Pengertian Manajemen
Disusun Oleh :
Kelompok 1
Dosen pengampu :
DR. AMILDA, M.A
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah menganugerahi
rahmat dan hidayah-Nya sehingga dapat terselesainya penulisan makalah ini. Shalawat dan
salam tercurahkan kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW., keluarga, dan para
sahabat, serta para kaum muslimin yang telah berjihad meletakkan sendi-sendi dasar
agama Islam sebagai petunjuk dan pedoman bagi hidup manusia di muka bumi.
Tak lupa juga ribuan terima kasih terucapkan Kepada DR. AMILDA, M.A. selaku
dosen pembimbing Mata kuliah Manajemen Perkantoran, yang telah membimbing dan
mengarahkan dalam pembuatan makalah ini, juga beserta teman – teman yang terlibat
dalam pembuatan makalah ini hingga selesai.
Semoga do’a, bantuan dan dukungan yang telah diberikan mendapat pahala dan
hikmah dari Allah Swt. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan
ini masih banyak kekurangan dan kelemahan, untuk itu kritik dan saran yang bersifat
membangun dari pembaca sangat diharapkan
Penulis
Kelompok 1
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................................i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
BAB I.........................................................................................................................................1
PENDAHULUAN......................................................................................................................1
A. Latar Belakang................................................................................................................1
B. Rumusan Masalah...........................................................................................................2
C. Tujuan.............................................................................................................................2
BAB II........................................................................................................................................3
PEMBAHASAN........................................................................................................................3
A. Pengertian Manajemen....................................................................................................3
B. Pengertian Perkantoran...................................................................................................6
C. Pengertian Manajemen Perkantoran...............................................................................7
BAB IV....................................................................................................................................10
PENUTUP................................................................................................................................10
A. Kesimpulan...................................................................................................................10
B. Saran..............................................................................................................................10
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................11
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem Perkantoran ialah segenap rangkaian prosedur yang telah menjadi pola
kebulatan, tata kerja, dan tata tertib dalam penyelesaian sesuatu bidang kerja atau fungsi
pokok dalam suatu organisasi. Misalnya sistem kearsipan atau sistem penyimpanan warkat
yang meliputi pedoman-pedoman penyimpanannya, ukuran-ukuran bakunya, alat
perlengkapannya, tata cara penaruhan dan pengambilan warkat, tata tertib peminjaman berkas
sampai prosedur penyingkiran dan pemusnahan arsip.
Menurut Ahli Inggris J.C. Denyer (Office Management, 1975) memberikan definisi
sistem perkantoran sebagai berikut:
Definisi yang diberikan oleh Terry: Suatu prosedur perkantoran dapat didefinisikan
sebagai suatu rangkaian langkah-langkah ketatausahaan yang bertalian, biasanya
dilaksanakan oleh lebih dari satu orang, yang membentuk suatu cara yang diterima dan
menjadi tetap dalam menjalankan suatu tahap aktivitas perkantoran yang penting dan
menyeluruh.
Jadi Prosedur perkantoran adalah segenap rangkaian metode kantor yang telah
menjadi langkah-langkah tetap dalam penyelesaian sesuatu pekerjaan di bidang tata usaha
biasanya oleh lebih daripada satu petugas. Manajemen perkantoran merupakan bagian dari
manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk
melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.
1
sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran
(office work). Yang termasuk dalam pekerjaan perkantoran diantaranya: mengetik (typing),
menghitung (calculating), memeriksa (checking), menyimpan warkat atau arsip (filling),
menelepon (telephoning), menggandakan (duplicating), dan mengirim surat (mailling) (Gie,
2000: 15).1
B. Rumusan Masalah
1. Apa itu pengertian Manajemen ?
2. Apa itu pengertian Perkantoran ?
3. Apa itu pengertian Manajemen Perkantoran ?
C. Tujuan
Untuk memenuhi tugas mata kulih Manajemen Perkantoran dan juga mengetahui dan
memahami apa itu manajemen, Perkantoran dan Manajemen Perkantoran
1
http://makalahtugasmu.blogspot.com/2015/09/makalah-administrasi-perkantoran.html?m=1.
