MAKALAH

”PERENCANAAN (PLANNING) DI PERPUSTAKAAN)”

DOSEN PENGAMPU :

UMMUL KHAERAH S.I.P., M.I.P

KELOMPOK 1

AFRIL RANDA MAFIA FAAT 194180005

AHMAD ALI ZUBAIR 194180006

SARMILA 194180017

FARHAN DZIKRI ADITYA 194180013

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

FAKULTAS USHULUDDIN ADAB DAN DAKWAH

ILMU PERPUSTAKAAN & INFORMASI ISLAM

2021/2022
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah Subhanahu Wa Ta’ala Yang Maha Pemurah dan lagi Maha

Penyayang, puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala yang telah

melimpahkan Hidayah dan Rahmat Nya sehingga kami mampu menyelesaikan penyusunan makalah

mata kuliah Manajemen Perpustakaan Umum dengan judul “Perencanaan (Planning) di

Perpustakaan”

Penulis tentu menyadari bahwa makalah ini jauh dari kata sempurna dan masih banyak

terdapat kesalahan serta kekurangan didalamnya.Kemudian apabila terdapat banyak kesalahan pada

makalah ini penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya. Penulis juga mengucapkan terima kasih

kepada semua pihak yang telah membantu sehingga makalah ini selesai tepat waktu, khususnya

kepada Dosen pengampu kami ibu Ummul Khaerah S.I.P., M.I.P

Akhirul kalam, semoga makalah ini bisa memberikan manfaat bagi banyak pihak.Dan untuk

menyempurnakan makalah ini, penulis mengharapkan kritik serta saran dari pembaca, supaya

makalah ini nantinya dapat menjadi makalah yang lebih baik lagi.

Palu, 8 Maret 2021

Penulis
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................................... i

KATA PENGANTAR....................................................................................................... ii

DAFTAR ISI...................................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................

A. Latar Belakang ............................................................................................

B. Rumusan Masalah .......................................................................................

C. Tujuan Penulisan .........................................................................................

BAB II PEMBAHASAN ...................................................................................................

A. Apa Pengertian Perencanaan Perpustakaan……………………………….

B. Bagaimana Tahapan Perencanaan Perpustaakan………………………….

C. Bagaimana Sarana Prasarana Di Perpustakaan ...........................................

BAB III PENUTUP ...........................................................................................................

A. Kesimpulan ................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................

 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perencanaan merupakan titik awal berbagai aktifitas organnisasi. Perencanaan hrus

dilakukan oleh perpustakaan untuk memberikan arah, menjadi standart kerja, memberikan

kerangka pemersatu dan membantu untuk memperkirakan peluang peluang. Dengan

perencanaan yang baik, maka seluruh aktifitas organisasi dapat diarahkan menuju titik tujuan

yang jelas. Perpustakaan sebagai organisasi sekaligus lembaga dalam pelaksanaan kegiatan

memerlukan perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian.

Dengan perencanaan yang matang dan jelas dapat dijadikan sebagai pedoman dan

standart kerja seluruh elemen yang terkait dalam suatu organisasi atau lembaga. Selain itu,

dengan perencanaan pula dapat diprediksi adanya peluang yang mungkin dapat

dimanfaatkan.

B. RUMUSAN MASALAH

A. Apa Pengertian Perencanaan Perpustakaan?

B. Bagaimana Tahapan Perencanaan Perpustaakan?

C. Bagaimana Sarana Prasarana Di Perpustakaan?

C. TUJUAN PENULISAN

A. Memberikan pengalaman dan keahlian bagi pustakawan dalam membuat

perencanaan.

B. Menyediakan arahan dan kerangka kerja perpustakaan yang akan memandu pengambilan

keputusan dan pemecahan masalah.

C. Makalah ini sengaja kami susun agar kita memahami tentang perencanaan perpustakaan.
 BAB II

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN PERENCANAAN PERPUSTAKAAN

Perencanaan adalah kegiatan-kegiatan pengambilan keputusan dari sejumlah

pilihan mengenai sasaran dan cara-cara yang akan dilaksanakan di masa depan guna

mencapai tujuan yang diinginkan, serta pemantauan dan penilaian atas perkembangan

hasil pelaksanaannya, yang dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan.

Perencanaan atau planning berasal dari kata plan yang artinya rencana, rancangan,

maksud dan niat. Planning berarti perencanaan. Perencanaan adalah suatu proses

kegiatan, sedangkan rencana merupakan hasil dari perencanaan tersebut. Perencanaan

merupakan kegiatan yang berkaitan dengan usaha merumuskan program yang

didalamnya memuat segala sesuatu yang akan dilaksanakan, penentuan tujuan,

kebijaksanaan, arah yang akan ditempuh, prosedur dan metode yang akan diikuti dalam

usaha pencapaian tujuan.

