TAHUN 2019
1 IGD Keterbatasan Merujuk ke RS dengan 4 4 16 Membuat daftar fasilitas penunjang di Sr.Eva November
pemeriksaan penunjang pemeriksaan penunjang yang beberapa RS sekitar Carolus untuk Oktaria 2019
diinginkan untuk mendapatkan mempercepat proses rujukan pasien
diagnosa yang tepat
Tertusuk jarum bekas Melakukan universal precaution 4 3 12 1. Selalu melakukan tindakan yang Sr.Nanda November
pasien dengan memakai sarung tangan berhubungan dengan jarum suntik 2019
sebelum melakukan tindakan dan (baik itu proses pengambilan darah,
tidak menutup ulang jarum bekas infus, dll) sesuai SOP yang ada
pakai (langsung dibuang di safety 2. Merujuk tenaga medis yang tertusuk
box) jarum bekas pakai ke IGD dan
melakukan tindakan sesuai dengan
SOP Tertusuk jarum
Keterbatasan alat-alat Melakukan permintaan barang 4 2 8 Mendata alat-alat medis yang Sr.Ayuk November
medis secepatnya apabila barang pemakaiannya sering namun tidak ada di 2019
tersebut dibutuhkan atau merujuk Carolus dan secepatnya melakukan
ke RS dengan alat medis yang lebih permintaan barang ke manajemen
lengkap
Kekurangan tenaga Melakukan permintaan tenaga 3 4 12 Memperbanyak tenaga perawat IGD di Sr.Eva November
perawat IGD perawat terutama pada dinas di hari-hari libur atau melakukan Oktaria 2019
hari-hari besar, dimana pasien rotasi/tambahan tenaga perawat dari
melebihi kapasitas bed IGD yang bagian lain apabila diperlukan
ada
Kesalahan pemberian Melakukan pemeriksaan ulang 4 1 4 1. Melakukan konfirmasi dosis obat Sr.Nanda November
obat obat dan dosis yang diberikan kembali ke dokter jaga sebelum 2019
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
Keterbatasan Melakukan anamnesa yang tepat 3 5 15 1. Melakukan pendataan area Sr.Eva November
ambulance dalam bagi setiap panggilan telepon ke penjemputan pasien yang dicover Oktaria 2019
penjemputan pasien ke IGD yang membutuhkan dengan ambulance IGD Carolus
rumah ambulance untuk penjemputan 2. Melakukan penambahan fasilitas
pasien dari rumah menuju RS, ambulance IGD secara bertahap
sehingga dapat disesuaikan sesuai dengan kemampuan yang ada
dengan keterbatasan fasilitas
ambulance IGD
Proses merujuk ke RS Melakukan MOU dengan RS di 3 4 12 1. Merujuk pasien BPJS atau Jamkesda Sr.Deri November
lain yang lama sekitar Carolus untuk melalui SPGDT 2019
mempercepat proses rujukan 2. Memberikan surat rujukan langsung
kepada keluarga pasien
Kesalahan dalam Melakukan Read Back Dan TBAK 4 2 8 1. Selalu mengkonfirmasi dengan dokter Sr.Ayuk November
melaksanakan terapi dalam melakukan konfirmasi terapi jaga maupun sesama perawat melalui 2019
DPJP dari doketr Spesialis ronde tiap shift mengenai terapi yang
diberikan oleh dokter spesialis
2. Menulis ulang terapi yang diberikan
oleh dokter spesialis/dokter jaga baik
melalui lisan atau per telepon, untuk
kemudian ditandatangani oleh dokter
spesialis atau dokter jaga yang
bersangkutan
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
2 Rawat Jadwal praktek dokter Jadwal praktek dokter 2 4 8 Lapor Kadiv pelayanan untuk membuat Ratna 26/09/2019
Jalan bentrok dengan dokter kebijakan dan disosialisasikan pada dokter,
lain koordinator IGD dan URJ
Slot pasien tidak 1. Jadwal praktek dokter 2 5 10 1. Koordinasi dengan Kadiv Pelayanan Anna 26/09/2019
ditepati 2. Kebijakan alur appointent di URJ 2. Pengaturan ulang jadwal praktek
3. Koordinasi dengan bagian registrasi
untuk mengingatkan pasien
