ORGANIZATIONAL BEHAVIOR
Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Organisasi dan Manajemen Kesehatan,
Disusun oleh:
Nama : SURATMI
NIM : 6411420028
Studi manajemen formal dan modern dimulai sekitar tahun 1900. Namun, proses
manajemen mungkin pertama kali dimulai dalam organisasi keluarga, kemudian
diperluas ke suku dan komunitas, dan akhirnya meresapi unit-unit politik formal
seperti yang ditemukan di Babilonia awal (5000 SM). Orang Mesir, Cina, Yunani, dan
Bangsa Romawi semua dicatat dalam sejarah untuk prestasi manajerial utama seperti
pembangunan piramida, pengorganisasian pemerintah, perencanaan manuver militer,
dan operasi perusahaan yang melintasi dunia. Namun, proses manajemen pada saat itu
didasarkan pada cara untuk mencapai tujuan tertentu, dengan sedikit atau tanpa teori
dan hampir tanpa berbagi ide dan praktik. Kurangnya berbagi ini memperlambat
pengaruh praktik manajemen di seluruh dunia.
Pendekatan terhadap manajemen ini berlanjut selama Revolusi Industri. Revolusi ini
terjadi di Inggris yang berlangsung antara 1700 dan 1785. Sebagai sebuah bangsa,
Inggris berubah secara dramatis dari masyarakat pedesaan ke bengkel dunia. Inggris
adalah negara pertama berhasil melakukan transisi dari masyarakat pedesaan-agraris
ke masyarakat industri- masyarakat komersial. Manajemen di Inggris ditandai dengan
penekanan pada efisiensi, kontrol yang ketat, dan aturan dan prosedur yang kaku.
Pada tahun 1881, cara baru untuk mempelajari manajemen dimulai dengan pemberian
$ 100.000 oleh Joseph Wharton ke University of Pennsylvania untuk mendirikan
departemen manajemen di perkuliahan. Kurikulum manajemen pada waktu itu
mencakup topik-topik seperti pemogokan,hukum bisnis, sifat saham dan obligasi, dan
prinsip kerja sama.
1. Manajemen ilmiah
layak, Taylor adalah tokoh kunci dalam mengangkat peran manajemen dalam
organisasi. Dia memiliki dampak yang bertahan lama pada cara yang terpadu dan
koheren untuk meningkatkan cara manajer melakukan pekerjaan mereka.
2. Manajemen Administratif
Berdasarkan pada psikologi, sosiologi, ilmu politik, dan antropologi budaya, Perilaku
Organisasi/Organization Behavior adalah studi tentang dampak individu, kelompok,
dan struktur organisasi dan proses memiliki perilaku dalam organisasi. Pandangan
multidisiplin tentang perilaku organisasi ini menggambarkan sejumlah:poin.
Gambar 1 menawarkan kerangka kerja dan ikhtisar dari berbagai disiplin ilmu yang
memilikiberkontribusi pada studi OB dan penerapan prinsip-prinsip OB dalam
organisasi pengaturan.
Gambar 1. Contributions to the Study of Organizational Behavior
Perubahan yang terjadi di dalam dan di luar institusi menghadirkan tantangan besar
bagi pemimpin, manajer, dan administrator dalam organisasi. Istilah-istilah seperti
tanggung jawab sosial kemampuan, keragaman budaya, etika, daya saing global,
jejaring sosial, dan rekayasa ulang engineering digunakan secara bebas oleh para ahli
dan non-ahli. Masing-masing konsep ini memperkuat fakta bahwa para pemimpin
diminta untuk bekerja secara efektif di dunia yang terus berubah.
Tantangan lain yang dihadapi para pemimpin adalah meningkatnya penekanan bahwa
konsumen menempatkan pada nilai. Kecenderungan di kalangan konsumen adalah
mempertimbangkan nilai total produk atau layanan. Hari ini, lebih dari sebelumnya,
pelanggan mengharapkan organisasi untuk kembali mensponsori kebutuhan mereka,
untuk memberikan layanan dan pengiriman yang cepat, dan untuk menghasilkan
produk terbaik barang atau jasa berkualitas dengan harga terbaik.
Seiring dengan tenaga kerja yang semakin beragam dan pelanggan yang menuntut,
para pemimpin harus bersaing dengan perubahan di pasar dan persaingan domestik
dan global. Para pemimpin diminta untuk membentuk dan mengelola karyawan yang
efektif tim, departemen, atau organisasi yang dapat merespon dan bersaing secara
global.
