MEMO INTERNAL

To : Direktur
From : Kepala Unit Farmasi
Date : Februari 2021
Re : Laporan Unit Farmasi. Bulan April 2021
ISI MEMO

Dengan hormat,

Bersama ini kami laporkan Laporan Bulanan Unit Farmasi bulan April 2021 dengan
perincian sebagai berikut :
1. Sumber Daya Manusia
2. Sarana dan Prasarana di Unit Farmasi
3. Kegiatan Pelayanan di Unit Kerja
4. Pencapaian Indikator Mutu Unit
5. Evaluasi Program . Kerja Unit
6. Lampiran Tentang Indikator Mutu Unit
7. Lampiran Risalah Rapat Unit Bulanan

Demikian yang dapat kami sampaikan untuk hasil laporan selengkapnya sebagaimana terl
ampir, atas perhatian dan kebijakan dari Bapak Direktur kami sampaikan terima kasih.

Mengetahui, Hormat kami,

Manager pelayanan Medis Kepala Instalasi Farmasi

Freddy.O.Purba,SKM.,MARS Apt, Agus Harizani.Sucipto, S.farm

NIK. NIK.

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode Maret 2020 – Hal.1

 LAPORAN BULANAN UNIT FARMASI

Dipersiapkan dan disusun oleh:

KEPALA INSTALASI FARMASI

AGUS HARIZANI S. S,Farm,.Apt

Disetujui Oleh :

Manager Pelayanan Medis

Freddy.O.Purba,SKM.,MARS

Disahkan di : Malang
Pada Tanggal : 05 Mei 2021

Oleh
Direktur Rumah Sakit Prasetya Husada Malang

Dr. Ahmad Rizky Prasetio Anggun Wicaksono

NIK.

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 2

 BAB I

SUMBER DAYA MANUSIA

A. Keadaan Personil

1. Jumlah SDM Unit Pelayanan Farmasi

N .a Karyawan Jabatan Status
Agus Harizani Kepala Instalasi Farmasi Karyawan
Tetap
Anna Behfi Penanggung Jawab Karyawan
Rawat Inap kontrak
Risa PLT apoteker Rawat Karyawan
Inap kontrak
Lita Penanggung Jawab Karyawan
Rawat jalan Kontrak
Khrisma PLT apoteker Rawat Karyawan
Jalan kontrak
Raisa PLT apoteker Rawat Karyawan
Jalan kontrak
Kiki PLT Apoteker Karyawan
Training
Yemmy Asisten apoteker Karyawan
Pelaksana kontrak

Evi PLT Asisten Apoteker Karyawan

kontrak
Hafid PLT Asisten apoteker Karyawan
kontrak
Shinta Asisten apoteker Karyawan
Pelaksana kontrak

Sindy Asisten apoteker Karyawan

Training

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 3

 2. Jumlah SDM Unit Gudang Farmasi
Nama Karyawan Jabatan Status
Aprilia Ricke Penanggung Jawab Karyawan
Gudang Tetap

Inge Gandhi Assisten Apoteker Karyawan

Gudang kontrak

3. Ketidak Hadiran dan Lembur Karyawan

Jumlah hari libur 5 hari
Jumlah karyawan yang 0 Karyawan
tidak masuk
dengan/tanpa ijin
Jumlah karyawan yang 3
cuti

4. Kegiatan Internal dan Eksternal

- Rapat Unit Bulanan
- Breafing pagi dan doa bersama sebelum memulai aktivitas
- Stok opname setiap bulan
- Melakukan evaluasi pengadaan