appointment untuk datang 30 menit
sebelum waktu slot
Dokter cuti mendadak 1. Dokter ybs mengajukan cuti ke 2 5 10 1. Informasi kepada pasien Elnia 26/09/2019
Kadiv Pelayanan appointment bahwa dokter cuti
2. Info ke sekretaris pelayanan mendadak
2. Koordinasi dengan dokter untuk
mencari dokter pengganti selama cuti
Dokter hadir terlambat 1. Jadwal praktek dokter 2 5 10 1. Memberikan reward bagi dokter yg Elnia 26/09/2019
2. Indikator mutu ketepatan datang tepat waktu 1 minggu
kehadiran dokter berturut-turut
2. Pengaturan ulang jadwal praktek
Tertusuk jarum suntik SPO pembuangan benda tajam 3 2 6 Resosialisai SPO pembuangan benda Fero 26/09/2019
bekas tajam kepada perawat
Hasil USG kurang jelas Pelaporan ke Kadiv pelayanan & 3 4 12 Mengusulkan pembelian USG Elnia 26/09/2019
IPSRS
Timbangan BB kurang SPO menimbang BB 2 3 6 IPSRS membagikan jadwal kalibrasi ke unit Siska 26/09/2019
akurat rawat jalan
Dokumentasi tidak jelas SPO Pendokumentasian 2 3 6 1. Resosialisasi SPO pendokumentasian Era 26/09/2019
dan tidak lengkap kepada perawat URJ
2. Mengingatkan dokter dan perawat
untuk menulis dokumentasi dengan
lengkap dan jelas
3. Mengingatkan kembali kepada
perawat pada saat handover
Salah penempelan 1. Panduan Sasaran Keselamatan 3 3 9 Resosialisasi SPO Identifikasi pasien Tyas 26/09/2019
stiker Pasien
2. SPO Identifikasi Pasien
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
Ketidaktepatan jumlah 1. SPO memasang infus 3 4 12 1. Resosialisasi SPO pemasangan infus Lena 23/10/2019
pemberian cairan infus 2. Alat infusion pump terutama pada staf baru Lidia
3. SPO penggunaan infus pump 2. Resosialisasi penggunaan infusion
4. Form dokumentasi dan syringe pump
pemantauan cairan infus 3. Review penghitungan tetesan infus
5. Menetapkan jam rutin secara manual
pemantauan infus per shif 4. Menetapkan keseragaman
saat kunjungan ke pasien pendokumentasian
Insiden keselamatan 1. Panduan sasaran keselamatan 4 4 16 1. Resosialisasi Panduan SKP dan Laura 28/10/2019
pasien pasien penerapannya Palma
2. SPO Keperawatan dan divisi 2. Mengusulkan kepada komite
lain keperawatan untuk melakukan
3. Penempatan SPO yang mudah penilaian kepatuhan terhadap SPO
ditemui (terutama yang frekuensinya sering)
3. Resosialisasi SPO pelaporan insiden
KP
Ketidaktepatan jadwal Jadwal pemeliharaan alat medik 2 5 10 1. Menyusun jadwal perawatan dan Sri H 01/11/2019
pemeliharaan alat sudah ada tapi belum lengkap pemeliharaan serta kalibrasi bersama Lidia Lili
medik IPSRS
2. Memantau ketepatan waktu
pelaksanaan jadwal
3. Mendokumentasikan alat alat yang
telah terkalibrasi
Penyimpangan asuhan 1. Orientasi dan bimbingan 3 3 9 1. Merencanakan kebutuhan pelatihan Heny H 01/11/2019
dan prosedur karyawan baru dan pengembangan yang Agnes M
2. Rencana pelatihan eksternal meningkatkan kompetensi perawat
3. Sharing pengetahuan pd dan bidan serta staf penunjang
briefing pagi dan pasca 2. Mencari informasi adanya pelatihan
pelatihan/seminar eksternal dan seminar seminar yang
dibutuhkan
3. Merencanakan PKDP unit
Penusukan infus yang 1. SPO pemasangan infus 3 4 12 1. Mengatur jadwal setiap shif agar ada Sri pur 01/11/2019
berulang 2. Pelatihan plebotomi dan IV staf yang kompeten dalam
catheter pemasangan infus
3. Kolaborasi antar unit untuk 2. Resosialisasi/ pelatihan penggunaan
tenaga yang kompeten vena viewer
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
