PEDOMAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

(PKL)
APOTEK

PROGRAM STUDI D-III FARMASI

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
2020-2021

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Program Diploma – III

Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
i
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat dan rahmatnya sehingga Pedoman Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Apotek Program Studi D-III Farmasi Fakultas Farmasi Universitas Setia
Budi ini dapat disusun. Kami berharap agar buku ini dapat berguna bagi
mahasiswa dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) bidang
Perapotekan.
Tentunya ada berbagai ragam cara penulisan Laporan PKL dan pada
umumnya sangat berbobot dan bermutu. Maksud pembuatan Pedoman PKL
adalah dalam rangka penyamaan persepsi metode penulisan laporan PKL,
sehingga tidak terjadi kesimpangsiuran dalam pembuatan laporan.
Kami menyadari bahwa pada buku ini masih ada kekurangannya,
sehingga saran-saran yang bersifat membangun sangat kami perlukan untuk
penyempurnaan pada cetakan selanjutnya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Surakarta, Maret 2021

Dekan Fakultas Farmasi

ttd

Prof. Dr. Apt. R.A. Oetari, S.U.,M.M.,M.Sc.

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Apotek Program D- III Farmasi

ii Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ......................................................................... ii

Daftar isi .................................................................................. iii
Proposal Praktek Kerja Lapangan ........................................... 1
Pedoman Pembuatan Laporan PKL ......................................... 5
Format Pengetikan Laporan PKL ............................................ 7
Tata Tertib PKL ....................................................................... 9
Lembar Kegiatan PKL ............................................................. 11
Lampiran contoh halaman sampul PKL .................................. 14
Lampiran contoh halaman pengesahan ................................... 15
Lampiran contoh daftar isi Laporan PKL ................................ 16

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Program Diploma – III

Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
iii
 Pedoman Praktek Kerja Lapangan Apotek Program D- III Farmasi
iv Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) APOTEK BAGI
MAHASISWA PROGRAM STUDI D-III FARMASI

I. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan Kurikulum Program D-III Farmasi Fakultas Farmasi
Universitas Setia Budi yang diberlakukan maka diharapkan Institusi dapat
menghasilkan tenaga ahli madya farmasi yang berkualitas agar dapat
meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat khususnya di bidang
perapotekan.
Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi sebagai salah satu
penyelenggara Program D-III Farmasi berusaha membantu pemerintah
dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia Indonesia agar menjadi
manusia yang berilmu, beriman, terampil dan profesional sehingga dapat
mengisi pembangunan bangsa di segala bidang khususnya di bidang
pelayanan kesehatan di apotek.
Salah satu usaha meningkatkan kualitas lulusan Ahli Madya Farmasi
adalah dengan mewajibkan mahasiswa semester 6 untuk melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Apotek yang equivalen dengan 3 SKS,
dengan maksud agar dapat menerapkan dan menambah ilmu yang diperoleh
selama kuliah di Institusi.

II. DASAR PEMIKIRAN

Bahwa perkembangan ilmu dan teknologi yang berkembang sangat
cepat akhir-akhir ini akan menyebabkan adanya kesenjangan antara institusi
pendidikan sebagai wahana penyiapan tenaga kerja dengan dunia kerja.
Dalam rangka menjebatani antara dunia kerja dengan dunia
pendidikan maka dalam penyusunan kurikulum Program D-III Farmasi
diberikan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan yang diharapkan bagi
lulusannya kelak akan segera dapat menyesuaikan diri di dunia kerja
khususnya di apotek.
Pada kurikulum Program D-III Farmasi diberikan mata kuliah
keahlian khusus yaitu :

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Program Diploma – III

Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
1
- Farmasetika - Farmakognosi
- Farmakologi - Manajemen Farmasi
- Mikrobiologi - Farmasi Industri
- Pend Kes Masyarakat

dan mata kuliah penunjang yang dapat mengantarkan kemampuan analisis

di dunia kesehatan.
Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan No.
679/Menkes/SK/V/2003 tentang Registrasi dan Izin Kerja Asisten Apoteker,
tenaga kesehatan yang berijazah SAA, SMF, Akademi Farmasi, Akademi
Analisa Farmasi dan Makanan, maka PKL Program D-III Analisa Farmasi
dan Makanan dapat dilakukan di Apotek.
Dengan PKL diharapkan mahasiswa dapat membuktikan dan
menerapkan konsep yang selama ini diperoleh di bangku kuliah dan
sekaligus dapat menumbuh kembangkan sikap profesional seperti yang ada
di dunia kerja sesungguhnya.