B. Komplain / Permasalahan Unit

- Tidak adanya blender obat sehingga pembuatan/ dispencing obat semakin lama
-

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 4

 BAB II

SARANA DAN PRASARANA DI UNIT FARMASI

1. Unit Farmasi

N .A ALAT JUMLAH KONDISI

Alat penunjang
Alat mixier 3 - 1 yang berfungsi.
- 3 mixer rusak
Kulkas 1 pintu 1 Baik
Telepon 1 Baik
Computer ( CPU ) 2 Baik
Monitor 2 Baik
Mortir 2 Ada 2 buah mortar yang besar
dan yang kecil dan keduanya
masih baik
2. Stamfer 1 Rusak karenah patah
Gelas ukur 50ml 1 Baik
Beaker glass 1 Baik
Meja Racik 1 Baik, hanya pintunya yang
rusak
Lemari Rak obat 5 Baik
Lemari kaca obat 3 Baik
Meja kerja obat 2 Baik
Alat heating puyer 2 Ada 2 alat heating puyer tapi
yang berfungsi 1 ( 1 baik, 1
rusak )
Timbangan milligr . 1 Rusak

Jam dinding 1 Rusak

Hand wash 1 Baik

Print Epson 1 Baik

AC 1 Baik

Microphone 1 Rusak ( kabel putus )

Sound mic 1 Baik

Meja Receptionist 1 Baik

Print Etiket e-Resep 2 Baik

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 5

 2. Unit Gudang Farmasi

N .A ALAT JUMLAH KONDISI

CPU 1 Baik
Monitor 1 Baik
Printer Epson 1 Baik
Meja kerja 3 Baik
Lemari obat 1 Rusak
Kulkas 2 Baik
1. AC 1 Baik
Rak obat 19 Baik
Valet 2 Baik
Telepon 1 Baik
Meja Psiko Narko 1 Baik

KERUSAKAN SARANA DAN PRASARANA

N .a Alat Posisi Keterangan
Alat mixer Farmasi 3 Rusak (sudah lama dan sudah
diganti 1 blender yang
Alat heating puyer Farmasi 1 Rusak
Micophone Farmsai 1 Rusak ( kabel putus )
Jam dinding Farmasi 1 Rusak
Stamber Besar Farmasi 1 rusak ( Patah )

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 6

 BAB III

KEGIATAN PELAYANAN DI UNIT FARMASI

A. Jumlah Resep Rawat Jalan

Resep April 2021 Resep Maret 2021

1. Poli Saraf
Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racik Resep racik
229 112 117   239 115 124

2. Poli Penyakit Dalam

Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep Racikan Resep racik
385 291 94 385 287 98

3.Poli Bedah
Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racik
95 57 38 118 56 62

4.Poli Obgyn
Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racik
130 130 0 192 192 0

5.Poli Anak
Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racik

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 7

 98 56 42 127 68 59

6.Poli Orthopedi
Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racik Resep racik
144 79 65 156 100 56

7.Poli Urologi
Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racik
35 35 0 36 36 0

8.Poli Paru
Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racik
161 76 85 172 82 90

9.Poli Jantung
Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racik
159 100 59 147 100 47

10.Poli Mata
Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racik
97 97 0 108 108 0

11.Poli THT

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 8

 Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racik
4 4 0 21 21 0

12.Poli Gigi
Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racik
65 65 0 74 74 0

13.UG
D
Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racik
367 367 0 200 200 0

14. Poli Jiwa

Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racikan
25 0 25 28 6 22

15. Poli Bedah plastic

Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racikan
19 19 0 24 24 0

16. Poli Kulit dan Kelamin

Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep racikan Resep racikan
25 25 0 42 42 0

17. Poli Umum

Jumlah Non Jumlah Non
Racikan Racikan
Resep Racikan Resep Racikan

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 9

 0 0 0 0 0 0

Jumlah Non Jumlah Non

Racikan Racikan
resep racikan resep racikan
2038 1513 525 2069 1511 558

Sumber Data : Unit Farmasi Rawat jalan

Analisa : jumlah resep kunjungan rawat jalan relative stabil dari bulan lalu. Dikarenakan
masih kondisi puasa

B. Jumlah Resep Rawat Inap

Resep Maret 2021 Resep Maret 2021
H.C.U
Jumlah Jumlah Non Racika
Non racik Racikan
Resep Resep racik n
220 220 0 112 112 0

IGD
Jumlah Jumlah Non Racika
Non racik Racikan
Resep Resep racik n
438 438 0 429 429 0

KABER
Jumlah Jumlah Non Racika
Non racik Racikan
Resep Resep racik n
161 161 0 100 100 0

