ABSTRAK
Rumah sakit merupakan salah satu badan usaha yang bergerak dalam bidang pelayanan
jasa yaitu jasa kesehatan. Tujuan penelitian ini untuk mengaetahui pengaruh pelayanan petugas
pendaftaran rawat jalan terhadap pelayanan prima di Rumah Sakit Umum Kabanjahe Kabupaten
Karo tahun 2020.
Jenis penelitian ini menggunakan jenis penelitian kuantitatif dengan pendekatan cross
sectional study survey analitik. Penelitian ini dilaksanakan di Rumah Sakit Umum Kabanjahe .
Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh pasien rawat jalan tahun 2015 sampai tahun 2017,
sampel penelitian ini adalah 312 orang perminggu. Analisa data yang digunakan yaitu analisa
univariat dan bivariat dengan regresi logistik berganda.
Berdasarkan hasil analisis bivariat didapatkan terdapat hubungan pada dimensi
kemampuan dengan nilai p (sig) 0,002, penampilan dengan nilai p (sig) 0,025, dan sikap dengan
nilai p (sig) 0,012 sedangkan tidak terdapat hubungan perhatian dengan nilai p (sig) 0,966 dan
tindakan dengan nilai p (sig) 0,840. Berdasarkan hasil analisis regresi logistik didapatkan variabel
kemampuang yang sangat berpenfgruh dengan nilai p (sig) 0,003 , OR = 2,599 artinya variable
kemampuan mempunyai peluang 2,6 kali terhadap pelayanan prima di Rumah Sakit Umum
Kabanjahe.
Dari hasil penelitian di Rumah Sakit Umum Kabanjahe Kabupaten Karo tahun 2020 dapat
disimpulkan bahwa terdapat hubungan antara kemampuan, penampilan, dan sikap terhadap
pelayanan prima. Bagi pihak Rumah Sakit Umum Kabanjahe Kabupaten Karo dapat meningkatkan
kemampuan petugas dengan cara memberikan kesempatan untuk mengikuti pendidikan
berkelanjutan, pelatihan kerja dan seminar.
76
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
ABSTRACT
The hospital is a business entity that is engaged in services, namely health services. The
purpose of this study was to determine the effect of outpatient registration service on excellent
service at Kabanjahe General Hospital, Karo Regency in 2020.
This type of research used quantitative research with cross-sectional approach to analytic
survey study. This research was conducted at Kabanjahe Hospital. The population were all
outpatients from 2015 to 2017, the sample of this study was 312 people per week. Data analysis
used was univariate and bivariate analyses with multiple logistic regression.
Based on the results of the bivariate analysis, it was found that there was a relationship
between the dimensions of ability with p-value (sig) of .002, performance with p-value (sig) of
.025, and attitudes with p-value (sig) of .012 while there was no relationship between attention
and p-value (sig) .966 and action. with p-value (sig) of 0.840. Based on the results of logistic
regression analysis, it was found that the ability variable was very influential with a p-value (sig)
of .003, OR=2.599. of this study, the ability variable had a chance of 2.6 times for excellent service
at Kabanjahe Hospital.
From the results of research at Kabanjahe Hospital, Karo Regency in 2020 can be
concluded that a relationship between ability, appearance and attitude towards excellent service
was found. It is hoped to Kabanjahe Hospital, Karo Regency can improve the capacity of officers
by providing opportunities to attend continuing education, job training and seminars.
77
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
78
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
79
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
80
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
81
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
82
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
83
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
hubungan antara kemampuan terhadap pelayanan pendaftaran rawat jalan yang kurang baik, ada
perima dan pada distribusi frekuensi variabel sebanyak 18 (5,8%) responden yang menilai
kemampuan pasien menilai baik pada kurang baik pada pelayanan prima petugas
kemampuan pelayanan petugas pendaftaran pendaftaran dan 49 (15,7%) baik pada pelayanan
rawat jalan di rumah sakit. Menurut asumsi prima petugas pendaftaran.
