KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS DIPONEGORO
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN

Mata Kuliah : Manajemen Sumber Daya Manusia Dan Kepemimpinan Etis

Pemateri : Rizkia Prima Rahayu
Pokok Bahasan : Perencanaan Personil dan Perekrutan
Nama Mahasiswa : Akhmat Mustofa
NIM : 12010120420161

1. Jelaskan secara singkat setiap langkah dalam proses perekrutan dan seleksi!
a. Perencanaan dan Peramalan Karyawan, yaitu proses untuk memutuskan posisi apa
dalam perusahaan yang harus diisi dan bagaimana cara mengisinya.
b. Membangun sekelompok kandidat untuk posisi yang sudah ditentukan dalam tahap
pertama, dengan merekrut kandidat dari dalam maupun luar perusahaan.
c. Meminta kandidat untuk melengkapi formulir lamaran dan mungkin menjalani
wawancara skrining awal.
d. Menggunakan alat-alat seleksi seperti tes, penyelidikan latar belakang, tes
psikologis, maupun tes fisik untuk menyaring kandidat
e. Memutuskan kandidat yang akan diberikan penawaran, dengan mengajak pihak
terkait seperti supervisor, penyelia, atau mungkin orang lain yang berkompeten
untuk mewawancarai kandidat.
2. Saat ini banyak perusahaan yang melakukan praktik perekrutan secara daring.
Menurut pendapat saudara bagaimanakah sisi positif dan negatif penggunaan system
perekrutan secara daring. Jelaskan secara singkat.
a. Sisi Positif Perekrutan Daring
 Heman Biaya, karena biaya publikasi yang relatif kecil.
 Efektif, data pelamar dapat diolah dengan mudah dan cepat
 Menghindari kontak fisik yang dapat menimbulkan hal yang tidak
diinginkan
 Paperless, karena semua data bersifat digital
 Tidak memerlukan ruang luas untuk interview
 Komunikasi yang relatif lebih interaktif

1
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN

b. Sisi Positif Perekrutan Daring

 Belum cukup familiar untuk sebagian orang
 Dokumen pelamar yang mungkin melebihi kapasitas karena kemudahan
mengikuti rekrutmen
 Kendala – kendala teknis dari sisi infrastruktur teknologi

3. Jika anda mempunyai sebuah perusahaan yang sedang membutuhkan seseorang

untuk mengisi posisi Manajer Operasional. Langkah apa yang akan anda lakukan
agar posisi tersebut dapat terisi dan mengapa anda memilih opsi tersebut?
Jika pertanyaan diatas merupakan sebuah permintaan opini, maka yang akan saya lakukan
adalah melakukan pengisian posisi Manajer Operasional dengna memilih kandidat dari
internal perusahaan, yaitu menemukan kandidat untuk mengisi suatu posisi berdasarkan
penempatan kerja dan skill yang dimiliki calon kandidat. Pertimbangannya adalah pada
posisi Manajer Operasional paling tidak harus menguasai seluruh aspek operasional
perusahaan dan hal tersebut membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Keuntungan lain
dengan mengambil sumber dari internal yaitu :
 Kelebihan dan kekurangan kandidat sudah diketahui
 Skill kandidat lebih akurat
 Kandidat memiliki komitmen yang lebih kuat terhadap perusahaan
 Meningkatkan nilai moral karyawan
 Kebutuhan akan pelatihan dan orientasi karyawan dapat ditekan
4. Informasi utama apakah yang terdapat dalam formulir aplikasi?
a. Informasi substantive, seperti apakah calon kandidat mempunyai pendidikan dan
pengalaman untuk melakukan pekerjaan yang dibutuhkan.
b. Informasi mengenai kemajuan dan pertumbuhan sebelumnya dari calon kandidat,
khususnya bagi kandidat di posisi manajemen.
c. Informasi mengenai stabilitas pelamar berdasarkan pada catatan pekerjaan
sebelumnya.

2
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN

d. Informasi untuk meramalkan kandidat mana yang akan lolos atau cocok menduduki
posisi tersebut.
5. Studi Kasus:
PT. Solo Indah merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang retail pakaian jadi
yang sedang mengalami perkembangan. Hingga kini PT. Solo Indah telah memiliki
sepuluh departement store yang tersebar di sejumlah kota-kota besar di Indonesia. Untuk
memenuhi kebutuhan produk dari sepuluh departement storenya, perusahaan
dipasok/disuplai oleh tiga produsen utama yang berlokasi di tiga kota di luar kota Solo.
Saat ini PT. Solo Indah memiliki total tenaga kerja sebanyak 200 orang yang terdiri dari
karyawan tetap maupun karyawan tidak tetap. Sebagian besar karyawan tidak tetap adalah
penjaga toko sedangkan sisanya adalah tenaga angkut. Dengan semakin majunya usaha,
diestimasikan pada tahun depan perusahaan perlu menambah karyawan baru sebanyak 100
orang yang akan bertugas sebagai penjaga toko. Dari pengalaman diketahui bahwa
perbandingan antara calon yang diberi penawaran oleh perusahaan dengan karyawan baru
yang senyatanya diangkat adalah 3:2. Perbandingan antara calon karyawan yang
diwawancarai dengan calon yang diberi penawaran oleh perusahaan adalah 2:1.
perbandingan antara calon karyawan yang diundang untuk diwawancarai dengan calon
karyawan yang senyatanya diwawancarai adalah 3: 2 ; dan perbandingan antara calon
karyawan yang pertama kali mengontak perusahaan dengan calon yang benar-benar
diundang adalah 3 : 2.

Dengan menggunakan model recruiting yield pyramid, tentukan berapa jumlah pengontak
awal yang harus diusahakan oleh perusahaan jika tahun depan perusahaan benar-benar
harus merekrut 100 orang karyawa baru!

Diketahui :
Kebutuhan Pengangkatan Karyawan : 100 Orang
Perbandingan Calon dan Karyawan Baru :3:2
Maka :

3
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN

3
𝐾𝑎𝑟𝑦𝑎𝑤𝑎𝑛 𝑦𝑎𝑔𝑛 𝑎𝑘𝑎𝑛 𝑑𝑖𝑏𝑒𝑟𝑖𝑘𝑎𝑛 𝑝𝑒𝑛𝑎𝑤𝑎𝑟𝑎𝑛 = × 100 = 150 𝑂𝑟𝑎𝑛𝑔
2

dengan cara yang sama, perbandingan antara calon karyawan yang diwawancarai dengan
calon yang diberi penawaran oleh perusahaan adalah 2 : 1 (300 : 150); perbandingan antara
calon karyawan yang diundang untuk diwawancarai dengan calon karyawan yang
senyatanya diwawancarai adalah 3 : 2 (450 : 300); dan perbandingan antara calon karyawan
yang pertamakali mengontak perusahaan dengan calon yang benar-benar diundang adalah
3 : 2 (675 : 450).

Jadi, jumlah pengontak awal yang harus diusahakan oleh PT Solo Baru adalah 675 orang