Tertusuk Benda Tajam 1. SPO memberikan suntikan 5 1 5 Koordinasi dengan pihak souber bila Susi T 10 Nop 2019
intrakutan atau intradermal menemukan benda tajam/jarum di
2. SPO melakukan skin test tempat sampah segera melapor dan
3. SPO memberi suntikan membuat laporan insiden
intramuskuler
4. SPO menyiapkan obat
suntikan
5. SPO memberikan suntikan
intravena
6. SPO Praktik menyuntik yang
aman
7. SPO memasang infus
intravena
8. SPO melepas infus
9. SPO mengambil darah vena
10. SPO pembuangan sampah
medis
Kesalahan penempelan 1. Panduan sasaran keselamatan 3 5 15 1. Double cek stiker pasien saat operan Marko 10 Nop 2019
stiker pasien 2. Double cek stiker pasien di fomulir
2. SPO Identifikasi Pasien rekam medis sebelum turun ke rekam
medis
Terpapar sinar X 1. Jika ada operasi Orthpedi dan 4 5 20 1. Jumlah apron yang dibawa ke kamar Puthut 10 Nop 2019
pengunaan x-ray di kamar operasi berjumlah 5 apron untuk :
operasi, petugas radiologi Dokter operator
menyediakan 2 buah apron, Dokter anestesi
untuk dokter dan petugas Perawat asisten
radiologi ybs. Perawat instrumen
2. Panduan Alat Pelindung Diri Petugas radiologi
3. SPO Penggunaan APD 2. Menyediakan papan timbal atau
koordinasi dengan unit ICU
peminjaman papan timbal
3. Usulan kepada pihak radiologi untuk
membuat SPO pemeriksaan
radiologi di kamar operasi
Salah/kurang input SPO Administrasi Transaksi Pasien 4 4 16 1. Tersedianya admin di kamar operasi Arif 10 Nop 2019
alkes/obat 2. Monitoring stok opname alkes dan
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
obat
Cidera pada 1. Panduan pelayanan kamar 3 4 12 1. Pelatihan kepada petugas kamar Dona 10 Nop 2019
pasien/petugas kamar operasi operasi bagi perawat bedah dan
operasi (KTD) 2. Panduan pelayanan anestesi anestesi yang belum mengikuti
kamar operasi 2. Semua petugas kamar operasi sudah
3. Kebijakan pelayanan anestesi mengikuti pelatihan keperawatan
4. Pelatihan petugas kamar bedah dan anestesi.
operasi tiap bulan pada semua
petugas sehingga kompetensi
tidak merata
5. Pelatihan kamar operasi tapi
belum semua petugas
5 Kamar Pasien langsung masuk Alur pasien masuk kamar bersalin 2 3 6 Sosialisasi alur pasien masuk VK Lilis Maret 2020
Ber VK tanpa melalui
salin IGD/Rajal
Salah pemasangan SPO Indentifikasi pasien 3 1 3 Sosialisasi kembali SPO identifikasi Lilis Maret 2020
gelang identitas pasien Mengingatkan kembali setiap hand
over
Membuat speak up
Salah pemberian stiker SPO Indentifikasi pasien 3 2 6 Sosialisasi kembali SPO identifikasi Lilis Maret 2020
Mengingatkan kembali setiap hand
over
Membuat speak up
Salah pemberian obat SPO Pemberian obat 3 1 3 Sosialisasi kembali SPO pemberian obat Ferma Maret 2020
Mengingatkan kembali setiap hand
over
Membuat speak up
Terpapar cairan tubuh Menggunakan APD sesuai 2 4 8 Sosialisasi kembali SPO penggunaan Ferma Maret 2020
pasien prosedur APD
Bayi tertukar SPO Indentifikasi pasien 5 1 5 Sosialisasi kembali SPO pemberian obat Ferma Maret 2020
Mengingatkan kembali setiap hand
over
Membuat speak up
Bayi jatuh saat IMD Memasang pagar tempat tidur 5 1 5 Sosialisasi SPO mencegah pasien jatuh Angela Maret 2020
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
saat IMD
Pasien jatuh Pemasangan tanda bahaya pasien 4 2 8 Sosialisasi SPO mencegah pasien jatuh Angela Maret 2020
jatuh
Tertusuk jarum bekas Menggunakan APD 4 1 4 Menggunakan meja/trolley tindakan Angela Maret 2020
pasien Melakukan tindakan sesuai SPO yang dilengkapi dengan sharp box
