Kepem CH 7
Kepem CH 7
Kritik lain terhadap LMX adalah bias atribusi yang berpihak pada
beberapa anggota grup. Seorang pemimpin yang menghargai anggota
dalam kelompok karena membuat hidupnya lebih mudah dapat membalas
dengan memberikan evaluasi kinerja yang baik dan umpan balik kepada
anggota tersebut. Peringkat kinerja kerja yang positif seringkali kemudian
menjadi bagian dari catatan pekerjaan seseorang. Catatan pekerjaan
seorang karyawan pada akhirnya digunakan sebagai sumber daya untuk
membenarkan keputusan pemilihan, pengembangan, dan promosi di masa
depan. Dalam banyak kasus, mereka yang dipromosikan juga merupakan
mereka yang secara konsisten mencapai nilai yang lebih tinggi dalam
evaluasi kinerja. Oleh karena itu, perkembangan dan kemajuan karir
anggota kelompok lain yang (terlepas dari kinerja mereka) tidak mirip,
akrab dengan, atau disukai oleh pemimpin mereka dapat terancam.
Anggota luar kelompok mungkin membayar harga karena tidak memiliki
status sosial atau hubungan pribadi yang sama dengan pemimpin mereka
seperti anggota dalam kelompok. Bias yang melekat dalam sistem ini
menimbulkan pertanyaan tentang keadilan dan kesetaraan dalam perlakuan
terhadap semua karyawan.
Followership
Defining Followership
Pengikut tidak hanya tindakan seorang bawahan yang secara membabi buta
mengikuti diktat dari figur otoritas formal dalam suatu organisasi. Dengan
demikian, menjadi pengikut tidak sama dengan mengikuti. Mengikuti adalah
bereaksi (secara sadar atau tidak sadar) terhadap perintah pemimpin.
Sebaliknya, pengikut adalah pilihan sadar diri dari pengikut dalam konteks
hubungannya dengan pemimpin nominal. Masalah pangkat dan otoritas
memainkan sedikit atau tidak ada peran dalam pilihan semacam itu. Pengikut
mengendalikan situasi dengan pilihan terbuat. Karena itu, followership
mengacu pada perilaku pengikut yang dihasilkan dari pemimpin hubungan
saling mempengaruhi pengikut. Ini adalah konsep interaktif. Untuk yang besar
Sejauh mana, pandangan masyarakat tentang pengikut telah berkontribusi
pada pemahaman kami yang terbatas tentang pengikut. Sejak usia dini kita
diajari bahwa organisasi berhasil karena pemimpin, dengan sangat sedikit atau
tanpa menyebutkan peran pengikut. Pengikut dilihat sebagai seseorang yang
tugas utamanya adalah menjalankan instruksi dari pemimpin. Dari ini
perspektif, itu follower didefinisikan sebagai seseorang yang berada di
bawah pengaruh langsung dan otoritas seorang pemimpin.