III. MAKSUD DAN TUJUAN PKL.

1. Meningkatkan kemampuan profesional mahasiswa sesuai bidang

perapotekan.
2. Mewujudkan terjalinnya kerjasama yang baik antara dunia
pendidikan dengan dunia kesehatan sebagai lahan praktek yaitu
Apotek.
3. Mempersiapkan mahasiswa untuk menjadi tenaga kesehatan yang
trampil dan professional sesuai dengan tuntutan di bidang kesehatan.
4. Memberikan gambaran yang nyata kepada mahasiswa mengenai
situasi kondisi lingkungan kerja yang kelak akan dihadapi.

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Apotek Program D- III Farmasi

2 Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
IV. SASARAN

Membentuk mahasiswa yang terampil dan profesional sehingga

diharapkan dapat menjadi tenaga kerja kesehatan yang mampu bersaing
dalam masa yang akan datang.

V. KOMPETENSI PKL APOTEK

a. Pengadaan Obat, Pergudangan, Distribusi

1. Pencatatan kebutuhan sediaan farmasi dan perbekalan

kesehatan
2. Pemesanan obat bebas, obat bebas terbatas, obat keras, obat
narkotika dan psikotropika serta perbekalan kesehatan
3. Pengecekan / penerimaan barang datang
4. Manajemen penyimpanan obat
5. Manajemen penyerahan obat
6. Administrasi gudang
7. Perhitungan harga obat dan perbekalan kesehatan

b. Pengelolaan Obat :
1. Narkotika
2. Psikotropika
3. Obat rusak dan kadaluarsa

c. Pengelolaan Resep
1. Penerimaan dan pemeriksaan resep
2. Pemberian harga
3. Penyiapan obat dan peracikan sediaan farmasi di bawah
pengawasan apoteker.
4. Penulisan dan penempelan etiket dan label pada kemasan
5. Pengecekan etiket dan label pada kemasan

d. Administrasi / pembukuan dokumen

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Program Diploma – III
Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
3
 1. Pengelompokan faktur pembelian dan resep sesuai dengan
prosedur
2. Penyimpanan faktur pembelian dan resep
3. Pengelompokkan resep yang akan dimusnahkan
4. Penyiapan, pengisian dan penyimpanan kartu stok

e. Kemampuan komunikasi
1. Berkomunikasi dengan atasan dan rekan kerja
2. Berkomunikasi dengan pasien

Surakarta, Maret 2021

Dekan Fakultas Farmasi,

ttd

Prof. Dr. R.A. Oetari, SU., MM., M.Sc., Apt.

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Apotek Program D- III Farmasi

4 Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
 PEDOMAN PEMBUATAN LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN

BAGIAN AWAL

1. Halaman Judul
2. Halaman Persetujuan
3. Intisari
4. Kata Pengantar
5. Daftar Isi
6. Daftar Tabel (jika ada)
7. Daftar Gambar (jika ada)

BAGIAN UTAMA

BAB I : PENDAHULUAN
- Latar Belakang
- Waktu dan Tempat PKL
- Tujuan PKL
- Manfaat PKL

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA / KAJIAN PUSTAKA

- Berisi tinjauan literatur yang terkait dengan pelaksanaan
PKL

BAB III : PELAKSANAAN PKL

- Berisi rincian kegiatan selama PKL termasuk tugas-tugas
yang diberikan

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

- Hasil
- Pembahasan
Pedoman Praktek Kerja Lapangan Program Diploma – III
Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
5
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
- Kesimpulan
- Saran

BAGIAN AKHIR
Daftar Pustaka
Lampiran

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Apotek Program D- III Farmasi

6 Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
 FORMAT PENGETIKAN LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
APOTEK

