Mungkin sebagian besar dari kita pernah mengalami kondisi pada saat melamar pekerjaan

pertama kalinya sebagai freshgraduate, kita mendapatkan tawaran pekerjaan secara

bersamaan dari dua perusahaan yang pernah kita lamar sebelumnya. Hal ini menjadi sebuah
kewajaran karena pasti kita tidak akan melamar kepada satu perusahaan saja untuk
mendapatkan peluang diterima yang lebih besar. Lalu, bagaimanakah cara menolak tawaran
pekerjaan tersebut dengan sopan dan baik ?
Menolak tawaran pekerjaan bukanlah hal yang mudah karena terdapat berbagai faktor dan
pertimbangan yang harus kita pikirkan secara matang-matang. Apabila kita menolak tawaran
kerja dengan cara yang kurang baik, tentu akan memengaruhi penilaian diri pribadi kita pada
saat akan melamar ke perusahaan lain. Biasanya kita akan mengirimkan pemberitahuan untuk
menolak tawaran pekerjaan tersebut melalui email ataupun surat. terdapat beberapa aturan
ataupun kaidah yang harus diperhatikan dalam menulis email/surat untuk menolak tawaran
pekerjaan tersebut. Berikut merupakan tips menulis surat menolak tawaran kerja yang baik
dan sopan.
1. Kirim surat penolakan tawaran kerja sesegera mungkin
Tentu di setiap akhir sesi wawancara dari suatu perusahaan, kita bisa menilai apakah
kita sudah sesuai dengan tempat dan jabatan yang telah kita lamar sebelumnya. Jika
kita sudah merasa tidak puas dengan lamaran yang telah kita kirimkan sebelumnya,
alangkah lebih baiknya jika segera mengirimkan surat pemberitahuan paling lambat 3
hari setelah pengumuman penerimaan diumumkan.
2. Sampaikan rasa terima kasih
Sebagai perwujudan rasa kesopanan kita sebaiknya di awal surat kita harus
mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya, baik dari kesempatan yang
telah diberikan kepada kita untuk menjalani rangkaian proses seleksi penerimaan
karyawan dan berbagai jenis pembelajaran yang telah kita dapatkan melalui proses
wawancara tersebut.
3. Berikan alasan jelas
Bagian terpenting dari surat penolakan tawaran kerja adalah alasan kita untuk
menolak tawaran kerja tersebut. Tidak perlu menceritakan secara detail, intinya Anda
bisa mengutarakan pernyataan untuk menolak tawaran tersebut sekaligus disertai
alasan yang jelas dan singkat.
4. Gunakan bahasa dan tutur kata yang sopan dan baik
Surat yang akan Anda kirimkan pasti akan dibaca oleh pihak perusahaan terkait.
Gunakan bahasa dan tutur kata yang sopan dan baik sehingga Anda masih
mendapatkan penilaian dan kesan yang baik untuk mempermudah perjalanan Anda
untuk melamar di perusahaan lain.
5. Jaga hubungan baik dengan perusahaan/pihak pewawancara
Hal ini bertujuan menjaga nama baik Perusahaan Anda jika suatu saat mendapatkan
kerja sama dengan perusahaan yang pernah anda tolak sebelumnya.
Berikut kami lampirkan beberapa contoh surat menolak tawaran kerja yang dapat Anda
jadikan referensi dalam pembuatan surat pribadi yang baik dan profesional.

[accordion multiopen="true"]
[toggle title="Contoh Surat Menolak Tawaran Kerja karena Jabatan Tidak Sesuai"
state="opened"]
[box title="Contoh Surat Menolak Tawaran Kerja karena Jabatan Tidak Sesuai"
border_width="1" border_style="solid" bg_color="#F8F8F8 "]

Kepada Yth.
Presiden Direktur PT. Benih Citra Makmur
di
Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pengumuman seleksi penerimaan karyawan PT. Benih Citra

