa agar lebih bervariasi dalam
kegiatan belajar

17
d. Memberi saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan kerja yang sesuai
e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling

f. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling

g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar

h. Mengikuti kegiatan Musyawarah Guru Pembimbing (MGP), dan

i. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingankonseling

10. Tugas Seorang PustakawanSekolah

a. Merencanakan pengadaan buku / bahan pustaka/ media elektronik

b. Mengurus pelayanan

c. Merencanakan Pengembangan Perpustakaan

d. Memelihara dan perbaikan

11. Tugas Pembina UKS

a. Menyusun program kegiatan UKS

b. Mengadakan kerja samadengan medis di rumah sakit

c. Menginventariskan alat/obat UKS

d. Melayani siswa dalam kegiatan P3K

e. Merencanakan pengembangan kegiatan UKS

f. Membuat laporan bulanan

12. Tugas Pembina Ekstrakurikuler

a. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler menurut bidang masing-

masing
b. Membina siswa secara rutin

c. Memberikan penilaian ekstrakurikuler untuk siswa

18
d. Membuat laporan bulanan

19
 13. Daftar pembagian tugas pegawai tata usaha SD Padmajaya
Palembang

Adapun masing-masing tugas dilaksanakan oleh ketatausahaan:

a. Kepala TataUsaha

1. Mengkoordinasi tugas-tugas ke tata usahaan

2. Mengonsepkan dan meneliti surat-surat yang akan dikirim

3. Bertanggung jawab sepenuhnya selaku bendahara RUTIN dan BOS

menyelesaikan administrasi keuangan antaralain:
a) Honorarium guru dan pegawai
b) Membukukan keuangan baik penerimaan maupun pengeluaran
c) Membuat laporan-laporan rutin
4. Menyusun DUK Setiap akhir tahun

5. Membuat laporan tentang sarana fisik setiap akhir tahun

6. Melaksanakan tugas-tugas ketata usahaan yang sifatnya segera diselesaikan

7. Mengisi buku mutasi setiap akhirtahun

b. Pelaksana TataUsaha

1. Membuat laporanbulanan

2. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar

3. Mengurus barang inventaris milik sekolah

4. Membuat laporan-laporan rutin secara rutin

5. Mengisi format-format yang diperlukan baik dari sekolah maupun dari luar

6. Membantu tugas-tugas ketata usahaan yang sifatnya segera diselesaikan

C. KEADAAN LINGKUNGAN FISIK DAN SOSIAL

1. Profil Sekolah

20
a. NamaSekolah : SD PADMAJAYA PALEMBANG

b.NPSN : 10603915

c. Jenjang Pendidikan : SD

d.Alamat Sekolah : Jl. Padmajaya No.114 Rt.04 Rw.02 Kel.9/10 ulu

Kec.Jakabaring Palembang 30114

e. Kecamatan :Jakabaring Palembang

f. Kabupaten/Kota : KotaPalembang

g.Provinsi : Sumatra Selatan

h.KodePos : 30114

i. Telepon/Faksimil : 711513366

j. E-mail :sd_padmajayaplg@yahoo.co.id

k.Website : http://

l. StatusSekolah : Swasta/ Terakreditasi

m. TahunBerdiriSekolah : 1987-03-04

n.LuasTanah M i l i k ( m ² ) :1

o.LuasTanah Bukan Milik (m²) : 110

p.StatusTanah :yayasan

21
2. IdentitasSekolah

NamaSekolah : SD PADMAJAYA PALEMBANG

Alamat : Jl.Padmajaya Rt.04 Rw.02 No.114 9/10ulu

kec.jakabaring kota Palembang

Kode Pos : 30251

StatusAkreditasi :B

KegiatanBelajar : Pagi hari ( 07.00 – 12.40 WIB)