Dokter sulit dihubungi SPO menghubungi DPJP 2 3 6 Sosialisasi kembali SPO menghubungi Dewi Maret 2020
DPJP
Melibatkan dokter jaga bangsal
Semut di kamar pasien Melakukan pembersihan 2 4 8 Membuat jadwal pembersihan Dewi Maret 2020
ruangan secara rutin oleh ruangan dari serangga secara rutin
petugas Sauber oleh CNC
UPS terbakar Pengecekan UPS secara rutin 5 1 5 Sosialisasi cara penggunaan APAR Dewi Maret 2020
oaleh petugas Engineering
CTG bermasalah Pengecekan CTG oleh 3 4 12 Permintaan CTG baru Christy Maret 2020
mainenance
Infus pump terbatas Koordinasi dengan unit lain yang 3 3 9 Permintaan Infus Pump untuk Unit Christy Maret 2020
memiliki Infus Pump
Telepon/mesin fax Koordinasi dengan petugas 2 3 6 Permintaan perbaikan mesin fax setiap Christy Maret 2020
bermasalah enginering ada masalah
Pasien komplain karena Koordinasi dengan dokter jaga 2 3 6 Edukasi pasien tentang proses Maret 2020
dokter belum datang bangsal pertolongan persalinan
6 ICU Kesalahan pemberian 1.Cek /cross cek saat pemberian 3 2 6 Resosialisasi SPO pemberian obat Sr.Retno
obat obat
2.Sosialisasi SPO pemberian obat
Kesalahan penempelan 1.Mengingatkan kembali saat 3 1 3 Resosialisasi SPO identifikasi pasien Sr.Rini
stiker pergantian dinas
2.Sosialisasi SPO identifikasi
Tertusuk jarum bekas 1.Sosialisasi SPO Cara 3 1 3 1. Resosialisasi SPO cara memberikan Sr.Hotma
pasien memberikan obat injeksi obat injeksi
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
pasien
4. Alur pergantian diet
5. Speak up Penggantian diet
Pengiriman makanan 1. SPO Distribusi makanan 3 3 9 1. Mengganti menu apabila bahan di Agnes 8 Jan 2019
terlambat pasien supplier tidak ada
2. PJ shif mengingatkan pada 2. Adanya waktu batas pengiriman
saat briefing jumlah pasien bahan makanan
yang makan dan batas waktu
makanan matang
Makanan basi 1. SPO Persiapan makanan 4 2 8 Mengecek kualitas makanan yg akan Maya 8 Jan 2019
2. SPO Pengolahan makanan disajikan untuk pasien
3. SPO Distribusi makanan Menempatkan makanan matang sesuai
dengan jenis makanannya (panas/dingin)
Benda asing dalam 1. SPO Persiapan makanan 4 3 12 Resosialisasi SPO Persiapan makanan & Agnes 8 Jan 2019
makanan pasien 2. SPO Pengolahan makanan SPO Pengolahan makanan
3. SPO Distribusi makanan
Kebakaran 1. APAR, Sprinkle di dapur 4 2 8 1. Pengecekan rutin kompor & saluran Ade. F 8 Jan 2019
2. Semua staf dapur sudah gas masak oleh IPSRS
mengikuti pelatihan penggu- 2. SPEAK UP peringatan
naan APAR & pemadaman api
3. Mengingatkan pada saat
briefing untuk tidak
meninggalkan kompor dalam
keadaan menyala
Bahan makanan yang Mengganti menu 3 2 6 Mencari supplier cadangan Fitri 8 Jan 2019
dikirim supplier tidak Menetapkan batas waktu pemberian
sesuai pesanan informasi bila bahan makanan tidak
tersedia
8 Lab Salah Identifikasi 1. Pedoman pelayanan Membuat signage untuk berhati-hati
5 2 10 Priskila 22-10-2019
Pasien 2. SPO Identifikasi pasien dalam melakukan identifikasi
Salah input permintaan 1. SPO Permintaan pemeriksaan Sosialisasikan kembali pada saat rapat
3 4 12 Astrid 22-10-2019
pemeriksaan Lab laboratorium komite medik
2. Sudah ada kesepakatan
dengan perawat untuk
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
Foto rontgen hilang 1. Penyimpanan foto rontgen di Menambah lemari penyimpanan hasil foto 20/08/2019
3 4 12 Kalin
dalam lemari berdasarkan rontgen.
urutan bulan, tahun, asal
ruangan.
