BUDAYA DAN MANAJEMEN

DISUSUN OLEH :
KELOMPOK III
SI.66
MARNIA : 20182105061
A.SRIMUTIAH. AR : 20182105065
ABDUL SAMAD : 20182105067
SULTAN FAGHAL N : 20182105077
NURWANA : 20182105081
AYU INDAH SARI : 20182105093

MATKUL : TATA KELOLA SISTEM INFORMASI

DOSEN MATKUL : Pak Muhammad Sabirin Hadis, S. Pd., M.T.

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

STMIK AKBA
TAHUN 2020-2021
 DAFTAR ISI

BUDAYA DAN MANAJEMEN.......................................................................................................0

DAFTAR ISI..........................................................................................................................................i
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................................................ii
KATA PENGANTAR..........................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................................................1
I.I Latar Belakang...........................................................................................................................1
II.I Rumusan Masalah..................................................................................................................1
III.I Tujuan Penulisan...................................................................................................................2
IV.I Manfaat Penulisan.................................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN......................................................................................................................3
A. Model Budaya Informasi...........................................................................................................3
B. Perusahaan Dan Budaya Informasi............................................................................................5
BAB III..................................................................................................................................................6
PENUTUP.............................................................................................................................................6
A. Kesimpulan................................................................................................................................6
B. Saran..........................................................................................................................................6
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................................7

TATA KELOLA SISTEM INFORMASI i

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 3
Gambar 2.1 6
Gambar 2.2 7

TATA KELOLA SISTEM INFORMASI ii

 KATA PENGANTAR
Puji syukur diucapkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmatNya sehingga makalah
ini dapat tersusun sampai dengan selesai. Tidak lupa kami mengucapkan terimakasih
terhadap bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik
pikiran maupun materinya. Penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat menambah
pengetahuan dan pengalaman bagi pembaca. Bahkan kami berharap lebih jauh lagi agar
makalah ini bisa pembaca praktekkan dalam kehidupan sehari-hari. Bagi kami sebagai
penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan makalah ini karena
keterbatasan pengetahuan dan pengalaman Kami. Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik
dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.
Makassar, 27 April 2021

Tim Penulis

TATA KELOLA SISTEM INFORMASI iii

 BAB I
PENDAHULUAN
I.I Latar Belakang
Era Globalisasi Ini, Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Berkembang Dengan
Sangat Pesat. Perkembangan Ini Terasa Semakin Cepat Karena Dipacu Oleh Adanya
Kemudahan Pada Penyebarluasan Informasi Baik Melalui Media Cetak Maupun
Melalui Jaringan Komputer Atau Internet. Perkembangan Teknologi Informasi
Menyebabkan Tingkat Pemanfaatan Teknologi Informasi Semakin Meningkat.
Dewasa Ini Hampir Seluruh Aspek Kehidupan Sudah Menggunakan
Teknologi Informasi Dalam Setiap Aktivitasnya. Hal Ini Disebabkan Karena
Mengingat Teknologi Informasi Memegang Peranan Yang Sangat Penting Di Dalam
Memajukan Kinerja. Salah Satu Bidang Yang Sudah Menerapkan Teknologi Dalam
Aktivitasnya Adalah Perusahaan Atau Organisasi. Pemanfaatan Teknologi Informasi
Pada Perusahaan Disebabkan Karena Perusahaan Sadar Bahwa Tanpa Memiliki
Teknologi Informasi Yang Cukup Canggih, Sulit Di Alam Kompetisi Global Ini
Untuk Dapat Bersaing Dengan Perusahaan-Perusahaan Besar Dari Manca Negara
Yang Mulai Banyak Mengadu Untung Di Tanah Air. Namun Salah
Mengidentifikasikan Kebutuhan Sistem Pun Akan Menjadi Bumerang Bagi
Organisasi Yang Bersangkutan.
Bagi Suatu Perusahaan Atau Organisasi, Teknologi Informasi Memegang
Peranan Yang Sangat Penting Untuk Meningkatkan Efesiensi Suatu Perusahaan.
Teknologi Informasi Yang Digunakan Oleh Perusahaan Atau Organisasi Secara
Langsung Akan Berpengaruh Terhadap Rancangan Atau Desain Struktur Organisasi
Departemen, Divisi Atau Unit Terkait Dengan Sistem Informasi Dan Manajemen
Informasi. Selain Itu Teknologi Informasi Juga Akan Mempengaruhi Cara Pandang
Perusahaan Terhadap Informasi, Dan Cara Mereka Di Dalam Mendapatkan Dan
Mengolah Informasi Yang Sesuai Dengan Kebutuhan Perusahaan.
Sikap Seperti Ini Disebut Budaya Informasi. Budaya Informasi Adalah
Mencakup Perilaku Dan Kecenderungan Seseorang Dalam Menggunakan Dan
Memanfaatkan Informasi Untuk Membantu Seseorang Maupun Menyelesaikan
Pekerjaannya. Informasi Yang Digunakan Merupakan Tranformasi Dari Data-Data
Yang Dihasilkan Berdasarkan Fakta. Data Tersebut Dikomunikasikan Dan
Disebarluaskan Kepada Orang Lain Yang Kemudian Menjadi Informasi.