peneliti petugas pelayanan pendaftaran rumah Penampilan adalah penampilan
sakit mempunyai kemampuan yang baik seperti seseorang baik yang bersifat fisik maupun non
terampil, ramah, sopan, simpati, jelas, luwes, fisik yang mampu merefleksikan kepercayaan
penuh pengertian, dan mempunyai kemampuan diri dan kredibilitas dari pihak lain
komunikasi dengan baik. (11).Berpenampilan baik dan menarik tidak
Situasional factor adalah kemungkinan dilihat dari pakaiannya yang bagus ataupun yang
yang dapat mempengaruhi kinerja jasa dan harganya mahal namun dilihat dari kesesuaian
berada diluar kedali penyedia jasa itu sendiri(25). pakaiannya atau cara menserasikannya dengan
Misalnya rumah sakit pada minggu awal banyak cara bersolek atau menggunakan aksesorisnya.
pasien yang berobat sehingga pasien lama Yang paling utama agar terlihat menarik dalam
menunggu. Hal ini akan menurunkan tingkat berpenampilan yaitu menggunakan pakaian yang
pelayana petugas pendaftaran. Menurut asumsi bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun
peneliti kemampuan pelayanan petugas apabila rapi, bersih dan sopan maka akan terlihat
pendaftaran sudah dapat maelayani pasien menarik(23).
dikarenakan banyak yang menilai baik Pada penelitian ini harapan pelanggan
berdasarkan jawaban kuisioner walaupun masih sudah sesuai dengan teori terhadap kulaitas suatu
ada juga yang menilai kurang baik. jasa terbentuk oleh beberapa faktor yaitu faktor
4.1.2. Analisis Hubungan Penampilan enduring service intensifiers, personal need,
Pelayanan Petugas Pendaftaran Rawat transitory service intensifiers, perceived service
Jalan Terhadap Pelayanan Prima alternatives, self perceived roles, situational
Berdasarkan hasil uji statistik chi square factor, explicit sevice promises, implicit service
diperoleh nilai p = 0,025< 0,05 yang artinya ada promises, word of mouth, dan past experience
hubungan antara penampilan pelayanan petugas (25).
pendaftaran rawat jalan terhadap pelayanan Hasil penelitian ini sejalan dengan
prima. Hal ini menunjukkan bahwa penampilan penelitian yang dilakukan oleh Al-Borie, M.
pelayanan petugas pendaftaran rawat jalan yang Hussein & Damanhouri, Sheikh M. Amal (2013)
kurang baik akan mempengaruhi pelayanan menunjukkann bahwa dimensi kualitas pelayanan
prima terhadap petugas tersebut. yang lebih baik dalam pelayanan rumah sakit
Hasil penelitian diketahui dari 312 adalah tangibles (bukti fisik), reliability,
responden yang mengatakan bahwa penampilan responsiveness, safety dan empati (perhatian).
pelayanan petugas pendaftaran rawat jalan yang Dimensi tangibles ( bukti fisik) ini mencakup
baik sebanyak 245 (78,5%) responden dan penampilan pegawai, diikuti oleh lokasi yang
kurang baik sebanyak 67 (21,5%) responden. nyaman dan dapat diakses, peralatan dan
Dari 245 (78,5%) responden tersebut, ada teknologi modern. Pelayanan rumah sakit swasta
sebanyak 210 (67,3%) menilai baik pada yang lebih baik adalah nyaman dan mudah
pelayanan prima petugas dan 35 (11,2%) menilai diakses dan keramahan / keramahan staf medis.
kurang baik pada pelayanan prima petugas Sikap kemanusiaan, kesopanan dan keterampilan
pendaftaran. Sedangkan 67 (27,3%) responden komunikasi karyawan saat menangani pasien
yang menilai penampilan petugas pelayanan berada di peringkat terakhir (22).