Diakses Hari Kamis 22.16
2
BAB II
PEMBAHASAN
Secara umum aktivitas manajemen dalam organisasi diarahkan untuk mencapai
tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Manajemen adalah proses bekerja sama antara
individu dan kelompok serta sumber daya lainnya dalam mencapai tujuan, organisasi adalah
sebagai aktivitas manajemen. Dengan kata lain, aktivitas manajerial hanya ditemukan dalam
wadah sebuah organisasi, baik organisasi bisnis, sekolah dan juga lainnya.2
Setiap ahli memberikan pandangan yang berbeda tentang batasan manajemen, karena
itu tidak mudah memberikan arti universal yang dapat diterima semua orang. Namun
demikian dari pikiran-pikiran semua ahli tentang definisi manajemen kebanyakan
menyatakan bahwa manajemen merupakan suatu proses tertentu yang menggunakan
kemampuan atau keahlian untuk mencapai suatu tujuan yang didalam pelaksanaannya dapat
mengikuti alur keilmuan secara ilmiah dan dapat pula menonjolkan kekhasan atau gaya
manajer dalam mendayagunakan kemampuan orang lain.3 Istilah manajemen sudah populer
dalam kehidupan organisasi. Dalam makna yang sederhana “management” diartikan sebagai
pengelolaan. Suatu proses menata atau mengelola organisasi dalam mencapai tujuan yang
diinginkan dipahami sebagai manajemen.4
A. Pengertian Manajemen
2
Syafaruddin, Manajemen Lembaga Pendidikan Islam (Jakarta: Ciputat Press, 2005), h. 41.
3
Tim Dosen Administrasi Pendidikan UI, Manajemen Pendidikan (Bandung: AlFabeta, 2009), h. 86.
4
Syafaruddin & Nurmawati, Pengelolaan Pendidikan Mengembangkan Keterampilan Manajemen Pendidikan
Menuju Sekolah Efektif (Medan: perdana Publishing, 2011), h. 16.
3
Manajemen dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, diartikan proses penggunaan sumber
daya secara efektif untuk mencapai sasaran.5 Dalam istilah manajemen terdapat tiga
pandangan yang berbeda, pertama: Mengartikan administrasi lebih luas dari pada manajemen
(manajemen merupakan inti dari administrasi), kedua: melihat manajemen lebih luas dari
administrasi dan ketiga: pandangan yang beranggapan bahwa manajemen identik dengan
administrasi.6
Makna manajemen sering diartikan sebagai ilmu, kiat dan professional. Manajemen
diartikan sebagai ilmu karena merupakan suatu bidang ilmu pengetahuan yang secara
sistematik berusaha memahami mengapa dan bagaimana orang bekerja sama. Manajemen
diartikan sebagai kiat karena manajemen mencapai sasaran melalui cara-cara dengan
mengatur orang lain menjalankan tugasnya.
Dengan demikian maka manajemen merupakan suatu proses untuk mencapai tujuan
organisasi secara efektif dan efisien. Pencapaian tujuantujuan organisasi dilaksanakan dengan
pengelolaan fungsi-fungsi perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing),
penyusunan personalia atau kepegawaian (staffing), pengarahan dan kepemimpinan (leading)
dan pengawasan (controlling)7
Untuk lebih jelasnya, berikut pengertian manajemen ini menurut beberapa definisi para
ahli sebagai berikut:
1. Ricky W. Griffin (2006)
Proses perencanaan, pengorganisasin, pengoordinasian, dan pengontrolan
sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efisien. Efektif
berarti tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sedangkan efisien
berarti tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisasi, dan sesuai
dengan jadwal.8
2. Frederick Winslow Taylor
5
Lukman Ali, dkk., Kamus Besar Bahasa Indonesia, Cet II (Jakarta: Balai Pustaka, 1997), h. 623.
6
E. Mulyasa, Manajemen Berbasis Sekolah, Cet I (Bandung: PT. Remaja Rasindo, 2002), h. 19.
7
Nanang Fattah, Landasan Manajemen Pendidikan, Cet I (Bandung: PT. Remaja Rosda Karya, 1999), h. 1.
8
Rusdiana. Asas-Asas Manajemen Berwawasan Global. (BANDUNG : CV PUSAKA SETIA. 2014). Hal 23.
4
to do and the seeing that they do it in the best and cheapest way ( Tanthowi.
1983).Artinya: Manajemen, seni dari manjemen diartikan sebagai kepandaian yang
sungguh-sungguh tentang apa yang dikehendaki dari menyuruh orang mengerjakan
sesuatu dan mengawasi mereka mengerjarkan sesuatu dengan sebaik-baiknya dan
dengan cara yang paling murah.
Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya
manusiadan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu
tujuan tertentu.
5. Andrew F. Sikula
6. G. R. Terry
5
Manajemen adalah suatu proses yang khas yang terdiri dan tindakan tindakan
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang dilakukan untuk
menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui
pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya.
Dengan demikian manajemen itu merupakan rangkaian kegiatan atau proses kegiatan
yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan untuk mencapai
hasil atau tujuan dengan memanfaatkan sumber-sumber yang ada seperti tenaga kerja, biaya,
bahan-bahan, peralatan, cara-cara kerja, pemasaran atau pelayanan dengan efisien dan efektif.
Untuk itu manajemen erat kaitannya dengan proses manajerial. Dalam perencanaan,
seorang manajer yang berfungsi sebagai manajerial membuat perencanaan. Jenis
perencanaan yang harus dibuat adalah perencanaan untuk jangka pendek, jangka menengah
dan jangka jauh. Berikutnya seorang manajer akan menempatkan sumber daya yang ada di
pos-pos yang sesuai dengan kebutuhan dan fungsinya. Kemudian manajer akan mengawasi
proses pelaksanaan dari perencanaan dsan penempatan sumber daya yang telah dilakukan
sebelumnya. Terakhir pada proses manajerial, manajer akan bertindak sebagai pengendali
untuk menjaga ketepatan pelaksanaan dari perencanan dan penempatan yang telah dilakukan
sebelumnya, hingga akhirnya bisa menjadi evaluasi ke depan dalam membuat perencanaan
dan dalam melakukan proses manajerial selanjutnya.
9
Ernawaty. BUKU AJAR PENGANTAR STUDI MANAJEMEN. ( PEKANBARU: UR Press. 2017) Hal 11 -
12
10
Neti Karnati, Manajemen Perkantoran Analisis Teori Dan Aplikasi Dalam Organisasi Pendidikan. ( ACEH :
CV. Bunda Ratu. 2019 ) HAL 1
6
Jadi yang dapat disimpukan dari manajemen, ialah proses pencapaian tujuan
organisasi melalui pengaturan orang-orang lain untuk melaksanakan berbagai pekerjaan
yang diperlukan. Dengan demikian manajemen merupakan kemampuan dan keterampilan
khusus yang dimiliki oleh seseorang untuk melakukan suatu kegiatan baik secara perorangan
maupun secara bersamasama atau melalui orang lain dalam upaya mencapai tujuan
organisasi secara produktif, efektif dan efisien.
B. Pengertian Perkantoran
Perkantoran merupakan seruruh aktifitas yang berhubungan dengan kantor. Secara
etimologis kantor berasal dari bahasa Belanda “kantor” --- tempat bekerja, tempat kedudukan
pimpinan. Bahasa Inggris “office” --- tempat memberikan pelayanan, ruang tempat kerja.
Kantor sering diartikan sebagai tempat melakukan seluruh aktivitas pelayanan terhadap
kegiatan operasional atau pokok dari suatu organisasi. Seperti pendapat dari Moekijat (1997:
3) kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan
tata usaha dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan.
Menurut Moekijat (1989: 1) bahwa kantor adalah setiap tempat yang biasanya
dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha (pekerjaan kantor, pekerjaan tulis-
menulis), dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan. Pendapat lain
dikemukakan Munir bahwa kantor adalah tempat untuk bekerja seseorang dengan
menggunakan peralatan seperti mesin tulis, mesin hitung, pensil atau pulpen dan alat tulis
lain dan perlengkapan kerja seperti meja, kursi, almari, telepon, meja gambar, dan lain-lain.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa kantor merupakan suatu tempat kerja
seseorang atau sekelompok melakukan berbagai aktivitas perkantoran, seperti
mengumpulkan, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan semua data
dan informasi dari suatu organisasi.
7
Suatu kantor agar dapat melaksanakan fungsi-fungsi sebagai bagian dari suatu
organisasi maka harus diatur yang disebut dengan manajemen. “Manajemen perkantoran
menurut William Spriegel & Ernest Davies (dalam The Liang Gie, 2007: 3) adalah
pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas tulis sebagaimana dibedakan dari
aktivitas-aktivitas seperti pengangkutan, kepabrikan, pergudangan, dan penjualan.
a) Tata;
b) Pelaksanaan secara efesien;
c) Pengendalian, pengawasan dan pengarahan
d) Perencanaan, pengendalian, pengorganisasian, dan penggerakan.