II.I Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang akan dibahas dalam makalah ini, yaitu:
1. Bagaimana bentuk Model Budaya Informasi
2. Apa Yang di Maksud Perusahaan dan Budaya Informasi

TATA KELOLA SISTEM INFORMASI 1

 III.I Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk menyajikan pembahasan
mengenai :
1. Untuk Memahami Model Budaya Informasi
2. Untuk Memahami Perusahaan dan Budaya Informasi

IV.I Manfaat Penulisan

Bagi penulis :
1. Untuk memenuhi tugas dari mata kuliah TATA KELOLA SISTEM INFORMASI .
2. Untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat di bangku kuliah ke dalam
bentuk makalah.
Bagi pembaca :
1. Untuk menambah pengetahuan mengenai ORGANISASI DAN TEKNOLOGI
INFORMASI .
2. Sebagai bahan referensi tentang TATA KELOLA SISTEM INFORMASI .

TATA KELOLA SISTEM INFORMASI 2

 BAB II
PEMBAHASAN
A. Model Budaya Informasi

Berdasarkan hasil riset Indrajit (2005: 5), yang diilhami dengan teori Max Boisot,
Justin Keen menemukan adanya 5 (lima) jenis model struktur manajemen informasi
yang sangat dipengaruhi oleh budaya informasi perusahaan terkait. Adapun kelima
model tersebut beserta karakteristiknya dapat dilihat pada tabel dan uraian berikut :
Model Characteristics
A heavily technical approach to
information management, stressing
categorization and modeling of an
Technocratic Utopianism
organisation’s full information assets,
which heavily reliance on emerging
technologies
No overall information policy, leaving
Anarchy individuals to obtain and manage their
information
Information is managed by individual
functions or departments, which define
Feudalism
their own information needs and report
only limited information to the center
The board defines information
categories and reporting structures, and
Dictatorship
may not willingly share information with
the wider organisation
Information management is based on
Federalism concensus and negotiation about
information flows

TATA KELOLA SISTEM INFORMASI 3

 1. Technocratic Utopianism merupakan suatu sistem dimana organisasi secara ketat,
detail, dan konsisten mengatur penciptaan, distribusi, dan penggunaan setiap
kategori informasi yang ada di perusahaan. Demi kelancaran proses penyebaran
informasi, disusunlah sejumlah prosedur dan standar yang harus dipatuhi oleh setiap
individu di dalam menggunakan beragam perangkat teknologi informasi dan
komunikasi. Dengan kata lain, setiap individu di dalam organisasi ini haruslah
“information technology literate” karena teknologi dan informasi telah menjadi asset
berharga yang tak terpisahkan dengan keberadaan perusahaan. Dalam format ini
biasanya terdapat sebuah unit teknologi informasi yang bertugas “menjamin”
tercapainya suasana budaya informasi yang ketat dan “by the book” (sesuai aturan
yang disepakati).
2. Anarchy adalah suatu kondisi dimana perusahaan sama sekali tidak memiliki
kebijakan dan prosedur berkaitan dengan manajemen informasi. Setiap individu
diberikan keleluasaan dan kewajiban untuk mengurus kebutuhan informasinya
masing-masing, sesuai dengan peranan, tugas, dan tanggung jawabnya di dalam
organisasi. Perusahaan hanyalah menyediakan teknologi dan jalur akses terhadap
berbagai sumber informasi terkait dengan bisnis perusahaan, baik yang sifatnya
internal maupun eksternal. Tentu saja dalam kerangka tersebut tidak akan ditemukan
unit organisasi yang mengurusi manajemen informasi, karena perusahaan biasanya
menyerahkan hak penyediaan infrastruktur informasi dan komunikasi ke pihak
ketiga melalui cara outsourcing.
3. Feudalism terjadi apabila kebutuhan dan tata kelola manajemen informasi dipegang
atau “dimonopoli” oleh satu atau beberapa fungsi organisasi khusus. Unit-unit
organisasi inilah yang menentukan model, kategori, dan standar informasi yang
perlu dikelola oleh perusahaan dan merekalah yang akan menyediakannya bagi
seluruh individu yang ada. Dalam format kerangka ini, biasanya para individu dan
unit lainnya akan sangat bergantung dengan divisi atau departemen teknologi
informasi yang dimaksud.
4. Dictatorship menempatkan posisi para pimpinan perusahaan atau yang biasa disebut
sebagai Dewan Direksi sebagai pihak yang memutuskan dan mengontrol keberadaan
informasi di perusahaan. Dewan inilah yang akan menentukan tipe dan jenis
informasi yang dibutuhkan perusahaan, siapa saja yang boleh memperoleh dan
mengaksesnya, sampai dengan struktur kontrol dan pelaporan manajemen terkait
dengannya. Ada atau tidaknya unit yang bertanggung jawab terhadap teknologi
informasi sangat ditentukan oleh keputusan dewan tersebut.
5. Federalism dipandang sebagai sebuah sistem manajemen yang cukup “demokratis”
karena sejumlah pihak yang berkepentingan mengadakan “konsensus” bersama
mengenai tata kelola informasi yang ada dan mengalir di perusahaan. Bentuk