Pemimpin hanyalah salah satu bagian dari dualitas, karena tidak ada pemimpin
tanpa pengikut. Kepemimpinan yang efektif membutuhkan pengikut yang
efektif. Kelley dan Chaleff adalah dua pelopor awal yang memfokuskan pada
peran pengikut dalam proses kepemimpinan. Tidak ada unit kerja atau upaya
terorganisir yang dapat berhasil dan dipertahankan tanpa pengikut; ini,
menurut Kelley, adalah kekuatan pengikut. 64 Chaleff membahas fakta bahwa
pengikut yang efektif juga merupakan pengikut yang berani yang cenderung
menunjukkan perilaku tertentu. Dia mengidentifikasi lima perilaku sebagai
keberanian untuk menerima tanggung jawab, keberanian melayani, keberanian
mempertanyakan, keberanian untuk menjadi bagian dari perubahan yang
diperlukan, dan keberanian untuk mengambil sikap moral bila perlu. 65 66
Pengikut yang efektif melakukan lebih dari sekadar memenuhi visi yang
ditetapkan oleh pemimpin mereka; mereka adalah mitra dalam menciptakan
visi. Mereka bertanggung jawab atas tindakan mereka, mereka mengambil
inisiatif dalam menyelesaikan masalah, dan mereka mempertanyakan
pemimpin ketika mereka pikir mereka salah. Menurut Kelley, “Pengikut yang
efektif memiliki visi untuk melihat hutan dan pepohonan, kapasitas sosial
untuk bekerja sama dengan baik dengan orang lain, kekuatan karakter untuk
berkembang tanpa status heroik, keseimbangan moral dan psikologis untuk
mengejar pribadi dan perusahaan. menilai sasaran tanpa biaya, dan di atas
semua itu, keinginan untuk berpartisipasi dalam upaya tim untuk mencapai
tujuan yang lebih besar. "
Types of Followers
Power Position
Para pemimpin perlu menyadari bahwa mereka bukan lagi satu-satunya
pemilik kekuasaan dan informasi di unit kerjanya. Realitas baru adalah
bahwa tidak peduli posisi apa yang dipegang seseorang di tempat
kerja, mereka dapat menjadi kekuatan untuk perubahan. Beberapa
pengikut membedakan diri mereka sebagai inovator, manajer diri
sendiri, atau pengambil risiko. Ini adalah istilah yang secara tradisional
disediakan untuk menggambarkan pemimpin, bukan pengikut.
Beberapa pengikut mungkin memiliki kekuatan pribadi, rujukan, ahli,
informasi, dan koneksi yang dapat digunakan untuk meningkatkan
pengaruh ke atas. Sumber kekuatan ini dibahas di Bab 5. Sumber
kekuatan mana pun dapat memberi pengikut kemampuan untuk
memengaruhi orang lain di berbagai tingkat organisasi. Karena
semakin banyak karyawan yang mengandalkan pengikut tertentu untuk
mendapatkan informasi, keahlian, atau hanya karena kepribadiannya.
Ini adalah pengikut yang dapat memengaruhi pengikut lain untuk
memperlambat kinerja, mengajukan keluhan, melakukan demonstrasi,
atau bahkan operasi sabotase — semua tindakan yang dapat merusak
reputasi pemimpin.
Locus of Control
Locus of Control berada pada kontinum antara keyakinan eksternal
dan internal tentang siapa
yang mengendalikan nasib seseorang. Orang yang percaya diri mereka
"Tuan atas takdirnya sendiri" dikatakan memiliki lokus kontrol
internal; mereka percaya bahwa mereka dapat mempengaruhi orang
dan acara di tempat kerja mereka. Orang yang percaya bahwa mereka
adalah "bidak nasib" ( lokus kontrol eksternal) cenderung percaya
bahwa mereka tidak memiliki pengaruh atau kendali di tempat kerja.
Literatur sebagian besar mendukung pandangan bahwa kualitas
kepemimpinan terutama hadir pada mereka yang memiliki lokus
kontrol internal. Pengikut dengan lokus kontrol internal lebih
menyukai lingkungan kerja yang mendorong komunikasi yang jujur
dan terbuka dengan para pemimpin, partisipasi dalam pengambilan
keputusan, dan peluang untuk menjadi kreatif.
Mereka cenderung lebih berpengaruh dengan pengikut lain daripada
mereka yang memiliki lokus kontrol eksternal.
Education and Experience
Tidak semua pengikut memiliki tingkat pendidikan dan / atau
pengalaman yang sama. Perbedaan ini dapat berdampak besar pada
mempengaruhi kemampuan pengikut. Pengikut dengan keterampilan
dan pengalaman yang berharga mungkin dapat menggunakan kekuatan
ahli mereka untuk memengaruhi pengikut lain dan bahkan pemimpin.
Pemimpin harus menciptakan kesempatan untuk belajar dari orang
lain, termasuk pengikut. Tenaga kerja saat ini jauh lebih
berpendidikan, mudah bergerak, beragam, dan lebih muda daripada
angkatan kerja 30 tahun yang lalu. Pengikut yang berpengalaman dan
terpelajar bisa jauh lebih berpengaruh dengan pengikut lain daripada
pemimpin.
Ketika pendidikan dan pengalaman pekerja meningkat, mereka
cenderung menolak kepemimpinan direktif dari atas ke bawah. Para
pemimpin yang mengabaikan fakta ini akan menghadapi
ketidakpuasan dan pergantian karyawan yang lebih tinggi dan
kehilangan manfaat dari memanfaatkan bakat pengikut yang efektif.
Dual role of Being a Leader and a Follower
Seperti yang diungkapkan pedoman untuk menjadi pengikut yang efektif,
kepemimpinan yang efektif ditemukan dalam pengikut yang sangat efektif.
Penting untuk disadari bahwa meskipun seseorang diidentifikasi sebagai
pemimpin, orang yang sama juga merupakan pengikut seseorang yang lebih
tinggi di hierarki organisasi. 85 Sama sekali tidak jarang untuk beralih antara
menjadi pemimpin dan menjadi pengikut beberapa kali selama bekerja.
Misalnya, dalam sebuah organisasi, manajer tingkat menengah bertanggung
jawab kepada wakil presiden, yang menjawab CEO, yang menjawab dewan
direksi; Dalam sistem sekolah, guru bertanggung jawab kepada kepala
sekolah, yang bertanggung jawab kepada pengawas sekolah, yang
bertanggung jawab kepada anggota dewan sekolah. Terlepas dari posisi
seseorang dalam organisasi, kita semua berperan sebagai pengikut bagi orang
lain. Untuk menjalankan kedua peran secara efektif merupakan tantangan,
tetapi dapat dilakukan secara efektif.
Delegation
Delegation adalah proses penugasan tanggung jawab dan wewenang untuk mencapai
tujuan. Pemberitaan karyawan untuk melakukan tugas-tugas yang merupakan bagian
dari desain pekerjaan mereka adalah mengeluarkan perintah, bukan mendelegasikan.
Mendelegasikan mengacu pada pemberian tugas baru kepada karyawan. Tugas baru
mungkin menjadi bagian dari pekerjaan yang didesain ulang, atau mungkin hanya
tugas sekali pakai. Seni sebenarnya dari pendelegasian terletak pada kemampuan
manajer untuk mengetahui apa yang tidak dapat didelegasikan dan apa yang harus
didelegasikan. Beberapa pakar manajemen percaya bahwa jika ada daftar sepuluh
besar kesalahan manajerial, kegagalan untuk mendelegasikan adalah salah satunya. 86
Pada bagian ini, kita membahas pendelegasian, keputusan delegasi, dan pendelegasian
dengan model.
Delegating
Pendelegasian yang efektif mensyaratkan bahwa seorang pemimpin dengan
hati-hati mempertimbangkan beberapa faktor yang berkaitan dengan tugas,
persyaratan waktu, dan karakteristik pengikut sebelum mendelegasikan. 87
Seorang pemimpin harus mendelegasikan pekerjaan ketika tidak ada cukup
waktu untuk menangani tugas-tugas prioritas, ketika pengikut menginginkan
lebih banyak tantangan dan peluang, dan ketika tugas sesuai dengan tingkat
keterampilan dan pengalaman pengikut. Juga seorang pemimpin harus
menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu dan memberikan instruksi
yang cermat. Pendelegasian yang efektif memungkinkan orang menjadi
makmur dalam keunikan mereka sendiri. Mari kita mulai dengan membahas
manfaat pendelegasian, hambatan pendelegasian, dan tanda-tanda
pendelegasian terlalu sedikit.
Benefits of Delegation
Saat manajer mendelegasikan, mereka memiliki lebih banyak waktu
untuk melakukan tugas dengan prioritas tinggi. Delegasi
menyelesaikan tugas dan meningkatkan produktivitas. Delegasi dapat
memberdayakan pengikut dan memberi mereka kepercayaan lebih. 88
Mendelegasikan tanggung jawab dan wewenang mendorong
pengambilan keputusan menurun, mendorong masukan dari karyawan
operasional yang paling dekat dengan masalah, dan mendorong
lingkungan kerja yang partisipatif. Ini memungkinkan para pemimpin
untuk memobilisasi sumber daya dan mengamankan hasil yang lebih
baik daripada yang bisa mereka dapatkan sendiri. Delegasi melatih
karyawan dan meningkatkan harga diri mereka, serta mengurangi stres
dan beban manajer. Dengan mendelegasikan tanggung jawab, para
pemimpin dapat fokus melakukan beberapa tugas dengan baik daripada
banyak tugas yang kurang efektif. Akibatnya, mereka meningkatkan
potensi manajemen dan kepemimpinan mereka sambil melatih orang
lain untuk berhasil. Ini adalah cara mengembangkan pengikut dengan
memperkaya pekerjaan mereka. Dari perspektif organisasi,
pendelegasian dapat menghasilkan peningkatan kinerja dan hasil kerja.
Hal ini juga dapat menyebabkan lebih banyak komunikasi antara
pemimpin dan pengikut, sehingga mendorong pengikut untuk
menyuarakan pendapat mereka tentang bagaimana memperbaiki
lingkungan kerja.
Obstacles to Delegation
Manajer menjadi terbiasa melakukan sesuatu sendiri. Mereka lupa
bahwa bagian dari kepemimpinan adalah "menyelesaikan pekerjaan
melalui orang lain." 91 Manajer takut karyawan akan gagal
menyelesaikan tugas. Anda dapat mendelegasikan tanggung jawab dan
wewenang tetapi bukan akuntabilitas Anda. Manajer yakin mereka
dapat melakukan tugas lebih efisien daripada yang lain. Beberapa
manajer tidak menyadari bahwa delegasi adalah bagian penting dari
pekerjaan mereka, yang lain tidak tahu apa yang harus didelegasikan,
dan beberapa tidak tahu cara mendelegasikan. Pendelegasian yang
efektif sangat meningkatkan manajemen waktu seorang pemimpin,
yang tanpanya efisiensi dan efektivitas akan berkurang. Jika Anda
membiarkan apa pun menghalangi Anda untuk mendelegasikan, Anda
bisa berakhir seperti Dr. Rudenstine, mantan presiden Universitas
Harvard, yang jatuh sakit karena stres kerja karena berusaha
melakukan terlalu banyak hal sendirian.
Signs of Delegating Too Little
Perilaku tertentu dikaitkan dengan para pemimpin yang enggan
mendelegasikan kepada bawahan mereka. Perilaku ini adalah tanda
bahwa seorang pemimpin mendelegasikan terlalu sedikit. Beberapa
dari perilaku ini termasuk membawa pulang pekerjaan, melakukan
tugas-tugas karyawan, tertinggal dalam pekerjaan, perasaan tekanan
dan stres yang terus-menerus, terburu-buru untuk memenuhi tenggat
waktu, dan mengharuskan karyawan mencari persetujuan sebelum
bertindak. Pemimpin yang tidak dapat melepaskan diri dari kantor dan
mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab merusak kepercayaan
karyawan untuk mengambil keputusan dan bertanggung jawab atas
tindakan mereka. Sayangnya, di banyak lingkungan pemotongan biaya
saat ini, Anda tidak selalu memiliki seseorang yang dapat Anda
delegasikan beberapa tugas Anda.
Delegation Decisions
What to Delegate
Sebagai panduan umum, gunakan daftar tugas yang diprioritaskan dan
delegasikan apa pun yang Anda tidak perlu terlibat secara pribadi
karena pengetahuan atau keterampilan unik Anda. Beberapa
kemungkinan termasuk yang berikut:
o Paperwork (Dokumen). Mintalah orang lain menyiapkan
laporan, memo, surat, dan sebagainya.
o Routine tasks (Tugas rutin). Delegasikan memeriksa
inventaris, penjadwalan, pemesanan, dan sebagainya.
o Technical matters (Masalah teknis). Minta karyawan top
menangani pertanyaan dan masalah teknis.
o Tasks with developmental potential (Tugas dengan potensi
perkembangan). Berikan kesempatan kepada karyawan untuk
mempelajari hal-hal baru. Persiapkan mereka untuk kemajuan
dengan memperkaya pekerjaan mereka.
o Employees’ problems (Masalah karyawan). Melatih karyawan
untuk memecahkan masalah mereka sendiri; tidak memecahkan
masalah untuk mereka, kecuali kemampuan mereka rendah.
What Not to Delegate
Sebagai panduan umum, jangan mendelegasikan apa pun yang Anda
perlukan untuk terlibat secara pribadi karena pengetahuan atau
keterampilan Anda yang unik. 93 Berikut beberapa contoh tipikal:
o Personnel matters (Personalia penting). Penilaian kinerja,
konseling, pendisiplinan, pemecatan, penyelesaian konflik, dan
sebagainya.
o Confidential activities (Aktivitas rahasia). Kecuali jika Anda
memiliki izin untuk melakukannya.
o Crises (Krisis). Tidak ada waktu untuk mendelegasikan.
o Activities delegated to you personally (Kegiatan
didelegasikan kepada Anda secara pribadi). Misalnya, jika
Anda ditugaskan ke sebuah komite, jangan menugaskan orang
lain tanpa izin.
Determining to Whom to Delegate
Setelah Anda memutuskan apa yang akan didelegasikan, Anda harus
memilih seorang karyawan untuk melakukan tugas tersebut. Saat
memilih karyawan untuk didelegasikan, pastikan dia memiliki
kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar sebelum
tenggat waktu. Pertimbangkan bakat dan minat karyawan Anda saat
membuat pilihan. Anda dapat berkonsultasi dengan beberapa karyawan
untuk menentukan minat mereka sebelum membuat pilihan akhir.
Delegating with the Use of a Model
The delegation model langkah-langkahnya adalah (1) menjelaskan kebutuhan
pendelegasian dan alasan pemilihan karyawan; (2) menetapkan tujuan yang
menentukan tanggung jawab, tingkat kewenangan, dan tenggat waktu; (3)
mengembangkan rencana; dan (4) membangun pos pemeriksaan kontrol dan
menahan karyawan ees akuntabel. Mengikuti empat langkah ini dapat
meningkatkan peluang Anda untuk berhasil mendelegasikan. Saat Anda terus
membaca, Anda akan melihat bagaimana model delegasi digunakan dengan
model karakteristik pekerjaan, dimensi pekerjaan inti, dan keadaan psikologis
kritis untuk memengaruhi kinerja dan hasil kerja.
Step 1. Explain the need for delegating and the reasons for selecting
the employee.
ini membantu karyawan untuk memahami mengapa penugasan harus
diselesaikan. Dengan kata lain, bagaimana departemen atau organisasi
mendapatkan keuntungan? Memberi informasi kepada karyawan
membantu mereka menyadari pentingnya tugas (pengalaman kerja
yang bermakna). Memberi tahu karyawan mengapa dia dipilih harus
membuatnya merasa dihargai. Jangan gunakan pendekatan "ini
pekerjaan yang buruk, tetapi seseorang harus melakukannya". Menjadi
positif; buat karyawan sadar tentang bagaimana mereka akan mendapat
manfaat dari penugasan. Jika langkah 1 berhasil diselesaikan,
karyawan tersebut harus termotivasi, atau setidaknya berkeinginan,
untuk melakukan tugas.
Step 2. Set objectives that define responsibility, level of authority, and
deadline.
Itu tujuan harus dengan jelas menyatakan hasil akhir yang menjadi
tanggung jawab karyawan untuk dicapai pada tenggat waktu tertentu.
Anda juga harus menentukan tingkat otoritas yang dimiliki karyawan,
seperti yang digambarkan oleh pilihan berikut:
o Buatlah daftar semua persediaan yang ada, dan tunjukkan
kepada mereka setiap Jumat pukul 2:00 (beri tahu pihak
berwenang).
o Isi pesanan pembelian persediaan, dan tunjukkan kepada saya
setiap Jumat pukul 2:00 (rekomendasikan otoritas).
o Isi dan tanda tangani pesanan pembelian untuk persediaan;
kirimkan ke departemen pembelian dengan salinannya
dimasukkan ke dalam keranjang saya setiap hari Jumat pukul
2:00 (otoritas laporan).
o Isi dan tanda tangani pesanan pembelian untuk persediaan, dan
kirimkan ke departemen pembelian setiap hari Jumat pukul
2:00, simpan salinannya (otoritas penuh).
Step 3. Develop a plan.
Setelah tujuan ditetapkan, diperlukan rencana untuk mencapainya. ini
membantu untuk menuliskan tujuan, menentukan tingkat otoritas dan
rencana. Saat mengembangkan rencana, pastikan untuk
mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan,
dan beri karyawan otoritas yang diperlukan untuk mendapatkan
sumber daya. Menginformasikan semua pihak tentang wewenang
karyawan dan dengan siapa karyawan tersebut harus bekerja.
Misalnya, jika seorang karyawan melakukan laporan pemasaran, Anda
harus menghubungi departemen pemasaran dan memberi tahu mereka
bahwa karyawan tersebut harus memiliki akses ke informasi yang
diperlukan.
Step 4. Establish control checkpoints and hold employees accountable.
Untuk sederhana, tugas singkat, tenggat waktu tanpa pos pemeriksaan
kontrol sudah tepat. Namun, sering kali disarankan untuk memeriksa
kemajuan pada waktu yang telah ditentukan (pos pemeriksaan kontrol)
untuk tugas-tugas yang memiliki beberapa langkah atau akan
membutuhkan waktu untuk diselesaikan. Ini membangun informasi ke
dalam sistem pendelegasian sejak awal. Anda dan karyawan harus
menyetujui formulir (panggilan telepon, kunjungan, memo, atau
laporan terperinci) dan kerangka waktu (harian, mingguan, atau setelah
langkah-langkah tertentu diselesaikan tetapi sebelum melanjutkan ke
langkah berikutnya) untuk informasi terkait tugas. Saat menetapkan
kontrol, pertimbangkan tingkat kapabilitas karyawan. Semakin rendah
kemampuannya, semakin sering dilakukan pemeriksaan; semakin
tinggi kemampuannya, semakin jarang pemeriksaan.
Sangat membantu untuk membuat daftar pos pemeriksaan kontrol
secara tertulis pada lembar perencanaan operasional, membuat salinan
dari rencana yang sudah selesai sehingga pihak-pihak yang terlibat dan
Anda sebagai manajer yang mendelegasikan memiliki catatan untuk
dirujuk. Selain itu, semua pihak yang terlibat harus mencatat pos
pemeriksaan kontrol di kalender mereka. Jika karyawan yang diberi
tugas tidak melapor sesuai jadwal, tindak lanjuti untuk mencari tahu
mengapa orang tersebut tidak melapor, dan dapatkan informasinya.
Anda harus mengevaluasi kinerja di setiap pos pemeriksaan kontrol,
dan setelah selesai memberikan umpan balik yang mengembangkan
pengetahuan tentang hasil pekerjaan.
Evaluating Followers: Guidelines for Success
Penelitian sebelumnya tentang evaluasi dan umpan balik karyawan telah
menunjukkan bahwa ketika karyawan merasa diperlakukan dengan adil, hasil
yang positif dan hasil yang negatif dapat dihindari. Evaluasi dan umpan balik
biasanya diberikan kepada karyawan oleh atasannya, dan merupakan penilaian
atas kinerja dan upaya karyawan dalam tugas yang diberikan. Oleh karena itu,
harus dilihat sebagai alat untuk pembelajaran dan pertumbuhan profesional
bagi karyawan atau bawahan.
Itu adalah tanggung jawab kepemimpinan penting yang harus menjadi bagian
dari pelatihan kepemimpinan reguler dan program pengembangan. 97 Ciri
kepribadian pemimpin dan bawahan, self-efficacy, harga diri, locus of control,
dan stabilitas emosional telah terbukti mempengaruhi proses umpan balik. 98
Orang pada umumnya cenderung defensif ketika dievaluasi, terutama ketika
evaluasinya tidak terlalu positif. Untuk beberapa pengikut, evaluasi negatif
mempertanyakan kemampuan mereka dan mengancam harga diri mereka.
Beberapa pemimpin merasa tidak nyaman menghadapi pengikut yang
berkinerja buruk karena sentimen ini dan takut merusak hubungan mereka
dengan pengikut. Namun, mengatasi kekurangan kinerja pengikut diperlukan
untuk membantu pengikut mengatasi kelemahan, tetapi cara melakukannya
dapat mempertahankan atau membebani hubungan pemimpin-pengikut. 99
Peneliti dan praktisi umumnya setuju bahwa pengikut mengagumi dan
menghormati pemimpin yang menunjukkan kejujuran, kepedulian, pengertian,
dan empati selama proses evaluasi. 100 Pengikut juga ingin diyakinkan bahwa
evaluasi tersebut adil dan efektif. 101 Itulah mengapa metode evaluasi multi-
penilai 360 derajat sangat direkomendasikan. Alat evaluasi ini menggunakan
berbagai sumber (diri, rekan, atasan, pelanggan, pemasok, dll.) Untuk
mengevaluasi seorang individu. 102 Itu menggunakan nama yang berbeda
seperti umpan balik 360 derajat, umpan balik multi-sumber, atau ulasan
kinerja crowdsourced. 103
Seorang pemimpin harus belajar untuk tetap tenang dan profesional ketika
pengikut bereaksi berlebihan terhadap evaluasi negatif. Pemimpin harus
spesifik dalam menyatakan kekurangannya, dengan tenang menjelaskan
dampak dari kinerja yang buruk pada tujuan tim atau organisasi, melibatkan
pengikut dalam mengidentifikasi alasan evaluasi negatif, dan bekerja dengan
pengikut untuk menyarankan perbaikan untuk perubahan. Pada akhir sesi
evaluasi, pengikut harus percaya bahwa pemimpin menunjukkan keinginan
yang tulus untuk membantu dan bahwa kedua belah pihak sama-sama
menyetujui langkah-langkah tindakan khusus untuk perbaikan. Kepercayaan
diri pengikut harus tetap utuh atau ditingkatkan melalui evaluasi dan umpan
balik, daripada dihancurkan. Ini merupakan indikasi bahwa evaluasi tidak
hanya dilakukan dengan baik. Evaluasi yang efektif harus mencapai tiga hal:
o Jelaskan perilaku, kinerja, dan hasil yang diamati oleh pemimpin.
o Jelaskan, gambarkan, dan dukung kesimpulan pemimpin.
o Beri tahu karyawan dengan jelas apa yang mereka lakukan dengan baik
dan jelaskan apa yang perlu mereka perbaiki.
Diperlukan perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan proses yang cermat.
Oleh karena itu, Tampilan 7.4 menyajikan proses tiga langkah untuk
melakukan evaluasi yang berhasil; dimana perencanaan adalah tahap pra-
evaluasi dan umpan balik, pelaksanaan adalah tahap evaluasi dan umpan balik
yang sebenarnya, dan tahap pasca evaluasi adalah tahap pemantauan. Kita
harus mencatat di sini bahwa Bab 6 memiliki diskusi yang diperluas tentang
umpan balik. Pendekatan lain untuk memberikan umpan balik disajikan
sebagai bagian dari pembinaan.
KESIMPULAN