3. Identitas KepalaSekolah

Nama : Suyatmi, S.Pd B

Status :PNS

4. KeadaanSiswa

TAHUN
PELAJARAN2021
NO. KELAS L P JMLH WALI KELAS

1 I 29 Sumirna,S.Pd

2 II 21 Murlina, S.Pd

3 III 19 Yuliarti, S.Pd

22
4 IV 15 Mery Wati,S.Pd

23
5 V 30 Maimunatun S, S.Pd

6 VI 15 Subaryo, S.Pd

Gambar 2. keadaan siswa

5. Keadaan SaranaPrasarana

Luas tanah = 11. 665m2

Bangunan = 7. 698m2

Halaman/Taman = 1.866m2

Lapangan Olahraga = 2.100m2

MejaGuru = 33 buah

MejaPegawai = 8 buah

Komputer = 40 buah
Buku
a. BahasaInggris = 243 buah

b. Sejarah = 243 buah

c. Matematika = 243 buah

d. IPA = 243buah

e. IPS = 243buah

f. Jasmani = 243 buah

g. PKN = 243 buah

h. Agama = 243 buah

i.BahasaIndonesia = 243buah

j.TIK = 243buah

24
 6. Kondisi Orang TuaSiswa

Ekonomi Jumlah Siswa

No. Tingkat Tingkat Tingkat Tingkat

OrangtuaSiswa/Keluarg
I II III IV
a Sejahtera
(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Pra-Sejahtera 1
1 20 15 15
(Miskin)
Menengah dan
2 260 222 231
Sejahtera
Jumlah

Gambar 3. Keadaan Orang tua siswa

25
7. Dena Sekolah SD Padmajaya Palembang

26
 BAB III

PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN PEMBAHASAN

A. Pelaksanaan ProgramKerja

Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) kelompok 42 ini dilaksanakan selama 40

hari, yaitu dimulai dari tanggal 11Oktober - 22 November2021.

No Hari/Tanggal Kegiatan

1 Rabu, 13 Oktober 2021 Serah terima Mahasiswa KKL

UniversitasPGRI Palembang ke pihak
sekolah.

2 Kamis 14 Oktober
 Agenda rapat bersama guru untuk
2021 memberi arahan kepada
mahasiswa kkl

 Pembagian Jadwal Program Kerja

KKL sesuai administrasi yang
diamanahkan
3 Jum’at, 15 Oktober 2021  Observasi
 Membersihkan ruang
Perpustakaan
4 Sabtu, 16 Oktober2021  Senam bersama
 Observasi
5 Senin, 18 Oktober
 Pembuatan daftar hadir
2021 mahasiswa KKL

27
  Ikut serta membantu mengecap
buku pada bagian administrasi
perpustakaan

6 Selasa, 19Oktober 2021

 Ikut serta mengatur prokes
sekolah

 Ikut serta membantu merapikan

buku perpustakaan

7 Rabu, 20 Oktober 2021 Libur memperingati Maulid Nabi SAW

8 Kamis, 21 - 23 Oktober2021  Pembuatan absen dan nomor
ujian siswa simulasi UNBK
 Pembuatan struktur organisasi
guru dan pegawai.
9 Selasa, 26– 27 Oktober 2021  Ikut serta membantu kegiatan
Administrasi Perpustakaan
seperti Menyampul buku, cap,
dan data buku perpus.
10 Kamis 28 Oktober – 1 Agenda Kegiatan Arum Jeram di Oku
November 2021 Selatan Danau Ranau
11 Selasa, 2 November Agenda Kerja bakti sekaligus
mempersiapkan persiapan UNBK
2021
12 Rabu - Kamis, 3 – 4 November  Ikut serta dalam membantu
2021 pelaksanaan UNBK
 Pembuatan absen mingguan

guru dan pegawai

 Penyusunan berkas SK Guru

PNS
28
13 Jum’at, 5 – 6 November  Agenda penyusunan laporan

2021 individu mahasiswa KKl

bersama mentor dan kepala
sekolah
 Memberi cap buku dana Bos
14 Senin, 8 November 2021  Agenda memasak bersama

29
 14 Selasa, 9 November 2021
Penyampaian Monveykklkepada Dosen
Pembimbing Lapangan

15 Rabu, 10 November 2021 Pengecekan Laporan individukkl

mahasiswa
Pembuatan Surat Persetujuan Observasi
mahasiswa
16 Kamis, 11 – 16 November Agenda pembuatan program kerja kkl
2021 seperti madding atau pojok baca.

17 Rabu, 17 – 20 November 2021 Agenda pembuatanmedia pembelajaran

pop book

18 Senin, 22 November 2021

Pengecekan Laporan individu kkl kepada
dosen pembimbing
19 Selasa, 23 November 2021
Perbaikan Laporan individu kkl mahasiswa

20 Rabu, 24 November 2021 Penarikan mahasiswa KKL Universitas

PGRI Palembang

B. HASIL

Dari rangkaian kegiatan yang telah dilakukan selama melaksanakan kegiatan

Kuliah Kerja Lapangan (KKL) penulis bisa mengetahui susunan yang telah dilakukan
dalam bidang administrasi sekolah terutama administrasi Tata Usaha. Penulis dapat
mengetahui dan memahami apa saja kegiatan yang dilaksanakan oleh para pegawai
administrasi Tata Usaha dalam pembuatan surat menyurat, penyusunan DUK, hingga
pembuatan struktur organisasi dan data kepegawaian. Dari diberikannya amanah dalam
mengelola administrasi Tata Usaha ini membuat penulis banyak pengalaman dalam
mengelola exceldan ini sangat bermanfaat untuk penulis.

30
C. PEMBAHASAN

Ruang lingkup kerja mahasiswa Kuliah Kerja Mahasiswa (KKL) yang

utama adalah bidang administrasi, belajar langsungsambil membantu bidang lain
yang relevan dengan bidang studi penulis. Administrasi dalam arti sempit
adalah kegiatan yang meliputi : catatan, surat menyurat, pembukuan ringan,
mengetik agenda dan sebagainya. Administrasi sekolah merupakan kegiatan
penyediaan, pengaturan dan penggunaan segenap sumber daya untuk
mencapai tujuan pendidikan disekolah secara efektif dan efisien.

Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) banyak sekali

pengetahuan yang didapatkan dalam bidang administrasi yang ada disekolah,
khususnya administrasi tata usaha yang ada di SD Palembang, Di bawah ini
akan di jelaskan macam-macam kegiatan yang saya lakukan dalam bidang
administrasi Tata Usaha:

1. Pembuatan daftar hadir guru dan pegawai

Pembuatan daftar hadir guru dan pegawai yang dibuat perbulan untuk
mengetahui kehadiran dan keaktifan guru dan pegawai disekolah.
2. Membuat Struktur organisasi dan data kepegawaian

Struktur organisasi dan data kepegawaian dibuat agar tatanan organisasi dan
data kepegawaian lebih teratur danterarah.
3. Pembuatan Surat tugas guru dan pegawai

Pemuatan surat tugas guru dan pegawai dibuat ketika guru dan pegawai akan
ditugaskan untuk melakukan suatu pelatihan.
4. Penyusunan berkas SK Guru PNS

Penyusunan dilakukan untuk merapikan lemari yang cukup berantakan yang

berisi SK guru PNS.
5. Penyusunan DUK

Penyusunan DUK setiap tahun.

6. Pembuatan Surat Persetujuan Observasi mahasiswa

31
 Membuat surat persetujuan observasi mahasiswa yang ingin melakukan
observasi di SD Padmajaya Palembang.
7. Pembuatan Surat persetujuan selesaiObservasi

Pembuatan Surat persetujuan selesai Observasi untuk mahasiswa yang telah

melakukan observasi di SD Padmajaya Palembang.
8. Pembuatan Surat Keterangan pindah sekolah

Pembuatan Surat Keterangan pindah sekolah bagi mahasiswa yang ingin

masuk dan keluar dari SD Padmajaya Palembang.

32
33
9. Pembuatan daftarhadir guru danpegawai

Pembuatan daftar hadir guru dan pegawai yang dibuat perbulan untuk
mengetahui kehadiran dan keaktifan guru dan pegawai disekolah.
10. Membuat Struktur organisasi dan datakepegawaian

Struktur organisasi dan data kepegawaiandibuatagar tatanan organisasi dan data

kepegawaian lebih teratur danterarah.
11. Pembuatan Surat tugas guru danpegawai

Pemuatan surat tugas guru dan pegawai dibuat ketika guru dan pegawai akan
ditugaskan untuk melakukan suatu pelatihan.
12. Penyusunan berkas SK GuruPNS

Penyusunan dilakukan untuk merapikan lemari yang cukup berantakan yang

berisi SK guruPNS.
13. Penyusunan DUK

Penyusunan DUK setiap tahun.

14. Pembuatan Surat Persetujuan Observasimahasiswa

Membuat surat persetujuan observasi mahasiswa yang ingin melakukan

observasi di SD Padmajaya Palembang.
15. Pembuatan Surat persetujuan selesaiObservasi

Pembuatan Surat persetujuan selesai Observasi untuk mahasiswa yang telah

melakukan observasi di SD Padmajaya Palembang.
16. Pembuatan Surat Keterangan pindah sekolah

Pembuatan Surat Keterangan pindah sekolah bagi mahasiswa yang ingin

masuk dan keluar dari SD Padmajaya Palembang.