2. Jika lemari penuh disusun
didalam kardus
Kesalahan cetak film Peraturan internal tidak tertulis 1. Membuat panduan internal tertulis
2 3 6 Rio 20/06/2019
terkait dengan pencetakan film terkait pencetakan film
2. Meningkatkan ketelitian petugas
3. Himbauan (speak up) berupa tulisan
di ruang operator radiologi
Pasien menunggu Tersedia 4 kursi di ruang radiologi Penambahan kursi di ruang Radiologi
3 5 15 Risda 20/06/2019
dengan berdiri
10 Pusat Kekosongan Obat dari Meminta surat penolakan dari 3 4 12 Selalu update kepada distributor dan Silvina
medis distributor distributor apabila ada obat principal apabila terdapat kekosongan
kosong obat
Kesalahan penerimaan Pemeriksaan satu per satu di 3 2 6 Pengenalan dan resosialisasi mengenai Silvina,
barang dari distributor cocokan dengan faktur alat kesehatan dan obat yang memiliki Sukamawati
padanan yang sama
Obat lewat kadaluarsa Stok Balance yang dilakukan setiap 5 4 20 Melakukan penyebaran memo obat Agus
bulan oleh petugas tenggat waktu kadaluars yang dekat
Penyimpanan obat FIFO dan FEFO kepada dokter penulis resep sehingga
dapat dihabiskan sebelum tenggat
kadaluarsa
Belum adanya MoU Pembelian dilakukan dengan 3 3 9 Membuat MOU yang ditujukan kepada Siska
dengan Apotek luar memastikan bahwa apotek Apotek di sekitar untuk pembelian obat
apabila ada pembelian tersebut memiliki izin apotek dan dalam skala kecil
dalam skala kecil Izin Apoteker penanggung jawab
kerusakan obat akibat Hanya 1 obat yang ditemukan 4 1 4 Menyediakan warm blanket atau Silvina
penyimpanan suhu yaitu Manitol yang tidak bisa penangas air untuk melarutkan manitol
rendah disimpan dalam suhu rendah pada suhu 30 C
Perbekalan farmasi Dikarenakan lemari penyimpanan 4 3 12 Ruangan dan lemari yang lebih besar Sischa
jatuh atau disimpan sempit. Jadi pada saat diambil untuk penyimpanan perbekalan farmasi
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
tidak sesuai persyaratan harus sangan hati-hati sesuai dengan UU yang berlaku
Cedera akibat kerja Petugas jalan dengan hati- dan 3 2 6 Ruangan dan lemari yang lebih besar Sischa
mencegah adanya barang ang untuk penyimpanan perbekalan farmasi
ditaruh di jalan sesuai dengan UU yang berlaku
Farma Penulisan resep tidak Resep rawat jalan dilakukan 3 3 9 Resosialisai kepada dokter penulis resep Sischa
si sesuai formularium dengan e-prescription terkait obat di luar formularium dan fungsi
KFT dalam seleksi obat di Rumah Sakit
Kesalahan peresepan Resep rawat jalan di lakukan 5 3 15 Melakukan telaah resep Imelda
dengan e-prescription
kesalahan pengambilan Obat disusun berdasarkan alfabetis 5 4 20 Melakukan pengecekan terhadap Imelda
obat dan obat LASA dipisahkan jaraknya pengerjaan resep
kesalahan peracikan Terdapat pengecekan sebelum 5 4 20 Melakukan peracikan terhadap Imelda
obat meracik obat pengerajaan resep
kesalahan penyerahan Melakukan identifikasi minimal 2 5 4 20 Identifikasi pasien dan melakukan Imelda
obat identitas pasien dengan pengecekan tahap akhir
pertanyaan terbuka
Obat rusak Penyimpanan obat dengan benar 5 1 5 Pengecekan mulai dari penerimaan barang Agus
suhu dan kelembapan hingga penyimpanan dan distribusi
Obat melewati Melakukan stok balance setiap 5 4 20 Resosialisasi dan himbauan kepada dokter Agus
kadaluarsa bulan dan pengecekan ed pada penulis resep mengenai penggunaan obat
seluruh obat di farmasi mendekati kadaluarsa
kehilangan obat Stok Opname yang dilakukan 5 4 20 Stok Opname dilakukan minimal 2x Sischa
setahun sekali setahun bekerja sama dengan Finance
kesalahan pemberian Melakukan penegasan pendapat 5 2 10 Melakukan dokumentasi dan pelatihan Sischas
informasi obat kepada kepada teman sejawat lain terhadap asisten apoteker dan apoteker
nakes lain junior mengenai cara pencarian sumber
informasi obat yang benar
11 Laund Keterlambatan 1. Indikator mutu linen tertahan 3 4 12 1. Hasil pemantauan dan pencapaian Choirul 17/10/2019
ry pengiriman linen bersih 2. Form pemantauan kejadian target indicator mutu
s/d kejadian rewash linen tertahan ≥ 3 hari dikomunikasikan dengan pihak
dan linen tertahan ≥ 3 3. Laporan terkait indikator mutu layanan laundry JP III sebagai bahan
hari evaluasi kerja sama dan perbaikan
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
Linen bersih berjamur 1. Kartu stock linen di laundry 3 1 3 1. Koordinasi dengan IPSRS untuk Noni 17/10/2019
karena penyimpanan dan unit pelayanan pengaturan udara ruang penyimpanan
yang tidak memadai 2. SPO Penyimpanan linen bersih linen yang memadai ( suhu dan
3. Uji MO /Swab linen berkala kelembaban sesuai dengan persyaratan
4. Alat pengukur suhu dan : Suhu 22 – 24 ◦ C , Kelembaban : 45 %
kelembaban udara di ruang - 75 % )
penyimpanan linen bersih 2. Buat grafik pemantauan pengukuran
5. Pengukuran pencahayaan suhu dan kelembaban udara setiap
berkala di ruang penympanan bulan
linen 3. Memasukkan hasil pantauan jamur
6. Pencatatan pemantauan suhu pada linen pada formulir pelaporan
dan kelembaban udara di rutin unit laundry.