Makmur pada tanggal 17 Desember 2018 dengan jabatan Production Supervisor, saya secara
pribadi mengucapkan terima kasih atas peluang dan tawaran posisi jabatan yang telah
diberikan oleh pihak perusahaan kepada saya. Saya juga berterima kasih atas waktu yang
diberikan kepada saya untuk memberikan berbagai penjelasan mengenai perusahaan ini
melalui serangkaian tahapan seleksi yang telah dilakukan kemarin. Saya telah belajar banyak
tentang semangat bekerja di perusahaan ini sekaligus berbagai tambahan pengetahuan baru
serta motivasi yang telah bapak/ibu interviewer berikan kepada saya.
Setelah mempertimbangkan dengan matang dan menyesuaikan kompetensi serta
pengalaman yang telah saya miliki, dengan berat hati saya mengucapkan permohonan maaf
karena belum bisa menerima tawaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin karena
bidang pekerjaan yang ditawarkan tidak sesuai dengan bidang yang saya lamar di awal.
Semoga keputusan ini merupakan keputusan yang terbaik bagi kedua belah pihak.
Sekali lagi terima kasih atas kesempatan dan pembelajaran singkat yang telah diberikan
kepada saya selama rangkaian tahapan seleksi penerimaan karyawan kemarin.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu saya ucapkan
terima kasih.

Malang, 18 Desember 2018

Hormat saya,

(Andi Rahman Sulaiman)

[/box]
[/toggle]
[toggle title=" Contoh Surat Menolak Tawaran Kerja karena Gaji Tidak Sesuai "]
[box title="Contoh Surat Menolak Tawaran Kerja karena Gaji Tidak Sesuai"
border_width="1" border_style="solid" bg_color="#F8F8F8 "]
Kepada Yth.
Direktur Utama PT. Jaya Abadi Perkasa
di
Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pengumuman seleksi penerimaan karyawan PT. Jaya Abadi

Perkasa pada tanggal 20 Agustus 2017, saya secara pribadi mengucapkan terima kasih atas
kesempatan wawancara 3 hari yang lalu. Saya berterima kasih karena dapat melihat lebih
jauh tentang semangat bekerja di perusahaan ini melalui penjelasan Bapak/Ibu. Saya juga
belajar banyak hal melalui pertemuan wawancara tersebut.
Setelah mempertimbangkan dengan matang dan menyesuaikan kompetensi serta
pengalaman yang telah saya miliki, dengan berat hati saya mengucapkan permohonan maaf
karena belum bisa menerima tawaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin karena
gaji yang ditawarkan tidak sesuai jumlah yang saya harapkan.
Semoga keputusan ini merupakan keputusan yang terbaik bagi kedua belah pihak.
Sekali lagi terima kasih atas kesempatan dan pembelajaran singkat yang telah diberikan
kepada saya selama rangkaian tahapan seleksi penerimaan karyawan kemarin.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu saya ucapkan
terima kasih.

Jakarta, 21 Agustus 2017

Hormat saya,

(Agus Setiadi)

[/box]
[/toggle]
[toggle title="Contoh Surat Menolak Tawaran Kerja dalam Bahasa Inggris"]
[box title="Contoh Surat Menolak Tawaran Kerja dalam Bahasa Inggris" border_width="1"
border_style="solid" bg_color="#F8F8F8 "]

Syakir Hasim
Chief Officer of Human Resources Department
PT. Global Inovasi Muda
Dramaga Tower A5, Bogor, Indonesia 17112
Phone: (0251) 123456

Jan 19, 2015

Dear Sir,

Thank you very much for offering me the position of Administrative Staff at PT. Global
Inovasi Muda. It was a great experience to get interviewed by this big company and learned
may things in 3 days. It’s difficult decision to make, but, after though reasoning and careful
consideration, I decided not to accept your offer.

I sincerely appreciate you taking the time and effort to interview me and to share information
on the opportunity and your company. I hope this is the best decision for us.

Once more, thank you for your consideration.

Best Regards,

Jennie Kim

[/box]
[/toggle]
[/accordion]
Demikian contoh Surat Menolak Tawaran Kerja ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi
yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan
nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan
tanpa ada maksud apapun.