2. Studi Hawthorne
Dari tahun 1900 hingga 1930, konsep manajemen ilmiah Taylor mendominasi
pemikiran tentang manajemen. Pendekatannya berfokus pada memaksimalkan output
pekerja. Namun, Penekanan Taylor pada output dan efisiensi tidak memenuhi
kebutuhan karyawan, memimpin beberapa serikat pekerja untuk menolak penerapan
prinsip-prinsip manajemen ilmiah.
Sebuah tim peneliti Universitas Harvard diminta untuk mempelajari aktivitas kerja
kelompok di pabrik Hawthorne Western Electric di luar Chicago (Cicero, Illinois).
Setelah melakukan studi tambahan, peneliti menemukan apa yang dimaksud sebagai
"efek Hawthorne" yang beroperasi dalam kelompok studi. Artinya, para pekerja
merasa penting (dan meningkatkan produktivitasnya) karena seseorang mengamati
dan mempelajari mereka di tempat kerja. Kemudian mereka menemukan bahwa
perilaku individu adalah dimodifikasi di dalam dan oleh kelompok kerja. Para peneliti
juga belajar bahwa tekanan sosial yakin bisa membatasi output.
Teori sistem menunjukkan bahwa organisasi adalah sistem terkelola yang mengubah
input menjadi output. memungkinkan manajer untuk menggambarkan perilaku
organisasi baik antar secara internal dan eksternal. Secara internal, Anda dapat
melihat bagaimana dan mengapa orang-orang dalam organisasi melaksanakan tugas
individu dan kelompoknya. Secara eksternal, Anda dapat menghubungkan transaksi
organisasi dengan organisasi dan lembaga lain.
Dalam teori sistem, organisasi dipandang sebagai salah satu elemen dari sejumlah
elemenyang bertindak saling bergantung. Aliran input dan output adalah awal dasar
titik dalam menggambarkan organisasi. Dalam istilah yang paling sederhana,
organisasi mengambil kembali sumber (input) dari sistem yang lebih besar
(lingkungan), memproses sumber daya tersebut, dan mengembalikannya dalam
bentuk yang diubah (output).
Konsep efektivitas organisasi bergantung pada sistem teori. Dua kesimpulan utama
yang disarankan oleh teori sistem adalah:
Efektivitas kriteria harus mencerminkan seluruh siklus input-proses-output,
bukan hanya output, dan
Kriteria efektivitas harus mencerminkan hubungan timbal balik antara
organisasi dan lingkungan luarnya.
1. Kualitas
J. M. Juran dan W. Edwards Deming, pada tahun 1950, kedua orang Amerika ini
adalah pelopor dalam kualitas dan menekankan pentingnya kualitas jauh sebelum
populer. Kualitas tidak ada hubungannya dengan seberapa mengkilap atau bagusnya
sesuatu itu atau dengan berapa harganya. Kualitas didefinisikan sebagai memenuhi
kebutuhan dan harapannya. Dalam dunia global yang kompetitif saat ini, perusahaan
yang efektif biasanya adalah perusahaan yang menyediakan pelanggan dengan produk
atau layanan berkualitas tinggi secara konsisten. Di banyak organisasi, kualitas
sekarang menjadi prioritas utama. Misalnya, Kia Motors kendaraan.
2. Produktivitas
3. Efisiensi
Efisiensi didefinisikan sebagai rasio output terhadap input. Kriteria jangka pendek
berfokus perhatian pada seluruh siklus input-proses-output, namun menekankan input
dan elemen proses. Di antara ukuran efisiensi adalah tingkat pengembalian modal atau
aset, biaya unit, skrap dan limbah, waktu henti, tingkat hunian, dan biaya per pasien,
persiswa, atau per klien. Ukuran efisiensi mau tidak mau harus dalam hal rasio; ratios
manfaat untuk biaya atau waktu adalah bentuk umum dari langkah-langkah ini.
4. Kepuasan
5. Adaptif/Adaptasi
Adaptif adalah sejauh mana organisasi dapat dan memang menanggapi internal dan
perubahan eksternal. Adaptif dalam konteks ini mengacu pada kemampuan
manajemen untuk merasakan perubahan dalam lingkungan serta perubahan dalam
organisasi itu sendiri.Ketidakefektifan dalam mencapai produksi, efisiensi, dan
kepuasan dapat menandakan kebutuhan untuk mengadaptasi praktik dan kebijakan
manajerial. Lingkungan mungkin menuntut perbedaan output atau memberikan input
yang berbeda, sehingga memerlukan perubahan. Sehingga organisasi tidak dapat atau
tidak beradaptasi, kelangsungan hidupnya terancam.
