A. Mengenal Perilaku Keorganisasian - Bekerja di sebuah organisasi
Kebanyakan manusia suka mengamati tindakan Unit sosial yang terkoordinasi secara sadar oranglain, “membaca”orang hampir sepanjang hidup terdiri dari dua orang atau lebih yang berfungsi kita. Anda melihat apa yang dilakukan orang lain dan secara relatif terus menerus untuk mencapai mencoba menjelaskan kepada diri anda mengapa tujuan bersama atau serangkaian tujuan. mereka berperilaku demikian. Terkadang bahkan kita 2. Fungsi Manajemen mencoba meramalkan apa yang akan mereka lakukanpadaserangkaiankondisiyang berbeda Sayangnya pendekatan yang sederhana seperti itu terkadang mengarahkan kita pada peramalan yang menyesatkan. Namun kita dapat mengganti opini-opini intuitif tersebut dengan pendekatan yang lebih sistematis Meskipun ada perbedaan2 antar individu; bila Ada empat fungsi utama yang termasuk dalam ditempatkan dengan situasi serupa, mungkin tidak lingkup manajer. semua orang bertindak dengan cara yang sama. Namun - Yang pertama adalah fungsi perencanaan. demikian, ada konsistensi mendasr yang mendasari Fungsi ini termasuk menentukan tujuan prilaku dari semua individu yang dapat diindentifikasikan organisasi, mengembangkan strategi untuk dan kemudian dimodifikasi untuk cerminan perbedaan2 mencapai tujuan tersebut, dan Konsistensi fudamental ini sangat penting, mengkoordinasikan serangkaian rencana yang karena umumnya perilaku dapat diramalkan dan studi komprehensif untuk mengimplementasikan sistematik terhadap perilaku merupakan suatu cara strategi. untuk membuat ramalan relatif lebih akurat. - Fungsi selanjutnya adalah pengorganisasian. Fungsi ini menetapkan tugas apa yang harus B. Pentingnya Keterampilan Interpersonal dilakukan, siapa yang melakukannya, bagaimana - Memahami OB membantu menentukan efektivitas tugas dikelompokkan, siapa yang melapor manajer kepada siapa, dan di mana keputusan dibuat. Keterampilan teknis dan kuantitatif penting - Fungsi ketiga memimpin. Fungsi ini melihat Tetapi keterampilan kepemimpinan dan tugas manajer untuk mengarahkan dan komunikasi itu KRITIS mengoordinasikan orang-orang di dalam area - Manfaat organisasi dari manajer yang terampil pengaruh mereka. Pergantian karyawan yang berkualitas lebih - Fungsi terakhir adalah mengontrol. Proses rendah pengendalian memastikan bahwa segala Aplikasi berkualitas lebih tinggi untuk sesuatunya berjalan sebagaimana mestinya perekrutan dengan memantau kinerja. Manajer hendaknya Kinerja keuangan yang lebih baik membandingkan hasil pemantauan itu dengan tujuan yang telah ditetapkan. Manajer harus C. Manajemen dan Perilaku Organisasi mengambil informasi ini dan menentukan 1. Apa yang Dilakukan Manajer apakah tujuan perlu disesuaikan atau jika Mereka menyelesaikan sesuatu melalui orang penyesuaian perlu dilakukan terhadap cara lain. organisasi berusaha mencapai tujuan. - Aktivitas Manajemen: 3. Peran Manajerial Mintzberg Membuat keputusan - Menemukan sepuluh peran manajerial Alokasi sumber daya - Dipisahkan menjadi tiga kelompok: Arahkan aktivitas orang lain untuk Interpersonal mencapai tujuan Informasi/ Informational Keputusan/ Decisional a. Interpersonal - Human Resource Management/ Manajemen Sumber Daya Manusia Memotivasi, mendisiplinkan, mengelola konflik, penempatan staf dan pelatihan - Networking/ Jaringan Bersosialisasi, berpolitik, dan berinteraksi dengan orang lain
b. Informational
Manajer yang mempromosikan lebih cepat (sukses)
melakukan hal yang berbeda dari manajer yang efektif (mereka yang melakukan pekerjaannya dengan baik) c. Decisional D. Melengkapi Intuisi dengan Studi Sistematis Organizational Behavior/ Perilaku Organisasi – Apa Organisasi? - Sekelompok orang yang bekerja secara saling bergantung untuk suatu tujuan - Pola interaksi yang terstruktur - Tugas terkoordinasi - Memiliki tujuan yang sama (meskipun tidak sepenuhnya disetujui) Organizational Behavior - Bidang studi yang menyelidiki dampak individu, kelompok, dan struktur terhadap perilaku dalam organisasi, dengan tujuan menerapkan 4. Pentingnya Keterampilan Menajemen pengetahuan tersebut untuk meningkatkan efektivitas - Technical Skills/ Keterampilan teknis organisasi. Kemampuan untuk menerapkan pengetahuan Mengapa Mempelajari Perilaku Organisasi atau keahlian khusus - Human Skills/ Keterampilan Manusia Kemampuan untuk bekerja dengan, memahami, dan memotivasi orang lain, baik secara individu maupun kelompok - Conceptual Skills/ Keterampilan Konseptual Kemampuan mental untuk menganalisis dan mendiagnosis situasi kompleks 5. Kegiatan manajerial yang efektif versus sukses Jangkar Perilaku Organisasi Empat jenis aktivitas manajerial: - Traditional Management/ Manajemen Tradisional Pengambilan keputusan, perencanaan, dan pengendalian - Communication/ Komunikasi Bertukar informasi rutin dan memproses dokumen a. Multidisciplinary anchor/ Jangkar multidisiplin - Banyak konsep OB yang diadopsi dari disiplin Intuisi dan Studi Sistematis ilmu lain - OB mengembangkan model dan teorinya sendiri, tetapi juga perlu memindai bidang lain untuk mendapatkan ide b. Systematic research anchor/ Penanda penelitian sistematis - Peneliti OB mengandalkan metode ilmiah - OB juga mengadopsi teori dasar dan pendekatan Keduanya merupakan sarana pelengkap untuk kualitatif serupa untuk pengetahuan memprediksi perilaku. c. Contingency anchor/ Penanda kontingensi - Tindakan tertentu mungkin memiliki Hasil dari Studi Sistematis… konsekuensi yang berbeda dalam situasi yang berbeda - Perlu mendiagnosis situasi dan memilih strategi terbaik dalam kondisi tersebut d. Multiple levels of analysis anchor/ Berbagai level jangkar analisis - Masalah OB dapat dipelajari dari tingkat individu, tim, dan / atau organisasi - Topik biasanya berhubungan dengan ketiga tingkatan Manajemen berbasis bukti (EBM) melengkapi studi Open Systems Anchor sistematis dengan menerapkan bukti ilmiah untuk - Perlu memantau dan beradaptasi dengan keputusan manajerial. lingkungan - Lingkungan luar - kondisi alam dan sosial di luar Manajer Harus Menggunakan Ketiga Pendekatan organisasi Penting bagi manajer untuk mengetahui bagaimana - Menerima masukan dari lingkungan; menyeimbangkan jumlah informasi yang dikumpulkan, mengubahnya menjadi keluaran kembali ke pengalaman masa lalu, dan intuisi mereka dalam proses lingkungan pengambilan keputusan. Ada hal negatif yang terkait - Stakeholder - siapapun yang memiliki dengan ketiga pendekatan tersebut. Merupakan tugas kepentingan dalam organisasi manajer untuk membuat keputusan terbaik dengan - Organisasi terdiri dari bagian yang saling mengakses bukti sebanyak mungkin sambil tetap efisien. bergantung (subsistem) yang perlu Triknya adalah mengetahui kapan harus pergi dengan dikoordinasikan naluri Anda. - Jack Welsh - Intuisi sering kali didasarkan pada informasi yang tidak akurat - Faddisme lazim dalam manajemen - Studi sistematis bisa memakan waktu Gunakan bukti sebanyak mungkin untuk menginformasikan intuisi dan pengalaman Anda. Itulah janji OB.