Perpustakaan sebagai lembaga yang selalu berkembang (library is the growing

organism) memerlukan perencanaan dalam pengelolaan, meliputi bahan informasi, sumber

daya manusia, dana, gedung/ruang, sistem, dan perlengkapan.Sumber daya manusia

merupakan unsur pendukung utama dalam kegiatan organisasi/lembaga. Kebutuhan sumber

daya manusia untuk perpustakaan perlu direncanakan dengan mempertimbangkan: jenis

kegiatan, kualitas dan kuantitas tenaga, spesialisasi pemanfaatan teknologi informasi, dana,

dan tingkat pendidikan pemakai.

 Tidak kalah pentingnya perencanaan penggalian dana yang menjadi nafas suatu

perpustakaan. Dana dapat diperoleh melalui keanggotaan, denda, jasa fotokopi, jasa

penelusuran literatur, jasa terjemahan, kerjasama dengan penerbit, anggaran rutin, dan

anggaran proyek/sponsor. Mengingat begitu pentingnya perencanaan bagi suatu

perpustakaan, dalam penyusunannya diperlukan pengetahuan dan pengetahuan luas (sulistyo-

Basuki, 1993:192). Perencanaan ini terkait masalah sumber daya manusia, dana, dan fasilitas

lain sebagai pendukung pelaksanaan. Pentingnya perencanaan bagi suatu perpustakaan

disebabkan karena hal-hal berikut ini :

1. Perencanaan merupakan dasar pelaksanaan aktivitas

Pimpinan perpustakaan tidak akan mampu melaksanakan fungsi manajemen dan

kepemimpinan dengan baik tanpa perencanaan yang sudah ditetapkan. Perencanaan

yang memadai akan memberikan petunjuk kepada pimpnan perpustakaan mengenai

sistem organisasi, prosedur dan kebijakan yang ditempuh, kualifikasi tenaga yang

diperlukan, dan kearah mana tenaga harus digerakkan untuk melakukan pekerjaan dan

tugas-tugas kepustakawanan.

2. Perencanaan merupakan alat pengawasan

Pengawasan sebenarnya merupakan upaya sistematis untuk menetapkan standar prestasi

sesungguhnya dengan standar yang telah ditetapkan. Dengan adanya perencanaan akan

diketahui adanya penyimpangan langkah yang kemudian dapat dilakukan pengukuran

signifikasi penyimpangan itu. Oleh karena itu pengawasan harus didasarkan pada

perencanaan. Perencanaan yang jelas, lengkap, dan terpadu akan mampu meningkatkan

efektivitas pengawasan.
3. Perencanaan yang proporsional akan membawa efektivitas dan efisiensi

Dengan adanya perencanaan, seorang pimpinan perpustakaan akan berusaha untuk

mencapai tujuan dengan biaya yang paling kecil dan menghasilkan produk

(barang/jasa) yang lebih besar. Oleh karena itu, dalam penyusunan rencana perlu

diantisipasi adanya akibat-akibat yang tidak dikehendaki dan sedapat mungkin

dihindarkan atau setidaknya dikurangi.

B. TAHAPAN PERENCANAAN PERPUSTAKAAN

Langkah-langkah dalam perencanaan perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Penetapan visi, misi dan tujuan

Keberadaan visi dalam suatu perpustakaan akan berfungsi memperjelas arah

perkembangan perpustakaandan memotovasi seluruh komponen untuk mengambil

tindakan kearah yang benar. Dengan visi yang jelas akan membantu kordinasi atas

kegiatan orang-orang terikat dengan suatu perpustakaan. Visi merupakan penetapan

tujuan jangka-jangka panjang yang bersifat abstrak, mudah difahami, memiliki

keunggulan dari yang lain, terbayangkan dan disusun oleh pimpinan bersama anggota

lembaga. Adapun misi merupakan penjabaran visi dengan rumusan-rumusan kegiatan

yang akan dilakukan dan hasilnya dapat diukur, dilihat, dirasakan maupun dibktikan.

Sedangkan tujuan adalah sasaran yang akan dicapai suatu perpustakaan dalam jangka

pendek dan hasilnya bisa dirasakan. Tujuan perpustakaan harus jelas.

2. Perumusan keadaan sekarang

Keadaan perpustakaan sekarang perlu difahami, baik kekurangan mupun

kelebihannya. Hal itu penting untuk menetapkan langkah-langkah yang akan

dilakukan. Pada tahap ini diperlukan informasi dan data statistik yang akurat yang

diperoleh dengan komunikasi yang baik diperpustakaan itu.

3. Identifikasi kemudahan dan hambatan

Perlu difahami pula kekuatan apa saja yang dimiliki perpustakaan sebagai

modal untuk melakukan kegiatan. Adapun segala sesuatu yang dapat dijadikan

kekuatan itu antara lain berupa modal, koleksi, sumberdaya manusia dan lainnya.