ruang penyimpanan linen
12 Rehab Tertular virus/kuman 1. SPO pembersihan tangan 4 5 20 1. Resosialisasi cuci tangan saat briefing ` Febri 20-9-19
Medik 2. Menggunakan masker saat 2. Res ialisasi penggunaan APD
melakukan tindakan nebulize
3. r
Salah menulis slip Menulis slip pembayaran 4 2 8 Memperhatikan lagi himbauan yang Febri 20-9-19
pembayaran tindakan berdasarkan nama pasien dan bertuliskan “Hati-hati dalam
terapi jenis tindakan terapi yang menempelkan stiker dan menuliskan slip
diberikan serta pembelian alat pembayaran”
terapi jika ada
Salah identifikasi pasien - Mencocokan kartu perjanjian 5 1 5 Febri 20-9-19
yang di berikan pasien ke petugas
RHM dengan nama yang terdaftar
di sistem kunjungan RHM
- Menanyakan nama lengkap dan
tanggal lahir pasien
Speak up identifikasi pasien
Salah tindakan terapi Membaca dengan benar rencana 4 1 4 Fokus dan memahami dalam membaca Febri 20-9-19
terapi yang di berikan oleh dokter pengantar terapi dari dokter pengirim
pengirim
Tertusuk benda tajam - Membuka ampul kaca dengan 5 1 5 - Membaca kembali SPO tentang tata cara Febri 20-9-19
tissue membuka ampul kaca
- Menutup jarum suntik dengan - Membaca kembali SPO tentang tata cara
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
Salah pengambilan 1. SPO Distribusi Rekam Medis Sosialisasi kembali SPO Distribusi Rekam Brenda
21 Oktober
rekam medis pasien 2. Membuat Incident Report 4 3 12 Medis Marleynsia
2019
yang berobat apabila ditemukan kesalahan
Kehilangan/Kesalahan SPO Penataan/Asembling Rekam 4 3 12 Sosialisasi kembali SPO Kristianus 21 Oktober
penyimpanan rekam Medis Penataan/Asembling Rekam Medis Supriyadi 2019
medis
Pengiriman rekam SPO Distribusi Rekam Medis 4 4 16 Sosialisasi kembali SPO Distribusi Rekam Oxilia 21 Oktober
medis tidak sesuai Medis Ivonny 2019
standar yang ditetapkan
Pengisian formulir 1. SPO Penerimaan 4 4 16 Sosialisasi kembali SPO Penerimaan Nur 21 Oktober
asuransi pasien tidak Asuransi/Permohonan medis Asuransi/Permohonan medis Afrianita 2019
lengkap 2. Memberitahu dokter yang
proses pengisian asuransinya
lama
3. Bekerjasama dengan dokter
penanggungjawab
korespodensi untuk
membantu pengisian asuransi
apabila DPJP berhalangan
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
Salah pendistribusian SPO Distribusi Rekam Medis 4 2 8 Sosilaisasi kembali SPO Distribusi Rekam Saverius 21 Oktober
Rekam Medis Medis Babo Benge 2019
14 K3 Terpapar radiasi 1. Jadwal pengecekan TLD per 3 4 5 20 Rini Oktober 2019
bulan 1. Memantau pemeriksaan TLD
2. pedoman proteksi terhadap 2. Penambahan Apron 2 pcs
petugas
3. Menyediakan Apron 3 pcs
Terjebak di lift 1. Jadwal pengecekan lift setiap 5 1 10 1. Memantau pengujian berkala lift Niwanto Oktober 2019
bulan 2. Memasang stiker bahaya dan risma
2. SPO terjebak di lift menggunakan lift saat bencana
3. SPO penggunaan lift
4. SPO menghidupkan dan
mematikan mesin lift
Tertular penyakit akibat 1. SPO cara penyuntikan 4 3 12 Pelatihan rutin mengenai cara Ifa Oktober 2019
tertusuk jarum bekas 2. SPO penatalaksanaan tertusuk penyuntikan, penatalaksanaan tertusuk
pakai jarum atau benda tajam jarum atau benda tajam dan
3. SPO pengangkutan limbah pengangkutan jarum bekas pakai setiap 6
padat medis dan jarum bekas bulan sekali
pakai
4. Pelatihan internal mengenai
pembuangan limbah
Low back pain 1. SPO pencatatan dan 4 4 16 1. Membuat informasi mengenai K3 di Risma November
pelaporan penyakit akibat mading 2019
kerja 2. Koordinasi dengan dr. Rehab dalam
2. Mendaftarkan karyawan membuat pelatihan
menjadi peserta BPJS
kesehatan
Keracunan makanan 1. Perjanjian kontrak catering 5 1 5 Fitri November
2. Kunjungan ke vendor catering 1. Ceklis kebersihan sarana dan 2019
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
Penyebaran kuman dari 1. Pedoman pelayanan unit 1. Re kunjungan ke PT BKA 9 Sept. 2019
3 1 3 Komite PPI
laundry. 2. Audit penggantian gordin di setiap
linen yang terinfeksi.