PERI
Jumlah Jumlah Non Racika
Non racik Racikan
Resep Resep racik n
97 80 17 128 100 28

KAMAR OPERASI
Jumlah Jumlah Non Racika
Non racik Racikan
Resep Resep racik n
91 91 0 74 74 0

   POLI

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 10

 Jumlah Jumlah Non Racika
Non racik Racikan
Resep Resep racik n
9 9 0 7 7 0

LANTAI 2 ISOLAS
Jumlah Jumlah Non Racika
Non racik Racikan
Resep Resep racik n
115 115 0 200 190 10

LANTAI 4/NIFAS
Jumlah Jumlah Non Racika
Non racik Racikan
Resep Resep racik n
921 876 45 739 671 68

LANTAI 5
Jumlah Jumlah Non Racika
Non racik Racikan
Resep Resep racik n
3 3 0 5 5 0

LANTAI 6
Jumlah Jumlah Non Racika
Non racik Racikan
Resep Resep racik n
0 0 0 0 0 0
Total resep rawat inap April 2021 Total resep rawat inap Maret 2021
-
Jumlah Non Racika Jumlah Non Racika
Resep racikan n Resep racikan n
2055 1993 62 1794 1688 106

Sumber Data : Unit Farmasi Rawat Inap

Analisa : di bulan April ini adanya peningkatan pelayanan resep jika dibandingkan dengan
jumlah resep yang datang di bulan Maret 2021 lalu . peningkatan sebesar 14,6% itu
dikarenakan adanya pergantian cuaca yang menyebabkan kasus DBD meningkat dan
kecelakaan juga meningkat yang di rawat di RS prasetya

C. PENGADAAN

Pengadaan yang dihabiskan untuk BHP pada pereode1 April – 31 April 2021 mencapai Rp.
61,474,405 naik sekitar 47% dari sebelumnya yaitu Rp. 41.842.846 . dikarenakan adanya
adanya Peeningkatan jumlah pasien, penggantian klorin dengan Alkhohol 70%

Penjualan

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 11

 Penjualan berdasarkan Rp. 330.782.749
harga beli

Penjualan berdasarkan Rp. 742.659.049

harga ICHA

Penjualan jika dilihat menggunakan harga ICHA

Klaim Obat Kronis Maret 2021

Terlampir .

Jumlah berkas Nominal

Berkas Rp. 80.405.625

BULAN pereode 1 Januari - 31 Januari 2020

URAIAN DESKRIPSI Total KETERANGAN
     
  Pembelian Obat & alkes Rp. 330,782,749
BHP Rp. 61,474,405

TOTAL Rp. 392,257,154

BAB IV

PENCAPAIAN INDIKATOR MUTU UNIT

N N .A INDIKATOR TAR PENCAPAIAN KESIMPULAN

O GET
1 Waktu Tunggu Obat Racikan 80% 98% Target tercapai
2 Waktu tunggu obat non racikan 80% 99% Target tercapai
Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 12
 3 Peresepan Obat Formularium RS 100% 98% Target tercapai
4 Kejadian kesalahan obat ranap 0% 0% Target tercapai
5 Penandaan High Alert 100% 100% Target tercapai

Untuk peresepan semua telah mencapai target yang sudah di tetapkan.

BAB V

EVALUASI PROGR . KERJA UNIT FARMASI

KEGIATAN KRITERIA TEMUAN TINDAK LANJUT

MASALAH
Pelaksanaan UDD di Sudah terlaksana -Bisa
setiap ruang terlaksana
Pelaksanaan ritual Sudah terlaksana Sudah dilakukan setiap
Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 13
 sebelum bekerja operan jaga
Pengusulan pen .bahan Sudah terlaksana
tenaga kefarmasian
Pelaksanaan stok opn .e Sudah terlaksana Dilakukan setiap akhir
setiap akhir bulan bulan
Melakukan stok tetap di sudah terlaksana Dilakukan setiap akhir
masing-masing ruangan bulan
Pelabelan obat obat Sudah terlaksana Rutin setiap hari
yang perlu diwaspadai
Rekonsiliasi Sudah terlaksana -
Pengecekan trolley Sudah terlaksana Rutin setiap bulan
emergency