Kekurangan yang dapat menjadi hambatan pengembangan perpustakaan pun perlu

diketahui dan segera diatasi. Apabila kekurangan itu dikeloala dengan baik justru

akan menjadi kekuatan. Elemen-elemen yang dianggap sebagai kekurangan itu antara

lain minimnya dana, ruang yang sempit, minat baca rendah, atasan yang kurang

memperhatikan, koleksi sedikit dan lain sebagainya.

4. Pengembangan perencanaan

Dalam pelaksanaan kegiatan perpustakaan terdapat pengembangan prosedur,

alat, dana maupun tenaga karena berbagai faktor. Oleh karena itu, kemungkinan-

kemungkinan seperti ini perlu diidentifikasi sebaik-baiknya agar dalam

pengembangan perencanaan tidak terjadi pemborosan dana dan tenaga atau terjadinya

penyelewengan atas perencanaan semula.

C. PERENCANAAN BIDANG SARANA & PRASARANA

Seluruh kegiatan perpustakaan akan dapat berjalan dengan baik apabila memiliki

perlengkapan yang memadai. Sarana dan prasarana seperti gedung atau ruang, mebeler,

media komunikasi dan peralatan kantor perlu direncanakan sedini mungkin. Hal itu perlu

diperhatikan karena kenyamanan dan kelancaran tugas juga dipengaruhi oleh penyediaan

sarana dan prasarana itu.

Dalam perencanaan sarana dan prasarana perlu memperhatikan beberapa hal agar

tidak terjadi pemborosan dan agar terjadi kesesuaian perabot dengan ruangan dan oranng

yang melakukan pekerjaan, langka-langkah itu adalah:

1. Pencatatan perabot yang telah dimiliki

Perlu diinventaris perabotan yang telah dimiliki, mengenai jenis, spesifikasi dan

jumlahnya. Berapa kira-kira perabot yang masih bisa digunakan, berapa yang harus

diperbaiki dan berapa yang harus diganti baru. Inventarisasi ini penting, karena dengan

data ini dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan dalam perencanaan

sarana an prasarana perpustakaan.

2. Ketersediaan Ruang

Perlu diketahui secara pasti luas ruang, ventilasi, warna, pencahayaan dan tinggi

rendahnya ruang. Unsur-unsur ini diperlukan sebagai bahan pertimbangan penentuan

jenis perabot, ukuran, spesifikasi, model dan warnanya.

3. Spesifikasi perabot

Perabot-perabot yang diperlukan perpustakaan diatat spesifikasinya, ukuran, ciri

khas, merk, bahan, warna, kemampuan, ketahanan dan lainnya. Masalah ini perlu

diperhatikan agar harmonisasi perabot dengan ruangan yang teredia.

4. Rencana tataruang perpustakaan

Perpustakaan sebagai lembaga informasi harus selalu mengikuti pwrkembangan

tehnologi informasi dan kebutuhan masyarakatnya. Dengan demikian perlu difikirkan

sistem tataruang dengan cermat. Dimasa depan kiranya tidak harus memikirkan

perluasan ruangan, tetapi perlu direncanakan pemanfaatan tehnologi informasi seerti CD

Rom, internet, film mikro, e-journal, e-books dan lainya.

Sebagaimana diketahui bahwa dalam pelaksanaan kegiatan perpustakaan

diperlukan kenyamanan, keselamatan dan keamanan kerja. Manusia sebagai tenaga kerja

yang berperan sebagai pendukung utama kegiatan perpustakaan jangan sampai mereka

menanggung resiko (efek negatif) sebagai akibat pelaksanaan pekerjaan.

 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN
Perencanaan perpustakaan adalah suatu proses berfiir menentukan usaha-usaha

yang akan dilakukan pada masa akan datang dalam rangka terselenggaranya perpustakaan

sekolah dengan sebaik-baiknya. Langkah-langkah dalam proses perencanaan

perpustakaan diantaranya penetapan visi, misi dan tujuan, perumusan keadaan sekarang,

identifikasi kemudahan dan hambatan dan pengembangan perencanaan.

Dalam perencanaan sarna dan prasarana perlu memperhatikan beberapa hal agar

tidak terjadi pemborosan dan agar terjadi kesesuaian perabot dengan ruangan dan orang

yag melakukan pkerjaan, langkah-langkah itu antara lain pencatatan perabot yang telah

dimiiki, ketersediaan ruangan, spesifikasi perabot dan rencana tata ruang perpustakaan.
 DAFTAR PUSTAKA

Perpusunikdas.blogspot.com.2016.”PerencanaanPerpustakaan”
https://perpusunikdas.blogspot.com/2016/10/perencanaan-perpustakaan.html, diakses pada 8 Maret
2021 pukul 14.25.

Jemberjembar.wordpress.com.2014.”PerencanaanPerpustakaan”
https://jemberjembar.wordpress.com/2014/09/13/perencanaan-perpustakaan/, diakses pada 8 Maret
2021 pukul 14.30.