2. Program PMKP unit laundry. ruangan.
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
penyakit menular.
12. Pelatihan APD.
13. Pelatihan PPI bagi petugas
pelayanan Gizi.
14. Pemeriksaan rectal swab bagi
karyawan pelayanan gizi.
15. Audit penggunaan
Petugas tertusuk jarum 1. kebijakan pelayanan PPI. 3 1 3 1. Pelatihan penggunaan APD 9 Sept. 2019
Komite PPI
atau benda tajam bekas 2. Pedoman pelayanan PPI. 2. Review kebutuhan APD.
pasien. 3. panduan APD. 3. Resosialisasi SPO pre cleaning pra
4. SPO precleaning pra bilas. bilas dalam pelatihan dekontaminasi
5. Program PPI dan sterilisasi..
6. Pelatihan PPI. 4. Resosialisasi SPO penatalaksaan
7. Pelatihan APD tertusuk jarum atau benda tajam
8. pelatihan dekontaminasi dan bekas pasien.
sterilisasi.
9. Audit pelaksanaan pre cleaning
pra bilas.
10. SPO pemilahan sampah.
11. Evaluasi sharp box baru.
12. SPO penatalaksanaan tertusuk
jarum atau benda tajam bekas
pasien.
16 IT Server HIS (Hospital Pengecekan berkala Membuat form Check list pengecekan Ponen 01/10/2019
Information System ) berkala
Mati
18 Keuan Setoran kasir tidak sama 1. SPO pembayaran transaksi 3 3 9 Resosialisasi SPO pembayaran transaksi Ka. Div. September
gan dengan sistem HIS pasien Keuangan 2019
2. Dokumen closing kasir
Indikator penyelesaian 1. SPO untuk penyelesaian cash 3 4 12 1. Resosialisasi SPO penyelesaian cash Ka. Div. September
cash advance tidak advance advance Keuangan 2019
tercapai 2. Memo penyelesaian cash 2. Dikirimkan kembali memo penyelesaian
advance cash advance
Salah pembayaran 1. SPO untuk pembayaran 4 3 12 1. Resosialisasi SPO pembayaran supplier Ka. Div. September
supplier supplier 2. Cek ulang list pembayaran supplier Keuangan 2019
2. List data pembayaran supplier 3. Cek ulang Slip transfer bank
3. Slip transfer bank
Faktur pajak masukan 1. SPO verifikasi dan tukar faktur 3 3 9 1. Resosialsisasi SPO verifikasi dan tukar Ka. Div. September
terlambat diterima 2. Invoice supplier faktur ke unit-unit terkait Keuangan 2019
3. Kwitansi 2. Surat pemberitahuan ke supplier untuk
4. Faktur pajak segera tukar faktur
3. Surat pembemberitahuan revisi invoice
Bukti potong salah 1. Faktur pajak supplier 3 3 9 Ka. Div. September
NPWP 2. NPWP supplier Keuangan 2019
3. Cocokan NPWP dan Faktur
pajak
Proses refund tidak tepat 1. SPO pengembalian dana pasien 3 3 9 1. Resosialisasi SPO pengembalian dana Ka. Div. September
waktu (refund) pasien (refund) Keuangan 2019
2. Berita acara refund 2. Melengkapi semua dokumen
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
Piutang tidak terbayar 1. SPO penambahan deposit 4 3 12 1. Resosialisasi SPO penambahan deposit Ka. Div. September
2. Monitoring deposit Via system 2. Resosialisasi memo ketentuan deposit Keuangan 2019
HIS 3. Perketat monitoring deposit via system
3. Memo ketentuan deposit HIS
4. Form penambahan deposit
5. Surat penambahan deposit dan
resep luar
6. Surat pernyataan bermaterai
Settlement tidak masuk 1. SPO Rekonsiliasi pendapatan 3 3 9 1. Resosialisasi SPO Rekonsiliasi Ka. Div. September
ke rekening koran kartu debit dan kredit pendapatan kartu debit dan kredit Keuangan 2019
2. Struk settlement mesin EDC 2. Surat pemberitahuan ke bank ybs
3. Rekening Koran mengenai mesin EDC yg bermasalah
4. Email konfirmasi ke Call center
mesin EDC
