1
PERBEKALAN FARMASI (PF)
Sesuai SK Menkes No 1197 / Menkes / SK / X / 2004
Perbekalan Farmasi (PF)
Sediaan farmasi yang terdiri dari Obat, Bahan Obat, Alat Kesehatan,
Reagensia, Radio Farmasi, Gas Medis
Pengelolaan PF
Suatu proses yang merupakan siklus kegiatan, dimulai dari pemilihan,
perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian,
pemusnahan dan penarikan, pengendalian dan administrasi
2
Drug Management Cycle
3
PF DI OK
Macam
Jumlah (Data stock opname 31 Des 06)
Sat GBST Lt 5 : 16.913 item barang
Sat GBST Lt 4 : 6.693 item barang
Nilai
(Data stock opname 31 Des 06)
Sat GBST Lt 5 : Rp. 351.068.309
Sat GBST Lt 4 : Rp. 93.279.578
(Data stock opname 31 Des 10)
Sat GBST Lt 5 : Rp 351.106.399
Sat GBST Lt 4 : Rp 296.176.634
4
Pentingnya Pengelolaan Perbekalan Farmasi di
Kamar Operasi
5
1. PEMILIHAN PF
7
PERENCANAAN…
Pedoman Perencanaan
DOEN, Formularium RS, Standar Terapi RS,
Ketentuan setempat yang berlaku
Data catatan Medik, data siklus penyakit
Anggaran yang tersedia
Penetapan prioritas
Sisa persediaan
Data pemakaian periode yang lalu
Rencana Pengembangan
8
Evaluasi Perencanaan
Diperlukan untuk
Mengoreksi kembali apakah penggunaan PF yang dimaksud memang
banyak atau apakah ada alternatif sediaan lain yang lebih efisien »
Analisa ABC
Menetapkan prioritas kebutuhan suatu PF » Analisa VEN
Revisi daftar PF
Sehingga diharapkan beban penanganan stock seminimal
mungkin
9
3. PENGADAAN
10
4. PENERIMAAN
11
PENERIMAAN …
12
5. PENYIMPANAN PF
13
PENYIMPANAN PF………….
16
Diberi warna identitas
Indexon 5 mg/ml
Adrenaline 1mg/ml
EFEKTIF
Tersedia ruangan sesuai persyaratan
Tersedia peralatan yang menjamin mutu obat
Alat kontrol suhu ruangan
Alat untuk menata obat
Tenaga yang profesional, terlatih, disiplin, jujur
Kondisi Kerja dan fasilitas penyimpanan yang
baik
19
PENYIMPANAN…
EFISIEN
Perhatikan TOR (Turn Over Ratio)
Secara keseluruhan di RS sebaiknya 4 bulan (disesuaikan
kondisi RS)
Persediaan cukup untuk 1 minggu (disesuaikan dengan
kondisi RS)
21
PERSYARATAN RUANG PENYIMPANAN
22
CONTOH OBAT YANG HARUS DISIMPAN PADA
KONDISI KHUSUS
24
Beberapa penyebab terjadinya perubahan stabilitas karena
redispensing obat yang dapat menyebabkan perubahan ED
PENYEBAB AKIBAT
LABELING !!
Untuk Obat –obat yang diberikan dengan cara yang berbeda (iv / epidural /
local anaesthesia) ada baiknya disimpan pada tempat yang berbeda / diberi
label dengan warna yang berbeda dan diberi stiker For epidural Use Only
26
ANJURAN UMUM PEMAKAIAN ANTIBIOTIKA YANG
DILARUTKAN
27
STABILITAS ANTIBIOTIKA SETELAH DILARUTKAN
STABILITAS PADA
NAMA
OBAT 25˚ C 4˚ C PELARUT KETERANGAN
95 - 280 mg/ml, warna kekuningan - kuning tidak
Ceftazidime 24 jam 7 hari aqua pi mempengaruhi potensi
24 jam 2 hari aqua pi, NaCl 250 mg/ml, hindari cahaya, warna kekuningan - kuning
Ceftriaxone
2 hari 10 hari aqua pi, NaCl 100 mg/ml
10 - 95 mg/ml ,hindari cahaya, warna kekuningan - kuning,
24 jam 7 hari aqua pi perub warna mengindikasikan perubahan potensi
Cefazolin 24 jam 10 hari hindari cahaya, direkomendasikan utk dibuang setelah 24 jam
28
6. DISTRIBUSI
Prosedur distribusi PF
FIFO
FEFO
Penempatan rak
Obat fast moving lebih mudah dijangkau
Gerakan petugas seminimal mungkin
Serah terima
30
AMHP / BMHP yang akan
digunakan discan sebagai
bukti pemakaian
31
Day Surgery Practitioner, Jumoke Jones
uses the automated stock cabinet
in Day Surgery
32
Theatre nurse, Mary Akangbe uses the cabinet’s touch screen facility
to order new stock items
33
34
35
36
FARMASI DI OK
37
Dilakukan oleh Petugas IBS....