84
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
Hasil penelitian ini sejalan dengan 4.1.3. Analisis Hubungan Sikap Pelayanan
penelitian yang dilakukan oleh Tonis, M., & Petugas Pendaftaran Rawat Jalan
Husfaudin, R. (2016) menunjukkan bahwa dari Terhadap Pelayanan Prima
hasil penelitian diketahui ada hubungan antara Berdasarkan hasil uji statistik chi square
faktor bukti fisik, sikap, tindakan, dan perhatian diperoleh nilai p = 0,012<0,05 yang artinya ada
terhadap pasien rawat inap dengan pelayanan hubungan antara sikap pelayanan petugas
prima kelas 2 dan 3 . Bukti fisik pada dimensi ini pendaftaran rawat jalan terhadap pelayanan
mencakup penampilan pegawai, lokasi yang prima. Hal ini menunjukkan bahwa sikap
nyaman dan peralatan yang baik.(22) pelayanan petugas pendaftaran rawat jalan yang
Hasil penelitian ini sejalan dengan baik akan mempengaruhi pelayanan prima
penelitian yang dilakukan oleh Valentino, terhadap petugas tersebut.
Julian (2013) menunjukkan bahwa variabel Hasil penelitian diketahui dari 312
pelayanan prima yang terdiri dari variabel responden yang diteliti mengatakan bahwa sikap
penampilan, sikap, perhatian, tindakan dan pelayanan petugas pendaftaran rawat jalan yang
kemampuan berpengaruh signifikan terhadap baik sebanyak 175 (56,1%) responden dan
kepuasan pelangga sedangkan sisanya yang kurang baik sebanyak 137 (43,9%) responden.
merupakan variabel lain yang tidak terdeteksi Dari 175 (56,1%) responden tersebut, ada
dalam penelitian ini. Variabel lain dalam sebanyak 154 (49,4%) menilai baik pada
pelayanan prima yang tidak dimasukkan dalam pelayanan prima dan ada sebanyak 21 (6,7%)
penelitian ini, antara lain kecepatan, ketepatan, menilai kurang baik pada pelayanan prima.
keramahan, kenyamanan (48). Sedangkan 137 (43,9%) responden yang menilai
Menurut asumsi peneliti hasil penelitian sikap petugas pelayanan pendaftaran rawat jalan
ini pada variabel penampilan pelayanan petugas yang kurang baik, ada sebanyak 32 (10,3%)
pendaftaran rawat jalan sudah sesuai harapan responden yang menilai kurang baik pada
pasien yang datang ke rumah sakit dikarenakan pelayanan prima petugas pendaftaran dan 105
berdasarkan hasil penelitian ada hubungan antara (33,7%) baik pada pelayanan prima petugas
penampilan terhadap pelayanan perima dan pada pendaftaran.
distribusi frekuensi variabel penampilan pasien Berdasarkan hasil penelitian diketahui
menilai baik pada penampilan pelayanan petugas bahwa sikap pelayanan petugas pendaftaran di
pendaftaran rawat jalan di rumah sakit. Menurut Rumah Sakit Umum Kabanjahe Kabupaten Karo
asumsi peneliti petugas pelayanan pendaftaran dinilai baik tetapi masih ada dijumpai yang
rumah sakit mempunyai penampilan yang baik menilai sikap pelayanan petugas pendaftaran
seperti menggunakan pakaian yang memakai kurang baik yang dapat terlihat dari hasil jawaban
pakaian sederhana yang rapi, bersih dan sopan kuisioner.
maka akan terlihat menarik. Rumah sakit harus Sikap adalah perilaku atau perangai yang
mempertahankan penampilan dan meningktakan harus di tonjolkan ketika menghadapi pelanggan,
penampilan pelayanan petugas pendaftaran seperti berpikiran positif dan menghargai orang
supaya pasien merasa puas dengan pelayanannya lain (5).
85
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
86
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
Julian (2013) menunjukkan bahwa variabel kurang baik akan mempengaruhi pelayanan
pelayanan prima yang terdiri dari variabel prima terhadap petugas tersebut.
perhatian, penampilan, sikap,tindakan, dan Hasil penelitian diketahui dari 312
kemampuan berpengaruh signifikan terhadap responden yang diteliti mengatakan bahwa
kepuasan pelanggan sedangkan sisanya yang tindakan pelayanan petugas pendaftaran rawat
merupakan variabel lain yang tidak terdeteksi jalan yang baik sebanyak 241 (77,2%) responden
dalam penelitian ini. dan kurang baik sebanyak 71 (22,8%) responden.