TATA KELOLA SISTEM INFORMASI 4

 konsensus yang dimaksud dapat bermacam-macam, mulai yang sangat formal
seperti kesepakatan membentuk suatu unit atau komunitas khusus di masing-masing
fungsinya, sampai dengan yang informal seperti pembentukan Dewan Perwakilan
Users.
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa ada 5 model budaya informasi dimana
model budayanya ditentukan oleh kebijakan suatu perusahaan.

B. Perusahaan Dan Budaya Informasi

Kesalahan klasik yangkerap dilakukan oleh manajemen adalah langsung

membentuk struktur unit teknologi informasi beserta mekanismenya tanpa
memperlihatkan tingkat kematangan budaya informasi di perusahaan. Tidak perlu
heran jika di negara maju dimana mayoritas individunya memiliki “information
literacy” dan “technology literacy” yang tinggi, model anarchy kerap menjadi pilihan
utama karena diniliai demokratis dan menjunjung tinggi hak individu untuk memilih
dan menentukan informasi apa saja yang relevan baginya. Sementara itu untuk sebuah
perusahaan yang sangat bergantung dengan informasi namun baru pimpinan saja yang
mengerti nilai strategisnya, penerapan model dictatorship akan lebih efekti hasilnya
dibandingkan dengan model lainnya, contoh lainnya adalah penerapan model
technocratic utopianism yang bisa diimplementasikan oleh perusahaan atau organisasi
dimana kualitas informasi sangat menentukan arah institusi seperti organisasi
antariksa NASA, lembaga intelijen negara, bursa saham, perpustakaan nasional, dan
lain-lain.

TATA KELOLA SISTEM INFORMASI 5

 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pada kenyataannya tidak semua perusahaan telah mengerti dan memahami
fungsi stratefis dari informasi di era globalisasi saat ini, sering dijumpai kasus dimana
hanya segelintir individu yang paham betul akan makna informasi dan bagaimana
pemanfaatannya dpaat meningkatkan kinerja usaha secara signifikan; namun yang
bersangkutan mengalami kesulitan untuk meyakinkan mitra kerjanya yang lain.
Sementara itu tidak jarang pula ditemui perusahaan dimana mayoritas manajemen dan
karyawannya sangat berniat untuk mempelajari seluk beluk informasi beserta
teknologinya, namun mereka yang telah memiliki pemahaman tidak mau membagikan
ilmunya kepada mereka yang membutuhkan, banyak orang yang salah mengartikan
kalimat “Information is power”, dimana mereka menganggap jika memberitahukan
informasi yang dimilikinya, maka dengan sendirinya “power” yang mereka miliki
akan hilang, padahal, sesuai dengan yang pernah dikatakan Bill Gates dalam suatu
kesempatan, prinsip yang benar adalah “The Power is Coming From The Share Of
Information’ Not From The Hoard Of Information”. Budaya mambagi informasi
harus meresap ke dalam jiwa masing-masing individu jika ingin perusahaan dimana
mereka bekerja akan meningkat kinerjanya dari hari ke hari,

B. Saran
Untuk menambah pengetahuan pembaca mengenai TATA KELOLA SISTEM
INFORMASI, maka sebaiknya menambah dan memperluas wawasan dengan mencari
referensi yang baru, baik dari internet, buku, dan media lainnya.

TATA KELOLA SISTEM INFORMASI 6

 DAFTAR PUSTAKA

Judul Buku: Manajemen Organisasi dan Tata Kelola Teknologi Informasi

Penulis: Prof. Richardus Eko Indrajit
Penerbit: Graha Ilmu
Tahun: 2014

https://proxsisgroup.com/pentingnya-implementasi-cobit-bagi-perusahaan/
diakses pada tanggal 21/04/2021
http://bimaranggawisnu.blogspot.com/2016/04/cobit-control-objectives-for.html
diakses pada tanggal 21/04/2021
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.dosenpendidikan.co.id/sifat-
independen/&ved=2ahUKEwil5vTw2ZDwAhVc6nMBHYYWDnkQFjAAegQIBhAC&usg=AOvVa
w0Bq10ZJwITsQOgfdFVQPif&cshid=1619055020846
diakses pada tanggal 21/04/2021

TATA KELOLA SISTEM INFORMASI 7

TATA KELOLA SISTEM INFORMASI 8