1. Jenis Kertas
HVS Kwarto 80 gram

2. Jenis Huruf
Huruf Pika / Standar

3. Spasi
Jarak antar baris 2 spasi

4. Margin
Margin Atas : 4 cm
Margin Bawah : 3 cm
Margin Kiri : 4 cm
Margin Kanan : 3 cm

5. Judul Bab
Ditulis pada halaman baru dengan huruf besar semua dan cetak tebal.
Batas kanan kiri seimbang tanpa titik.

6. Sub Judul Bab

Awal kata huruf besar dan cetak tebal. Batas kanan kiri seimbang, tanpa
titik

7. Anak Sub Judul Bab

Awal kalimat huruf besar dan cetak tebal, rata dari kiri dan tanpa titik

8. Sub Anak Sub Judul Bab

Penulisan dimulai pada ketukan / huruf ke – 6 dari kiri, huruf besar pada
awal kalimat dan dicetak tebal. Kalimat berikutnya menyusul
dibelakangnya.
Pedoman Praktek Kerja Lapangan Program Diploma – III
Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
7
 9. Nomor halaman di sudut kanan atas 1,5 cm dari atas dan 3 cm dari
kanan, kecuali pada halaman judul, nomor halaman di bawah dan di
tengah-tengah 1,5 cm dari bawah.

10. Halaman sampul

Halaman sampul menggunakan Hard Cover warna merah untuk D-
III Farmasi, dan warna merah muda untuk D-III Anafarma, dengan
tulisan warna emas

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Apotek Program D- III Farmasi

8 Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
 TATA TERTIB PRAKTEK KERJA LAPANGAN
D-III ANALISA FARMASI DAN MAKANAN DAN
D-III FARMASI FAKULTAS FARMASI USB

Tata tertib ini disusun sebagai pedoman mahasiswa PKL program D-III
Farmasi Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi untuk dapat bertindak
sesuai dengan aturan yang ada di instansi / tempat PKL sehingga dapat
menunjang kelancaran pelaksanaan tugas di lapangan.

1. Pembekalan
a. Pembekalan/sosialisasi awal PKL dilakukan oleh Panitia
PKL
b. Setelah pembagian Dosen Pembimbing, Peserta PKL
sebelum melakukan PKL wajib menghadap Dosen
Pembimbing untuk mendapatkan pembekalan.

2. Operasional
Selama mengikuti PKL mahasiswa wajib :
a. Mengikuti seluruh proses kegiatan sesuai dengan jadwal
yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan tugas-tugas PKL dengan baik
c. Mematuhi peraturan/ ketentuan yang ditetapkan oleh
instansi/ tempat PKL
d. Mengisi buku kegiatan PKL yang ditanda tangani oleh
mahasiswa (Mhs), Pembimbing Lapangan (PL) dan
setelah berakhir buku kegiatan ditandatangani oleh Dosen
Pembimbing (DP)
e. Menyusun laporan PKL yang mendapat pengesahan dan
telah ditandatangani oleh Pembimbing lapangan dari
institusi tempat PKL dan dosen pembimbing, laporan
dikumpulkan paling lambat 2 minggu setelah selesai PKL
rangkap 3.
f. Menanggung semua biaya selama kegiatan PKL
berlangsung.
Pedoman Praktek Kerja Lapangan Program Diploma – III
Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
9
 g. Menjaga nama baik almamater.
3. Evaluasi
a. Evaluasi dilakukan selama mengikuti PKL yang dapat
diwujudkan dalam bentuk tes, presentasi hasil PKL atau
bentuk evaluasi lain yang ditetapkan oleh instansi / tempat
PKL.
b. Evaluasi oleh pihak institusi dilakukan oleh Dosen
Pembimbing dalam bentuk tes tulis / diskusi.

4. Aspek Penilaian
Aspek yang dinilai dalam PKL oleh Dosen Pembimbing dan
Pembimbing Lapangan adalah :
a. Kemampuan
b. Kedisiplinan
c. Inisiatif
d. Kesopanan
e. Laporan

Adapun penilaian dalam bentuk angka 0 – 100

Kriteria Nilai : A = 85 – 100 (Baik)
B = 70 – 84 (Cukup Baik)
C = 55 – 69 (Cukup)
D = 20 – 55 (Kurang)

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Apotek Program D- III Farmasi

10 Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
 LEMBAR KEGIATAN PKL MAHASISWA D3 FARMASI

Nama : …………………………………………………
NIM : …………………………………………………
Nama Apotek : …………………………………………………
Alamat Apotek : …………………………………………………