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 14

 BAB VI

L .PIRAN FORM A DAN B TENTANG INDIKATOR MUTU UNIT

A. L .piran indikator mutu Unit FARMASI

Terlampir

1.Waktu tunggu pelayanan resep non racikan

Nama Indikator Waktu tunggu pelayanan obat

Program
Dimensi Efektifitas, kesin .bungan pelayanan, efesiensi
Tujuan Terg .barnya pelaksanaan standar pelayanan farmasi
Dasar Pemikiran /
Standart akreditasi Rumah sakit
Literatur
Waktu tunggu pelayanan obat adalah tenggang waktu mulai
Definisi resep dapat terbaca s .pai dengan Resep menerima obat, baik
obat jadi maupun obat racikan.
Krireria
* Inklusi Semua resep
* Eksklusi Resep dengan jumlah obat sedikit
Tipe Indikator Proses
Jenis Indikator Persentae
Numerator Jumlah resep obat non racikan yang tidak sesuai standart
Denominator Jumlah resep dal . 1 shift
jumlah resep no racikan>60 menit
Cara pengukuran Angka keterlambatan resep racikan= x 10
jumlah sampel no racikan1 shift
Nilai .bang/ standar < 5%
Sumber data Survey Harian
Target S .pel (N) Minimal 70 resep
Tempat Peng .bilan data Farmasi
Metode Pengumpilan data Retrospektif
Pengumpul data Farmasis
Frekuensi penilaian 1 Bulanan
Periode pelaporan 3 Bulanan
Rencana Analisis Run chart
Data disebarluaskan
Rapat kerja bulanan
dengan cara
N .a alat/ sistem audit Lembar pengumpulan data dispensing time
Data sample Respon time yang di 1 bulan

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 15

Jumlah sample resep non racikan waktu tunggu yang > 30 menit ada

Jumlah sampel resep− jumlah resep non racikan>60 menit

Angka keterlambatan resep racikan= x 100 %
jumlah sampel racikan 1 bulan

a−b
= x 100 %
a

= %
Data.Terlampir

B. Waktu tunggu pelayanan resep racikan

N .a Indikator Waktu tunggu pelayanan obat

Progr .
Dimensi Efektifitas, kesin .bungan pelayanan, efesiensi
Tujuan Terg .barnya pelaksanaan standar pelayanan farmasi
Dasar Pemikiran /
Standart akreditasi Rumah sakit
Literatur
Waktu tunggu pelayanan obat adalah tenggang waktu mulai
Definisi resep dapat terbaca s .pai dengan Resep menerima obat, baik
obat jadi maupun obat racikan.
Krireria
* Inklusi Semua resep
* Eksklusi Resep dengan jumlah obat sedikit
Tipe Indikator Proses
Jenis Indikator Persentae
Numerator Jumlah resep obat racikan yang tidak sesuai standart
Denominator Jumlah resep dal . 1 shift
jumlah resep racikan>60 menit
Cara pengukuran Angka keterlambatan resep racikan= x 100 %
jumlah sampel racikan1 shift
Nilai .bang/ standar < 5%
Sumber data Survey Harian
Target S .pel (N) Minimal 50 resep
Tempat Peng .bilan data Farmasi
Metode Pengumpilan data Retrospektif
Pengumpul data Farmasis
Frekuensi penilaian 1 Bulanan
Periode pelaporan 3 Bulanan
Rencana Analisis Run chart
Data disebarluaskan
Rapat kerja bulanan
dengan cara