Oleh karena itu, secara ringkas manajemen perkantoran sebagai cabang seni dan ilmu
manajemen dapat menjelaskan pengertiannya sebagai rangkaian kegiatan perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian serta pengendalian pekerjaan-pekerjaan.
8
(Istilah-istilah Administrasi dan manajemen semakin banyak digunakan secara satu arti.
Meskipun istilah Administrasi telah diteranpkan lebih banyak bagi tindakan dalam urusan-
urusan negara dan istilah manajemen lebih banyak pada urusan-urusan perusahaan, pada
waktu akhir-akhir ini terdapat kecendrungan untuk manajemen digunakan dalam derajat yang
luas bagi unsur-unsur negara) Konsepsi tata usaha sebagai pekerjaan kantor yang intinya
adalah pelayanan merupakan rangkaian yang terdiri dari 6 (enam) aktivitas yaitu:
Oleh karena itu Manajemen Perkantoran dapat dikatakan sebagai upaya penjurusan dan
pengawasan dari sebuha kantor untuk mencapai tujuan yang khusus dengan cara yang hemat-
hematnya. Peralatan yang canggih tentu bertujuan untuk efektifitas dan efesiensi atau hemat
dalam segalanya.
11
http://makalahtugasmu.blogspot.com/2015/09/makalah-administrasi-perkantoran.html?m=1. Diakses Hari
Kamis 22.16
9
10
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Manajemen Kantor adalah kegiatan yangdilakukan untuk mengelola, merencanakan,
dan mengontrol setiap aktivitas kantor, dimanahasil akhir kegiatan kantor ini berujud
pelayanan informasi pada berbagai pihak. Sedangkan beberapa bentuk kegiatan/pekerjaan
kantor antara lain: kegiatan catat mencatat, komunikasi, pengumpulan dan penyimpanan
informasi(arsip), pelayanan tamu, pelayanan rapat dan lainsebagainya.
Manajemen Perkanotran dapat di nyatakan sebagai “ Kekuatan yang tidak berwujud,
yang merencanakan, mengorganisasikan dan mengkoordonasikan manusia, bahan-bahan,
mesin-mesin, uang dan pasar-pasar dalam bidang pekerjaan kantor dan mengarahkan dan
mengawasi aneka macam hal demikian rupa, hingga di capai sasaran perusahaan”.
B. Saran
Kami menyadari masih banyak sekali kesalahan dalam pembuatan tugas kami pada
kali ini untuk itu kami mohon maaf jika ada kesalahan dan ketidakbenaran dari pembahasan
kami serta penulisan kami yang kurang dapat di mengetri, oleh sebab itu untuk memperbaiki
dalam pembuatan tugas kami selanjutnya kami minta kritik dan saran.
11
DAFTAR PUSTAKA
Ali, Lukman dkk. 1997. Kamus Besar Bahasa Indonesia, Cet II Jakarta: Balai Pustaka
E. Mulyasa. 2002. Manajemen Berbasis Sekolah, Cet I Bandung: PT. Remaja Rasindo,
Ernawaty. 2017. Buku Ajar Pengantar Studi Manajemen. Pekanbaru: UR Press.
Fattah, Nanang. 1999. Landasan Manajemen Pendidikan, Cet I Bandung: PT. Remaja Rosda
Karya
http://makalahtugasmu.blogspot.com/2015/09/makalah-administrasi-perkantoran.html?m=1.
Diakses Hari Kamis 22.16
Karnati, Neti. 2019. Manajemen Perkantoran Analisis Teori Dan Aplikasi Dalam
Organisasi Pendidikan. Aceh : Cv. Bunda Ratu.
Rusdiana. 2014. Asas-Asas Manajemen Berwawasan Global. Bandung : Cv Pusaka Setia.
Syafaruddin & Nurmawati. 2011. Pengelolaan Pendidikan Mengembangkan Keterampilan
Manajemen Pendidikan Menuju Sekolah Efektif . Medan: perdana Publishing.
Syafaruddin. 2005. Manajemen Lembaga Pendidikan Islam Jakarta: Ciputat Press
Tim Dosen Administrasi Pendidikan UI. 2009. Manajemen Pendidikan Bandung: AlFabeta
12