Hari/ Kompetensi Tugas dari Tanda

tanggal/ Pembimbing tangan
jam Pembimbing
PKL
Pencatatan kebutuhan
sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan

Pengusulan kebutuhan
sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan
dalam pembuatan rencana
pengadaan

Pemesanan obat bebas,

obat bebas terbatas, obat
keras, obat narkotika dan
psikotropika serta
perbekalan kesehatan
Pengecekan / penerimaan
barang datang
Administrasi gudang
Penyimpanan barang di
gudang berdasarkan
standar penyimpanan
GDP/Cara Distribusi yang
Baik (FIFO & FEFO)

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Program Diploma – III

Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
11
 Hari/ Kompetensi Tugas dari Tanda
tanggal/ Pembimbing tangan
jam Pembimbing
PKL
Pendistribusian sediaan
farmasi dan perbekalan
kesehatan dari gudang
sesuai prosedur

Perhitungan harga obat

dan perbekalan kesehatan

Pengelolaan Obat
Narkotika, psikotropika
dan obat rusak dan
kadaluarsa

Penerimaan dan
pemeriksaan resep di
apotek

Pemberian harga obat pada

resep

Pencatatan semua data

yang berhubungan dengan
proses dispensing di
bawah pengawasan
apoteker

Penyiapan obat dan

peracikan (dispensing)
sediaan farmasi di bawah
pengawasan apoteker.

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Apotek Program D- III Farmasi

12 Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
 Hari/ Kompetensi Tugas dari Tanda
tanggal/ Pembimbing tangan
jam Pembimbing
PKL
Komunikasi dengan atasan

Penulisan dan penempelan

etiket dan label pada
kemasan

Pengecekan etiket dan

label pada kemasan

Komunikasi dengan pasien

Pengelompokan faktur
pembelian dan resep
sesuai dengan prosedur

Penyimpanan faktur
pembelian dan resep

Pengelompokan resep
yang akan dimusnahkan

Penyiapan, pengisian dan

penyimpanan kartu stok

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Program Diploma – III

Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
13
Lampiran 1. Contoh Halaman Cover / Sampul depan Laporan PKL

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI APOTEK
SURAKARTA FARMA

Jl. Kapten Mulyadi No.31, Sudiroprajan, Jebres, Kota Surakarta

Tanggal : 1-30 April 2021

Oleh
Alama Farmasia C1299987
Cinta Dispensia C1299988
Resipa Unguenta C1299999

D-III FARMASI
FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
TAHUN 2021

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Apotek Program D- III Farmasi

14 Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
Lampiran 2. Contoh Halaman Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Apotek Surakarta telah

diselesaikan dan disahkan :

Hari / tanggal :
Tempat :

Disetujui oleh:

Dosen Pembimbing PKL Apoteker Penanggungjawab

apotek Surakarta

(apt. Dwi Ningsih, M.Farm.) (apt. Dra. Pudiastuti, M.M)

Mengetahui
Ketua Program Studi
D-III Farmasi

(Dr. apt. Gunawan Pamudji W., M.Si.)

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Program Diploma – III

Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
15
Lampiran 3. Contoh Daftar Isi Laporan PKL

DAFTAR INI …………………………………………………... i

HALAMAN JUDUL …………………………………………… ii
KATA PENGANTAR …………………………………………. iii
DAFTAR ISI …………………………………………………… iv
BAB I PENDAHULUAN ……………………………………. 1
A. Latar Belakang...........................................................
B. Tujuan PKL................................................................ 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.................. ……….................. 4
A. Kedudukan, Tugas dan Fungsi ……………………. 5
B. Susunan Organisasi ……………………………….. 6
1.Manager Apotek………………………………… 7
2.Apoteker pengelola Apotek………………….....
3.Tenaga Teknis Kefarmasian…………………….. 8
C. Kelompok Jabatan Fungsional ……………………. 8
D. Tata Kerja ………………………………………… 14
BAB III TINJAUAN TEMPAT PKL …………………………. 18
BAB IV KEGIATAN PKL DAN PEMBAHASAN.................... 27
BAB V KESIMPULAN ……………………………………. ... 33
DAFTAR PUSTAKA................................................................... 39
LAMPIRAN.................................................................................. 40

Pedoman Praktek Kerja Lapangan Apotek Program D- III Farmasi

16 Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi