PENDEKATAN SISTEM MANAJEMEN

Sistem diartikan sebagai satu kesatuan elemen-elemen pada

organisasi yang memiliki fungsi masing-masing, terhubung antara satu
dan lainnya secara menyeluruh dan melalui sebuah proses diarahkan
untuk pencapaian suatu tujuan.

Dalam suatu organisasi atau perusahaan biasanya mempunyai

beberapa bagian atau divisi. Agar suatu organisasi atau perusahaan
tersebut dapat menjalankan kegiatannya dengan efektif dan efisien,
semua bagian atau divisi dalam organisasi atau perusahaan tersebut
haruslah bisa berjalan sesuai dengan fungsinya dan saling mendukung
antara bagain yang satu dengan bagian yang lain. Hal tersebut akan
dapat terjadi jika ada koordinasi yang baik diantara orang-orang yang
ada pada bagian-bagian tersebut.
Koordinasi antara bagian-bagian dalam perusahaan tersebut
dibangun berdasarkan arah dan tujuan dari suatu organisasi atau
perusahaan, sehingga tercipta suatu sistem yang dianggap baik untuk
diterapkan dalam organisasi atau perusahaan tersebut. Untuk itulah
diperlukan adanya suatu pendekatan terhadap suatu sistem manajemen.
Pendekatan sistem pada manajemen bermaksud untuk memandang
organisasi sebagai suatu kesatuan, yang terdiri dari bagian-bagian yang
saling berhubungan. Pendekatan sistem memberi manajer cara
memandang organisasi sebagai suatu keseluruhan dan sebagai bagian
dari lingkungan eksternal yang lebih luas.
 Sebagai suatu prinsip fundamental, pendekatan sistem adalah
sangat mendasar. Secara sederhana berarti bahwa segala sesuatu adalah
saling berhubungan dan saling tergantung. Suatu sistem terdiri dari
elemen-elemen yang berhubungan dan bergantung satu dengan yang
lain, tetapi bila berbagai elemen tersebut berinteraksi, maka akan
membentuk suatu kesatuan yang menyeluruh. Jadi, menurut difinisi,
hampir setiap fenomena dapat dianalisa dan disajikan dari sudut
pandangan sistem. Sistem-sistem biologis, phisik, ekonomi, dan sosial
budaya adalah beberapa contohnya.
Sebagai suatu pendekatan manajemen, 'sistem' mencakup baik
sistem-sistem umum maupun khusus dan analisis tertutup maupun
terbuka. Pendekatan sistem umum pada manajemen dapat dikaitkan
dengan konsep-konsep organisasi formal dan teknis, filosofis, dan
sosio-psikologis. Sedangkan analisis sistem manajemen spesifik
meliputi bidang-bidang seperti struktur organisasi, desain pekerjaan,
akuntansi, sistem informasi, serta mekanisme-mekanisme perencanaan
dan pengawasan.
Dalam analisa manajemen modern menggunakan dua sistem
pendekatan, yaitu sistem tertutup maupun sisten terbuka. Sementara
para teoritisi klasik hanya memakai sudut pandang sistem tertutup,
mereka tidak merancang dan mengimplementasikan pandangan sistem
terbuka. 

Perbedaan prinsip pendekatan sistem tertutup dan sistem

terbuka :
 Pendekatan sistem tertutup, hanya memusatkan pada
hubungan-hubungan dan konsistensi internal, yang dicerminkan oleh
prinsip-prinsip seperti kesatuan perintah, rentang kendali, serta
persamaan wewenang dan tanggung jawab, serta mengabaikan
pengaruh-pengaruh lingkungan. 
 Pendekatan sistem terbuka, mempertimbangkan masukan dari
lingkungan, tetapi secara fungsional tidak menghubungkannya dengan
konsep-konsep dan teknik-teknik manajemen yang mengarahkan ke
pencapaian tujuan.
 Dalam penelaahan, penganalisaan, dan pengamatan, baik
pendekatan sistem tertutup maupun terbuka dapat dipakai. Pendekataan
sistem tertutup adalah pandangan siklus. Tidak ada masukan eksternal
yang dipertimbangkan. Di lain pihak, pendekatan sistem terbuka
memperlakukan organisasi sebagai suatu sistem masukan - keluaran
yang energetik dan secara menyolok terbuka dalam interaksinya dengan
lingkungan.
Teori manajemen modern cenderung memandang organisasi
sebagai sistem terbuka, dengan analisa konsepsional, dan didasarkan
pada data empirik, serta sifatnya sintesis dan integratif. Sistem terbuka
pada hakekatnya merupakan proses transformasi masukan yang
menghasilkan keluaran. Transformasi terdiri dari aliran informasi dan
sumber-sumber daya pendukung. Keluaran dari organisasi merupakan
masukan bagi lingkungannya, dan sebaliknya keluaran dari lingkungan
adalah masukan bagi suatu organisasi.