34
 BAB IV KESIMPULAN
DAN SARAN
A. KESIMPULAN

Dari hasil kegiatan Kuliah Kerja Lapangan dapat disimpulkan bahwa keadaan SD
Padmajaya Palembang sudah baik dan bagus. Baik dari bidang administrasi sekolah
maupun dari bidang lainnya.DenganadanyakegiatanKuliahKerjaLapangan(KKL) di SD
Padmajaya Palembangini menjadikan mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan (KKL)
anggota masyarakat dan guru yang profesional yang memiliki kemampuan akademik dalam
menerapkan, mengembangkan dan memperkaya ilmu pengetahuan dan teknologidalam
administrasi sekolah khususnya dibidang administrasi Tata Usaha.Dengan diberikannya
amanah dalam administrasi Tata Usahamembuat penulis mengetahui bagaimana cara
pembuatan surat tugas yang baik dan benar, pembuatan struktur organisasi, sehingga
dari pengalaman pembuatan tersebut melatih penulis lebih mahir dalam mengelolaexcel.

B. SARAN

Dalamkesempatan ini kami sebagai mahasiswa yang melaksanakan kegiatan

Kuliah Kerja Lapangan (KKL)adabeberapasaranyanginginkami sampaikan yaitu sebagai
berikut:

1. Kami harapkan kepada LPPM Universitas PGRI Palembang untuk terus

mengadakan kegiatan KKLini, yang di harapkandapatmembantu meningkatkan
mutu pendidikan diIndonesia.
2. Kami berharap kepada semua pihak untuk memberikan masukan serta saran
demi kemajuan dan perkembangan bagi kami.
3. Dan kami berharap kepada mahasiswa KKL yang akan datang dapat menjadi
lebih baik dari yang telah kami lakukan sekarang dan kiranya apa yang telah
kami sumbangkan dapat di pelihara agar terus terjaga.

35
 DAFTAR PUSTAKA

Hamalik, Oemar. 2012. Kurikulum dan Pembelajaran. Jakarta; Rineka Cipta

Hidayatullah, Nur Moh. 2019. Menjadi Kepala Sekolah Ideal, Efektif dan Efisien. Malang : CV. Literasi Nusantara
Abadi

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepala Masyarakat Univ. PGRI Palembang. 2020. Buku Pedoman Kuliah Kerja
Lapangan dan atau Kuliah Kerja Nyata.

Safitri, Dewi. 2019. Menjadi Guru Profesional. Riau : PT Indragiri.id.com

Syarifuddin. 2015. Guru Profesional : Dalam Tugas dan Fungsi (TUPOKSI).

Jurnal Al-Amin. Vol 2 (1) 66-84 P-ISSN: 2088-7981
LAMPIRAN 1.

MATRIKS PROGRAM KERJA KKL

No ke Kegiatan Administrasi Target Sasaran Waktu Pelaksanaan K Kendala/Hambatan Hasil yang dicapai

1. Membuat Siswa 10 November 2021 Tidak Ada Menumbuhkan

Mading/Pojok Baca minat baca siswa
-

16 November 2021

2.
Membuat Media Guru dan Siswa 17 November 2021 Tidak Ada M Mempermudah
Pembelajaran guru dan siswa
-
menyampaikan
20 November 2021
atau memahami
pembelajaran

Palembang , 22 November 2021

Mentor, Mahasiswa Peserta KKL,

Maimunatun S, S.Pd Melita
NIP. NIM 2018143099
LAMPIRAN 2.
DAFTAR HADIR MAHASISWA DI LOKASI KKL
LAMPIRAN 3.
SURAT IZIN
LAMPIRAN 4.
 DOKUMENTASI

Penyerahan mahasiswa kkl ke sekolah

Serah terima sk mahasiswa kkl

Rapat pembagian tugas mahasiswa

Rapat pembagian tugas mahasiswa

Membersihkan perpustakaan

Mengecek suhu
Kegiatan senam bersama
kegiatan Mendata Buku

Kegiatan mengecap buku

Kegiatan simulasi UNBK
 Kegiatan Monvey kepada DPL

Penyampaian Monvey kepada DPL

Kegiatan bersih-bersih sekolah