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 16

 N .a alat/ sistem audit Lembar pengumpulan data dispensing time

Jumlah sampel racikan− jumlah resep racikan>60 menit

Angka keterlambatan resep racikan= x 100 %
jumlah sampel racikan1 shift

a−b
= x 100 %
a

= %
Data. Terlampir

C. Kesesuaian penulisan resep dengan formularium

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 17

 N .a Indikator Penulisan resep sesuai formularium

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 18

 Progr .
Dimensi Efesiensi
Tujuan Terg .barnya efesiensi standar pelayanan obat kepada Resep
Dasar Pemikiran /
Standart akreditasi Rumah sakit
Literatur
Formularium obat adalah daftar obat yang digunakan di rumah
Definisi
sakit
Krireria
* Inklusi Semua resep
* Eksklusi Resep dengan jumlah obat sedikit
Tipe Indikator Proses
Jenis Indikator Persentae
Jumlah resep obat yang di .bil sebagai s .ple yang sesuai
Numerator
formularium dal . satu bulan
Denominator Jumlah resep yang di .bil sebagai s .ple dal . satu bulan
jumlah resepyg tidak sesuai formularium
Cara pengukuran ketidak sesuaianresep formularium=
jumlah sampel resep 1 bulan
Nilai .bang/ standar < 5%
Sumber data Survey Harian
Target S .pel (N) Minimal 70 resep
Tempat Peng .bilan
Farmasi
data
Metode Pengumpilan
Retrospektif
data
Pengumpul data Farmasis
Frekuensi penilaian 1 Bulanan
Periode pelaporan 3 Bulanan
Rencana Analisis Run chart
Data disebarluaskan
Rapat kerja bulanan
dengan cara
N .a alat/ sistem audit Lembar pengumpulan data dispensing time

jumlah obat yang tidak sesuai formularium

ketidak sesuaianresep formularium= x 100 %
jumlah sampel resep1 bulan
Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 19
 a−b
= x 100 %
a

= %
Data Terlampir

REKAP OBAT KRONIS BULAN APRIL 2021

RUMAH SAKIT PRASETYA HUSADA

TANGGAL RESEP TANGGAL PELAYANAN JUMLAH BERKAS NOMINAL

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 20

 01/04/2021 08/04/2021 29 Rp 3.278.535,00
02/04/2021 09/04/2021 0 Rp -
03/04/2021 10/04/2021 22 Rp 3.071.597,00
04/04/2021 11/04/2021    
05/04/2021 12/04/2021 33 Rp 3.970.864,00
06/04/2021 13/04/2021 22 Rp 3.056.899,00
07/04/2021 14/04/2021 40 Rp 3.413.606,00
08/04/2021 15/04/2021 30 Rp 4.329.705,00
09/04/2021 16/04/2021 26 Rp 2.631.841,00
10/04/2021 17/04/2021 37 Rp 4.206.200,00
11/04/2021 18/04/2021    
12/04/2021 19/04/2021 42 Rp 3.594.732,00
13/04/2021 20/04/2021 22 Rp 2.338.480,00
14/04/2021 21/04/2021 36 Rp 3.126.004,00
15/04/2021 22/04/2021 26 Rp 2.420.994,00
16/04/2021 23/04/2021 15 Rp 1.991.902,00
17/04/2021 24/04/2021 26 Rp 2.931.446,00
18/04/2021 25/04/2021    
19/04/2021 26/04/2021 58 Rp 5.656.529,00
20/04/2021 27/04/2021 35 Rp 3.663.059,00
21/04/2021 28/04/2021 18 Rp 727.096,00
22/04/2021 29/04/2021 33 Rp 3.359.774,00
23/04/2021 30/04/2021 19 Rp 1.233.598,00
24/04/2021 01/05/2021 32 Rp 3.755.637,00
25/04/2021 02/05/2021    
26/04/2021 03/05/2021 44 Rp 4.631.294,00
27/04/2021 04/05/2021 19 Rp 2.429.528,00
28/04/2021 05/05/2021 46 Rp 5.529.463,00
29/04/2021 06/05/2021 15 Rp 1.755.421,00
30/04/2021 07/05/2021 21 Rp 3.301.421,00
  746 Rp 80.405.625,00

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 21

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode April 2021 – Hal. 22
 BAB VII

L .PIRAN RISALAH RAPAT UNIT BULANAN

Hari/ Tanggal : Kamis, April 2021

Pukul :
Tempat :

N PENANGGUN
POKOK BAHASAN Usulan / Solusi / Keputusan WAKTU PELAKSANAAN KETERANGAN
O G JAWAB

Laporan Bulanan Unit INSTALASI FARMASI Periode Oktober 2020 – Hal.23