E. Disiplin Yang Berkontribusi ke Bidang OB
Sistem Organisasi Kelompok - Kontribusi untuk OB: Budaya organisasi Lingkungan organisasi Nilai komparatif Sikap komparatif Analisis lintas budaya
1. Psychology Beberapa Mutlak di OB
Ilmu yang berusaha mengukur, Faktor situasional yang membuat hubungan utama menjelaskan, dan terkadang mengubah perilaku antara dua variabel berubah — misalnya, hubungan manusia dan hewan lainnya. mungkin berlaku untuk satu kondisi tetapi tidak untuk - Unit analisis: Individu kondisi lainnya. - Kontribusi untuk OB: Belajar, motivasi, kepribadian, emosi, persepsi Pelatihan, efektivitas kepemimpinan, kepuasan kerja Pengambilan keputusan individu, pengukuran sikap penilaian kinerja Seleksi karyawan, desain kerja, dan stres kerja F. Tantangan dan Peluang bagi OB 2. Social Psychology 1. Menanggapi Tekanan Ekonomi Apa yang Anda lakukan selama masa ekonomi Area dalam psikologi yang memadukan sulit? konsep dari psikologi dan sosiologi dan yang - Manajemen yang efektif sangat penting selama berfokus pada pengaruh orang satu sama lain. masa ekonomi sulit. - Unit analisis: - Manajer perlu menangani aktivitas sulit seperti - Kelompok Kontribusi untuk OB: memecat karyawan, memotivasi karyawan Perubahan perilaku untuk melakukan lebih banyak hal dengan lebih Perubahan sikap sedikit, dan mengatasi stres yang dirasakan Komunikasi Proses kelompok karyawan saat mereka mengkhawatirkan masa Pengambilan keputusan kelompok depan mereka. 3. Sociology - OB berfokus pada masalah seperti stres, Studi tentang orang-orang dalam pengambilan keputusan, dan mengatasi selama masa-masa sulit. hubungannya dengan sesama manusia. 2. Menanggapi Globalisasi - Unit analisis: - Meningkatnya tugas luar negeri Sistem Organisasi Kelompok - Bekerja dengan orang-orang dari budaya yang - Kontribusi untuk OB: berbeda Dinamika kelompok - Mengawasi perpindahan pekerjaan ke negara- Tim kerja negara dengan tenaga kerja murah Komunikasi 3. Mengelola Keragaman Tenaga Kerja Kekuasaan Orang-orang dalam organisasi menjadi lebih Konflik heterogen secara demografis Perilaku antarkelompok - Merangkul keberagaman - Mengubah demografi AS Teori organisasi formal - Mengubah filosofi manajemen Teknologi organisasi - Mengenali dan menanggapi perbedaan Perubahan organisasi Budaya organisasi 4. Anthropology Studi tentang masyarakat untuk mempelajari tentang manusia dan aktivitasnya. - Unit analisis: 4. Meningkatkan Kualitas dan Produktivitas demikian mengancam kesejahteraan 5. Meningkatkan Layanan Pelanggan organisasi dan / atau anggotanya. 6. Meningkatkan Keterampilan Orang - Organizational Citizenship Behavior (OCB)/ 7. Merangsang Inovasi dan Perubahan Mengatasi Perilaku Kewarganegaraan Organisasi "Kesederhanaan" Perilaku yang dilakukan karyawan dan 8. Bekerja di Organisasi Jaringan Membantu bukan dari persyaratan kerja formal si 9. Karyawan Menyeimbangkan Konflik karyawan namun dapat mendukung 10. Kehidupan-Kerja Menciptakan Lingkungan organisasi 11. Kerja yang Positif Meningkatkan Perilaku Etis - Kepuasan kerja G. Mengembangkan Model OB Sikap umum (bukan perilaku) terhadap Model adalah abstraksi realitas - representasi yang pekerjaan seseorang; perasaan positif disederhanakan dari beberapa fenomena dunia nyata. tentang pekerjaan seseorang yang Model OB kami memiliki tiga tingkat analisis dihasilkan dari evaluasi karakteristiknya. - Setiap level dibangun di level sebelumnya b. Variabel Independen Variabel independen (X) dapat berada di salah satu dari tiga level berikut dalam model ini: - Individu Karakteristik biografi, kepribadian dan emosi, nilai dan sikap, kemampuan, persepsi, motivasi, pembelajaran individu, dan pengambilan keputusan Jenis Variabel Studi individu - Independent (X) - Kelompok Penyebab yang diduga dari perubahan Komunikasi, pengambilan keputusan variabel dependen (Y). kelompok, kepemimpinan dan Ini adalah variabel yang dimanipulasi kepercayaan, struktur kelompok, konflik, oleh peneliti OB untuk mengamati kekuasaan dan politik, dan tim kerja perubahan Y. - Sistem Organisasi - Dependent (Y) Budaya organisasi, kebijakan dan praktik Ini adalah respon terhadap X (variabel sumber daya manusia, serta struktur independen). dan desain organisasi Inilah yang ingin diprediksi atau OB Model dijelaskan oleh para peneliti OB. Variabel yang menarik!
a. Variabel Dependen OB yang Menarik
- Produktifitas Mengubah input menjadi output dengan biaya terendah. Mencakup konsep efektivitas (pencapaian tujuan) dan efisiensi (memenuhi tujuan dengan biaya rendah). - Absenteeism/ Ketidakhadiran Failure to report to work - biaya yang sangat besar bagi pemberi kerja. - Turnover/ Pergantian Pengunduran diri permanen secara sukarela dan tidak disengaja dari suatu organisasi. - Deviant Workplace Behavior/ Perilaku Tempat Kerja yang Menyimpang Perilaku sukarela yang melanggar norma organisasi yang signifikan dan dengan