Formulir Pemantauan kegiatan

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Anggota :
Alfi Mustika Fahhmi
Ayu Puspita
Elok Indriani
Ikke Sabella

XII OTKP 1
SMKN 1 BANYUWANGI
 FORMULIR PEMANTAUAN KEGIATAN
PEMELIHARAAN SARANAPRASARANA SEKOLAH & LINGKUNGANNYA

I. KEGIATAN : PEMELIHARAAN HARIAN

Hari/Tanggal Senin, 18 Tanda tangan
Januari 2021
Penyedia (Supervisor) Waka.
Sarpras SMK
Negeri 1
Banyuwangi
No Pemeliharaan yang dilakukan Pelaksanaan Kegiatan yang dilakukan Catatan :
. kelas :
1. Pembersihan ruangan Siswa Menggeser perabotan Diharapkan
dalam/selasar dalam ruangan menyapu saat
dan mengepel lantai memindah
perabotan
kelas
diangkat
tidak digeser

2 Pembersihan daun pintu dan Siswa Membersihkan daun pintu Kembalikan

jendela,permukaan kaca dan jendela kaca peralatan
mengunakan lap/kemucing kebersihan
ke tempat
semula

3 Pembersihan KM/WC Penjaga Membersihkan closet, Diharapkan

Sekolah menguras bak air, menambah
mengosok lantai dengan cairan
sikat, menggelontor lubang pewangi
avour dan closest pada air yang
digunakan

4 Memeriksa penggunaan listrik Siswa Mematikan lampu ruangan Pastikan

setelah ruangan tidak peralatan
dipergunakan elektronik
dalam
keadaan off

5 Mengunci semua pintu dan jendela Penjaga Mengunci semua pintu dan Pastikan
Sekolah jendela setelah kegiatan semua pintu
belajar mengajar berakhir terkunci
demi keamanan ruangan rapat
dan isinya
 FORMULIR PEMANTAUAN KEGIATAN
PEMELIHARAAAN SARANA DAN PRASARANA SEKOLAH

II. KEGIATAN : PEMELIHARAAN MINGGUAN

Minggu( 1 s/d 4) Bulan/Tahun Januari 2021
Penyelia (Supervisor) Waka Tanda Tangan
Sarpras
SMKN 1
Banyuwangi
No. Pemeliharaan yang dilakukan Pelaksana Kegiatan yang dilakukan Catatan
kelas:

1 Pembersihan ruangan Siswa Mengeser perabotan dalam Siswa

dalam /selasar ruangan menyapu dan diharapkan
mengepel lantai utuk berhati-
hati saat
menggeser
perabotan
dalam
ruangan, dan
tidak lupa
untuk
menyapu
dmengepel
lantai

2 Pembersihan daun pintu dan Siswa Membersihakan daun pintu Siswa

jendela, permukaan kaca dan jendela kaca mengunakan diharapkan
cairan pembersih utuk selalu
membersihkan
daun pintu
dan jendela
kaca
menggunakan
cairan
pembersih
sampai bersih

3 Pembersihan KM/WC dan Penjaga Membersihkan closest, Penjaga

saluran pembuangan sekolah menguras bak air, mengosok sekolah
lantai dengan sikat dan cairan dirapkan
pembersih, menggelontor untuk rutin
lubang saluran pembuangan dan selalu
membersihkan
KM/WC dan
saluran
pembuangan
4 Pembersihan halaman dan Penjaga Menyapu Penjaga
saluran drainase sekolah halaman,mengumpulkan sekolah
sampah – sampah yang diharapkan
berceceran, membersihkan Membersihkan
saluran drainase dari sampah halaman dan
atau endapan tanah, potong saluran
ranting dan dedaunan pohon – drainase
pohon di sekitar bangunan,
pangkas/cabut rumput liar
yang tumbuh di halaman
5 Pemeriksaan kondisi halaman Penjaga Memeriksa kondisi tanah yang Penjaga
dan sekitar bangunan sekolah ada disekitar pondasi sekolah
bangunan apakah mengalami diharapkan
erosi/tidak. Memastikan rutin
bahwa tanah disekitar Memeriksa
Tidak terdapat sarang rayap kondisi tanah
yang akan berpengaruh yang ada
terhadap komponen kayu di sekitar
bangunan dan pondasi pondasi
bangunan
 FORMULIR PEMANTAUAN KEGIATAN
PEMELIHARAAN SARANA –PRASARANA SEKOLAH

I. KEGIATAN : PEMELIHARAAN BULANAN

Bulan/Tahun Januari 2021
Penyelia Waka Sarpras SMKN 1
Banyuwangi
Pelaksana Penjaga sekolah

No. Pemeliharaan yang Hari Permasalahan Kegiatan yang dilakukan

dilakukan
1 Pembersihan halaman dan Senin,18 1. Dedaunan dan Menyapu halaman,
saluran drainase Januari pohon yang mengumpulkan sampah –
2021 dibiarkan akan sampah yang berceceran,
panjang dan membersihkan saluran
menghalangi drainase dari sampah atau
pandangan endapan tanah, potong
2. Sampah yang ranting dan dedaunan
dibiarkan akan pohon –pohon disekitar
berserakan dan bangunan, pangkas/cabut
membuat rumput liar yang tumbuh
halaman menjadi dihalaman
kotor
3. Saluran drainase
yang jarang
dibersihkan akan
membuat air
tersumbat
2 Pemeriksaan kondisi Selasa,19 1. Ada erosi tanah Memeriksa kondisi tanah
halaman dan sekitar Januari atau tidak untuk yang ada di sekitar pondasi
bangunan 2021 menghindari bangunan apakah
adanya mengalami erosi/tidak
runtuhhnya
bangunan akibat
terkikisnya
pondasi oleh
tanah
Rabu,20 1. Terdapat sarang Memastikan bahwa tanah
Januari rayap di kayu disekitar tidak terdapat
2021 dalam bangunan sarang rayap yang akan
atau pondasi berpengaruh terhadap
bangunan komponen kayu bangunan
dan pondasi
3 Pemeriksaan bangunan Kamis, 21 1. Adanya langit- Memeriksa kondisi penutup
Gedung dan kelengkapan Januari langit ruangan atap, rangka atap dan langit
komponen bangunan 2021 yang bocor atau –langit dalam ruangan dan
bolong Terintis, seluruh talang
2. Terdapat talang keliling bangunan.
yang rusak

Jum’at,22 1. Kusen, Daun Memeriksa kosen, daun

Januari pintu dan Jendela pintu dan jendela kaca,
2021 sudah dimakan penggantung dan pengunci
rayap karena
terbuat dari kayu
2. Membuka dan
menutup pintu
dengan keras
mengakibatkan
Engsel pintu
rusak

No. Pemeliharaan yang Minggu Permasalahan Kegiatan yang dilakukan

dilakukan Ke :
1 Pemeriksaan kondisi Minggu 1. Plasteran kotor Memeriksa kondisi plesteran
plesteran dan sponengan Ke-1 dan penuh noda dan sponengan dinding,
dinding karena Petugas permukaan lantai
jarang melakukan
penyapuan di
plesteran
2. Terdapat banyak
bekas coretan dan
bercak noda
tangan dan kaki
siswa kotor
3. Lantai jarang
sekali di pel yang
menjadikan lantai
semakin kusam
2 Pemeriksaan kondisi Minggu 1. Pembuatan Memeriksa kondisi instalasi
Bangunan Gedung dan Ke-2 gedung yang mekanikal dan elektronikal
kelengkapan komponen sangat lama
bangunan diakibatkan
petugas yang
kurang cepat dan
handal
2. Bel sekolah tiba-
tiba tidak
berfungsi.
3. komputer-
komputer di lab
banyak yang mati
 FORMULIR PEMANTAUAN KEGIATAN
PEMELIHARAAN GEDUNG SEKOLAH

II. KEGIATAN : PEMELIHARAAN BERKALA

Bulan/Semester Januari / II Tahun : 2021
Penyelia Waka Tanda tangan :
Sarpras
SMKN 1
Banyuwangi
Pelaksana Penjaga
sekolah
No. Pemeliharaan yang Hari Permasalahan Kegiatan yang dilakukan
dilakukan

1 Pemeriksaan Bangunan Senin, 18 1. Salah satu bagian Memeriksa kondisi penutup,

Gedung dan kelengkapan Januari genteng yang rangka atap dan plafond dan
komponen bangunan 2021 lepas tidak segera eternit, teritis dan talang
dilakukan seluruh keliling bangunan,
perbaikan listplank dan kerpus
2. Plafon yang
bolong karena
sudah rapuh

Selasa, 19 3. Kusen, Daun pintu Memeriksa kosen, daun

Januari dan Jendela pintu dan jendela, kaca,
2021 sudah dimakan penggantung dan pengunci,
rayap karena dan partisi
terbuat dari kayu
4. Membuka dan
menutup pintu
dengan keras
mengakibatkan
Engsel pintu rusak

Rabu, 20 4. Plasteran kotor Memeriksa kondisi

Januari dan penuh noda plesteran dan sponengan
2020 karena Petugas dinding, permukaan lantai
jarang melakukan
penyapuan di
plesteran
5. Terdapat banyak
bekas coretan
dan bercak noda
tangan dan kaki
siswa kotor
6. Lantai jarang
sekali di pel yang
 menjadikan lantai
semakin kusam
Kamis, 21 4. Pembuatan Memeriksa kondisi instalasi
Januari gedung yang mekanikal dan elektrikal
2021 sangat lama
diakibatkan
petugas yang
kurang cepat dan
handal
5. Bel sekolah tiba-
tib tidak
berfungsi.
Omputer-
komputer di lab
banyak yang mati

Jumat, 22 1. Persediaan Air Memeriksa kondisi

Januari bersih di kamar kelengkapan KM/WC,
2021 mandi jarang sumber air bersih , septick
diisi tank dan peresapan
2. Tidak ada sabun
di kamar mandi
3. WC yang jarang
disedot
membuat Kamar
mandi Bau dan
kotor
4. Kamar mandi
jarang
dibersihkan
menyebabkan
saluran air
tersumbat dan
air meluap
sampai keluar
2 Pemeriksaan kondisi Senin, 25 1. Pohon yang Memotong pepohonan,
halaman dan sekitar Januari terlalu tinggi memusnahkan sarang
bangunan 2021 harus dipangkas serangga/rayap, yang
agar tidak ditemukan
membahayakan
warga sekolah
2. Mengambil
sarang serangga
ataupun lebah
agar tidak
mengganggu
aktivitas warga
 sekolah

Selasa, 26 1. Terdapat banyak Pemeriksaan kondisi

Januari rumput yang halaman, pagar halaman,
2021 sudah panjang jalan setapak, paving
dihalaman dan halaman, saluran drainase
harus segera
dipotong
2. Pagar tidak ada
kawat berduri
memudahkan
para siswa/i
membolos
setiap saat
3. Paving halaman
yang retak tidk
segera
diperbaiki oleh
sekolah
4. Terdapat banyak
sekali sampah di
selokan
membuat
selokan
tersumbat dan
air tidak bisa
mengalir. Itu
salah satu
pemicu sekolah
banjir.