Hasil penelitian ini tidak sejalan dengan Dari 241 (77,2%) responden tersebut, ada
penelitian yang dilakukan oleh Tonis, M., & sebanyak 199 (63,8%) menilai baik pada
Husfaudin, R. (2020) menunjukkan bahwa dari pelayanan prima dan 42 (13,5%) responden
hasil penelitian diketahui ada hubungan antara menilai kurang baik pada pelayanan prima.
faktor perhatian, sikap, tindakan, dan bukti fisik Sedangkan 71 (22,8%) responden yang menilai
terhadap pasien rawat inap dengan pelayanan perhatian petugas pelayanan pendaftaran rawat
prima kelas 2. jalan yang kurang baik, ada sebanyak 11 (3,5%)
Menurut peneliti, perhatian petugas responden yang menilai kurang baik pada
pendaftaran rawat jalan yang baik dapat pelayanan prima petugas pendaftaran dan 60
mempengaruhi kualitas pelayanan kesehatan. (19,2%) baik pada pelayanan prima petugas
Kepuasan pasien ditentukan oleh adanya pendaftaran.
hubungan interpersonal dengan petugas dan Berdasarkan hasil penelitian diketahui
informasi yang diberikan kepada pasien. Pasien bahwa tindakan pelayanan petugas pendaftaran
yang datang kerumah sakit mengharapkan di Rumah Sakit Umum Kabanjahe Kabupaten
pelayanan yang baik. Jika pasien tidak Karo dinilai baik tetapi masih ada dijumpai yang
mendapatkan sikap pelayanan yang baik dapat menilai tindakan pelayanan petugas pendaftaran
mengurangi angka kunjungan dirumah sakit. kurang baik yang dapat terlihat dari hasil jawaban
Sikap pelayanan yang baik dapat berupa kuisioner.
perhatian, keseriusan, dan simpatik. Kepuasan Tindakan petugas pendaftaran rawat
pasien terhadap sikap petugas tersebut jalan dapat mempengaruhi pelayanan prima
menyebabkan pasien kembali lagi ke rumah sakit karena pendaftaran rawat jalan itu sendiri sangat
dan merekomendasikan kepada orang lain. Jadi erat hubungannya dengan kepuasan pasien,
dalam hal ini petugas pendaftaran rawat jalan karena tindakan yang dilakukan petugas sebagai
diharapkan untuk memberi perhartian, penjelasan berikut : (30)
yang jelas dan pengertian kepada pasien yang Mencatat keluhan pasien di formulir
berobat. Petugas memberikan informasi dengan
4.1.5. Analisis Hubungan Tindakan jelas lengkap kepada pasien
Pelayanan Petugas Pendaftaran Petugas selalu memberikan salam kepada
Rawat Jalan Terhadap Pelayanan pasien yang datang
Prima Petugas mengucapkan terima kasih pada
Berdasarkan hasil uji statistik chi square akhir pelayanan merupakan tindakan
diperoleh nilai p = 0,840< 0,05 yang artinya tidak yang sangat diharapkan oleh pasien yang
ada hubungan tindakan pelayanan petugas bisa membuat mereka merasa puas.
pendaftaran rawat jalan terhadap pelayanan Jadi dalam hal ini petugas pendaftaran
prima. Hal ini menunjukkan bahwa tinakan rawat jalan di harapkan untuk selalu cepat dan
pelayanan petugas pendaftaran rawat jalan yang tanggap dalam melakukan pekerjaan dan
87
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
88
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
89
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
90
Journal health and Science ; Gorontalo journal health
& Science Community
Volume 4 ; Nomor 2 Oktober Tahun 2020
ISSN e: 2656-9248
91