6. Pengembangan
peningkatan terbesar):
Pelatihan manajemen/pengawasan
Keterampilan interpersonal (misalnya, komunikasi dan kerja tim)
Pelatihan layanan pelanggan
Pelatihan penjualan
Pelatihan wajib/kepatuhan
Pengembangan eksekutif
Pelatihan TI/sistem
Pelatihan aplikasi desktop
Beberapa tantangan utama sumber daya manusia yaitu perekrutan karyawan yang
terampil atau berbakat, melatih dan mengembangkan karyawan, mentransfer
pengetahuan dari senior ke junior., karyawan senior melalui pendampingan, dan
mempertahankan karyawan berkinerja tinggi
Dalam menghadapi perubahan cepat di dunia global, perusahaan tidak hanya harus
membuat investasi tetapi juga investasi pada manusia. Seberapa baik perusahaan
merekrut, memilih, mempertahankan, dan memotivasi tenaga kerja yang terampil
akan berdampak besar pada kemampuannya untuk bersaing dalam dunia yang lebih
saling bergantung secara global. Unsur-unsur perubahan mencakup komunikasi dan
komputerisasi.Teknologi memfasilitasi konektivitas online melalui jejaring sosial
situs seperti Facebook, Twitter, dan LinkedIn yang telah mengakibatkan menyusutnya
ruang dan jarak.
Gambar 3. Six
Forces Reshaping
Management
Practice
MEMBINGKAI STUDI PERILAKU ORGANISASI
1. Lingkungan Organisasi
Organisasi ada di dalam masyarakat. Dalam suatu masyarakat banyak faktor yang
mempengaruhi berfungsinya organisasi secara efektif, dan manajemen harus responsif
ke mereka. Misalnya, Undang-Undang Perlindungan Pasien dan Perawatan
Terjangkau tahun 2010 adalah menyebabkan perubahan besar pada industri perawatan
kesehatan dan cara pengusaha bekerja. Selain mematuhi undang-undang, manajer
harus secara proaktif memantau itu dan menanggapi langkah strategis pesaing,
kebutuhan pelanggan atau klien, kendala politik, dan perubahan dan perkembangan
ekonomi dan teknologi.
Pengaruh interpersonal dan perilaku kelompok juga merupakan kekuatan kuat yang
mempengaruhi organisasi.
a. Grup dan Tim. Kelompok terbentuk karena tindakan manajerial, dan juga
karena upaya individu.Manajer membuat kelompok kerja untuk
melaksanakan pekerjaan dan tugas yang diberikan. Kelompok juga terbentuk
sebagai konsekuensi dari tindakan karyawan. Kelompok-kelompok semacam
itu, disebut kelompok formal, berkembang di sekitar minat dan persahabatan
yang sama.
b. Mengelola Konflik dan Negosiasi. Saat kelompok berfungsi dan berinteraksi
dengan kelompok lain, mereka mengembangkan keunikan mereka sendiri
seperti karakteristik, termasuk struktur, kekompakan, peran, norma, dan
proses. Akibatnya, kelompok dapat bekerja sama atau bersaing dengan
kelompok lain, dan antar kelompok persaingan dapat menimbulkan konflik.
Manajer perlu mengembangkan dan menggunakan berbagai keterampilan
negosiasi untuk menjaga agar kelompok berfungsi secara efektif.secara aktif.
Dengan demikian, mengelola konflik antar kelompok merupakan aspek
penting dalam mengelola organisasi.
c. Kekuasaan, Politik, dan Pemberdayaan. Kekuasaan dalam konteks perilaku
kelompok adalah kemampuan untuk membuat seseorang melakukan sesuatu.
Banyak orang-orang di masyarakat kita sangat tidak nyaman dengan konsep
kekuasaan, dan beberapa di antaranya sangat tersinggung karenanya. Hal ini
karena esensi dari kekuasaan adalah kontrol atas orang lain. Namun,
kekuasaan adalah hal yang nyata.
4. Proses Organisasi
Proses perilaku tertentu memberikan kehidupan bagi sebuah organisasi. Ketika proses
ini tidak berfungsi dengan baik, masalah dapat muncul
Untuk bekerja secara efektif dalam organisasi, manajer harus memiliki pemahaman
yang jelas tentang struktur organisasi. Melihat bagan organisasi di selembar kertas
atau dibingkai di dinding, orang hanya melihat konfigurasi posisi, tugas pekerjaan,
dan garis wewenang antara bagian-bagian dari suatu organisasi. Namun, struktur
organisasi bisa jauh lebih kompleks dari itu. Struktur organisasi adalah pola aktivitas
formal dan hubungan timbal balik di antara berbagai subunit organisasi.