19 Admin salah informasi jadwal 1. Jadwal dokter yang di print dan 3 4 12 Jadwal dokter terupdate baik manual atau di Koord September
istrasi praktek dokter sistem HIS sistem HIS Adm. 2019
2. Catatan dokter cuti dan closing
lebih awal
Salah mendaftarkan SPO Pendaftaran Pasien 3 4 12 Revisi SPO Pendaftaran pasien Koord September
pasien Adm. 2019
Salah pilih paket MCU Daftar harga paket MCU 3 4 12 Resosialisi Daftar paket dan memo MCU Koord September
atau paket medis lainnya apabila da revisi harga paket Adm. 2019
Salah input tindakan SPO administrasi transaksi pasien 3 4 12 - Mengidentifikasi kesalahan penginputan Koord September
/obat /alkes tindakan/obat/alkes Adm. 2019
- Mensosialisasikan kembali materi
penginputan
- Mengedukasi petugas untuk lebih berhati-
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
Salah informasi SPO Pemberian Informasi Pelayanan 3 4 12 Resosialisasi SPO Pemberian Informasi Koord September
mengenai biaya Pasien Rawat Inap Pelayanan Pasien Rawat Inap Adm. 2019
pelayanan
Salah informasi saat Buku Operan 3 4 12 Mengontrol operan terlaksana dengan baik Koord September
operan Adm. 2019
Salah pemberian SPO Pendaftaran Pasien 3 4 12 Revisi SPO Pendaftaran pasien Koord September
formulir asuransi Adm. 2019
Pengisian fomulir pasien SPO Pendaftaran Pasien 3 4 12 Revisi SPO Pendaftaran pasien Koord September
baru tidak lengkap Adm. 2019
20 IPSRS Genset Gagal Start SPO genset gagal start 4 2 8 Menambah UPS di unit-unit M Sholeh November
2019
Instalasi Pipa Gas medis 1. Memasang exhaust fan 4 2 8 1. Mengetes pipa instalasi dengan Supriyanto November
meledak 2. Menyediakan APAR tekanan diatas 120 bar/bulan 2019
3. Membuat ceklis pemeliharaan 2. Mengganti valve setiap 5 tahun sekali
Alat tidak terkalibrasi Membuat schedule kalibrasi 4 3 12 1. Mencari vendor perusahaan kalibrasi Yitno November
sebagai perbandingan 2019
2. Membuat ceklis kelengkapan alat
yang akan dikalibrasi
Pasokan air bersih 1. Membuat Ground Water Tank 4 1 4 Menambah Tangki di Roof Supriyanto November
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N
21 HRD Penempatan karyawan Memastikan kompetensi yang 4 2 8 1. Memeriksa ijazah Lanny & 9 Oktober
tidak sesuai dengan dimiliki pelamar saat interview 2. Menanyakan hal-hal sehubungan User 2019
kompetensi dan dengan kompetensi yang dimiliki dan
legalitas memastikan semua pertanyaan
dijawab dengan benar
Data pribadi karyawan Data pribadi di cek saat interview 4 2 8 Sebelum karyawan diputuskan untuk Angela 9
tidak sesuai dengan diterima bekerja, SDM akan memeriksa Oktober
realita pelamar data yang ada 2019
Calon karyawan yang surat pernyataan konsekuensi 4 2 8 Sebelum MCU, pelamar menandatangani Lanny 9 Oktober
sudah mengikuti proses surat pernyataan kesanggupan untuk 2019
seleksi hingga MCU, membayar biaya MCU bila mengundurkan
mengundurkan diri diri dari proses rekrutmen
dalam proses
rekrutmen
Kehilangan dokumen Ijazah karyawan kontrak < 6 bulan 5 1 5 1. Membuat buku catatan untuk semua Angela 9 Oktober
penting diserahkan ke SDM Ijazah yang masuk dan keluar 2019
2. Karyawan yg telah melewati 6
bulan kontrak kerja boleh mengambil
Peringkat Resiko TGL
N RESIKO TINDAKAN PENGENDALIAN Peringkat Resiko TGL
UNIT TINDAKAN PENGENDALIAN RESIKO Sisa PJ RESIKO DIKELUARKA
O TERIDENTIFIKASI RESIKO YANG ADA TINJAUAN
D F S D F S N