39
Dilakukan oleh Petugas Farmasi…
40
PROBLEMA PENGELOLAAN PF DI OK
Adanya keluhan
IBS
Stok barang yang dibutuhkan tidak ada
FARMASI
Penggunaan PF tidak ditulis / ditulis tidak lengkap
PF tidak dikembalikan
PASIEN / KELUARGA
Biaya penggunaan PF di OK tinggi
MANAGEMENT RS
Pengendalian (stok PF) ?
Biaya penggunaan PF untuk pasien Askes/askeskin > yang bisa
diclaim ke Askes/Depkes
41
ALUR DISTRIBUSI DAN PERMINTAAN PF DI RS SARDJITO
IBS
GUDANG FARMASI
42
PELAYANAN PF DI OK
43
44
Kebutuhan PF untuk OK
45
ALUR PELAYANAN PERBEKALAN FARMASI
DI INSTALASI BEDAH SENTRAL
(yang diharapkan)
JADUAL OPERASI
PETUGAS FARMASI
PENYIAPAN AMHP / BMHP ANESTESI DAN BEDAH Tulis AMHP / BMHP yang diberi pada form pemakaian
SERAH TERIMA AMHP DAN BMHP ANESTESI DAN PETUGAS FARMASI – PETUGAS INS BEDAH
BEDAH PASCA OPERASI PETUGAS FARMASI – PETUGAS INS ANESTESI
Check masing masing
PAKET SPINAL
• Spinal needle
• Obat anestesi : Lidodex / Marcain / Regivell / Chirrocain
• Catapres
• Ephedrin
PAKET EPIDURAL
• Epidural set
• Obat anestesi : Chirrocain / Marcain PDF/ Naropin
• Pehacain, Lidocain
• Ephedrin
• NaCl 100 ml
• Morfin / Fentanyl / Petidin
• Ketorolac
• Spuit 20cc , 10cc , 3 cc, jarum
• Microdrip
• Hypafix 1 m , Hansaplast
47
RINCIAN PEMAKAIAN AMBH / BMHP
DI IBS RS DR SARDJITO
NAMA PASIEN : ……………………
UMUR : ……………………
NO CM : ……………………
TGL OPERASI : ……………………
BANGSAL : ……………………
STATUS PASIEN : ……………………
OK : ……………………
TINDAKAN OPERASI : APP
NAMA BARANG JUMLAH
DISEDIAKAN DIPAKAI SISA
Plain 2/0, 3/0 1 1
Chromic 0, 2/0 1 1
Silk 2/0, 3/0 1 1
Mess 20 2
Ethilon 3/0 1
Daryantull 1
Steril strip 1
NaCl 1
Alkohol 1
Bethadin 1
Fol cath 16 1
Urine bag 1
48
NGT 18 1
Sarung tangan 6
RINCIAN PEMAKAIAN AMBH / BMHP
DI IBS RS DR SARDJITO
NAMA PASIEN : ……………………………
UMUR : ……………………………
NO CM : ……………………………
TGL OPERASI : ……………………………
BANGSAL : ……………………………
STATUS PASIEN : ……………………………
OK : ……………………………
TINDAKAN OPERASI : MASTEKTOMI
NAMA BARANG JUMLAH
DISEDIAKAN DIPAKAI SISA
Chromic 0, 2/0 2 1
Plain 2/0, 3/0 2 1
Ethilon 3/0, 4/0 3 3
Silk sutupak 2/0 1
Vicryl 3/0 4
Mess 15, 20 2 2
Spuit 10 cc 1
Steril strip 1
Elastis verban 4 ", 6" 1 1
Daryantull 1
NaCl inf 1
Blood set 2
49
Fol cath 16 1
Urine bag 1
RINCIAN PEMAKAIAN AMBH / BMHP
DI IBS RS DR SARDJITO
NAMA PASIEN : …………………………
UMUR : …………………………
NO CM : …………………………
TGL OPERASI : …………………………
BANGSAL : …………………………
STATUS PASIEN : …………………………
OK : …………………………
TINDAKAN OPERASI : SC
NAMA BARANG JUMLAH
DISEDIAKAN DIPAKAI SISA
Vicryl 1, 3/0 cut 1 1
Monocryl 3/0 1
Silk sutupak 2/0 1
Chromic 0, 2 2 2
Plain 0, 3/0 cut 1 1
Dextran L 1
NaCl 1
Spuit 2.5 ml 1
Steril strip 1
Daryantull 1
Mess 20 2
Alkohol 1
Bethadin 1
Fol cath 16 1
Urine bag 1
Methyl ergometrin inj 1
50
Fitocazol zk 1
Sarung tangan 6
PERMINTAAN TAMBAHAN SELAMA OPERASI
51
52
53
54
55
56
57
58